Manual para Abertura da Farmcia | Rev.

04 | Pgina 1 de 28__________________

MANUAL PARA ABERTURA DA FARMCIA

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 2 de 28___________________

Manual para Abertura da Farmcia

Cdigo: Reviso: Pgina: Data:

MA-FF 05 1 de 24 01/08/2008

Origem:

Homologado por:

Rubrica:

Farma & Farma S.A. Equipe de Qualidade

1- INTRODUO As aptides dos acadmicos de farmcia, geralmente, esto mais relacionadas com a rea tcnica farmacutica do que com a gesto de negcios. Para gerir uma farmcia, alm do ideal da assistncia farmacutica, imprescindvel o conhecimento administrativo. A falta de viso empreendedora aliada ao desconhecimento comercial do negcio faz com que muitos farmacuticos tenham dvidas e necessitem de informaes seguras no processo de abertura de uma farmcia. Ao abrir uma farmcia, percebe-se que existe uma srie de exigncias legais e comerciais para o pleno funcionamento da mesma, dvidas com relao gesto da farmcia e outros assuntos pertinentes. 2- OBJETIVO Fornecer dados para o processo de abertura de uma farmcia franqueada Farma & Farma, bem como, tambm fornecer subsdios para uma gesto eficaz.

3- SIGLAS CPF Cadastro de Pessoa Fsica

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 3 de 28___________________

CNPJ Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica CRF Conselho Regional de Farmcia IE Inscrio Estadual FAC Ficha de Atualizao Cadastral JUCESC Junta Comercial do Estado de Santa Catarina JUCEPAR Junta Comercial do Estado do Paran JUCERGS - Junta Comercial do Estado do Rio Grande do Sul DAR Documento de Arrecadao DARE Documento de Arrecadao Estadual DAS Documento de Arrecadao do Simples UFIR Unidade Fiscal de Referncia PIS Programa de Integrao Social PASEP Programa do Servidor Pblico COFINS Contribuio Financeira de Seguridade Social ICMS Imposto sobre Circulao de Mercadorias e Servios IRPJ Imposto de Renda Pessoa Jurdica INSS Instituto Nacional da Seguridade Social SAT Seguro de Acidente de Trabalho TR Taxa de Referncia TARC Taxa de Abertura e Renovao de Crdito FAT Fundo de Amparo ao Trabalhador TJLP Taxa de Juros de Longo Prazo IOF Imposto sobre Operaes Financeiras PIB Produto Interno Bruto DOU Dirio Oficial da Unio FGTS Fundo de Garantia por Tempo de Servio IRPJ Imposto de Renda da Pessoa Jurdica CSLL Contribuio Social sobre o Lucro Lquido ISS Imposto sobre Servios FAT Fundo de Amparo ao Trabalhador IPI Imposto sobre Produtos Industrializados ST Substituio Tributria ANVISA Agncia Nacional de Vigilncia Sanitria

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 4 de 28___________________

4- LEGISLAO Disponvel nos sites: www.cff.org.br www.anvisa.gov.br 5 - DOCUMENTAO 5.1 Imvel Para a abertura da farmcia preciso, em primeiro lugar, ter um local definido. Verificar se o local escolhido est de acordo com os critrios de zoneamento Farma e Farma, e tambm com a legislao vigente. A outra preocupao relacionada ao imvel, que precisa estar em situao regular conforme a sua planta, e possuir o habite-se, pois caso contrrio, no ser possvel a obteno do Alvar Sanitrio. importante frisar que isso de responsabilidade do proprietrio do imvel e no necessariamente do locatrio. Na escolha do local da farmcia importante verificar a quantidade de pessoas que transitam e/ou moram nas redondezas. Um estacionamento de fcil acesso nas proximidades da farmcia e a prpria visualizao da farmcia so fundamentais para uma clientela maior. A regalia de ter lojas de ramos diversos nas proximidades facilita as compras dos clientes, por isso, interessante a localizao da farmcia prxima a outros estabelecimentos comerciais, como supermercados, shoppings e em ruas principais. necessrio que a farmcia mea, no mnimo, 60m2, sendo que destes, 50 m2 devem ser para a rea da farmcia (dispensao, sala de aplicao, estoque), conforme especificaes da Vigilncia Sanitria.

5.2 Documentaes para a Contabilidade Para o registro da firma no Escritrio Contbil, so necessrios os seguintes documentos: Cinco Fotocpias do CPF e Carteira de Identidade dos scios, frente e versos, Comprovante de endereo(s) do(s) scio(s); autenticados;

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 5 de 28___________________

Endereo da empresa; Nome fantasia; Cpia do Contrato de Aluguel ou Escritura no caso de imvel prprio e habite-se; Razo Social (no pode existir nenhuma outra empresa com a mesma razo social); Cpia simples do RG e CPF dos cnjuges dos scios; Cpia simples de certido de nascimento ou casamento.

