1.

Societatea comercial poate fi definit ca o grupare de persoane constituit pe baza unui contract de societate i beneficiind de personalitatea juridic, n care asociaii se neleg s pun n comun anumite bunuri, pentru exercitarea unor fapte de comer, n scopul realizrii i mpririi beneficiilor rezultate. 2.Asemnri: au aceeai esen; fiecare reprezint o grupare de persoane i de bunuri (capitaluri) n scop economic i lucrativ; att societatea civil, ct i cea comercial iau natere printr-un contact de societate; ambele societi au un scop lucrativ; asociaii urmresc realizarea i mprirea unor beneficii. 3. - procesul de constituire i funcionare este reglementat prin lege, condiiile de fond i form fiind restrictive; - obiectul de activitate societile comerciale este limitat numai n vederea efecturii de acte de comer. Contractul de societate din dreptul civil i propune ca obiect acela la care prile se oblig, practic o palet larg de activiti, cu excepia celor comerciale. - personalitate juridic Societile comerciale, spre deosebire de contractele de societate din dreptul civil, au personalitate juridic: n art.1 din Legea 31/1990, se prevede: Societile comerciale cu sediul n Romnia sunt persoane juridice romne. 4.a.) Sub aspect juridic, prin aport se nelege obligaia pe care i-o asum fiecare asociat de a aduce n societate un anumit bun, o valoare patrimonial. n limita aportului, asociatul devine debitor al societii cu toate consecinele care decurg din aceast calitate. b.) aportul n numerar; are ca obiect o sum de bani pe care asociatul se oblig s o transmit societii. aportul n natura; are ca obiect anumite bunuri, care pot fi bunuri mobile(cldiri, instalaii), bunuri mobile corporale (materiale, mrfuri) sau incorporale (creane, fond de comer) c.) - s nu mpiedice societatea comercial n exerciiul liber i deplin al drepturilor cei revin asupra bunului aportat: drept de posesie i folosin; - s despgubeasc societatea comercial cnd prin fapta sa a micorat valoarea dreptului de folosin asupra bunului aportat; - s fac reparaiile mari ale bunului adus ca aport. d.) Prin crean se nelege dreptul creditorului de a cere debitorului su s dea, s fac sau s nu fac ceva, sub sanciunea forei coercitive a statului. e.) aportul n industrie, care const n munc sau activitatea pe care asociatul promite s o efectueze n societate, avnd n vedere competena i calificarea sa. f.) Procedura efecturii aportului cuprinde urmtoarele operaiuni: 1. n actul constitutiv se face meniuni cu privire la aportul asociaiilor. La societatea pe aciuni i n comandit pe aciuni la constituire, capitalul social subscris i vrsat de fiecare acionar nu va putea fi mai mic de 30% din cel subscris, restul va trebui vrsat n termen de 12 luni de la nmatriculare. La societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl i societatea cu rspundere limitat, actul constitutiv cuprinde: - aportul fiecrui asociat, n numerar sau n natur; - valoarea aportului n natur i modului de evaluare; - data la care se va vrsa integral aportul tuturor asociailor. 2. Semnarea actului constitutiv de ctre membrii asociai d natere obligaiei de aport sau subscriere la capitalul social.

3. Executarea obligaiei de aport asumate prin semnarea actului constitutiv se numete vrsmnt (vrsarea capitalului) i ea poate avea loc fie anterior momentului nregistrrii societii comerciale, fie la termenele stabilite n actul constitutiv. g.) h.) i.) Prin capitalul social al unei societi comerciale se nelege expresia valoric a totalitii aporturilor asociailor care particip la constituirea societii. Capitalul social mai este denumit i capital nominal. Capitalul social are o dubl semnificaie: contabil i juridic. El constituie gajul general al creditorilor societii. De aceea, este fix pe toat durata societii. Capitalul subscris reprezint valoarea total a aporturilor pentru care asociaii s-au obligat s contribuie la constituirea societii. Capitalul subscris coincide cu capitalul social. Capitalul vrsat este valoarea total a aporturilor efectuate i care au intrat n patrimoniul societii. Capitalul social al societii este divizat n anumite fraciuni, denumite diferit dup forma juridic a societii : pri de interes, pri sociale, aciuni. Patrimoniul societii, n lumina dreptului civil, l constituie totalitatea drepturilor i obligaiilor cu valoare economic aparinnd societii. Intre capitalul social i patrimoniul societii exist anumite deosebiri. Astfel, n timp ce capitalul social este expresia valoric a aportului asociailor, patrimoniul societii este o universalitate juridic, n care sunt cuprinse toate drepturile i obligaiile, precum i bunurile societii. 5. Affectio societatis presupune intenia de colaborare voluntar a asociailor, de a lucra n comun, suportnd toate riscurile activitii comerciale. Participarea la activitatea societii trebuie s fie efectiv i interesat. Aceast participare este diferit, n funcie de forma juridic a societii. 6. - beneficiile sunt drepturi ale asociailor, la partea din beneficiul obinut: Dreptul la dividende fiind un drept social fundamental al unui asociat, acesta nu poate fi nstrinat prin convenia prilor 3); - beneficiile au caracter anual (periodic); - beneficiile au caracter incert, pentru c legea precizeaz: nu se vor distribui dividendele dect din beneficiile reale. Este posibil lipsa unor beneficii reale, deci i neacordarea dividendelor; - valoarea individual a beneficiilor este n funcie de valoarea total a beneficiilor obinute. 7. Iniial s-a apreciat c beneficiile se evalueaz n bani. Ulterior, prin Ordonana Guvernului numrul 26/1995, privind impozitul pe dividende, sfera noiunii de dividend s-a extins nelegndu-se orice distribuire n bani sau bunuri n natur, n favoarea asociailor pe baza bilanului contabil anual i a contului de profit i cheltuieli. 8. beneficiile trebuie s fie reale. Beneficiile reale se stabilesc prin bilanul anual i contul de profit i pierderi i reprezint excedentul obinut ca urmare a diferenei ntre totalul veniturilor i capitalului social. 9. Criteriul general de mprire a beneficiilor este cel stabilit prin nelegerea asociailor n actul constitutiv. mprirea beneficiilor este nainte de toate un act juridic de natur contractual. Nimic nu mpiedic, n schimb, ca proporia mpririi beneficiilor i a suportrii pierderilor ntre asociai s difere de raportul dintre prile lor sociale sau invers la prile egale, beneficiile i pierderile ce le revin asociailor s fie inegale. De exemplu: trei asociai ntr-o societate cu rspundere limitat stabilesc c primus primete 15% din beneficii, secundus 50% i terius 35%. Acolo unde asociaii nu au stabilit modul de calcul a beneficiilor n actul constitutiv, intervine legea i stabilete: dividendele se vor plti asociailor proporional cu cota de participare la capitalul social vrsat. 10. Dup calitile personale ale membrilor asociai

