EJERCICIO 5

Defina cada paso dentro del ciclo de la informacin para los procesos siguientes: 1. Generacin de los informes mensuales del IVA al fisco Recopilacin: la agrupacin de facturas de cada mes. Procesamiento: ingresar los datos de cada factura en el programa. Distribucin: enviar los datos de cada factura que se ingreso en el programa. Utilizacin: fisco recibe los datos del informe mensual

2. Recepcin y distribucin de documentos en la organizacin Recopilacin: juntar la informacin que se desea en cada documento Procesamiento: creacin de cada documento que ser distribuido Distribucin: distribucin de cada documento Utilizacin: cada persona adquiera el documento dado

3. Generacin de informes de inventario Recopilacin: ver producto disponible en venta, producto que se vendi y producto que esta en bodega. Procesamiento: la creacin en computadora de tal informe. Distribucin: imprimir dicho inventario. Utilizacin: el saber el porcentaje de venta.

4. Facturacin para cursos matriculados en lnea Recopilacin: saber los datos que tiene que contener cada factura Procesamiento: realizar cada factura Distribucin: imprimir dicha factura Utilizacin: utilizar cada factura para dicho curso

5.

Generacin del informe de flujo de efectivo desde la gerencia financiera. Recopilar todos los flujos de dinero en efectivo que recibi la gerencia.

Procesar todos los gastos que se realizaron y de cuanto efectivo se dispone del total obtenido, mediante un reporte general. Distribuir la informacin obtenida al personal que la solicito. Mediante el reporte obtenido se tomaran decisiones para mejoras de la organizacin.

Ejercicio 6 INFORMACION Y COMUNICACIN Instrucciones y enunciado del ejercicio: Determine cul es el propsito de la comunicacin en la administracin. Explique porque y como se logra un cambio de la estructura organizacional para: 1. Aumentar la aceptacin de las reglas organizacionales por los subordinados.

R/ Se va a lograr en el momento en el que se haga entender a cada subordinado que debe respetar la jerarqua que existe dentro de la organizacin, porque esto har que la comunicacin sea ms efectiva y entendible para cada colaborador de la organizacin.

2.

Obtener mayor dedicacin a los objetivos organizacionales.

R/ Lograr hacer sentir que cada colaborador dentro de la organizacin es una pieza clave para el desarrollo de los objetivos y del cumplimiento de metas, informndole al colaborador todo lo concerniente al producto que se est elaborando que en este caso son chocolates, como hacerle saber que si realizan bien el trabajo el producto ser el mejor, porque as lograremos que la empresa se coloque como una de las mejores en el mercado.

3.

Proporcionar los datos necesarios para tomar decisiones.

R/ Porque as tendremos bien informados a todo el personal de mando medio de lo que los mandos altos desean para la organizacin, y lo vamos a realizar mediante la retroalimentacin, que se tendr que realizar como mnimo una vez a la semana, para que de esta forma puedan tomar decisiones correctas y acordes a lo que la empresa necesita.

4.

Clarificar las responsabilidades de tarea.

R/ Porque de esta forma queda bien estipulado cuales son las funciones que le competen a cada colaborador, as de esta forma no van a realizar toda una misma funcin y al final ninguno realiza nada, y lo vamos a lograr mediante el uso de alguna pizarra en donde se coloquen las funciones y las metas individuales. Asimismo podemos solicitar reportes en los cuales se lleve un control diario de lo que realizan en el da.

5.

Identificar los puestos de autoridad y fijar las responsabilidades para el desempeo.

R/ Con esto lograremos hacer que cada quien conozca la jerarqua dentro de la empresa y hacer que cada quien la respete, lo vamos a lograr mediante la presentacin formal de cada mando ya sea alto o medio con el personal que tendr a cargo e indicarles que cualquier duda o inconveniente se tienen que avocar a la persona que corresponde.