Planeacin de Utilidades a Partir Punto De Equilibrio

INTRODUCCIN Las decisiones de la administracin implica una seleccin entre los cursos de accin alternativos por lo que los costos juegan un papel muy importante en la toma de decisiones, ya que sirven de base para medir el ingreso, para realizar la planeacin de utilidades, para el control interno requirindose diferentes costos para diversos objetivos. Cuando los valores cuantitativos pueden asignarse a las alternativas, la administracin cuenta con una indicacin acerca de cul es la alternativa ms conveniente desde un punto de vista econmico, esto no representa necesariamente la decisin final, puesto que los factores no cuantitativos, como por ejemplo, prestigio, relacin obrero patronal, poltica a seguir imagen de la entidad, tambin puede influenciar la decisin. Indudablemente nuestra economa se perfila hacia un contexto internacional y de transformacin estructural, en la cual la productividad es la clave del xito. En los ejecutivos recae el compromiso de lograr la adecuacin tcnico-administrativofinanciera necesaria en las empresas, para que el reto que se nos presenta se transforme en xito. Durante varias dcadas nuestra economa se encontr aislada (protegida), tiempo en el cual no se present un verdadero mercado de competencia, siendo una economa en la que el precio prevaleca sobre el volumen. Inevitablemente a la luz de los cambios, tendremos que modificar nuestra visin hacia el mercado, pues ya no ser posible continuar con polticas de altos mrgenes, si es que deseamos que las empresas arrendadoras logren permanecer en el futuro que ya comenz. As las cosas, resulta vital implementar herramientas de anlisis, que permitan a las empresas de arrendamiento financiero competir en este nuevo mercado en formacin y que proporcione alternativas para llegar al mercado con polticas de bajo margen y mayor volumen de colocacin. El empleo de la tcnica del punto de equilibrio brinda una herramienta auxiliar de anlisis y de reflexin, que utilizada con ingenio, proporciona un soporte a la direccin de las arrendadoras financieras para lograr una mejor toma de decisiones. TEMA: TOMA DE DECISIONES EN BASE A COSTOS Y PUNTO DE EQUILIBRIO.

Los costos pertinentes a una determinada decisin pueden ser costos de contabilidad, o costos externos al sistema de contabilidad de costos . Aunque cada decisin requiere un orden de costos distinto, se puede hacer ciertas generalizaciones con respecto a la pertinencia de los costos para la toma de decisiones. En un sistema de contabilidad de costos, cada unidad de produccin se carga con una proporcin adecuada a todos los costos de elaboracin, incluyendo costos que no son directos o identificables con el producto. Los costos para la toma de toma de decisiones son los siguientes: COSTO VOLUMEN BENEFICIO. El estudio de la relacin que existe entre el costo, con el volumen, y las utilidades se utiliza para propsitos de planeamiento de utilidades, control de costos, y la toma de decisiones, ya que el comportamiento de los costos es cambiante en diferentes volmenes (de produccin y ventas) y por lo tanto afectan a las utilidades ,surgiendo entonces el sistema de equilibrio . Lo anterior se refiere al anlisis del punto de equilibrio ,para comprender las relaciones correspondientes del ingreso sobre la venta, costo y utilidades, as como los diversos volmenes de produccin y ventas ,con lo cual se pueden tomar alternativas de decisin, planeacin y control, por ejemplo que afectacin tienen en las utilidades el aumentar o bajar los precios, producir ms o menos ,vender ms o menos, es conveniente una expansin de la planta o una contraccin. COSTO VARIABLE: Es un mtodo de gran importancia soportado en la teora econmica, que toma como epicentro el estudio, anlisis y aplicacin de los gastos en fijos y variables, para que con ello se utilicen datos e informes con el objeto de tener bases para la toma de decisiones, planeacin y control ms efectivos y lucrativos, el fin primordial de utilizar este costo es proporcionar la informacin de una manera ms til para la administracin en su proceso de la toma de decisiones. El costo variable demuestra cmo un valor diferente de inventarios afecta las utilidades reportadas, la cantidad de capital de trabajo, y el capital neto de la empresa, manifiesta mediante estados financieros el efecto de los cambios en el volumen de produccin sobre los costos y ganancias reportadas; justifica con cuanta utilidad estn contribuyendo las actividades de la compaa para cubrir los costos fijos.

