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Sistema Informatizado Para Controle de Estoque

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Bruno de Araujo Dias Salgado Eduardo Pinheiro Guilherme Fernandes Morais de Araujo Natalia Naomi Fujiya William Jaques

de Souza

CONTROLE DE ESTOQUE INFORMATIZADOS

Cotia/SP 2012

Cotia/SP 2012 .Bruno de Araujo Dias Salgado Eduardo Pinheiro Guilherme Fernandes Morais de Araujo Natalia Naomi Fujiya William Jaques de Souza CONTROLE DE ESTOQUE INFORMATIZADOS Dissertação apresentada à Etec Cotia. como parte das exigências do programa do curso em contabilidade.

RESUMO No mundo globalizado e informatizado de hoje. é inconcebível que algumas empresas ainda não tenham optado pela informatização dos seus estoques. que a gestão eficaz dos estoques é de suma importância para minimizar o capital investido. uma vez que. maximizar o lucro e utilizar melhor o espaço físico da empresa.. ‘ . O objetivo deste estudo é no processo de controle de destacar estoque a das importância empresas da que informatização comercializam uma grande variedade de itens. É consenso entre os estudiosos do tema. com a popularização desses sistemas os preços dos mesmos tornaram-se acessíveis às empresas de todos os portes.

.................. 2.................. CONCLUSÃO...................... VANTAGENS DO SISTEMA DE CONTROLE DE ESTOQUE... SISTEM DE CODIFICAÇÃO......7 3.SUMÁRIO 1............ INTRODUÇÃO......................................................1......................9 3.........1...............11 5.... TÉCNICA DE CADASTRAMENTO DE MERCADORIA. MOVIMENTAÇÃO DE MATÉRIA...............................................12 ....................................................................................... 2.....................................................6 SISTEMA INFORMATIZADO PARA CONTROLE DE ESTOQUE ..........................................10 4..........

rapidamente. INTRODUÇÃO Através deste iremos apresentar o controle de estoques informatizado. compras e vendas. Os relatórios gerados permitem traçar. estratégias para administração do estoque. a qualquer momento. almoxarifado e vendas podemconsultar movimentar os cadastros.5 1. agilizando suas atividades. Em rede. e . mesmo com o sistema operando plenamente. tornando este controle mais ágil e eficiente. setores como compras. a posição do estoque e das vendas. Tem as seguintes vantagens: Possibilidade de obter. É usado para melhor controle dos itens em estoque na empresa.

códigos de barras. 2006). Nas últimas três décadas. por exemplo. Assim o sistema de controle de estoque pode responder quando e quanto deve repor cada mercadoria.6 1. e por este motivo o controle de estoque informatizado precisa ser cada vez mais rápido e preciso. agilização de . Portanto. Esse sistema proporciona versatilidade a empresa. podendo os membros da empresa obter mais rápido os dados de que necessita. será obtido com a gestão manual. para alcançar esses objetivos existem diversos sistemas informatizados como. troca eletrônica de dados e impressão de etiquetas (BERTAGLIA. O sistema de informação tem a função de diminuir os gastos com estoque e evitar faltas de produtos. e tomar decisões sobre os estoques” (MOREIRA. 2004). o que. precisa-se de um sistema mas eficiente e ágil para a administração de matérias. e possibilitando o acesso de mais de um usuário ao mesmo tempo dentro da empresa. Não é compensador a compra desnecessária de mercadoria. e conseguir com mais agilidade acompanhar as tendências do mercado. como também não podem deixar falta-la. para atender as demandas na renovação de estoque. não por falta de eficiência dos gestores. dificilmente. mas pela complexidade das atividades. Esta mudança acarretou pelo menos cinco grandes vantagens na gestão de estoque: fácil adaptação aos computadores. por estar sempre atualizando dados. devido a uma série de aperfeiçoamentos. que hoje é considerado a atividade de gestão mais importante dentro de uma empresa. atualmente. A compra da mercadoria precisa ser mais ágil. “Um sistema de controle de estoque é um conjunto de regras e procedimentos que permitem responder às perguntas de grande importância. sem que haja grandes níveis de armazenamento ou em desabastecimento de estoque. as empresas deixaram o sistema de estoque manual para adotar os estoques automatizados. SISTEMA INFORMATIZADO PARA CONTROLE DE ESTOQUE Atualmente. com a grande exigência de atender as necessidades do mercado. Visto que essa é a parte de grande importância pois a lucratividade da empresa depende dela.

