Inventarierea Procedeu al contabilitatii

Inventarierea de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, reprezint ansamblul operaiunilor prin care se constat existena tuturor elementelor respective, cantitativvaloric sau numai valoric, dup caz, la data care acestea se efectueaz. Inventarierea are ca scop stabilirea situaiei reale a tuturor elementelor de natura activelor, datoriilor i a capitalurilor proprii ale fiecrei uniti, precum i a bunurilor i valorilor deinute cu orice titlu, aparinnd altor persoane juridice sau fizice n vederea ntocmirii situaiilor anuale.Acestea trebuie s ofere o imagine fidel a poziiei financiare i a performanei entitii pentru respectivul exerciiu financiar.

Efectuarea inventarierii

Entitile, conform prevederilor Legii nr. 82/1991, republicat, au obligaia s efectueze inventarierea elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii deinute, la nceputul activitii, cel puin o dat n cursul exerciiului financiar pe parcursul funcionrii lor, n cazul fuziunii sau ncetrii activitii, precum i n urmtoarele situaii: la cererea organelor de control, cu prilejul efecturii controlului, sau a altor organe prevzute de lege; ori de cte ori sunt indicii c exist lipsuri sau plusuri n gestiune, care nu pot fi stabilite cert dect prin inventariere; ori de cte ori intervine o predare-primire de gestiune; cu prilejul reorganizrii gestiunilor; ca urmare a calamitilor naturale sau a unor cazuri de for major;

Personalul aurotizat

Conform Ordinului Ministrului Finanelor Publice (OMFP) NR.2861/2009, reactualizat ulterior, rspunderea pentru buna organizare a lucrrilor de inventariere, i n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile, i revine administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia gestionrii entitii. n vederea efecturii inventarierii,aceste persoane aprob proceduri scrise, adaptate specificului activitii, pe care le transmit comisiilor de inventariere, iar n luarea deciziei de numire se menioneaz n mod obligatoriu componena comisiei (numele preedintelui i membrilor comisiei), modul de efectuare a inventarierii, metoda de inventariere utilizat, gestiunea supus inventarierii, data de ncepere i de terminare a operaiunilor. Pentru desfurarea n bune condiii a operaiunilor de inventariere, n comisiile de inventariere vor fi numite persoane cu pregtire corespunztoare economic i tehnic, care s asigure efectuarea corect i la timp a inventarierii elementelor de natura activelor, datoriilor i capitalurilor proprii, inclusiv evaluarea lor conform reglementrilor contabile aplicabile.

Functiile inventarierii
Inventarierea ndeplinete urmtoarele funcii: Funcia de control a concordanei dintre informaiile furnizate de contabilitate i realitate. Funcia de stabilire a situaiei nete i a rezultatului exerciiului. Situaia net a patrimoniului = Active inventariate Datorii inventariate Funcia de calcul i eviden a stocurilor, consumurilor i vnzrilor. Ieiri din depozite = Stocuri iniiale + Intrri din cursul lunii Stocuri finale

Clasificare
Dup momentul n care se efectueaz, se deosebesc: -Inventarierile periodice -Inventarierile anuale Dup sfera de cuprindere a elementelor patrimoniale, se deosebesc: -Inventarierile generale -Inventarierile pariale Dup modul n care se efecueaz, sunt: -Inventarieri totale -Inventarieri prin sondaj n funcie de condiiile n care se desfoar inventarierile, sunt: -Inventarieri ordinare -Inventarieri extraordinare

Desfasurarea inventarierii

In vederea bunei desfurri a operaiunilor de inventariere, administratorii, ordonatorii de credite sau alte persoane care au obligaia gestionrii entitii trebuie s ia msuri pentru crearea condiiilor corespunztoare de lucru comisiei de inventariere, prin: - organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto-tipo dimensiuni, codificarea acestora i ntocmirea etichetelor de raft; - inerea la zi a evidenei tehnico-operative la gestiuni i a celei contabile i efectuarea confruntrii datelor din aceste evidene; - participarea ntregii comisii de inventariere la lucrrile de inventariere; - asigurarea personalului necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaz, respectiv pentru sortare, aezare, cntrire, msurare, numrare etc.;

- asigurarea participrii la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sort, pre etc.) i la evaluarea lor, conform reglementrilor contabile aplicabile, a unor specialiti din entitate sau din afara acesteia, la solicitarea preedintelui comisiei de inventariere. Aceste persoane au obligaia de a semna listele de inventariere pentru atestarea datelor nscrise; - dotarea gestiunii cu aparate i instrumente adecvate i n numr suficient pentru msurare, cntrire, cu cititoare de coduri de bare etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum i cu birotica necesar; - dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor inventariate; - asigurarea proteciei membrilor comisiei de inventariere n conformitate cu normele de protecie a muncii; - asigurarea securitii uilor, ferestrelor, porilor etc. de la magazine, depozite, gestiuni etc.