Societile comerciale de persoane se constituite n baza legturilor personale existente ntre asociai, a afinitilor, a calitilor profesionale ale acestora. Sunt societi comerciale intuitu personae. De exemplu: 3 brutari se asociaz ntr-o societate comercial pentru a produce i valorifica pine, deoarece i cunosc aptitudinile profesionale sau se afl n anumite relaii afective (de rudenie, prietenie etc.). Sunt societi comerciale de persoane: societile n nume colectiv i societile n comandit simpl. Ele se consider societi nchise pentru c membrilor asociai nu le sunt indiferente calitile persoanei, care, ulterior constituirii, ar dori s devin asociat. De aceea, legea stabilete reguli restrictive privind nstrinarea prilor sociale. 11. Dup ntinderea rspunderii juridice a asociailor pentru datoriile sociale (datoriile asumate de societatea comercial), societile comerciale se clasific n: societile comerciale cu rspundere limitat i societi comerciale cu rspundere nelimitat. - n cadrul societilor comerciale cu rspundere limitat, membrii asociai rspund pentru datoriile sociale numai n limita aportului adus la constituirea societii comerciale. Propriul patrimoniu nu este afectat de neonorarea datoriilor sociale. Din aceast categorie fac parte societile cu rspundere limitat, societile pe aciuni i societile n comandit pe aciuni. - n cadrul societilor comerciale cu rspundere nelimitat, membrii asociai poart rspundere nelimitat i solidar pentru datoriile sociale. La aceste societi comerciale, membrii asociai rspund solidar i nelimitat n subsidiar numai dac societatea nu este n msur s onoreze datoriile sociale. 12. Dup structura capitalului social - societi comerciale pe aciuni n care capitalul social este divizat n fraciuni numite aciuni, cu regim juridic propriu, diferit de cel al prilor de interes i prilor sociale. Modul de transmitere a aciunilor caracterizat prin reguli permisive (aciunile se vnd liber la bursa de valori mobiliare) se constituie n particularitatea prin care se difereniaz aciunile de prile de interes i prile sociale. - societi comerciale n care capitalul social se divide n pri de interes i pri sociale. Transmiterea, fie ntre asociai, fie n afara societii comerciale, este marcat de caracterul intuitu personae al societilor comerciale. Dobnditorul devenind asociat poate afecta relaiile interumane stabilite ntre asociai. 13. n Legea 31/1990 n mod limitativ sunt enumerate formele juridice de constituire a societilor comerciale: - societate n nume colectiv - societate n comandit simpl - societate pe aciuni - societate n comandit pe aciuni - societate cu rspundere limitat. 14. Noiunea de act constitutiv Natura juridic a societilor comerciale izvorte din mbinarea caracterelor juridice preluate de la contractul de societate i caracterelor juridice ce-i confer statutul de instituie (de persoan juridic) stabilite n Legea Nr. 31/1990. Se apreciaz c aceast realitate, acceptat de doctrina i practica judiciar, a fost nsuit i de legiuitor. Astfel, n modificrile aduse la Legea 31/1990 n noiembrie 1997, n art. 5 alin. 3, se vorbete despre actul constitutiv definit legal ca fiind nscrisul unic sub care se poate ncheia contractul de societate (obligatoriu la societatea n nume colectiv i societatea n comandit simpl ) i statut (obligatoriu, alturi de contractul de societate la societatea pe aciuni, societatea n comandit pe aciuni i societatea cu rspundere limitat). Cnd se ncheie numai contractul de societate (societatea n nume

colectiv i societatea n comandit simpl) sau numai statutul (societatea cu rspundere limitat), acestea pot fi definite de asemenea act constitutiv. n cuprinsul Legii 31/1990, cuvintele contract de societate i/sau statut, se nlocuiesc cu cuvintele ,,act constitutiv (O.U.G. Nr. 32/1997 pentru modificarea i completarea Legii Nr.31/1990 privind societile comerciale). 15. a. capacitatea de a contracta; b. consimmntul valabil al prilor; c.un obiect determinat; d.o cauz (scop) licit.

