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Manual Caixa

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  • Capítulo I – Considerações Gerais
  • 1. Deveres e Direitos do Responsável Legal
  • 2. Reflexos das Retificações
  • 3. Condição para Processamento de Retificação Financeira
  • 4. Princípio da Retificação de Inscrição do Empregador e Competência
  • 5. Prazo para processamento das retificações
  • 1. SEFIP
  • a. Dados do empregador passíveis de alteração por meio do
  • b. Dados do trabalhador passíveis de alteração por meio do SEFIP:
  • 2. Conectividade Social
  • a. Atualização de Endereço do Trabalhador
  • b. Comunicar Movimentação de Trabalhadores
  • c. Solicitar Relatório de Contas Vinculadas com Inconsistências Cadastrais
  • d. Retificação de Dados do Trabalhador - RDT
  • 1. Retificação de Dados do Empregador – RDE
  • 3. Retificação do Recolhimento Rescisório
  • Capítulo IV – Retificação de Dados com Devolução de FGTS - RDF
  • 1. PTC Total
  • 2. PTC Parcial
  • Capítulo VI – QUALIFICAÇÃO CADASTRAL DO PIS/PASEP
  • Capítulo VIII – Quadro Resumo das Versões e respectivas datas de vigência
  • Capítulo IX – Anexos

FGTS

Manual de Orientações ao Empregador
Retificação de Dados, Transferência de Contas Vinculadas e Devolução de Valores Recolhidos a Maior

Versão 1.01.A

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Vigência 27/01/2009

Apresentação

O Manual de Orientações ao Empregador – Retificação de Dados, Transferência de Contas Vinculadas e Devolução de Valores Recolhidos a Maior define as normas e procedimentos relativos à matéria, servindo, como instrumento normativo a ser adotado, doravante, por todos os entes envolvidos no processo do FGTS. Este Manual reúne, de forma clara e objetiva, informações e orientações, aprovadas por meio de Circulares CAIXA, relevantes ao processo de retificação, transferência e devolução do FGTS. Novas versões do presente Manual serão publicadas pela CAIXA no cumprimento de seu papel de agente operador do FGTS, a fim de compatibilizar as mudanças na legislação, inserir procedimentos e orientações ou divulgar novas ferramentas que venham a facilitar ao empregador o desempenho de suas obrigações.

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Vigência 27/01/2009

Legislação

Circular CAIXA 462, de 27 de janeiro de 2009 Retificação/Devolução Circular CAIXA 436, de 02 de junho de 2008. Decreto nº. 99.684, de 08 de novembro de 1990. Decreto nº. 1.522, de 13 de junho de 1995. Instrução Normativa MPS SRP nº. 20, de 11 de janeiro de 2007. Instrução Normativa RFB nº. 748, de 28 de junho de 2007. Lei nº. 105, de 10 de janeiro de 2001. Lei Complementar nº. 110, de 29 de junho de 2001. Lei nº. 5.433, de 08 de maio de 1968. Lei nº. 5, 958, de 10 de dezembro de 1973. Lei nº. 8.036, de 11 de maio de 1990. Lei nº. 8.935, de 18 de novembro de 1994. Lei nº. 9.012, de 11 de março de 1995. Lei nº. 9.601, de 21 de janeiro de 1998. Medida Provisória nº. 185, de 13 de maio de 2004. Medida Provisória nº. 2.164-41, de 24 de agosto de 2001. Portaria CAT-14 de 10 de março de 2006 (Coordenador da Administração Tributária). Resolução do CCFGTS nº. 276, de 16 de dezembro de 1997. Resolução do CCFGTS nº. 318, de 31 de agosto de 1999. Resolução do CCFGTS nº. 388, de 27 de maio de 2002.

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Alterações promovidas em relação à versão anterior Não se aplica Versão 1.01.A 4 Vigência 27/01/2009 .

independentemente da denominação do cargo. PTC – Pedido de Transferência de Contas Vinculadas. NIS – Número de Identificação Social. inclusive.404/76. que a administração/gestão/gerência da sociedade compete. NIT – Número de Inscrição do Trabalhador. GFIP – Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social. PASEP – Programa de Formação do Patrimônio do Servidor. GRFP – Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS. DIRETOR NÃO EMPREGADO – É a pessoa física que exerça cargo de administração previsto em lei. Qualificação de Contas – Operação realizada para acerto dos dados cadastrais do trabalhador. FMP – Fundo Mútuo de Privatização. Equipara-se a diretor não empregado. sendo facultativa até 04/10/1988. para efeito do recolhimento facultativo do FGTS. o membro do Conselho de Administração de empresa cujo estatuto determina.01. a opção pelo FGTS passou a ser compulsória para os depósitos do FGTS devidos a partir daquela data. tornando-os consistentes e compatíveis nos cadastros do FGTS e do PIS. OPÇÃO PELO FGTS – Opção pelo regime do FGTS. PIS – Programa de Integração Social. CS – Conectividade Social. GRR – Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS.A 5 Vigência 27/01/2009 . àquele órgão. em empresas sujeitas ao regime da CLT que pode equiparar seus diretores não empregados aos demais trabalhadores sujeitos ao regime do FGTS. CNPJ – Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica. A partir da promulgação da Constituição Federal de 05/10/1988. CEI – Cadastro Específico do INSS. RDE – Retificação de Dados do Empregador. Versão 1. estatuto ou contrato social. FGTS – Fundo de Garantia do Tempo de Serviço. GRRF – Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS – a partir de 01/08/2007. DAT – Documento de Atualização de Dados do Trabalhador.Definições CC – Circular CAIXA. CÓDIGO DE RECOLHIMENTO – É o código numérico instituído pela CAIXA para identificar o tipo de recolhimento nas guias do FGTS. CCFGTS – Conselho Curador do FGTS. Anexo I. criada com a promulgação da Lei 5107 de 13/09/1966. com fundamento na Lei 6. 138. DOU – Diário Oficial da União. FPAS – Fundo da Previdência e Assistência Social. MPS – Ministério da Previdência Social. OPÇÃO RETROATIVA PELO FGTS – Ato de efetuar a opção pelo regime do FGTS de forma retroativa à data de admissão e/ou à data posterior a esta (a partir de 01/01/1967) opção esta que deve ser manifestada durante a vigência do contrato de trabalho. Art. IN – Instrução Normativa. GRFC – Guia de Recolhimento do FGTS e Contribuição Social.

01. RESPONSÁVEL LEGAL .Aquele que é revestido de poder legal para assinar em nome do empregador e executar os procedimentos descritos neste Manual. UNIFICAÇÃO OU FUSÃO DE CONTAS – Transporte do saldo de uma conta FGTS para outra de mesma titularidade e vínculo empregatício. RDT – Retificação de Dados do Trabalhador. SEFIP – Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social.RDF – Retificação com Devolução do FGTS. Versão 1.A 6 Vigência 27/01/2009 . SQVG – Saque na Vigência do Contrato de Trabalho. SRP – Secretaria da Receita Previdenciária.

Reflexos das Retificações 3. Condição para Processamento de Retificação Financeira 4. Princípio da Retificação de Inscrição do Empregador e Competência 5. Retificação de Dados do Empregador . Disque Caixa 2.A Vigência 27/01/2009 7 .RDT 3. Suporte Tecnológico 3. Solicitar Relatório de Contas Vinculadas com Inconsistências Cadastrais d. Conectividade Social a. Ouvidoria Caixa 4. PTC Parcial Capítulo VI – Qualificação Cadastral do PIS/PASEP 1. Deveres e Direitos do Responsável Legal 2. Prazo para Processamento das Retificações Capítulo II – Qualificação Cadastral 1. Dados do empregador passíveis de alteração por meio do SEFIP b.Help Desk 1.Suporte . Atendimento à Deficiente Auditivo Capítulo VIII – Quadro Resumo das versões e datas de vigência Capítulo IX – Anexos 1. Tabela de Códigos de Recolhimento FGTS Versão 1. Retificação de Recolhimentos Rescisórios Capítulo IV – Retificação de Dados com Devolução de FGTS – RDF Capítulo V – Transferência de Contas 1.Sumário Capítulo I – Considerações Gerais 1. Comunicar Movimentação de Trabalhadores c. SEFIP a. Retificação de Dados do Empregador – RDE 2. PTC Total 2.01. Atualização de Endereço do Trabalhador b. Retificação de Dados do Trabalhador – RDT Capítulo III – Retificação Cadastral 1. Dados do trabalhador passíveis de alteração por meio do SEFIP 2. Documento de Dados do Trabalhador .DAT Capítulo VII .

Relatório de contas com Inconsistências Cadastrais (Leiaute) 9.01.RDF 13. Formulário de Retificação de Dados do Empregador – RDE 10.2. Críticas do SEFIP às Alterações Cadastrais do Trabalhador 6. Formulário de Retificação de Dados do Trabalhador – RDT 11. Modelo de Ofício de Autorização de Devolução 14. Relação de GIFUG X Abrangência 4.A 8 Vigência 27/01/2009 . Retificação de Recolhimento Rescisório 12. Retificação com Devolução de FGTS . PTC Total 17. Requisitos de Localização de Conta na Internet 5. Utilizando o SEFIP na Retificação Cadastral exclusiva no FGTS 7. Tabela de Código de Movimentação 16. Tabela de Categoria de Contas 8. Tabela Demanda X Prazo de Atendimento 3. PTC Parcial Versão 1. Check list para Retificação com Devolução de FGTS 15.

Deveres e Direitos do Responsável Legal As retificações e transferências de contas vinculadas do FGTS. para que o efetivo e correto processamento da retificação ocorra. Para retificações via formulários: a via protocolada do formulário entregue na CAIXA. Versão 1. para captura pelos empregadores. Manual Operacional e Manual da GFIP/SEFIP para o Usuário do SEFIP. Os formulários preenchidos. Para os casos de retificação/transferência/devolução tratados por meio de formulários.br. do protocolo de transmissão emitidos pelo SEFIP. tratadas pela CAIXA. sujeitando-os às penalidades previstas na legislação. No caso das retificações solicitadas e não processadas. e pela falsidade das informações constantes nas solicitações.01. o empregador deve comparecer a uma agência da CAIXA munido do comprovante de solicitação. observadas as demais orientações contidas no presente Manual. conforme relacionado abaixo: Para retificações via aplicativo SEFIP: relatório de alterações. e Conectividade Social – Cartilha do Empregador. pedidos de transferência e devolução gerados pelo próprio empregador. via SEFIP ou via formulários. desde que guardem estrita semelhança com os modelos por ela definidos. são de responsabilidade do empregador ou responsável legal que as solicitou.A 9 Vigência 27/01/2009 . os modelos vigentes estão disponíveis no endereço eletrônico www.opção downloads/FGTS/Retificação de Dados. O empregador e o trabalhador devem atender às solicitações feitas pela CAIXA relativas a documentos complementares. a CAIXA tomará providências para solução da ocorrência ou prestar orientações ao empregador sobre o procedimento para nova apresentação da solicitação.Serviços ao Empregador.Capítulo I – Considerações Gerais 1. Aplicativo SEFIP.caixa. As alterações cadastrais nas contas vinculadas do empregador e do trabalhador devem ser geradas em arquivo GFIP/SEFIP. sem prejuízo de outras ações administrativas cabíveis. mediante apresentação dos comprovantes de tal solicitação e avaliação quanto aos possíveis impedimentos de seu processamento. Caso as retificações solicitadas não sejam processadas no prazo definido no Anexo II que trata do prazo de atendimento das solicitações apresentadas à CAIXA. Manual de Orientação FGTS .gov. para fins de definição de competência e responsabilidade. somente serão processados se estiverem corretamente A CAIXA acata formulários retificadores. verificadas a qualquer tempo. O empregador ou seu responsável legal passam a ser denominados empregador. pela inobservância das normas. No site. também estão disponíveis: Circulares CAIXA.

bem como a data da entrega. os formulários não acatados. Versão 1. Os formulários recepcionados pela CAIXA são analisados no ato de sua entrega e também quando do efetivo processamento. mediante documentos originais. constando a identificação do banco e do responsável pelo recebimento.É responsabilidade do empregador. para retirada pelo empregador. Compete ao empregador. Nota: 1. Por essa razão. A retificação via formulários é processada pela CAIXA desde que apresentado cópia de documentos que comprovem a alteração pretendida. No caso do pedido de devolução mediante RDF. cabendo a CAIXA a comunicação formal do indeferimento. os formulários devem ser apresentados em duas vias. diretamente à Gerência de Filial do FGTS do domicílio da conta. da data de solicitação do demandante. A CAIXA somente regulariza lançamentos de contas vinculadas de período não atingido pelo prazo prescricional de 30 anos do FGTS. por 30 anos. os documentos não retirados serão expurgados. antes de requerer a unificação ou transferência de contas vinculadas. Anexo III. vide critérios para disponibilização das informações no Anexo IV. retroativamente. no momento da entrega. O gerenciamento dessa operação envolve estágios de análise e controle pela CAIXA das ocorrências para posterior liberação para consulta. nas localidades onde não exista agência da CAIXA. facultando ao empregador: Autenticação das cópias em cartório. exceto o RDF cuja entrega deve acontecer nas agências da CAIXA e. indisponíveis para acesso nos canais alternativos de consulta. que apresentem indícios de inconsistências cadastrais e/ou financeiras. a contar. ou Autenticação por empregado CAIXA. Após 30 dias. A CAIXA.A 10 Vigência 27/01/2009 . contados a partir do comunicado da agência ou unidade do FGTS. o empregador deve manter em seu poder a segunda via dos formulários apresentados.01. ficando a primeira em poder da CAIXA ou do banco conveniado. tratar as divergências cadastrais de acordo com as orientações deste Manual. com o intuito de preservar os direitos dos trabalhadores e empregadores. A entrega dos formulários retificadores e de transferência é realizada em qualquer agência da CAIXA ou em agência bancária conveniada nas localidades por ela não assistida. torna as contas vinculadas. assim como a documentação anexa não serão devolvidos ao empregador. Os formulários não acatados ficam à disposição na mesma agência bancária em que foram recepcionados. manter em arquivo os comprovantes de solicitação de retificação e de transferência de contas vinculadas. Para fins de possível fiscalização do órgão competente. podendo não ser acatados se preenchidos em desacordo com as orientações contidas neste Manual ou não acompanhadas dos respectivos documentos comprobatórios. para fins de controle e fiscalização.

Versão 1. a CAIXA realiza o seu processamento num período de 07 a 30 dias úteis. Reflexos das Retificações A retificação processada no cadastro do FGTS por meio dos registros de alteração cadastral do SEFIP. Anexo II. 4. do pedido de transferência ou do Conectividade Social. não sensibiliza o cadastro da Previdência Social. Assim. Princípio da Retificação de Inscrição do Empregador e Competência As situações de incorreções da inscrição do empregador (CNPJ/CEI) e/ou competência. 3. 388/02. por meio do formulário DAT. Condição para Processamento de Retificação Financeira A retificação financeira está condicionada a existência de saldo disponível e suficiente na conta vinculada do trabalhador. nos recolhimentos regulares. todas as retificações processadas na CAIXA por solicitação do trabalhador. impedindo a emissão do Certificado de Regularidade do FGTS . no modelo por ela definido no “Manual da GFIP/SEFIP para Usuário do SEFIP”.A 11 Vigência 27/01/2009 .01. além de sujeitar o infrator às penalidades previstas em Lei. A retificação pode ainda. sob pena de desqualificação dos dados no processo de repasse de novas informações à CAIXA pelo gestor do cadastro do PASEP. sem prejuízo de outras ações administrativas cabíveis. ensejar a geração de débitos para o empregador junto ao FGTS. cabendo ao empregador a geração e envio do arquivo SEFIP de Retificação e/ou Pedido de Exclusão. dos formulários retificadores. se aplica a Retificação com Devolução do FGTS. 5. As retificações das informações cadastrais de inscrição do PASEP realizadas pela CAIXA no cadastro do PIS não sensibilizam a base de dados do Banco do Brasil.CRF. A quitação do possível débito é realizada conforme Resolução do CCFGTS nº. A não quitação dos débitos configura irregularidade. órgão gestor do PASEP. conforme detalhado no Capítulo III. deverão ser solicitadas ao Banco do Brasil.2. Prazo para processamento das retificações Conforme tipo de demanda e documento utilizado para solicitação. observadas as orientações contidas no Capítulo IV deste Manual. em virtude de recolhimento com informação inconsistente. em razão de liberação de saldo de conta vinculada a maior. Excetua-se a condição aqui descrita a hipótese de erro da inscrição do empregador envolvendo Matriz e Filiais. de 27/05/2002.

SEFIP O aplicativo SEFIP permite solicitar a alteração cadastral dos dados do empregador e do trabalhador.registro 13 (CBO. do trabalhador e de endereço. O aplicativo SEFIP gera relatórios específicos de alterações cadastrais do empregador. conforme orientações contidas neste Manual. o arquivo apresentado deve utilizar o código de recolhimento 660.caixa. data de nascimento. nº. Versão 1. desde que previsto no “Manual da GFIP/SEFIP para o Usuário do SEFIP”. critérios foram definidos.registro 32. a. A qualificação cadastral é imprescindível. Dados do empregador passíveis de alteração por meio do SEFIP: CNAE. conforme Anexo IV. 1. Na hipótese da apresentação do arquivo SEFIP contendo apenas o registro de alteração cadastral para tratamento no cadastro do FGTS. observadas as criticas impeditivas de processamento definidas no Anexo V deste Manual. apresenta opções específicas para a alteração pretendida: <nova alteração de endereço> .br . Para localização das mesmas. e Razão Social. com batimento cadastral entre as bases FGTS e PIS/PASEP. A utilização do código 660 não desobriga o empregador de providenciar o envio de arquivo retificador para a Previdência Social. Anexo VI.A 12 Vigência 27/01/2009 .01.Capítulo II – Qualificação Cadastral via SEFIP e Internet Entende-se como “qualificação cadastral” a consistência da conta vinculada quanto aos dados “NOME”. no recolhimento regular ou fora dele. no módulo de entrada de dados.gov. matrícula. pois possibilita a visualização das contas pelo empregador e pelo trabalhador na Internet. data de admissão. e série da CTPS. <nova movimentação> . Para a geração do arquivo SEFIP. nome e PIS/PASEP do trabalhador). dispensando a apresentação dos formulários retificadores. “PIS/PASEP” e “DATA DE NASCIMENTO”. <nova alteração cadastral> . www. Endereço. As alterações cadastrais podem ser solicitadas pelo empregador em arquivo SEFIP a qualquer tempo. o empregador observa as orientações contidas no “Manual da GFIP/SEFIP para o Usuário do SEFIP” e “Manual Operacional do SEFIP”. disponibilizado para download no sítio da CAIXA na Internet. nas opções de importação de arquivo de folha de pagamento e/ou módulo de entrada de dados. O SEFIP.registro 14.

do protocolo de transmissão emitidos pelo SEFIP. CNAE 5134900. deve ser realizada por meio do RDT. Data/Código de Movimentação. As alterações podem ser comandadas no arquivo de recolhimento normal. conforme orientações contidas no Manual SEFIP. Versão 1. 3. Matrícula. o empregador utiliza a funcionalidade de alteração cadastral disponível no aplicativo SEFIP. com sede em Rio Branco do Sul/PR.01. Para retificar os dados cadastrais importados pela folha de pagamento ou inseridos pela entrada de dados. das. e PIS/PASEP/CI. Nota: 1.. que devem ser mantidos em arquivo por 30 anos para fins de controle e fiscalização.A 13 Vigência 27/01/2009 . válido apenas se acompanhado do Protocolo de Envio de Arquivos do Conectividade Social. Dados do trabalhador passíveis de alteração por meio do SEFIP: CBO. Nome. Na qualificação do dado cadastral “Nome do Trabalhador”: . da. Preenche os respectivos campos com os dados corretos. A alteração de uma ou algumas remunerações de um PIS/PASEP/CI para outro. Nota: 1. informando-a como participante do movimento. Endereço. o empregador deve comparecer a uma agência da CAIXA munido do relatório de alterações.→ Exemplo n° 01 – Retificação do CNAE.elimina as preposições. CTPS (número e série). Clica na opção “Alteração Cadastral”. como por exemplo: de. abre o movimento. assinalando CNAE. b. o empregador acessa o aplicativo SEFIP. O SEFIP emite um Relatório de Alteração Cadastral do Empregador para acompanhamento das alterações solicitadas. endereço e razão social. Data de Admissão. devendo a empresa participar do movimento. dos. Caso as retificações não sejam processadas no prazo máximo de 07 dias úteis. A empresa passou a denominar-se Representação de Alimentos YYYYY Ltda. Para qualificar a conta vinculada. Endereço e Razão Social do empregador/contribuinte: O estabelecimento Eletro XXXXX Ltda. seleciona a empresa. A alteração da inscrição PIS/PASEP/CI é utilizada para os casos em que todas as remunerações contidas na conta FGTS foram individualizadas para o mesmo trabalhador com o PIS/PASEP/CI incorreto. confirmando em seguida. Data de Nascimento. seguindo as regras descritas para o nome e PIS/PASEP do trabalhador. 2. atividade e endereço. teve as seguintes alterações em seu contrato social: razão social.

Depois de informar a data correta. → Exemplo n° 02 – Retificação de data de admissão e endereço do trabalhador: O trabalhador X em seu primeiro recolhimento do FGTS. Para correção do endereço. seleciona a empresa participante e o trabalhador. do protocolo de transmissão emitidos pelo SEFIP. o registro de alteração cadastral do SEFIP pode ser gerado no arquivo de recolhimento. Neto. efetuado pelo empregador.A 14 Vigência 27/01/2009 . Na qualificação do dado cadastral “PIS/PASEP”. Como forma de não provocar o cadastramento de mais de uma conta para o trabalhador com dados a serem retificados. a operação. Opta por “nova alteração cadastral”. Para retificar os dados cadastrais importados pela folha de pagamento ou inseridos pela entrada de dados. 4. Nota: 1. conforme orientações contidas no “Manual da GFIP/SEFIP para o Usuário do SEFIP”.utiliza abreviaturas somente caso o nome do titular da conta vinculada possua mais de 40 caracteres. teve sua data de admissão informada incorretamente. que deverá ser mantido em arquivo por 30 anos para fins de controle e fiscalização. como por exemplo: Júnior. 2. em seguida. já que essa inscrição é a chave principal de identificação do titular da conta vinculada no FGTS. Sobrinho.Anexo VI ou Data de Admissão. preenchendo os novos dados em seus campos correspondentes.padroniza os patronímicos de família sem as abreviaturas de filiação.. data de admissão. o empregador deve comparecer a uma agência da CAIXA munido do relatório de alterações. Versão 1. 3. observa a obrigatoriedade de informar o número de inscrição do trabalhador. confirma a alteração. Após o processamento da alteração no cadastro FGTS. As alterações podem ser comandadas no arquivo de recolhimento normal ou em arquivo contendo apenas o registro de alteração cadastral. Caso as retificações não sejam processadas no prazo máximo de 07 dias úteis. Para os demais dados. abreviando do penúltimo até o 3º nome para os quais é registrado apenas a letra inicial. selecionando o tipo de retificação. vide Anexo VI. até atingir os 40 caracteres requeridos. o empregador acessa o aplicativo SEFIP. abre o movimento. o empregador deve proceder a correção dos dados na folha de pagamento para serem importados no próximo arquivo de recolhimento. previamente ao próximo recolhimento. O SEFIP emite um relatório para acompanhamento das alterações solicitadas. mantendo íntegros o 1º. observando-se a modalidade específica do movimento. apresentar a alteração por meio do arquivo específico de alteração cadastral. confirmando. 2º e último nome. que poderá ou não participar do movimento. constante do cadastro dos programas PIS/PASEP. o empregador escolhe a opção “nova alteração de endereço”. nesse caso. .01. o empregador deve. Filho. na hipótese de alteração do PIS/PASEP ou Categoria . podendo o trabalhador participar ou não do movimento.

não é permitida a alteração do endereço pelo empregador. www.A Vigência 27/01/2009 15 . a atualização de seu endereço. Para visualizar e/ou imprimir o Versão 1. e a falsidade das informações prestadas por meio do Conectividade Social. O relatório. a. ocorre por meio da solicitação. Atualização de Endereço do Trabalhador A operação de atualização de endereço do trabalhador garante o envio pela CAIXA do extrato FGTS para o endereço indicado pelo trabalhador. Somente é possível corrigir a data de movimentação. opção downloads/ FGTS/Conectividade Social. registrada em conta vinculada. ser visualizado no formato XML no módulo Visualizador de Relatórios do CS. pelo empregador. sujeitando-os às penalidades previstas na legislação. É responsabilidade do empregador ou responsável legal. via internet. Anexo VIII. pode. caso o débito ainda não tenha sido lançado na conta ou caso o débito seja cancelado antes da efetivação do saque pelo trabalhador. a inobservância das normas.gov. informar a movimentação definitiva do trabalhador e o respectivo código de saque. Solicitação de relatório de inconsistência cadastral. Comunicação de movimentação de trabalhador. Caso o trabalhador tenha comandado nos últimos 12 meses. solicitar a relação de contas vinculadas que apresentem divergências cadastrais. nos dados número do PIS/PASEP e/ou Nome e/ou Data de Nascimento. Conectividade Social O empregador utiliza o Conectividade Social para realizar as operações de retificação: Atualização de endereço de trabalhador. O cancelamento do débito. sem prejuízo de outras ações administrativas cabíveis. mediante uso do Conectividade Social. O procedimento para utilização do aplicativo Conectividade Social está descrito na Cartilha do Empregador. também.01. b.caixa. via RDT. verificadas a qualquer tempo. Retificação de Dados do Trabalhador – versão ICP-Brasil. disponível no endereço eletrônico da CAIXA. Disponibilizado em formato texto. Solicitar Relatório de Contas Vinculadas com Inconsistências Cadastrais O serviço “Solicitar Relatório de Contas Vinculadas com Inconsistências Cadastrais” permite ao empregador ou seu procurador outorgado eletronicamente.br. viabilizando ao mesmo o acompanhamento de sua conta FGTS. para a Caixa de Mensagens do usuário certificado que efetuou o pedido pelo Conectividade. de exclusão da data/código de movimentação. quando possível. c. após a solicitação. Comunicar Movimentação de Trabalhadores O serviço “Comunicar Movimentação de Trabalhadores” permite ao empregador ou seu procurador outorgado eletronicamente.2. é enviado em até dois dias.

em caráter de urgência. para empresas que utilizam a certificação digital emitida no padrão ICP-Brasil. realizá-la em uma agência do Banco do Brasil. além de efetuar a retificação na CAIXA.com saldo maior que zero. dirigindo-se a uma agência CAIXA.vinculada ao CNPJ/CEI da empresa acessada. 2. o empregador utiliza o registro de alteração cadastral do SEFIP ou serviço de Retificação de Dados do Trabalhador – RDT. NIS (PIS/PASEP/NIT). o CS deve estar devidamente instalado e configurado para uso no equipamento. d. Data de nascimento. retificar as contas sem qualificação cadastral desde que não implique na duplicidade de contas para o mesmo contrato de trabalho. os seguintes casos: Nome. Versão 1. Caso a alteração seja de uma inscrição PASEP.sem informação de afastamento definitivo. Retificação de Dados do Trabalhador .RDT O serviço “Retificação de Dados do Trabalhador . e . ou seu procurador outorgado eletronicamente.A 16 Vigência 27/01/2009 . efetua o acerto por meio do formulário DAT. Somente constará do relatório a conta FGTS: . . agente operador responsável por aquela base de dados. utilize o atendimento telefônico para suporte tecnológico.01. O formulário RDT deve ser utilizado no tratamento de conta vinculada de trabalhador em fase de rescisão contratual. visando a qualificação.relatório. NOTA: 1. Para regularização das inconsistências encontradas no cadastro do PIS. do CS. Para regularização das contas com inconsistências cadastrais no FGTS listadas no relatório gerado por meio do Conectividade Social. Para orientação sobre a configuração do CS.RDT”. permite ao empregador. para viabilizar a geração do Comunicado de Movimentação. o trabalhador deverá. o trabalhador.

2. quando envolver códigos 604 (produtor rural) e/ou 868 (empregador doméstico) nas competências compreendidas entre 01/2002 e 12/2006. informando-o corretamente. por refletirem no cálculo da contribuição social. Cancelamento de declaração para o FGTS.A 17 Vigência 27/01/2009 . Seu preenchimento é obrigatório de acordo com os dados existentes no cadastro do FGTS. A retificação da opção pelo Simples é necessária. Alteração da inscrição do tomador na hipótese de ausência do Tomador Administrativo na Retificação com trabalhadores incluídos em outro tomador e sem recolhimento no código 115. Anexo IX. Para erro na competência e/ou inscrição do empregador. é utilizado para: Alteração de inscrição do empregador envolvendo Matriz e Filiais. Retificação do simples. para as competências compreendidas entre 01/2002 e 12/2006. Deve ser preenchido exclusivamente o campo que se deseja alterar. Para a alteração da “Razão Social”. observadas as orientações contidas no Capítulo IV deste Manual. Alteração da razão social. deve ser apresentado o formulário “Retificação com Devolução de FGTS – RDF”. sem devolução do FGTS 1. somente. somente. o formulário RDE deve estar acompanhado de documento que comprove o dado. inclusive. No preenchimento do formulário RDE. observadas as orientações contidas no Capítulo IV deste Manual. A retificação do campo FPAS é necessária. além da prevista para tratamento pelo formulário RDE.Capítulo III – Retificação via Formulários. observa-se: “Protocolo de Recepção” – campo para uso da CAIXA ou agência bancária conveniada onde são consignados os dados da agência. como: Cartão CNPJ ou CEI. Os campos da “Seção 1” referem-se à identificação do empregador. mesmo que incorretos.01. ou Alteração contratual registrada no órgão competente. sob carimbo. Versão 1. Os campos da “Seção 2” correspondem aos dados a retificar. Alteração do código de recolhimento em decorrência da utilização indevida dos códigos de recolhimento referentes ao parcelamento (307 a 337) ou uso do código regular quando era Parcelamento de Débitos junto ao FGTS. NOTA: 1. pela conferência e recepção do formulário. por refletirem no cálculo da contribuição social. identificação do responsável. Retificação do FPAS. Retificação de Dados do Empregador – RDE O RDE. deve ser apresentado o formulário “Retificação com Devolução de FGTS – RDF”. Para retificações do Simples e FPAS que redundem em valores recolhidos a maior para o FGTS.

