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ATPS Gestão de Projetos

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Published by: Alexandre Cardoso on Apr 08, 2012
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ATPS - Gestão de Projetos

Etapa 01
Natureza de um Projeto / Desenvolvimento do Conceito
O que é projeto? É um trabalho ou serviço que traz um resultado. O que é Portfolio? É um conjunto de projetos ou programas agrupados para facilitar o gerenciamento e a coordenação do trabalho de modo a potencializar o alcance dos objetivos estratégicos. O que são Programas? É um grupo de projetos que necessitam ser gerenciados de um modo coordenado para se obter benefícios que não seriam alcançados se gerenciados individualmente. Muitos programas também incluem elementos de operações rotineiras (trabalhos repetitivos). O que é Subprojeto? - Representa uma subdivisão gerenciável de um projeto; - Geralmente é utilizado para subdividir o projeto em subcontratações, serviço externo ou área funcional da organização; - Também é utilizado para administração de projetos por fases. Como surgem os projetos? Por necessidade estratégica (Permanência, expansão, etc.), surgimento por encomenda, necessidade legal (desenvolvido por leis e regulamentos ditados por órgãos públicos), pesquisa cientifica, inovação tecnológica, invenções, etc. Como desenvolver um projeto com sucesso? Fatores Primários: - Entregar o projeto dentro do prazo; - Entregar o projeto dentro do orçamento; - E no nível de qualidade desejado e/ou exigido.

. .Cumprimento da programação.Atender as proteções ambiental adequada. .Controle dos aditivos ao contrato.O cliente concorda com a utilização de seu nome como referência.Atender as normas de saúde e segurança. . Coletivamente. .Estabelecimento dos processos de controle. . .Fatores secundários: .Sucesso financeiro assegurado. .Envolvimento do cliente. . . . O ciclo de vida do projeto define as fases que conectam o início de um projeto ao seu final. essas fases são conhecidas como o ciclo de vida do projeto. . .Conveniência e oportunidade da assinatura do contrato.Reputação da empresa.Atendimento do orçamento. .Utilização da metodologia de gestão de projetos (melhores práticas).Concretização da qualidade. .Uso de indicadores. .Conduta ética.Alinhamento estratégico do projeto.Controle dos aditivos ao contrato. .Qualidade dos recursos aplicados X Qualidade dos recursos planejados. Ciclo de vida do projeto A organização ou os gerentes de projetos podem dividir projetos em fases para oferecer melhor controle gerencial com ligações adequadas com as operações em andamento da organização executora. . KPI – Key Performance Indicators (Indicadores Chave de Desempenho): Formas de medir a qualidade do processo: .Aceitação pelo cliente. Fatores críticos de sucesso (aspectos indispensáveis para atender o cliente): .Cumprimento do processo de controle da mudança.

Como controlar e aprovar cada fase. .Líder. .Quando as entregas devem ser geradas em cada fase e como cada entrega é revisada. Perfil do Gerente de Projetos . verificada e validada.Comunicativo.Influenciador. . . .Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis. . tempo e custo. . Gerenciar um projeto inclui: .Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade. escopo. . Gerente de Projetos O gerente de projetos é a pessoa responsável pela realização dos objetivos do projeto.Negociador.Identificação das necessidades.Motivador.Solucionador de Problemas.Adaptação das especificações. .Os ciclos de vida do projeto geralmente definem: . a engenharia simultânea exige que os implementadores estejam envolvidos com os requisitos e o projeto). . .Que trabalho técnico deve ser realizado em cada fase (por exemplo. dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas.Quem está envolvido em cada fase (por exemplo. . em qual fase deve ser realizado o trabalho do arquiteto?).

aquisição de 30 veículos. Que se refere as instalações em uma área 400m2. qual seria o melhor resultado? No término do projeto atender com sucesso às necessidades do cliente e das partes interessadas. 3-) Baseando-se nos resultados esperados pelo grupo. telefone e contratação de mão de obra.000. com a execução desse projeto? Pretende comercializar automóveis atendendo a todo o mercado consumidor de bens automotivos. aprimorando constantemente a equipe de colaboradores com foco na satisfação do cliente com comprometimento no relacionamento comercial e no resultado de todos os envolvidos. oferecendo produtos de primeira qualidade. contratação e treinamento de funcionários e aquisição de veículos para revenda o tempo para concluir e executar esse projeto será de aproximadamente 6 meses. 5-) Quanto custará esse projeto? Aproximadamente R$ 600. móveis. 4-) Quanto tempo o grupo levará para montar e executar esse projeto? De acordo com a burocracia para adquirir a documentação junto aos respectivos órgãos.00.Nome do Projeto: Toyo Yokohama Automóveis 1-) Qual a descrição do projeto proposto no desafio? O projeto em pauta é uma revendedora de veículos 0km e semi novos. 6-) Quais são os possíveis parceiros/patrocinadores desse projeto? Capital próprio e financiamento para pequenas empresas. . 2-) Quais os resultados esperados pelo grupo. computadores.