16. Condiiile de form ale actului constitutiv sunt: a) Actul constitutiv se ncheie sub forma unui nscris sub semntur privat Prin excepie, forma autentic a actului constitutiv este obligatorie atunci cnd: a) printre bunurile subscrise ca aport la capitalul social se afl un teren; b) se constituie o societate n nume colectiv sau n comandit simpl; c) societatea pe aciuni se constituie prin subscripie public. 17. Redactarea actului constitutiv n Legea nr. 36/1995 a notarilor publici i a activitii notariale se prevede c orice act juridic pentru a crui validitate se cere forma autentic (n.a. deci i actul constitutiv) se ntocmete numai de: - notarii publici; - avocatul prii interesate; - consilierul juridic ori reprezentantul legal al persoanei juridice; - persoanele cu pregtire juridic superioar ce redacteaz nscrisurile n care figureaz ca parte ele, soii, ascendenii i descendenii. 18. Autentificarea actului constitutiv n faa notarului public, pentru autentificarea actului constitutiv se prezint toi asociaii. Ei pot fi reprezentai prin mputernicit cu procur special i autentificat (art. 18 Legea 26/1990). La autentificarea actului constitutiv se va prezenta dovada eliberat de Oficiul Registrului comerului privind disponibilitatea firmei i a emblemei. 19. Efectele juridice ale ntocmirii actului constitutiv Persoana fizica/juridica poate ncheia actele juridice necesare pentru a lua fiin n mod valabil, ca de exemplu: contract de mprumut bancar, contract de nchiriere a viitorului sediu etc. Aceste acte juridice se consider ncheiate de asociai n contul societii ce se constituie i pe care aceasta urmeaz s le preia, precum i sumele ce trebuie pltite pentru acele operaiuni 20. Coninutul actului constitutiv Actul constitutiv trebuie s cuprind dou categorii de clauze: clauze obligatorii - cele menionate n art. 7 i 8 din Legea 31/1990 - i alte clauze stabilite n comun de ctre asociai. 21. Sediul societii. Actul constitutiv cuprinde date privind sediul societii i dup caz sediile secundare (al sucursalelor, al ageniilor i reprezentanelor sau alte asemenea uniti fr personalitate juridic atunci cnd se nfiineaz odat cu societatea). Orice persoan juridic trebuie s aib un sediu. Sediul este un drept i n acelai timp o obligaie. 22. Societatea comercial este obligat n termen de 15 zile de la data ncheierii actului constitutiv s cear nmatricularea n registrul comerului n a crui raz teritorial i va avea sediul societatea.

Acest termen nu este unul de decdere, nesocotirea lui atrage sanciunile prevzute de art.47 din Legea nr.31/1990. Calcularea termenului se face pe zile libere. Cererea de nmatriculare Membrii fondatori sau administratorii societii, ori mputerniciii acestora cu procur special pentru semnarea i/sau depunerea cererii la oficiul registrului comerului completeaz prin dactilografiere sau de mn, fr tersturi sau adugiri cererea de autorizare i de nmatriculare adresat judectorului delegat. 23. Controlul legalitii nmatriculrii societii comerciale Cererea i actele doveditoare mpreun cu referatul de verificare se prezint judectorului delegat. La nceputul fiecrui an judectoresc, preedintele tribunalului va delega, la oficiul registrului comerului, unul sau mai muli judectori ai tribunalului. Judectorul delegat soluioneaz cererile prin care se solicit nregistrrile n registrul comerului. Verificarea legalitii nmatriculrii societii comerciale nu se confund cu legalitatea operaiunilor efectuate de Oficiul registrului comerului, atribut exclusiv al personalului oficiului. Raportul se depune n termen de 15 zile la oficiul registrului comerului i va putea fi examinat de creditorii personali ai asociailor. Judectorul delegat va verifica actul constitutiv sub dou aspecte: - actul constitutiv s cuprind meniunile prevzute de lege; - clauzele actului constitutiv s nu ncalce dispoziii imperative ale legii. Judectorul delegat nu poate s verifice elemente cum ar fi utilitatea societii comerciale, insuficiena capitalului social fa de obiectul de activitate etc 24. Se pot ivi dou situaii:cerinele legale sunt/ nu sunt ndeplinite ncheierile judectorului delegat privitoare la nmatricularea societii comerciale sunt supuse recursului. Termenul de recurs este de 15 zile i curge pentru pri de la data pronunrii ncheierii. Recursul se depune i se menioneaz n registrul comerului. n termen de 3 zile de la data depunerii, oficiul registrului comerului nainteaz recursul curii de apel n a crei raz se afl sediul societii. n cazul admiterii recursului, decizia instanei de recurs va fi menionat n registrul comerului. 25. Publicitatea constituirii societii comerciale se face prin: - nmatricularea n registrul comerului; - comunicarea din oficiu direciei generale a finanelor publice teritoriale a unui extras n form simplificat al ncheierii judectorului delegat - comunicarea din oficiu, Regiei Autonome Monitorul Oficial, spre publicare, pe cheltuiala comerciantului a unui extras n form simplificat al ncheierii judectorului delegat. 26. Efectele juridice ale operaiunilor ncheiate n contul societii ce se constituie Dup ntocmirea actului constitutiv pn la nregistrarea societii comerciale n registrul comerului fondatorii sau administratorii societii (reprezentanii acestora) pot ncheia acte juridice necesare constituirii societii comerciale ca persoan juridic: de exemplu, cumprarea sau nchirierea sediului, deschiderea conturilor bancare pentru vrsarea aporturilor n numerar etc. Actele juridice ncheiate n cursul constituirii societii comerciale pot fi: - ale societii comerciale cnd au fost aprobate de toi asociaii, fie prin actul constitutiv, fie printr-un act separat sau cnd au fost preluate asupra sa, de societatea comercial pe aciuni sau n comandit pe aciuni, dup constituire. n acest caz societatea comercial devine titularul drepturilor i obligaiilor de la data ncheierii actelor juridice. - ale membrilor fondatori sau administratorilor societii comerciale cnd societatea comercial nu le-a preluat.

