Escola Politcnica da Universidade de So Paulo Departamento de Engenharia de Construo Civil PCC 2521 Gesto do Processo de Projeto Prof. Dr.

Silvio B. Melhado

Coordenao e Planejamento Coordenao do Processo de Projeto

M. Eng. Leonardo Manzione
Planejamento de Projetos Leonardo Manzione 1

Leonardo Manzione
Eng. Civil Poli 1980; Mestre em Eng.Civil Poli 2006; Pesquisa: Estudo de mtodos de planejamento do processo de projeto de edifcios; Doutorando na Escola Politcnica da USP; ingresso 2008; Pesquisa: Modelo de processo de Projeto para ambientes colaborativos; Professor da Universidade Mackenzie no MBA de Gerenciamento de Empreendimentos na Construo Civil; Autor do livro Projeto e execuo de Alvenaria Estrutural; Diretor da Contacto Consultores Associados.
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Porque planejar o projeto?

Porque planejar o projeto?

Sistemas atuais so pouco eficazes.
Os projetos quase sempre atrasam!

Conseqncias no empreendimento:
Atraso no lanamento do produto. Atraso do incio da obra. Impacto nas atividades de oramento, planejamento de obra, suprimentos.

Planejamento de Projetos Leonardo Manzione

Principais causas da ineficcia atual

CAUSAS CAUSAS METODOLOGIA DE METODOLOGIA DE PLANEJAMENTO PLANEJAMENTO Metodologia inadequada Metodologia inadequada

SISTEMAS DE GESTO SISTEMAS DE GESTO

Coordenao de Projetos Coordenao de Projetos

Profissionais de Projeto Profissionais de Projeto

Uso da TI Uso da TI

Empreendedor Empreendedor

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Deficincias no sistema de gesto

Causas Fatores Coordenador atua predominantemente como compatibilizador, pouca nfase na gesto. Baixo intercmbio entre a equipe de projeto Excesso de centralizao Modelos de processo de projeto seqenciais e baseados na entrega de grande pacotes de informao. Modelos de gesto focados no controle de contratos. Informalidade do processo de projeto. Falta de planejamento integrado dos projetos da empresa. Processo de controle reativo e falho no curto prazo.

COORDENAO

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Profissionais de projeto
Causas Fatores Baixa produtividade: alto ndice de retrabalho, sobrecarga.
PROFISSIONAIS Resistncia na adoo de mtodos de planejamento. DE Terceirizao sem critrios de qualidade, despadronizao. PROJETO

Uso inadequado da mo-de-obra de estagirios.

Baixo controle de qualidade, obrigando o Coordenador a se desviar da gesto e atuar como compatibilizador.

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Uso da Tecnologia da Informao

Causas Fatores Rotinas de verificao de projeto lentas e sem uso da TI. Deficincias no uso do CAD.
TI EXTRANETS

Comunicao fora da extranet e sem o controle da empresa. Contratao da extranet feita pelo critrio de menor preo. Uso predominante das extranets como repositrio de arquivos. Extranets reproduzem os modelos manuais de trabalho, no automatizam rotinas, no auxiliam no planejamento e na estruturao do processo. Ferramentas atuais so de workgroup e no de workflow: necessrio evoluir de co-operao para colaborao. Sistemas geram sobrecarga de informaes desestruturadas.

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Empreendedor
Causas Fatores

Mudanas freqentes do produto em estgios avanados. Modalidade de contratao dos profissionais.

EMPREENDEDOR

Aviltamento de preos. nfase no aspecto final do produto. Sub-contratao do Construtor, entrada tardia dos projetos complementares e para produo.

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Metodologia de Planejamento
Causas Fatores Uso de modelos determinsticos focados na entrega de desenhos ( delivery based). Detalhamento insuficiente do modelos caixas-pretas.
METODOLOGIA

Excesso de revises por falta de controle de qualidade. Controle assistemtico e sem preocupao no conhecimento das causas dos atrasos. Modelos no consideram fatores da natureza do projeto: incerteza, interatividade, variabilidade foco na informao. Falhas no curto prazo.

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Caractersticas do Projeto

Evoluo do processo gerencial do Projeto

II Guerra Mundial

Projeto: habilidade tcnica desenvolvida por um profissional generalista no necessitando de coordenao

Projeto Seqencial: Aumento da produo, agrupar seqencialmente as especialidades como linha de produo

Anos 80 Engenharia Simultnea: Reduzir o tempo de desenvolvimento e integrar o processo de projeto com a produo
(Fonte: Koskela, 2000)
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O processo de projeto tem uma natureza varivel

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Diferentes abordagens, mas que se complementam...

