Essesmesmosprincpiosaplicamsescomunicaesoficiais:elasdevemsemprepermitirumanica interpretaoeserestritamenteimpessoaiseuniformes,oqueexigeousodecertonveldelinguagem.

1.AImpessoalidade:
Otratamentoimpessoalquedeveserdadoaosassuntosqueconstamdascomunicaesoficiaisdecorre: a)daausnciadeimpressesindividuaisdequemcomunica b)daimpessoalidadedequemrecebeacomunicao,comduaspossibilidades: c)docarterimpessoaldoprprioassuntotratado: Aconciso,aclareza,aobjetividadeeaformalidadedequenosvalemosparaelaborarosexpedientes oficiaiscontribuem,ainda,paraquesejaalcanadaanecessriaimpessoalidade.

2.ALinguagemdosAtoseComunicaesOficiais:
Anecessidadedeempregardeterminadonveldelinguagemnosatoseexpedientesoficiaisdecorre,de umlado,doprpriocarterpblicodessesatosecomunicaesdeoutro,desuafinalidade. Porseucarterimpessoal,porsuafinalidadedeinformarcomomximodeclarezaeconciso,eles requeremousodopadrocultodalngua.Hconsensodequeopadrocultoaqueleemque: a)seobservamasregrasdagramticaformale b)seempregaumvocabulriocomumaoconjuntodosusuriosdoidioma.

3.FormalidadeePadronizao:
Aformalidadedizrespeitopolidez,civilidadenoprprioenfoquedadoaoassuntodoqualcuidaa comunicao. Aclarezadatilogrfica,ousodepapisuniformesparaotextodefinitivoeacorretadiagramaodo textosoindispensveisparaapadronizao.

4.ConcisoeClareza:
Concisootextoqueconseguetransmitirummximodeinformaescomummnimodepalavras. Aclarezadeveseraqualidadebsicadetodotextooficial.Paraelaconcorrem: a)aimpessoalidade,queevitaaduplicidadedeinterpretaesquepoderiadecorrerdeumtratamento personalistadadoaotexto b)ousodopadrocultodelinguagem,emprincpio,deentendimentogeralepordefinioavessoa vocbulosdecirculaorestrita,comoagriaeojargo c)aformalidadeeapadronizao,quepossibilitamaimprescindveluniformidadedostextos

d)aconciso,quefazdesaparecerdotextoosexcessoslingsticosquenadalheacrescentam.

5.PronomesdeTratamento:
Oempregodospronomesdetratamentoobedeceaseculartradio.Sodeusoconsagrado: VossaExcelncia,paraasseguintesautoridades: a)doPoderExecutivo:PresidentedaRepblica/VicePresidentedaRepblica/MinistrosdeEstado/ GovernadoreseViceGovernadoresdeEstadoedoDistritoFederal/OficiaisGeneraisdasForas Armadas/Embaixadores/SecretriosExecutivosdeMinistriosedemaisocupantesdecargosde naturezaespecial/SecretriosdeEstadodosGovernosEstaduais/PrefeitosMunicipais. b)doPoderLegislativo:DeputadosFederaiseSenadores/MinistrosdoTribunaldeContasdaUnio/ DeputadosEstaduaiseDistritais/ConselheirosdosTribunaisdeContasEstaduais/Presidentesdas CmarasLegislativasMunicipais. c)doPoderJudicirio:MinistrosdosTribunaisSuperiores/MembrosdeTribunais/Juzes/Auditores daJustiaMilitar. OvocativoaserempregadoemcomunicaesdirigidasaosChefesdePoderExcelentssimoSenhor, seguidodocargorespectivo:ExcelentssimoSenhorPresidentedaRepblica,/ExcelentssimoSenhor PresidentedoCongressoNacional,/ExcelentssimoSenhorPresidentedoSupremoTribunalFederal. AsdemaisautoridadesserotratadascomovocativoSenhor,seguidodocargorespectivo:Senhor Senador,/SenhorJuiz,/SenhorMinistro,/SenhorGovernador. Noenvelope,oendereamentodascomunicaesdirigidassautoridadestratadasporVossa Excelncia,teraseguinteforma: ASuaExcelnciaoSenhor FulanodeTal SecretriodeEstadodaSade 00000000Natal.RN ASuaExcelnciaoSenhor FulanodeTal JuizdeDireitoda10VaraCvel RuaABC,n123 01010000Natal.RN ASuaExcelnciaoSenhor DeputadoFulanodeTal AssembliaLegislativa

