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Curso: Word Avanado

Formador: Carlos Maia


1

Bibliografia
s

Microsoft Office XP para todos ns


Srgio Sousa, Maria Jos Sousa. ISBN 972-722-257-9

Microsoft Office XP inside out Michael Halvorson, Michael Young. ISBN 0-7356-1277-3

http://www.lerparaver.com/informatica/teclas_ word.html http://roberto.tzo.com/pg/teclasword.htm


2

Programa para o Mdulo Microsoft Word


s s s s s s s s s s s s s

Reviso de conceitos Definio de fluxos de texto Criao de documentos principais Utilizao do equation Formataes avanadas Utilizao dos dicionrios Utilizao de referncias Criao de ndices Utilizao do Mail Merge Proteco de documentos Utilizao de Macros Utilizao de Templates Reviso de documentos (Track Changes)
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Reviso de conceitos no MS Word

A rgua (Ruler)
Activar a rgua

A unidade de medida

A rgua (Ruler)

A configurao da unidade de medida

A utilizao da rgua
Referncia as linhas incio do paragrfo

Referncia as linhas no incio de paragrfo Referncia o fim da linha

A rgua (Ruler)

Demonstrao da utilizao da Rgua

Insero de Smbolos e Caracteres Especiais


s

Para utilizar smbolos, caracteres internacionais, ou caracteres especiais, poder introduzi-los em:
Insert Symbol

Insero de Smbolos e Caracteres Especiais


s

Caracteres Especiais

Teclas de atalho (shortcut)

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Utilizao do Autocorrect
s

Insert Symbol (Autocorrect)

Permite substituir caracteres automaticamente mediante as regras definidas.


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Definir teclas de Acesso Directo


s

possvel criar uma combinao de teclas de forma a automatizar e acelerar a apresentao do smbolo.

Insert Symbol

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Definir teclas de Acesso Directo


1.

Posicionar-se sobre o smbolo pretendido; Escolher o atalho Confirmar (assign)

2.

3.

13

Definir fluxo de texto nos pargrafos


s

Situaes onde necessrio garantir que:


Determinado bloco de texto tem que ficar na mesma pgina; Determinado titulo/subtitulo tem que ficar na mesma pgina; Soluo: Insert Break Page Break
CTRL+ENTER

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15

Definir fluxo de texto nos pargrafos


s

Para eliminar uma quebra necessrio:


Escolher o modo de visualizao normal; Posicionar o cursor sobre a quebra de pgina; Pressionar a tecla DELETE

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Evitar uma quebra de pgina dentro de um pargrafo


Possibilita que todas as linhas de um pargrafo se mantenham na mesma pgina
Format paragraph Line and Page Breaks

Keep lines together

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Evitar uma quebra de pgina entre pargrafos


s

Para evitar que dois pargrafos sejam separados por uma quebra de pgina

Format Paragraph Line and Page Breaks

Keep with text

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A utilizao de quebras

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O resultado

Ordem de mudana de pgina

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Demonstrao da utilizao de quebras

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Cabealhos e rodaps indexados aos captulos

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Criao de documentos principais


s

Quando for necessrio trabalhar com documentos extensos, possvel simplificar o processo recorrendo criao de documentos principais; Um documento principal composto por vrios subdocumentos; A ideia fragmentar e organizar o documento, sendo assim possvel gerir um documento muito extenso como vrios documentos pequenos:
Ex: Livro de 1000 pginas 10 * 100 pg.

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Criar um documento principal


Apontador para Subdocumento

Apontador para Subdocumento

Apontador para Subdocumento

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Consideraes
s

necessrio seleccionar o modo de visualizao Outline para gerir os documentos; aconselhvel/necessrio seleccionar o Print layout para elaborar contedos; Quando se efectuam alteraes nos subdocumentos, o word actualiza automaticamente o documento principal; O Word permite gerar nmeros consecutivos, um ndice geral e um ndice remissivo em todos os subdocumentos;

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Tabulaes (Tabs) (Tab

Tabulao esquerda Tabulao decimal Tabulao Centrada Tabulao direita

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Criao/Formatao de colunas

29

Criao/Formatao de colunas

30

O resultado das colunas...

31

Desligar o modo de colunas

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Demonstrao da utilizao de colunas

33

Capitular Letras

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Inserir marcas de gua


s

Quando num documento pretender que aparea um objecto por baixo do texto ter que inserir uma marca de gua.

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Inserir marcas de gua


O Resultado

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Utilizao de objectos inseridos


s

possvel criar um novo objecto acedendo a outra aplicao a partir do word. Exemplo: Criar uma equao atravs do Equation Editor

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Utilizao de objectos inseridos

Insert Object

38

Utilizao do Equation

O Resultado.....
39

Insero de Objectos
s

Existem muitas outros tipos de objectos possveis de inserir; O nmero de objectos inseridos dependem (tambm) das aplicaes instaladas nas mquinas

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Notas de p de pgina

41

Notas de p de pgina (Cont.)

