ANALISIS Y DESCRIPCION DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO : Secretara REA DE TRABAJO REPORTA A N DE PERSONAS : Secretaria- Admisin : Gerente General : 01

FUNCIN PRINCIPAL DE PUESTO Su tarea es la de velar por los registros institucionales, responsable de estos y el desarrollo de los procesos de inscripcin, seleccin, admisin y matrcula de estudiantes. TAREAS Y/O FUNCIONES DEL PUESTO Tratar de manera altamente cordial, al personal de la comunidad escolar y a toda persona que requiera de sus servicios. Realiza trabajo en el que maneja una gran cantidad de papeles o materiales que debe mantener en orden para su futura localizacin Recibir y entregar correspondencia. Mantener y responsabilizarse del archivo de la institucin. Control de nmeros de oficio y memorndum Dar fe de la autenticidad y legalidad de los registros institucionales Enviar Fax. Atender el telfono. Trmite de pago de facturas.

Publicar oportunamente, la informacin referida al funcionamiento del plantel tales como: calendario escolar, fechas para entrega y recepcin de documentos, requisitos o exigencias para los procesos institucionales, etc. REQUISITOS INTELECTUALES Estudio de Administracin de empresa Estudio de Computacin Bsica Conocimientos Culturales Promotora, animadora, coordinadora, moderadora, inspiradora para la toma de decisiones importantes y, sobre todo, es la imagen del jefe y de la propia empresa. REQUISITOS FISICOS Salud Estable Aspecto distinguido Esfuerzo fsico REQUISITOS EMOCIONALES Ser Corts, respetuosa, saber escuchar con atencin Flexible, adaptable a las personas y a las situaciones Discreta Fiel y leal a su jefe y a la empresa Segura Optimista, Alegre CONDICIONES DE TRABAJO Ambiente

Oficina agradable, luz ptima, temperaturas aptas Riesgos Condiciones favorables de la estructura constructiva de la empresa