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Curso - ContabilizacaoFolhasDePagamento

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09/11/2015

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Considerando o resumo da folha abaixo, vamos aprender como é feita a contabilização
da despesa com o INSS.

O resumo é o seguinte:

Folha de Pagamento – Setembro de 2007
Empresa: Comércio ABC Ltda.

Folha – 2 / 2

Resumo da Folha de Pagamento

Descrição

Proventos

Descontos

Salário

1.500,00

Horas Extras 50% - 2:00

30,00

Repouso Semanal Remunerado

10,00

Desconto de INSS

130,00

Desconto de IRRF

20,00

Pensão Alimentícia

200,00

Desc. Contribuição Sindical

10,00

Valor Líquido a Pagar

1.180,00

Outras Informações

FGTS

123,20

Base de Calculo do INSS Empresa

1.540,00

INSS Empresa – 25%

385,00

Vejam que temos mais dois campos novos em nosso resumo da folha de pagamento, as
duas últimas linhas.

Elas apresentam a Base de Calculo do INSS Empresa, e o Valor do INSS da Empresa.

Curso de Contabilização de Folha de Pagamento

Página 70

A primeira linha serve para conferencia, enquanto que a segunda apresenta o percentual
de INSS que a empresa paga do próprio bolso e em seguida esse valor, em nosso caso
R$ 385,00.

Como é um valor que a empresa paga, e um valor que reduzirá o lucro da mesma,
podemos afirmar que trata-se de uma despesa.

Um outro detalhe importante, conforme vimos acima, é que o total do INSS que a
empresa paga, é composto de duas partes, uma que o funcionário paga, e outra que a
empresa paga. A parte que o funcionário paga, conforme vimos na lição 1 do módulo 3,
é o valor que foi retido dele a titulo de DESCONTO DO INSS, que de acordo com o
resumo da folha acima é de R$ 130,00.

Já a parte que a empresa paga (do próprio bolso), conforme vimos no resumo da folha é
de R$ 385,00.

Sendo assim podemos chegar ao valor do INSS, que é de R$ 515,00 (385+130).

O que temos que fazer agora é contabilizar toda a folha de pagamento, após faremos o
registro da despesa do INSS, e ao final o valor da conta de INSS a Recolher terá que
conferir com o calculo acima.

Vamos lá?

O registro da despesa com o INSS deve ser feito da seguinte forma:

D – Despesa com INSS
C – INSS a Recolher

Despesa c/ Salários

Salários a Pagar

1.500,00

130,00
20,00
200,00
10,00

1.500,00
30,00
10,00

Despesa c/ Hora Extra

Despesa c/ RSR

30,00

10,00

INSS a Recolher

IRRF a Recolher

130,00

385,00

20,00

Pensão Alimentícia a Recolher

Contr. Sindical a Pagar

200,00

10,00

Curso de Contabilização de Folha de Pagamento

Página 71

Despesa com FGTS

FGTS a Recolher

123,20

123,20

Despesa com INSS

385,00

Abrimos uma conta de Despesa com INSS e fizemos um lançamento a débito nela no
valor de R$ 385,00 para registrar a despesa da empresa, a contra partida do lançamento
foi um crédito na conta de INSS a Recolher.

Percebam que a conta de INSS a Recolher, já tinha um lançamento no valor de R$
130,00 que era relativo ao desconto do INSS dos funcionários, que nada tem haver com
a despesa com o INSS da empresa.

Após esses lançamentos a conta de INSS a Recolher apresenta o saldo de R$ 515,00

INSS a Recolher

130,00
385,00

515,00

O registro do pagamento do INSS é feito da mesma forma que apresentamos na lição 1
do Módulo 3.

D – INSS a Recolher
C – Caixa ou Bancos.

Lição 4 Exercícios de Fixação.

1 - Contabilize em partidas de diário o resumo da folha de pagamento abaixo:

Folha de Pagamento – Setembro de 2007
Empresa: Comércio ABC Ltda.

Folha – 2 / 2

Resumo da Folha de Pagamento

Descrição

Proventos

Descontos

Salário

2.698,50

Horas Extras 50% - 2:00

213,69

Repouso Semanal Remunerado

83,20

Desconto de INSS

215,88

Desconto de IRRF

11,00

Desc. Contribuição Sindical

41,00

Valor Líquido a Pagar

2.727,51

Curso de Contabilização de Folha de Pagamento

Página 72

Outras Informações

FGTS

239,63

Base de Calculo do INSS Empresa

2.995,39

INSS Empresa – 25%

748,84

2 – Indique qual o saldo da conta de INSS a Recolher, e como é a sua composição.

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