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Aula N 2 Balano Patrimonial

Objetivos da aula:
Os objetivos desta aula so: 1) Apresentar uma das principais demonstraes que a Contabilidade produz e demonstrar a lgica de sua construo. 2) Conceituar os principais elementos que compem o Balano Patrimonial. 3) Conceituar o Resultado e demonstrar a sua ligao com o Balano Patrimonial. Ao final desta aula, voc dever estar apto a compreender a lgica do equilbrio do patrimnio e suas relaes com o resultado das operaes da empresa.

1. Introduo
O termo balano patrimonial remete-nos idia de equilbrio do patrimnio, mas equilbrio em qual sentido? No sentido de que todos os recursos que so aplicados na empresa tm uma origem, portanto a soma dos valores aplicados deve ser igual soma dos valores das origens dos recursos.

E de onde vem os recursos para fazer esses investimentos? Os recursos podem vir dos scios ou de terceiros que, de alguma forma,
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A empresa investe em bens e direitos (valores a receber): dinheiro em caixa, dinheiro depositado em bancos, adquire mercadorias para revender, adquire imveis, adquire veculos para fazer as entregas de suas mercadorias, adquire mveis etc.

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esto financiando a empresa. Portanto, se a contabilidade registrar tudo o que foi investido na empresa e, concomitantemente, registrar as origens desses recursos investidos, teremos o equilbrio do patrimnio e poderemos demonstrar esse equilbrio por meio do Balano Patrimonial. Portanto, o Balano Patrimnio demonstra o equilbrio do Patrimnio: Bens e direitos (aplicaes) = obrigaes (origens)

Para que as demonstraes contbeis tenham uniformidade, a contabilidade demonstra sempre os bens e direitos no lado esquerdo e denomina ATIVO; e as obrigaes so demonstradas sempre no lado direito e denominadas PASSIVO.

2. Conceitos de Ativo e Passivo

Portanto, podemos dizer que o Ativo de uma empresa composto pelos seus bens e direitos (aplicaes de recursos) e o Passivo composto por suas obrigaes (origens dos recursos).

No Passivo, as obrigaes que a empresa assume para com terceiros so tambm chamadas de obrigaes exigveis; ou seja, no vencimento, os credores exigiro o pagamento da obrigao. As obrigaes que a empresa tem com os seus scios ou acionistas so tambm chamadas de obrigaes no exigveis, ou seja, no tm vencimento, os scios no exigiro o cumprimento dessa obrigao em determinado prazo, da surge o conceito de PATRIMNIO LQUIDO, que pode ser definido de forma
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simples como: tudo o que a empresa tem (bens e direitos), menos o que ela deve a terceiros (obrigaes exigveis), portanto: PATRIMNIO LQUIDO = ATIVO PASSIVO EXIGVEL Assim, a demonstrao do Patrimnio (Balano Patrimonial) ficaria:

3. Contas Patrimoniais
Com o objetivo de facilitar o controle dos itens do Patrimnio, a Contabilidade cria um sistema de contas (Plano de Contas), agrupando, em cada conta criada, um ou mais itens com caractersticas semelhantes. Para controlar os recursos em espcie, a Contabilidade cria a conta Caixa, que efetiva toda a movimentao em dinheiro da empresa. Para controlar as mercadorias para revenda, cria a conta Mercadorias. Se a empresa tiver diversos tipos de mercadorias para revenda, deve controlar cada item por meio de uma ficha separada de controle de estoque. Para controlar os valores a receber, cria a conta Duplicatas a Receber ou Clientes, assim todas as vendas a prazo e todos recebimentos de clientes so registrados nesta conta. A empresa deve criar uma subconta para cada cliente a fim de melhorar o controle de seus crditos com cada um deles. Para controlar os bens durveis, a Contabilidade cria uma conta para cada
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item, uma conta para veculos, uma conta para os mveis e utenslios, uma conta para suas mquinas e equipamentos etc., controlando, assim, todos os ingressos e todas as baixas desses bens. O mesmo acontece do lado das obrigaes (que so as origens dos recursos aplicados no Ativo). Para controlar o que deve aos seus fornecedores de mercadorias, cria a conta Duplicatas a Pagar ou Fornecedores e deve criar, tambm, uma subconta para cada fornecedor. Para controlar os saldos de seus emprstimos, cria a conta Emprstimos Bancrios, registrando suas dvidas e pagamentos aos bancos. Para todas as obrigaes para com terceiros, so criadas contas especficas para controlar essas obrigaes: Salrios a Pagar, Impostos a Pagar, Ttulos a Pagar, Financiamento etc. Para controlar os recursos investidos pelos scios, a Contabilidade cria as contas Capital Social e Capital a Integralizar. Na primeira conta, registra o capital contratado pelos scios e, na segunda, registra eventuais valores que ainda no foram integralizados pelos scios. BEIRA MAR LTDA. - BALANO PATRIMONIAL EM 31/12/2005

O Balano Patrimonial da empresa Beira Mar Ltda. demonstra que, no dia 31/12/2005, seu Patrimnio era composto por bens e direitos (aplicaes de recursos) no valor de R$ 75.000, Obrigaes exigveis (origens de recursos) no valor de R$ 10.500 e Patrimnio Lquido - Obrigaes no exigveis (origens de recursos) no valor de R$ 65.000.
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4. Fluxo de Recursos
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5. Resultado
O que resultado em Contabilidade? a diferena entre Receitas e Custos (ou Despesas). E o que so Receitas? So os recursos econmicos gerados pela atividade empresarial, por exemplo, quando a empresa vende uma mercadoria que estava em seu estoque, est gerando um novo recurso econmico ou, quando uma

E o que so despesas? So os recursos econmicos consumidos pela atividade empresarial com o objetivo de gerar receitas. Por exemplo, a empresa gasta energia eltrica para iluminar suas instalaes e funcionar seus equipamentos. Esse gasto no pode ser registrado no Ativo (bens e direitos) porque j

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empresa presta um servio, est tambm gerando um novo recurso econmico por meio de sua atividade.