preenche o campo com a inscrição incorreta e correta e informa a justificativa da solicitação. fornecida anteriormente à CAIXA em meio papel ou em qualquer versão do SEFIP. No campo “Identificação e assinatura do empregador ou seu representante legal” deve constar. Para o caso de cancelamento de guia em razão de inexistência de fato gerador. preenche o campo com as inscrições incorreta e correta. 909 ou 910 ou modalidade igual a 1 (um). Passados 07 dias. A empresa que passou a denominar-se Representação de Alimentos YYYY Ltda. nome por extenso. Para cancelamento de guias declaratórias apresentadas após a versão 8. por meio da consulta ao CS. seleciona a opção desejada. deve neste caso. do Versão 1. Para a alteração do “Simples” ou “FPAS”. 905. Os campos da “Seção 3” referem-se ao pedido de cancelamento de guias declaratórias. CPF e assinatura do empregador ou do seu representante legal. 906. alterou a razão social pelo envio do arquivo SEFIP. o empregador deve anexar ao formulário RDE. O cancelamento somente é necessário quando se tratar de declaração indevida ou em multiplicidade. obrigatoriamente. A retificação do “Código de Recolhimento” por uso indevido de código de recolhimento de parcelamento de débito ou por uso indevido de código de recolhimento regular para quitação de parcelamento de débito. Para cancelar guias declaratórias. informar a competência e o somatório da remuneração correspondente à guia a ser cancelada do cadastro FGTS. quando houver mais de uma guia recolhida para a mesma competência.A Vigência 27/01/2009 18 . o empregador deve apresentar o comprovante de envio de arquivo SEFIP no código de recolhimento 906. 907. constatou que a referida alteração não foi efetivada no cadastro do FGTS..0 do SEFIP e havendo mais de uma guia informada para a mesma competência. O empregador deve anexar ao formulário a cópia da guia paga a ser retificada. comparecer a uma agência da CAIXA munido do relatório de alterações. → Exemplo n° 03 – Retificação da Razão Social O estabelecimento Eletro XXXX Ltda. a cópia da guia a ser retificada. O empregador deve anexar ao formulário a cópia da guia paga a ser retificada. seleciona a opção desejada e informa a justificativa da solicitação. o empregador deve anexar ao formulário RDE o protocolo de transmissão do SEFIP relativo à guia a ser cancelada. A retificação da “Inscrição do Empregador por recolhimento para inscrição incorreta (Matriz X Filial)”. 2. para guias com código 904.X do SEFIP e havendo mais de uma guia informada para a mesma competência. NOTA: 1.01. 908. demonstrando tal inexistência. Para cancelamento de guias declaratórias apresentadas até versão 7. preenche o campo com os códigos incorreto e o correto. o empregador deve anexar ao formulário RDE a cópia da guia a ser cancelada. Deve ser apresentado um formulário para cada guia declaratória a ser cancelada.NOTA: 1. A retificação da “Inscrição do Tomador por ausência de recolhimento para tomador”.

A 19 Vigência 27/01/2009 . → Exemplo n° 04 – Retificação do Simples O estabelecimento Representação de AAAA LTDA. em uma das guias foi informado o código do Simples como não optante – 1. No campo correspondente da seção 2. mesmo que incorretos.604 e correto – 515. período abrangido pela LC 110/2001. o empregador encaminha a cópia do Cartão do CNPJ/CEI ou a alteração contratual registrada no órgão competente.01. No campo correspondente da seção 2. a retificação é pertinente por corresponder a uma competência compreendida no período entre 01/2002 e 12/2006. uma vez que esta competência está fora do período abrangido pela LC 110/2001. o empregador deve preencher a seção 1 do formulário RDE com os dados existentes no cadastro do FGTS. Neste caso. e os códigos FPAS incorreto . Anexo ao RDE. seria dispensada a apresentação do pedido de retificação por não ter reflexo no valor recolhido para o FGTS. deve ser informada a competência que está sendo retificada – 03/2006 e os códigos FPAS incorreto 868 e correto – 515. ou seja. período abrangido pela LC 110/2001. a retificação é pertinente por corresponder a uma competência compreendida no período entre 01/2002 e 12/2006. quando o correto seria 515. por exemplo. Como houve apenas um recolhimento para a competência 05/2003. deve ser informada a competência a retificar – 05/2003. Na seção 1 do formulário RDE informa os dados existentes no cadastro do FGTS. Se fosse da competência 05/2007. Para corrigir. não há necessidade de retificação junto ao FGTS. o empregador deve preencher a seção 1 do formulário RDE com os dados existentes no cadastro do FGTS. o empregador deve preencher a seção 1 do formulário RDE com os dados existentes no cadastro FGTS. Anexa ao RDE. Versão 1. → Exemplo n° 05 – Retificação do FPAS O estabelecimento rural X recolheu a competência 06/2008 com FPAS 507.2. Para corrigir. quando o correto seria 515. recolheu três guias de FGTS para a competência 12/2005. recolheu duas guias do FGTS para a competência 03/2006. optante pelo simples. No entanto.protocolo de transmissão emitidos pelo SEFIP ou apresentar o formulário RDE. sem incidência de Contribuição Social. Para corrigir. ou seja. Neste caso. → Exemplo n° 07 – Retificação do FPAS O estabelecimento XX Ltda. cópia da guia paga onde houve o erro da informação. com incidência de Contribuição Social. informa a nova razão social no campo correspondente. quando o correto seria 604. Na seção 2. deve ser informada a competência a retificar – 12/2005 e o código correto de opção pelo Simples . não é necessário anexar cópia da guia paga ao RDE. com incidência de Contribuição Social. Neste caso. No campo corresponde da seção 2. → Exemplo n° 06 – Retificação do FPAS O estabelecimento Y recolheu a competência 05/2003 com FPAS 604. ou seja. Em uma das guias foi informado o FPAS 868.

Na seção 3. neste caso. onde houve erro de informação. quando na verdade não houve fato gerador para a competência. utilizando o código de recolhimento regular 115. quando o correto seria 307. informa a competência a ser retificada e os valores de remuneração a cancelar. conforme constantes no cadastro FGTS. Para corrigir. Para corrigir. Em razão do erro. com incidência de Contribuição Social. além da justificativa da solicitação. somente nas seguintes hipóteses: pedido de atualização de saque na vigência do contrato. conforme constantes no cadastro FGTS. retificação de remuneração do trabalhador. e informa o número do processo de parcelamento. ou seja. → Exemplo n° 10 – Cancelamento de Declaração para o FGTS O estabelecimento Restaurante ZZZ declarou incorretamente remuneração para o FGTS na competência 01/2008. Versão 1. o valor recolhido não foi abatido do valor total do parcelamento. referente ao parcelamento. o empregador deve preencher a seção 1 do formulário com os seus dados e da guia a ser retificada. via Conectividade Social. Para corrigir. retificação da data de opção/data de retroação. Na seção 2. Anexo X. é aplicável aos trabalhadores de categorias beneficiárias do FGTS (01 a 07). Na seção 2. o empregador deve preencher a seção 1 do formulário com os seus dados da guia a ser retificada. Retificação de Dados do Trabalhador – RDT A retificação por meio do formulário RDT. retificação da categoria do trabalhador. Anexa ao formulário cópia da guia paga. o empregador deve preencher a seção 1 do formulário com os seus dados e da guia a ser retificada. retificação de dados do empregado doméstico. → Exemplo n° 08 – Retificação do código de recolhimento O estabelecimento YY ME efetuou o recolhimento da competência 03/2007. retificações cadastrais que visem a geração do comunicado de movimentação. 2. pedido de exclusão da data/código de movimentação informada indevidamente.Anexa ao RDE deve ser encaminhada a cópia da guia paga.01. período abrangido pela LC 110/2001. → Exemplo n° 09 – Alteração de inscrição do empregador envolvendo matriz e filial O estabelecimento WW efetuou o recolhimento referente à competência 08/2008 de uma de suas filiais informando incorretamente os trabalhadores da filial na guia de recolhimento da inscrição da matriz. ocasionando ausência de recolhimento para a filial. preenche com os dados a retificar. pedido de unificação de contas referente a um mesmo vínculo. Anexa cópia da guia declaratória a cancelar. Neste caso.A 20 Vigência 27/01/2009 . conforme constantes no cadastro FGTS. inscrição do empregador “DE” XXXXXXXXXXA e “PARA” XXXXXXXXXXB. código de recolhimento “DE” 115 e “PARA” 307. a retificação é pertinente por corresponder a uma competência compreendida no período entre 01/2002 e 12/2006. neste caso. onde houve erro de informação. preenche com os dados a retificar.

preenchido conforme orientação contida no Capítulo IV. Para retificação do campo PIS/PASEP. ou Certidão de Casamento com Averbação. 3. listadas no “Relatório de Inconsistência Cadastral” gerado por meio do Conectividade Social. mesmo que incorretos. por meio do Conectividade Social. NOTA: 1. o empregador poderá solicitar a correção à CAIXA adotando os seguintes procedimentos: . Os campos da “Seção 3” correspondem aos dados cadastrais a retificar. Versão 1. ou Carteira de Identidade. ou Certidão de Casamento. Os campos da “Seção 1” referem-se à identificação do empregador. Enquadram-se como “retificação cadastral que visa à geração do comunicado de movimentação” a retificação dos dados NOME DO TRABALHADOR. ou Livro ou Ficha de Registro de Empregado. observa-se: “Protocolo de Recepção” – campo para uso da CAIXA ou agência bancária conveniada onde são consignados os dados da agência e identificação do responsável. para qualificar contas vinculadas. Os campos da “Seção 2” correspondem à identificação do trabalhador cujo dado cadastral será retificado.A 21 Vigência 27/01/2009 . DATA DE NASCIMENTO e PIS/PASEP que viabilizam a disponibilização da conta vinculada para geração do “Comunicado de Movimentação” e a geração da GRRF. No preenchimento do RDT.informar no relatório o dado correto para o trabalhador. Para retificações de data de admissão.NOTA: 1. ou Livro ou Ficha de Registro de Empregado. Seu preenchimento é obrigatório e deve ser coincidente com os dados existentes no cadastro do FGTS. 2. Durante a vigência do contrato de trabalho. Para conta do FGTS com PIS/PASEP zerado. Seu preenchimento é obrigatório e deve ser coincidente com os dados existentes no cadastro do FGTS. o formulário RDT deve ser acompanhado de: Páginas da Carteira de Trabalho (CTPS) onde constem o número/identificação e a qualificação civil. deve ser também apresentado o formulário “Retificação com Devolução de FGTS – RDF”. categoria. ou Anotação na CTPS. sob carimbo. Para a retificação dos campos nome e data de nascimento. o formulário RDT deve ser acompanhado de: Cartão PIS. data/código de movimentação que redundem em devolução de valores. pela conferência e recepção do formulário. ou Cartão do cidadão. o empregador utiliza a funcionalidade de alteração cadastral disponível no aplicativo SEFIP.01.

quando o correto seria categoria 01. Para retificação do campo data de opção e/ou retroação. NOTA: 1. a qualificação civil. o contrato de trabalho e.. Nos casos de PIS/PASEP na situação CONVERTIDO é dispensada a solicitação de retificação. o empregador deve providenciar o pedido de devolução conforme orientações estabelecidas no Capítulo IV deste Manual. ou Declaração emitida pelo sindicato da categoria/anotação na CTPS constando o período de serviço prestado no sindicato nos casos de trabalhador avulso e portuário. Para fins de comprovação da data de opção. que requer a alíquota de 2%. Caso tenha sido informada categoria 07. se for o caso. Para retificação do campo CTPS. ou Termo de Opção pelo FGTS. o formulário RDT deve ser acompanhado de: Páginas da CTPS onde conste o número/identificação. a qualificação civil e o contrato de trabalho. o formulário RDT deve ser acompanhado de: Cópias das páginas da CTPS onde conste o número/ identificação. 2. ou Cópias das Atas Contratuais de nomeação e subsequentes até a exoneração do cargo nos casos de diretor não empregado. com recolhimento de 8%. 2. 2. NOTA: 1. a qualificação civil. Para a categoria 05 – diretor não empregado. o contrato de trabalho e a anotação de opção pelo FGTS. ou Livro ou Ficha de Registro de Empregado. quando o correto seria categoria 07. previamente ao pedido de retificação. Para retificação do campo categoria. o formulário RDT deve ser acompanhado de: Página da CTPS onde conste o número/identificação e qualificação civil. Para retificação do campo data de admissão. a data de opção não pode ser inferior a 03/06/1981. o formulário RDT deve ser acompanhado de: Cópias das páginas da CTPS onde conste o número/identificação. com recolhimento de 2%. a expressão “ZERADO”.apresentar em uma agência da CAIXA. ocorrido na vigência do contrato de trabalho.A 22 Vigência 27/01/2009 . páginas de anotação geral. quando anterior a 05/10/1988. . Versão 1. o empregador deve providenciar o recolhimento complementar das competências incorretas. Caso tenha sido informada categoria 01. deverá ser apresentada a CTPS onde conste a opção pelo FGTS à época ou o termo de opção também assinado a época.01. que requer a alíquota de 8%. ou Livro ou Ficha de Registro de Empregado.anexar o relatório a um formulário RDT apondo na identificação do trabalhador a expressão “Conforme Relação” e no campo PIS/PASEP a retificar.

o empregador processa a correção informando a data correta por meio do Conectividade Social. ou ainda. a retificação deverá ser solicitada por meio do formulário retificador de recolhimento rescisório. Estando preenchida uma das linhas do quadro “DE” é exigida a correspondência no quadro “PARA” referente aos valores de remuneração informados. geradas em decorrência de divergência cadastral. o formulário RDT deve ser acompanhado de: Decisão Judicial que cancela rescisão contratual. Caso as informações da “Seção 5” excedam a quantidade de linhas nele disponíveis. sem devolução dos valores recolhidos ao FGTS para uma mesma competência. a data de opção não pode ser inferior a 01/03/2000. Versão 1. entre contas vinculadas de trabalhadores diferentes. comandada por meio do Conectividade Social. O somatório da remuneração informada no campo “PARA” está limitado ao somatório da remuneração constante no campo “DE”.3. 2. Após cancelamento do débito gerado pelo “Comunicado de Movimentação” indevido. a exclusão da data de afastamento dar-se-á pelo preenchimento do formulário RDF. quando for solicitada a devolução do recolhimento rescisório efetuado indevidamente. NOTA: 1. ou se houve a informação de data incorreta pelo Conectividade Social. o empregador deve solicitar a exclusão por meio do formulário RDT. Para a categoria 06 – empregado doméstico. estando este sujeito as penalidades previstas na legislação vigente. No caso de informação de afastamento ter sido comunicada com incorreção na guia de recolhimento rescisório. Havendo o cancelamento da rescisão. Para exclusão do campo data/código de movimentação. a data de opção não pode ser inferior a 20/12/2000. a qualificação civil. Para a categoria 07 – menor aprendiz. quando a extinção do vínculo empregatício não ocorreu. de um mesmo contrato de trabalho. ou Cópias das páginas da CTPS onde conste o número/identificação. de um trabalhador com vínculos trabalhistas distintos. 4. o contrato de trabalho onde consta a data correta ou demonstra a sua inexistência e. É responsabilidade do empregador o saque do FGTS decorrente de informação indevida de movimentação. Os campos da “Seção 5” possibilitam ao empregador efetuar a retificação da remuneração. a anotação deste cancelamento. Nos casos de informação incorreta da data de movimentação. no caso do cancelamento da rescisão contratual. admite-se relação anexa contendo os mesmos campos existentes no formulário. Os campos da “Seção 6” permitem ao empregador solicitar a unificação de contas vinculadas.01. entregue em uma das agências da Caixa. NOTA: 1.A 23 Vigência 27/01/2009 . Os campos da “Seção 4” são preenchidos com a Data/Código de Movimentação que se deseja excluir.