Obs. O contrato social elaborado no escritrio contbil. Custo do Contador: Depende do escritrio, variando de R$ 200,00 a R$ 900,00 (valor das taxas j includas). Tempo do processo: De 30 a 45 dias

5.3 Documentos exigidos pela prefeitura para o Alvar de Funcionamento Cpia do CNPJ; Cpia do Contrato social; Habite-se; Vistoria do bombeiro; Viabilidade preenchida; Endereo da contabilidade. Taxa do Alvar: Varia conforme a legislao vigente no municpio. Taxa de petio do Alvar (para posterior vistoria): Varia conforme legislao

municipal. Tempo do processo: 7-10 dias Aps a entrega dos documentos, um fiscal ir visitar a farmcia para verificar as instalaes e emitir uma notificao que ser entregue para a Prefeitura Municipal efetuar a liberao do alvar, caso esteja tudo em conformidade. Tambm necessria a vistoria de um representante do corpo de bombeiros, para a inspeo de segurana. A taxa da vistoria depende do tamanho do imvel. Os bombeiros exigem tambm a instalao de sistemas preventivos, que em locais com menos de 200 m2 corresponde

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 6 de 28___________________

instalao do extintor de incndio. O tamanho do imvel analisado de acordo com a planta. Caso a sala da farmcia no tenha uma planta separada e esteja inserida na planta do imvel todo, como em casas e pequenos prdios, e a metragem em conjunto ultrapassar os 200 m2, os bombeiros iro exigir a colocao de outros sistemas preventivos, como luz de emergncia, hidrante, alarme de incndio.

5.4 Documentos exigidos pelo CRF (Conselho Regional de Farmcia)

Cinco vias do Contrato Social da Empresa; Solicitao de responsabilidade tcnica e requerimento preenchido pelo

Farmacutico proprietrio, ou Farmacutico contratado devidamente inscrito no Conselho Regional de Farmcia do seu estado (assinaturas com firma reconhecida em cartrio); Declarao do horrio de funcionamento da farmcia em papel timbrado ou com Ter Farmacutico(s) em nmero suficiente para cobrir o horrio de funcionamento Cpia do CNPJ e Inscrio Estadual; Taxa referente tramitao; Taxa referente inscrio; carimbo do CNPJ da farmcia (assinaturas com firma reconhecida em cartrio); da(s) farmcia(s);

Taxa referente solicitao de responsabilidade tcnica. Tempo do processo: 15 dias a 2 meses. 5.5 Documentos exigidos pela Vigilncia sanitria Para a obteno do Alvar Sanitrio Inicial, o primeiro passo buscar a homologao do processo no CRF. Na vigilncia, necessrio um requerimento dirigido ao Diretor de Vigilncia Sanitria, solicitando o Alvar Sanitrio para funcionamento, assinado pelo representante legal da empresa (farmacutico proprietrio) ou pelo Farmacutico Responsvel, caso o mesmo no seja o proprietrio.

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 7 de 28___________________

Obs. Dever conter os seguintes dados: Nome completo do profissional; Nome fantasia do estabelecimento; Contrato social ou firma individual, com registro na JUCESC e homologada no CRF; Endereo completo do estabelecimento, com ponto de referncia e telefone; CNPJ e IE; Croqui de localizao do endereo da Farmcia. Os seguintes documentos tambm so exigidos: Prova de relao contratual entre a empresa e o Farmacutico responsvel

(apenas no caso deste no integrar a empresa, na qualidade de scio ou proprietrio). Contrato homologado pelos rgos oficiais: Conselho Regional de Farmcia; Sindicato dos farmacuticos. Fotocpia do diploma de farmacutico, no caso de alvar inicial. Prova de constituio da empresa: Cpia do contrato social ou firma individual; Ficha de atualizao cadastral FAC registrados na JUCESC. Comprovante de recolhimento das taxas documento de arrecadao DAR Municipal quitado. Alvar de licena para funcionamento Livro de receiturio geral para farmcias de manipulao Livro de Registro de Injetveis, padro Farma & Farma: Para Farmcias que administrem medicamentos injetveis. Observaes: O licenciamento e a revalidao do alvar s sero concedidos aps a verificao do cumprimento das condies sanitrias exigidas em lei.

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 8 de 28___________________

Autorizao prvia: entende-se por autorizao prvia o fornecimento do protocolo aps entrega da documentao completa.

5.5.1. Autorizao de Funcionamento da ANVISA: A partir do dia 04 de maro de 2002, todas as farmcias e drogarias do pas somente tm permisso para comercializar seus produtos depois de receber uma autorizao de funcionamento da Anvisa, conforme a RDC ANVISA n 238, de 27 de dezembro de 2001, publicada no Dirio Oficial de 04 de maro 2002. As farmcias, inclusive as de manipulao, devem descrever todo o trabalho realizado no estabelecimento. Em um formulrio, obrigatrio informar, por exemplo, se h manipulao e medicamentos, aplicao de medicamentos injetveis e outros. A Autorizao de Funcionamento tem validade de um ano. Com relao aos medicamentos controlados, as farmcias e drogarias devem declarar quais medicamentos pretendem comercializar como, por exemplo, entorpecentes, psicotrpicos, anorexgenos, entre outros. As farmcias podem preencher o formulrio de petio (em pdf * | em word) pela internet. Os pedidos e os documentos devem ser encaminhados para a ANVISA, em Braslia, no endereo SEPN 515 Bloco B Edifcio Omega, trreo ou para a Caixa Postal 6184, CEP 70770-502. Qualquer alterao no cadastro como, por exemplo, renovao, cancelamento e alterao da autorizao de funcionamento devem ser comunicados e aprovados pela ANVISA. As farmcias e drogarias podem obter maiores informaes sobre o pagamento das taxas para realizar estas mudanas no site da ANVISA, na seo Arrecadao e Finanas. Os estabelecimentos que no tiverem autorizao no podero comercializar seus produtos e estar sujeitos s penalidades da Lei n 6.437/77, que prev desde notificao a multas que variam entre R$ 2 mil e R$ 1,5 milho. Documentos necessrios para solicitar autorizao de funcionamento:

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 9 de 28___________________

Formulrio de petio preenchido Cpia da Licena Sanitria, expedida pela vigilncia sanitria do estado/municpio; Cpia do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica (CNPJ); Comprovante de pagamento da Taxa de Fiscalizao Sanitria. Observao: importante a farmcia manter uma pasta com as cpias dos documentos enviados a ANVISA, e cpia autenticada do comprovante de pagamento da taxa de fiscalizao, at que seja publicado no DOU o nmero da autorizao de funcionamento da farmcia. 5.6 Estacionamentos especiais

Para ter direito a um lugar reservado na rua, para os clientes poderem estacionar os seus carros por 15 minutos sem serem autuados, dever ser feita uma solicitao junto Prefeitura para que seja fornecida uma licena para a colocao de placa indicativa de Estacionamento Privativo.

5.7 Documentos para os fornecedores

Para que sejam possveis as relaes comerciais entre a farmcia e os fornecedores, a Franqueadora Farma & Farma enviaro aos fornecedores o cadastro da farmcia franqueada, sendo que aps as devidas providencias ser encaminhada a mesma, o respectivo cdigo de acesso ao sistema de comercializao, desde que no exista nenhum fato impeditivo, legal, financeiro e ou outros.

5.8 Exposies dos documentos Alguns documentos devem ficar expostos em um quadro de avisos, dentro da sua farmcia. Neste quadro devem estar afixados: Alvar de funcionamento da prefeitura; Certificado de regularidade (CRF);

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 10 de 28___________________

Alvar Sanitrio da Secretaria da Sade, estadual ou municipal; Autorizao de funcionamento (ANVISA), autorizao especial de funcionamento

(Controlados Farmcias e Drogarias), e cadastramento para farmcias magistrais que trabalhem com medicamentos sujeitos a controle da Portaria 344, de 12/5/1998 (ANVISA); Avisos do PROCON Placa informativa do farmacutico responsvel.

De acordo com o decreto 32.257, a placa deve medir 42x30cm e informar o nome do estabelecimento, razo social, registro no CRF, nome do farmacutico responsvel e o nmero do seu CRF. So necessrias, tambm, outras trs placas: Simples ME Exigncia de Nota fiscal; Quadro de Horrio de Funcionamento da Farmcia, e dos horrios em que o

Responsvel Tcnico presta assistncia. Neste quadro, a farmcia deve informar os telefones ou endereos do CRF da regio, das Vigilncias Sanitrias estaduais e municipais mais prximas, da Secretaria de Sade e do PROCON. As farmcias devem ter um Manual de Procedimentos Operacionais. Neste Manual devem estar descritas as principais atividades da farmcia, como o procedimento no recebimento de medicamentos e perfumarias, a rotina de limpeza, a maneira de como so aplicados os medicamentos injetveis, etc. A Franqueadora Farma & Farma possui Procedimentos Operacionais Padro (POP), que servem como modelo para as farmcias dos seus franqueados.

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 11 de 28___________________

Tabela 01 : Estimativa de custo de taxas e licenas para abertura de farmcia ENTIDADES CUSTO (R$) TEMPO (dias) Contabilidade 200,00 a 900,00 30 a 45 Prefeitura 7 a 10 (Alvar de Funcionamento ou Localizao) Bombeiros Conselho Regional de Farmcia Vigilncia Sanitria Municipal/ Regional (Alvar Sanitrio) ANVISA (Autorizao de Funcionamento) Extintor de Incndio Total 500,00 (RDC 236) 50,00 a 70,00 1730,00 a 2890,00 50,00 a 200,00 30,00 a 120,00 700,00 Inscr. Fcia 200,00 a 400,00 3 15 a 60 Protocolo entregue na hora 30 a 60 dias At 90 dias 2 70 a 90

6- COMPOSIES DE CUSTO

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 12 de 28___________________

A administrao correta da parte financeira de um empreendimento essencial para o sucesso do mesmo. Quando os recursos financeiros esto limitados, deve-se aplic-los onde apresentar melhores lucros. Para saber onde aplicar melhor o dinheiro necessrio controle preciso. Para isso, preciso ter, inicialmente, um contador hbil, que seja de inteira confiana (registrado no CRC). A empresa instalada e, em operao, precisa ter um direcionamento, um acompanhamento srio. Isto s se consegue com alguns controles essenciais. A seguir, alguns exemplos dos controles necessrios para que a empresa tenha sucesso nos dias de hoje: Monitoramento do Movimento Dirio de Vendas; Controle de Despesas; Compra de mercadorias; Fluxo de caixa; Contas a pagar; Contas a receber; Conta corrente bancria; Impostos/Encargos. Controle de Estoque Obs.: Todos estes controles so disponibilizados pelo software de gesto de farmcia. importante que o proprietrio e gestor da farmcia peguem as guias para o pagamento dos impostos preenchidas pelo contador, e efetue o pagamento, para que possa ter segurana no controle de suas despesas.

6.1 Formas de Tributao

6.1.1 Simples

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 13 de 28___________________

Para facilitar os clculos e o controle dos impostos, foram criados os impostos nicos, o SIMPLES NACIONAL (impostos: IRPJ, PIS/Pasep, CSLL, COFINS, ICMS, ISS e INSS PATRONAL). A grande maioria das farmcias e estabelecimentos com faturamento anual at R$ 1.000.000,00, mdia mensal de R$ 83.333,00, utilizam o sistema de imposto nico. O imposto nico calculado sobre a soma do faturamento mensal do estabelecimento, obedecendo a uma tabela fornecida pelo governo conforme Lei Complementar 123/2006. A atividade de comercio de medicamentos poder ser tributada pelas seguintes tabelas do Anexo I da Lei Complementar 123/2006, que instituiu o Simples Nacional: Receitas decorrentes da revenda de mercadorias sujeitas substituio tributria, exceto as receitas decorrentes da revenda de mercadorias para exportao.
Tabela 4 Substituio tributria da COFINS, do Pis/Pasep e do ICMS
Receita Bruta Total em 12 meses (em R$) At 120.000,00 De 120.000,01 a 240.000,00 De 240.000,01 a 360.000,00 De 360.000,01 a 480.000,00 De 480.000,01 a 600.000,00 De 600.000,01 a 720.000,00 De 720.000,01 a 840.000,00 De 840.000,01 a 960.000,00 De 960.000,01 a 1.080.000,00 De 1.080.000,01 a 1.200.000,00 De 1.200.000,01 a 1.320.000,00 De 1.320.000,01 a 1.440.000,00 De 1.440.000,01 a 1.560.000,00 De 1.560.000,01 a 1.680.000,00 De 1.680.000,01 a 1.800.000,00 De 1.800.000,01 a 1.920.000,00 De 1.920.000,01 a 2.040.000,00 De 2.040.000,01 a 2.160.000,00 De 2.160.000,01 a 2.280.000,00 De 2.280.000,01 a 2.400.000,00 Alquota 2,01% 2,53% 3,33% 3,69% 3,72% 4,04% 4,08% 4,13% 4,41% 4,46% 4,86% 4,91% 4,95% 4,99% 5,04% 5,48% 5,53% 5,58% 5,62% 5,68% IRPJ 0,00% 0,00% 0,31% 0,35% 0,35% 0,38% 0,39% 0,39% 0,42% 0,43% 0,46% 0,46% 0,47% 0,47% 0,48% 0,52% 0,52% 0,53% 0,53% 0,54% CSLL 0,21% 0,36% 0,31% 0,35% 0,35% 0,38% 0,39% 0,39% 0,42% 0,43% 0,46% 0,46% 0,47% 0,47% 0,48% 0,52% 0,52% 0,53% 0,53% 0,54% COFINS 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Pis/Pasep 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% INSS 1,80% 2,17% 2,71% 2,99% 3,02% 3,28% 3,30% 3,35% 3,57% 3,60% 3,94% 3,99% 4,01% 4,05% 4,08% 4,44% 4,49% 4,52% 4,56% 4,60% ICMS 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0%

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 14 de 28___________________

Receitas decorrentes da revenda de mercadorias sujeitas substituio tributria, exceto as receitas decorrentes da revenda de mercadorias para exportao.
Tabela 7 Substituio tributria do Pis/Pasep e da COFINS
Receita Bruta Total em 12 meses (em R$) At 120.000,00 De 120.000,01 a 240.000,00 De 240.000,01 a 360.000,00 De 360.000,01 a 480.000,00 De 480.000,01 a 600.000,00 De 600.000,01 a 720.000,00 De 720.000,01 a 840.000,00 De 840.000,01 a 960.000,00 De 960.000,01 a 1.080.000,00 De 1.080.000,01 a 1.200.000,00 De 1.200.000,01 a 1.320.000,00 De 1.320.000,01 a 1.440.000,00 De 1.440.000,01 a 1.560.000,00 De 1.560.000,01 a 1.680.000,00 De 1.680.000,01 a 1.800.000,00 De 1.800.000,01 a 1.920.000,00 De 1.920.000,01 a 2.040.000,00 De 2.040.000,01 a 2.160.000,00 De 2.160.000,01 a 2.280.000,00 De 2.280.000,01 a 2.400.000,00 Alquota 3,26% 4,39% 5,66% 6,25% 6,30% 6,86% 6,92% 7,00% 7,48% 7,56% 8,24% 8,32% 8,40% 8,47% 8,55% 9,30% 9,38% 9,46% 9,53% 9,63% IRPJ 0,00% 0,00% 0,31% 0,35% 0,35% 0,38% 0,39% 0,39% 0,42% 0,43% 0,46% 0,46% 0,47% 0,47% 0,48% 0,52% 0,52% 0,53% 0,53% 0,54% CSLL 0,21% 0,36% 0,31% 0,35% 0,35% 0,38% 0,39% 0,39% 0,42% 0,43% 0,46% 0,46% 0,47% 0,47% 0,48% 0,52% 0,52% 0,53% 0,53% 0,54% COFINS 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% Pis/Pasep 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 0% INSS 1,80% 2,17% 2,71% 2,99% 3,02% 3,28% 3,30% 3,35% 3,57% 3,60% 3,94% 3,99% 4,01% 4,05% 4,08% 4,44% 4,49% 4,52% 4,56% 4,60% ICMS 1,25% 1,86% 2,33% 2,56% 2,58% 2,82% 2,84% 2,87% 3,07% 3,10% 3,38% 3,41% 3,45% 3,48% 3,51% 3,82% 3,85% 3,88% 3,91% 3,95%

Uma Farmcia com faturamento acumulado nos ltimos 12 meses de R$ 1.000.000,00 e que faturou em janeiro R$ 100.000,00 sendo que 60% produtos com ICMS ST e 40% produtos sem ICMS ST. Faturamento total Produto C/ST Produto S/ST Custo da Mercadoria Produto C/ST Produto S/ST R$ 100.000,00 R$ 60.000,00 R$ 40.000,00 R$ 70.000,00 R$ 42.000,00 R$ 28.000,00

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 15 de 28___________________

Simples Produto C/ST (R$ 60.000,00 x 4,41%) Produto S/ST (R$ 40.000,00x 7,48%) Despesas Operacionais Margem Efetiva

R$ 5.638,00 R$ 2.646,00 R$ 2.992,00 R$ 14.010,00 10.352

O faturamento bruto o total que a farmcia vendeu no ms. O custo da mercadoria quanto farmcia ter de pagar para os seus fornecedores de mercadorias (distribuidoras) mais o ICMS retido na fonte em Regime de Substituio Tributaria. Entenda Melhor Considerando faturamento de acumulado nos ltimos 12 meses de R$ 1.000.000,00, localizar as alquotas do Simples Nacional nas tabelas 4 e 7, ou seja, 4,41% para receita dos produtos com ICMS ST e 7,48% para produtos sem ICMS ST. Portanto Receita produto com ICMS ST R$ 60.000,00 x 4,41% = R$ 2.646,00 Receita produto sem ICMS ST R$ 40.000,00 x 7,48% = R$ 2.992,00 Total R$ 1000.000,00 R$ 5.638,00 total do Simples Nacional

O pagamento do SIMPLES atravs da Guia DAS (Documento de Arrecadao do Simples), com vencimento no dia 15 de cada ms. Alm do imposto nico, a empresa ter que descontar do salrio de seu funcionrio, mensalmente, o INSS e repass-lo Previdncia Social, atravs da Guia GPS (Guia da Previdncia Social), com vencimento dia 10 de cada ms, caso este dia for feriado ou final de semana, deve-se antecipar o pagamento. Abaixo, tabela INSS parte do empregado e Scio. Parte Empregado:

INSS - Trabalhadores e Empregados Domsticos

Incio Vigncia 03/2008 03/2008 03/2008 03/2008 Final Vigncia Salrio de Contribuio at R$ 911,70 de R$ 911,71 a R$ 1.519,50 de R$ 1.519,51 at R$ 3.038,99 empregador de domsticos Alquota 8,00% 9,00% 11,00% 12%

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 16 de 28___________________

Parte Scio:

INSS - Empresrios, Autnomos e Facultativos

Incio Vigncia 03/2008 Final Vigncia -oSalrio de Contribuio 415,00 a 3.038,99 (valor mximo) Alquota 11%

A empresa ter que pagar tambm 8,5% a ttulo de FGTS (Fundo de Garantia por tempo de servio) sobre o salrio do empregado, com vencimento em 07 de cada ms, atravs da Guia GFIP.

6.1.2 Lucro Presumido 6.1.2.1 Tributo Estadual Como regra geral as Farmcias que optarem por este tipo de Tributao deve obedecer s regras do ICMS. Tratando-se de um ramo de atividade com regras muito especificas, o empresrio desse ramo deve ter uma boa assessoria na hora de calcular seus impostos. Pois a Legislao dispe para se calcular os impostos a seguintes variveis abaixo. Variveis para calculo dos impostos: Tributao normal uso Alquota interna ou Alquota Externa, Produtos com Alquotas reduzidas, Produtos Tabelados, Produtos relacionados nas tabelas Negativas ou Positivas, Produto com Substituio Tributaria, Produtos com diferimento de Alquota. O ICMS recolhido atravs da Guia DARE (Documento de Arrecadao Estadual), com vencimento dia 10 do ms subseqente. 6.1.2.2 Tributo Federal (Regra Geral) Sobre o faturamento total pago: PIS/ PASEP (Programa de Integrao Social) 0,65% COFINS (Contribuio para Financiamento da Seguridade Social) 3% IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurdica) 15%