27. Regimul juridic al nclcrii cerinelor legale de constituire a societii comerciale Modificarea Legii 31/1990 din noiembrie 1997 i-a propus s asigure un echilibru ntre interesele terilor i ale legiuitorului privind constituirea societii comerciale. Noile prevederi urmresc deopotriv i meninerea ntr-un anumit cadru a societii comerciale, care nu a respectat n integralitatea sa cerinele legale de constituire, i nulitatea acesteia cnd nclcarea grav a legii o impune. Regulile juridice aplicabile n cazul nerespectrii prevederilor legale privind constituirea societii comerciale difer n funcie de momentul svririi (nainte sau dup data nmatriculrii). 28. Aciunea n regularizare Dup expirarea termenului de 8 zile orice persoan interesat, asociaii, salariaii societii, creditorii societii etc., prin aciune n regularizare, se pot adresa tribunalului pentru a obliga organele societii sub sanciunea daunelor cominatorii (sum de bani stabilit de instanele de judecat pe care organele societii debitoare a obligaiei de a face trebuie s le plteasc reclamantului, de regul pentru fiecare zi de ntrziere sau prin raportarea la alte uniti de timp, pn la executarea obligaiei), s le regularizeze. 29. Aciunea n anularea societii comerciale Prin modificrile aduse Legii 31/1990, legiuitorul a apreciat c, n anumite situaii, limitativ precizate, continuarea societii comerciale la constituirea creia s-au produs grave neregulariti, n interesul securitii circuitului comercial, nu mai este posibil. 30. Efectele juridice ale nclcrii cerinelor legale de publicitate a constituirii societii comerciale n Monitorul Oficial Societatea comercial din momentul constituirii trebuie adus la cunotina tuturor subiecilor de drept, participani la circuitul comercial. Publicitatea se realizeaz n favoarea terilor prin registrul comerului i Monitorul Oficial al Romniei. Principalul efect juridic al nclcrii cerinelor legale de publicitate a constituirii societii comerciale prin Monitorul Oficial este prevzut n art. 50 alin. 1 Legea 31 / 1990: Actele sau faptele, pentru care nu s-a fcut publicitatea prevzut de lege, nu pot fi opuse terilor. De exemplu: constituirea societii fr ndeplinirea cerinelor legale de publicitate (publicarea din oficiu n Monitorul Oficial al Romniei a unui extras din ncheierea judectorului delegat), nu oblig terii s respecte situaia juridic nou creat. Textul actului constitutiv depus la Registrul comerului pentru nmatriculare i coninutul ncheierii judectorului delegat (n.a. se tie c ncheierea judectorului delegat preia datele din actul constitutiv), care se public n Monitorul Oficial al Romniei, trebuie s fie identice (societatea este obligat s verifice identitatea dintre cele dou texte - art. 52 Legea 31/1990). n caz de neconcordan, terii pot opune societii oricare dintre texte. Prin excepie, terii nu mai pot s opteze ntre cele dou texte, dac societatea face dovada c terii cunoteau textul actului constitutiv depus la Oficiul Registrului comerului. 31. Filiala este societate comercial cu personalitate juridic, nfiinat ntr-una din formele juridice specifice acestui tip de societate: societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl, societatea pe aciuni, societatea n comandit pe aciuni, societatea cu rspundere limitat. Ea se poate constitui de ctre orice societate comercial, numit n doctrin societatemam. Societatea-mam deine majoritatea capitalului social al filialei, i stabilete obiectul de activitate, limitele n care aceasta se organizeaz i funcioneaz. n aceste condiii, dei este subiect distinct de drept (are personalitate juridic), filiala are o existen dependent cu elemente de accesorialitate fa de societateamam 32. Sucursala este definit legal n textele art. 7 i 8 din Legea 31/1990: sucursala este sediu secundar fr personalitate juridic i n art. 41 alin.1, ,,dezmembrmnt al societii comerciale.

