CARTILHA DE COMPRAS Aquisio de Materiais Passo a Passo: I Lista de Compras: I Levantamento das necessidades da unidade solicitante por categoria

ia de materiais, ex: material de expediente: limpeza, informtica, laboratorial, escritrio, copa/cozinha, outros. II Especificao dos Materiais: Definio das caractersticas bsicas de cada produto pretendido, como: tamanho, cor, capacidade, modelo, etc., relacionando-os em ordem numrica seqencial. OBS: No permitido a escolha do material pala marca. III Identificao dos materiais no Catalogo Oficial do Governo FederalCATMAT. - Correlao dos materiais solicitados com o constante no Banco de Dados do Sistema de Compras da Administrao Publica Federal, qual consta a descrio tcnica de cada item com seu respectivo cdigo identificador. IV Cotao de Preos Efetivar ampla pesquisa de preos de mercado na localidade na qual se pretende efetuar a compra, no mnimo em 3 (trs) possveis fornecedores do ramo especifico do objeto solicitado, tais fornecedores devem comprovar regularidade fiscal, ou seja, apresentar Certides Negativas da Receita Federal, Divida Ativa da Unio, INSS, e FGTS, ou alternativamente, possuir caderno atualizado no SICAF. V Mapa Comparativo de Preos

Para as solicitaes cujo o valor estimado no seja superior a R$ 8.000,00 (oito mil reais), proceda-se a compra direta, junto ao fornecedor de menor preo com Dispensa de Licitao (Art. 24 Inciso II da Lei 8.666/93), nesta etapa imprescindvel a elaborao de uma planilha eletrnica que demonstre todos os preos pesquisados, nome e CNPJ dos fornecedores, o menor preo praticado na praa, e o valor estimado da compra praticada. NOTA: Na proposta comercial do fornecedor (Formulrio de Cotao) deve necessariamente constar: a) Especificao do material a ser entregue; b) Marca; c) Quantidade; d) Valor unitrio, e total do item; e) Carimbo legvel do CNPJ; f) Dados bancrios para pagamento; g) Prazo de validade da proposta; h) Data e assinatura do proponente; i) Telefone e nome para contato. VI - Para todas as aquisies de materiais ou servios cujos valores estimados sejam superiores a R$ 8.000,00 (oito mil reais), ser necessariamente adotado o Sistema de Prego Eletrnico ou Presencial, da seguinte forma: - Presencial: Concorrncia a nvel local; - Eletrnico: Concorrncia a nvel nacional.