Masuri organizatorice

Conform Ordinului Ministrului Finanelor Publice (OMFP) NR.2861/2009, reactualizat ulterior, principalele msuri organizatorice care trebuie luate de ctre comisia de inventariere sunt urmtoarele: a) nainte de nceperea operaiunii de inventariere s ia de la gestionarul rspunztor de gestiunea bunurilor o declaraie scris din care s rezulte dac: -gestioneaz bunuri i n alte locuri de depozitare; -n afara bunurilor entitii respective are n gestiune i alte bunuri aparinnd terilor, primite cu sau fr documente; - are plusuri sau lipsuri n gestiune, despre a cror cantitate ori valoare are cunotin; - are bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au ntocmit documentele aferente; - a primit sau a eliberat bunuri fr documente legale; - deine numerar sau alte hrtii de valoare rezultate din vnzarea bunurilor aflate n gestiunea sa; - are documente de primire-eliberare care nu au fost operate n evidena gestiunii sau care nu au fost predate la contabilitate.

b) s identifice toate locurile (ncperile) n care exist bunuri ce urmeaz a fi inventariate; c) s asigure nchiderea i sigilarea spaiilor de depozitare, n prezena gestionarului, ori de cte ori se ntrerup operaiunile de inventariere i se prsete gestiunea. d) s bareze i s semneze, la ultima operaiune, fiele de magazie, menionnd data la care s-au inventariat bunurile, s vizeze documentele care privesc intrri sau ieiri de bunuri, existente n gestiune, dar nenregistrate, s dispun nregistrarea acestora n fiele de magazie i predarea lor la contabilitate, astfel nct situaia scriptic a gestiunii s reflecte realitatea; e) s verifice numerarul din cas i s stabileasc suma ncasrilor din ziua curent, solicitnd depunerea numerarului la casieria entitii (la gestiunile cu vnzare cu amnuntul); f) s controleze dac toate instrumentele i aparatele de msur sau de cntrire au fost verificate i dac sunt n bun stare de funcionare; g) n cazul n care gestionarul nu s-a prezentat la data i ora fixate pentru nceperea operaiunilor de inventariere, comisia de inventariere sigileaz gestiunea i comunic aceasta comisiei centrale sau administratorului, ordonatorului de credite sau altei persoane care are obligaia gestionrii entitii, conform procedurilor proprii privind inventarierea

Rezultatele inventarierii
Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor din listele de inventar cu cele din evidena tehnico-operativ i din contabilitate. nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii se procedeaz la o verificare minuioas a tuturor stocurilor din fiele de magazie i a soldurilor din contabilitate. Eventuale erori se corecteaz nainte de nceperea operaiunilor de stabilire a rezultatelor inventarierii. La evaluarea se va avea n vedere principiul prudenei conform cruia nu este admis supraevaluarea elementelor de activ i a veniturilor, respectiv subevaluarea elementelor de pasiv i a cheltuielilor

Lipsuri si plusuri constatate

Bunurile constatate lips la inventariere se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate la valoarea contabil. Lipsurile imputabile se recupereaz de la persoanele vinovate la valoarea de nlocuire, determinat potrivit prezentelor norme. Bunurile constatate n plus se evalueaz i se nregistreaz n contabilitate la costul de achiziie al acestora, n conformitate cu reglementrile contabile aplicabile, n funcie de preul pieei la data constatrii sau de costul de achiziie al bunurilor similare. Pentru lipsuri, sustrageri i orice ale fapte care produc pagube ce constituie infraciuni, ordonatorul de credite este obligat s sesizeze organele de urmrire penal n condiiile i la termenele stabilite de lege.

Clasificarea lipsurilor
Lipsurile constatate in urma inventarieii se pot grupa in astfel: Lipsuri considerate normale Cunoscute generic sub numele de perisabiliti, pierderilenormale se produc la unele produse, materiale sau mrfuri, att n procesul de aprovizionare, depozitare, ct i n procesul de desfacere ( livrare) ca urmare a evaporrii, uscrii, scurgerii, pulverizrii, mbibrii, frmirii, spargerii sau alte cauze asemntoare. Lipuri imputabile Lipsurile n gestiune ce depesc perisabilitile, lipsuri provocate din neglijen, rea voin sau intenie de sustragere, se imput persoanelor vinovate, pe baza documentelor ce rezult din operaiunea de inventariere. Lipsuri provocate de calamitati naturale n categoria calamitilor naturale se include pierderi provocate de factori naturali cum sunt: inundaii, furtuni, i incendiile provocate de fulgere

SFRIT
..al partii teoretice privind inventarierea anuala la o societate comerciala