FORM 1

DAFTAR ISIAN

ANALISIS JABATAN KEPALA SEKSI KARANTINA TUMBUHAN

Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang

URAIAN JABATAN

1. 2. 3.

NAMA JABATAN KODE JABATAN UNIT KERJA 3.1. Eselon IV 3.2. Eselon III 3.3. Eselon II 3.4. Eselon I ICHTISAR JABATAN

4.

: Kepala Seksi Karantina Tumbuhan : Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang : : Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang : : Badan Karantina Pertanian : Melakukan pemberian pelayanan operasional kararantina tumbuhan, pengawasan keamanan hayati nabati dan sarana teknis serta pengelolaan sistem informasi dan dokumentasi serta pengawasan dan penindakan pelanggaran peraturan perundang-undaangan di bidang karantina tumbuhan dan keamanan hayati nabati berdasarkan Peraturan Menteri Pertanian No. 22/Permentan/OT.140/4/2008 tanggal 3 April 2008, dan Surat Keputusan Kepala Badan Karantina Pertanian Nomor 255/Kpts/OT.130/6/2008, tanggal 30 Juni 2008 agar kegiatan tugas pokok dan fungsi karantina pertanian berjalan lancar.

5. URAIAN TUGAS NO URAIAN TUGAS 1 Merencanakan kegiatan program dan anggaran seksi karantina tumbuhan berdasarkan program kerja Balai agar kegiatan tupoksi berjalan lancar. 2 Mengatur pengelolaan tempat pelaksanaan kegiatan pelayanan (counter) berdasarkan ketentuan yang berlaku pengguna jasa karantina tumbuhan; 3 demi kelancaran pelayanan

Mengatur pengelolaan dokumen operasional tindakan karantina tumbuhan dan kemanan hayati nabati berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelayanan pengguna jasa karantina tumbuhan; Menghimpun bahan petunjuk teknis, petunjuk pelaksanaan, dan manual serta edaran prosedur pelaksanaan operasional tindakan karantina tumbuhan dan pengawasan keamanan hayati nabati berdasarkan ketentuan yang berlaku demi kelancaran pelayanan pengguna jasa karantina tumbuhan; Mengatur pengelolaan peta dareah sebar OPT/OPTK berdasarkan ketentuan yang berlaku demi kelancaran pemantauan OPT/OPTK dan kelancaran sertifikasi kaantina tumbuhan; Mengatur penyiapan data waktu kedatangan dan keberangkatan kapal/pesawat untuk kelancaran pelayanan tindakan karantina tumbuhan terhadap pengguna jasa; Mengatur penyiapan dan penggunaan dokumen operasional karantina tumbuhan berdasarkan ketentuan yang berlaku guna tertip penggunaan dokumen dan kelancaran pelayanan terhadap pengguna jasa karantina tumbuhan; Mengatur sistem dan prosedur pelaksanaan pelayanan operasional perkarantinaan tumbuhan dan pengawasan keamanan hayati nabati 1

berdasarkan ketentuan yang berlaku pengguna jasa karantina tumbuhan; 9

demi

kelancaran

pelayanan

Mengatur identifikasi dan standarisasi pelayanan dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan kepada pengguna jasa karantina tumbuhan dan kemanan hayati nabati berdasarkan ketentuan yang berlaku demi kelancaran pelayanan pengguna jasa karantina tumbuhan;

