Modelo de la Carta para solicitud de registro de libros en Cmara de comercio

(Fecha de Elaboracin: Mayo 11 de 2007) Cuando los entes jurdicos, o las personas naturales comerciantes, deben cumplir con hacer el registro de sus libros oficiales de contabilidad (o de los libros de actas) en las Cmaras de Comercio donde se encuentre el domicilio principal de sus negocios, en tales casos se hace necesario adjuntar a los libros que se piensan registrar una carta en la que est contenida una informacin bsica con la cual dicha Cmara de Comercio pueda aceptar la solicitud del registro de los libros Por consiguiente, a continuacin se suministra un modelo de la forma en que podra hacerse la elaboracin de dicha carta en la cual se hace la "solicitud del registro de los libros oficiales", y se dan algunas aclaraciones respectivas para el diligenciamiento de algunos de sus espacios (Nota: para quienes pretendan utilizarla como plantilla, solo tendran que cambiar las partes pertinentes diligenciadas en color rojo)

Bogot, Mayo 17 de 2007 Seores Cmara de Comercio de Bogot Departamento de Registros Bogot Apreciados seores: Atentamente les solicito el registro de los siguientes libros, pertenecientes a: El EJEMPLO S.A.

Indico, para el efecto, el nmero de la matrcula de comerciante en el registro mercantil: Nmero de registro Nombre del libro Cantidad hojas tiles 100 100 100 Cdigo

33339999-2 Numeracin DE M D I 1 1 1

A 100 100 100

Mayor y Balances Diario Inventarios y Balances

L L L

Cordialmente,

Rafael Perez Cuellar c.c. 16.793.234. Representante Legal

NOTA: El "nmero de registro" es un espacio para ser diligenciado por la Cmara de Comercio respectiva Instrucciones bsicas 1. Diligenciar la presente solicitud SIN TACHONES, BORRONES, NI ENMENDADURAS, TOTALMENTE A MQUINA Y/O EN LETRA IMPRENTA (mnimo en original y una copia). 2. Presentar a la Cmara de Comercio el libro en blanco, numerado, codificado (si es el caso). Traer rotulo solo si se trata de libros empastados, pero no aplica en el caso de hojas continuas El rtulo debe indicar el nombre del propietario y el destino del libro. 3. Diligenciar el nombre completo del propietario, tal y como figura registrado en la Cmara de Comercio de Bogot. 4. Diligenciar el nombre del (los) libros (s) a registrar (ejemplo: diario, actas, etctera). 5. Diligenciar la cantidad de hojas tiles. En los libros empastados, "hoja" es igual a "folio". Y un "folio" traera dos pginas, una por cada cara. Por tanto, si se dice que el libro empastado se compone de 100 folios, entonces su "numeracin" podra abarcar desde el 1 hasta el 200. No sucede as con los libros en hojas continuas para computador en los cuales cada "hoja" se utiliza por una nica cara

6. El "Cdigo" es un distintivo de mximo cinco (5) caracteres, conformado por letras o nmeros, o nmeros y letras, escogidos libremente por el comerciante. Este cdigo debe colocarse en cada una de las hojas del (los) libro(s), junto a la numeracin consecutiva. 9. La firma de la carta se hace nicamente) por: Alguno de los representantes legales de la sociedad propietaria del libro, que estn registrados en la Cmara de Comercio de Bogot. La persona natural comerciante matriculada propietaria del libro.