Arquivologia Prof.

Daliane

A) O que arquivo?
o conjunto de documentos produzidos e recebidos por pessoas fsicas/jurdicas, publica/ privado, em decorrncia de atividades especificas qualquer que seja o suporte* e natureza do documentos. *Suporte: o meio fsico no qual se registra a informao. Ex: papel fotogrfico, papeis digitais, pelcula fotogrfica e etc... B) Entidades instituio custodia dos lugares (servio) Arquivo publico nacional Arquivo publico do DF Arquivo publico Estadual Arquivo publico Municipal uso conservao processo tcnico

C) Moblia: mvel destinado a guarda de documentos. D) Setor: unidade organizacional aonde ficam guardado os documentos. Dica: No so caracterstica do arquivo: Coleo. Compra Aquisio Doao Permutao Finalidade Cultural

2) Finalidades: So criandas pela finalidade funcional. Servi a administrao: servi de apoio a tomada de decises, bem como a garantia de direitos e deveres. Servi a historia : servi de base para o conhecimento da historia.

3) Funo do Arquivo: disponibilizar o acesso a informao 4) Classificar os documentos: espcie, gnero e natureza do assunto: a. Espcie: (modelo do documento) modelo escolhido para registra informao Ex: atestado, certido , relatrio, ofico e etc...

b. tipo: espcie + funo Termo de posse Certido de casamento

c. Natureza do Assunto media de guarda e divulgao). d. Gnero 1. 2. 3. 4. Grfico : imagens

Ostensivo: o documento acesso livre Sigiloso: aquele que tem acesso restrito (tem

Textual: manuscrito, impresso, datilografados. Sonoro: registro fonogrfico. Filmo grfico: imagem em movimento.

5. Iconogrfico: imagens estticas em suporte sinttico em papel emocionado ou no. Slades e diaposio. 6. Microfilmagem: resultante de microfilmagem quando a imagem do documento reduzida: Ex: Microfilme Microficha Carto Janela Jaqueta

7. Cartogrfico: desenho tecnico, imagem de rea ou superfcie (imagem geogrfica de arquitetura ou engenharia) ex. plantas, mapas e perfis. 8. Informtica: documentos processados em ambiente computacionais.

5) Classificao dos Arquivos: a) Estagio de Evoluo I. II. III. Corrente Intermedirio Permanente

b) Extenso de atuao: I. II. Setorial: arquivo estabelecido junto ao setor da instituio. Central: arquivo que recebe a documentao de diversos setores.

c)Entidade Mantenedora: (mantem) I. II. Publico: instituies publicas Art. 7 Privada