Para que a unificação de contas ocorra é necessário que todas as contas envolvidas pertençam a mesma base de recolhimento e ao mesmo titular, com os seguintes dados cadastrais coincidentes: Primeiro e último nome; Número/ série da CTPS; PIS/PASEP; Admissão/opção; Categoria; e Tipo de conta. NOTA: 1. É responsabilidade do empregador tratar as divergências cadastrais antes de requerer a unificação das contas vinculadas. Os campos da “Seção 7” permitem ao empregador ou ao próprio trabalhador solicitar a atualização do saque na vigência do contrato do trabalho e deve ser preenchido com o código da conta cuja atualização se deseja realizar. Na hipótese de existirem saques realizados antes da migração da conta para a CAIXA, é necessária a apresentação do extrato do banco anterior a partir do lançamento de saque, inclusive, e todos os lançamentos posteriores até data de migração. Caso o extrato não seja apresentado, serão considerados apenas os lançamentos de saques ocorridos na CAIXA. Os códigos de saque que são considerados como saques na vigência do contrato de trabalho são: 05 – Aposentadoria por tempo de serviço ou invalidez; 05 A – Aposentadoria por tempo de serviço ou invalidez do trabalhador avulso; 05 E – Aposentadoria por invalidez por acidente do trabalho ou doença ocupacional; 05 F – Aposentadoria maior de 65 anos; 19 – Necessidade grave e pessoal, sem limite de valor – MP 169/04; 19 L – Necessidade grave e pessoal, para desastre natural – Lei 10878/04; 50 – Medida Provisória nº. 55/2002; 70 – Trabalhador maior de 70 anos; 80 – Trabalhador portador de SIDA/ AIDS; 80 D – Trabalhador com dependente portador de SIDA/AIDS; 80 T – Trabalhador portador de SIDA/AIDS; 81 – Trabalhador/dependente acometido de neoplasia maligna; 81 D – Trabalhador com dependente acometido de neoplasia maligna; 81 T – Trabalhador acometido de neoplasia maligna; 82 D – Trabalhador com dependente portador de doença grave estágio terminal; 82 T – Trabalhador portador de doença grave estágio terminal; 88 – Determinação Judicial; 88 M – Determinação Judicial para utilização em moradia; 91 – Pagamento total ou parcial na aquisição de imóvel; 92 – Amortização de saldo devedor de imóvel; 93 - Pagamento de prestação de financiamento habitacional; 94 – Saque Fundo Mútuo de Privatização; 95 – Saque moradia própria em fase de construção;

Versão 1.01.A

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Vigência 27/01/2009

96 – Liquidação de saldo devedor de imóvel. NOTA: 1. Para a atualização do saque na vigência do contrato de trabalho solicitada pelo próprio trabalhador, este passará a ser o responsável pelo preenchimento dos campos obrigatórios do formulário RDT e pela indicação de seus dados no campo “Identificação e assinatura do responsável pela empresa”. 2. Para as contas com vínculo empregatício extinto, a CAIXA atualiza o saque até a data do desligamento definitivo, fornecendo documento específico ao interessado, e não registra a informação na conta vinculada. No campo “Identificação e assinatura do empregador ou seu representante legal” deve constar, obrigatoriamente, nome por extenso, CPF e assinatura do empregador ou do seu representante legal. → Exemplo n° 11 – Retificação do nome de solteira para casada A trabalhadora MMM RRR SSS passou a assinar, após sua admissão, o nome de casada MMM RRR SSS de OOO. Para atualizar o nome junto ao FGTS, o empregador utiliza o registro de alteração cadastral do SEFIP. Já, a trabalhadora, preenche o RDT para alteração, anexando o documento comprobatório. O dado nome é inserido no momento do primeiro recolhimento ao trabalhador, devendo ser alterado no cadastro do FGTS, não bastando à empresa alterar o campo na folha de pagamento. Para acerto do nome no cadastro do PIS o(a) trabalhador(a) deve comparecer a uma agência da CAIXA, portando a Certidão de Casamento ou CTPS ou Carteira de Identidade ou Livro/Ficha de Registro, onde conste o nome atual. Para que a conta vinculada permaneça qualificada, no caso de PASEP, o(a) trabalhador(a) deve solicitar a alteração também junto ao cadastro do PASEP, dirigindo-se também a uma agência do Banco do Brasil, agente operador responsável pela manutenção daquela base de dados. → Exemplo n° 12 – Retificação do nome do trabalhador O empregador, ao efetuar os recolhimentos para o trabalhador BBB WWW UUU, informou, indevidamente, o nome de outro trabalhador, BBB YYY UUU e agora, no momento da rescisão contratual, necessita qualificar a conta vinculada para permitir a geração do “Comunicado de Movimentação” e da GRRF. Para corrigir, o empregador deve preencher a seção 1 do formulário RDT com os seus dados. Na seção 2, preenche os dados cadastrais do trabalhador com os dados existentes no cadastro do FGTS, mesmo que incorretos. Na seção 3, preenche apenas o campo referente à alteração pretendida - “nome do trabalhador”. Anexo ao RDT deve ser encaminhada cópia da CTPS, onde conste número/identificação, qualificação civil e contrato de trabalho, e/ou ficha/folha de registro do trabalhador João Acácio da Silva e Oliveira. A retificação do nome junto ao FGTS também pode ocorrer por solicitação do empregador por meio do registro de alteração cadastral do SEFIP. Após processamento da alteração a conta será visualizada no CS e será permitida a sua movimentação.

Versão 1.01.A

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Vigência 27/01/2009

Exemplo n° 13 – Retificação de número de PIS O empregador, no momento dos recolhimentos para o trabalhador AAA PPP, informou, incorretamente, o número do PIS de um antigo trabalhador. Ao perceber o erro, efetuou alteração na sua folha de pagamentos e passou a recolher no número correto do trabalhador AAA PPP. Como o número do PIS é um dos campos utilizados para cadastramento e localização de conta vinculada, o trabalhador passou a ter duas contas em seu nome e agora terá seu contrato de trabalho encerrado. Para corrigir, o empregador deve preencher a seção 1 do formulário RDT com os seus dados. Na seção 2, preenche os dados cadastrais do trabalhador com os dados existentes no cadastro do FGTS, mesmo que incorretos. Na seção 3, preenche apenas o campo referente à alteração pretendida - “Nº. do PIS/PASEP” e na seção 6 solicitar a unificação das contas. O formulário deve ser acompanhado de cópia de documentos pessoais do trabalhador que comprovem a titularidade do PIS, como número/identificação e qualificação civil da CTPS ou Carteira de Identidade. A retificação do PIS/PASEP junto ao FGTS também ocorre por solicitação do empregador por meio do registro de alteração cadastral do SEFIP. Após processamento da alteração a conta será visualizada no CS e será permitida a sua movimentação. NOTA: 1. A alteração da inscrição PIS/PASEP/CI é utilizada somente para os casos em que todas as remunerações foram individualizadas para o PIS/PASEP/CI incorreto. A alteração de uma ou algumas remunerações de um PIS/PASEP/CI para outro, deve ser realizada por meio do preenchimento da seção 5 do RDT. → Exemplo n° 14 – Retificação de número e série da CTPS O empregador ao informar o número de CTPS do trabalhador JJJ CCC HHH inverteu os campos referentes ao número e à série. Assim, foi inserido no cadastro do FGTS o nº. de CTPS 1234 e a série 999, quando o correto seria nº. 9991, série 234. A retificação da CTPS junto ao FGTS ocorre por solicitação do empregador por meio do registro de alteração cadastral do SEFIP. O campo CTPS é inserido no momento do primeiro recolhimento ao trabalhador, devendo o empregador, além de alterar o campo em sua folha de pagamento, proceder a retificação no cadastro do FGTS. → Exemplo n° 15 – Retificação do número e série da CTPS O empregador informou, no primeiro recolhimento, o número de CTPS 17050/730 para o trabalhador TTT AAA GGG, quando o correto seria 80240/030. Como agora o trabalhador terá seu contrato rescindido, a empresa necessita qualificar a conta vinculada. Para corrigir, o empregador deve preencher a seção 1 do formulário RDT com os seus dados. Na seção 2, preenche os dados cadastrais do trabalhador com os dados existentes no cadastro do FGTS, mesmo que incorretos. Na seção 3, preenche apenas o campo referente à alteração pretendida - “CTPS: Número/Série/UF”. O formulário deve ser acompanhado de cópia da ficha/folha de

Versão 1.01.A

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Vigência 27/01/2009

a seção 2 replicando a informação constante no cadastro do FGTS. O formulário deve ser acompanhado de cópia da ficha/folha de registro. incorretamente. fez a sua opção pelo regime do FGTS em 10/12/1980. → Exemplo n° 18 – Retificação da data de opção O trabalhador EEEE da KKKK. é dispensada a apresentação de cópias de documento que comprovem os dados.01. Considerando que já existe conta com a correta data de admissão. A alteração da data de admissão é utilizada somente para os casos em que todas as remunerações foram individualizadas para a data incorreta. preenche apenas o campo referente à alteração pretendida . Na seção 3. com a seção 1 preenchida com os dados da empresa. mesmo que incorreta e. o empregador deve apresentar o formulário RDT com a seção 1 e 2 preenchidas com dados do empregador e do trabalhador. → Exemplo n° 17 – Retificação da remuneração sem devolução para o FGTS O trabalhador SSS CCC FFF teve o contrato de trabalho na empresa Papelaria X ME no período de 01/03/2006 a 12/09/2007. Para correção da situação. admitido em 03/08/1970. qualificação civil e contrato de trabalho da CTPS. Para regularização. a data de opção como 05/10/1988. onde permanece até hoje. sendo readmitido em 01/04/2008. o empregador deve preencher a seção 1 do formulário RDT com os seus dados. o empregador deve apresentar RDT. na seção 3 a data correta de opção como 10/12/1980 e a data correta de retroação como 03/08/1970. mesmo que incorretos.“data de admissão”. das páginas da CTPS referentes ao número/identificação. qualificação civil. na seção 5. preenche os dados cadastrais do trabalhador com os dados existentes no cadastro do FGTS. informou. de forma retroativa à data de admissão. O formulário deve ser acompanhado de cópia da ficha/folha de registro ou das páginas referentes ao número/identificação. Na seção 2. NOTA: 1. A retificação da data de admissão junto ao FGTS também ocorre por solicitação do empregador por meio do registro de alteração cadastral do SEFIP. as competências a retificar e remunerações correspondentes. As competências 04. No entanto. demonstrando o dado correto. Relaciona.A 27 Vigência 27/01/2009 . a data de admissão e agora pretende dispensá-lo. Para corrigir. no momento dos recolhimentos para o trabalhador RRR MMM. deve ser realizada por meio do preenchimento da seção 5 do RDT. contrato de trabalho Versão 1. demonstrando a data correta. 05 e 06/2008 foram recolhidas incorretamente no primeiro contrato de trabalho. A alteração de uma ou algumas remunerações de um contrato de trabalho para outro. o empregador. respectivamente.registro ou das páginas referentes ao número/identificação e à qualificação civil da CTPS. → Exemplo n° 16 – Retificação da data de admissão O empregador. no momento dos recolhimentos informou incorretamente. informando o contrato incorreto no campo “DE” e o contrato correto no campo “PARA”. A retificação da CTPS junto ao FGTS também ocorre por solicitação do empregador por meio do registro de alteração cadastral do SEFIP.

Ocorre que o empregador efetuou alguns recolhimentos com a informação de PIS incorreto.A Vigência 27/01/2009 28 . relativas ao mesmo contrato trabalhista que Versão 1. foi admitido em 01/07/1993 pela empresa Padaria Y. na seção 3 a data correta de opção como 15/11/1980 e a data correta de retroação como 05/10/1970. com a opção “Sim” no campo “Remuneração complementar para o FGTS”. Para regularização. a seção 2 replicando a informação constante no cadastro do FGTS. ou ainda termo/declaração de opção pelo regime do FGTS. qualificação civil. fez a sua opção pelo regime do FGTS em 15/11/1980. ou ainda termo/declaração de opção pelo regime do FGTS e o extrato analítico emitido pelo banco depositário anterior. na seção 3 informar a categoria 01. → Exemplo n° 21 – Retificação da categoria de 07. a seção 2 replicando a informação constante no cadastro do FGTS. quando o correto seria 05. na seção 3 a categoria 05.e anotação pertinente à opção. Para efetuar o recolhimento complementar. → Exemplo n° 20 – Retificação da categoria de 01. O formulário deve ser acompanhado de cópia da ficha/folha de registro. das páginas da CTPS referentes ao número/identificação.01.menor aprendiz para 01 – empregado O empregador Confecções Z efetuou o recolhimento relativo à trabalhadora HHHH DDDD informando a categoria 07 (alíquota FGTS 2%). O formulário deve ser acompanhado de cópia de todas as atas contratuais desde a nomeação do diretor até a data da retificação. → Exemplo n° 22 – Unificação de contas FGTS O trabalhador EDED. mesmo que incorreta e. Caracterizaram-se duas contas de FGTS para o EDED. retroativa à 05/10/1970. o empregador deve apresentar o formulário RDT com a seção 1 preenchida com os dados da empresa. a seção 2 replicando a informação constante no cadastro do FGTS.empregado para 05 – diretor não empregado O empregador efetuou o recolhimento relativo ao diretor DDD de AAAA informando a categoria 01. admitido em 05/10/1969. o empregador deve apresentar RDT. quando o correto seria 01 (alíquota FGTS 8%). já que se trata de diretor não empregado. Para corrigir. Para corrigir. a empresa não recolheu todo o valor devido à trabalhadora. mesmo que incorreta e. contrato de trabalho e anotação pertinente à opção. As retificações junto ao FGTS só serão processadas após o recolhimento complementar de todas as competências onde houve o erro. deve realizar o acerto na folha de pagamento para efetuar o recolhimento complementar das competências onde houve a incorreção e apresentar o formulário RDT com a seção 1 preenchida com os dados da empresa. Considerando a alíquota diferenciada para os recolhimentos para menor aprendiz. mesmo que incorreta e. → Exemplo n° 19 – Retificação da data de opção sem retroagir a data de admissão O trabalhador WWW BBBB. com a seção 1 preenchida com os dados da empresa. o empregador deve informar a remuneração completa da trabalhadora no campo “Base de cálculo da Previdência Social” da nova GFIP/SEFIP e o valor correspondente a 75% da remuneração no campo “Remuneração sem 13º”. PIS 10487925399. pertencente a outro trabalhador.