00000000Natal.RN Emcomunicaesoficiais,estabolidoousodotratamentodignssimo(DD),sautoridadesarroladas nalistaanterior.Adignidadepressupostoparaqueseocupequalquercargopblico,sendo desnecessriasuarepetidaevocao. VossaSenhoriaempregadoparaasdemaisautoridadeseparaparticulares.Ovocativoadequado: SenhorFulanodeTal, () Noenvelope,deveconstardoendereamento: AoSenhor FulanodeTal RuaABC,n123 12345000Natal.RN Comosedepreendedoexemploacima,ficadispensadooempregodosuperlativoilustrssimoparaas autoridadesquerecebemotratamentodeVossaSenhoriaeparaparticulares.suficienteousodo pronomedetratamentoSenhor. Acrescentesequedoutornoformadetratamento,esimttuloacadmico.Eviteuslo indiscriminadamente.Comoregrageral,empregueoapenasemcomunicaesdirigidasapessoasque tenhamtalgrauporteremconcludocursouniversitriodedoutorado.costumedesignarpordoutoros bacharis,especialmenteosbacharisemDireitoeemMedicina.Nosdemaiscasos,otratamento Senhorconfereadesejadaformalidadescomunicaes. Mencionemos,ainda,aformaVossaMagnificncia,empregadaporforadatradio,emcomunicaes dirigidasareitoresdeuniversidade.Correspondelheovocativo: MagnficoReitor, () Ospronomesdetratamentoparareligiosos,deacordocomahierarquiaeclesistica,so: VossaSantidade,emcomunicaesdirigidasaoPapa.Ovocativocorrespondente: SantssimoPadre, () VossaEminnciaouVossaEminnciaReverendssima,emcomunicaesaosCardeais.Corresponde lheovocativo: EminentssimoSenhorCardeal,ou EminentssimoeReverendssimoSenhorCardeal,

() VossaExcelnciaReverendssimausadoemcomunicaesdirigidasaArcebisposeBisposVossa ReverendssimaouVossaSenhoriaReverendssimaparaMonsenhores,Cnegosesuperiores religiosos.VossaRevernciaempregadoparasacerdotes,clrigosedemaisreligiosos.

6.FechosparaComunicaes:
Ofechodascomunicaesoficiaispossui,almdafinalidadebviadearrematarotexto,adesaudaro destinatrio.Alegislaofederalestabeleceuoempregodesomentedoisfechosdiferentesparatodasas modalidadesdecomunicaooficial: a)paraautoridadessuperiores,inclusiveoPresidentedaRepblica: Respeitosamente, b)paraautoridadesdemesmahierarquiaoudehierarquiainferior: Atenciosamente, Ficamexcludasdessafrmulaascomunicaesdirigidasaautoridadesestrangeiras,queatendemarito etradioprprios,devidamentedisciplinadosnoManualdeRedaodoMinistriodasRelaes Exteriores.

7.IdentificaodoSignatrio:
ExcludasascomunicaesassinadaspeloPresidentedaRepblica,todasasdemaiscomunicaes oficiaisdevemtrazeronomeeocargodaautoridadequeasexpede,abaixodolocaldesuaassinatura. Aformadaidentificaodeveseraseguinte: (espaoparaassinatura) NOME (espaoparaassinatura) NOME

ChefedeGabinetedoTribunaldeContasSecretriodeEstadodaTributao Paraevitarequvocos,recomendasenodeixaraassinaturaempginaisoladadoexpediente.Transfira paraessapginaaomenosaltimafraseanterioraofecho.

NORMASGERAISDEELABORAO:
Aoseelaborarumacorrespondnciadeveroserobservadasasseguintesregras: utilizarasespciesdocumentais,deacordocomasfinalidadesexpostasnasestruturasdosmodelos adianteexpostos utilizarospronomesdetratamento,osvocativos,osdestinatrioseosendereamentoscorretamente utilizarafontedotipoTimesNewRomandecorpo12notextoemgeral,11nascitaes,e10nas notasderodap

parasmbolosnoexistentesnafonteTimesNewRomanpoderseutilizarasfontesSymbole Wingdings obrigatrioconstarapartirdasegundapginaonmerodapgina. NocasodeComunicaoInterna,odestinatriodeverseridentificadopelocargo,nonecessitandodo nomedeseuocupante.Exceoparacasosemqueexistirummesmocargoparavriosocupantes, sendonecessrio,ento,umvocativocompostopelocargoepelonomedodestinatrioemquesto. Exemplo: AoSenhorAssessor JosAmaral Quandoumdocumentoestiverrespondendosolicitaodeumoutrodocumento,fazerreferncia espcie,aonmeroedataaoqualesteserefere. Oassuntoquemotivouacomunicaodeveserintroduzidonoprimeiropargrafo,seguidodo detalhamentoeconcluso.Secontivermaisdeumaidiadevesetratardosdiferentesassuntosem pargrafosdistintos. Arefernciaaoanododocumentodeverserfeitaapsaespcieenmerodoexpediente,seguidode sigladorgoqueoexpede. CERTO:Ofcion23/2005DAI/TCE ERRADO:Ofcion23/TCE/DAI2005 Ospronomesdetratamento(oudesegundapessoaindireta)emboraserefiramsegundapessoa gramatical(pessoacomquemsefala,ouaquemsedirigecomunicao),levamaconcordnciapara aterceirapessoa. Exemplos: VossaSenhorianomearosubstituto. VossaExcelnciaconheceoassunto. Damesmaforma,ospronomespossessivosreferidosapronomesdetratamentososempreosda terceirapessoa:VossaSenhorianomearseusubstituto(enoVossavosso). Jquantoaosadjetivosreferidosaessespronomes,ognerogramaticaldevecoincidircomosexoda pessoaaqueserefere,enocomosubstantivoquecompealocuo.Assim,seointerlocutorfor homem,ocorretoVossaExcelnciaestatarefadoseformulher,VossaExcelnciaestatarefada.

SIGLASEACRNIMOS:
SiglaarepresentaodeumnomepormeiodesuasiniciaisExemplos:INSS.Apesardeobedecers mesmasregrasdispostasparaassiglas,osacrnimossodistintosdelas,ouseja,sopalavrasformadas dasprimeirasletrasoudeslabasdeoutraspalavrasExemplos:Bradesco emgeralnosecolocapontonassiglas

grafamseemcaixaaltaascompostasapenasdeconsoante:FGTS grafamseemcaixaaltaassiglasque,apesardecompostasdeconsoanteedevogal,so pronunciadasmedianteaacentuaodasletras:IPTU,IPVA,DOU grafamseemcaixaaltaeemcaixabaixaoscompostosdemaisdetrsletras(vogaise consoantes)queformampalavra:Bandern,Cohab,Ibama,Ipea,Embrapa. Siglaseacrnimosdevemvirprecedidosderespectivosignificadoedetravessoemsuaprimeira ocorrncianotexto(Exemplos:DirioOficialdoEstadoDOE).

DESTAQUES:
Recursotipogrficoqueestabelececontrastes,comoobjetivodepropiciarsalinciasnotexto.Osmais comunssoosaseguircomentados. ItlicoConvencionalmente,grafaseemitlicottulosdelivros,deperidicos,depeas,deperas,de msica,depinturaedeescultura Assimcomonomesdeeventoseestrangeirismoscitadosnocorpodotexto.Lembrar,noentanto,quena grafiadenomedeinstituioestrangeiranosedeveusaroitlico. Contudo,nocasodeotextojestartodoelegrafadoemitlico,odestaquedepalavrasedelocuesde outrosidiomas,aindanoadaptadasaoportugus,podeserobtidocomoefeitocontrrio,ouseja,coma grafiadelassemoitlicorecursosesseconhecidocomoredondo. Usaseaindaoitliconagrafiadenomescientficos,deanimaisevegetais(Exemplos:Canisfamiliaris Apismellifera). Podeseadotartambm,desdequesemexageros,odestaquedoitliconagrafiadepalavrase/oude expressessquaissequeiradanfase. AspasUsasegrafarentreasaspassimples:acitaodentrodeumacitao. Jasaspasduplas,essassoadotadaspara: delimitaraindicaodecitaesdiretasdeattrslinhas destacarneologismossentidoinusitadodeumapalavraoudeumaexpresso,outermos formadosapartirdepalavrasdeoutralnguaajanelarocoraodeletarzebra,como expressodeazar indicarumsentidonohabitualExemplos:Haviaumpormnoolhardodiretor destacarovalorirnicoouafetivodeumtermoExemplos:Elaeraaqueridinhadopapai. NegritoOdestaquedonegritomaiscomumenteusadonatranscriodeentrevistas,paraseparar perguntasderespostasassimcomo,conformeantesmencionado,naindicaodettulosedesubttulos. Contudo,onegritopodeserutilizadotambm,comedidamente,nagrafiadetermose/oudeexpressesa quesequeiradarnfase. Mai sculasAlmdesempreusadanoinciodeperodos,nosttulosdeobrasartsticasoutcnico cientficas,aletramaisculas(caixaaltaCA)convencionalmenteusadanagrafiade: nomesprpriosedesobrenomes(JosFerreira)decognomes(Ivan,oTerrvel)dealcunhas(Sete Dedos)depseudnimos(JoozinhoTrinta)denomesdinsticos(osMdici) topnimos(Braslia,Paris)

regies(Nordeste,Sul) nomesdeinstituiesculturais,profissionaisedeempresa(FundaoGetlioVargas,Associao BrasileiradeJornalistas,LojasAmericanas) nomededivisoedesubdivisodasForasArmadas(Marinha,PolciaMilitar) nomedeperodoedeepisdiohistrico(IdadeMdia,EstadoNovo) nomedefestividadeoudecomemoraocvica(Natal,QuinzedeNovembro) designaodenaopolticaorganizada,deconjuntodepoderesoudeunidadesdaFederao (golpedeEstado,EstadodeSoPaulo) nomedepontoscardeais(Sul,Norte,Leste,Oeste) nomedezonageoeconmicaededesignaesdeordemgeogrficaoupolticoadministrativa (Agreste,ZonadaMata,TringuloMineiro) nomedelogradourosedeendereo(Av.RuiBarbosa,RuaCesrioAlvim)nomedeedifcio,de monumentoedeestabelecimentopblico(edifcioLifeCenter,EstdiodoMaracan,Aeroporto deCumbica,IgrejadoSoJos) nomedeimpostoedetaxa(ImpostodeRenda) nomedecorpoceleste,quandodesignativoastronmico(ATerragiraemtornodoSol) nomededocumentoaoqualseintegraumnomeprprio(Leiurea,LeiAfonsoArinos). Min sculasAlmdesempreusadanagrafiadostermosquedesignamasestaesdoano,osdiasda semanaeosmesesdoano,aletraminscula(comumentechamadadecaixabaixaCb),tambm usadanagrafiade: cargosettulosnobilirquicos(rei,dom)dignitrios(comendador,cavaleiro)axinimos correntes(voc,senhor)culturais(reitor,bacharel)profissionais(ministro,mdico,general, presidente,diretor)eclesisticos(papa,pastor,freira) gentlicosedenomestnicos(franceses,paulistas,iorubas) nomededoutrinaedereligies(espiritismo,protestantismo) nomedegrupooudemovimentopolticoereligioso(petistas,umbandistas) napalavragoverno(governoFernandoHenrique,governodeSoPaulo) nostermosdesignativosdeinstituies,quandoessesnoestointegradosnonomedelas Exemplos:AAgnciaNacionaldeguastempormisso(),noentanto,areferidaagnciano excluidesuasmetasoscompromissosrelacionadosa nomedeacidentegeogrficoquenosejaparteintegrantedonomeprprio:rioAmazonas,serra doMar,caboNorte(mas,CaboFrio,RiodeJaneiro,SerradoSalitre) prefixoExemplos:exMinistrodomeioAmbiente,exPresidentedaRepblicanomede derivado:weberiano,nietzschiano,keynesiano,apolneo pontoscardeais,quandoindicamdireooulimite:onortedeMinasGerais,osuldoPar observe:bommorarnaRegioNortedoBrasil,masmuitospreferemosuldeSoPaulo.

ENUMERAES:
Otrechoqueanunciaumaenumeraogeralmentevemsucedidopordoispontossituaoemquea relaodeitensqueseseguedeveserintroduzidaporletrasminsculasExemplos:a),b),c)oupor umoutrotipodemarcador(, ,,etc.),sergrafadacominicialminsculaeconcludacompontoe vrgulaatopenltimoitem,poisqueoltimodevervirseguidodepontofinal. Casootrechoanunciativodaenumeraoterminecomumpontofinal,ositensqueosucedemdevem virgrafadoscominicialmaiscula,assimcomoserfinalizados,todoseles,comumpontofinal.

GRAFIADENUMERAIS:

Osnumeraissogeralmentegrafadoscomalgarismosarbicos.Todavia,emalgumassituaesespeciais regragraflos,notexto,porextenso.Confiraaseguiralgumasdessassituaes: dezeroanove:trslivros,quatromilhes dezenasredondas:trintacadernos,setentabilhes centenasredondas:trezentosmil,novecentostrilhes,seiscentaspessoas. Emtodososcasos,porm,sseusampalavrasquandonohnadanasordensounasclassesinferiores (Exemplos:14mil,mas14.200eno14mileduzentos247.320eno247miletrezentosevinte). Acimadomilhar,noentanto,doisrecursossopossveis: aproximaodenmerofracionrio,comoem23,7milhes desdobramentodosdoisprimeirostermos,comoem47milhese642mil. Asclassessoseparadasporpontos(Exemplos:1.750pginas),excetonocasodeano(Exemplos:em 1750),decdigopostal(Exemplos:CEP70342070)edeespecificaodecaixapostal(Exemplos: 1011). Asfraessosempreindicadasporalgarismos,excetonocasodeosdoiselementosdelasesituarem entreumedez(Exemplos:doisteros,umquarto,mas2/12,5/11etc.). Jasporcentagens,essassoindicadas(excetonoinciodefrase)poralgarismos,osquaisso,porsua vez,sucedidosdosmboloprpriosemespao:86%,135%etc.). Osordinaissografadosporextensodeprimeiroadcimo,osdemaisdevemserrepresentadosdeforma numrica:terceiro,quinto,mas13,47etc. Asquantiassografadasporextensodeumadez(seiscentavos,novemilhesdefrancos)ecom algarismosdaemdiante(11centavos,51milhesdefrancos).Porm,quandoocorremfraes, registraseaquantiaexclusivamentedeformanumrica(US$325,60). Osalgarismosromanossousadosnosseguintescasos: nadesignaodesculos:sculoXXI,sculoIIa.C nadesignaodereis,deimperadores,depapasetc.:FelipeIV,NapoleoII,JooXXIII nadesignaodegrandesdivisesdasForasArmadas:IVDistritoNaval,IExrcito nonomedeeventosrepetidosperiodicamente:IXBienaldeSoPaulo,XIICopadoMundo naespecificaodedinastias:IIdinastia,IVdinastia. Emsetratandodehoras(horalegal),recomendaseousodealgarismosarbico,seguidodeabreviatura, semespao(Exemplos:12hdas13s18h30). Asdatasdevemsergrafadasporextenso,semonumeralzeroesquerda.Exemplo:4demarode 1998,1demaiode1998. Naementa,noprembulo,naprimeiraremissoenaclusuladerevogaoadatadoatonormativo devesergrafadaporextenso.Exemplo:Lein8.112,de11dedezembrode1990.Nasdemais remisses,acitaodeveserfeitadeformareduzida.Exemplo:Lein8112,de1990. Aidentificaodoanonodeveconterpontoentreaclassedomilhareadacentena. Exemplo:

CERTO:2005 ERRADO:2.005 Convmqueasdcadassejamgrafadasemalgarismosarbicos,ecomaespecificaodosculo,para quenohajaambigidades:dcadade1920dcadade1870.

OPadroOfcio:
Htrstiposdeexpedientesquesediferenciamantespelafinalidadedoquepelaforma:oofcio,oaviso eomemorando.Parauniformizlos,adotouseumadiagramaonica,quesegueopadroofcio. PartesdodocumentonoPadroOfcio: Oaviso,oofcioeomemorandodevemconterasseguintespartes: a)tipoenmerodoexpediente,seguidodasigladorgoqueoexpede: Exemplos: Mem.123/2002TCEAviso123/2002TCEOf.123/2002SG/TCE b)localedataemquefoiassinado,porextenso,comalinhamentodireita: Exemplo: Braslia,15demarode1991. c)assunto:resumodoteordodocumento Exemplos: Assunto:Produtividadedorgoem2002. Assunto:Necessidadedeaquisiodenovoscomputadores. d)destinatrio:onomeeocargodapessoaaquemdirigidaacomunicao.Nocasodoofciodeve serincludotambmoendereo. e)texto:noscasosemquenofordemeroencaminhamentodedocumentos,oexpedientedevecontera seguinteestrutura: introduo,queseconfundecomopargrafodeabertura,naqualapresentadooassuntoquemotiva acomunicao.Eviteousodasformas:Tenhoahonrade,Tenhooprazerde,Cumpreme informarque,empregueaformadireta desenvolvimento,noqualoassuntodetalhadoseotextocontivermaisdeumaidiasobreoassunto, elasdevemsertratadasempargrafosdistintos,oqueconferemaiorclarezaexposio concluso,emquereafirmadaousimplesmentereapresentadaaposiorecomendadasobreo assunto. Ospargrafosdotextodevemsernumerados,excetonoscasosemqueestesestejamorganizadosem

itensouttulosesubttulos. Jquandosetratardemeroencaminhamentodedocumentosaestruturaaseguinte: introduo:deveiniciarcomrefernciaaoexpedientequesolicitouoencaminhamento.Searemessa dodocumentonotiversidosolicitada,deveiniciarcomainformaodomotivodacomunicao,que encaminhar,indicandoaseguirosdadoscompletosdodocumentoencaminhado(tipo,data,origemou signatrio,eassuntodequetrata),earazopelaqualestsendoencaminhado,segundoaseguinte frmula: EmrespostaaoAvison12,de1defevereirode1991,encaminho,anexa,cpiadoOfcion34,de3 deabrilde1990,doDepartamentoGeraldeAdministrao,quetratadarequisiodoservidorFulano deTal. ou Encaminho,paraexameepronunciamento,aanexacpiadotelegramano12,de1defevereirode 1991,doPresidentedaConfederaoNacionaldeAgricultura,arespeitodeprojetodemodernizaode tcnicasagrcolasnaregioNordeste. desenvolvimento:seoautordacomunicaodesejarfazeralgumcomentrioarespeitododocumento queencaminha,poderacrescentarpargrafosdedesenvolvimentoemcasocontrrio,noh pargrafosdedesenvolvimentoemavisoouofciodemeroencaminhamento. f)fecho g)assinaturadoautordacomunicaoe h)identificaodosignatrio.

Formadediagramao:
OsdocumentosdoPadroOfcialdevemobedecerseguinteformadeapresentao: a)deveserutilizadafontedotipoTimesNewRomandecorpo12notextoemgeral,11nascitaes,e 10nasnotasderodap b)parasmbolosnoexistentesnafonteTimesNewRomanpoderseutilizarasfontesSymbole Wingdings c)obrigatrioconstarapartirdasegundapginaonmerodapgina d)osofcios,memorandoseanexosdestespoderoserimpressosemambasasfacesdopapel.Neste caso,asmargensesquerdaedireitateroasdistnciasinvertidasnaspginaspares(margemespelho) e)oinciodecadapargrafodotextodeveter2,5cmdedistnciadamargemesquerda f)ocampodestinadomargemlateralesquerdater,nomnimo,3,0cmdelargura g)ocampodestinadomargemlateraldireitater1,5cm h)deveserutilizadoespaamentosimplesentreaslinhasede6pontosapscadapargrafo,ou,seo

editordetextoutilizadonocomportartalrecurso,deumalinhaembranco i)nodevehaverabusonousodenegrito,itlico,sublinhado,letrasmaisculas,sombreado,sombra, relevo,bordasouqualqueroutraformadeformataoqueafeteaelegnciaeasobriedadedo documento j)aimpressodostextosdeveserfeitanacorpretaempapelbranco.Aimpressocoloridadeveser usadaapenasparagrficoseilustraes l)todosostiposdedocumentosdoPadroOfciodevemserimpressosempapeldetamanhoA4,ou seja,29,7x21,0cm m)deveserutilizado,preferencialmente,oformatodearquivoRichTextnosdocumentosdetexto n)dentrodopossvel,todososdocumentoselaboradosdevemteroarquivodetextopreservadopara consultaposteriorouaproveitamentodetrechosparacasosanlogos o)parafacilitaralocalizao,osnomesdosarquivosdevemserformadosdaseguintemaneira: tipododocumento+nmerododocumento+palavraschavesdocontedo Exemplos:Of.123relatrioprodutividadeano2002

AvisoeOfcio:
DefinioeFinalidade Avisoeofciosomodalidadesdecomunicaooficialpraticamenteidnticas.Anicadiferenaentre elesqueoavisoexpedidoexclusivamenteporMinistrosdeEstado,paraautoridadesdemesma hierarquia,aopassoqueoofcioexpedidoparaepelasdemaisautoridades.Ambostmcomo finalidadeotratamentodeassuntosoficiaispelosrgosdaAdministraoPblicaentresie,nocasodo ofcio,tambmcomparticulares. FormaeEstrutura Quantoasuaforma,avisoeofcioseguemomodelodopadroofcio,comacrscimodovocativo,que invocaodestinatrio,seguidodevrgula. Exemplos: ExcelentssimoSenhorPresidentedaRepblica SenhoraMinistra SenhorChefedeGabinete Devemconstardocabealhooudorodapdoofcioasseguintesinformaesdoremetente: nomedorgoousetor endereopostal telefoneeendereodecorreioeletrnico.

Memorando:
DefinioeFinalidade Omemorandoamodalidadedecomunicaoentreunidadesadministrativasdeummesmorgo,que podemestarhierarquicamenteemmesmonvelouemnveisdiferentes.Tratase,portanto,deuma formadecomunicaoeminentementeinterna. Podetercartermeramenteadministrativo,ouserempregadoparaaexposiodeprojetos,idias, diretrizes,etc.aseremadotadospordeterminadosetordoserviopblico. Suacaractersticaprincipalaagilidade.Atramitaodomemorandoemqualquerrgodevepautarse pelarapidezepelasimplicidadedeprocedimentosburocrticos.Paraevitardesnecessrioaumentodo nmerodecomunicaes,osdespachosaomemorandodevemserdadosnoprpriodocumentoe,no casodefaltadeespao,emfolhadecontinuao.Esseprocedimentopermiteformarumaespciede processosimplificado,assegurandomaiortransparnciatomadadedecises,epermitindoquese historieoandamentodamatriatratadanomemorando. FormaeEstrutura Quantoasuaforma,omemorandosegueomodelodopadroofcio,comadiferenadequeoseu destinatriodevesermencionadopelocargoqueocupa. Exemplos: AoSr.ChefedoDepartamentodeAdministrao AoSr.SubchefeparaAssuntosJurdicos

Redao:
Aelaboraodecorrespondnciaseatosoficiaisdevecaracterizarsepelaimpessoalidade,usodo padrocultodalinguagem,clareza,conciso,formalidadeeuniformidade. Nocasodaredaooficial,quemcomunicasempreaAdministraoPblicaoqueecomunica semprealgumassuntorelativosatribuiesdorgoouentidadequecomunicaodestinatriodessa comunicaoopblico,oconjuntodecidados,ououtrorgoouentidadepblica.Aredaooficial deveserisentadeinterfernciadaindividualidadedequemaelabora. Ascomunicaesoficiaisdevemsersempreformais,isto,obedeceremacertasregrasdeforma.A clarezadotexto,possibilitandoimediatacompreensopeloleitor,ousodepapisuniformeseacorreta diagramaosoindispensveisparaapadronizaodascomunicaesoficiais.Otextodeveser conciso,transmitindoummximodeinformaescomummnimodepalavras.

Identidadevisual:
Todosospapisdeexpediente,bemcomoosconviteseaspublicaesoficiaisdeveropossuira logomarcadaTCEconformedispostonaResoluon19,de18demaiode2001,oucomnormaquea suceder.

Logomarca,amarcaquerenegraficamenteletrasdonomedeumainstituioeelementosformais puros,abstratos.Podeseaindadefinilacomoqualquerrepresentaogrficapadronizadaedistintiva utilizadacomomarca. Artigos: Nanumeraodeartigosemleis,decretos,portariaseoutrostextoslegais,procedersedaformacomo sesegue: Doartigoprimeiroatoartigonono,usaseonumeralordinal,ouseja1,2,3ato9,precedidoda formaabreviadadeartigoArt.. Exemplo: Art.1,Art.2,Art.3.Art.9. Doartigodez(inclusive)emdiante,usasenumeralcardinal,ouseja10,11,12,13etc,precedidoda formaabreviadadeArtigoArt.,eonumeralcardinalacompanhadodeponto. Exemplo: Art.10.,Art.11.,Art.99.,Art.150.etc. Aindicaodeartigoserseparadadotextopordoisespaosembranco,semtraosououtrossinais. Exemplo: Art.1Ao(nomedorgo)compete Otextodeumartigoiniciasesempreporletramaisculaeterminacomponto,salvonoscasosemque contiverincisos,quandodeverterminarpordoispontos. Emremissesaoutrosartigosdotextonormativo,deveseempregaraformaabreviadaart.seguidado nmerocorrespondente. Exemplo: oart.8,noart.15. Quandoonmeroforsubstitudoporumadjetivo(anterior,seguinteetc),apalavraartigodeverser grafadaporextenso. Exemplo: noartigoanterior OagrupamentodeartigospoderconstituirSubseesodeSubsees,aSeoodeSees,o CaptuloodeCaptulos,oTtuloodeTtulos,oLivroodeLivrosaParte. PodemtambmsersubdivididosemDisposiesPreliminares,DisposiesGerais,Disposies FinaiseDisposiesTransitrias. AsSubseeseSeesseroidentificadasemalgarismosromanos,grafadasemletrasminsculaseem negrito.

OsCaptulos,osTtulos,osLivroseasPartesserogravadosemletrasmaisculaseidentificadospor algarismosromanos.AsPartespoderodesdobrarseemParteGeraleParteEspecial,ouemparte expressasemnumeralordinal,porextenso. Oartigodesdobraseempargrafosouemincisos. Pargrafos: Opargrafoconstituiaimediatadivisodeumartigo,emqueseexplicaoumodificaadisposio principal. Quandoumartigocontivermaisdeumpargrafo,estesserodesignadospelosmbolo,seguidode numeraoordinalatononopargrafo,inclusive. Exemplo: 1,2,..9 Apartirdopargrafodenmero10(inclusive),usaseosmbolo,seguidodenumeraocardinalede ponto. Exemplo: 10.,11.etc. SehouverapenasumpargrafodevesegraflocomoPargrafonicoenonico,seguidode pontoeseparadodotextonormativopor2espaosembranco. NasrefernciasPargrafonico,Pargrafoanterior,Pargrafoseguinteesemelhantes,agrafia porextenso.Otextodospargrafosiniciasecommaisculaeencerrasecomponto,salvosefor desdobradoemincisos,casoemquedeverfindarpordoispontos. Ospargrafosdesdobramseemincisos. Incisos: Oincisoutilizadocomoelementodiscriminativodeartigo,seoassuntoneletratadonopuderser condensadonoprprioartigoousemostraradequadoaconstituirpargrafo. Oincisoserveparadivisoimediatadoartigooudopargrafo. Osincisosdosartigosdevemserdesignadosporalgarismosromanos,seguidosdehfen,oqual separadodoalgarismoedotextoporumespaoembranco,einiciadosporletraminscula,salvo quandosetratardenomeprprio. Aofinalosincisossopontuadoscompontoevrgulaexcetooltimo,queseencerraemponto,e aquelequecontiverdesdobramentoemalneas,encerrasepordoispontos. Osincisosdesdobramseemalneas. Asalneas(ouletras)soosdesdobramentosdosincisosedeverosergrafadascomaletraminscula seguindooalfabetoeacompanhadadeparntese,separadodotextoporumespaoembranco.

