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Funções Administrativas

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Funções administrativas em empresas.
Funções administrativas em empresas.

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FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS
Teoria Clássica
Prever, Organizar, Comandar, Coordenar e Controlar (Henry Fayol)

Teoria Neoclássica
Planejar, Organizar, Dirigir e Controlar (Willian Newman) Planejar, Organizar, Liderar e Controlar (Peter Drucker)

Prever, Planejar, Implantar, Comandar, Coordenar e Controlar

(Nogueira de Faria)

FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS
Quando considerados de forma separada, planejamento, organização, direção e controle constituem funções administrativas; Quando tomados em conjunto, para o alcance de objetivos, formam o processo administrativo. Planejar e organizar representam aspectos mais abstratos do processo administrador enquanto dirigir e controlar caracterizam aspectos mais concretos.

O PROCESSO ADMINISTRATIVO
Significa uma seqüência de funções que se sucedem, uma maneira sistemática de fazer as coisas

PLANEJAMENTO

ENTRADAS
CONTROLE ORGANIZAÇÃO

SAÍDAS RESULTADOS
DIREÇÃO

INSUMOS

AMBIENTE EXTERNO

PLANEJAR
Significa que os administradores pensam antecipadamente nos seus objetivos e ações, e que seus atos são baseados em algum método, plano, ou lógica, e não em palpites. São os planos que dão à organização seus objetivos e que definem o melhor procedimento para alcançá-los.

PLANEJAR
Planejar é especificar os objetivos a serem atingidos e decidir as ações apropriadas que devem ser executadas para atingir esses objetivos. As atividades de planejamento incluem a análise da situação atual, a previsão de cenários futuros, a determinação de objetivos e metas, a decisão sobre os negócios que a empresa deverá se engajar, a escolha das estratégias corporativas e a determinação dos recursos e relacionamentos internos e externos necessários para que a empresa atenda aos objetivos propostos.

PLANEJAR
Características:
•É um processo permanente e contínuo. •É sempre voltado para o futuro. •Visa a racionalidade da tomada de decisões. •Visa selecionar uma, entre várias alternativas. •É uma técnica de alocação de recursos. •É uma técnica de mudanças e inovações.

PLANEJAR
Processo seqüencial:

Define objetivos básicos

Desenvolve planos ou caminhos alternativos

Elabora planos operacionais detalhados

AÇÃO

PLANEJAR
Indagações necessárias sobre os planos
  O QUE deverá ser feito? Esclarece e identifica as orientações dos escalões superiores que servem como guias para os escalões inferiores. São as políticas as diretrizes da organização. POR QUE deve ser feito? É uma pergunta para esclarecer a necessidade real do trabalho. ONDE deverá ser feito? Esta pergunta considera local e espaço e a centralização e descentralização das atividades. QUANDO deverá ser feito? Esta pergunta considera o tempo requerido, o início e o término de cada parte do trabalho.

PLANEJAR
Indagações necessárias sobre os planos
  QUANTO deverá ser feito? Esclarece os tipos e quantidades requeridas de materiais, insumos, máquinas, equipamentos, pessoal, enfim, quais os recursos necessários? QUEM deverá fazer? Esta pergunta considera a disponibilidade, a capacidade e a experiência das pessoas envolvidas e necessárias para a execução do trabalho planejado. COMO deverá ser feito? Esta pergunta considera os meios ou métodos propostos para a realização do trabalho. No fundo, ela serve para avaliar a eficácia com que as seis perguntas anteriores foram respondidas.

PLANEJAR
Tipos:
Planejamento Estratégico: é orientado a longo prazo, aborda a empresa em sua totalidade, através de um conteúdo genérico, sintético e abrangente. Planejamento Tático: é menos genérico e mais detalhado, sendo orientado a médio prazo. Sua amplitude aborda cada unidade da empresa separadamente. Planejamento Operacional: é orientado a curto prazo, apresentando um conteúdo detalhado, específico e analítico. Com amplitude microorientada, aborda cada tarefa ou operação apenas.

ORGANIZAR
Distribuir Autoridade e Recursos É o processo de arrumar e alocar o trabalho, a autoridade e os recursos na organização, criando a estrutura organizacional, de modo que ela possa alcançar eficientemente seus objetivos. Objetivos diferentes requerem estruturas diferentes. Assim os administradores devem adequar a estrutura da organização aos seus objetivos e recursos.

ORGANIZAR
Etapas da função de organização

Listar o trabalho

Dividir o trabalho em tarefas

Ajustar tarefas por unidades organizacionais

Criar mecanismos de integração

DIRIGIR
Para que o planejamento e a organização possam ser eficazes, precisam ser complementados pela orientação a ser dada às pessoas por meio de uma adequada comunicação, da habilidade de liderança e da motivação. No exercício da função de direção, os administradores se limitam a conduzir as atividades dos participantes internos, o que é um erro, pois além dos empregados, fazem parte da empresa também, os fornecedores, os consumidores e as agências reguladoras.

DIRIGIR
O papel da direção
A M B I E N T E

Variáveis Organizacionais Missão Objetivos Estrutura Tecnologia

Papel do Administrador Integração Planejamento Organização Direção Controle

Variáveis Humanas Habilidades Atitudes Valores Necessidades

A M B I E N T E

A direção é a função administrativa que se refere ao relacionamento interpessoal do administrador com seus subordinados.

CONTROLAR
É a verificação e comparação dos resultados obtidos com os previstos no planejamento. É restringir e regular os fatores administrativos de modo que os projetos sejam completados conforme previstos Certificar-se de que os atos dos membros da organização rumam aos objetivos estabelecidos.

CONTROLAR
O processo do controle
Padrões (planejamento) Desempenho

Comparação

Correção

SEQUÊNCIA IDEAL DAS ATIVIDADES
PLANEJAR ORGANIZAR LIDERAR CONTROLAR Lógica e Métodos Distribuir Autoridade e Recursos Motivação Rumo

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