Para confirmar os valores de saque efetuado durante a vigência do contrato e sua apropriação no valor base para fins rescisórios. porém. o empregador solicita a unificação das mesmas por meio do formulário RDT. como os saques foram efetuados durante o período em que a conta FGTS esteve sob a administração do banco depositário anterior. primeiro saque.A 29 Vigência 27/01/2009 . De posse do extrato. conta esta onde eram processados os novos depósitos do FGTS. Conforme legislação vigente à época. relacionando os códigos das contas FGTS a serem unificadas na seção 6. Versão 1. Para unificar o saldo das duas contas do Sr. houve mudança na legislação de modo que a aposentadoria não mais era considerada como motivo de quebra de vínculo. solicita a atualização do campo por meio do formulário RDT. NOTA: 1. O empregador. o trabalhador deve providenciar junto ao Banco do Brasil extratos analíticos desde o ano de 1987.devem ser unificadas. preenchendo os campos da seção 1 e 2 com os dados do empregador e do trabalhador. Em JAN/2006. deve proceder ao acerto do PIS por meio do SEFIP. Estando os dados das duas contas coincidentes. O seu empregador ou ele mesmo. até a data em que a conta migrou para a CAIXA. para correção. Em JUL/2005. com dados do empregador e do trabalhador e relacionando as contas vinculadas de interesse na seção 7. em 25/10/1972. efetuou saque para utilização em moradia nos anos de 1987 e 1988. a aposentadoria era considerada como quebra de vínculo e era cadastrada uma nova conta com admissão no dia imediatamente posterior a data da aposentadoria. preenchendo os campos das seções 1 e 2. Neste caso o formulário RDT pode ser preenchido pelo próprio trabalhador que passa a ser responsável pelo preenchimento dos campos obrigatórios do formulário e pela indicação de seus dados no campo “Identificação e assinatura do responsável pela empresa”. com dados do empregador e do trabalhador e relacionando as contas vinculadas de interesse na seção 7. admitido na empresa FFFF Ltda. o Sr. respectivamente. quando o banco depositário da conta FGTS era o Banco do Brasil. Neste caso o formulário RDT pode ser preenchido pelo próprio trabalhador que passa a ser responsável pelo preenchimento dos campos obrigatórios do formulário e pela indicação de seus dados no campo “Identificação e assinatura do responsável pela empresa”. manteve o vínculo na mesma empresa. O procedimento de solicitação de atualização dos valores sacados por aposentadoria aplica-se aos saques realizados até 09/05/2007. o empregador ou trabalhador solicita a atualização do campo por meio do formulário RDT. preenchendo os campos das seções 1 e 2.01. para o FGTS. VFVF GGGG aposentou-se e realizou saque do FGTS pelo código 05. → Exemplo n° 24 – Atualização de Saque na Vigência do Contrato na hipótese de aposentadoria com continuidade do vínculo empregatício O trabalhador VFVF GGGG. → Exemplo n° 23 – Atualização de Saque na Vigência do Contrato O trabalhador NNNN VVVV. admitido na empresa A S/A em 20/12/1970. consultando o extrato verificou que o valor base para fins rescisórios estava menor do que o previsto pelo tempo de trabalho. os saques realizados pelo código 05 passaram a ser considerados como saque na vigência do contrato. portanto. VFVF e incluir o valor sacado para aposentadoria como saque na vigência do contrato.

Categoria. sob carimbo. 2. observa-se: “Protocolo de Recepção” – campo para uso da CAIXA ou agência bancária conveniada onde serão informados dados da agência e identificação do responsável.3. → Exemplo n° 25 – Retificação de Recolhimento Rescisório A empresa EEEE AAA ME efetuou o recolhimento rescisório do trabalhador TTTT ZZZZ em 20/12/2005. Simples. Para retificações de guias rescisórias que redundem em devolução de valores. relativo ao desligamento ocorrido em 10/12/2005. FPAS. pela conferência e recepção do formulário. Os campos da “Seção 1” correspondem à identificação da guia original e seu preenchimento é obrigatório. No campo “Valor total recolhido” informar o valor quitado na guia rescisória original. exclusivamente.total ou parcial. No preenchimento do formulário para retificação de Recolhimento Rescisório. Anexo XI. 3. Admissão. incorreu em erro ao informar a data de afastamento no campo específico da GRFC. nome por extenso. PIS/PASEP. No entanto. Remuneração. no campo “Valor base para fins rescisórios” informar o valor da multa rescisória.01. no campo “Valor base para fins rescisórios” informar o valor base para cálculo do recolhimento rescisório. e Individualização do Recolhimento Rescisório . deve ser apresentado o formulário “Retificação com Devolução de FGTS – RDF”. Os campos da “Seção 2” correspondem aos dados a retificar. Para os recolhimentos efetuados em GRFC ou GRRF. informando-os corretamente. Indicativo de Dissídio. caso em que devem ser preenchidos. No campo “Identificação e assinatura do empregador ou seu representante legal” deve constar. CPF e assinatura do empregador ou do seu representante legal. permite a correção dos dados abaixo: CNPJ/CEI. preenchido conforme orientação contida no Capítulo IV. os campos que se deseja alterar.3” referem-se aos valores corretos de remuneração e valor base para fins rescisórios.A Vigência 27/01/2009 30 . Valor Base Rescisório. como 10/11/2005. NOTA: 1. Retificação do Recolhimento Rescisório O formulário Retificação do Recolhimento Rescisório. Data/Código de Movimentação. Para recolhimentos efetuados em GRR ou GRFP. obrigatoriamente. Note-se que o recolhimento foi lançado na Versão 1. Os campos solicitados na “Subseção 2.

preencherá apenas o campo data/código de movimentação com 10/12/2005. reservada para informar os dados corretos. O formulário deve ser acompanhado de cópia da CTPS ou Ficha/Folha de Registro de Empregado para comprovação da data de rescisão. conforme constante na guia paga.01.FGTS. Versão 1. o empregador deverá preencher todos os campos da seção 1 da Retificação do Recolhimento Rescisório .competência incorreta. Na seção 2.A 31 Vigência 27/01/2009 . Para correção. além de gerar débito junto ao FGTS em razão do atraso consequente do erro de informação.

devedores ou credores. os valores recolhidos indevidamente ao FGTS. Quitação de débito (GRDE.28 do Decreto 99. com exceção dos casos de interrupção do contrato de trabalho. DERF) indevido. com uma das seguintes ocorrências: Informação de depósito ou remuneração a maior. Recolhimento em duplicidade. Informação incorreta de inscrição do empregador.A 32 Vigência 27/01/2009 . Erro no recolhimento por meio do código 650 e 660. Erro no recolhimento do Depósito Recursal previsto no art. Ausência de outros depósitos devidos ao trabalhador no decorrer do contrato de trabalho objeto de devolução. Recolhimento indevido da Contribuição Social instituída pela Lei Complementar nº.684/90). Recolhimento posterior à mudança de regime jurídico de trabalho. 899 da CLT. Recolhimento a maior. da Constituição Federal.01. Recolhimento posterior à data do término do vínculo empregatício.Capítulo IV – Retificação de Dados com Devolução de FGTS . Informação incorreta de competência de recolhimento. para recolhimento rescisório realizado no período compreendido entre 16/02/1998 a 07/05/1998. Recolhimento para trabalhador afastado temporariamente. em decorrência de erro na informação do SIMPLES. 9º do Regulamento Consolidado do FGTS.Fundo de Participação dos Estados. Informação incorreta do Aviso Prévio. NOTA: 1. Informação incorreta do motivo da rescisão. inclusive nos empréstimos lastreados com recursos do Fundo. Informação da categoria indevida para o trabalhador. Anexo XII. A empresa esteja em situação regular com o FGTS. em âmbito nacional. Cancelamento de rescisão. Valor retido indevidamente no FPM . Recolhimento a maior de encargos. 110. A devolução de valores incorretamente recolhidos ao FGTS é efetivada em favor dos empregadores desde que: Não possua Depósitos a Discriminar no cadastro do FGTS. equiparado a empregado. A conta vinculada do trabalhador possua saldo na data da devolução.036/90. Recolhimento de cominações previstas no § 6º do art. Não são passíveis de devolução: Depósito efetuado por liberalidade do empregador ao diretor não empregado.Fundo de Participação dos Municípios e FPE .RDF São passíveis de devolução solicitada por meio do RDF. ainda que parcial. previstas na Lei 8. 37. A devolução de valores recolhidos indevidamente ao FGTS em decorrência de erro na inscrição do empregador ou de erro na informação da competência Versão 1. § 2º. Depósito efetuado na conta vinculada do trabalhador cujo contrato de trabalho seja declarado nulo nas hipóteses previstas no art. em que o recolhimento de FGTS é obrigatório (conforme Art.

ou mediante o uso de terminal de autoatendimento. realizado para garantia de recurso. e possuir. quando o signatário do pedido de devolução não for o representante legal da empresa nominada no contrato social. Cópia da procuração específica. os seguintes documentos: Cópia da guia de recolhimento. objeto da devolução e a Relação de Empregados . fica condicionada à realização do recolhimento prévio dos valores devidos com a inscrição e/ou competência correta.A 33 Vigência 27/01/2009 . ocorre desde que fique comprovada a inexistência de ação trabalhista que justifique o recolhimento. como reclamante. diretamente à Gerência de Filial do FGTS – GIFUG – de domicílio da conta. observando detalhamento contido no Anexo XIV.01. débitos identificados junto ao FGTS. NOTA: 1. atribui . observa-se: “Protocolo de Recepção” – campo para uso da CAIXA ou agência bancária conveniada onde serão informados dados da agência e identificação do responsável. ao formulário RDF. somente deve acontecer nas agências da CAIXA e. Versão 1. 4.recolhida. O empregador/contribuinte deve instruir o pedido de devolução com a apresentação de certidões negativas da Justiça do Trabalho. nas localidades onde não exista agência da CAIXA. A entrega do formulário RDF.se como banco/agência recebedor aquele/aquela da conta corrente onde ocorreu o débito. 3. Os campos de 10 a 18 referem-se à Identificação da Guia – seu preenchimento é obrigatório à exceção dos campos 17 e 18. ao mesmo tempo. Devem ser anexados. Cópia da identidade do procurador. A devolução de valores no caso de depósito recursal. assinada pelo representante legal da empresa cuja inscrição foi utilizada indevidamente. Na hipótese do saldo da conta vinculada apresentar saldo parcial. 2. Cópia de documento que comprove que a conta bancária informada na RDF é de titularidade do empregador. possuir recolhimento indevido e fizer jus à devolução de valores. no caso de recolhimentos efetuados em duplicidade. Anexo XIII. Anexo III.RE. pela conferência e recepção do formulário. Cópias das duas guias de recolhimento (incorreta e da correta). É aplicado o instituto da compensação automática. quando o empregador. a devolução será limitada ao saldo disponível. Declaração de autorização de débito. acompanhado da documentação comprobatória pertinente. sob carimbo.Internet . comprovando inexistência de ação trabalhista proposta pelo trabalhador identificado. Para as guias com recolhimento ao FGTS efetuado pela Rede Mundial de Computadores . Os campos de 01 a 09 referem-se à Identificação do Empregador/Contribuinte seu preenchimento é obrigatório de acordo com os dados existente no cadastro do FGTS. No preenchimento do formulário RDF. indevidamente.

00.500. Os campos 20 a 24 referem-se aos dados cadastrais que identificam os trabalhadores envolvidos no processo de devolução.A 34 Vigência 27/01/2009 . Quando não constar da relação de opções de motivos. Para corrigir essa ocorrência. No campo “Identificação e assinatura do empregador ou seu representante legal” deve constar. NOTA: 1. é dispensada essa identificação no formulário. a referida empregada apresentou um atestado médico que declarava gravidez. campos 1 a 15 com a identificação do empregador e da guia paga. o empregador deve preencher o RDF. A empresa. sendo que o correto seria de R$ 1. campos 1 a 15 com a identificação do empregador e da guia paga. → Exemplo n° 27 – Retificação com Devolução por informação de depósito ou remuneração a maior A empresa Y recolheu a competência 07/2008 informando uma remuneração a maior para um de seus trabalhadores no valor de R$ 1. Para corrigir essa ocorrência. nome por extenso. → Exemplo n° 28 – Retificação com Devolução por informação de depósito ou remuneração a maior em recolhimento rescisório O empregador Y.00. com os valores de depósito ou remuneração pleiteados. 19 a 24 com o motivo da devolução e dados do trabalhador. 19 a 24 com o motivo da devolução e dados do trabalhador. deve ser utilizado o campo "outro" descrevendo o motivo de forma resumida e clara. com os valores de depósito ou remuneração pleiteados. Anexa comprovante de conta bancária para depósito do valor a devolver e cópia da GFIP autenticada com a respectiva RE – Relação de Empregados. Anexa comprovante de conta bancária para depósito do valor a ser devolvido e cópia da GRFC autenticada.000. recolheu GRRF para uma se suas trabalhadoras com informação de saldo para fins rescisórios a maior. CPF e assinatura do empregador ou do seu representante legal. O campo 19 refere-se ao motivo da devolução devendo ser assinalado com um “X” o campo correspondente ao fato gerador do pedido de devolução. para cancelar a rescisão. Os campos 28 a 31 são destinados para lançamento das diferenças pleiteadas. o empregador deve preencher o RDF. cópia da GRRF autenticada. Os campos 25 a 27 só devem ser preenchidos no caso de retificação de categoria. 19 a 24 com o motivo da devolução e dados do trabalhador e 28 a 31.01. deve preencher formulário RDF. exige-se do empregador apresentar documentação necessária para a confirmação da assinatura do formulário RDF por representante legal da empresa. → Exemplo n° 26 – Retificação com Devolução por cancelamento de rescisão A empresa X recolheu guia rescisória no dia 13/09/2006 em nome de um de seus empregados. No momento da entrega da solicitação na CAIXA.No dia 14/09/2006. campos 1 a 15 com a identificação do empregador e da guia paga. Anexa comprovante de conta bancária para depósito do valor a devolver. obrigatoriamente. código de movimentação e data de movimentação. 28 a 31. Versão 1.2. 28 a 31. com os valores de depósito ou remuneração pleiteados. Para guia com recolhimento ao FGTS efetuado em Casas Lotéricas.

campos 1 a 15 com a identificação do empregador e da guia paga.A 35 Vigência 27/01/2009 . → Exemplo n° 30 – Retificação da remuneração sem devolução para o FGTS e devolução por recolhimento posterior à data do término do vínculo empregatício Um trabalhador teve o contrato de trabalho vigente de 02/01/2007 à 12/09/2007 com a empresa X.01. Versão 1. cópia da GFIP incorreta. incluindo as competências 10. 11 e 12/2007. o empregador deve preencher o RDF. a empresa “W”. sendo readmitido em 02/01/2008. Anexa comprovante de conta bancária para depósito do valor a devolver. Para correção das competências 01/2008 em diante. informando o contrato incorreto no campo “DE” e o contrato correto no campo “PARA”. o empregador deve apresentar o formulário RDT com a seção 1 e 2 preenchidas com dados do empregador e do trabalhador. Anexo XIII. O empregador não atualizou a folha de pagamento e continuou a efetuar os recolhimentos com os dados do primeiro vínculo. cópia da nova GFIP recolhida na inscrição correta e declaração de autorização de débito. Para regularização das competências 10.cópia do demonstrativo do trabalhador. e formulário de Retificação de Recolhimentos Rescisórios. campos 1 a 15 com a identificação do empregador e da guia paga. Anexa comprovante de conta bancária para depósito do valor a devolver e cópia da GFIP autenticada com a respectiva RE – Relação de Empregados. relativas ao segundo contrato. onde permanece até hoje. o empregador Z deve efetuar novo recolhimento da competência 08/2003 utilizando-se de sua inscrição. → Exemplo n° 29 – Retificação com Devolução por informação incorreta de inscrição do empregador O empregador Z efetuou o recolhimento da competência 08/2003 incorretamente utilizando o CNPJ de outra empresa. preenchida pela empresa W. respectivamente. Deve também preencher formulário RDF. 11 e 12/2007. 28 a 31 com os valores de depósito ou remuneração pleiteados. 19 a 24 com o motivo da devolução e dados do trabalhador. e 28 a 31 com os valores de depósito ou remuneração pleiteados. Para corrigir essa ocorrência. Relaciona na seção 5 as competências a retificar e remunerações correspondentes. 19 com o motivo da devolução.