10 Mengatur monitoring dan evaluasi terhadap kepuasan pelanggan/indek Kepuasan masyarakat sesuai dengan ketentuan yang berlaku demi peningkatan palayan operasioan perkarantinaan; 11 Mengatur pengelolaan system informasi dan dokumentasi perkarantinaan tumbuhan dan pengawasan keamanan nabati, untuk kelancaran tindakan karantina tumbuhan yang kegiatannya meliputi : a. Mengatur analisis dan evaluasi serta usulan pengembangan sistem informasi perkarantinaan tumbuhan dan pengawasan keamanan hayati nabati berdasarkan ketentuan yang berlaku demi kelancaran pelayanan pengguna jasa karantina tumbuhan; b. Memfasilitasi pengumpulan dan pengolahan serta pendistribusian data kegiatan tindakan karantina tumbuhan dan pengawasan keamanan hayati nabati berdasarkan ketentuan yang berlaku demi kelancaran pelayanan pengguna jasa karantina tumbuhan; c. Memfasilitasi penyajian data hasil intersepsi opt/optk berdasarkan ketentuan yang berlaku demi kelancaran pelayanan pengguna jasa karantina tumbuhan; d. Mengatur penyiapan bahan dalam rangka pemberian informasi dan publikasi perkarantinaan tumbuhan dan pengawasan keamanan hayati nabati berdasarkan ketentuan yang berlaku demi kelancaran pelayanan pengguna jasa karantina tumbuhan. 12 Memfasilitasi pengelolaan laboratorium sesuai dengan prosedor yang berlaku untuk kelancaran kegiatan pengujian laborat karantina tumbuhan yang kegiatannya meliputi ; a. Mengatur pengelolaan bahan,peralatan dan sarana laboratorium karantina tumbuhan dan kemanan hayati nabati berdasarkan ketentuan yang berlaku demi kelancaran pelayanan pengguna jasa karantina tumbuhan; b. Mengatur penyusunan rencana kebutuhan bahan dan alat serta sarana operasional linnya untuk penyelenggaraan laboratorium berdasarkan ketentuan yang berlaku demi kelancaran pelayanan pengguna jasa karantina tumbuhan; c. Mengatur penyiapan bahan, alat dan sarana operasional lainnya untkegiatan laboratorium berdasarkan ketentuan yang berlaku demi kelancaran pelayanan pengguna jasa karantina tumbuhan; d. Mengataur identifikasi, monitoring dan evaluasi pengelolaan laboratorium dalam rangka pengembangan mutu berdasarkan ketentuan yang berlaku demi kelancaran pelayanan pengguna jasa karantina tumbuhan; 12 Mengatur pemberian pelayanan uji laboratorium demi kelancaran kegiatan pengujian laborat karantina tumbuhan yang kegiatannya meliputi ; a. Mengatur penyiapan prosedur dan persyaratan uji laboratorium berdasarkan ketentuan yang berlaku demi kelancaran pelayanan pengguna jasa karantina tumbuhan; b. Mengatur penerimaan sample, distribusi sampel dan penyerahan hasil pengujian laboratorium sesuai dengan ketentuan yang berlaku demi kelancaran pelayanan pengguna jasa; c. Mengatur pengelolaan instalasi dan sarana teknik operasionalperkarantinaan tumbuhan sesuai dengan ketentuan yangt

berlaku demi kelancaran pelayanan pada pengguna jasa; d. Mengatur penytiapan bahan dalam ranka pemberian bimbingan teknis dan pembinaan pengelolaan instalasi karantina tumbuhan oleh pihak ketiga sesuai dengan ketentuan yang berlaku demi kelancaran pelayanan pada pengguna jasa; 13 Mengatur urusan pengawasan dan penindakan pelanggaran peraturan perundang-undangan karantina tumbuhan, sesuai dengan ketentuan yang berlaku demi kelancaran kegiatan penegakan aturan karantina tumbuhan yang kegiatannya meliputi ; a. Mengatur pengumpulan dan pengolahan dokumen peraturan perundang-undangan perkarantinaan tumbuhan demi kelancaran kegiatan perkarantinaan terhadap pelanggaran aturan karantina tumbuhan; b. Mengatur pengumpulan dan pengelolaan dokumen peraturan perundang-undangan pengawasan keamanan pangan hayati nabati untuk kelancaran penindakan terhadap pelanggaran ketentuan karantina tumbuhan; c. Mengatur pemantauan dan pengawasan pelaksanaan peraturan perundang-undangan perkarantinaan nabati sesuai dengan ketentuan yang aberlaku untuk kelancaran kegiatan karantina tumbuhan terhadap pengguna jasa; d. Mengatur penyebarluasan informasi/sosialisasi peraturan perundangundangan, juklak, juknis dan manual, serta surat edaran mengenai system dan prosedur pelaksanaan operasional karantina tumbuhan sesuai ketentuan yang berlaku dimi kelancaran operasional terhadap penggunan jasa; e. Melakukan fasilitasi dan koordinasi pencegahan masuk dan tersebarnya media pembawa OPT/OPTK dari luar negeri yang dilarang masuk /keluar antar area/wilayah dalam Ngara Ksatuan Republik Indonsia, sesauai dengan ketentuan yang berlaku demi kelancaran kegaiatan perkarantinaan; f. Melakukan fasilitasi dalam rangka koordinasi pelaksanaan fungsi PPNS karsantina tumbuhan sesuai dengan ketentuan yang berlaku demi penegakan hukum terhadap pelanggaran peraturan karantina tumbuhan;

g. Menyiapkan bahan/saran perbaikan/penyempurnaan peraturan perundang-undangan perkarantinaan tumbuhan dan pengawasan keamanan hayati nabati sesuai dengan ketentuan yang berlaku demi kelancaran tindakan operasional karantina tumbuhan;