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foi consumido. Se a empresa tivesse como armazenar a energia que seria consumida, certamente poderia registr-la como um bem no seu Ativo. Todos os gastos so bens consumidos com o objetivo de gerar receitas, portanto esto diminuindo o resultado da empresa, no entanto, sem esses gastos, a empresa no consegue gerar suas receitas. Se a empresa distribui panfletos para divulgar seus produtos, est consumindo recursos (panfletos e o valor pago ao divulgador) com o objetivo de que o consumidor conhea as qualidades de seus produtos e compre (gerando receitas). Podemos, ento, concluir que o Resultado Econmico de uma empresa a diferena entre os recursos econmicos gerados (Receitas) e os recursos econmicos consumidos (custos ou despesas).

Veja: As contas de resultado do origem a uma conta patrimonial no final do perodo, que o resultado (lucro ou prejuzo). As contas de resultado

Exemplo 1 - Uma empresa comercial, no dia 03/01/06, vende vista uma mercadoria por R$ 300 e esta mercadoria estava registrada em seu estoque por R$ 200, e entrega essa mercadoria ao cliente.

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modificam o patrimnio lquido da empresa, para mais caso se trate de receitas e, para menos, quando se tratar de custos ou despesas.

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BALANO PATRIMONIAL EM 31/12/05 ANTES DA VENDA

Neste caso, teramos um consumo de recursos de R$ 200 (sada da mercadoria do estoque pelo preo de custo e entregue ao cliente) e uma gerao de novos recursos (Receita) no valor de R$ 300. A diferena entre os recursos econmicos gerados e consumidos seria o resultado do perodo de 31/12/05 a 03/01/06 e, se quisssemos levantar um balano aps essa operao, ficaria assim:

Total

24.300 Total

24.300

O caixa aumentou em R$ 300 (venda vista), o estoque foi reduzido em R$ 200 (custo da mercadoria entregue ao cliente) e o lucro da operao R$ 100, registrado no Patrimnio Lquido. Obviamente, as empresas no fazem um balano aps cada operao ou

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aps cada venda realizada, o balano levantado no final de um perodo (ms, trimestre, ano etc.), de acordo com a legislao vigente ou o interesse dos administradores nas informaes contbeis. Ento, durante o perodo, as contas de resultado vo acumulando os valores at o momento de fechamento do balano. Neste momento, elas so descarregadas ou zeradas com a finalidade de apurar o resultado do perodo e fornecer o resultado para o Balano Patrimonial (veremos esse processo mais adiante).

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6. Critrios de Apurao de Resultado

REGIME DE CAIXA Um critrio para apurao do resultado das empresas muito pouco utilizado o Regime de Caixa, por meio do qual se considera, como receita, todas as entradas de caixa provenientes de vendas de produtos ou servios e considera-se como custo ou despesa todas as sadas de caixa destinadas a pagamentos de custos ou despesas, obtendo-se um lucro que pode no corresponder ao resultado econmico do perodo de apurao. REGIME DE COMPETNCIA DE EXERCCIOS Este o critrio amplamente utilizado pelas empresas para apurao de seus resultados e consiste em considerar, como receita de um perodo, as vendas efetivamente realizadas naquele perodo, independentemente do seu recebimento. Por exemplo, se uma empresa vende mercadorias, em janeiro, no valor de R$ 12.000, com prazo de 30/60 dias, a receita ser considerada integralmente (R$ 12.000) no ms em que foi realizada a venda (janeiro) e no no ms do recebimento (fevereiro e maro). As despesas so consideradas no perodo em que ocorre o fato gerador da despesa e no no perodo em que paga. Por exemplo, a empresa paga os salrios de seus funcionrios no 5o. dia til do ms seguinte (prazo legal para fazer o pagamento). A folha de pagamento do ms de janeiro soma R$ 5.500,00 e ser paga, portanto, somente no 5o. dia til do ms de fevereiro. Pelo regime de competncia de exerccios, a Contabilidade dever considerar o valor de R$ 5.500 como Despesa de Pessoal, no ms de janeiro, perodo em que foram consumidos os recursos. No confunda! Consumo de recursos no significa pagamento, significa que o esforo do trabalho dos funcionrios foi realizado em janeiro.

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Sntese
Nesta aula, estudamos a lgica da apresentao do Balano Patrimonial, conceituamos seus elementos (Ativo, Passivo e Patrimnio Lquido), conceituamos, tambm, o Resultado. Na prxima aula, estudaremos o Mtodo das Partidas Dobradas, que a tcnica usada pelos contadores para registrar, continuamente, todas as operaes de uma empresa e, em determinado momento, preparar o Balano Patrimonial e a Demonstrao de Resultados.

Referncias
IUDCIBUS, Srgio de et. al. Contabilidade Introdutria. 7.ed. So Paulo: Atlas, 1998

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