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Sistema leve de manutenção

O que é Leankeep ?

O Leankeep é um sistema completo, prático e eficaz para gerenciar a manutenção predial e utilidades de empresas
através de Melhoria Contínua - Kaizen. Combinando software via web, processo de qualidade e dispositivos físicos,
atende as áreas e equipamentos de sistemas prediais. As principais funcionalidades são:

Plano de manutenção; empresas, sites, áreas, equipamentos, componentes e atividades.

Sistema Kanban, agendas e baixa de tarefas por código de barra.

Controle de anomalias dos sistemas, do processo e de segurança no trabalho.

Controle de documentos; manuais, plantas, instruções de trabalho e outros.

Relatórios e Indicadores de produtividade.

O Leankeep, permite um gerenciamento inteligente da manutenção de sistemas de climatização; iluminação;


instalações hidráulica, elétrica e outros sistemas de empresas de qualquer porte, que visem: aumento da vida útil
dos sistemas, redução de desperdícios e resultados financeiros no longo prazo.

Quais benefícios o Leankeep pode trazer para sua empresa?


Melhoria Contínua - Kaizen.
Organização inteligente da manutenção predial através dos princípios do TPM - Total Productive Maintenance,
processo de qualidade consagrado na indústria.
Possui o sistema Kanban com baixa automática das tarefas por código de barras, ideal para empresas como:
shopping centers, hotéis, hospitais, bancos, etc.
Pode ser gerenciado também por agendas que substituem as O.S. com baixa automática das tarefas por código
de barras, ideais para empresas que trabalham com manutenção pulverizada (filiais, redes de varejo ou
franquias)
Integração da cadeia produtiva; proprietário, mantenedores, fabricantes, fornecedores e consultoria técnica.
O Leankeep possibilita facilidade de acesso e controle das informações compartilhadas pelas equipes de trabalho,
sejam elas, próprias ou terceirizadas, permitindo uma gestão colaborativa da manutenção, controlada por níveis de
permissão por usuário.
O Leankeep possui um módulo para fabricantes que disponibiliza os modelos de planos de manutenção e dados
dos equipamentos; planos de atividades, documentos.
Os projetistas e engenheiros podem disponibilizar plantas e outros documentos em PD relacionados a áreas e
equipamentos.
Consultores técnicos e da qualidade podem assistir ao processo com facilidade.
Todo os dados ficam armazenados em um back-up seguro (Data Center Embratel)

Simplicidade operacional
Otimização de tempo de trabalho e Motivação equipe. Ao contrário da solução tradicional que gerencia
normalidades e anomalias em um sistema de difícil manipulação, o Leankeep otimiza a informação, separando os
registros de forma inteligente e focada na detecção de problemas. Isto permite a redução significativa de tempo e
papel.
O sistema kanban e as agendas possibilitam que as equipes sejam programadas por longos períodos, eliminando o
tempo perdido no repasse diário de atividades de rotina.
O recurso de baixa de terefas por código de barras permite o acompanhamento de execução das tarefas, medindo e
alertando o nível de atraso.
Controle Gerencial
O domínio dos dados dos sistemas, evita que partes do conhecimento da manutenção sejam perdidas e que possam
ser compartilhadas pelos indivíduos.
Com o Indicadores a gerencia passa a ter mais controle sobre os dados do sistema, portanto, mais segurança para
substituir membros da equipe, e formas de contratação de terceirizados, quando necessário.
PMOC - Para sistemas de Climatização
Para os sistemas de climatização, atende a portaria 3523 gerando o PMOC - Plano de Manutenção, Operação
e Controle.
Como funciona o Leankeep?

O Leankeep trabalha utilizando dois processos paralelos e complementares:

Atividades programadas
Trata-se do registro cotidiano de atividades realizadas pelas equipes de manutenção.
Possui uma programação fácil, devido ao recurso de importação de modelos planos de
atividades. As atividades podem ser controladas através de ferramentas físicas
(Sistema Kanban e/ou agendas), e do software on-line que permitem fácil visualização
e agilidade nas consultas.

Registro de anomalias
Quando anomalias são percebidas, a equipe utiliza cartões padronizados para registro dos
problemas, que podem ser; quebras, anomalias críticas, anomalias simples, anomalias do
processo e de segurança no trabalho. Os cartões pendentes são depositados no painel de
anomalias.

Como implementar o sistema?