são elas: baixo ciclo de vida dos produtos. 1993). processo comum de customização causando dificuldade no planejamento. existência de programas para atender às necessidades. a alguns passos da utilização de soluções de TI. instabilidade da demanda. especialistas destacam que o momento é oportuno para investir em ferramentas tecnológicas. Durante o processo de informatização são necessárias uma série de cuidados principalmente. BALLOU (1993) afirma que é de suma importância a prática gerencial do gestor ao sistema informatizado. ao mesmo tempo. que se encontram. elaboração de relatórios mais aperfeiçoados (BALLOU. Segundo ROVERI (2007) alguns segmentos varejistas apresentam um maior progresso ao servir-se da Tecnologia da Informação (TI) o que não acontece com os pequenos lojistas. na formação do banco de dados. três situações que dificultam a gestão de estoque no contexto do mercado atual. e. pois. pois na Europa e nos Estados Unidos já são uma tendência no setor automotivo. diante de um cenário de estabilidade política e econômica e. do alto crescimento do mercado automotivo. otimização de estoques. BERTAGLIA (2006) aponta. Mas. como eletrônicos e automóveis. melhoria no nível de serviço. Ainda de acordo com ROVERI (2007). o varejo pode se diferenciar através da inovação e da diminuição de custo operacional e de preços. ainda.7 faturamento e cobrança. crescimento da receita e de vendas. o mesmo é . MIRANDA (2007) ressalta alguns benefícios obtidos com a utilização do controle informatizado no varejo: um melhor controle e visão holística da operação. redução de custos. percebe-se que dificilmente uma empresa sem informatização sobreviverá em um mercado cada vez mais exigente. dentre outras. agilidade para adquirir informações e entregar produtos. redução de tempo e perdas. Com os fatores descritos acima. pois nenhum sistema é tão eficiente para dispensá-lo. redução no capital investido em estoque e.

atualizações. faturamento. a qualquer momento. estratégias para administração do estoque. a posição do estoque e das vendas. entrada de movimentos. os quais dão acesso aos cadastros conforme a operação a ser realizada. reduzindo o número de papeis. • Automatizados. 2. • Pedidos. • Em rede. os registros das movimentações serão atualizados a cada movimentação. • Possibilidade de obter. mesmo com o sistema operando plenamente. custo médio dos materiais. • Os relatórios gerados permitem traçar. relação de fornecedores por material. etc.8 quem vai tabular as informações para a tomada de decisões do gestor. onde facilmente obtemos informações como: históricos de entradas e saídas. rapidamente. Os sistemas de controle do estoque possuem vários módulos. giro do estoque. como por exemplo: manutenção. requisições de materiais e reservas podem ser feitos diretamente no sistema.1. custo atual. agilizando suas atividades. valor total do estoque. • As informações das entradas e saídas podem ser processadas ao mesmo tempo.VANTAGENS DO SISTEMA DE CONTROLE DE ESTOQUE • Melhor escolha e análise dos fornecedores. relatórios etc. compras e vendas. e . • Há maior controle sobre os materiais em estoque. como descreve MIRANDA (2007). setores como compras. almoxarifado e vendas podemconsultar movimentar os cadastros.

.9 3. Os principais componentes são os seguintes cadastros: • Cadastro de grupos e classes. • Cadastro de materiais. neles contem vários dados. TÉCNICA DE CADASTRAMENTO DE MERCADORIA Existem hoje vários programas de estoque. formando assim um banco de dados.

• Cadastro de movimentos. 4° Inclusão de complementos: – São informações que completam a descrição geral do material.10 • Cadastro de fornecedores. • Cadastro de operações. 3° Elaboração da descrição: – Corresponde à nomenclatura padronizada do material. proporcionando maior organização às informações do sistema. Ex: Unidade de entrada. segundo suas características. em seus respectivos grupos e subgrupos. abaixo uma sugestão desta ordem. • Cadastro de clientes. Uma das formas de estabelecer o padrão de descrição é a determinação da ordem das informações que a mesma deve conter. aplicação. unidade de saída. situação tributária etc. de forma que todos executem esta atividade da mesma forma. 2° –Fabricante ou identificação comercial– como é conhecido. 2° Determinação do código: – Seqüência numérica. Cadastrar materiais consiste na execução dos seguintes passos: 1° Classificação: – Distribuição dos materiais. conforme o sistema de codificação adotado pela empresa. código do fabricante. . 1° –Finalidade do produto– o que ele é (sabão. etc.). Veja. Devemos estabelecer um método que padronize a elaboração desta descrição. caneta. alfabética ou alfa numérica identificadora do material.

