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Guia de Recolhimento GRF

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Guia de Recolhimento GRF

A CAIXA desenvolveu para você, empregador/contribuinte, o SEFIP - Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social - um aplicativo, disponibilizado gratuitamente, aqui no sítio da CAIXA, que torna o processo de recolhimento regular do FGTS mais ágil e seguro. O sistema que é destinado a todas as pessoas físicas, jurídicas e contribuintes equiparados à empresa, é responsável por consolidar os dados cadastrais e financeiros da empresa e dos trabalhadores para repassar ao FGTS e à Previdência Social, podendo também ser utilizado para gerar a Guia de Recolhimento do FGTS - GRF, uma guia gerada com código de barras que viabiliza o recolhimento do FGTS. Os arquivos gerados pelo SEFIP devem ser transmitidos pela internet, por meio do Conectividade Social e a GRF emitida deve ser recolhida até o 7º dia do mês seguinte àquele em que a remuneração do trabalhador foi paga. O valor a ser creditado na conta do trabalhador é calculado de acordo com a remuneração e o tipo de contrato firmado.

O que é
SEFIP é a sigla para Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social. Desenvolvido pela CAIXA, este aplicativo permite aos empregadores/contribuintes:

 

Consolidar os dados cadastrais e financeiros da empresa e dos trabalhadores; Gerar a Guia de Recolhimento do FGTS (GRF) e o arquivo de informações a serem utilizadas pelo Fundo.

Os arquivos gerados pelo SEFIP devem, obrigatoriamente, ser transmitidos pela internet por meio do canal eletrônico Conectividade Social, conforme Circular CAIXA nº 321/2004.

A quem se destina
O aplicativo SEFIP destina-se a todas as pessoas físicas ou jurídicas e contribuintes equiparados à empresa, sujeitos quer ao recolhimento do FGTS (conforme estabelece a Lei nº 8.036, de 11/5/1990, e legislação posterior), quer à prestação de informações à Previdência Social (conforme disposto na Lei nº 8.212, de 24/7/1991, e legislação posterior).

Benefícios
Com o aplicativo SEFIP, o processo de recolhimento da GRF e/ou transmissão de informações à Previdência Social é muito ágil e seguro. Fica mais fácil cumprir com as obrigações sociais e, assim, não sofrer penalidades.

Penalidades
As seguintes situações estão sujeitas a penalidades:

  

Deixar de transmitir o arquivo SEFIP; Apresentar o arquivo SEFIP com dados não correspondentes aos fatos geradores; Apresentar o arquivo SEFIP com erro de preenchimento nos dados não relacionados aos fatos geradores.

Ao responsável caberão as sanções previstas na Lei nº 8.036, de 11/5/1990, no que se refere ao FGTS e às multas previstas na Lei nº 8.212, de 24/7/1991, no que tange à Previdência Social, conforme disposto na Portaria Interministerial MPS/MTE nº 227, de 25/2/2005.

Sobre a GRF
A GRF é utilizada para efetuar todos os recolhimentos do FGTS referentes a qualquer competência e para prestar informações à Previdência Social. A Guia deve ser apresentada mensalmente, independentemente do efetivo recolhimento ao FGTS ou das contribuições previdenciárias, quando houver:

  

Recolhimentos devidos ao FGTS e informações ao Fundo de Garantia e à Previdência Social; Apenas recolhimentos devidos ao FGTS; Apenas informações devidas à Previdência Social.

A GRF deve ser recolhida até o dia 7 do mês seguinte àquele em que a remuneração foi paga, creditada ou se tornou devida ao trabalhador. Caso não haja expediente bancário no dia 7, o prazo para recolhimento, sem

logo após a transmissão do arquivo SEFIP. Guarda da Documentação . conforme descrito na Circular CAIXA nº. creditada ou se tornou devida ao trabalhador. Deve ser transmitido mensalmente. Havendo o pagamento da GRF em canais alternativos no sábado.000. os prazos são os mesmos. ser transmitidos pela internet. o domingo e todo aquele constante no Calendário Nacional de feriados bancários. o primeiro dia útil imediatamente posterior. domingo e feriado nacional ou último dia útil do ano. O efetivo recolhimento do FGTS ou das contribuições previdenciárias não desobriga a empresa de transmitir o arquivo SEFIP. obrigatoriamente. Para a prestação de informações ao FGTS.acréscimos legais. por meio do Conectividade Social. Importante: O pagamento da guia em terminal de autoatendimento ou Internet Banking dependerá da disponibilidade do serviço pela instituição financeira. Para quitar a GRF. Locais de Recolhimento A GRF deverá ser paga nas agências dos bancos conveniados ao FGTS.00. será considerado como data de recolhimento. Para a prestação de informações ao Fundo de Garantia e à Previdência Social. por meio do Conectividade Social e que viabiliza o recolhimento do valor devido ao FGTS. Caso o dia de vencimento seja dia não útil. para gerar a Guia de Recolhimento do FGTS (GRF). considera-se como dia não útil o sábado.00. O que é O SEFIP é um aplicativo desenvolvido pela CAIXA que tem como objetivo consolidar os dados cadastrais e financeiros da empresa e dos trabalhadores. para valores até R$ 1. quando houver:    Recolhimentos e informações ao FGTS. Neste caso. é necessária a apresentação do Protocolo de Transmissão do arquivo SEFIP. A GRF deverá ser quitada nas agências bancárias conveniadas ao FGTS ou nas Unidades Lotéricas. é o dia útil anterior. que é disponibilizado gratuitamente. Apenas recolhimentos ao FGTS. divulgados pelo Banco Central do Brasil BACEN. ou ainda nas unidades lotéricas e canais alternativos de atendimento. 413/2007. desde que o valor da guia não ultrapasse R$ 1. repassando para o FGTS e à Previdência Social. uma guia gerada com código de barras. Importante: Para efeito de vencimento. é utilizado também. Transmissão do arquivo SEFIP Os arquivos gerados pelo SEFIP devem. o recolhimento deverá ser antecipado para o primeiro dia útil imediatamente anterior. Data de Vencimento A GRF deve ser recolhida até o dia 7º dia do mês seguinte àquele em que a remuneração foi paga. O sistema. Apenas informações à Previdência Social.000. os prazos são os mesmos.