A implementação do sistema Leankeep ocorre de forma modular e personalizada, podendo ser
contratada conforme a necessidade de cada cliente, seguindo os itens abaixo:

1 Assinatura do Softaware
A assinatura do software permite o cadastramento ilimitado de empresas, sites, usuários,
áreas e equipamentos, independente do número de acessos online contratados. A
assinatura mínima é de dois acessos online. Cada acesso online possibilita que um dos
usuários cadastrados utilize o software de qualquer computador ligado a internet. Cada
acessos on-line, contempla:
– Fornecimento on-line do software via WEB.
– Atualizações on-line do software.
– Armazenagem e backup dos dados em Data Center Embratel®.
– Plano básico de atendimento.
– 01 (um) contato designado por acesso on-line
Os contatos designados são os usuários treinados e cadastrados para utilizar o plano
básico de atendimento on line. Cada acesso on line permite o cadastramento de 01 (um)
contato designado , que podem ser substituído a qualquer momento, mediante treinamento
do novo usuário,
2 Materiais de gestão Visual e Informática
Para a implementação correta e máximo aproveitamento do Leankeep é imprescindível que a
empresa disponibilize materiais básicos de informática, gestão visual e aplicados ao sistema
Kanban.
3 Cadastramento.
Consiste no levantamento e digitalização das áreas, usuários, equipamentos, atividades
modelo e documentos. Estes dados são cadastrados e organizados, gerando um Plano de
Manutenção.
Cadastramento autonômo – É feito diretamente pelo cliente, através de consulta dos
tutoriais e apostilas do processo, disponíveis no site , basta ter uma assinatura mínima do
software e utilizar o pacote básico de atendimento para treinamento dos contatos
designados.
Cadastramento terceirizado – É feito por nossa equipe, através do preenchimento de uma
solicitação de orçamento, pelo qual é elaborado uma proposta com um pacote de horas
sugerido para execução desta etapa.
4 Treinamento
O treinamento pode ser aplicado de duas maneiras: remoto ou presencial, obtém-se sucesso em
ambas as formas, já que o Sistema Leankeep é simples e de fácil acesso.
O treinamento remoto é feito por agendamento com pessoal qualificado por meio de Skype.
No treinamento presencial é feito um agendamento prévio, nossa equipe se desloca até a equioe
a ser treinada, de acordo com a disponibilidade de nossos clientes.
5 Manutenção da Qualidade do processo.
Consiste em auditar, efetuar treinamentos do processo, assessoria no desenvolvimento de
documentos.
Quais os materiais necessários para implementação do Leankeep?

Materiais de gestão visual e informática para utilização do Leankeep através de agendas, sem a
utilização do sistema kanban

1 - Computador, Monitor, internet Banda larga, no Break, browser Internet Explorer versão 6.0 ou superior
2 - Impressora jato de tinta
3 - máquina fotográfica digital
4 - Pastas, protetores e acessórios de documentos.
5 - Painel de documentos
6 - Painel de organograma
7 - Kit de identificação de equipamentos
8 - Blocos de registro de anomalias e ações corretivas

8
2
1 4 5 6 7
MR

Materiais de gestão visual e informática para utilização do Leankeep através do sistema kanban

9 - Cartões de anomalias e ações corretivas 9


10 - Displays porta cartões 11
11 - Painel de anomalias
CQA
1º VIA
QUEBRA/ANOMALIA
Nº 0001
10
12 - Urna de documentos
Quebra Anomalia Anomalia
Crítica AÇÃOdoAnomalia

afastamento afastamento

Site
Processo
CORRETIVA
Plano de Melhorias - PME
Ação Sugerida

Ação Corretiva ainda não executada


Acidente com Acidente sem Situação
de risco
Ação Executada
Ação Corretiva executada e não confirmada
Data:_____/_____/_____ a ______:______h
eficácia

Anomalia Solucionada
12
Ação Corretiva executada com eficácia

13 - Impressora de cartôes argox


Sistema

Área: Executores:

Equipamento:

Emitido por / Descrição da Anomalia:

14 - Bobinas de cartões
15 - Protetores plasticos de cartões Início
Data:_____/_____/_____
Término
_____:_____h

16 - Painel de atividades
Data:_____/_____/_____ _____:_____h

Total de Tempo Trabalhado Min.


Hs.

17 - leitor de código de barras

15
14 16
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

13 Lubrificação/Medicão

123456789101112
MP
A
17
Local:
Ar Condicionado
Data de Início: 01/01/1999
4/1234567
Repetir a cada:1 semana Tarefa: 123
4/1234567
Taer fa: 123
234567
r f : 1234/1
Taea
Seg, Qua, Sex. 41/ 2 34567
Tareaf : 123

Descrição:
Verificar funcionamento,
Realizar Limpeza interna e 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52
externa.
Documento:

Tempo hs: Pessoas:


Status Operação: Ligado
Site:

Atividade: 1234

Contato

informática
www.leankeep.com.br
Contato@seccionalinformatica.com.br
Tel. (41) 3317.2250
Skype

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