Flujogramacion de Sistemas

V Unidad

Concepto
Flujogramacin de sistemas consiste en describir una secuencia lgica de acontecimientos mediante grficas y diagramas, en vez de usar narraciones habladas o escritas. Un flujograma del sistema describe un sistema de contabilidad e ilustra el flujo de los documentos a travs de la organizacin y los procedimientos ejecutados en cada paso.

Uso e importancia de los flujogramas

Debido a que las transacciones son los componentes bsicos de las operaciones mercantiles, el Contador Pblico y Auditor debe de usar flujogramas en los ciclos de las transacciones. Los principales ciclos de las transacciones generalmente incluyen los siguientes: CICLO DE INGRESOS: CICLO DE EGRESOS: (Ventas, embarques, facturacin, cuentas por cobrar e ingresos a caja). (Compras, recepcin, cuentas por pagar y egresos de caja) y

CICLO DE PRODUCCIN: (Control de la produccin, distribucin de la mano de obra y control de inventarios). El flujo de la informacin en una forma grfica-narrativa, provee la informacin que permite una mayor comprensin y entendimiento del sistema y de esa forma, produce una mejor identificacin de las debilidades y fortalezas del sistema de control interno. Adems es de gran ayuda a los revisores y al personal asignado por primera vez a la auditora. La necesidad de proceder a elaborar el flujograma siguiendo una secuencia cronolgica de los acontecimientos e indicando la distribucin de los documentos, ayuda a asegurarnos que en la preparacin de los mismos se ha considerado el sistema en su totalidad. La flexibilidad del flujograma nos brinda la oportunidad de resaltar y profundizar en los procedimientos especficos del sistema bajo estudio, no logrndose esto en los procedimientos impresos en el cuestionario que son de carcter general.

La preparacin de los flujogramas impone una disciplina en la persona que los elabora, ya que el mismo no puede ser completado en forma adecuada sin el entendimiento de la lgica del sistema. La experiencia nos ha demostrado que el proceso de la obtencin y documentacin del entendimiento del sistema ayuda a estimular en el auditor, el inters, el entusiasmo y la imaginacin.

Simbologa a utilizar

Los diagramas se construyen utilizando ciertos smbolos de uso especial como son rectngulos, diamantes, valos, y pequeos crculos, estos smbolos estn conectados entre s por flechas, conocidas como lneas de flujo. A continuacin se detallarn estos smbolos. Nombre Terminal Smbolo Funcin Representa el inicio y fin de un programa. Tambin puede representar una parada o interrupcin programada que sea necesaria realizar en un programa. Cualquier tipo de introduccin de datos en la memoria desde los perifricos o registro de informacin procesada en un perifrico. Cualquier tipo de operacin que pueda originar cambio de valor, formato o posicin de la informacin almacenada en memoria, operaciones aritmticas, de transformaciones, etc. Indica operaciones lgicas o de comparacin entre datos (normalmente dos) y en funcin del resultado de la misma determina (normalmente si y no) cual de los distintos caminos alternativos del programa se debe seguir Sirve para enlazar dos partes cualesquiera de un diagrama a travs de un conector en la salida y otro conector en la entrada. Se refiere a la conexin en la misma pagina del diagrama Indica el sentido de la ejecucin de las operaciones

Entrada / salida

Proceso

Decisin

Conector Misma Pgina Indicador de direccin o lnea de flujo

Salida

Se utiliza en ocasiones en lugar del smbolo de salida. El dibujo representa un pedazo de hoja. Es usado para mostrar datos o resultados

Diagrama de flujo
Los diagramas de flujo (o flujogramas) son diagramas que emplean smbolos grficos para representar los pasos o etapas de un proceso. Tambin permiten describir la secuencia de los distintos pasos o etapas y su interaccin. Las personas que no estn directamente involucradas en los procesos de realizacin del producto o servicio, tienen imgenes idealizadas de los mismos, que pocas veces coinciden con la realidad. La creacin del diagrama de flujo es una actividad que agrega valor, pues el proceso que representa est ahora disponible para ser analizado, no slo por quienes lo llevan a cabo, sino tambin por todas las partes interesadas que aportarn nuevas ideas para cambiarlo y mejorarlo.

Caso de Ejemplo de Diagrama de Flujo