No SEFIP para a competência da mudança de local de trabalho. Também. deverá ser informado o código de movimentação correspondente a natureza da transferência. A solicitação de transferência deve ser precedida dos seguintes procedimentos: Qualificação das contas vinculadas optantes dos trabalhadores com contrato vigente. conforme descrito a seguir: O código de movimentação N1 (Transferência de Empregado para Estabelecimento da Mesma Empresa) e N2 (Transferência de Empregado para Estabelecimento de Outra Empresa) devem ser informados pelo estabelecimento origem com a data do dia imediatamente anterior à efetiva transferência. no caso de transferência total. os valores de Saque na Vigência do Contrato de Trabalho. a regularização ocorre por meio alocação do trabalhador na inscrição correto. Para tanto. existência de recolhimentos na empresa de origem sem o correspondente valor individualizado nas contas dos empregados ou individualização parcial. conforme o caso. O código de movimentação N3 (Empregado Recebido em Transferência de Outro Estabelecimento) deve ser informado pelo estabelecimento que recebe o trabalhador transferido. faz-se necessário que os responsáveis pela empresa de origem e de destino assinem o pedido. cujas contas estejam abrigadas em uma mesma base de processamento do FGTS. para fins de controle. com a data da efetiva transferência. São condições impeditivas para o acatamento da solicitação de transferência total ou parcial. quando do próximo recolhimento ou declaração ao FGTS. quando este estiver com sua situação cadastral ativa na Receita Federal.A 36 Vigência 27/01/2009 . Saque para Aplicação em FMP (Fundo Mútuo de Privatização) e Restituições de FMP. Neste caso. A situação de mudança de local de trabalho entre filiais da mesma empresa.Capítulo V – Pedido de Transferência de Contas O procedimento de transferência de contas consiste no transporte do saldo da conta transferida para a conta receptora apropriando-se. conforme o caso: não apresentação do relatório de inconsistência cadastral. cujas contas estejam abrigadas em diferentes bases de processamento do FGTS. também. Recolhimento e individualização prévia no empregador destino. com seus dados consistentes tanto no cadastro do FGTS como do PIS. o empregador deve utilizar o formulário PTC Total ou Parcial. permanecendo a conta original e todos os seus lançamentos no cadastro FGTS. ou seja. para qualquer uma das hipóteses de transferência. as contas vinculadas deverão estar devidamente qualificadas.01. no empregador destino e origem. não se aplica a solicitação por meio do PTC à CAIXA. tanto do recolhimento normal quanto do rescisório. Quando a situação de movimentação envolver mudança de local de trabalho entre filiais da mesma empresa. Versão 1. quando este estiver com a sua situação cadastral ativa na Receita Federal. para os empregados envolvidos na transferência. sem ocorrências de inconsistências cadastrais das contas optantes no empregador destino e origem.

e Sem conta vinculada correspondente. 20. Para o acatamento da solicitação referente às hipóteses contidas nas alíneas “e”.935/94. “f”. Recursal ou Não Optante.A 37 Vigência 27/01/2009 .Mudança de CEI para CNPJ referente aos condomínios.FMP. de 11/01/2007 uma vez que. “g” e “h”.7.Mudança de CNPJ para CEI referente o titular de cartório.individualizações efetuadas nas contas dos empregados em valor superior ao efetivamente recolhido pelo empregador. Bloqueada. Não é passível de transferência a conta: Encerrada por fusão ou transferência anterior. no seu Art. decorrentes de cisão/fusão/incorporação/sucessão. 20 e 21. mas sim a pessoa física de seu titular. refere-se à: . Anexo XV. é necessária a apresentação (original ou cópia autenticada) do ato comprobatório da operação registrado no órgão competente. de 28 de junho de 2007. e i) Término do período de cessão de trabalhador. h) Sucessão de empregadores. que comprove a assunção de trabalhadores. sendo a matrícula emitida no nome do titular. g) Incorporação de empresas. no empregador destino. gerando saldo devedor no estabelecimento. Com saldo zero e sem registro de saque na vigência do contrato trabalho e/ou registro de aplicação em Fundo Mútuo de Privatização . nas hipóteses relacionadas a seguir: a) Mudança de local de trabalho para filial. e) Cisão de empresas. o gerenciamento administrativo e financeiro dos serviços notariais e de registro é da responsabilidade exclusiva do respectivo titular. cadastrada em base do FGTS distinta. com os mesmos dados cadastrais (PIS/PASEP. . conforme previsto na Lei 8. ausência de identificação e assinatura do empregador de origem e destino. f) Fusão de empresas. Com data de admissão superior à data de transferência. b) Centralização de recolhimento. ainda que a respectiva serventia seja registrada no CNPJ. A hipótese “determinação legal para geração de nova inscrição para o empregador”. que não é a serventia quem responde. Versão 1. Categoria e Data de Admissão) da conta origem. 748. conforme IN MPS SRP nº.01. c) Determinação Legal para alteração do tipo de inscrição – CEI/CNPJ. A solicitação de transferência total ou parcial ocorre pelo preenchimento do formulário PTC. publicado no DOU de 2. NOTA: 1. conforme Portaria CAT14/06 e Instrução Normativa RFB nº. uma vez que é este quem celebra diretamente os contratos de trabalho.2007. Com data/código de movimentação definitiva. d) Mudança de local de trabalho para estabelecimento do mesmo grupo econômico. Artigo 11.

Os campos da “Seção 3” devem ser preenchidos com a data em que ocorreu a efetiva transferência e o motivo que ensejou a operação. informando os dados do empregador de origem e destino.A Vigência 27/01/2009 38 . Os campos da “Seção 2” correspondem aos dados do empregador de destino. → Exemplo n° 31 – Transferência de Conta FGTS por Centralização de Recolhimento A empresa Y S/A recolheu o FGTS. Os campos da “Seção 1” correspondem aos dados do empregador de origem. PTC PARCIAL. a partir de fevereiro em Curitiba. Seu preenchimento é obrigatório e deve ser coincidente com o cadastro do FGTS. A empresa deseja centralizar todos os recolhimentos em Curitiba. neste caso. Dessa forma passou a ter cadastro dos empregados vinculados ao seu CNPJ em ambas as bases. Os campos da “Seção 4” devem ser preenchidos com os dados do responsável pela solicitação. atual sede central da empresa.01. até a competência janeiro de 2008 na base Campinas. “f”. PTC Total O formulário PTC Total. passando a recolher. “e”. “g” e “h” do formulário. o empregador deve apresentar relatório de inconsistências cadastrais das empresas envolvidas. Versão 1. o empregador deverá preencher o formulário PTC Total nas seções 1 e 2. 1. O preenchimento é obrigatório para as hipóteses de transferência descritas nas alíneas “d”. Anexo XVI. e sua assinatura. observando a área de abrangência da Gerência de Filial do FGTS. assinalado com “X” o campo correspondente. Este relatório é solicitado e capturado pelo Conectividade Social. No preenchimento do PTC Total. pela conferência e recepção do formulário. identificação do responsável. Para que o pedido de transferência seja acatado. O preenchimento é obrigatório para todas as hipóteses de transferência. Seu preenchimento é obrigatório e deve ser coincidente com o cadastro do FGTS. No campo “Identificação e assinatura do empregador de destino ou seu representante legal” informar o nome por extenso e CPF do empregador de destino. Para a transferência das contas e unificação dos saldos. observa-se: “Protocolo de Recepção” – campo para uso da CAIXA ou agência bancária conveniada onde serão informados dados da agência. sob carimbo. sem ocorrências para as contas optantes. Anexo III. do empregador origem para o empregador destino.A entrega do formulário PTC ocorre em qualquer agência da CAIXA localizada na Unidade da Federação onde são realizados os recolhimentos regulares ao FGTS. As transferências de empregados podem ser efetuadas por meio de: PTC TOTAL. possibilita a solicitação de transferência de todas as contas optantes aptas. os mesmos. No campo “Identificação e assinatura do empregador de origem ou seu representante legal” deve-se informar o nome por extenso e CPF do empregador de origem e sua assinatura.

informando os dados do empregador de origem e destino. Tomando providências para o recolhimento do primeiro depósito utilizando o CEI. 2. Cabe observar que o PTC. preenche os dados para contato. é necessário apresentar o registro de data/código de movimentação.A 39 Vigência 27/01/2009 . ou seja. seções 1 e 2. Na seção 4. os dados para contato. Para transferência das contas vinculadas dos trabalhadores incorporados. Como a transferência é para o mesmo CNPJ é dispensado o registro de data/código de movimentação por meio do SEFIP. 20/2007. assinalando como motivo a opção G – Incorporação de Empresas. 8. assinalando como motivo a opção B – Centralização de Recolhimento. necessita alterar sua inscrição CNPJ para CEI. com a informação obrigatória do nome por extenso e do CPF do signatário.01. Cada tabelião é responsável pelos contratos de trabalho que efetiva. informa a data da efetiva transferência. marca a opção “C – Determinação Legal para Geração de Nova Inscrição para o Empregador (CNPJ/CEI)”. por meio do SEFIP. N2 e N3. preenche os dados para contato. os recolhimentos dos trabalhadores assumidos integraram a guia GFIP/SEFIP da empresa AN S/A. competência 07/2008. Na seção 3. devendo o formulário ser devidamente assinado pelo empregador ou seu representante legal. Para regularizar a situação dos seus empregados deve preencher o formulário PTC Total. devidamente assinado por ambos os empregadores possui força de declaração de assunção dos encargos trabalhistas. Na seção 3. aplicando-se o pedido de transferência para unificação do saldo dos trabalhadores. A geração da inscrição CEI em substituição ao CNPJ é procedimento a ser adotado por todos os cartórios do País em cumprimento Lei nº.sendo a única diferença de informação o conteúdo dos campos “código conta empregador” e “base da conta”. verificou que novas contas foram abertas para seus trabalhadores. não podendo este ônus ser transferido a um novo titular. Na seção 3. informa a data da efetiva transferência. informando os dados do empregador de origem e destino. → Exemplo n° 32 – Transferência de Conta FGTS por Incorporação /Cisão/Fusão de Empresas A empresa AN S/A incorporou a empresa LL S/A em 12/08/2008. com a informação obrigatória do nome por extenso e do CPF do signatário. O formulário deverá ser obrigatoriamente assinado pelos empregadores de origem e destino ou seus respectivos representantes legais. seguindo as orientações no Manual GFIP/SEFIP e IN MPS/SRP nº. → Exemplo n° 33 – Transferência de Conta FGTS por Determinação Legal para geração de nova inscrição para o empregador (CNPJ/CEI) O 5º Cartório de Registro de Imóveis da cidade de XY.935/1994 e IN MPS/SRP nº. Na seção 4. neste caso deve haver a rescisão contratual de todos os vínculos trabalhistas quando da mudança Versão 1. Na seção 4. NOTA: 1. os empregadores deverão preencher o formulário PTC Total nas seções 1 e 2. A partir da competência 08/2008. Como a transferência é entre diferentes CNPJ. com a informação do nome por extenso e do CPF dos signatários. devendo o formulário ser devidamente assinado pelo empregador ou seu representante legal. 20/2007.

dispensando-se o preenchimento da “Seção 4”. e sua assinatura. Para o campo “motivo da transferência”. o empregador poderá consultar a CAIXA quanto à possibilidade da utilização do PTC por meio eletrônico. observa-se: “Protocolo de Recepção” – campo para uso da CAIXA ou agência bancária conveniada onde são consignados os dados da agência. Os campos da “Seção 5“ devem ser preenchidos com os dados do responsável pela solicitação. a solicitação de transferência de contas FGTS. “e”. neste caso. pela conferência e recepção do formulário. que consiste na troca de arquivos com leiaute por ela estabelecido. refere-se tanto a alteração de CNPJ para CEI. é dispensado o preenchimento da Seção 4. Os campos da “Seção 2” correspondem aos dados do empregador de destino. como de CEI para CNPJ no caso dos Condomínios. sob carimbo. PTC Parcial O PTC Parcial. devidamente preenchido com o campo “Sim” assinalado.01. não cabendo. O preenchimento é obrigatório para as hipóteses de transferência descritas nas alíneas “d”.A 40 Vigência 27/01/2009 . do empregador origem para o empregador destino. No campo “Identificação e assinatura do empregador de destino ou seu representante legal” deve-se informar o nome por extenso e CPF do empregador Versão 1. Os campos da “Seção 4” correspondem aos dados do(s) trabalhador(es) a transferir. 3. neste caso. O arquivo deve ser apresentado acompanhado de um formulário PTC PARCIAL. Os campos da “Seção 1” correspondem aos dados do empregador de origem. ao lado de relação. No preenchimento do PTC Parcial. Anexo XVII. é assinalado com “X” o campo correspondente ao motivo da transferência solicitada.de titular do cartório. relacionadas no formulário. No campo “Identificação e assinatura do empregador de origem ou seu representante legal” informar o nome por extenso e CPF do empregador de origem. Na hipótese de opção pela apresentação da relação eletrônica preenche o campo com o indicativo “SIM” e. “f”. Nas situações que envolvam quantidade expressiva de contas vinculadas. possibilita a solicitação de transferência das contas vinculadas optantes. a identificação do responsável. “g” e “h” do formulário. O procedimento previsto no exemplo. Seu preenchimento é obrigatório e deve ser preenchido conforme constam no cadastro do FGTS. Seu preenchimento é obrigatório e deve ser coincidente com os dados contidos no cadastro do FGTS. 2. Seu preenchimento é obrigatório e deve ser coincidente com os dados contidos no cadastro do FGTS. PTC Total. caso específico dos Cartórios. O campo da “Seção 3” é preenchido com a data em que ocorreu a efetiva transferência e o motivo que ensejou a transferência.