Projeto como converso Conceitualizao Converso de requisitos no projeto de um produto Projeto como fluxo Fluxo de informaes composto por converso, inspeo, movimento e espera Eliminao de perdas (atividades desnecessrias); reduo de tempo Minimizar as atividades desnecessrias Projeto como gerador de valor Processo onde o valor criado atravs da satisfao das necessidades dos clientes Diminuio da diferena entre o valor atingido e o melhor valor possvel Controlar para que os requisitos dos clientes sejam atingidos da melhor maneira possvel Desdobramento da funo qualidade (QFD)
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Princpios

Decomposio hierrquica; controle e melhoria das atividades decompostas Controlar as atividades a serem desenvolvidas

Contribuio prtica

Exemplo de ferramenta de modelagem

Breakdown Structure

WBS: Work

Matriz de estrutura de projeto (Design Structure Matrix)

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O projeto cclico e interativo

As interaes inesperadas ocorrem quando novas informaes chegam atrasadas no processo de projeto, e so causadas por atividades desordenadas e fora de seqncia, por erros de projeto, ou por mudanas tardias no produto feitas em estgios avanados de seu desenvolvimento.

As interaes esperadas ocorrem por atividades posteriores que vm atuar sobre a atividade corrente, como o caso mais comum das atividades de verificao, anlise crtica e validao

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A Informao o combustvel do Projeto

O projeto um processo intelectual de soluo de problemas.A troca e a gerao de informaes so sua essncia. Os desenhos so os suportes reais ou virtuais para a representao das idias. O resultado do projeto so informaes:
O QUE FAZER (produto) COMO FAZER (processo)

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Processo de troca de informaes

ESTRUTURA

ARQUITETURA

INSTALAES

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Como planejar o projeto?

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Metodologia do planejamento de projetos

Planejamento de Projetos Leonardo Manzione Analytical design planning techniques, 1998, Loughborough, Inglaterra, Simon Austin

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Modelagem do processo
Consiste em identificar e organizar as atividades do projeto estabelecendo as relaes de precedncia entre as atividades. As precedncias representadas so as das INFORMAES necessrias para o desenvolvimento das atividades. A modelagem ocorre em paralelo com a montagem da tabela de dependncia de informaes que possibilitar a organizao do fluxo de informaes do projeto.
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Tabela de dependncia de informaes

Relacionar todas as atividades

desenho da fachada para aprovao [arquiteto] aprovar fachada com o empresrio [comercial] compra do terreno [empresrio] liberar planta do tipo para incio do projeto [comercial] anlise do pavimento tipo [coordenao] elaborao de estudo em 1:50 [arquiteto] envio de forma do tipo para arquiteto [coordenao]
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reviso do estudo do pavto. Tipo [arquiteto] plantas de prefeitura do tico, trreo e subsolos [arquiteto] anteprojeto de paisagismo projeto de formas diretrizes de instalaes comentrios do trreo, tipo, subsolos e tico [coordenao] projetos legais completos [arquiteto] pr-anlise do projeto legal [prefeitura] comentrios completos sobre o projeto legal [coordenao] envio do projeto legal revisado [comercial]
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Relacionar os agentes envolvidos

Arquiteto Construtor Prefeitura Comercial Consultor de geotecnia Eng. Instalaes Gerente do projeto Consultor jurdico Depto. de Engenharia
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Relacionar as informaes, agentes e atividades

Atividade de projeto Nmero Nome Informao requerida Nome Origem

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Atividade de projeto Nmero 5** Nome Estudo de massa e tipo

Informao requerida Nome Origem

Informao conceitual do tipo de Comercial produto pretendido, tipologia da edificao e da unidade (nmero de dormitrios, nmero de vagas de garagem, banheiros, rea pretendida da unidade) Planta de localizao e situao do Comercial terreno Escritura, registro e IPTU Restries legais e de zoneamento Ficha tcnica restries Fotos do local Verificao da capacidade infraestrutura urbana local Levantamento cadastral planialtimtrico para avaliao Comercial Prefeitura de Prefeitura Comercial da Comercial e Construtor /
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Sistemas construtivos e nveis de Comercial acabamentos pretendidos construtor

Atividade de projeto Nmero 5 Nome Compra do terreno

Informao requerida Nome Estudo de viabilidade mercadolgica Estudo de massa e tipo Relatrio de sondagem Parecer tcnico engenharia sobre aspectos de econmica e Origem Comercial 5** Construtor Consultores e depto.de engenharia Consultor jurdico Comercial Comercial