Exemplo:a),b)etc. Quandohouvernecessidadededesdobramentodealneasemitens,estesdeverosergrafadosem algarismosarbicos,seguidosdepontoeseparadosdotextoporumespaoembranco. Otextodositensiniciaseporletraminscula,salvoquandosetratardenomeprprio,eterminaem pontoevrgula,doispontos,quandosedesdobraremitens,salvooltimo,queseencerraporponto. Exemplo: a)RepresentaodoMinistriodo.temaseguinteestrutura: 1.serviodePlanejamentoeDesenvolvimentodeProgramasEducacionais 2.serviodeAnlise,RegistroeApoioTcnico 3.serviodeAdministrao. b)etc. Asalneassedesdobramemitens. Otextodoiteminiciasecomletraminscula,salvoquandosetratardenomeprprio,eterminacom pontoevrgulaouponto,casosejaoltimoeantecedaartigooupargrafo. Nasseqnciasdeincisos,alneasouitens,openltimoelementoserpontuadocompontoevrgula, seguidodaconjunoe,quandodecartercumulativo,oudaconjunoou,seaseqnciafor disjuntiva. Utilizaseumespaosimplesentrecaptulos,sees,artigos,pargrafos,incisos,alneaseitens. Quaisquerrefernciasanmerosepercentuaisfeitasnotexto,devemsergrafadasporextenso(trinta, quinze,zero,vrgulazero,vinteedoisporcento),excetodata,nmerodeatonormativoeemcasosem quehouverprejuzoparaacompreensodotexto.

Encaminhamento:
OsatosqueforemencaminhadosparapublicaonoDirioOficialdaUnioDOUdeveroobedecer aoscritriosestabelecidospelaImprensaNacionalIN,pormeiodaPortarian310,de16dedezembro de2002,oupelalegislaoqueasuceder. OsprojetosdeatosnormativosdecompetnciadosrgosdoPoderExecutivoFederaldevemobedecer aoscritriosestabelecidospeloDecreton4.176,de28demarode2002oupelalegislaoqueo suceder.

Apostila:
Apostilaaaverbao,feitaabaixodostextosounoversodedecretoseportariaspessoais(nomeao, promoo,ascenso,transferncia,readaptao,reverso,aproveitamento,reintegrao,reconduo, remoo,exonerao,demisso,dispensa,disponibilidadeeaposentadoria),paraquesejacorrigida flagranteinexatidomaterialdotextooriginal(erronagrafiadenomesprprios,lapsonaespecificao

dedatasetc.),desdequeessacorreonovenhaaalterarasubstnciadoatojpublicado.Deveser publicadanoBoletimdeServioounoBoletimInternoequandosetratardeatoreferenteaMinistrode Estado,tambmnoDirioOficial. Tratandosedeerromaterialemdecretopessoal,aapostiladeveserfeitapeloMinistrodeEstadoqueo props.Seolapsohouverocorridoemportariapessoal,acorreoporapostilamentoestaracargodo MinistroouSecretriosignatriodaportaria.Nosdoiscasos,aapostiladevesersemprepublicadano BoletimdeServioounoBoletimInternoe,quandosetratardeatoreferenteaMinistrodeEstado, tambmnoDirioOficialdaUnio. AsinformaescontidasnestepostfoiretiradadositedaPCIconcursos Seositeestteajudandoaatingirseusobjetivos,quetaltambmnosajudaralevarinformaode qualidadeparatodos.Cliqueanobannerabaixo,muitosimples.

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CategoriasConcursos,estudos,Portugus,TREES2010Tags:ajuda,correspondenciaoficial, portugues,tre,trees Comentrios(4)Trackbacks(1)DeixeumcomentrioTrackback 1. mardemes 02/12/2011s13:13|#1 Responder|Citar Gosteidopost!Copiadoparameucomreferenciaaoseu! 2. Carlos 04/01/2012s15:37|#2 Responder|Citar Muitobomocontedo! 3. JooMiguel 27/01/2012s18:43|#3 Responder|Citar Interessante!

eder 30/01/2012s8:05|#4 Responder|Citar