PROCEDIMENTOS PALESTRAS / WORKSHOPS

DIA / HORRIO / FREQUNCIA As palestras sero realizadas entre as 3, 5 feiras e aos Sbado. Nos perodos Manh( das 09:00 s 11:00), Noturno( das 19:00 s 21:00) ou Sbado ( das 09:00 s 11:00), incio pontualmente no horrio Chegada prevista do Palestrante 30 minutos antes do incio Freqncia 2 vez ao ms Ligar para participantes um dia antes do evento para confirmar presena. Imprimir o comprovante do lembrete da palestra e juntar ao kit Kit para arquivos, lista de presena, checklist e comprovante do lembrete

DA ORGANIZAO DO EVENTO Planejamento do calendrio anual ( Criar Calendrio ) Marketing Planejamento da Palestra e acompanhamento Marketing Seleo de temas Marketing Facilitador escolhido projeto a projeto. Follow up operacional e palestrante Marketing Produo de material de divulgao Marketing Encaminhamento do material Marketing Incio de distribuio: 20 dias antes do evento Alunos da ENG tero prioridade Ficha de inscrio basicamente com nome, telefone e e-mail Programao apresentada aos participantes no cadastramento Lista de presena em todos os eventos Durao do evento: 2 horas com incio no horrio combinado A Direo d as boas vindas e informa a programao (Vdeo de 10 minutos Institucional) Programao dos horrios: 50 palestra / 10 intervalo / 50 - palestra e encerramento com agradecimentos pela Direo da Empresa Presena da Direo na palestra como participante.

DA ORGANIZAO DO AUDITRIO 2 horas antes do evento, conferir: Limpeza, ar condicionado (definio de temperatura), acentos, iluminao, som, microfone, TV,vdeo de apoio, ponto de luz, quadro mgico com canetas, gua, folder do palestrante e material de apoio. O auditrio dever ser aberto 30 minutos antes do incio do evento. A Diretoria Administrativa dever equipar e preparar o auditrio, preparando os oramentos e encaminhando para aprovao e depois, execuo. Coffee Break tempo de 15com variedades: queijo aperitivo, salgadinhos, doces, refrigerantes e sucos.