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 17 de 28___________________

CSLL (Contribuio Social sobre o Lucro Lquido) 9% As farmcias que possuem venda e prestao de servios, os impostos so os seguintes: PIS/ PASEP (Programa de Integrao Social) 0,65% COFINS (Contribuio para Financiamento da Seguridade Social) 3% IRPJ sobre as vendas 8% IRPJ sobre servio 32% CSLL sobre as vendas 12% CSLL sobre servio 32% O vencimento do PIS e COFINS no dia 20 do ms subseqente, atravs da Guia DARF (Documento de Arrecadao Federal). J o IRPJ e CSLL so trimestralmente no dia 30. OBS: Observar produtos com legislao especfica: lista positiva e negativa. INSS (Instituto Nacional de Seguridade Social)

Parte Empregado:

INSS - Trabalhadores e Empregados Domsticos

Incio Vigncia 03/2008 03/2008 03/2008 03/2008 Final Vigncia Salrio de Contribuio at R$ 911,70 de R$ 911,71 a R$ 1.519,50 de R$ 1.519,51 at R$ 3.038,99 empregador de domsticos Alquota 8,00% 9,00% 11,00% 12%

Parte Scio:

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 18 de 28___________________

INSS - Empresrios, Autnomos e Facultativos

Incio Vigncia 03/2008 Final Vigncia -oSalrio de Contribuio 415,00 a 3.038,99 (valor mximo) Alquota 11%

Parte Empresa:

INSS - Empressa
Empresa 4771-7/02 Comrcio varejista de produtos farmacuticos, com manipulao de frmulas 515 Cdigo do FPAS Alquota 20,00% 1,00% 5,8%

A empresa ter que pagar tambm 8,5% a ttulo de FGTS (Fundo de Garantia por tempo de servio) sobre o salrio do empregado, com vencimento em 07 de cada ms, atravs da Guia GFIP. 6.1.2.3 Tributos Municipais So pagos ao Municpio imposto sobre servios farmacuticos, como por exemplo: monitoramento da glicemia capilar, aplicao de injetveis, entre outros e tambm manipulao. O imposto pago mensalmente. As alquotas do imposto e data de vencimento variam de acordo com cada municpio. 6.1.3 Lucro Real 6.1.3.1 Tributo Estadual Como regra geral as Farmcias que optarem por este tipo de Tributao deve obedecer s regras do ICMS. Tratando-se de um ramo de atividade com regras muito especificas, o empresrio desse ramo deve ter uma boa assessoria na hora de calcular seus impostos. Pois a Legislao dispe para se calcular os impostos a seguintes variveis abaixo. Variveis para calculo dos impostos: Tributao normal uso Alquota interna ou Alquota Externa, Produtos com Alquota reduzida, Produtos Tabelados, Produtos relacionados nas tabelas Negativas ou Positivas, Produto com Substituio Tributaria, Produtos com diferimento de Alquota.

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 19 de 28___________________

O ICMS recolhido atravs da Guia DARE (Documento de Arrecadao Estadual), com vencimento dia 10 do ms subseqente. 6.1.3.2 Tributo Federal (Regra Geral) Sobre o faturamento bruto total pago: PIS/ PASEP (Programa de Integrao Social) 1,65% COFINS (Contribuio para Financiamento da Seguridade Social) 7,66% So compensados os crditos das entradas. O vencimento do PIS e COFINS no dia 20 do ms subseqente, atravs da Guia DARF (Documento de Arrecadao Federal). Sobre o lucro lquido (diferena entre receitas e despesas) pago: IRPJ (Imposto de Renda Pessoa Jurdica) 15% CSLL (Contribuio Social sobre o Lucro Lquido) 9% J o IRPJ e CSLL so trimestralmente no dia 30. INSS (Instituto Nacional de Seguridade Social)

Parte Empregado:

INSS - Trabalhadores e Empregados Domsticos

Incio Vigncia 03/2008 03/2008 03/2008 03/2008 Final Vigncia Salrio de Contribuio at R$ 911,70 de R$ 911,71 a R$ 1.519,50 de R$ 1.519,51 at R$ 3.038,99 empregador de domsticos Alquota 8,00% 9,00% 11,00% 12%

Parte Scio:

INSS - Empresrios, Autnomos e Facultativos

Incio Vigncia Final Vigncia Salrio de Contribuio Alquota

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 20 de 28___________________

03/2008

-o-

415,00 a 3.038,99 (valor mximo)

11%

Parte Empresa:

INSS - Empresa
Empresa 4771-7/02 Comrcio varejista de produtos farmacuticos, com manipulao de frmulas 515 Cdigo do FPAS Alquota 20,00% 1,00% 5,8%

A empresa ter que pagar tambm 8,5% a ttulo de FGTS (Fundo de Garantia por tempo de servio) sobre o salrio do empregado, com vencimento em 07 de cada ms, atravs da Guia GFIP.