conforme previsto no art.SFP.REC.212. no que tange à Previdência Social. 23. § 11. o empregador doméstico deve ser inscrito no Cadastro Específico do INSS . o empregador doméstico deverá dirigir-se a uma agência do INSS ou solicitar a matrícula CEI pela internet no site da Previdência Social. conforme disposto na Portaria Interministerial MPS/MTE nº. conforme previsto em Circular CAIXA. 8. Importante: Os registros constantes do arquivo magnético SEFIPCR SFP não precisam ser impressos. a Guia de Recolhimento do FGTS GRF. 8. salvo: Para permitir a comprovação do cumprimento desta obrigação.036. caberão as sanções previstas na Lei nº. a Relação de Tomadores/Obras . no que se refere ao FGTS. da Lei nº 8. a Relação de Estabelecimentos Centralizados . Ao responsável. de 11/5/1990. Requisitos Do Empregador doméstico: Para a realização do recolhimento do FGTS.RET. e as multas previstas na Lei nº. 227. conforme segue:   Menor Aprendiz: quota de 2% sobre a remuneração. de 23/03/2001. Por 10 anos. salvo se houver rescisão contratual. conforme previsto no art.036/90.212/91 e alterações posteriores. o Comprovante de Confissão de não recolhimento de valores de FGTS e de Contribuição Social. Por 30 anos. da Lei nº. da Lei nº 10. Demais Trabalhadores: quota de 8% sobre a remuneração.208. No entanto. 32.CEI. Do Trabalhador doméstico: . ao decidir por fazê-lo. de 25/2/2005. Para inscrever-se. de 24/7/1991. § 5º. Apresentar o arquivo SEFIP com erro de preenchimento nos dados não relacionados aos fatos geradores. de acordo com o tipo de contrato.A empresa deverá guardar:      Por 30 anos. a Retificação/Protocolo de Dados do FGTS e o Comprovante/Protocolo de Solicitação de Exclusão. Por exigência legal. conforme artigo 1º. que estabelece procedimentos pertinentes à retificação de informações. os recolhimentos posteriores passam a ser obrigatórios e não poderão ser interrompidos. 8. o Comprovante de Declaração à Previdência. Apresentar o arquivo SEFIP com dados não correspondentes aos fatos geradores. Empregador Doméstico O recolhimento do FGTS para o empregado doméstico é opcional. e o arquivo SEFIPCR. Penalidades As seguintes situações estão sujeitas a penalidades:    Deixar de transmitir o arquivo SEFIP. Valor do Depósito O valor a ser creditado na conta vinculada do trabalhador é calculado com base na remuneração do empregado. transferência de contas FGTS e à devolução de valores recolhidos ao FGTS.

