Normas IRAM para la Administracin de la Propiedad Horizontal Normalizacin de la tarea del Administrador.

Parte 1 Las normas IRAM para la Administracin de la Propiedad horizontal constituyen una importante herramienta para la tarea de administrar Consorcios y un significativo avance en el objetivo de jerarquizar la tarea del Administrador. El Instituto Argentino de Normalizacin (IRAM) es una asociacin civil sin fines de lucro cuyas finalidades especificas son establecer normas tcnicas, sin limitaciones y en los mbitos que abarquen, adems de propender al conocimiento y la aplicacin de la normalizacin como base de calidad, difundiendo el uso del Sello IRAM de Conformidad con normas IRAM y servicios afines, dentro y fuera del pas y la adopcin de sistemas de gestin de la calidad en las empresas, para brindar seguridad al consumidor. Es el representante de Argentina de la International Organization for Standardization (ISO) y en la Comisin Panamericana de Normas Tcnicas (COPANT). A los efectos de informar sobre este tipo de documentos que aportan eficiencia a las tareas de Administracin de Consorcios, comentamos a continuacin 5 de las 8 normas hasta ahora emitidas por este Instituto. N 65001 - Registro de Propietarios. Mayo 1997 Es un formulario de uso corriente que contiene los siguientes datos: Datos generales del Consorcio, del/los propietarios, incluyendo el domicilio especial cuando no habite la unidad, del inquilino si lo hubiere y datos adicionales de los ocupantes. El formulario es firmado por el/los propietarios. N 65002 - Certificado de deuda por expensas comunes. 1997 Otro formulario de uso corriente en el que el Administrador, en uso de la facultad que le confiere el Art. 6 del Decreto 18734/49 reglamentario de la ley 13.512, y a pedido de un escribano interviniente en una traslacin de dominio, certifica los siguientes items: Saldo de deuda en concepto de expensas comunes, a los efectos de retener los importes que corresponda en el acto de escrituracin. Datos sobre plizas de seguros del inmueble del Consorcio. Importe del fondo de reserva Informacin sobre litigios judiciales N 65003 - Convocatoria a asamblea. Mayo 1997 Este formulario propone un texto de convocatoria a la Asamblea en el que consta el da, hora y lugar de reunin, el Orden del Da y la 2 convocatoria. Asimismo adjunta un modelo de autorizacin de representacin para la Asamblea, con certificacin de firma. N 65004 Estatuto del Consejo de propietarios. Diciembre 1997

Es un modelo de estatuto para el Consejo de Administracin constituido por copropietarios en el que se propone: Discriminacin de las funciones que corresponden a la accin del Consejo, relativas al control de gestin, de colaboracin con la Administracin y de propuestas para el Consorcio. Tambin establece limitaciones para su accionar y describe como formalizar su funcionamiento a travs de un libro. N 65005 - Contenidos y procedimientos para las actas de asambleas en los consorcios de propietarios sometidos al rgimen de propiedad horizontal. Julio 1997. Esta norma enumera los contenidos de las actas de asambleas, permitiendo a travs de la secuencia propuesta, organizar el funcionamiento de este tipo de reunin deliberativa y decisoria. En una primera parte describe la obtencin y asiento de datos previos a la deliberacin, como ser los de la convocatoria, lugar y hora de inicio, datos y firmas de los asistentes y totales de numero y porcentuales de los mismos. En la segunda parte establece las condiciones en que se desarrolla la sesin, como ser la designacin de autoridades de la Asamblea y de los firmantes del acta. Se especifica el Orden del Da, las mociones y resultados de votaciones y las resoluciones aprobadas. Adems de otros hechos relevantes, puntualiza finalmente el cierre de la sesin, las particularidades de la realizacin del borrador de acta y de su trascripcin al respectivo libro y del envo posterior de la copia a los copropietarios. Se plantea tambin la opcin de una certificacin dada por el Administrador. Normalizacin de la tarea del Administrador. Parte 2 Las normas IRAM para la Administracin de la Propiedad horizontal constituyen una importante herramienta para la tarea de administrar Consorcios y un significativo avance en el objetivo de jerarquizar la tarea del Administrador. Continuando la informacin que dimos en nuestra nota anterior (parte 1) sobre los documentos elaborados por el Instituto IRAM para aportar eficiencia y calidad a las tareas de Administracin de Consorcios, comentamos las restantes 3 normas de las 8 emitidas hasta ahora por dicho Instituto. Recordamos que el Instituto Argentino de Normalizacin (IRAM) es una asociacin civil sin fines de lucro cuyas finalidades especificas son establecer normas tcnicas, sin limitaciones y en los mbitos que abarquen, adems de propender al conocimiento y la aplicacin de la normalizacin como base de calidad, difundiendo el uso del Sello IRAM de Conformidad con normas IRAM y servicios afines, dentro y fuera del pas y la adopcin de sistemas de gestin de la calidad en las empresas, para brindar seguridad al consumidor. Es el representante de Argentina de la International Organization for Standardization (ISO) y en la Comisin Panamericana de Normas Tcnicas (COPANT). N 65006 - Liquidacin de expensas comunes. Mayo de 1999

Esta norma propone un modelo de Liquidacin de expensas comunes para entregar a los copropietarios. Este modelo cuya organizacin y detalle se especifica en la norma, consta de las siguientes partes ordenadoras: Datos generales del Administrador y del Consorcio Detalle de gastos desglosados en los siguientes rubros: Sueldos y jornales, Obligaciones previsionales y fiscales, Seguros, Abonos, Servicios pblicos, Gastos generales y de administracin y Reparaciones. Rendicin de cuentas del Consorcio que comprende: Movimiento de Caja; Movimiento de fondos; Fondo de reserva y provisiones y Estado econmico Prorrateo de expensas. Informacin adicional opcional N 65007 - Pautas para la evaluacin de la eleccin del Administrador. Julio de 2001 Consta de una planilla para ser llenada por los postulantes y mtodos para la ponderacin de los datos presentados a fin de poder evaluar una designacin de un Administrador de un Consorcio. Entre otros datos se consignan: La propuesta de honorarios y especificacin de gastos no incluidos Descripcin de los servicios incluidos, Informacin en cuanto a conocimientos, experiencia y referencias comerciales. Cuerpo de asesores Metodologa de accin en cuanto a tareas de contratacin, inspeccin, control y prevencin Forma de liquidacin y recaudacin de expensas N 65.008 - Derechos del Administrador. Abril 2002. Describe y puntualiza los derechos que le cabe al Administrador a travs de su labor como mandatario de un Consorcio. Detalla entre otros los siguientes derechos: El derecho de retencin sobre fondos por saldos a su favor. La percepcin de gastos administrativos por cobranza de morosos. El derecho de ser nico custodio de los fondos del Consorcio. No cumplir con resoluciones del Consorcio contrarias a las normas legales. A contratar especialistas en casos puntales. A renunciar a su mandato con un aviso mnimo previo. Percibir indemnizacin en caso de remocin incausada en determinados casos. Suspender servicios comunes en caso de peligro inminente. Las Normas Iram se pueden adquirir nicamente en: IRAM, Per 552/556, (1068) Ciudad Autnoma de Buenos Aires.