33. Sucursala se poate constitui fie o dat cu societatea comercial al crei dezmembrmnt este, fie pe parcursul funcionrii acesteia. 34. Elementele constitutive ale persoanei juridice Subiecii de drept pot fi privii n dou moduri: - oameni, persoane fizice privite individual, purttoare de interese individuale; - grupri, colectiviti de oameni, purttoare de interese colective distincte de interese individuale ale persoanelor ce le compun, privite distinct i independent fa de fiecare om ce o compune. 35. Structura organizatoric a societii comerciale este precizat n actul constitutiv. Astfel, voina juridic a societii comerciale se formeaz n adunarea general; organul de execuie: a hotrrilor este administratorul i la societile pe aciuni, n anumite condiii, consiliul de administraie; organul de control al activitii societii comerciale este cenzorul. 36. Condiia este impus de faptul c societatea comercial persoan juridic fiind, particip n circuitul comercial n nume propriu i implicit poart i rspundere proprie. Fr un patrimoniu propriu este imposibil participarea la viaa juridic. Patrimoniul societii comerciale este alctuit din totalitatea bunurilor, a drepturilor i obligaiilor sale cu valoare economic, evaluabile n bani, adic din activul i pasivul social. Activul social este reprezentat de bunurile aduse de asociai ca aport, de cele dobndite pe parcursul funcionrii societii, de beneficiile nedistribuite, de drepturile reale i de crean ce privesc aceste bunuri. Pasivul social l reprezint obligaiile patrimoniale ale societii. 37. Raiunea de a fi a persoanei juridice n general, a societii comerciale n special este existena i urmrirea realizrii unui scop. Membrii asociai au consimit s pun un ceva n comun, n interesul realizrii scopului propus: s mpart ctigul realizat prin desfurarea mpreun a unei activiti una din cele calificate de legea comercial ca fapt de comer. Scopul societii comerciale este unul patrimonial. El este precizat n actul constitutiv aa cum impune textul art.7 i 8 din Legea nr.31/1991: obiectul de activitate al societii, cu precizarea domeniului i a activitii principale. Scopul trebuie s fie licit i moral. Au caracter general, legal, cumulativ, exclusiv 38. Efectele juridice ale calitii de persoan juridic a societii comerciale Societatea comercial fiind persoan juridic se bucur de anumite drepturi i obligaii. Societatea comercial are urmtoarele drepturi: - dreptul de a participa n nume propriu n raporturile juridice Fiind subiect de drept , societatea comercial poate ncheia acte juridice i svri fapte juridice i n acest mod, s dobndeasc drepturi i s-i asume obligaii. 39. Adunarea general exprim voina societii comerciale, fiind locul unde aceasta se formeaz. Ea este o voin calitativ diferit de suma voinelor acionarilor, determinat de scopul urmrit de societatea comercial. Voina membrilor asociai sufer o pliere spre interesele generale, voina social a societii comerciale. n unele cazuri, miile de membrii asociai, rspndii pe arii geografice ntinse fac imposibil participarea tuturor la luarea deciziilor n adunarea general.

Organul de conducere i decizie al societii comerciale este adunarea membrilor care o compun, pe care dispoziiile Legii nr. 31/1990 o denumesc prin expresia de ,,adunare general n principal adunarea general: - numete organele societii comerciale; - stabilete limitele n care organele societii comerciale urmeaz sa-i desfoare activitatea; - exercit controlul asupra acestora; - exercit aciunea de tragere la rspundere a organelor de conducere ale societii comerciale pentru nerespectarea cerinelor stabilite n mandatul ncredinat; - modific actul constitutiv, astfel nct societatea comercial s rspund permanent nevoilor vieii comerciale. 40. Datorit naturii problemelor (obinuite pentru viaa societii sau deosebite, care vizeaz existena societii) asupra crora adunarea general este chemat s decid, legea reglementeaz adunarea ordinar, adunarea extraordinar i adunarea special 41. Adunarea general ordinar Adunarea ordinar se ntrunete cel puin o dat pe an n cel mult patru luni de la ncheierea exerciului financiar. Soluia este aplicabil oricrei societi comerciale. Adunarea ordinar poate s delibereze i s decid asupra oricrei probleme nsrise n ordinea de zi. Potrivit legii adunarea ordinar este obligat: - s discute, s aprobe sau s modifice situaiile financiare anuale pe baza rapoartelor administratorilor, ale cenzorilor sau ale auditorilor financiari, i s fixeze dividendul; - s aleag pe administratori i cenzori; - s fixeze remuneraia cuvenit pentru exerciiul n curs administratorilor i cenzorilor, dac nu a fost stabilit prin actul constitutive; - s se pronune asupra gestiunii administratorilor; - s stabileasc bugetul de venituri i cheltuieli, i dup caz, programul de activitate, pe exerciiul financiar urmtor; - s hotreasc gajarea, nchirierea sau desfiinarea uneia sau a mai multor uniti ale societii. Cvorum necesar pentru validitatea adunrii generale ordinare: n societatea pe aciuni sau comandit pe aciuni pentru validarea deliberrilor adunarii ordinare este necesar prezena acionarilor care s reprezinte cel puin o jumtate din capitalul social. Cvorum necesar pentru luarea hotrrilor adunrii generale ordinare: Hotrrile pot fi valabil luate de acionarii care dein majoritatea absolut din capitalul social reprezentat n adunare, dac n actul constitutiv sau n lege nu se prevede o majoritate mai mare (art. 112 din Legea nr. 31/1990). A doua convocare a adunrii generale se realizeaz cu o prezen mai redus a capitalului social i al acionarilor. Pentru a delibera asupra acelorai probleme, nu intereseaz partea de capital prezent n adunarea general ordinar, hotrrile lundu-se de majoritatea celor prezeni. n societatea cu rspundere limitat, asupra problemelor obinuite, adunarea general decide prin votul dublei majoriti: majoritatea absolut (jumtate plus unu) a asociailor i majoritatea absolut a prilor sociale, n afar de cazul cnd n actul constitutiv se prevede altfel (art. 187 din Legea nr. 31/1990). n cazul societilor n nume colectiv i n comandit simpl, numai pentru anumite cazuri expres prevzute de Legea nr.31/1990 hotrrile se iau prin votul asociailor care reprezint majoritatea absolut a capitalului social ( art.77 alin.1 din Legea nr.31/1990): este cazul alegerii administratorilor, a fixrii puterilor acestora, a duratei nsrcinrii i eventuala remuneraie, afar dac prin actul constitutiv nu se dispune altfel).

