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Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail

RAPPORT

DE STAGE
Ralis par Filire La dure du stage Lieu de stage Formateur encadrant Lencadrant de la dlgation HAFSA BOUGROUM TDI 2 GB mars-11 dlgation de Bni Mellal Mr. Abdelkarim KHELLOUFI Mr. Hassan KARNI

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Remerciement.........................................................................................................1 Ddicace..................................................................................................................4 Introduction............................................................................................................1 Prsentation .......................................................................................................2 Pour quoi ce stage ..............................................................................................2 Partie 1....................................................................................................................4 Prsentation de la dlgation.............................................................................5 Partie 2....................................................................................................................1 Structure de la dlgation..................................................................................2 Ordinogramme de la dlgation....................................................................3 Les diffrents services de la dlgation..................................................................4 Les bureaux rattaches directement a monsieur le dlgue...................................4 Partie 3....................................................................................................................1 Droulement de stage.............................................................................................1 Travaux ralise.......................................................................................................1 Gestion du temps....................................................................................................1 Introduction........................................................................................................2

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Conclusion..............................................................................................................1

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Tout dabord je tiens remercier tous ceux qui ont contribu de prs ou de loin la ralisation de ce travail et plus particulirement, Je remercie mes formateurs, de mavoir encourag, de mavoir soutenu et de mavoir facilit la tche pour mieux apprendre et comprendre les cours. Mes remerciement vont aussi Monsieur le Dlgu du Ministre lEducation Nationale, de l'Enseignement Suprieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique de BENI MELLAL de mavoir autoris effectuer mon stage au sein de son tablissement, ainsi que le Chef du service des ressources humaines (le responsable de mon stage au sein de la Dlgation) pour laide et les conseils quil ma bien prodigus. Sans oublier de remercier leffectifs ou bureau de Formation continu de ltablissement : Mr ELHASSAN ELKARNI responsable capable de bureau formation contenu, et Mr HASSAN (SAHRAOUI, hdiddan) le responsable de Stage. Finalement, jadresse mes remerciements et lexpression de ma reconnaissance de tout le personnel pour ses de la Dlgation et ses provinciale orientations. BENI-MELLAL soutiens

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A mes formateurs qui ont veills moi apprendre tous ce

qui est ncessaire pour affronter le monde rel du travail. Et tout le personnel de ltablissement.

A tous ceux qui mont soutenue pour russir mon stage au

sein de la Dlgation provinciale du Ministre de lEduction Nationale de Bni Mellal.

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La formation au sein de ISTA NTIC

est une tape trs

importante pour le stagiaire, car cest l o il apprend les notions de base et les procdures thoriques afin de mieux se prparer pour affronter le monde rel du travail Il est donc ncessaire deffectuer des stages de

perfectionnement au sein des entreprises ou des tablissements pour mieux dcouvrir le monde du travail, cest aussi une activit pdagogique fondamentale qui permet aux stagiaires dlargir leurs connaissances. ISTA NTIC organise deux priodes de stage de formation professionnelle en entreprises au cours des deux annes de formation ; la premire, aprs lexpiration de la premire anne pour une dure dun mois, permettant la rdaction dun rapport dactivit valu. La deuxime, est au cours de la deuxime anne pour une dure d'un mois conduisant llaboration dun rapport de fin de formation soutenu devant une commission approprie. de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique de Beni Mellal, qui ma permis de mettre en application toutes mes connaissances thoriques que jai acquises durant lannes de formation.

Prsentation :

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Le dveloppeur informatique est principalement responsable des oprations de dveloppement, lies la mise en place d'une application informatique ou la maintenance d'une application existante. Cependant, sous l'impulsion, le plus souvent, d'un chef de projet, le dveloppeur doit inscrire cette intervention dans une dmarche globale d'tude, au sein d'une quipe de dveloppement et pour une application qui, selon l'ampleur du chantier, peut tre structure en plusieurs modules et s'taler sur plusieurs mois, voire plusieurs semestres.

Pour quoi ce stage:


Les stages assurent une continuit depuis la formation jusqu' l'insertion dans l'entreprise, leurs trois objectifs principaux sont : l'information, la formation et l'insertion. Plus prcisment un stage c'est : S'adapter la vie d'une entreprise : horaire, encadrement et

discipline Dcouvrir un secteur d'activit et un mtier

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Avoir une premire exprience concrte en passant de la

thorie la pratique Comprendre le travail d'quipe Valider un savoir et un acquis Prouver aux entreprises votre ct dynamique Avoir un atout supplmentaire par rapport aux autres

tudiants qui n'ont pas d'exprience Alors stages ou vacances ?

