I.

ANALIZA POSTULUI (JOB DESCRIPTION I JOB

SPECIFICATION) Recrutarea presupune alegerea celui mai bun candidat care sa aibe rezultate pe postul oferit de organizatie. Alegerea omului presupune cunoasterea foarte bine a postului, care sunt sarcinile ce trebuiesc indeplinite, care sunt calitatile si aptitudinile pe care postul le cere. Pentru aflarea tuturor acestor informatii este necesara o analiza a postului. ANALIZA POSTULUI : este un proces de colectare sistematic i prelucrare a informaiilor eseniale despre un anumit post. Analiza postului cuprinde dou aspecte importante :
Job description (descrierea postului) adic studierea postului sub aspectul

cerinelor, atribuiilor, responsabilitilor sale ;

Job specification (specificaiile postului) adic evidenierea

caracteristicilor, cunotinelor, abilitilor, experienei necesare titularului postului ; De ce trebuie realizat analiza postului ? Furnizeaz informaii corecte depre posturile din organizaie Justific deciziile de personal Analiza postului reprezint punctul de plecare pentru orice decizie de personal, de exemplu : Proiectarea posturilor Recrutarea i selecia Instruirea

Dezvoltarea carierei Protecia i sigurana angajailor Evaluarea performanelor

Recompensarea, penalizarea, elaborarea unor scheme de

motivare mbuntirea relaiilor de munc Promovare i transfer Dup RENTROP&STRATON Consilier-Managementul resurselor umane METODE FOLOSITE N ANALIZA POSTULUI I. Metode clasice

1. OBSERVAIA: consta in urmarirea desfasurarii activitatii postului analizat pentru obtinerea datelor si informatiilor referitoare la sarcinie postului. Calitatea observatiei poate fi crescuta folosindu-se mijloacele tehnice (audio, video, etc)
Procedura:

ntiinare angajat Informarea de ctre analist (natura muncii, condiii, calificare,, performane anterioare) Ascultarea prerilor, observaiilor, sugestiilor salariatului referitoare la munc Notarea tuturor informaiilor

Avantaje: Furnizeaz informaii detaliate despre sarcinile postului Util n producie Nu ntrerupe activitatea Obinere direct de informaii despre job Sporete ncrederea managementului i angajailor cu privire la autenticitatea datelor culese Dezavantaje: Necesit personal calificat
Modificarea comportamentului, mai ales la cronometrri

Lipsa de cooperare din partea angajailor 2. CHESTIONARELE : se completeaz i. de ctre titularii posturilor vizate i sunt aprobate de ctre superiorii direci ai acestora (dac posturile sunt prezente n organigram) ii. de ctre persoanele care vor superviza direct posturile respective (dac posturile sunt noi) Avantaje: flexibilitate, adaptare la nevoile firmei cheltuieli restrnse economie de timp n privina culegerii datelor structurarea i stabilirea ntrebrilor din timp exprimare liber date uor de colectat, sintetizat i raportat

Dezavantaje: Necesitatea abilitilor de exprimare n scris Pb. semantice de interpretare a termenilor i de nelegere ntrebrilor ngrdire pt. exprimarea liber a rspunsurilor neanticipate 3. INTERVIUL: n special pt. management Rspunde la ntrebri despre post, d explicaii asupra modului n care muncete Avantaje: Problemele semantice din cazul chestionarului se rezolv prin discuie Angajaii au posibilitatea s-i exprime direct prerea despre post, deci rezult inf. suplimentare, utile despre activitate Dezavantaje: Costuri mari, financiare i de timp La intervievarea managerilor: evideniaz ce tb. fcut, nu ceea ce se face, nu cunosc toate detaliile Scad ansele de reuit dac salariaii nu particip Dup RENTROP&STRATON Consilier-Managementul resurselor umane Viorica Ana-Chiu (2001)- Manualul specialistului n resurse umane, Casa de Editur IRECSON, Bucureti

ELEMENTE LUATE N CONSIDERARE N ANALIZA POSTULUI

1. TITLUL POSTULUI 2. TITLUL POSTULUI SUPERIORULUI IMEDIAT 3. TITLURILE I NUMRUL POSTURILOR SUBORDONATE 4. RAIUNEA DE A FI A POSTULUI; OBIECTIVELE POSTULUI 5. PRINCIPALELE RESPONSABILITI, ATRIBUII, SARCINI, ACTIVITI 6. TIPURI DE INSTRUMENTE, APARATE, ECHIPAMENTE, UTILAJE 7. RELAIILE DE COMUNICARE INTERNE I EXTERNE 8. LIMITE DE AUTORITATE SPECIFICE POSTULUI 9. TIPURILE I COMPLEXITATEA VERIFICRILOR PE CARE EXERCITAREA POSTULUI LE PRESUPUNE 10. SPECIFICUL COORDONRII PE CARE TITULARUL POSTULUI O EXERCIT ASUPRA SUBORDONAILOR 11. CONDIIILE DE MUNC 12. SALARIZARE