6. BAHAN KERJA No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. BAHAN KERJA Kartu disposisi Data dukung Juklak, juknis, SE, Manual Informasi kedatangan kapal Dokumen operasional KT Kertas PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK) Menindak lanjuti tugas dari atasan Usulan perencanaan Penyiapan sistem dan prosedur tindak karantina Pembuatan jadwal piket Tindakan KT Pembuatan Quisioner, SOP, Juklak, Juknis,

7. PERANGKAT/ALAT KERJA No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. PERANGKAT/ALAT KERJA Komputer Printer SK/Peraturan perundanganundangan DIPA, POK, ROK SOP, Juklak, Juknis, Manual, Peraturan terkait Flashdisk/disket/CD-R/CD-RW Alat tulis kantor PENGGUNAAN DALAM TUGAS (UNTUK) Sebagai sarana kerja/pengolah data Sebagai sarana kerja Sebagai acuan kerja Sebagai acuan pelaksanaan kegiatan Sebagai acuan pelaksanaan kegiatan Sebagai penyimpan data Untuk pemroses konsep, surat, berkas, dokumen kepegawaian. Sebagai sarana pelayanan

8.

Counter, ruang tunggu

8. HASIL KERJA No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 HASIL KERJA Usulan perencanaan Seksi KT Tempat pelayanan yang representatif (counter dan ruang tunggu) Tersedianya SOP, Juklak, Juknis, leaflet, brosur Jadwal piket operasional Tersedianya fasilitas pelayanan jasa karantina (dokumen KT, eplaq, komputer, atk) Tersedianya fasilitas laboratorium Tersedianya sarana teknis instalasi KT Tersedianya fasilitas infodok Laporan IKM Tersedianya Barang dan Jasa

9. TANGGUNG JAWAB NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. TANGGUNGJAWAB Merealisasikan usulan kegiatan Menciptakan fasilitas pelayanan yang representatif Membuat dan menyajikan SOP, Juklak, Juknis, leaflet, brosur Membuat daftar piket operasional Menjamin kelancaran pelayanan jasa KT Menyediakan sarana dan prasarana laboratorium yang diperlukan. Menyediakan sarana dan prasarana IKT Menyediakan sarana dan prasarana Infodok Melaksanakan quisioner IKM kepada pengguna jasa/pelanggan Monitoring dan evaluasi

10. WEWENANG NO WEWENANG 1 Memberi saran kepada KPA/PPK atau panitia/pejabat pengadaan terhadap usulan kegiatan yang telah direncanakan; 2 Mengajukan usulan kepada KPA agar fasilitas pelayanan memenuhi standar yang represe 3 Atas nama Kepala Balai memerintahkan kepada POPT untuk membuat dan menyajikan SOP, Juklak, Juknis, leaflet, brosur 4

4 5 6

Atas nama Kepala Balai memerintahkan kepada Koordinator Jabatan Fungsional POPT membuat daftar piket operasional Mengatur, mengawasi, dan melakukan evaluasi sehingga terciptanya kelancaran pelayanan jasa KT. Memberi saran kepada KPA/PPK atau panitia/pejabat pengadaan terhadap usulan kegiatan yang telah direncanakan dalam penyediaan sarana dan prasarana laboratorium yang diperlukan. Memberi saran kepada KPA/PPK atau panitia/pejabat pengadaan terhadap usulan kegiatan yang telah direncanakan dalam penyediaan sarana dan prasarana IKT; Memberi saran kepada KPA/PPK atau panitia/pejabat pengadaan terhadap usulan kegiatan yang telah direncanakan dalam penyediaan sarana dan prasarana Infodok. Menyampaikan, mengumpulkan dan mengolah quisioner IKM .

