Sistemas de Informao Internos

Sistema de Informao
Conjunto de componentes que esto inter-relacionados que permitem colectar (ou recuperar), processar, armazenar e distribuir informaes para apoiar na tomada de decises.

Organizao Electrnica
Tipo de organizao actual que tem como objectivo principal preparar os meios de comunicao e a rede mundial de computadores (Internet).

Sistemas EDI
EDI (Electronic Data Interchange) significa Intercmbio (ou troca) de Dados Electrnicos. Permite a troca de documentos entre computadores (facturas, recibos contratos, notas de encomenda) sem que seja preciso circular papel. Esta funo permite por exemplo exportar as facturas de um software para o EDI. O sistema EDI consiste na troca electrnica de informao patronizada entre computadores, podendo utilizar a internet como plataforma ou usar redes exclusivas entre instituies, permitindo a troca de documentos entre computadores (como: facturas, recibos, contratos e notas de encomenda) sem circulao de papel. O EDI permite transferir documentos normalizados, entre sistemas informticos de parceiros comerciais. Assim, toda a troca de informao feita atravs da electrnica, diminuindo bastante o

tempo a tratar dos documentos e os custos que se tem com as tarefas administrativas. Assim, as vantagens de usar EDI so poupar no uso de papel, fax, telefone, diminuir erros que podem acontecer quando tratamos de certos documentos. Foi o Comit de Coordenao de Transporte de Dados que criou um dos primeiros padres da EDI para que as transaces de dados pudessem ser interpretadas de forma clara e fcil. Existem duas formas de informaes: a) Sem EDI: que diferem nas mensagens, fax, e-mail e cartas; b) Com EDI: onde so definidas pelos pedidos de compras, aviso de despacho, facturas e pagamentos, extractos financeiros, escala de entrega, avisos de embarque e dados de nota fiscal electrnica. Podemos ver na figura mtodos para trocar os dados: