FORMALITES RELATIVES A LA VIE DE L'ENTREPRISE

CEPICI Abidjan- Plateau - Immeuble BELLE RIVE AU 16me Etage B.P. V 152 Abidjan 01 Cte dIvoire Tl.: (225) 20 31 14 00 - Fax : (225) 20 31 14 09 Site internet : http.//www.cepici.gouv.ci
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Les formalits relatives la vie de lentreprise sont assures par le CEPICI qui constitue pour linvestisseur, grce son Guichet unique de linvestissement, une porte unique dentre en direction des organismes et administrations intresss par laccomplissement de ces formalits. Le Guichet unique de linvestissement se charge daccomplir la place de linvestisseur, les formalits rptitives et fastidieuses quimpose la vie de lentreprise. Ces formalits qui rythment la vie de lentreprise concernent, pour lessentiel du tome 1 du document : A. Sa constitution, B. Son implantation, C. Sa modification, D. Sa dissolution.

A/ CONSTITUTION
Selon les dispositions de larticle 10 de lActe Uniforme de lOHADA, tout contrat de socit commerciale doit tre rdig par crit, lexception de la socit en participation. Deux possibilits soffrent donc aux fondateurs : les statuts rdigs par le notaire, lacte sous-seing priv dposer au rang des minutes dun notaire.

I - FORMALITES SUBSTANTIELLES
1-1- DECLARATION NOTARIEE DE SOUSCRIPTION ET DE VERSEMENT (DNSV) Pices fournir : - Rcpiss du dpt de fonds dlivr par la Banque - Les bulletins de souscription en double exemplaire Acte dlivr par le Notaire uniquement* 1-2 - ENREGISTREMENT DES STATUTS ET DE LA DECLARATION NOTARIEE DE SOUSCRIPTION ET DE VERSEMENT Administration destinataire : Direction de l'Enregistrement et du Timbre, Cit administrative.

Pices fournir : Six (6) exemplaires originaux des statuts signs, paraphs. Pour les S.A., outre les statuts, 6 exemplaires du procs-verbal de l'assemble constitutive et du procs verbal du conseil dadministration. Cot : - Frais de timbre : 500 F CFA de timbre fiscal par page. - Droit d'enregistrement (variable selon le montant du capital social) : o Jusqu 3 millions : forfait de 18 000 FCFA o De 3 millions 5 milliards de FCFA 0.6% du montant du capital o Plus de 5 milliards, 0.2% du montant du capital 1-3 - DECLARATION DE REGULARITE ET DE CONFORMITE (en cas dabsence de DNSV) Les fondateurs et les premiers membres des organes de gestion, dadministration et de direction doivent dposer au registre de commerce et du crdit mobilier une dclaration dans laquelle ils relatent toutes les oprations effectues en vue de constituer rgulirement la socit et par laquelle ils affirment que cette constitution a t ralise en conformit du prsent acte (Art.73 L.U.). Organisme destinataire : Greffe du tribunal du tribunal du sige de la socit.

1-4 - IMMATRICULATION AU REGISTRE DU COMMERCE ET DU CREDIT MOBILIER ET DEPOT DES STATUTS AU GREFFE DU TRIBUNAL 1-4-1 - IMMATRICULATION AU REGISTRE DU COMMERCE ET DU CREDIT MOBILIER Administration destinataire : Greffe du Tribunal dAbidjan ou du sige de la socit. Informations disponibles au Guichet Unique de lInvestissement du CEPICI. 50 000 francs CFA linscription au registre du Commerce et du Crdit Mobilier.

Pices fournir :

Cot :

1-4-2 - DEPOT DES STATUTS AU GREFFE DU TRIBUNAL Pices fournir : Deux (2) exemplaires des statuts pralablement enregistrs et, le cas chant deux (2) procs verbaux de lAssemble Constitutive et ou deux (2) procs verbaux du Conseil dAdministration. 5 000 francs CFA

Cot :

1-5 - PUBLICATION DE L'AVIS DE CREATION ET DIMMATRICULATION Elle doit seffectuer dans un dlai de quinze (15) jours suivant limmatriculation au Registre du Commerce et du Crdit Mobilier. Document obtenir : Parution de l'avis dans le quotidien Fraternit Matin ou dfaut le dans Journal Officiel. 5 900 francs CFA par ligne, ou forfait de 24 000 F (pour 7 lignes).

Cot :

1-6 - LEGALISATION DE L'AVIS Organismes destinataires : Pices fournir : la mairie du Plateau traite Trois (3) exemplaires du journal de parution de l'avis viss par Fraternit-Matin. 2100 F CFA.

Cot :

1-7 - DECLARATION FISCALE D'EXISTENCE Administration destinataire : Pices fournir : Cot du formulaire : Observations : La dclaration fiscale d'existence a pour principal effet l'attribution d'un numro de compte contribuable. Ce numro est port sur le double de la dclaration fiscale d'existence remis au crateur dentreprise, aprs paiement de la patente. DGI, le Centre des Impts comptent. Formulaire de dclaration fiscale d'existence 5 000 F CFA

2 FORMALITES COMPLEMENTAIRES
2-1 IMMATRICULATION AU COMMERCE INTERIEUR ET EXTERIEUR L'immatriculation au commerce intrieur et extrieur concerne les entreprises dont les activits se droulent l'importation et/ou l'exportation. Administration destinataire : Pices fournir Ministre charg du Commerce *Demande du code importateur adresse au Directeur des Organisations Economiques et de lExpansion Commerciale *Liste des pices administratives retirer auprs du Guichet Unique de lInvestissement du CEPICI Code import et Code fiscal. Le code fiscal est renouvelable chaque anne au plus tard le 31 Mars.

Documents obtenir :

NB : Tous les codes fiscaux non renouvels seront suspendus jusqu leur mise jour qui sera alors soumise une pnalit de 100% du montant de la prestation concerne. Cot : 2-2 30 000 francs CFA

IMMATRICULATION DE L'ENTREPRISE A LA CAISSE NATIONALE DE PREVOYANCE SOCIALE Organisme destinataire : CNPS - Toutes les lensemble du territoire Agences rparties sur

2-3 - DECLARATION DU PERSONNEL (Nationaux et non nationaux, lexclusion des diplomates et fonctionnaires internationaux) Organisme destinataire : CNPS - Toutes les lensemble du territoire. Agences rparties sur

2-4 - ENTREE ET SORTIE DE CAPITAUX Administration destinataire : FINEX (Finances extrieures), Lieu : II Plateaux Rue des Jardins (en face de la Station CORLAY) Tl : 22 40 90 60 /75/ 08 31 59 69

Pices fournir :

Formulaires dment remplis retirer dans les banques de la place ou au FINEX. Gratuit.

Cot :

B - IMPLANTATION DE L'ENTREPRISE
Ce point concerne en particulier les entreprises dont les activits, de caractre essentiellement industriel, rendent ncessaire l'acquisition de terrains usage industriel et, le cas chant, la construction d'usine. Deux types de formalits doivent tre accomplies qui concernent quatre administrations de l'Etat.

1 - OBTENTION D'UN TERRAIN INDUSTRIEL

Pices fournir : un formulaire de demande de terrain usage industriel et un dossier constitutif retirer, remplir en dix (10) exemplaires puis dposer au CEPICI pour transmission aux diffrentes administrations. Arrt d'attribution emphytotique avec promesse de bail

Document obtenir :

Larrt dattribution est sign conjointement par les ministres chargs de la Construction, de lIndustrie, de lEconomie et des Finances. Cot : Gratuit.

2 - OBTENTION DU PERMIS DE CONSTRUIRE

Administration destinataire : Ministre charg du logement, Sous-Direction du Permis de Construire, Cit Administrative. Dossier technique en six (6) exemplaires, dossier technique retirer au Guichet Unique de lInvestissement du CEPICI. Un arrt portant autorisation de construire sign par le Ministre charg du logement.

Pices fournir :

Documents obtenir :

3 - OBTENTION DE SERVICES DIVERS

Il s'agit notamment :

des abonnements aux rseaux tlphonique, lectrique et deau courante

usage domestique et ou industriel, de lobtention, en cas de besoin, en zone portuaire, de certaines facilits notamment de stockage, que le CEPICI facilite en accompagnant linvestisseur dans ses dmarches ou ventuellement, en faisant diligence en son nom et pour son compte.

C - MODIFICATION
Toute modification des documents dans la vie de lentreprise est soumise laccomplissement des mmes formalits auprs des administrations concernes.

D - DISSOLUTION
La dissolution de lentreprise est soumise laccomplissement des formalits contraires sa cration auprs des diffrentes administrations concernes.