01. → Exemplo n° 34 – Transferência de Conta FGTS por Mudança de Local de Trabalho para estabelecimento do mesmo grupo A empresa Restaurante NMO recolhe FGTS para seus empregados desde 01/2006. e sua assinatura. Na seção 5. obedecendo ao padrão fornecido. De posse do leiaute. devidamente assinado por ambos os empregadores possui força de declaração de assunção dos encargos trabalhistas. o empregador deve apresentar o formulário PTC Parcial. A agência. Versão 1.A 41 Vigência 27/01/2009 . os trabalhadores envolvidos na transferência. o empregador se encarregará de relacionar os empregados a transferir em arquivo eletrônico. o qual deverá ser conferido pelo empregador. novas contas serão cadastradas para os empregados a serem transferidos. mantendo o contrato trabalhista original. impresso e assinado pelos empregadores de origem e de destino. foi criado o Restaurante JKL que absorveu seis empregados do Restaurante NMO. Após o recebimento do arquivo. de 50% de seu quadro. assinalando a opção “relação eletrônica” e motivo da transferência. informando nas seções 1 e 2 os dados das empresas origem e destino. possuindo força de declaração de assunção dos encargos trabalhistas. entrou em contato com a unidade de vinculação responsável pela administração das contas do FGTS. o empregador deve efetuar o primeiro recolhimento no CNPJ do Restaurante JKL. Na seção 3. A partir daqui. marcar a opção B “mudança de local de trabalho para estabelecimento do mesmo grupo” e relacionar na seção 4. A empresa dá entrada no formulário PTC Parcial. Com a expansão dos negócios. com 1200 trabalhadores. Cabe observar que o PTC. onde tanto o empregador de origem como o de destino ou seus respectivos representantes legais assinam. O preenchimento é obrigatório para todas as hipóteses de transferência. com a data da transferência. necessita realizar uma transferência por motivo de cisão. sob a informação de nome por extenso e do CPF dos signatários. a CAIXA gerará o relatório em formato PDF. Para tanto. Diante da expressiva quantidade de empregados. constituirá documento comprobatório da solicitação. Com o recolhimento.de destino. informar os dados para contato. O relatório conterá as contas a transferir que. procurou a CAIXA para obter orientações sobre uma alternativa mais ágil e menos onerosa do que o preenchimento do formulário PTC Parcial. → Exemplo n° 35 – Transferência de Conta FGTS por Cisão de Empresas Uma empresa do ramo metalúrgico. Para transferir os seis empregados da antiga para a nova empresa. seus sócios abriram mais um restaurante para fornecimento de marmitas. A sistemática consiste no fornecimento por parte da CAIXA de um leiaute definido especificamente para o atendimento de transferências quantitativamente maiores. buscando solução para o problema apresentado pelo empregador. preenchendo as seções 1 e 2 com os dados dos empregadores de origem e destino. que indicou a utilização do PTC Eletrônico. depois de garantir que todas as contas vinculadas estejam devidamente qualificadas e que foi realizado o primeiro recolhimento para os trabalhadores no estabelecimento destino. Na seção 3.

que há inconsistência. tal fato deve ser relatado à CAIXA para que o processo seja reiniciado.A 42 Vigência 27/01/2009 . NOTA: 1. Caso o empregador constate.01.O PTC impresso e assinado retornará à CAIXA para efetivação da transferência. Tal documento deve ser mantido em arquivo da empresa para apresentação no caso de fiscalização. Versão 1. no momento da conferência do PTC.

onde preenche o formulário DAT. seja para verificação de saldo para cálculo do recolhimento rescisório ou comando de movimentação. Retornando à empresa. Versão 1. além de efetuar a retificação na CAIXA.caixa.Capítulo VI – QUALIFICAÇÃO CADASTRAL DO PIS/PASEP 1. por não estar recebendo extratos em casa. é que a conta será visualizada no Conectividade Social. realizá-la em uma agência do Banco do Brasil.gov. o trabalhador deverá. portanto.01.A 43 Vigência 27/01/2009 . Em análise do relatório de inconsistência cadastral. → Exemplo n° 36 – Retificação no cadastro do PIS para qualificação cadastral da conta O empregado GGG solicitou ao empregador. verificou que a incorreção encontrava-se no cadastro do PIS. Não localização da conta pelo empregador no Conectividade Social. Documento de Alteração de Dados do Trabalhador – DAT Este documento é encontrado para download no site da CAIXA www. Essas inconsistências têm como reflexo: Não emissão de extrato para o trabalhador. Caso a alteração seja de uma inscrição PASEP. solicitado pelo Conectividade Social. O empregador não localizou a conta do trabalhador ao efetuar consulta por meio do Conectividade Social. Conferindo nos documentos pessoais do trabalhador. A partir daí é que a emissão de extrato para o endereço registrado será possível. agente operador responsável por aquela base de dados. que verificasse o saldo de sua conta FGTS. informou ao empregador que a alteração promovida no PIS é apropriada em rotina noturna. solicitado via CS pelo empregador.br e só poderá ser assinado pelo trabalhador. somente no dia seguinte. anexando cópia de sua carteira de identidade. verificou que a data de nascimento do empregado apresentava divergência entre os cadastros do FGTS e PIS. As divergências cadastrais do PIS são identificadas pela emissão do relatório de inconsistência cadastral. É utilizado para retificar os dados cadastrais nos programas PIS/PASEP. Orientou o trabalhador a comparecer a uma agência da CAIXA para regularização.

Seg. FGTS.Help Desk A CAIXA oferece atendimento telefônico direcionado para empresas. Ouvidoria CAIXA .01. Folha de Pagamento. Reclamações. sobre: Produtos e serviços. Caixa Eletrônico. sobre: Abono do PIS. das 7h às 20h. Reclamações. Site da CAIXA. Suporte Tecnológico .0800 726 0101 Atendimentos realizados das 07h às 20h. Sugestões e Elogios. 4. de segunda à sexta feira. Versão 1. exceto feriados nacionais.A 44 Vigência 27/01/2009 . exceto feriados nacionais. Informações. Portal do Contribuinte e Portal de Compras. Suporte tecnológico. oferecendo suporte Comercial referente aos produtos disponíveis em horário integral. de segunda à sexta feira. 2. Habitação e demais Serviços Bancários. sugestões e elogios. para receber reclamações.Capítulo VII – Suporte . Abono e Habitação. Disque CAIXA . Bolsas e Programas Sociais. governo e para você. e Elogios. e Cancelamento e Suspensões. tais como: PIS. Arrecadação e Contribuição Sindical.0800 725 7474 Atendimento realizado de segunda a sexta feira. Demais Produtos e Aplicativos. Cobrança Caixa.0800 726 0104 Atendimento realizado 24 horas por dia e sete dias por semana. SEFIP e GRRF. Desemprego e Cartão do Cidadão. Fundos de Investimento. 3. Conectividade Social. 1. Sugestões. Internet bancking. Atendimento à Deficiente Auditivo = 0800 726 2492 Atendimentos especializados realizados das 07h às 20h.

A 45 Vigência 27/01/2009 . Identificação do Documento Versão Vigência De 01/02/2009 até __/__/____ Manual de Orientações FGTS ao 101A Empregador .01.Capítulo VIII – Quadro Resumo das Versões e respectivas datas de vigência.Retificação de Dados. Transferência de Contas e Devolução de Valores Versão 1.

A 46 Vigência 27/01/2009 . Versão 1.01.Capítulo IX – Anexos Páginas subsequentes.

A 47 Vigência 27/01/2009 . Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social relativo a Anistiados. priorizando os valores devidos aos trabalhadores.01. Reclamatória Trabalhista com Recolhimento de Vínculo. apurada pela CAIXA. Recolhimento de Parcelamento de débito com o FGTS de empresa com tomador de serviços. Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social relativas ao trabalhador avulso não Portuário. Acordo. Reclamatória Trabalhista. Conversão de Licença Saúde em Acidente de Trabalho. Dissídio ou Convenção Coletiva. Recolhimento de Parcelamento de débito com o FGTS relativo à diferença de recolhimento. Recolhimento exclusivo ao FGTS relativo a Anistiados. Reclamatória Trabalhista.019/74. CÓDIGO 115 130 135 145 150 155 307 327 337 345 418 604 608 640 650 660 Versão 1. Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social relativas ao trabalhador avulso Portuário. Acordo. 194.1. Anexo I – TABELA DE CÓDIGOS DE RECOLHIMENTO FGTS SITUAÇÃO Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social. Recolhimento de Parcelamento de débito com o FGTS. Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social de oba de construção civil – empreitada total ou obra própria. Comissão de Conciliação Prévia ou Núcleo Intersindical de Conciliação Trabalhista. Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social de empresa prestadora de serviços com cessão de mão-de-obra e empresa de trabalho temporário – Lei nº. Dissídio ou Convenção Coletiva. Recolhimento ao FGTS para empregado não optante (competência anterior a 10/1988). de 24/021967 (competências anteriores a 10/1989). Recolhimento ao FGTS de entidades com fins filantrópicos Decreto Lei nº. em relação aos empregados cedidos. Recolhimento recursal. Comissão de Conciliação Prévia ou Núcleo Intersindical de Conciliação Trabalhista. Recolhimento ao FGTS e informações à Previdência Social relativo à dirigente sindical. Recolhimento ao FGTS de diferenças apuradas pela CAIXA. Recolhimento de Parcelamento de débito com o FGTS priorizando os valores devidos aos trabalhadores. ou de obra de construção civil – empreitada parcial. 6.

2.01.A 48 Vigência 27/01/2009 . Anexo II – TABELA DEMANDA X PRAZO DE ATENDIMENTO DEMANDA PRAZO (DIAS ÚTEIS) 10 10 07 On line 10 15 30 15 Retificação do Empregador – RDE Retificação do Trabalhador – RDT Retificação do Trabalhador – SEFIP Retificação do Trabalhador – CS Retificação de Recolhimento Rescisório PTC Total ou Parcial Retificação com Devolução do FGTS – RDF Outros procedimentos Versão 1.

RELAÇÃO DE GIFUG X ABRANGÊNCIA ENDEREÇO Av. Cais do Apolo.Recife Antigo Paraíba Recife/PE CEP: 50030-230 Pernambuco Rio Grande do Norte Espírito Santo Av.160. Amazonas Manaus/AM CEP: 69120-010 Rondônia Roraima Rio Grande do Sul Rua dos Andradas. Porto Alegre/RS CEP: 90020-900 Alagoas Av.PA CEP: 66. Centro Belo Horizonte/MG CEP: 30120-070 Distrito Federal SBS Qd. 3º andar Bairro Agronômica/ Florianópolis/SC CEP: 88025-220 Ceará R: Sena Madureira. Anexo III . Campinas/SP CEP: 13030-710 Mato Grosso Av. 596. Industrial. 3º andar . Fernando Correa da Costa. 4º andar. CEF . 4º. 250 10º andar Centro Goiânia/GO CEP: Tocantins 74015-170 Acre Rua Ramos Ferreira. Sede. 10º andar .Paralela Sergipe Salvador/BA CEP: 41745-000 São Paulo Rua São Joaquim.Térreo .15º andar Brasília/DF CEP: 70070-100 Campinas Rua Padre Bernardo da Silva. 7-40 Vila Antarctica. Centro.01. Centro Rio de Rio de Janeiro Janeiro/RJ CEP: 20040-004 Salvador Av. Ed. 4º andar.A 49 Vigência 27/01/2009 . Centro.3. Nações Unidas. 13º andar. 174. Bauru/SP CEP: 17010-130 Amapá Av. 800. 842 . 1.Centro Curitiba/PR CEP: 80010-000 Santa Catarina Servidão Nossa Senhora de Lourdes. Luiz Viana Filho. Pq. 421. “L” Ed. Andar. 138 . Centro Maranhão Fortaleza/SC CEP 60055-080 Piauí Goiás Rua 11. Rio Branco. Magalhães Barata. 01 Bl.Bairro Poção Mato Grosso do Sul Cuiabá/MT CEP: 78015-600 Paraná Rua José Loureiro. 2235 . 1000.3º e 4º andares– Nazaré. 65. 111. Pará Belém . 195.508-001 ABRÂNGÊNCIA Bauru UNIDADE GIFUG/BU Bauru GIFUG/BE Belém GIFUG/BH Belo Horizonte GIFUG/BR Brasília GIFUG/CP Campinas GIFUG/CB Cuiabá GIFUG/CT Curitiba GIFUG/FL Florianópolis GIFUG/FO Fortaleza GIFUG/GO Goiânia GIFUG/MN Manaus GIFUG/PO Porto Alegre GIFUG/RE Recife GIFUG/RJ Rio de Janeiro GIFUG/SA Salvador GIFUG/SP São Paulo Versão 1. Liberdade São Paulo/SP CEP: 01.015-000 Minas Gerais Rua Tupinambás. 2º andar. 486.

2.REQUISITOS DE LOCALIZAÇÃO DE CONTAS NA INTERNET Estão aptas para consulta via Internet. São considerados dados cadastrais qualificados aqueles que sejam iguais entre o cadastro do FGTS e PIS. Os mesmos critérios de localização de contas na Internet são aplicados para o envio do extrato pelo correio ao trabalhador.4. Neste caso são comparados os dados “Nome”. Apresentar dados cadastrais qualificados. pelo empregador e pelo trabalhador as contas vinculadas que atenderem as condições a seguir: Estar vinculada ao CNPJ/CEI da empresa acessada. Estar cadastrada no estabelecimento centralizador de conta vinculada. Ter código de categoria do trabalhador igual a 01 a 07. Constar do cadastro de contas ativas.A 50 Vigência 27/01/2009 . NOTA: 1. “PIS/PASEP” e “Data de Nascimento”. com registro de data de movimentação menor que 06 (seis) meses. Ser do tipo OPTANTE ou RECURSAL (empregador) e tipo OPTANTE (trabalhador). condicionado à existência atualizada de endereço no cadastro FGTS. Possuir saldo maior que zero ou saldo igual a zero. Versão 1. Não possuir registro de bloqueio de qualquer natureza. sem registro de data de movimentação ou saldo igual a zero. Não estar encerrada por fusão ou transferência. Anexo IV .01.

Não é permitido alterar somente o código ou a data de afastamento. ser igual à data de admissão. Não é alterado se o nome constar da tabela de nomes suspeitos. ser igual à data de opção. procede a inserção do dado desconsiderando o primeiro número à esquerda. “N” ou “Y”. Anexo V . Não ser menor que 05/10/1988. Se maior que 04/10/1988. Versão 1. Afastamento Se a data de opção for menor que 23/09/1971.CRÍTICAS DO SEFIP CADASTRAIS DO TRABALHADOR ÀS ALTERAÇÕES Processamento das alterações solicitadas via SEFIP X Críticas apresentadas CRÍTICAS Estar incluído na tabela de movimentação e não ser igual a Código de “K” – rescisão com justa causa não optante. Não ser menor que 01/01/1967.A 51 Vigência 27/01/2009 . Data de Admissão Não ser menor que a data de nascimento. é calculada a diferença entre as datas de afastamento e de opção. Não ser maior que a data de opção. Não ser maior que a data do processamento. Na hipótese da CTPS apresentar mais de 07 dígitos e considerando que o SEFIP possui 07 posições neste campo. Não ser maior que a data do processamento. PIS Carteira de Trabalho Nome Data de nascimento Matrícula CBO Não é alterado se a conta já se encontrar qualificada. com menos de Afastamento 1 ano de serviço. e o código de afastamento for diferente de brancos. O campo deve ser preenchido apenas com caracteres numéricos. Não é alterado se a conta já se encontrar qualificada. assim. Data de Opção Não ser menor que a data de admissão. a alteração é rejeitada se os dois Data de campos não estiverem preenchidos. Não é alterado se a conta já se encontrar qualificada. Não ser maior que a data de admissão. Deve ser diferente de zeros. Estar incluído na tabela de “Código Brasileiro de Ocupação” CAMPO NOTA: 1.01. para trabalhador não avulso. Se maior que 04/10/1988.5. Não ser maior que a data do processamento. Não ser maior que a data do processamento.

será processada a inclusão no cadastro FGTS. A localização da conta para processamento do registro de alteração cadastral ocorre por meio os dados “PIS/PASEP”.CRÍTICAS DO SEFIP ÀS ALTERAÇÕES CADASTRAIS DO TRABALHADOR .Continuação 2. 4.A 52 Vigência 27/01/2009 . solicitar a exclusão da data registrada por meio do formulário RDT. será necessário. .Se existir movimentação definitiva na conta e for maior que a data que está sendo informada no registro de alteração. Situações não previstas no registro de alteração do SEFIP ou incompatíveis com as críticas aplicadas ao registro. será processada no cadastro. previamente.Anexo V . previamente. Versão 1. “Data de Admissão”. No processamento da informação da DATA/CÓDIGO DE MOVIMENTAÇÃO deve ser considerada a seguinte regra de apropriação: .01. no estabelecimento solicitante.Se não existe movimentação definitiva na conta. 3. será necessário.Se existir movimentação definitiva na conta e for menor que aquela data que está sendo informada no registro de alteração.Conta com movimentação definitiva e com saque já realizado na conta. devem ser tratadas por meio do formulário RDT. “Categoria”. . . da data informada no registro de alteração. solicitar a exclusão da data registrada por meio do formulário RDT.