11. NAMA JABATAN YANG BERADA DIBAWAH JABATAN INI : a Pelaksana sarana teknik pelayanan karantina tumbuhan dan keamanan hayati nabati b Pelaksana informasi dan dokumentasi operasional karantina tumbuhan dan keamanan hayati nabati c. Fungsional Umum

12. KORELASI JABATAN NO. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 12. JABATAN Kepala Balai Kasubbag Tata Usaha Seksi Karantina Hewan Seksi P2 Seksi Perijinan Seksi P2 Bidang P2 Kanit Reskrim Seksi Gudang Kargo Kasi Pelayanan UNIT KERJA/ INSTANSI BKP BKP BKP BKP HUBUNGAN DALAM TUGAS Laporan Perencanaan, penyediaan 3M Koordinasi dan kerjasama Koordinasi dan kerjasama

Dinas Koordinasi dan kerjasama Peternakan/Pertanian Bea Cukai Koordinasi dan kerjasama Adpel laut/udara KP3L/KP3U EMKL/EMKU Koordinasi dan kerjasama Koordinasi dan kerjasama Koordinasi dan kerjasama

Pelayaran/Maskapai Koordinasi dan kerjasama Penerbangan Kasubbag Program Bagian Perencanaan Koordinasi program dan dan Anggaran sekretariat Badan kegiatan

3. KONDISI LINGKUNGAN KERJA NO. 1. 2. 3. 4. 5. 6. ASPEK Suhu ruangan Penerangan Ventilasi Ketenangan Kebersihan Keleluasaan - Luas ruang - Luas meja FAKTOR Sejuk (22-24OC) Terang Lancar, bebas asap rokok Tenang Bebas debu, bebas tikus - 2 x 1,5 m2 per orang - biro 5

14. RESIKO BAHAYA NO NAMA PENYAKIT/JENIS KECELAKAAN FISIK Nihil PENYEBAB Nihil

15. SYARAT JABATAN 15.1. 15.2. 15.3. Pangkat/ Golongan Ruang Pendidikan Kursus Diklat a. Penjenjangan b. Teknik : : : Penata/IIIc Minimal S1 - Diklatpim IV. - Pelatihan Pemeriksa Karantin - Pemeriksaan Hama dan Penyakitdi Lapangan dan Laboratorium - Pelatihan Pengelolaan Keuangan - Menguasai program microsoft office 1 tahun aktif di bagian Fungsional Berdiri, berjalan, duduk, mengangkat, membawa, menyimpan mengatur imbangan, memegang, bekerja dengan jari, berbicara, mendengar, melihat. Sehat Jasmani rohani G, V, N, S, P, K, F, E, C, M D, F, , I, J, M, P, R, T, V 1a, 1b, 2a, 2b, 3a, 3b, 4a, , 5a, 5b, Data Orang Benda

15.4. 15.5

Pengalaman Kerja Upaya Jasmani

: :

15.6. 15.7. 15.8. 15.9. 15.10.

Syarat Kondisi Fisik Bakat yang perlu dimilik Temperamen kerja yang perlu dimiliki Minat Kerja yang perlu dimiliki Fungsi Pekerja

: : : : :

16. STANDAR KINERJA No. 1 2 HASIL KERJA Usulan perencanaan Seksi KT Tempat pelayanan yang representatif (counter dan ruang tunggu) Tersedianya SOP, Juklak, Juknis, leaflet, brosur Jadwal piket operasional Tersedianya fasilitas pelayanan jasa karantina (dokumen KT, eplaq, komputer, atk) Tersedianya fasilitas laboratorium Tersedianya sarana teknis instalasi KT Tersedianya fasilitas infodok Laporan IKM JUMLAH SATUAN 1 1 WAKTU YANG DIPERLUKAN 3000 menit 120 menit

3 4 5

1 1 1

3000 menit 120 menit 600 menit

6 7 8 9

1 1 1 1

600 menit 600 menit 600 menit 300 menit

17. INFORMASI LAIN: 1 Pengawasan pihak ke-3: Kegiatan SAB (Perusahaan Fumigasi, Perusahaan kemasan kayu ISPM # 15 dan IKT teregistrasi) 2 Mewakili Ka Balai 3 Manajer Teknis/Mutu/Administrasi dalam Sistem Manajemen Mutu SMM) 4 Anggota dalam Sistem Pengendalian Intern (SPI)