6.2 Ponto de equilbrio

Ponto de equilbrio, tambm chamado de faturamento mnimo ou lucro zero, representa o valor total de vendas da farmcia suficiente para cobrir seus custos. Dessa forma, qualquer nmero abaixo do ponto de equilbrio representar prejuzo. Antes de iniciarmos a demonstrao do ponto de equilbrio, necessrio compreendermos que a farmcia possui dois tipos de despesas: fixas e variveis. Despesas fixas so aquelas que ocorrem independentemente da quantidade de vendas da farmcia (aluguel, folha de pagamento, etc.); j as despesas variveis flutuaro de acordo com as vendas (impostos sobre as vendas, custo da mercadoria vendida, etc.). Para maior clareza, vamos verificar no demonstrativo financeiro abaixo quais so as despesas fixas e as variveis: Tabela 10:

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 21 de 28___________________

Despesas fixas Despesas administrativas Salrios + encargos Materiais diversos Conservao e reparo Propaganda Luz Telefone gua IPTU Aluguel Total de despesas fixas

R$ 500 7.700 300 150 500 80 50 30 200 800 10.310

Despesas variveis para um faturamento de R$ 100.000,00. Para efeito de exemplo, consideremos somente a venda de medicamentos.

Tabela 11: Despesas variveis CMV Simples Federal Comisses Total de despesas variveis % sobre as vendas 70,00 5,00 2,20 81,595 R$ 70.000 5.000 2.200 81.595

As despesas variveis representam, em mdia, 80, 595% das vendas. Este ndice pode ser usado mensalmente para projetar suas vendas. Lembre-se de que este um exemplo hipottico e, muito provavelmente, em sua farmcia, os percentuais sero diferentes. O ponto de equilbrio resulta das despesas fixas, divididas por 1 menos a porcentagem que as despesas variveis representam sobre as vendas. Ponto de equilbrio = Despesas fixas (1 - % das despesas variveis sobre vendas) Portanto, Ponto de equilbrio = R$ 10.130 (1-81,595%) R$ 10.130 1-0,81595 R$ 10.130 0,184 Ponto de equilbrio = R$ 55.054,35.

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 22 de 28___________________

Dessa forma, podemos afirmar que a farmcia alcanaria seu ponto de equilbrio a partir de uma venda de R$ 55.054,35. Por meio desse clculo possvel estabelecer sua meta de vendas, de forma que o ponto de equilbrio seja alcanado. Mas, naturalmente, voc no deseja simplesmente empatar seus custos e sim ter lucro. Dessa forma, as vendas devero ser maiores do que o valor que representa o ponto de equilbrio. Se, por exemplo, voc desejar um lucro de 3% sobre as vendas, este percentual dever ser acrescido s despesas variveis. Dessa forma,

Tabela 12: Despesas variveis Outras despesas variveis Lucro desejado Total de despesas variveis % sobre as vendas 81,595 3,00 84,595 R$ 81.595 3.000 84.595

Ponto de equilbrio = (R$ 10.310 1-84, 595%) (R$ 10.130 1-0, 84595) (R$ 10.130 0,15405) Ponto de equilbrio = R$ 65.758. Assim, para obter um lucro de 3%, as vendas totais devero ser de R$ 65.758, ou seja, para incrementar 3% no lucro, necessitamos incrementar as vendas em 19,5%. 7- ESTOQUE INICIAL A Farma & Farma auxilia na compra inicial de medicamentos e perfumaria. Porm, importante com o tempo se adequar s necessidades de sua regio, cabendo sempre ter em maior quantidade no estoque aqueles produtos que mais vendem (possuem um giro melhor). A perfumaria deve corresponder a uma proporo razovel no faturamento da farmcia, trabalhe com marcas que esto na mdia.

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 23 de 28___________________

8- INFORMTICA: A informatizao de uma farmcia vital para o desenvolvimento do negcio. Ela tem um custo razovel, porm, alm de ser essencial pela exigncia da impressora fiscal nas farmcias, a informatizao facilita o controle financeiro e do estoque. Ela composta basicamente pelos seguintes itens:

8.1 Software A Farma & Farma deixa a livre escolha da empresa de software para as farmcias, mas sugere que a farmcia trabalhe com uma empresa homologada pela ANVISA, principalmente para as exigncias da portaria 344 e SNGPC e que tenha suporte tcnico 24 horas disponvel.

8.2 Impressoras fiscais A impressora fiscal passou a ser obrigatria no estabelecimento farmacutico. O preo de uma impressora fiscal cerca de R$ 1.500,00.

8.3 Fornecedores de hardware (computadores e acessrios)

Antes de comprar o computador, importante entrar em contato com o fornecedor de software, para este estabelecer quais configuraes do computador so mais adequadas para o programa. Evitando, assim, que o programa se torne lento ou trave freqentemente. Sugere-se comprar equipamentos de empresas idneas, que prestem assistncia de qualidade e preferencialmente prximas s farmcias, para facilitar a assistncia tcnica.