Parecer legal sobre documentos Disponibilidade de recursos Formas de financiamento 6 Liberar planta do tipo para incio do projeto Planta do tipo e estudo de massas Confirmao da compra do terreno 8 Elaborao de estudo em 1:50 Planta do tipo e estudo de massas Procedimentos, instrues, diretrizes, normas de projetos e de apresentaes Itens de reviso decorrentes da anlise do pavimento tipo
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5** 5

6 Gerente do projeto 7
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Atividade de projeto Nmero 7 Nome Anlise do pavimento tipo

Informao requerida Nome Origem

Estudo 1:50 do pavimento tipo Itens revisados do estudo 1:50 9 Envio de frma do tipo para o arquiteto Estudo 1:50 do pavimento tipo Nmero de pavimentos e de subsolos Layout da garagem Tecnologias de construo a serem aplicadas Equipamentos disponveis Previso de necessrios Tipo de alvenarias Itens de reviso pavimento tipo do estudo do espaos tcnicos

8 8

8 Arquiteto Arquiteto Construtor Construtor Eng. instalaes Arquiteto Construtor 10 Arquiteto 10

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P-direito piso a piso

Necessidades de espaos livres forro e entre piso

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Desenho do tipo revisado

Atividade de projeto Nmero 10 Nome Reviso do estudo do pavimento tipo

Informao requerida Nome Origem

Desenho com definio do sistema estrutural com pr-dimensionamento de pilares, vigas e lajes e alternativas estruturais 2 Desenho da fachada para aprovao Estudo 1:50 Itens de reviso do desenho da fachada comentado pelo empresrio Nmero de pavimentos e de subsolos Levantamento planialtimtrico e cadastral Cota de piso a piso Tecnologias aplicadas de construo a serem

8 3 Comercial Construtor Construtor Construtor Comercial Comercial

Materiais e cores pretendidas Imagem pretendida do empreendimento 3 Aprovar fachada com o empresrio Desenho da fachada
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2
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Atividade de projeto Nmero 12 Nome Planta de prefeitura do tico, trreo e subsolos Nome

Informao requerida Origem

Restries legais e de zoneamento Comentrios do trreo, tipo, subsolos e tico Levantamento planialtimtrico e cadastral Relatrio de sondagem Recomendaes preliminares sobre a ligao do empreendimento aos servios pblicos e necessidade de complementao de infraestrutura Diretrizes e respostas s consultas junto s concessionrias locais de gua, esgoto, gs, telefonia e energia eltrica. Diretrizes de corpo de bombeiros Croquis dos ambientes e centrais tcnicas com dimenses, condies de posicionamento, acesso e circulao de pessoas, tubulaes e sistemas tcnicos, condies de ventilao e outros condicionantes Dimenses principais e posicionamento de shafts e espaos tcnicos com percurso vertical

Prefeitura 16 Construtor Construtor 15

15

15

15

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Atividade de projeto Nmero 12 Nome Planta de prefeitura do tico, trreo e subsolos Nome

Informao requerida Origem 15

Dimenses principais de outros espaos necessrios para passagem de tubulaes e sistemas tcnicos inclusive altura de entreforros Zonas de encaminhamento de tubulaes primrias, com indicao de posicionamento, altura ocupada, ou caimento nos pavimentos onde se detectar essa necessidade Comentrios do trreo, tipo, subsolos e tico Anteprojeto de paisagismo: desenho com a indicao das reas de plantio, jardineiras e suas principais dimenses, indicao de reas permeveis, e definies preliminares dos acabamentos Projeto de frmas: desenho com definio do sistema estrutural com pr-dimensionamento de pilares, vigas e lajes e alternativas estruturais Previso de contenes soluo de fundaes e

15

16 13

14

Geotecnia 13 13

Definio das reas verdes e altura de terra Definio das rea de recreao e lazer como piscinas, quiosques, espelhos d'gua, play-ground, quadra
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Atividade de projeto Nmero 13 Nome Anteprojeto paisagismo de Nome

Informao requerida Origem

Plantas preliminares de prefeitura do tipo, trreo, subsolos e tico Levantamento da vegetao existentes no terreno e rvores

12 Comercial Consultor especializado Comercial

Recomendaes e restries quanto a cortes e transplantes de rvores Estilo do empreendimento e orientaes do empreendedor 14 Projeto de frmas Plantas preliminares de prefeitura do tipo, trreo, subsolos e tico Nmero de pavimentos e de subsolos Definio do tipo e dos materiais a serem utilizados nas alvenarias Espessura das paredes externas e internas Existncia de contrapiso e sua espessura Cota de piso a piso