Após finalizar o cadastramento de todas as alterações pretendidas.UTILIZANDO O SEFIP NA RETIFICAÇÃO CADASTRAL EXCLUSIVA NO FGTS Por ocasião do envio de arquivos gerados pelo SEFIP. os dados referentes ao nº. O relatório de alterações. tendo em vista a natureza de retificação do arquivo. além da utilização do código de recolhimento 660. “Ano” e “Vara/JCJ” com as seguintes informações: . Pela mesma razão. conforme orientação contida neste Manual. conforme previsto no Manual da GFIP/SEFIP para Usuários do SEFIP 8. . seleciona a empresa e marca sua participação. Anexo VI . Se não houver inconsistência a apontar. "Ano". Após a transmissão. não haverá geração da Relação de Empregados .6."Processo" = 001. Tecla <confirma>. . preenche os campos “Número do Processo”. Versão 1. clica em <Executar>.4. "Vara/JCJ" e "Período Início" e "Período Fim"."Ano" = ano em que o arquivo é transmitido."Período Início" = Mês/Ano em que o arquivo é transmitido. NOTA: 1. seleciona a opção “No Prazo” ou “Em Atraso”. 14 e 32). <OK>.“Nova Movimentação”. Na aba “Informações Complementares” do movimento. . enquanto que os trabalhadores NÃO devem participar do movimento. Seleciona a terceira característica: “Reclamatória Trabalhista”. Este é o documento que deve ser anexado ao RDT. o Comprovante/Protocolo estará disponível no menu “Relatórios”. pode ser consultado no menu "Relatórios"."Vara/JCJ" = 001."Período Fim" = Mês/Ano em que o arquivo é transmitido. o SEFIP fecha o movimento e solicita a marcação de uma Característica do Recolhimento.RE. deverão ser preenchidos. opções "Movimento" ou "Analítico de Alterações".“Nova alteração cadastral”. os campos "Processo". O arquivo de retificação está pronto para ser transmitido. No campo “FGTS”. opção “Comprovante/Protocolo”.“Nova alteração de endereço”. . Como não há recolhimento e os trabalhadores não participam do movimento. NOTA: 1. estar participando do movimento. necessariamente. Na aba "Movimento". . NOTA: 1. que contenham somente registros de alteração cadastral para o FGTS (Registros 13. caso a retificação solicitada pelo SEFIP não seja processada em até 07 dias após a transmissão.A Vigência 27/01/2009 53 . também. antes do envio pelo CS. de processo e período informados no início da operação. A empresa deve.01. não serão apropriados no sistema do FGTS. Seleciona as opções pretendidas para cada trabalhador: . . observado as orientações abaixo: Na abertura do movimento informa “competência” corrente e o “código de recolhimento” 660.

com as alterações da Medida Provisória nº. 8.164-41. 10. de 24/08/2001.036/90.01. Menor aprendiz – Lei nº.097/2000. Empregado sob contrato de trabalho por prazo determinado – Lei nº. Versão 1. Art. 16.601/98.A 54 Vigência 27/01/2009 .7. Contribuinte individual – Diretor não empregado com FGTS – Lei nº.TABELA DE CATEGORIA DE CONTAS CATEGORIA CÓDIGO 01 Empregado. Empregado doméstico. mas com direito ao FGTS. Anexo VII . 03 04 05 06 07 Trabalhador não vinculado ao RGPS. 2. 9.

T. PROMOVER REGULARIZACAO JUNTO A CAIXA. * ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* PIS/PASEP: 12600000506 DT ADMISSAO: 24/11/1998 COD EMPREGADO: 00001159689 TIPO CONTA: OPTANTE CATEGORIA: 1 * * NOME DT NASCIMENTO * CADASTRO FGTS: SOL AP GASPARZINHO LEGAL CADASTRO FGTS: 20/04/1977 * CADASTRO PIS : ALEXSANDRA MALI PSIT CADASTRO PIS: 16/02/1975 * ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* PIS/PASEP: 19999999998 DT ADMISSAO: 02/04/2001 COD EMPREGADO: 00004654621 TIPO CONTA: OPTANTE CATEGORIA: 1 * * NOME DT NASCIMENTO * CADASTRO FGTS: ANTONIO FININHO CADASTRO FGTS: 12/09/1972 * CADASTRO PIS : ANTONIO FINADO CADASTRO PIS: 12/09/1972 * ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* E C O N O M I C A F E D E R A L PAGINA: .999. Anexo VIII .8.514 RELATORIO DE CONTAS COM INCONSISTENCIAS CADASTRAIS * BASE DOMICILIO: PR DATA DA GERACAO: 08/03/2005* ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* * EMPREGADOR: EMPRESA XYZ CNPJ/CEI: 99.00 COD EMPRESA: 09901300000000* * ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------* PIS/PASEP: 11111111180 DT ADMISSAO: 26/07/1999 COD EMPREGADO: 00002070800 TIPO CONTA: OPTANTE CATEGORIA: 1 * * NOME DT NASCIMENTO * CADASTRO FGTS: JESZDO SANTIHO CADASTRO FGTS: 21/09/1973 * CADASTRO PIS : CADASTRO PIS: 00/00/0000 * OBSERVACOES : PIS INEXISTENTE.RELATÓRIO DE CONTAS COM INCONSISTÊNCIAS CADASTRAIS (LEIAUTE) 001100000100000000000000017963496000016320050308 * F. C A I X A 1 * * SFG.G.999/0000.S.SA.

9. Anexo IX .RDE .

RDT . Anexo X .10.

Anexo XI – RETIFICAÇÃO DO RECOLHIMENTO RESCISÓRIO .11.

Anexo XII .12.RDF .

não foi realizado por esta empresa. UF. autorizamos a Caixa Econômica Federal a promover o estorno dos valores recolhidos indevidamente e a adotar os procedimentos necessários à regularização da ocorrência.xx (xxxxxx Reais). com sede (Endereço completo). (CNPJ/CEI).Anexo XIII . A empresa (Razão social da empresa receptora). no valor total de R$ x. . no banco arrecadador (Nome do Banco Arrecadador). Desta forma. vem informar que o recolhimento processado para a inscrição deste empregador na data DD/MM/AAAA.GIFUG Assunto: Recolhimento do FGTS em CNPJ incorreto Senhor Gerente.xxx. dd de MMM de AAAA. Atenciosamente _____________________________________ nome completo do representante da empresa função que exerce na empresa receptora Cidade.OFÍCIO DE AUTORIZAÇAO DE DEVOLUÇAO À Caixa Economica Federal Gerência de Filial do Fundo de Garantia .

empregatício 6. objeto de devolução. Recolhimento para trabalhador 19 a 24 e 28/29 e Guia de recolhimento. objeto de devolução. de Cópia da página da RE que contém a remuneração/depósito objeto do pedido de devolução. 5. 2. Cancelamento de Guia de recolhimento. 27. quando o depósito do mês da rescisão não corresponder ao recolhimento mensal. no caso de pedido de devolução recolhimento realizado em GRRF. objeto de devolução. término do vínculo 30/31 Cópia da página da RE que contém a remuneração/depósito objeto do pedido de devolução. no caso de retificação de recolhimentos rescisórios. posterior à mudança 19 a 24 e 28/29 e Cópia da página da RE que contém a remuneração/depósito objeto do pedido de devolução. a 29. no caso de pedido de devolução da rescisão 28/29 e 30/31 recolhimento realizado em GRRF.13. objeto de devolução e Guia recolhida corretamente. Formulário de retificação do recolhimento rescisório. duplicidade Cópia da página da RE que contém a remuneração/depósito objeto do pedido de devolução. Anexo XIV – CHECK LIST PARA RETIFICAÇÃO COM DEVOLUÇÃO DO FGTS CAMPOS RDF SITUAÇÃO MOTIVO 1. no caso de pedido de devolução recolhimento realizado em GRRF. 30 e/ou 31 Cópia do comprovante do trabalhador de recolhimento FGTS rescisório. de regime jurídico 30/31 Cópia da publicação no Diário Oficial da lei que instituiu a mudança de regime. objeto de devolução. incorreta do motivo 19 a 24 e 26. Cópia do comprovante do trabalhador de recolhimento FGTS rescisório. de trabalho de de de de . Recolhimento posterior à data do 19 a 24 e 28/29 e Guia de recolhimento. Cópia do recolhimento. objeto de devolução. ou 19 a 24 e 28 e/ou Formulário Retificador. temporariamente 7. 19. 4. 27. Informação Guia de recolhimento. Cópia do comprovante do trabalhador de recolhimento FGTS rescisório. Guia de recolhimento. Recolhimento em Guia de recolhimento. no caso de pedido de devolução 28/29 e 30/31 recolhimento realizado em GRRF. afastado 30/31 Cópia da página da RE que contém a remuneração/depósito objeto do pedido de devolução. 30 e 31 Cópia do comprovante do trabalhador de recolhimento FGTS rescisório. Informação depósito remuneração maior. Recolhimento Guia de recolhimento. objeto de devolução. 3. rescisão 19 a 24 e 26.

Guia de recolhimento. 19 a 25 e 28/29 e Cópia do comprovante do trabalhador de recolhimento FGTS rescisório. Informação incorreta do AVISO PRÉVIO 11. Guia de recolhimento. Guia de recolhimento. Cópia do comprovante do trabalhador de recolhimento FGTS rescisório. 9. objeto de devolução. Guia de recolhimento. original e cópia autenticada (por empregado CAIXA sob carimbo. Recolhimento a maior. no caso de retificação de recolhimentos rescisórios. no caso de pedido de devolução de recolhimento realizado em GRRF. . no caso de retificação de recolhimentos rescisórios. ou Cartório) de documento que comprove que a conta bancária informada é de titularidade do empregador. Cópia da página da RE que contém a remuneração/depósito objeto do pedido de devolução. no caso de retificação de recolhimentos rescisórios. Cópia da página da RE que contém a remuneração/depósito objeto do pedido de devolução. Informação incorreta de inscrição do empregador 14. Formulário Retificador. Recolhimento a maior de encargos 13. objeto de devolução. em decorrência de erro na informação do SIMPLES 10. é obrigatório o preenchimento campos 01 a 15 do formulário e o encaminhamento do RDF. Guia de recolhimento. Formulário Retificador. no caso de pedido de devolução de recolhimento realizado em GRRF. objeto de devolução. Cópia da nova guia recolhida.Anexo XIV – CHECK LIST PARA RETIFICAÇÃO COM DEVOLUÇÃO DO FGTS . objeto de devolução. Quitação débito indevido 12. no caso de pedido de devolução de 30/31 recolhimento realizado em GRRF. Para todos os casos de Pedido de Devolução. Informação da categoria indevida CAMPOS RDF SITUAÇÃO Guia de recolhimento. Cópia da nova guia recolhida. objeto de devolução. Cópia do comprovante do trabalhador de recolhimento FGTS rescisório. Formulário Retificador. Informação incorreta de competência de recolhimento 16 a 19 19 e 30/31 19 e 30/31 19 e 30/31 19 e 30/31 19 e 30/31 NOTA: 1. objeto de devolução. objeto de devolução. Guia de recolhimento. Cópia da página da RE que contém a remuneração/depósito objeto do pedido de devolução.continuação MOTIVO 8. Declaração da empresa onde ocorreu o recolhimento incorreto autorizando o débito.

Rescisão do contrato de trabalho por iniciativa do empregado. Rescisão por término do contrato a termo. sem que tenha havido rescisão do contrato de trabalho. da cessação do afastamento anterior. sem rescisão do contrato de trabalho. Novo afastamento temporário em decorrência da mesma doença. Empregado proveniente de transferência de outro estabelecimento da mesma empresa ou de outra empresa. com menos de um ano de serviço. Afastamento temporário por motivo de acidente de trabalho. dentro de 60 dias contados.14. por período superior a 15 dias. Rescisão a pedido do empregado ou por iniciativa do empregador. sem justa causa. Rescisão. por período igual ou inferior a 15 dias. por iniciativa do empregador. Mudança de regime estatutário. Anexo XV – TABELA DE CÓDIGO DE MOVIMENTAÇÃO DESCRITIVO Rescisão. Rescisão sem justa causa do contrato de trabalho do empregado doméstico. no caso de empregado não optante. Afastamento temporário por motivo de acidente de trabalho. inclusive rescisão antecipada do contrato a termo. por iniciativa do empregador. com justa causa. Afastamento temporário por motivo de doença. por iniciativa do empregador. Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade (120 dias). Novo afastamento temporário em decorrência do mesmo acidente de trabalho. Rescisão por culpa recíproca ou força maior. Afastamento temporário por motivo de doença. por período superior a 15 dias. CÓDIGO H I1 I2 I3 I4 J K L M N1 N2 N3 O1 O2 O3 P1 P2 P3 Q1 . Outros motivos de rescisão do contrato de trabalho. Transferência de empregado para outra empresa que tenha assumido os encargos trabalhistas. Transferência de empregado para outro estabelecimento da mesma empresa. por período igual ou inferior a 15 dias. com justa causa.

Remuneração de Comissão e/ou Percentagens devidas após a extinção do contrato de trabalho. Afastamento temporário para presta serviço militar. Afastamento temporário para exercício de mandato sindical. Afastamento temporário por motivo de aborto não criminoso. Retorno de afastamento temporário por motivo de prestação de serviço militar. Aposentadoria por invalidez. Retorno de afastamento temporário por motivos de licença maternidade. Licença sem vencimentos. Retorno de afastamento temporário por motivo de acidente de trabalho. Outros retornos de afastamento temporário e/ou licença. Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade decorrente de adoção ou guarda judicial de criança a partir de 1 (um) ano até 4 (quatro) anos de idade (60 dias). Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade decorrente de adoção ou guarda judicial de criança até 1 (um) ano de idade (120 dias). . Retorno de novo afastamento temporário em decorrência do mesmo acidente de trabalho.Anexo XV – TABELA DE CÓDIGO DE MOVIMENTAÇÃO . Falecimento. Aposentadoria. Outros motivos de afastamento temporário. por período igual ou inferior a 15 dias. Falecimento motivado por acidente de trabalho. Afastamento temporário por motivo de licença-maternidade decorrente de adoção ou guarda judicial de criança a partir de 4 (quatro) anos até 8 (oito) anos de idade (30 dias). Retorno de afastamento temporário por motivo de acidente de trabalho.Continuação CÓDIGO Q2 Q3 Q4 Q5 Q6 R S2 S3 U1 U3 V3 W X Y Z1 Z2 Z3 Z4 Z5 Z6 DESCRITIVO Prorrogação do afastamento temporário por motivo de licença-maternidade.

15. Anexo XVI – PTC TOTAL .

Anexo XVII – PTC PARCIAL .16.

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