P AS S OS A D AR N A CON S T I T U I O D E U MA S OCI E D AD E

1. PAS S O: Definir o r amo de actividade. Ao s eu negcio (actividade pr incipal) cor r es ponde uma clas s e na CAE - Clas s ificao das Actividades Econmicas (r ev.2 de 1992). O I ns tituto Nacional de Es tats tica dis ponibiliz a na s ua pgina na I nter net uma lis ta des agr egada da CAE, que poder cons ultar par a es te efeito. 2. PAS S O: Ver ificar a neces s idade de licenas e alvar s e os pr ocedimentos envolvidos na s ua obteno. T r ata- s e de uma ques to muito impor tante. Cons ulte, por ex emplo, o s eu advogado ou a as s ociao ligada ao s eu s ector e a Cmar a Municipal da r ea do es tabelecimento, par a s aber s e a actividade a des envolver es t s uj eita a um pr oces s o es pecial de licenciamento. Na pgina do CFE (http: //www.cfe.iapmei.pt/) poder infor mar - s e s obr e os licenciamentos e alvar s neces s r ios par a o ex er ccio de deter minadas actividades . 3. PAS S O: Decidir qual o es tatuto j ur dico da s ua empr es a. Es ta es colha cons titui uma decis o muito impor tante, com cons equncias no negligenciveis na evoluo da s ua empr es a. 4. PAS S O: I dentificar a fir ma. T r ata- s e de atr ibuir o nome pelo qual a s ua empr es a s er conhecida e r es ponder legalmente. A admis s ibilidade legal de fir mas obedece a deter minados pr incpios e r egr as que obr igatr io conhecer . 5. PAS S O: Pedir o Cer tificado de Admis s ibilidade de fir ma ou denominao de pes s oa colectiva e o car to pr ovis r io de identificao, j unto da Cons er vatr ia do Regis to Comer cial. Uma vez obtido o cer tificado, a fir ma que foi apr ovada fica gar antida por um per odo de s eis mes es par a a celebr ao da es cr itur a, e por um ano aps a data des ta par a efeitos de r egis to. O pr az o de validade do car to pr ovis r io, por s ua vez , de 6 mes es . O Empr es r io em Nome I ndividual s s er obr igado a r equer er o cer tificado de admis s ibilidade de fir ma s e pr etender ins cr ever - s e no Regis to Comer cial com fir ma difer ente do s eu nome civil completo ou abr eviado (D.L. n 129/98, de 13 de Maio). A Por tar ia n 271/99, de 13 de Abr il, veio cons ider ar o empr es r io em nome individual como pes s oa s ingular par a efeitos de atr ibuio do nmer o fis cal, pelo que no s e tor na neces s r io o pedido de car to de identificao de empr es r io j unto do RNPC, bas tando a s ua identificao fis cal enquanto pes s oa s ingular .

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6. PAS S O: E labor ao do Contr ato de S ociedade, Pacto S ocial ou Es tatutos da S ociedade (no aplicvel a E .N.I ). Dada a impor tncia do Pacto S ocial par a a vida da s ociedade, acons elhvel o r ecur s o a um advogado. us ual incluir - s e no Pacto S ocial os s eguintes pontos , par a alm das menes ger ais obr igatr ias : Dur ao da s ociedade; Dir eitos es peciais que s ej am confer idos a alguns s cios ; R egr as de or ganiz ao e funcionamento inter no da s ociedade; Nor mas quanto fis caliz ao da s ua actividade; Ex er ccio do dir eito de voto pelos s cios ; Pr oces s o de liquidao e par tilha, no cas o de dis s oluo da s ociedade.