• Tributação. SITEMA DE CODIFICAÇÃO Codificar materiais consiste em criar uma representação numérica. • A propriedade na distribuição dos grupos e subgrupos. • Quantidade por caixa. • A filosofia da empresa no tratamento dos estoques. Um sistema adequado e funcional de codificação deve levar em consideração: • A variedade e diversidade dos produtos estocados. . Esta codificação deve facilitar a operação e o controle dos estoques. • A necessidade de agrupamento de materiais conforme suas características. 5° –Outras especificações– quando necessárias. alfabética ou alfanumérica que substitua as especificações dos produtos. • Preço de venda. • A adequação à estratégia operacional da empresa. Complementos: • Unidade de entrada. dimensões. • Unidade de saída. assim como se ajustar à cultura de gestão e ao ramo da atividade da empresa. • Custos.11 3° –Forma de apresentação– referência.detalhe. 3. Seu objetivo é atender à gestão. 4° –Variações da forma de apresentação– fragrância. cor. gramatura.1. modelo. sem fugir das normas de classificação e de codificação. • Outras informações. • Níveis de estocagem.

estas entradas são registradas através do cadastro das notas fiscais emitidas pelos fornecedores ou. . O registro desta operação é efetuado via emissão de notas fiscais de transferência ou por documento interno de requisição de materiais (RM’s). Basicamente existem três tipos de movimentações: Entrada. Saídas: Compreende a baixa do estoque registrada através da emissão de notas fiscais de vendas ou. em se tratando de movimentações internas.12 • A necessidade de clareza na emissão dos relatórios. Esta operação gera débito e crédito entre as unidades da empresa. via documentos de devolução de materiais (DM’s). 4. em se tratando de movimentações internas. MOVIMENTAÇÃO DE MATERIA As movimentações de materiais devem ser efetuadas através das notas fiscais ou documentos internos para movimentação de materiais. mas não afeta o resultado final do saldo do estoque geral. via requisições de materiais (RM’s) que são documentos emitidos pelos setores requisitantes ao almoxarifado. que são utilizados para controle das devoluções ao almoxarifado dos materiais requisitados e não utilizados pelo setor requisitante. Saída e Transferência. Entrada: Consiste na movimentação de materiais entrando no estoque da empresa. Transferências: São movimentações de materiais efetuadas entre almoxarifados ou filiais da mesma empresa.

13 Conclusão O sistema de controle de estoque é uma ótima ferramenta para as empresas. permitindo um controle mais eficaz. pois com a facilidade de atualizar dados e a facilidade com estes chegam até os outros setores da empresa. Se caso ocorrer um erro. a empresa tem a necessidade de fazer um inventário (contagem manual dos produtos em estoque). economizam tempo e custos. onde há mínimas as chances de erro. . Mas se não for usado corretamente. para saber a quantidade exata de produtos em estoque. pois poderá ocorrer erro na quantidade de produtos em estoque. conseguindo fazer uma melhor analise e então não tendo o excesso de estoque e nem falta deste. poderá prejudicar a empresa.

SIMÃO. A relevância do sistema informatizado para controle de estoque na gestão empresarial: Um estudo de caso. . Produção e logística. Disponível em :<http://pt.pdf>.Acessado em: 27.2012.2012 COSTA.14 REFERÊNCIAS MORAES.br/seget/artigos09/220_220_Relevancia_do_Sistema_Informatizad o_para_Controle_de_Estoques. Guilherme. Disponível em: <http://www. Acessado em : 27.scribd. Carla.com/doc/6582816/26/%E2%80%93-Sistemade-Controle-de-Estoque-Informatizado >.2012 CHAGAS.Fev.Fev.Fev. Acessado em : 27. Flávio.aedb. Disponível em : <http://www. Fabio.net/guilherme.slideshare. Simone. Scribd. Associação educacional dom bosco. Slideshare. Introdução á administração de materiais em sistemas informatizados. SOUZA.moraes/produo-e-logstica>.

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