Aceeai majoritate este necesar pentru revocarea administratorilor sau pentru limitarea puterilor lor, afar de cazul n care administratorii au fost numii prin actul constitutiv. n aceast mprejurare este necesar votul tuturor asociailor. n doctrin se consider c aceast prevedere legal se aplic pentru toate hotrrile cu excepia celor care privesc modificarea actului constitutiv. Principiul majoritii st la baza lurii deciziilor n adunarea general, legea avnd n vedere majoritatea de capital social, iar nu majoritatea membrilor asociai. Totui, excepional, n cazul societii cu rspundere limitat, legea cere o dubl majoritate n numrul prilor sociale (capital) i n numrul asociailor. 42. Adunarea general extraordinar Se ntrunete ori de cte ori este necesar a se lua o hotrre n probleme cu caracter deosebit, care depesc sfera uzual: a) schimbarea formei juridice a societii; b) mutarea sediului; c) schimbarea obiectului de activitate al societii; c1) nfiinarea sau desfiinarea unor sedii secundare: sucursale, agenii, reprezentane sau alte asemenea uniti fr personalitate juridic, dac prin actul constitutiv nu se prevede altfel; d) prelungirea duratei societii; e) majorarea capitalului social; f) reducerea capitalului social sau rentregirea lui prin emisiune de noi aciuni; g) fuziunea cu alte societi sau divizarea societii; h) dizolvarea anticipat a societii; i) conversia aciunilor dintr-o categorie n alta; j) conversia unei categorii de obligaiuni n alt categorie sau n aciuni; k) emisiunea de obligaiuni; l) oricare alt modificare a actului constitutiv sau oricare alt hotrre pentru care este cerut aprobarea adunrii generale extraordinare (de ex.: delegarea unor atribuiuni consiliului de administraie sau administratorului unic). Aadar, adunarea extraordinar se ntrunete pentru oricare modificare a actului constitutiv, dup cum rezult din textul art.113 alin.(l) Legea nr.31/1990. La ntrebarea dac adunarea extraordinar poate s hotrasc n probleme de competena adunrii ordinare o parte a doctrinei de drept comercial a rspuns afirmativ. Astfel, ntr-o spe, adunarea extraordinar a unei societi comerciale a hotrt s procedeze la alegerea unei pri din administratori i cenzori, deoarece adunarea ordinar trebuia s aib loc la trei luni de la ncheierea bilanului contabil, iar societatea trebuia s funcioneze i n acest interval de timp ori alegerea administratorilor i cenzorilor conform Legii 31/1990 art.111 alin.2 este de competena adunrii generale ordinare. Hotrrea pare just i legal dac se pornete de la principiul conform cruia cine poate mai mult poate i mai putin. n plus adunarea general extraordinar are o reprezentativitate sub aspectul capitalului social prezent la adunare i la luarea hotrrilor, superioar celui cerut pentru validitatea dezbaterilor i a hotrrilor adunrii generale ordinare. 1 Cvorum de prezen pentru validarea deliberrilor adunrii generale extraodinare: n societatea pe aciuni sau comandit pe aciuni, cnd actul constitutiv nu prevede altfel, cvorumul de prezen este urmtorul: - la prima convocare: prezena acionarilor reprezentnd din capitalul social - la convocrile urmtoare: prezena acionarilor reprezentnd din capitalul social.
1

Maria Moraru, Dac adunarea extraordinar poate s hotrasc n problemele de competena adunrii ordinare, n revista Dreptul, pag.79