12 12 12 12 12 12

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Atividade de projeto Nmero 14 Nome Projeto de frmas Nome

Informao requerida Origem 12 12 12 12 12 13 12 revestimento, 12 12 12 12 12 12 12 Construtor

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Largura das vigas de internas e de periferia P direito mnimo interno Dimenses de espelho e pisada das escadas Estudo de vagas e rampas de acesso garagem Desnvel entre trreo sob a torre e o trreo externo Altura mxima de terra sobre a laje Localizao de forros falsos Terraos: desnvel, existncia de forro Existir telhado decorativo? Altura da platibanda Altura da lmina d'gua das piscinas Tipo para deck (laje em concreto ou estrutura em madeira) Dimenses das caixas dos elevadores Dimenses dos poos dos elevadores Levantamento planialtimtrico e cadastral

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Atividade de projeto Nmero 14 Nome Projeto de frmas Nome

Informao requerida Origem Geotecnia Geotecnia serem Construtor Construtor Construtor 15 15 15 Construtor Construtor 16 Previso de soluo de contenes Previso de soluo de fundaes Tecnologias aplicadas de construo a

Equipamentos disponveis (grua, guincho) Taxa de ao e espessura mdia de laje pretendida pelo construtor Volume dos reservatrios Dimenses dos espaos tcnicos (barrilete, casa de mquinas, etc.) Previso de shafts Tipo de estrutura preferida pelo construtor nas diferentes regies do edifcio A construo da torre ser separada da periferia para previso de juntas? Comentrios da coordenao

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Atividade de projeto Nmero 15 Nome Diretrizes instalaes de Nome

Informao requerida Origem

Plantas preliminares de prefeitura do tipo, trreo, subsolos e tico Planta de situao Conceituao do empreendimento, dos sistemas a serem previstos e outras informaes que afetem a definio de salas e espaos tcnicos Informaes de carga eltrica e outras necessidades de sistemas eltricos para equipamentos a serem previstos no empreendimento Tecnologias de construo a serem aplicadas Cronograma fsico da construo Comentrios da coordenao 16 Comentrios do trreo, tipo, subsolos e tico Plantas preliminares de prefeitura do tipo, trreo, subsolos e tico Anteprojeto de paisagismo Projeto de frmas Diretrizes de instalaes
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12 12 Comercial

Comercial

Construtor Construtor 16

13 14

15
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Atividade de projeto Nmero 17 Nome Projetos completos legais Nome

Informao requerida Origem

Plantas de prefeitura de tipo, trreo, subsolo e tico revisadas e compatibilizadas Documentao requerida pelo rgo pblico como: escrituras, matrcula, IPTU, contrato social, procuraes, autenticao de documentos Especificao dos principais materiais de revestimento e dos sistemas construtivos 19 Comentrios completos sobre o projeto legal Projetos legais completos 18 Pr-anlise do projeto legal Projetos legais completos 20 Reviso legal do projeto Reviso dos itens verificados nos comentrios do coordenador Reviso dos itens verificados nos comentrios da prefeitura
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12 Prefeitura

Construtor

17

17

19 18

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Atividade de projeto Nmero 21 Nome Envio do projeto legal revisado Projeto revisado

Informao requerida Nome Origem

20 Comercial

Documentao requerida pelo rgo pblico como: escrituras, matrcula, IPTU, contrato social, procuraes, autenticao de documentos 22 Projeto aprovado legal Envio do projeto legal revisado

21

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Desenho do modelo do fluxo das informaes do projeto

Representao em notao IDEF0v

Integrated DEFinition ENTRADA DE INFORMAO INTER-DISCIPLINAR Methods

ATIVIDADE OU TAREFA ENTRADA DE INFORMAO INTRA-DISCIPLINAR ENTRADA DE INFORMAO EXTERNA

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SAIDA

Modelo

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DSM

Representao de relaes entre elementos de um sistema por meio de matrizes

Tipo de relao Representao por Grafo Representao matricial - DSM

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Interativa

Paralela

Seqencial

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Figura 1: Atividades predecessoras, que fornecem os parmetros de entrada da atividade J.

Figura 1: Atividades sucessoras, que recebem os dados de sada da atividade J.

