Noes de Arquivologia Ateno: Considere a situao abaixo para responder s questes de nmeros 17 e 18.

Um arquivista foi encarregado de avaliar os documentos de um arquivo para determinar o seu destino final. A sua tarefa consistir da separao dos documentos de valor permanente daqueles passveis de eliminao. 17. Para realizar a tarefa, o arquivista tomar como base um instrumento denominado: (A) tabela de temporalidade. (B) princpio da pertinncia. (C) poltica de arquivamento. (D) inventrio documental. (E) plano de armazenamento. _________________________________________________________ 18. O processo de avaliao, a ser realizado pelo arquivista, dever considerar a funo pela qual cada documento foi criado, identificando os valores a ele atribudos, segundo o seu potencial de uso. Tero guarda permanente aqueles documentos que tiverem um valor (A) tercirio, quando as suas informaes so consideradas importantes para prova, informao ou pesquisa. (B) primrio, a eles atribudo levando-se em conta a sua utilidade para propsitos administrativos, legais e fiscais. (C) intrnseco, que possuem em razo de seu contedo, das circunstncias de sua produo e de suas assinaturas ou selos. (D) secundrio, tendo em vista o seu interesse para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente criados. (E) administrativo, no caso em que so reconhecidos como garantia e fundamento de atos, fatos e acontecimentos. _________________________________________________________ Ateno: Considere o esquema abaixo para responder s questes de nmeros 19 e 20. Documentos de 1a idade Documentos de 2a idade Documentos de 3a idade 19. O elemento em branco corresponde (A) aos documentos inalienveis e imprescritveis. (B) fase de produo de documentos. (C) s atividades de gesto de documentos. (D) aos documentos frequentemente consultados. (E) aos documentos de acesso franqueado. _________________________________________________________ 20. Os documentos de terceira idade

(A) detm interesse administrativo apenas por determinado perodo. (B) apresentam repetio da informao e qualidade tcnica inferior. (C) tm interesse transitrio, pois no possuem valor administrativo e jurdico. (D) encontram-se no seu perodo final de vigncia e sero avaliados. (E) so relativos origem, aos direitos e aos objetivos da instituio.

017 - A 018 - D 019 - C 020 E Noes Arquivologia 26. Quando os arquivos originrios de uma instituio mantm sua individualidade, no sendo misturados aos de origem diversa, diz-se que foi respeitado o princpio (A) das trs idades. (B) da ordem original. (C) do arranjo. (D) da temporalidade. (E) da provenincia. _________________________________________________________ 27. Em seu ciclo vital, os arquivos passam por fases sucessivas a que se convencionou chamar de corrente, intermediria e permanente. O ingresso de documentos nesta ltima etapa conhecido como (A) recolhimento. (B) encaminhamento. (C) passagem. (D) remessa. (E) transferncia. _________________________________________________________ 28. Guia, inventrio e catlogo so instrumentos de (A) ordenao. (B) notao. (C) pesquisa. (D) destinao. (E) organizao. _________________________________________________________ 29. Petio, ficha, papel e cpia so, respectivamente, exemplos de (A) tipo, gnero, formato e espcie. (B) suporte, tcnica de registro, forma e tipo. (C) formato, espcie, tipo e gnero.

(D) espcie, formato, suporte e forma. (E) forma, suporte, gnero e formato. _________________________________________________________ 30. Dentre os procedimentos a serem observados para assegurar a preservao de documentos nos arquivos, recomendase mant-los (A) em subsolos e pores, sobretudo quando prximos de lenis freticos, a fim de evitar sobrecarga nos pisos superiores do edifcio. (B) separados das reas de consulta, observando as temperaturas e graus de umidade relativa adequados a cada suporte. (C) sob insolao permanente, para que no proliferem fungos e outros micro-organismos nocivos aos seus diferentes suportes. (D) em ambientes iluminados por lmpadas fluorescentes desprovidas de filtros bloqueadores. (E) em reas de depsito amplas, acima de 200 m2, de preferncia sem compartimentos internos. 026 - E 027 - A 028 - C 029 - D 030 B Noes de Arquivologia 16. De acordo com o chamado ciclo vital dos arquivos, na fase permanente que os documentos so (A) conservados em depsitos de armazenamento temporrio. (B) descritos em instrumentos de pesquisa. (C) protocolados e submetidos a despacho. (D) avaliados e registrados em planos de destinao. (E) vedados ao acesso dos rgos produtores. _________________________________________________________ 17. Carta e ata de apurao constituem exemplos, respectivamente, de (A) forma e formato. (B) formato e espcie. (C) tipo e gnero. (D) gnero e suporte. (E) espcie e tipo. _________________________________________________________ 18. A qualidade pela qual os documentos de arquivo permitem conhecer a estrutura, as funes e as atividades da instituio que os produziu ou acumulou conhecida como (A) princpio da ordem original. (B) teoria das trs idades. (C) conservao preventiva. (D) valor probatrio.

(E) tabela de temporalidade. 016 - B 017 - E 018 - D