Las cifras del costo variable sobre una base unitaria son ms tiles para el propsito del control administrativo, puesto que son comparables con las cifras del presupuesto y con cifras de periodos anteriores, si no ha habido demasiada inflacin. La administracin de ms alta jerarqua y los gerentes de las diferentes sucursales pueden tomar decisiones ms efectivas si utilizan los informes de los costos variables; los estados e informes obtenidos por medio de la utilizacin del mtodo proporciona a la administracin la informacin necesaria para fines de control, adems de suministrarle datos del costo que se utilizan en los presupuestos para la produccin y fijacin de los precios de ventas, facilitando su trabajo. COSTOS HISTORICOS: En realidad esta tcnica, como se refiere al grupo de hechos consumados, en ocasiones, los datos que sirven de base para el control, planeacin, y toma de decisiones, es extemporneo, por lo que debe auxiliarse de cualquiera de las dos tcnicas de evaluacin siguientes. COSTOS ESTIMADOS: Es la tcnica primaria de predeterminacin, mediante ella ya se tiene informacin oportuna ,que depender de lo bien que se haya obtenido, para que sea til y confiable en el control, planeacin, fijacin de precios de venta, toma de decisiones, y administracin por excepciones, por lo que resulta ser una herramienta relevante para la administracin. COSTO ESTANDAR. Es la tcnica mxima de predeterminacin, por lo que es til en todo lo expresado para costos estimados, con la superacin de ms confiabilidad, ya que se acenta en la informacin oportuna y exacta en lo referente a la precisin, adems de conseguirse unificacin o estandarizacin de la produccin, procedimiento y mtodos, as como el anlisis de las desviaciones en atencin a sus causas. COSTO DE CAPITAL: Consiste en el criterio mnimo de aceptacin a la tasa intima de rendimientos sobre la nueva inversin. Los proyectos de capital que rinden ingresos inferiores a la tasa mnima diluyen el capital de los accionistas. Este costo puede considerarse desde el punto de vista de la corporacin, en calidad de prestamista y de prestatario, un tipo de inters sobre prstamos representa para una firma, el costo de los fondos que obtiene de acreedores o accionistas. El tipo de inters

sobre prstamos concedidos se basa sobre un concepto de costos de oportunidad, de acuerdo a esta teora , la entidad siempre tiene la oportunidad de invertir fondos interna y externamente, como por ejemplo , en otras compaas, en bonos de gobierno, etc. Por lo tanto, una empresa debe emprender nuevas inversiones de capital solamente cuando el rendimiento previsto va a exceder el de una inversin externa con el mismo riesgo. El tipo de inters sobre los prstamos no es afectado por la estructura financiera de una compaa.

PUNTO DE EQUILIBRIO MULTIPRODUCTO

De igual manera a lo que hemos visto respecto del punto de equilibrio y la relacin costo-volumen-utilidad referida a una sola lnea de produccin o un solo producto, es claro, que las empresas, la mayora al menos, no producen una sola lnea sino varias. A continuacin se explica con un ejemplo, el caso de una empresa que tiene cuatro lneas de produccin y la forma cmo se relaciona el margen de contribucin de cada una, para que en la planeacin del siguiente perodo, se pueda planear la participacin de cada lnea en el presupuesto de utilidades, pues mostrando la contribucin de cada lnea de productos a la utilidad final, ayuda a la administracin a la planeacin y el control de las utilidades: Por ejemplo: Lnea 1 30% Lnea 2 40% Lnea 3 20% Lnea 4 10% Supongamos que sus costos fijos totales son $ 140,000., y los precios de venta y costos variables por lnea de producto se pueden reflejar como sigue: 1234 Precio de venta $3.80 $2.50 $4.50 $1.40 Costo variable 1.80 1.50 3.00 0.40

Margen de contribucin 2.00 1.00 1.50 1.00 (x) Participacin 30% 40% 20% 10% =Margen de contribucin ponderado 0.60 0.40 0.30 0.10 = 1.40 9 Punto de Equilibrio= $140,000 = 100,000 unidades $1.40 Y para poder observar grficamente la mezcla necesaria, con que cada lnea debe integrar la venta necesaria para lograr el punto de equilibrio, a continuacin se relaciona la composicin del volumen (de 100,000 unidades) que se necesitan vender para cubrir los costos fijos de operacin: Lnea 1 = 100,000 x 0.30 = 30,000 unidades Lnea 2 = 100,000 x 0.40 = 40,000 unidades Lnea 3 = 100,000 x 0.20 = 20,000 unidades Lnea 4 = 100,000 x 0.10 = 10,000 unidades E inmediatamente podemos comprobar cmo esta composicin de las ventas, con sus respectivos mrgenes de contribucin, logra el punto de equilibrio marcado como mnimo deseable: Lnea 1 Lnea 2 Lnea 3 Lnea 4 Total Ventas $114,000 $100,000 $ 90,000 $14,000 $ 318,000 Costos Var. 54,000 60,000 60,000 4,000 178,000 Margen de C. 60,000 40,000 30,000 10,000 140,000 Costos fijos 140,000 Utilidad 0-