tem um efeito positivo ou negativo ao projeto. se ocorrer.Planejar as respostas aos riscos . . etc. escopo ou qualidade (ou seja. custo.O processo de determinação dos riscos que podem afetar o projeto e de documentação de suas características.O processo de analisar numericamente o efeito dos riscos identificados. monitoramento e controle de riscos de um projeto.Realizar a análise qualitativa dos riscos .O processo de definição de como conduzir as atividades de gerenciamento dos riscos de um projeto. Se qualquer um desses eventos incertos ocorrer. O gerenciamento dos riscos do projeto inclui os processos de planejamento. terá um efeito positivo ou negativo sobre pelo menos um objetivo do projeto. . planejamento de respostas. Os objetivos do gerenciamento dos riscos são aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos positivos e reduzir a probabilidade e o impacto dos eventos negativos no projeto. Um risco pode ter uma ou mais causas e. identificação. análise. poderá haver um impacto no custo. cronograma ou desempenho do projeto. em que o objetivo de tempo do projeto é a entrega de acordo com o cronograma acordado.Planejar o gerenciamento dos riscos .O processo de desenvolvimento de opções e ações para aumentar as oportunidades e reduzir as ameaças aos objetivos do projeto.Identificar os riscos . O risco do projeto é um evento ou condição incerta que. As condições de risco podem incluir aspectos do ambiente da organização ou do projeto que podem contribuir para o risco do projeto. Os processos de gerenciamento de riscos do projeto incluem os seguintes: . um ou mais impactos. . como tempo. caso ocorra.). se ocorrer. .O processo de priorização dos riscos para análise ou ação adicional através da avaliação e combinação de sua probabilidade de ocorrência e impacto.Realizar a análise quantitativa dos riscos . O evento de risco é que a agência responsável por conceder a autorização pode levar mais tempo que o planejado.Etapa 02 Avaliação de Viabilidade e Risco O que é risco? É um evento ou condição incerta que. nos objetivos gerais do projeto. em que o objetivo de custo do projeto é a entrega de acordo com o custo acordado. .

Contratar colaboradores eficientes no ramo se possível polivalentes isso reduz custos. .Atraso da entrega do produto na loja. . acompanhamento dos riscos identificados. Um planejamento cuidadoso e explícito aumenta a possibilidade de sucesso dos outros cinco processos de gerenciamento de riscos. O planejamento é importante para garantir que o nível.Obter conhecimento necessário antes da implantação do projeto.Ter conhecimento sobre o assunto principalmente. Cada processo pode envolver o esforço de uma ou mais pessoas ou grupos de pessoas. . tipo e visibilidade do gerenciamento de riscos estejam de acordo com o risco e a importância do projeto em relação à organização. monitoramento dos riscos residuais. Possíveis apresentar: . .Monitorar e controlar os riscos .. O planejamento do gerenciamento de riscos é o processo de decidir como abordar e executar as atividades de GRP. riscos que o Projeto Toyo Yokohama Automóveis pode . para fornecer tempo e recursos suficientes para as atividades de gerenciamento de riscos e para estabelecer uma base acordada de avaliação de riscos.O processo de implementação de planos de respostas aos riscos.Negociação com cliente e fornecedores afim de evitar que há prejudicados no meio. O que fazer para evitar os riscos? . com base nas necessidades do projeto. capacitar os envolvidos. .Atraso na documentação dos órgãos responsáveis. . Esses processos interagem entre si e também com processos de outras áreas de conhecimento. identificação de novos riscos e avaliação da eficácia dos processos de tratamento dos riscos durante todo o projeto.Atraso na entrega do produto ao cliente. Ocorre pelo menos uma vez em todos os projetos e também em uma ou mais fases do projeto.Falta de mão de obra qualificada. . .Estabelecer e ter em mente os objetivos a serem atendidos. através de pesquisas para identificar possíveis problemas.Iniciar rapidamente o processo para aquisição da documentação necessária e o processo de seleção de mão de obra e. se ele estiver dividido em fases.

.Respeitar prazos e entregas dos pedidos. .Buscar inovações e a qualidade sempre.Divulgação do projeto. . .

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