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Prsentation de lentreprise

Prsentation gnrale:

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Le Ministre de lEducation Nationale, de l'Enseignement Suprieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique a pour tche dappliquer la politique du gouvernement au niveau de lenseignement et la formation des cadres. Il veille sur lactualisation des programmes enseigner et lharmonisation des mthodes pdagogiques.
I. MONOGRAPHIE

DE LA DELEGATION DE BENI-MELLAL :

Les dlgations Provinciales sont des services extrieurs rattachs au Ministre lEducation Nationale, de l'Enseignement Suprieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique. Elles sont installes dans les diffrentes provinces du royaume pour le reprsenter. Gnralement la dlgation soccupe de toutes les affaires concernant lenseignement fondamental et secondaire au niveau provincial. 1. Vue historique :

La Dlgation Provinciale de BniMellal dpendait de celle de Casablanca au temps du Protectorat, elle a t cre en 1959, son Territoire stendant Jusqu Azilal. Elle a subi une premire rforme en 1963 pour tre divise en deux dlgations : - La Dlgation de lenseignement primaire.

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- La Dlgation de lenseignement secondaire. Cette exprience na pas donn de rsultats, et le

regroupement sest avr indispensable. Son territoire a t rduit lors de la cration de la province dAzilal, conformment Aux Dispositions Rglementaires qui Rgissent Le Ministre lEducation Nationale, de l'Enseignement Suprieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique.

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Structure de la dlgation

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Ordinogramme de La dlgation provinciale de Beni Mellal

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Dlgu Provincial Secrtariat Particulier Service des Ressources Humaines Service de Planification Service des affaires Adm. Et Fin. SCE du btiment De l'qu;et des Patrimoines

Bureaux directs

SCE des Aff. Pdagogiques Et de l'animation des tablissements

Bureau charg de la communication

Bureau de l'ens. Primaire

Bureau des Statistiques

Bureau dhygine Scolaire

Bureau de la Comptabilit administrative

Bureau des Constructions

Bureau d'ordre

Bureau de l'ens. Collgial et secondaire

Bureau de la carte Scolaire

Bureau d'orientation et bource

Bureau des cantines Et de l'intendance

Bureau de L'quipement

Bureau des Examens

Bureau des affaires sociales

Bureau de dveloppement De scolarisation

Bureau d'ducation Primaire

Bureau des affaires Juridiques

Bureau des Patrimoines

Cellule Dinformatique

Bureau de fonctionnement des tablissements

Bureau d'animation

La rgie

Bureau des activits Sportives

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Bureau prScolaire Bureau d'activit Pdagogique

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I- les diffrents services de la dlgation:


1. SECRETARIAT PARTICULIER : Le secrtariat particulier soccupe de trois activits qui se rsument comme suit : Lorganisation des visites du Dlgu.

La prsentation des dossiers au Dlgu. La gestion des dossiers de la Dlgation. 2. SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES : la situation des

Le service des ressources humaines gre

fonctionnaires depuis la date de leurs recrutements jusqu la fin de leurs carrires administratives ; suite une dmission, retraite ou dcs. Le service des ressources humaines est responsable de deux types de bureaux :
a.Bureau de l'enseignement Collgial et secondaire : a.1)

Bureau des mandats :

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Ce bureau est charg de lenvoie des mandats aux personnes intresses, aprs les avoir enregistrs dans des fiches appropries. En ce qui concerne les mandats inconnus, ils sont retourns au Ministre.
a.2)

Bureau des congs et des absences : Ce bureau soccupe de la gestion des congs et suit leur

attribution avec le plus grand soin en appliquant les rgles qui grent ce domaine. Ces congs peuvent tre : Des congs administratifs, Des congs exceptionnels par convenances personnelles, Des autorisations pour le plerinage, Des congs de maladie, Des Congs de maternit pour les femmes.

Bureau des affaires sociales : Sa fonction est de contrler les dossiers dallocations familiales et de les envoyer au Ministre. Il envoie aussi les correspondances des intresss au Ministre.
b.Les bureaux de lenseignement primaire :

Ils sont censs grer les mmes affaires comme au secondaire.