Opes

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Demonstrao da utilizao de p de pgina

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Substuio avanada
Procurar o qu?

Substituir porqu?

Opes de procura

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Trabalhar com dicionrio

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A utilizao do Spelling

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Configurao do Idioma

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A configurao do dicionrio

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Demonstrao da utilizao do dicionrio

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Trabalhar com referncias cruzadas


s

Uma referncia cruzada texto que refere mais informao. Por exemplo: Detalhe na pgina 22 As referncias cruzadas podem ser:
Ttulos; Notas de rodap; Notas de fim; Marcadores; Legendas; Pargrafos numerados

50

Trabalhar com referncias cruzadas


s

Para criar uma referncia cruzada necessrio:


Escrever o texto que aparecer antes da referncia cruzada; Insert Cross-Reference

51

Trabalhar com referncias cruzadas

52

Trabalhar com referncias cruzadas

Referncia a ...

Tipo de referncia

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Referncias cruzadas

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Demonstrao da utilizao de referncias cruzadas

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Utilizao de ndices
s

Existem dois tipos de ndices:


ndice Geral; ndice Remissivo

ndice Geral
Um ndice geral indica os ttulos que aparecem num documento, e o correspondente nmero de pgina. possvel criar um ndice geral de duas formas:
- Utilizando estilos de ttulos - Utilizando cdigos de campos

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Utilizando estilos
s

Quando a opo a utilizao de estilos, o word procura no documento formatos como:


Heading 1 Heading 2 Heading 3 ... Heading 9

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Gerar um ndice geral


s

Depois de aplicar os estilos ao documento, ou inserir entradas de cdigo, poder-se- gerar um ndice geral; Opo Insert Index and Tables

58

Gerar um ndice geral

59

Criao de um ndice de figuras

60

Actualizar ndices
s

Quando forem introduzidas alteraes no documento que provoquem alteraes ao nvel do nmero de pgina, ser necessrio actualizar o ndice.

61

Actualizar ndices

62

Criar um ndice remissivo


s

Um ndice remissivo deve remeter para todas as referncias no texto que se relacionem com determinado assunto. Para criar um ndice remissivo, deve-se:
Assinalar as entradas a incluir no ndice remissivo; Gerar o ndice;

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Criar um ndice remissivo


Insert Index and Tables Entrada Principal

Entrada Secundria

Opes

64

Criar um ndice remissivo

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Demonstrao da utilizao de ndices

66

Criar cartas personalizadas (Mail Merge)

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O primeiro passo

68

0 2 de 6 passos .

69

3/6: Os destinatrios

70

A barra de ferramentas ....

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Se o objectivo construir/criar uma base de dados slida, devem ser utilizadas ferramentas apropriadas. O Microsoft Office incorpora o Access para o efeito.

72

Demonstrao da utilizao do Mail Merge

73

Criao de etiquetas

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Etiquetas em envelope

75

Etiquetas

76

Demonstrao da utilizao da criao de etiquetas

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Proteco de Documentos
s

Evitar alteraes indesejveis nos documentos; Tools Protect Document

78

Proteco de Documentos

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Macros
s

Uma macro um conjunto de aces gravadas que so guardadas como um nico comando. Uma macro permite executar tarefas de rotina; Uma macro tm permite executar um conjunto de tarefas diversificado

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Invocar as Macro

81

Gravar uma nova Macro


Pause

Stop

82

Invocar uma Macro

Tools Macro (run)

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Demonstrao de macros

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Algumas estatsticas.
Contagem de pginas, palavras caracteres, pargrafos e linhas

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Templates
s

Objectivo
Criar documentos modelos para reutilizao

Colocar o template no separador General


Guardar o ficheiro com template (.dot) Na pasta template criar a directoria general Atribuir o nome ao template

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Reviso de documentos (Track Changes)

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Reviso de documentos (cont.)

88

Reviso de documentos (cont.)

89

Reviso de documentos (cont.)

90

Reviso de documentos (cont.)

91

Reviso de documentos (cont.)

92

Reviso de documentos (cont.)

93

Reviso de documentos (cont.)

94

Notas

95

Notas (Cont)

96

Formatao de Theme

97

Formatao de estilos

98

Formatao de estilos (cont.)

99

Formatao de estilos (cont.)