Pentru validarea deliberrilor adunrii generale extraordinare, cnd actul constitutiv nu dispune altfel, sunt necesare: - la prima convocare votul unui numr de acionari care s reprezinte cel puin din capitalul social - la convocrile urmtoare:votul unui numrde acionari care s reprezinte cel puin 1/3 din capitalul social (art.115 Legea nr.21/1990). Atribuiile privind mutarea sediului, schimbarea obiectului de activitate, majorarea sau reducerea capitalului social, pot fi delegate consiliului de administraie sau administratorului unic n condiiile prevzute de actul constitutiv (art. 114 din Legea nr. 31/1990). S-a admis c, dac pe ordinea de zi a adunrii ordinare se afl i problema modificrii actului constitutive aceast adunare va nceta s mai fie ordinar i va deveni extraordinar (I.L. Georgescu). 43. Adunarea special n societile pe aciuni sau n comandit pe aciuni adunarea special este alctuit din titularii de aciuni prefereniale cu dividend prioritar fr drept de vot (art. 96 din Legea nr. 31/1990) sau din deintorii de aciuni dintr-o anumit categorie, care hotrsc modificarea drepturilor i a obligaiilor privind aciunile lor (art. 116 din Legea nr. 31/1990). 44. Natura juridic a adunrii generale n doctrina dreptului comercial natura juridic a adunrii generale este controversat. Se consider c actul juridic sui-generis parcurge dou faze: faza colegial (deliberativ) n care asociaii fac declaraiile de voin individuale, i formeaz voina societii comerciale ca urmare a discuiilor la care particip acionarii, faz ce modeleaz voina individual a acestora. Deliberarea nu poate fi nlocuit cu votul prin coresponden. S-a apreciat c acesta ar aduce atingere caracterului deliberativ al adunrii generale. 45. Convocarea adunrii generale Obligaia de a convoca adunarea general, de cte ori va fi nevoie, revine administratorilor.Iniiativa poate ns aparine i asociailor n cazul pasivitii administratorilor sau cenzorilor (art.158 alin.4 lit.b din Legea nr.31/1990). Administratorii sunt obligai s convoace adunarea general cel puin o dat pe an sau de cte ori este necesar (art. 117 i art. 190 din Legea nr. 31/1990). Soluia este aplicabil oricrei societi comerciale, indiferent de forma sa juridic. n cazul societii pe aciuni sau comandit pe aciuni, innd seama de numrul foarte mare al asociailor, convocarea urmeaz s fie publicat n Monitorul Oficial al Romniei, Partea IV, precum i ntr-unul din ziarele de larg rspndire din localitatea n care se afl sediul societii sau din cea mai apropiat localitate (art. 117 alin. 3 din Legea nr. 31/1990). n societatea cu rspundere limitat, datorit faptului c aceasta nu poate avea mai mult de 50 de asociai, comunicarea convocrii se face n forma prevzut de actul constitutiv, iar n lipsa unei dispoziii speciale prin scrisoare recomandat, cu cel puin 10 zile nainte de ziua fixat pentru inerea acesteia (art.190 alin.3 din Legea nr. 31/1990). n cazul societii n nume colectiv i al societii n comandit comunicarea convocrii trebuie s se fac n condiii care s asigure participarea asociailor la adunarea general, modalitatea corespunztoare de ncunotinare putnd fi scrisoarea recomandat, trimis de administratori n timp util. 46. edina adunrii generale Calitatea de asociat confer asociatului dreptul de a participa la adunarea general. Acest drept se exercit personal de ctre fiecare asociat. Legea permite i reprezentarea asociailor la adunarea general, dar n condiii speciale.Potrivit art. 124 din Legea nr. 31/1990 acionarii nu pot fi reprezentai n adunrile generale dect prin ali acionari, n baza unei procuri speciale. Acionarii care nu au capacitatea legal, precum i persoanele juridice pot fi reprezentai prin reprezentanii lor legali, care la rndul lor, pot s dea procur special altor

acionari.Procurile trebuie depuse n original, n termenul n care acionarii sunt obligai s depun aciunile sau n termenul prevzut de actul constitutiv.Procurile vor fi reinute de societate, fcndu-se meniune despre acestea n procesul verbal al adunrii generale. Prin actul constitutiv se poate deroga de la dispoziile privitoare la reprezentarea numai prin acionari. Administratorii i funcionarii societii nu pot reprezenta pe acionari, sub sanciunea nulitii hotrrii, dac, far votul acestora, nu s-ar fi obinut majoritatea cerut. n afar de societatea pe aciuni sau n comandit pe aciuni Legea nr. 31/1990 nu reglementeaz condiiile n care asociaii pot s participe prin mandatari la adunrile generale.Aceast tcere a legii nu are semnificaia unei interdicii, reprezentarea asociailor ar urma s aib loc n modul prevzut de art. 124 i pentru celelalte forme societare. edina adunrii generale se va ine n ziua, ora i locul artate n convocare. n societile pe aciuni i n comandit pe aciuni, preedintele consiliului de administraie sau persoana care i ine locul deschide edina. Adunarea general va desemna, dintre acionarii prezeni, unul pna la trei secretari, care vor verifica lista de prezen a acionarilor, artnd capitalul pe care l reprezint fiecare, procesul verbal ntocmit de cenzori pentru constatarea numrului aciunilor depuse i ndeplinirea tuturor formalitilor cerute de lege i actul constitutiv pentru inerea adunrii (art.128 alin.2). Adunarea general va putea hotr ca operaiunile menionate mai sus s fie supravegheate sau ndeplinite de un notar public. Unul dintre secretari ntocmete procesul verbal al edinei adunrii generale. Dup ndeplinirea acestor formaliti preliminare, se trece la dezbaterea problemelor care fac obiectul ordinii de zi. n cazul celorlalte forme ale societii comerciale, adunarea este condus de unul dintre administratorii societii i se desfoar pe baza acelorai principii. 47. Dreptul de vot este strns legat de participarea la capitalul social. Orice aciune pltit d dreptul la un vot n adunarea general, dac prin actul constitutiv nu s-a prevzut altfel (art. 101 din Legea nr. 31/1990). 48. Actul constitutiv poate limita numrul voturilor aparinnd acionarilor care posed mai mult de o aciune. De exemplu, acionarii care dein peste 50 de aciuni, vor avea un vot pentru 5 aciuni.n acest fel, acionarii, sunt protejai mpotriva dominaiei unora dintre ei, care ar deine un numr mare de aciuni. Nu au drept de vot acionarii care dein aciuni prefereniale cu dividend prioritar fr drept de vot i cei care nu au achitat vrsmintele ajunse la scaden. n cazul acestora din urm dreptul de vot este suspendat (art.101 alin.3) 49. Hotrrile adunrilor generale se iau, de regul prin vot deschis, aa cum prevede art.129 din legea nr.31/1990. Prin excepie, votul secret este obligatoriu-oricare ar fi prevederile actului constitutiv-pentru: - alegerea membrilor consiliului de administraie; - alegerea cenzorilor, - revocarea acestora; luarea hotrrilor referitoare la rspunderea administratorilor 50. Ca orice organism artificial, societatea comercial nu-i poate traduce manifestrile de voin n fapte pozitive dect prin instrumentarea unor persoane fizice capabile de aciuni materiale, iar aceste persoane nu sunt altele dect administratorii (sau garanii).2