Caso o Trabalhador não possua nenhuma dessas inscrições. ou o GFIP Pré-impressa. a guia é encaminhada mensalmente pela CAIXA. Para geração da GRF. a) GRF Guia gerada com código de barras para o recolhimento mensal do FGTS. e ter acesso à internet. É disponibilizada para impressão logo após a transmissão do arquivo SEFIP por meio do Conectividade Social.vide item 5. ainda. Caso não haja o recolhimento para o FGTS. Observação: a GFIP pré-impressa é gerada somente para os trabalhadores já cadastrados no FGTS.Guia de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social o Avulsa. este não se exime da obrigação de efetuar o recolhimento do FGTS. Neste caso.Para o cadastramento do trabalhador doméstico no sistema do FGTS é necessário que o empregado possua o número de inscrição no PIS-PASEP ou o Número de Inscrição Social . o empregador deverá preencher o DCN Documento de Cadastramento do NIS .208/01. Contudo. dirigir-se a uma agência da Caixa Econômica. Orientações para Preenchimento . para o endereço do empregador cadastrado no FGTS. ou seja.859/72. c) GFIP Pré-impressa Utilizada exclusivamente para o recolhimento do FGTS aos empregados domésticos cadastrados nos sistemas do FGTS. nos termos da Lei nº. mediante inscrição no Regime Geral de Previdência Social. deve ser utilizada a GFIP impressa do sítio da CAIXA na Internet ou a GRF gerada pelo aplicativo SEFIP.Guia de Recolhimento do FGTS gerada pelo SEFIP . Documento de Arrecadação   GRF . que é fornecido pelo Ministério da Previdência Social. Valor do Depósito O valor a ser creditado na conta vinculada do empregado doméstico corresponde a 8% sobre a remuneração paga ou devida ao trabalhador no mês anterior ao recolhimento. que consta no Cartão do Cidadão. o empregador deverá providenciar a reprodução da GFIP pré-impressa (2ª via). 450/2008. mesmo que o empregador doméstico não receba a GFIP préimpressa a tempo. Cartão Bolsa Família ou outros Cartões Sociais emitidos pela Caixa Econômica Federal ou.CEI e da Carteira de Trabalho do empregado e solicitar o respectivo cadastramento no PIS-PASEP. com os campos parcialmente preenchidos. .4 da Circular CAIXA nº.Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social GFIP .3. em uma via. 5. b) GFIP Avulsa Utilizada alternativamente à GRF para o recolhimento relativo a empregado doméstico. o empregador deverá possuir certificado eletrônico válido. Para o recolhimento. Clique Aqui para Download da GFIP Avulsa. adquirível em papelarias. Disponível nas agências da CAIXA para preenchimento total do empregador e na área de download do sítio da CAIXA na Internet. o empregador doméstico fica dispensado da entrega da GFIP/SEFIP apenas com informações declaratórias.NIS. com redação dada pela Lei nº. só é gerada caso o empregador tenha feito pelo menos um recolhimento para o FGTS. o Número de Inscrição do Trabalhador .NIT. Quando solicitada. atualmente fornecido gratuitamente pela CAIXA. 10. munido do comprovante de sua inscrição no Cadastro Específico do INSS .

Nas demais situações de rescisão contratual. O empregador deverá possuir certificado eletrônico válido e acesso à internet para transmissão do arquivo rescisório e posterior impressão da GRRF. o recolhimento deverá ser antecipado para o primeiro dia útil imediatamente anterior. divulgados pelo Banco Central do Brasil . Importante: O pagamento da guia em terminal de autoatendimento ou Internet Banking dependerá da disponibilidade do serviço pela Instituição Financeira. Caso o empregador doméstico não possua. o recolhimento do mês da rescisão e do mês anterior à rescisão. pela GRRF . deverá baixar e instalar o aplicativo de pré-certificação disponível no site da CAIXA.000. feriado nacional ou último dia útil do ano. por meio da funcionalidade SIMULAR CÁLCULO DA GRRF/GERAR GRRF.Guia de Recolhimento Rescisório do FGTS no portal empregador do Conectividade Social. NT ou XP. será considerado como data de recolhimento o primeiro dia útil imediatamente posterior. Exige a utilização de certificado eletrônico válido e internet. . CPF e CEI.Data de Vencimento O recolhimento mensal deve ser feito até o dia 7 do mês seguinte àquele em que a remuneração foi paga. preencher as informações requeridas e levar o arquivo de pré-certificação. Exige a utilização de certificado eletrônico válido. o domingo e todo aquele constante no Calendário Nacional de Feriados Bancários. Havendo o recolhimento do FGTS em canais alternativos no sábado. salvo em disquete. original e cópias simples da Carteira de Identidade. por meio do aplicativo SEFIP. a uma agência da CAIXA.BACEN. o empregador deverá recolher os valores rescisórios devidos. ou quando é devido aviso prévio indenizado ao trabalhador. Rescisão do Contrato de Trabalho No caso da rescisão do contrato de trabalho sem justa causa. Caso o dia de vencimento seja dia não útil. autoatendimento e internet banking o valor da guia não deve ultrapassar R$ 1. Locais de Recolhimento O pagamento da GFIP avulsa ou GFIP pré-impressa somente poderá ser realizado nas agências dos bancos conveniados. Para quitação da GRF nas unidades lotéricas. Portal Empregador: geração da guia por meio da Internet. obrigatoriamente. autoatendimento e Internet Banking.00. deve ser realizado meio da GRF (SEFIP) ou da GFIP Avulsa. creditada ou se tornou devida ao trabalhador. domingo. A GRRF pode ser gerada de duas formas:   Aplicativo Cliente: disponibilizado gratuitamente no site da CAIXA. Para quitação nas unidades lotéricas. caso ainda não tenha sido feito. com código de barras. Importante: considera-se como dia não útil o sábado. o empregador deverá gerar a GRF. acesso à internet e privilégios de administrador da máquina quando utilizar Windows 2000.

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