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ALIMI Cooperativa, RL

COOPERATIVA DE COMERCIALIZACAO DE PRODUTOS AGRICOLA

Cuamba Niassa Julho, 2011

Relatorio de Contas (1 de Junho 22 de Julho)

1. Introducao O presente relatorio visa dar a conhecer o percurso e a vida da empresa no periodo em referencia e faz grande enfase na questao dos valores que foram usados durante o mesmo periodo. E, para uma melhor percepcao, ele esta segmentado da seguinte maneira:
a) ALIMI como Empresa Cooperativa faz uma pequena abordagem sobre aquilo que a

empresa e.
b) Fundos menciona a proveniencia dos fundos com que a empresa funciona,

adiantamentos concedidos, entre outros aspectos.


c) Processo de Comercializacao focaliza na questao dos valores envolvidos no presente

processo, compras efectuadas e as vendas feitas.


d) Despesas Correntes e a parte que ilucida os gastos que a empresa efectuou em

actividades de dia-a-dia da mesma.


e) Planos de Investimento esta parte traz um olhar do percurso sobre aquilo que teria sido

programado para o presente exercicio, com especial destaque para os projectos constantes do plano de negocio para esta epoca.
f) Estado da Empresa e a parte da sintese do presente documento onde aborda duma forma

resumida sobre a saude da empresa em diveros pontos de vista.

2. ALIMI como Empresa Cooperativa

A ALIMI Cooperativa, como o proprio nome diz, uma empresa cooperativa que tem como objecto a realizacao de actividades de indole produtiva e commercial (com maior enfase na ultima) do sector Agricola, cuja sede se ecncontra na Cidade de Cuamba. A empresa tem suas representacoes nos seis distritos do sul do Niassa: Cuamba, Mecanhelas, Mandimba, Metarica, Maua, Nipepe; atraves dos seus Agentes, TPCs e APCs; sem, contudo, ter restricoes de actuacao no que tange a compra dos excedentes agricola. Empresa, como ela , tem suas datas importantes que para esta constituem as de sua constituicao, registo no notariado de Lichinga, aquisicao de alvara comercial, bublicacao dos seus estatutos no BR; sito-as: 29 de Marco de 2010, 1 de Abril de 2010, 3 de Maio de 2010 e 15 de Abril de 2011, respectivamente; entre outras.

3. Fundos No presente ponto pretende-se falar da situacao financeira da empresa, que para sua melhor abordagem sera imprescindivel mensionar o seguinte: 3.1 Assistencia A ALIMI uma Cooperativa criada pelo projecto CLUSA o qual tem estado a assistir a mesma tecnica e financeiramente, pelo menos por mais tres (3) anos. A Cooperativa espera que esta assistencia venha a continuar para mais anos mediante acordos que poderao ser firmados entre as duas partes atraves de projectos seja de investimento quer de exploracao que ela for a desenhar. 3.2 Preliminares No mes de Maio1 o projecto CLUSA concedeu a ALIMI um avanco para comercializacao num valor total de 600 000,00Mt (seiscentos mil meticais) o qual devera depois2 ser usado para despesas administrativas e, como nao deixasse de ser, justificado como um orcamento. 3.3. O periodo em questao No mes de Junho o foi transferido para a conta bancaria da ALIMI pelo projecto um valor igual a 987 625, 00Mt (novecentos e oitenta e sete mil e seiscentos e vinte e cinco meticais), do qual 600 000, 00Mt (seiscentos mil meticais) era um avanco a comercializacao, totalizando 1200 000, 00Mt (um milhao e duzentos mil meticais) de avanco. Os remanescentes 387 625, 00Mt (trezentos e oitenta e sete mil e seiscentos e vinte e cinco meticais) eram destinados para as despesas correntes da empresa. No presente mes de Julho (na terceira semana), a ALIMI fez um pedido dum valor de 370 000,00Mt (trezentos e setenta mil meticais) para pagamento de salarios do pessoal e cobrertura de algumas despesas administrativas do mes ao projecto, o qual viria a ser transferido na quinta-feira dia 21 do mesmo mes. Portanto, sao no total 1 957 625, 00Mt (um milhao e novecentos e cinquenta e sete mil, seiscentos e vinte e cinco meticais) que a ALIMI recebeu do projecto ate hoje.

Neste mes a empresa estava sob gestao do entao Conselheiro da mesma: Sr Antonio F. Petulante, dai a razao de nao se falar muito dele.
2

Nao foi deixado claro se ALIMI deve usar o valor e convertelo em despesas administartivas depois do presente processo de comercializacao ou deve usar como orcamento ainda agora que a empresa nao fez ainda lucro com o valor visto alguma quantidade dos produtos comprados pela empresa nao ter sido vendida ainda: cenario que ja esta criar descrepancias entre as duas partes.

4. Processo de Comercializacao Como tinha sido previamente previsto e/ou como consta do plano de negocio da empresa, (vide anexo I), o processo de comercializacao arrancou no mes de Maio com a cultura de Holoco. 4.1 Produtos em Comercializacao Como tem sido habitual, a cooperativa previu para o presente ano, a comercializacao das culturas de feijao holoco, feijao boer, gergelim, amendoim, milho e soja. Porem, a cooperativa tem recebido solicitacoes de informacoes inerentes a cultura de ervilha a qual a empresa esta apta para comercializa-la caso o interessado venha celebrar contrato de compra e venda para este produto. Neste momento a cooperativa esta a comprar os produtos: holoco, soja, gergelim e amendoim, esperando, num tempo muito proximo, comecar com a compra de feijao boer e possivelmente a ervilha e o milho, culturas ainda sem comprador. 4.1.1 Comportamento dos Precos na presente campanha Num processo de comercializacao os processos nao sao sempre fixos. Eles sao susceptiveis de variacoes mativadas por algum momento por questoes mercadologicas. Esta campanha nao excepcao. (Vide apendice I). 4.1.2 Quantidades Compradas e Vendidas No mes de Maio e Junho, a ALIMI nao vendeu nenhum produto dado ao facto de: primeiro, apesar de ter as quantidades ilustradas na tabela acima, a empresa, a exemplo de outras, comercializar por produto. Isto significa que a empresa ainda nao tinha quantidades suficientes por produto capazes de serem comercializadas respeitando tambem os gastos com transporte e outros; segundo, alguns produtos que a empresa ia comprando ainda nao terem comprador pelo menos durante este periodo. Importa ainda referir aqui que para a ALIMI, considera-se quantidade comprada aquela que a ela emtregue atravez de um justificativo denominado por guia de remessa que passada pelo TPC, na altura de entrega do produto. 4.1.2.1 Cultura de Holoco Esta como ja teria sido feito referencia, foi o primeiro produto a ser comprado. A empresa conseguiu comprar uma quantidade de 15161 quilos deste produto a qual 15 033 quilos foi vendida, serultando em 202 945.50Mt.

4.1.2.2 Cultura de Soja

Esta foi a segunda cultura a empresa a comprar. uma cultura que foi comprada sem mercado dai que a sua venda foi um proesso bastante complexo e consequentemente o produto nao rendeu a cooperativa. A cooperative comprou 3000 quilos cuja venda deu 51 000,00Mt. 4.1.2.3 Cultura de Gergelim Terceira cultura em comercializacao e a ser comprada. Esta cultura que no exercicio passado mais rendeu a empresa, esta, ate esta altura, a ser nao muito promissora. uma cultura com mercado mas contudo muito concorrida. A ALIMI tem ja comprada uma quantidade de 25 986 quilos resultando 753 594,00Mt em vendas. Em suma, a empresa tem ja comprada uma quantidade igual a 44 019 quilos, correspendentes a 754 297,00Mt, da qual foi vendida uma quantidade de 44 019 quilos que resultaou em 1 007 539,50Mt prefazendo ja um lucro bruto de 253 242,50Mt, como mostra a tabela seguinte:
4.1.3 Tabela Resumo das Compras e Vendas Cultura F.holoco Gergelim Soja Total Qt comp 15 033 25 986 3 000 44 019 Qt Valor de Lucro V.gasto vendida Preco venda Bruto 140,470.0 0 15,033 13.50 202 945,00 62 475,50 570,827.00 25,985 29.00 753,594.00 182,767.00 43,000.00 3,000 17.00 51,000.00 8,000.00 754,297,0 0 44,019 1 007 539,50 253 242,50

Para mais detalhes, refira-se aos anexos II

4.2 Situacao no Campo Apesar de a tabela acima indicar o valor de 754,297,00 isso nao significa que este e o total do valor mobilizado no presente processo da comercializacao, pelos seguintes motivos:
i)

Continuidade durante este periodo de comercializacao, a ALIMI exige que dos postos em processo, nenhum fique sem dinheiro, para garantir a continuidade da compra dos produtos. Isto pelo facto do Mercado de compra dos excedentes agricolas ser muito competitive, pelo que um dia com postos sem dinheiro pode significar fracasso no exercicio. ALIMI opera, nem todo foi usado: alguns postos tem saldos que estam sendo usados para o mesmo proposito ate hoje devido ao afluxo dos produtores. Por outro lado, ha postos com muita afluxo para os quais a empresa tem estado a endocar os valos de forma continua respeitando as solicitacoes, o nivel de confianca com o TPC e quantidade de produto possivel de se comprar no respectivo local.

ii) Afluxo - do valor disponibilizado para os postos existentes nos vairios distritos onde a

iii) Quantidade, distancia e transporte Alguns postos, embora serem proximos a sede, tem quantidades que nao justificam a mobilizacao de transporte. Por outro lado, ha postos que tem quantidades maiores mas dada a falta de transporte o produto ainda nao foi entregue a ALIMI ou esta sendo entregue de forma morose o que origina o fenomeno do peso (sacos com um determinado peso depois de algum tempo pesam menos devido a factor humidade). 4.3 Valores Disponibilizados e Justificados Neste periodo foram disponibilizados valores diversificados para diferentes postos de venda da empresa, dependendo da natureza do proprio distrito e posto, como ilustram as tabelas ordenadas de acrdo com a grandeza dos valores:

4.3.1 Distrito de Cuamba


Unio Distrital Valor recebido (MT) Valor gasto (MT) Qtd Entregue (Kg) Valor devolvido (MT) Saldo em MT CUAMBA 736,415.00 375,680.00 24,445.50 10,000.00 350,735.00

4.3.2 Distrito de Nipepe


Unio Distrital Valor recebido (MT) Valor gasto (MT) Qtd Entregue (Kg) Valor devolvido (MT) Saldo em MT NIPEPE 485,000. 00 202,000. 00 10,100. 00 283,000. 00

4.3.3 Distrito de Metarica


Unio Distrital Valor recebido (MT) Valor gasto (MT) Qtd Entregue (Kg) Valor devolvido (MT) Saldo em MT METARICA 300,000.00 97,336.00 4,822.00 202,664.00

4.3.4 Distrito de Mecanhelas


Unio Distrital Valor recebido (MT) Valor gasto (MT) Qtd Entregue (Kg) Valor devolvido (MT) Saldo em MT MECANHELAS 235,000.00 50,130.00 3,566.00 9,700.00 175,170.00

4.3.5 Distrito de Maua


Unio Distrital Valor recebido (MT) Valor gasto (MT) Qtd Entregue (Kg) Valor devolvido (MT) Saldo em MT MAUA 135,000.00 135,000.00

4.3.6 Distrito de Mandiba


Unio Distrital Valor recebido (MT) Valor gasto (MT) Qtd Entregue MANDIMBA 9 2,500.00 3 2,000.00

(Kg) Valor devolvido (MT) Saldo em MT

1,600.00 6 0,500.00

4.3.7 Quadro resumo dos adiantamentos3


Unioes Zonais Cuam Metari Mecanhe Mandim Nipe ba ca Maua las ba pe Total 73641 30000 1350 4850 19839 235000 92500 5 0 00 00 15 37568 2020 75714 97336 0 50130 32000 0 00 6 1010 24446 4822 0 3566 1600 44534 0 10000 3507 35 0 20266 4 0 1350 00 9700 175170 0 60500 0 2830 00 19700 12070 69

Valores Recebido (Mt) Gasto (Mt) Q. Entregue (Kg) Devolucao UD (Mt) Saldo (MT)

4.3.8 Representacao grafica dos adiantamentos

Os numeros constantes nesta tabela nao estam formatados devido a etetica.

Portanto, este grafico deixa clara a diferenca que existe entre os valores mobilizados para os diferentes distritos. 5. Despesas Correntes Para o periodo em causa, a ALIMI efectuou gastos relacionados com:

5.1 Mes de Junho

5.1.1 Transporte No mes de Junho os gastos com transporte totalizaram 10,505.56Mt. Espera-se que haja aumento das despesas nesta rubrica dado ao periodo em si. 5.1.2 Combustivel Esta a rubrica que mais gastos tem feito na ALIMI. So para consubstanciar, para o mes de Junho gastou-se um valor igual a 61,036.59Mt em combustivel. De salientar que as despesas com combustivel tem sido maiores durante o tempo da comercializacao, pois uma altura que requer muitas viagens.

5.1.3 Alojamento e Perdiem Esta a outra rubrica que tambm gasta mais na ALIMI. Alias, so pelo facto de haver muitas viagens, isto implica automaticamente haver muito gasto em alojamento e perdiem. Assim, so no mes de Junho gastou-se 51,851.00Mt em perdiem e 47,798.00Mt em alojamento, totalizando 99,649.00Mt. 5.1.4 Manutencao de Viaturas

obvio que tendo viaturas, isso suscitara respectivas reparacoes, pelo que gastou-se um total de 20,334.00Mt. Contudo, espera-se que estes gastos com as reparacoes venham a subir atendendo a numerosidade das viagens que estao sendo feitas e a epoca em si. 5.1.5 Salarios

No mes em destaque gastou-se um valor de 215,219.00Mt com o pessoal, referente a pagamento de salarios. 5.1.6 Diversos

Fora dos gastos aqui referidos, ouve outros gastos administrativos extraordinarios e nao extraordinarios que totalizaram em 41,723.35Mt.

5.1.7 Resumo das despesas administrativas do mes de Junho


Transporte Combustivel Perdiem Alojamento Reparacoes Salarios Diversos Total 10,505.56 61,036.59 51,851.00 47,798.00 20,334.00 215,219.85 41,723.35 448,468.35

5.2 Mes de Julho (ate dia 22)

5.2.1 Transporte

No mes de Julho os gastos com transporte foram de 830.00Mt. Referir que este valor pode ja ter subido ate ao dia da elaboracao do presente docuento e espera-se que haja aumento das despesas nesta rubrica pelo periodo em si. 5.2.2 Combustivel A exemplo do mes passado, esta a rubrica que mais gastos fez ate a esta data na ALIMI. Neste mes o valor gasto foi de 39,576.38Mt em combustivel. Dado a epoca em si, este valor ira consequentemente subir ate ao final do mes e nos meses subsequentes. 5.2.3 Alojamento e Perdiem A ALIMI gastou ate a presente data 25,900.00Mt em perdiem e 23,000.00Mt em alojamento, fazendo deste modo um total de 48,900.00Mt. 5.2.4 Manutencao de Viaturas

Como ja teria feito mensao na pagina anterior, o cenario de subida dos gastos ja se verifica nesta rubric mesmo antes de finalizar o mes. A empresa gastou mais que a metade do mes anterior a mais, ou seja, 37,260.95Mt. Esta subida ira continuar pelo menos ate ao final do presente processo de comercializacao.

5.2.5

Salarios

Para o mes de Julho gastou-se um valor de 109,354.00Mt com o pessoal, referente a pagamento de salarios. 5.2.6 Diversos

Como se nao deixasse de ser, neste mes tambem houve outros gastos administrativos extraordinarios e nao extraordinarios que totalizaram em 70,644.98Mt.

5.1.7 Resumo das despesas administrativas do mes de Junho


Transport e Combusti vel Perdiem Alojament o Reparaco es 830.00 39,576.38 25,900.00 23,000.00 37,260.95

Salarios Diversos Total

109,354.00 70,644.98 306,566.31

5.3 Representacao Grafica Comparativa dos Gastos Administrativos

6. Planos de Investimento ALIMI, jovem organizacao que ela , tem varios planos de investimento dentre os quais se destacam os de: construcao das infra-estruturas da empresa, aquisicao de meios de transporte (camioes de 3t e 5t cada), aquisicao de balancas para cargas pesadas e/ou camioes e uma electrica e manual para pequenos pesos, desenho de um sistema de informacao ajustado ao tipo de actividade da empresa, formacao do pessoal e membros, aquisicao de uma maquina para cosedura de sacos bag closer, desenho duma pagina web, desenho dum plano de marketing (criacao de rotulos, desenho/apropriacao do logotipo, ). Para o ano em curso, estavam, sabiamente, previstos a construcao das infra-estruturas da empresa, a compra de camioes, essencialmente; tendo as obras ainda nao sido comecado e os camioes nao sido comprados ainda. Este atraso ou nao cumprimento do previsto no plano, no que se refere aos investimentos, esta atrasar em grande medida os negocios da ALIMI e duma forma generico a sua progressao.

7. Estado da Empresa O presente ponto esta abordado em quatro pontos de vista para sua melhor abordagem: a) Recursos humanos a empresa tem um pessoal a altura das actividades da empresa, contudo carece de formacao. um staff com vontade de trabalhar apesar de nalguns momentos transparecer nao estar cometido com a causa da empresa. b) Meios A empresa tem meios que (se justificam talvez por ser uma organizacao jovem) nao justificam pela natureza de trabalho que ela desenvolve. Para uma empresa do genero ou ao menos a exercer actividades de genero, era imprescindivel a aquisicao de meios de transporte ao menos: primeiro pela vastidao da sua area de accao e, segundo, pelo nivel de competitividade que existe no ramo em que ela opera. c) Recursos financeiros a empresa ela como ALIMI nao tem dinheiro suficiente para levar acabo as actividades para os quais foi criada. Porem, esta vacatura e coberta com fundos que vem sendo providenciados pelo seu doador CLUSA. Portanto, a ajuda que vem e ira sendo dada ira permitir a empresa caminhar com intuito de a medio prazo criar sua autosustentabilidade.
d) Empresa VS Mercado - apesar da empresa operar numa area com muito mercado, ela ainda nao

o tem. A empresa precisa de se definir e notabilizar-se no mercado para posteriormente criar a sua propria carteira de clientes, mediante a crenca e confianca que ela ira implatar nos compradores dos seus produtos. Sintetizando, a empresa ira alcancar a prosperidade se os planos forem respeitados e/ou seguidos.