7. PAS S O: Realiz ar um deps ito bancr io par a a efectivao das entr adas mnimas es tabelecidas na legis lao (no aplicvel a E .N.I ). 8. PAS S O: Celebr ar a Es cr t ur a Pblica (no aplicvel a E .N.I ). i Nos ter mos do ar t. 7. do Cdigo das S ociedades Comer ciais , o Contr ato de S ociedade tem de s er celebr ado por es cr itur a pblica outor gada em Car tr io Notar ial, devendo s er apr es entados os s eguintes documentos : - Cer tificado de Admis s ibilidade da fir ma; - Car to pr ovis r io de identificao de pes s oa colectiva; - F otocpia dos documentos de identificao dos outor gantes . O capital s ocial da nova empr es a pode s er detido por pes s oas s ingular es ou outr as empr es as . (pes s oas s ingular es : B .I e N.I .F; pes s oas colectivas : Cer tido da Cons er vatr ia do Regis to Comer cial e o Car to de Pes s oa Colectiva); - Compr ovativo do deps ito do capital s ocial r ealiz ado em dinheir o a favor da s ociedade. - Minuta dos Es tatutos da s ociedade; - Relatr io do Revis or Oficial de Contas par a as entr adas em bens difer entes de dinheir o; - Documento compr ovativo de S is a, quando h entr adas em bens imveis par a a r ealiz ao do capital s ocial; - Documento compr ovativo do licenciamento daquela actividade, nos cas os em que ex igido. 9. PAS S O: Declar ar o I ncio de Actividade na Repar tio de F inanas da r ea da s ede da empr es a, antes do incio efectivo da s ua actividade. Par a efectuar a declar ao e r egis to da actividade devem s er entr egues os s eguintes documentos : - Car to pr ovis r io de identificao de pes s oa colectiva; - F otocpia da es cr itur a; - Fotocpias dos nmer os fis cais de contr ibuinte dos s cios e do tcnico oficial de contas que as s ine a declar ao.

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A s ociedade deve apr es entar igualmente na Repar tio de F inanas , os livr os de es cr ita comer cial obr igatr ios (livr o de actas , r az o, dir io, livr o de inventr io balanos e balancetes e livr o de r egis to de aces , no cas o de s ociedades annimas ), par a s e pr oceder s ua aber tur a. 10. PAS S O: Efectuar o r egis to na Cons er vatr ia do Regis to Comer cial da r ea da s ede da s ua empr es a, a qual s e encar r egar das publicaes obr igatr ias (Jor nal Oficial da RAM). Es te r egis to deve s er r equer ido no pr az o de noventa dias a contar da data da es cr itur a pblica, devendo par a o efeito s er apr es entados os s eguintes documentos : - F otocpia autenticada da es cr itur a pblica; - Cer tificado de admis s ibilidade de fir ma; - Duplicado da declar ao de incio de actividade; - Cer tido emitida pelo notr io par a publicao integr al do contr ato de s ociedade no Jor nal Oficial da RAM; - B ilhete de identidade do s cio que obr iga a s ociedade ou do s eu r epr es entante. 11. PAS S O: Comunicar delegao da I ns peco do T r abalho da r ea da s ua s ede a s ua denominao, r amo de actividade ou obj ecto s ocial, ender eo da s ede e locais de tr abalho, indicao do JORAM em que haj a s ido publicado o pacto s ocial, domiclio dos membr os do r go ges tor e o nmer o de tr abalhador es ao s er vio. 12. PAS S O: I ns cr io na S egur ana S ocial, da S ociedade dos tr abalhador es , , adminis tr ador es , dir ector es e ger entes . A ins cr io no Centr o Regional de S egur ana S ocial deve s er feita no pr az o de 30 dias a contar da data de incio de actividade, devendo par a o efeito s er apr es entados : - F otocpia autenticada da es cr itur a pblica; - Car to de identificao de pes s oa colectiva; - Duplicado da declar ao de incio de actividade; - Acta da nomeao dos membr os dos r gos es tatutr ios e s ua s ituao quanto for ma de r emuner ao; - F otocpia do car to de contr ibuinte dos membr os dos r gos es tatutr ios . 13. PAS S O: S olicitar a s ua I ns cr io no Cadas tr o Comer cial ou I ndus tr ial, j unto da Dir eco Regional de Comr cio e I nds tr ia. A ins cr io no Cadas tr o Comer cial ou I ndus tr ial dever s er efectuada no pr az o de 30 dias a contar da aber tur a do es tabelecimento comer cial ou do incio da labor ao.

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