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3. SERVICE DE LA PLANIFICATION PEDAGOGIQUE : Le service de la planification sintresse aux tudes des projets, son but est de dvelopper et de rpertorier les secteurs de lducation nationale par les bais de la planification : faire des projets, chercher, tudier, analyser et recenser.

Ce service se compose des bureaux suivants : Bureau de la carte scolaire Bureau de recensement Bureau de dveloppement de la scolarisation. 4. SERVICE DES AFFAIRES PEDAGOGIQUES ET LANIMATION DES ETABLISSEMENT : Le service des affaires pdagogiques est considr comme lun des moteurs principaux de la Dlgation. Ce service est constitu de cinq bureaux : Bureau de lhygine scolaire Bureau dinformation dorientation et des bourses Bureau de lenseignement priv Bureau des activits para scolaires Bureau des activits sportives scolaires Bureau des activits pdagogique

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5. SERVICE DES AFFAIRES ADMINISTRATIVES ET FINANCIERES : Le Ministre lEducation Nationale, de l'Enseignement Suprieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique dlguait des crdits pour le fonctionnement de la dlgation et des tablissements scolaires. Ces crdits sont ouverts selon des rubriques budgtaires bien prcises. Pour mieux grer et suivre de prs toutes les oprations dengagements et de liquidation des crdits, le service est compos des bureaux suivants : Bureau de la comptabilit. Bureau de gestion. Bureau dintendance et cantines scolaires. Bureau des affaires juridiques. Bureau de programmation, prparation, suivi et excution

du budget. 6. LE SERVICE DES CONSTRUCTIONS, DU PATRIMOINE ET DE LEQUIPEMENT : Nouvellement cr au niveau provincial, il a pour fonction, La gestion du patrimoine du Ministre lEducation Nationale, de l'Enseignement Suprieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique au niveau local et le recensement des

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tablissements et des quipements (matriels, tables, tableaux ), il soccupe aussi de la rception et la distribution du mobilier envoy par le Ministre. Ce service se compose de trois bureaux : o o o Bureau des constructions. Bureau du patrimoine. Bureau de lquipement.

II- Les bureaux rattaches directement a monsieur le dlgue:


1. BUREAU DORDRE : Ce bureau soccupe du courrier provenant du Ministre de lEducation Nationale, de lAcadmie Rgionale de lEducation et de la Formation, des tablissements scolaires ou encore des services rgionaux et provinciaux. Une fois le courrier est reu, on lenregistre et on le classe selon son type et son ordre. Le chef du bureau dordre ou son adjoint procde une deuxime vrification du courrier avant de le ventiler et le verser aux diffrents services de destinations.

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2. BUREAU CHARGE DE LA COMMUNICATION : Le bureau charg de la communication a t cr au sein de la Dlgation Provinciale, pour se charger de rpondre et diffuser les notes Ministrielles provenant des Divisions Centrales de Rabat, de suivre les diffrentes activits culturelles, sociales et sportives organises par la Dlgation, dorganiser et suivre les confrences de presse du Dlgu loccasion de la rentre scolaire et dcrire les rapports de synthse concernant les diffrentes activits de la Dlgation.

3. BUREAU DE LA REGIE : Son rle est de vrifier les pices comptables envoyes par dautres tablissements, telle que linspection rgionale de lintendance et celle de la planification et de lAcadmie. Il se charge aussi des mandats des agents balayeurs, des agents temporaires et des cuisiniers. Le bureau de la rgie a aussi sous sa responsabilit : Les indemnits de transport ou de dplacement. Les indemnits concernent les inspecteurs de

lenseignement primaire et secondaire Les indemnits dinterclasse.

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Les indemnits pour les heures supplmentaires que les

professeurs effectuent. 4. CELLULE INFORMATIQUE : Cre en 1993 et participe activement la gestion de ressources humaines de la Dlgation. Elle vient pour soulager le personnel des travaux effectus autrefois manuellement.