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Capturar imagens do sistema para incluir nos documentos


s

A combinao de teclas
ALT + Prt Scr
- Janela activa

Prt Scr
- Ecr completo
s

Imagem memorizada Trabalhar a imagem com ferramentas grficas

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Algumas teclas de atalho no Word

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Nome do comando Abrir Abrir Abrir ou Fechar Pargrafo Ajuda Alternar Alteraes Alternar Cdigo de Caractere Alternar Exibio Campo Alternar Subdocumentos Mestre Anotao Anterior Anterior Apl Maximizar Apl Restaurar Atualizar Auto Formatao Atualizar Campos Atualizar Campos Atualizar Origem Aumentar Fonte Aumentar Fonte Um Ponto Auto Formatao Auto Texto Auto Texto Caixa Alta Campo Anterior Campo Anterior Campo Carac Campo Data

Modificadores Ctrl+ Alt+Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+Shift+ Alt+ Shift+ Ctrl+ Alt+Ctrl+ Ctrl+Shift+ Alt+Shift+ Alt+ Alt+ Alt+Ctrl+ Alt+Shift+ Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+ Ctrl+ Alt+Ctrl+ Alt+Ctrl+ Ctrl+Shift+ Shift+ Alt+Shift+ Ctrl+ Alt+Shift+

Tecla F12 F2 0 F1 E X F9 \ M F6 F6 F10 F5 U F9 U F7 . ] K F3 V K F11 F1 F9 D

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Campo Elemento em Lista Campo Hora Campo Mesclagem Campo Pgina Cancelar Caractere Direita Caractere Esquerda Clula Anterior Centralizar Pargrafo Cdigo VB Cdigos Campos Colar Colar Colar Formato Copiar Copiar Copiar Formato Copiar Texto Criar Auto Texto Desfazer Desfazer Desfazer Deslocamento Desfazer Recuo Desproteger Campos Desproteger Campos Desvincular Campos Desvincular Campos

Alt+Ctrl+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+

L T F P Esc Direita

Shift+ Ctrl+ Alt+ Alt+ Ctrl+ Shift+ Ctrl+Shift+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+Shift+ Shift+ Alt+ Ctrl+ Alt+ Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+ Ctrl+ Ctrl+Shift+ Ctrl+ Ctrl+Shift+

Esquerda Tabulao E F11 F9 V Insert V C Insert C F2 F3 Z Backspace T M 4 F11 6 F9

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Diminuir Fonte Diminuir Fonte Um Ponto Diminuir Seleo Distribuir Paragrfo Dividir Doc Duplo Sublinhado Editor de Scripts Microsoft Espaamento Parg1 Espaamento Parg15 Espaamento Parg2 Especial Especial Estender Caractere Direita Estender Caractere Esquerda Estender Incio Documento Estender Incio Janela Estender Incio Linha Estender Linha Abaixo Estender Linha Acima Estender Pgina Abaixo Estender Pgina Acima Estender Palavra Direita Estender Palavra Esquerda Estender Pargrafo Abaixo Estender Pargrafo Acima Estender Seleo Estilo

Ctrl+Shift+ Ctrl+ Shift+ Ctrl+Shift+ Alt+Ctrl+ Ctrl+Shift+ Alt+Shift+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+Shift+ Ctrl+ Shift+ Shift+ Ctrl+Shift+ Alt+Ctrl+Shift+ Shift+ Shift+ Shift+ Shift+ Shift+ Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+

, [ F8 J S D F11 1 5 2 F3 F3 Direita Esquerda Home Page Up Home Abaixo Acima Page Down Page Up Direita Esquerda Abaixo Acima F8 U

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Estilo Normal Estilo Normal Excluir Palavra Excluir Palavra Anterior Fechar Doc Fechar Doc Fechar ou Sair Fechar Painel Ferram Contar Palavras Listar Ferram Contar Palavras Recontar Ferram Dicionrio Sinnimos Ferram Macro Ferramenta Fim Coluna Fim Coluna Fim Documento Fim Estender Documento Fim Estender Janela Fim Estender Linha Fim Janela Fim Linha Fim Linha Tabela Fim Linha Tabela Fonte Fonte

Ctrl+Shift+ Alt+Shift+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Alt+ Alt+Shift+ Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+ Shift+ Alt+ Shift+ Alt+ Alt+Shift+ Ctrl+ Ctrl+Shift+ Alt+Ctrl+Shift+ Shift+ Alt+Ctrl+ Alt+ Alt+Shift+ Ctrl+ Ctrl+Shift+

B Limpar (Nm 5) Del Backspace W F4 F4 C G O F7 F8 F1 Page Down Page Down End End Page Down End Page Down End End End D F

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Fonte Smbolo Hyperlink Imprimir Imprimir Indicador Incio Coluna Incio Coluna Incio Documento Incio Janela Incio Linha Incio Linha Tabela Incio Linha Tabela Ir Para Ir Para Ir para Trs Ir para Trs Itlico Itlico Justificar Pargrafo Limpar Linha Abaixo Linha Acima Localizar Maisculas EMinsculas Mala Direta Editar Origem Dados Mala Direta para Documento Mala Direta para Impressora Mala Direta Verificar

