Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilizao do SAP R/3 em contabilidade e custos

Aldemar A. Santos Dep. Cincias Contbeis (UFPE) Claus Kaldeich Dep. Sistemas de Informao (UMinho)

Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilizao do SAP R/3 em contabilidade e custos Tpicos

1 Introduo 2 Os sistemas integrados de gesto empresarial (ERP) 3 O sistema integrado SAP R/3 R/3 4 A utilizao do Sistema SAP R/3 na rea contbilR/3 contbilfinanceira 4.1 Mdulos do software 4.2 Mdulos contbeis-financeiros contbeis5 Concluses 6 Discusses

Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilizao do SAP R/3 em contabilidade e custos Introduo
Elementos conceituais de sistemas integrados de gesto empresarial, os sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) ... A importncia da gesto dos dados (banco de dados) em virtude do aumento da complexidade em funo de exigncias cada vez maiores de mais dados e informaes exatas. Os componentes contbeis-financeiros e de custos (mdulos FI/CO) do sistema SAP R/3, responsveis por controles, clculos e mensuraes de custos/lucro de produtos. Algumas questes nas empresas sobre aplicaes do sistema SAP R/3 relacionadas ao FI/CO que podem ajudar na busca de solues. Concluses / Discusso

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Parte 1

Coneitos e definies Sistemas ERP

Integrao a ligao conjunta de informao e processos de setores distintos da organizao, que pode ocorrer entre diferentes funes ou entidades operacionais [Davenport 1998]. Um sistema ERP implementa a integrao de informao e processos do negcio., que representa as atividades da organizao. Uma transao em um sistema ERP um conjunto de processos instantneos que atualizam outros processos, de forma automtica. processos, Um software ERP permite que diferentes unidades da organizao tenham acesso a informaes de diferentes transaes do negcio. Os ERPs podem produzir benefcios quantitativos e qualitativos, tais qualitativos, como, maior produtividade, eficincia, satisfao do usurio/cliente, rapidez de tomada de deciso, reduo de custos, controle gerencial, inovao tecnolgica (Holland 1999; Esteves, Carvalho e Santos 2002).

Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilizao do SAP R/3 em contabilidade e custos Sistemas ERP
Convergncia. Convergncia. Necessidade de um ou mais mdulos implementar convergncia de dados dos demais mdulos / sub-mdulos. subUnicidade de funes, operaes, processos. Qual o nvel aceitvel de processos. redundncia de funes, operaes, processos e que mdulos executaro essas aes? O que consiste a padronizao de processos de negcios ... Partilha dos dados. Critrios de determinao sobre que mdulos podem dados. fazer operaes sobre dados e como esses so partilhados no ERP. Integridade e confiabilidade de bases de dados. Que operaes devem dados. iniciar e terminar transaes sobre base de dados de forma a manter a integridade dos dados/informao?

Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilizao do SAP R/3 em contabilidade e custos Sistemas ERP
Vises. Vises. Possibilidade de extrair, combinar e apresentar diferentes partes dos dados de varias bases de dados da organizao. Interao e portabilidade. Representa interfaces, comunicao e portabilidade. interfaces, processos entre sistemas heterogneos para intercmbios com outras plataformas de sistemas /dados. Flexibilidade. Flexibilidade. Que custo gera a adaptao de um sistema a mudanas de realidades organizacionais, fiscais, econmicas, mercadolgicas, sociais, etc. Eficincia, coerncia, utilizao. Refere-se aos tempos de respostas utilizao. Referedo sistema (recursos de rede de dados, servidor, cliente, etc.).

Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilizao do SAP R/3 em contabilidade e custos Conceito de integrao / processos

Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilizao do SAP R/3 em contabilidade e custos Conceito de execuo de processo sobre base de dados integrada

Processo
Convergncia de dados Dados #2 Dados #3

Viso de um processo envolvendo mdulos diferentes. Por exemplo: cculo de custos de produto

Dados #1

Dados #4

Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilizao do SAP R/3 em contabilidade e custos Estrutura conceitual de sistema ERP

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Estrutura de sistema ERP

Sistema de Gesto / Nvel de Deciso Informaes / Decises

Predominncia do ERP
Sistema Integrado de Gesto ERP Transferncia de dados
Unid. Org. 1 Unid. Org. 2

Unid. Org N

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Parte 2 Elementos de software ERP

Arquitetura em camadas Cliente / Servidor do sistema SAP R/3

Camada de Banco de dados: leitura / gravao de dados de aplicaes Camada de Aplicao: entrada e sada de dados de usurios Camada de Apresentao: comunicao com o usurio

Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilizao do SAP R/3 em contabilidade e custos Principais ferramentas do sistema SAP R/3 Dicionrio de dados e objetos. Biblioteca de programas reutilizveis e mdulos de funes especiais (Remote Call Function, que podem ser utilizadas em interaes com o Access, Excel, Lotus, OLE e outros recursos de software). Programas utilitrios para acesso a dados, programas de comunicao e interfaces grficas.

Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilizao do SAP R/3 em contabilidade e custos Principais ferramentas do sistema SAP R/3

Recursos para desenho de telas por usurios (screen painter). Facilidades de cesso a bases de dados por meio de comandos SQL. Repositrio central R/3 para armazenamento de objetos ABAP/4 (mdulos, telas, dicionrio, modelos de dados, autorizaes de acesso). Ferramentas de teste de programas ABAP/4 (podem no alterar as bases de dados reais).

Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilizao do SAP R/3 em contabilidade e custos Principais mdulos do sistema SAP R/3
AM (Asset Management): Gesto de ativos fixos SD (Sales and Distribution): Vendas e distribuio MM (Materials Management): Gesto de materiais PP (Production Planning): Planejamento da produo PS (Project Systems): Gesto da manuteno IS (Industry Specific Solutions): Solues setoriais QM (Quality Management): Gesto da qualidade PM (Pant Maintenance): Gesto de projetos WF (Workflow Management): Comunicao da informao FI (Financial Accounting): Contabilidade financeira CO( Controlling): Gesto de custos/lucros

SD

MM

PP

QM PM SISTEMA R/3 CLIENTE / SERVIDOR (ABAP/4)

FI CO

HR

AM

PS

WF

IS

Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilizao do SAP R/3 em contabilidade e custos Mdulos contbeis-financeiros: contbeisContabilidade Financeira (FI) e Controlling (CO)

Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilizao do SAP R/3 em contabilidade e custos Relacionamento dos mdulos FI-CO FI-

Contabilidade Financeira (FI) Enfoque contbilfinanceiro: Empresa reas de negcios Contabilizao de ativos Reconciliao de resultados

Controlling (CO) Enfoque custorendimento: Centros de custos Custos de produto Margem de lucro Projetos

Sistemas ERP: Um enfoque sobre a utilizao do SAP R/3 em contabilidade e custos Mtodo ABC (Activity-Based Costing) (Activityclculo de custos / lucros

(FI) Dados contbeis-financeiros

Centros de Custos

Processos, Atividades

Custos de produtos

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Concluses

Nveis de benefcios e valor acrescentado de sistema ERP.

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Concluses

Muitas necessidades so implementados nos ERPs, outras no, porque a incluso de estruturas de todo o negcio inviabilizariam os produtos, tecnicamente e comercialmente (exemplo: o projeto da IBM que precedeu o SAP R/1). Elementos do SAP R/3 foram apresentados para ilustrar funcionalidades e potencialidades dos ERPs, principalmente, em relao aos mdulos FI/CO de gesto de dados contbeis-financeiros. Os aspectos tericas sobre os quais se baseiam os sistemas ERP so importantes arquitetura dos produtos: ajudam a explicar 'filosofais e modelos' que esto embutidos nestas ferramentas de software.

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Concluses
Em relao convergncia, os mdulos FI/CO so os principais componentes dessa funo no SAP R/3, pois concentram dados dos processos de toda a organizao. Aplicaes de monitorao, simulao e controle do CO, supridas com dados do FI mais informaes externas permitem estabelecer fortes mecanismos de controle funcional nas empresas, o que ajuda o trabalho de empregados e gestores. Logo, o FI/CO so instrumentos essenciais de apoio gesto do negcio.

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Concluses... Fim
Sistemas ERP esto mudando a tecnologia das organizaes e as prprias relaes comerciais. comerciais. O foco de sistema ERP pode levar a empresa pensar no redirecionamento do negcio. Pode ajudar a empresa a tornar-se mais competitiva tornare assim responder melhor s presses do mercado, descobrir oportunidades, flexibilizar configuraes de produtos, reduzir estoques e fortalecer relaes comerciais com acionistas, clientes e fornecedores (Sweat, 1998).

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DISCUSSO ...
NOTA:
Este artigo foi includo como o Cap. 6 do livro INFORMTICA NA EMPRESA, EMPRESA, Editora Atlas, 3a. Edio, 2003.