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 24 de 28___________________

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.04 | Pgina 25 de 28__________________

10- ORGANIZAES DOS LIVROS E DOCUMENTOS 10.1 Organizaes dos livros

Na rea fiscal, a farmcia deve ter dois livros para entrada e sada de mercadorias. O livro de entrada deve ser modelo 1 A e o de sada, modelo 2 A. preciso manter um livro para apurao do ICMS (modelo 9), um para utilizao de documentos fiscais e termos de ocorrncia (modelo 6) e outro para registro de inventrio (modelo 7). Quanto aos livros contbeis, a farmcia deve ter um dirio copiador, um livro para razo de dbito e crdito e um livro caixa. Na rea trabalhista, os livros exigidos so dois: um para Registro de Empregados e outro para Inspeo do Trabalho. Estas so tarefas executadas pelo contador da empresa.

10.2. O que fazer com os documentos?

Todos os livros de registro devem ser guardados por dois anos, assim como receitas, notas fiscais e balanos. Por precauo, guarde receitas e notificaes por trs anos. Se a nota fiscal for original, arquive-a por cinco anos. A farmcia tambm tem que arquivar as folhas de pagamentos de salrios e as guias de recolhimento de INSS, FGTS, ICMS (quando a ela obrigada), imposto de renda, contribuio social, PIS, e COFINS (ou guardar os comprovantes dos pagamentos dos impostos nicos). Na parte dos documentos fiscais, a farmcia deve armazenar as notas fiscais das sries B1, C1, D1. Quanto aos documentos de carter trabalhista, obrigatrio que sejam mantidos indefinidamente.

10.3. Organizao dos documentos

Arquivar documentos sempre uma parte complicada. O primeiro passo verificar o que tem valor e o que lixo. Feito isso, arrume um lugar para guardar os documentos teis. Este espao pode ser tanto um conjunto de pastas, quanto um arquivo ou um armrio, que a farmcia gera. Ou seja, abra um espao exclusivo para cada rgo. Para facilitar a consulta, um bom recurso

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 26 de 28___________________

estabelecer uma cor para cada um dos itens a serem arquivados. Por exemplo: tudo o que for do Ministrio da Sade marcado com um smbolo vermelho, o que do CRF simbolizado pela cor azul e assim por diante. Por fim, cada uma dessas divises deve ser subdividida em: Ativo: uso freqente Intermedirio: uso ocasional Inativo: raramente movimentado Histrico: documentos de valor histrico que no podem ser destrudos. Os documentos classificados como Inativos ou Histricos, por serem pouco movimentados, podem ficar em caixas vedadas e separadas do Ativo e do Intermedirio, para no se criar um volume muito grande de arquivo. Procure guardar os documentos por ordem alfabtica, para facilitar a localizao. Como seu lote de documentos vai ter informaes vitais da sua empresa, a segurana dele to essencial quanto a da prpria farmcia. Evite riscos de incndios, de umidade excessiva e de qualquer outro tipo de acidente que possa comprometer a validade dos documentos.

10.4 Vantagens

Organizar os arquivos e documentos de uma empresa , basicamente, fazer com que ela merea ser chamada de empresa. Especialmente porque esta uma das principais exigncias na busca pelo certificado ISO 9000. 11- MVEIS PARA A FARMCIA A Farma & Farma poder auxiliar no projeto padro do layout interno, ficando sob responsabilidade da farmcia a contratao da empresa responsvel pelo projeto. O projeto final dever ser aprovado pela sede. Os demais equipamentos para a farmcia, como balana, fax e estetoscpio, dependem da peculiaridade do estabelecimento. importante conhecer os concorrentes potenciais e saber quais comodidades estes oferecem aos seus clientes, para, no mnimo, poder oferecer o mesmo atendimento.

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 27 de 28___________________

A geladeira para a farmcia deve atender as exigncias da legislao, que especifica que para o armazenamento de vacinas. Sendo proibido o armazenamento de alimentos e/ou gua. Ela pode ser encontrada em lojas de eletrodomsticos, e a escolha da mesma feita a critrio do proprietrio da farmcia, de acordo com as suas possibilidades. 12- LAYOUT A FARMA & FARMA possui um layout padronizado para as farmcias franqueadas. Passando uma imagem de rede de farmcias com a presena de farmacuticos, que prestam servios farmacuticos de qualidade. O layout compreende: vidros; Um luminoso, onde consta a marca FARMA & FARMA, o nome de sua farmcia e o nome do farmacutico responsvel; A parte interna, onde foram padronizados os mveis e equipamentos, a iluminao, as salas de atendimento e o estoque. Desta forma, o padro de qualidade, do atendimento, dos medicamentos e perfumarias vendidas, mantido em todas as farmcias, proporcionando segurana e satisfao ao cliente. A fachada externa, na cor verde, com cermica e mosaico na parede e adesivos nos

13- VESTURIO Visando padronizao da imagem das franquias Farma & Farma, os farmacuticos e colaboradores, devero utilizar uniformes. Os pedidos podero ser feitos atravs da LOJA DO GUARDAP, pelo site: www.farmaefarma.com.br. Atravs da sede, podero ser feitas as solicitaes dos crachs para o farmacutico e colaboradores.

Manual para Abertura da Farmcia | Rev.05 | Pgina 28 de 28___________________