Pangkalpinang ,

Maret 2010

Mengetahui Atasan Langsung

Yang membuat

AZMAL.AZ, SP NIP: 19690419 199903 1 001

ZULAFANANI, SP. NIP: 19591222 198303 1 003

FORM 2

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA

NAMA JABATAN UNIT KERJA : Seksi Karantina Tumbuhan : Balai Karantina Pertanian Kelas II Pangkalpinang

JUMLAH PEMEGANG JABATAN : 1 (satu) orang

No. a 1

URAIAN TUGAS b Merencanakan kegiatan program dan anggaran seksi karantina tumbuhan Melakukan pengelolaan tempat pelaksanaan kegiatan pelayanan (counter) kepada pengguna jasa karantina tumbuhan Menyiapkan sistem dan prosedur pelaksanaan pelayanan operasional perkarantinaan tumbuhan dan pengawasan keamanan hayati nabati Melakukan pengelolaan dokumen operasional tindak karantina tumbuhan dan kemanan hayati nabati Menghimpun bahan petunjuk teknis, petunjuk pelaksanaan, dan manual serta edaran prosedur pelaksanaan operasional tindakan karantina tumbuhan dan pengawasan keamanan hayati nabati Melakukan penyiapan data waktu kedatangan dan keberangkatan kapal/pesawat Melakukan penyiapan dan penggunaan dokumen operasional karantina tumbuhan Melakukan identifikasi dan standarisasi pelayanan dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan kepada pengguna jasa karantina tumbuhan dan kemanan hayati nabati Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pelanggan/indeks kepuasan Masyarakat (IKM) kepuasan

SATUAN HASIL c paket

WAKTU PENYELESAIAN (MNT) d 3,000

STANDAR KERJA e 72,000

BEBAN KERJA f 3

PEGAWAI YANG DI BUTUHKAN g (d x f /e) 0.13

KET.

kegiatan

120

6,000

0.08

kegiatan

3,000

72,000

0.33

kegiatan

600

72,000

12

0.10

kegiatan

600

72,000

12

0.10

6 7

kegiatan kegiatan

120 60

6,000 6,000

4 4

0.08 0.04

kegiatan

600

72,000

0.02

kegiatan

300

72,000

0.00

10

Melakukan pegelolaan sistem informasi dan dokumentasi perkarantinaan tumbhan dan pengawasan keamanan nabati, yang kegiatannya meliputi : a. Melakukan evaluasi penerapan sistem informasi perkarantinaan tumbuhan dan pengawasan keamanan hayati nabati b. Melakuka fasilitasi pengumpulan dan pengolahan sertta pendistribusian data kegiatan tindakan karantina tumbuhan dan pengawasan keamanan hayati nabati c. Melakukan fasilitasi penyajian data hasil intersepsi opt/optk d. Melakukan penyiapan bahan dalam rangka pemberian informasi dan publikasi perkarantinaan tumbuhan dan pengawasan keamanan hayati nabati Melakukan fasilitasi pengelolaan laboratorium yang kegiatannya meliputi : a. Melakukan penyiapan rencana kebutuhan, pengelolaan alat dan bahan serta sarana laboratorium karantina tumbuhan dan kemanan hayati nabati b. Melakukan identifikasi, monitoring dan evaluasi pengelolaan laboratorium dalam rangka pengembangan mutu c. Melakukan pemberian pelayanan uji laboratorium dan menyiapkan persyaratan prosedur serta uji laboratorium d. Melakukan penerimaan sampel, distribusi sampel dan penyerahan hasil pengujian Melakukan pengelolaan instalasi dan sarana teknik opersional perkarantinaan tumbhan Menyiapkan bahan dalam rangka pemberian bimbingan teknis dan pembinaan pengelolaan instalasi karantina tumbuhan Dokumen Pengadaan Barang dan Jasa Tender dan Pemilihan langsung Pengadaan Barang dan Jasa Tender dan Pemilihan langsung Jumlah kegiatan kegiatan 300 72,000 12 0.05 kegiatan 300 72,000 2 0.01

11

12

kegiatan

300

72,000

12

0.05

13

kegiatan

300

72,000

12

0.05

14

kegiatan

300

72,000

0.017

15

16

17 18 19 20

kegiatan kegiatan kegiatan kegiatan

300 300 300 300

72,000 72,000 72,000 72,000

2 12 12 12

0.01 0.05 0.05 0.05

21

300

72,000

12

0.05

22

480

72,000

0.03

22

kegiatan

3,600

72,000

0.20 1.49