Ctrl+Shift+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+Shift+ Ctrl+Shift+ Alt+ Alt+Shift+ Ctrl+ Alt+Ctrl+ Alt+ Alt+Shift+ Ctrl+ Shift+ Alt+Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+Shift+ Ctrl+

Ctrl+ Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+

Q K P F12 F5 Page Up Page Up Home Page Up Home Home Home Y F5 F5 Z I I J Del Abaixo Acima L F3 E N M K

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Marcar Entrada ndice Analtico Marcar Entrada ndice Remissivo Maximizar Doc Microsoft Info Sistema Modo Menu Mover Doc Mover Texto Negrito Negrito Normal Nota Fim Agora Nota Rodap Agora Novo Objeto Anterior Oculto Outro Painel Outro Painel Pgina Pgina Abaixo Pgina Acima Painel de Traduo Palavra Direita Palavra Esquerda Palavra Sublinhada Pargrafo Abaixo Pargrafo Acima Pargrafo Direita

Alt+Shift+ Alt+Shift+ Ctrl+ Alt+Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+Shift+ Alt+Ctrl+ Alt+Ctrl+ Alt+Ctrl+ Ctrl+ Alt+ Ctrl+Shift+ Shift+ Alt+Ctrl+

O X F10 F1 F10 F7 F2 N N N D F O Acima H F6 F6 P Page Down Page Up

Alt+Shift+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+Shift+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+

F7 Direita Esquerda W Abaixo Acima G

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Pargrafo Esquerda Personalizar Adicionar Atalho Menu Personalizar Atalho Teclado Personalizar Remover Atalho Menu Pesquisar Anterior Pesquisar Prximo Pesquisar Seleo Pressionar Campo Proteger Campos Proteger Campos Prxima Clula Prxima Janela Prxima Janela Prximo Campo Prximo Campo Prximo Erro Ortogrfico Prximo Objeto Quebra Coluna Quebra Pgina Rebaixar para Corpo Texto Recortar Recortar Recuo Recuo Deslocado Redefinir Caractere Redefinir Caractere Redefinir Pargrafo Refazer

Alt+Ctrl+ Alt+Ctrl+ Alt+Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Alt+Ctrl+ Alt+Shift+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Alt+ Alt+ Alt+ Alt+ Ctrl+Shift+ Ctrl+ Ctrl+Shift+ Ctrl+ Shift+ Ctrl+ Ctrl+Shift+ Ctrl+ Ctrl+Shift+ Ctrl+ Alt+Shift+

F11 = Nm + Page Up Page Down Home F9 3 F11 Tabulao F6 F6 F11 F1 F7 Abaixo Return Return B X Del M J Espao Z Q Backspace

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Refazer ou Repetir Refazer ou Repetir Refazer ou Repetir Repetir Localizar Repetir Localizar Restaurar Doc Salvar Salvar Salvar Salvar Como Selecionar Coluna Selecionar Tabela Selecionar Tamanho Fonte Selecionar Tudo Selecionar Tudo Selecionar Tudo Separador Estilo Sobrescrever Sobrescrito Sublinhado Sublinhado Subscrito Substituir Tamanho Doc

Ctrl+ Alt+ Shift+ Alt+Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Shift+ Alt+Shift+ Ctrl+Shift+ Alt+ Ctrl+Shift+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+ Alt+Ctrl+ Ctrl+Shift+ Ctrl+ Ctrl+Shift+ Ctrl+ Ctrl+ Ctrl+

R F4 Return F4 Y F5 B F12 F2 F12 F8 Limpar (Nm 5) P T Limpar (Nm 5) Nm 5 Return Insert = S S = U F8

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Ttulo1 Ttulo2 Ttulo3 Ttulo4 Ttulo5 Ttulo6 Ttulo7 Ttulo8 Ttulo9 Todas Maisculas Todos Ttulos Todos Ttulos Tpicos Tpicos Elevar Tpicos Exibir Primeira Linha Tpicos Expandir Tpicos Expandir Tpicos Mover para Baixo Tpicos Mover para Cima Tpicos Ocultar Tpicos Ocultar Tpicos Rebaixar Tudo Utilizar Marcador Utilizar Ttulo1 Utilizar Ttulo2

Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Ctrl+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Ctrl+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Alt+Shift+ Ctrl+Shift+ Shift+ Alt+Ctrl+ Alt+Ctrl+

1 2 3 4 5 6 7 8 9 A A A O Esquerda L = Nm + Abaixo Acima Nm Direita 8 F11 1 2

111

Utilizar Ttulo3 Verificao Vincular Cabealho Rodap Visualizar Impresso Visualizar Impresso Web Avanar Web Retroceder

Alt+Ctrl+

3 F7

Alt+Shift+ Ctrl+ Alt+Ctrl+ Alt+ Alt+

R F2 I Direita Esquerda

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Word

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