Atividades predecessoras e sucessoras da atividade J. Atividades predecessoras Entrada de informaes B, C, F, K, L Atividade J Atividades sucessoras Sadas de informao I, L

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Regies importantes na DSM

Figura 1: DSM destacando a regio de alimentao em azul e a de retroalimentao em laranja (Fonte: Browning,1998).

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Entrada de dados

INPUTS

OUTPUTS

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Planejamento de Projetos Leonardo Manzione

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Planejamento de Projetos Leonardo Manzione

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Algoritmo de particionamento
Partio: um dos objetivos da DSM combater o efeito de retrabalho dentro do projeto, diminuindo o nmero das atividades que esto na regio de retroalimentao. A tcnica de particionamento procura reorganizar as atividades do projeto, de modo a minimizar o nmero de marcas dentro dessa regio.
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Matriz particionada

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Matriz reduzida
Blocos 1 e 2: definio do tipo Bloco 3: definio dos pavimentos atpicos Bloco 4: definio da fachada Bloco 5: aprovao do projeto legal

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Cronograma

Cronograma
Transpor a seqncia otimizada da DSM. Definir as duraes das atividades. Vincular as atividades com as precedncias definindo a atividade que iniciar os ciclos. Construir a rede.

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ID 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18

Task Name

Cronograma - programao
Predecessors May June July 88 days August September October Nov ember Prefeitura-DSM s comp ra do terreno [empresrio] liberar planta do tip o para incio do projeto [comercial] 10 days Block1: definio do pavimen to tipo

Prefeitura-DSM compra do terreno [empresrio] liberar planta do tipo para incio do projeto [comercial] Block1: definio do pavim e nto tipo anlise do pavimento tipo [coordenao]
5 days

1
ays

anlise do pavimento tip o [coord en ao] elaborao de estudo em 1:50 [arqu iteto] 7 d ays Block2: definio do pavimen to tipo

elaborao de estudo em 1:50 [arquiteto] Block2: definio do pavim e nto tipo envio de f orma do tipo para arquiteto [coordenao]

4
5 days

5 days

envio de forma do tipo para arqu iteto [coordenao] reviso do estudo do pavto. Tipo [arq uiteto] 40 days Block3: definio dos pavimentos atp icos

revis o do estudo do pav to. Tipo [arquiteto] Block3: definio dos pavim entos atpicos plantas de prefeitura do tico, trreo e subsolos [arquiteto] anteprojeto de paisagis mo projeto de f ormas diretrizes de instalaes comentrios do trreo, tipo, subsolos e tico [coordenao] Block4: definio da fachada desenho da f achada para aprovao [arquiteto]

7
2 days

15 days

plantas de prefeitura do tico, trreo e sub so los [arqui 10 days antepro jeto de paisagismo projeto de formas diretrizes de instalaes 10 days comentrios do trreo , tipo, subsolos e

10 10
15 days

10
5 days

10;11;12;13 6
10 days Block4: definio da fachada 5 days desenho da fachada para aprovao [arquiteto] aprovar fach ad a com o empresrio [comercial] 15 days Block5: elaborao e aprovao d

aprovar fac hada c om o empresrio [comercial] Block5: elaborao e aprovao do projeto prefeitura projetos legais c ompletos [arquiteto]

16
5 days

9;15

19 20 21 22

5 days

projetos legais completos [arquiteto] pr-anlise do projeto legal [pr comentrios completo s sobre o 1 day envio do projeto legal revisado [c

pr-anlise do projeto legal [prefeitura] comentrios c ompletos sobre o projeto legal [coordenao] envio do projeto legal revisado [comercial]

19
10 days

19
10 days

18

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Controle
A programao obtida permite o relacionamento das atividades de curto prazo. Aconselha-se o controle semanal do cronograma: preenchendo-se as datas de incio, trmino e os % executados. Aps o controle e atualizao, olhar o prximo perodo e extrair a agenda do projeto em forma de tarefas. Em casos de atrasos considerveis ou mudanas da estratgia, aconselha-se redesenhar a DSM.
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Concluses sobre a DSM

Ferramenta de anlise de sistema.
Representa de maneira compacta e limpa um sistema complexo Mtodo para capturar interaes, interdependncias e interfaces.

Ferramenta de gesto do projeto.

Possibilita planejar as atividades cclicas e com retroalimentao.
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Aonde saber mais sobre DSM?

Dissertao Leonardo:
http://www.teses.usp.br/teses/disponiveis/3/31 46/tde-08032007-164926/

Site do MIT sobre DSM: DSM

www.dsmweb.org

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Obrigado!
leonardomanzione@terra.com.br

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