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Elle dlivre quotidiennement des tats dengagements, des attestations de salaire des agents relevant de la dlgation, raison dun tat dengagement par trimestre suite un changement de situation de lintress sur sa demande et par voie hirarchique. Elle a pour tche aussi de soccuper de la liaison des diffrents ordinateurs de la Dlgation au rseau local et de la connexion internet. 5. BUREAU DES EXAMENS : Comme son nom lindique le bureau des examens soccupe de tous les examens et concours quorganise le Ministre lEducation Nationale, de l'Enseignement Suprieur, la correction de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique Il soccupe aussi de la prparation, la surveillance, dclaration des rsultats. Dans ce mme bureau on distingue des examens scolaires, des examens professionnels et des concours provinciaux, rgionaux et nationaux. et la

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Droulement de stage

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Mon stage au sein de la Dlgation Provinciale du Ministre de lEducation Nationale de Bni-Mellal sest droul dans de bonnes conditions et jai pu raliser plusieurs travaux qui font parti effectivement des modules que jai tudis durant ma lanne de formation ISTA NTIC Bni Mellal

Les Travaux que jai effectus pendant la priode de mon stage :


Durant la priode de mon stage, jai effectu plusieurs tches, telles que : Rdiger sur Microsoft Word des lettres de correspondance, Cration des applications Access pour facilite le travail aux Faire des calculs sur Microsoft Excel. recevoir le courrier arriv, lenregistrer, le montrer au chef prparer le courrier dpart pour la signature. Rdiger sur Microsoft Word des attestations de travail.

des tableaux et des bordereaux denvoi. les fonctionnaires.

de service.

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Rdiger sur Microsoft Word des autorisations pour quitter le Utiliser les diffrentes formules d'Excel. Classer les dossiers, en utilisant Maintenance des pc. Raliser une application avec vb.net et Access sert a crire les diffrents ordres de

territoire marocain.

classements dans un matriel appropri.

des et envoyer les par email.

Feuille de connexion :

Il sagit ici de la page du dmarrage de lapplication, pour y accder, lutilisateur doit saisir son nom d'utilisateur et son mot de passe. La connexion aux donnes de la base se fait laide de la mthode ADO.NET (ActiveX Data Object.NET).

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Feuille de menu principale:

Cette feuille est le formulaire principal de lapplication, elle contient huit menus :

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Le menu , o on peut grer les correspondances concernant l'enseignement primaire. Le menu , o on peut grer les correspondances concernant l'enseignement collgial. Le menu , o on peut grer les correspondances concernant l'enseignement secondaire. Le menu , o on peut grer les correspondances concernant les inspecteurs de l'enseignement primaire. Le menu , o on peut grer les correspondances concernant les inspecteurs de l'enseignement secondaire. Le menu , o on peut grer les correspondances concernant les directeurs de l'enseignement primaire. Le menu , o on peut grer les correspondances concernant les directeurs de l'enseignement secondaire. Le menu ,pour quiter le programme.

Feuille permettant d'ecrire une correspendance:

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Cette feuille permet la gestion des correspondances quel que soit la catgorie. On peut ajouter, supprimer, modifier ou basculer entre les diffrentes correspondances.

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Ce formulaire la mme fonction que le formulaire de la listes des tablissement .Elle nous permet de grer la modification la suppression et Exporter vers Excel des tablissements.

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Ce formulaire la mme fonction que le formulaire de la listes des directeur .Elle nous permet de grer la modification la suppression et Exporter vers Excel des directeurs.

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En rsum, ce rapport de stage ainsi que

le thme que jai

abord, sont le fruit dune formation srieuse et importante que jai acquise ISTA NTIC (Technicien Spcialis en dveloppement informatique). De mme que le stage de perfectionnement que jai effectu la Dlgation du Ministre lEducation Nationale, de l'Enseignement Suprieur, de la Formation des Cadres et de la Recherche Scientifique de Bni-Mellal et qui ma permis de mettre en application toutes ces connaissances. En effet, jtais invit classer des documents, recevoir et enregistrer le courrier arriv, prparer le courrier dpart, rpondre au tlphone en se prsentant et en prsentant le service dans lequel je me trouvais, saisir des informations sur des bases de donnes, accueillir des visiteurs, faire des calculs sur Excel et faire des applications Access pour gr des programme Tout cela je lavais fait dune faon satisfaisante et trs correcte grce aux orientations et aux soutiens de mes formateurs et du responsable de mon stage au sein de la Dlgation. Je tiens signaler que mon stage au sein de la dlgation sest droul dans de bonnes conditions, et a t trs bnfique, car il ma permis damliorer mes connaissances, davoir une ide gnrale sur le monde rel du travail et de nouer des relations humaines avec plusieurs personnels.

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