Voina unei societi comerciale, ca persoan juridic, este determinat de voturile persoanelor care compun aceast entitate colectiv, pe baza unui principiu majoritar, introdus de Legea nr. 31/1990, iar aceste voturi se exprim n cadrul adunrilor generale. Deciziile adoptate de asociai sunt puse n executare prin intermediul organelor de administrare care asigura gestiunea curent a societii. Legea nr. 31/1990, n articolul 70 alin.1, stipuleaz c administratorii pot ndeplini toate operaiunile impuse de realizarea obiectului de activitate al societii, cu excepia situaiilor expres prevzute n actul constitutiv. n doctrin s-a afirmat, pe bun dreptate, c administratorii reprezint n societate ceea ce puterea executiv reprezint n stat, n sensul c acetia desfaoar activitatea curent de zi cu zi, a societii, prin intermediul crora se traduce n fapte voina adunrii generale. Cu privire la administrarea societilor comerciale, Legea nr. 31/1990 cuprinde dispoziii diferite, n funcie de forma juridic a societii. n societatea n nume colectiv (art. 75), gestiunea societii este asigurat de unul sau mai muli administratori, fiecare avnd dreptul de a reprezenta societatea (n afara cazului n care n actul constitutiv s-a stipulat altfel). n societatea n comandit simpl, administrarea societii se va ncredina unuia sau mai multor asociai comanditai (art. 88). n ceea ce privete societatea pe aciuni, art. 134 din Legea nr. 31/1990 prevede c ea este administrat de unul sau mai muli administratori, temporari i revocabili. Atunci cnd sunt mai muli administratori, ei constituie un consiliu de administraie. Acesta poate delega o parte din puterile sale unui comitet de direcie, compus din membri alei dintre administratori (art. 140). Preedintele consiliului de administraie poate fi i director general sau director al societii, n care calitate conduce i comitetul de direcie. Executarea operaiilor societii, potrivit articolului 147, poate fi ncredinat unuia sau mai multor directori executivi, care sunt funcionari ai societii. n societatea n comandit pe aciuni, administrarea societii este ncredinat unuia sau mai multor asociai comanditai (art. 183 din Legea nr. 31/1990). Societatea cu rspundere limitat este administrat de unul sau mai muli administratori asociai sau neasociai numii prin actul constitutiv sau de adunarea general (art. 192). 51. Condiiile numirii administratorilor a) Capacitatea administratorului b) Onorabilitatea administratorului c) Cetenia administratorului d) Calitatea de asociat a administratorului e) Limitarea cumulului funciilor de administrator f) Depunerea unei garanii 52. Capacitatea administratorului Administratorul trebuie s aib capacitate de exerciiu deplin n sensul art. 5-8 din Decretul nr. 31/1954. Conform art.5 alin. 3 din Decretul nr. 31/1954, capacitatea de exerciiu este capacitatea persoanei de a-i exercita drepturile i de a-i asuma obligaii, prin ncheierea de acte juridice n nume prorpiu. Desemnarea ca administrator a unei persoane incapabile are drept consecin decderea acesteia din drepturile conferite funciei de administrator, iar actele juridice ncheiate de o asemenea persoan sunt lovite de nulitate. 53. Onorabilitatea administratorului Persoana desemnat ca administrator trebuie s aiba o moralitate netirbit.

Art.135 din Legea nr.31/1990, prevede c persoanele care potrivit acestei legi nu pot fi fondatori, nu pot fi nici administratori. Aadar, nu pot fi administratori, persoanele care au fost condamnate pentru gestiune frauduloas, abuz de ncredere, fals, uz de fals, nelciune, delapidare, mrturie mincinoas, dare sau luare de mit, precum i pentru alte infraciuni prevzute de prezenta lege. Dei art. 135 se refer la administratorii societii pe aciuni, se admite c ea privete orice form de societate comercial. Lipsa onorabilitii poate avea ca efect, la data nfiinrii unei societi comerciale, respingerea cererii de autorizare a funcionrii, de ctre judectorul delegat. Dac ns, ulterior constituirii societii, un administrator este condamnat definitiv pentru una dintre infraciunile artate mai sus, acesta este deczut din dreptul de a ndeplini funcia de administrator, iar adunarea general trebuie s-l nlocuiasc, fr ca aceasta s aiba efect asupra existenei societii. 54. Cetenia administratorului n calitate de administrator al unei societi comerciale poate fi desemnat un cetean romn, dar aceast calitate poate fi conferit i unei persoane de cetenie strin. 55. Calitatea de asociat a administratorului Un asociat este cel mai n masur s asigure gestiunea societii i de aceea este de preferat ca administratorul s aib calitatea de asociat. Prin modificarea Legii nr.31/1990 , se admite c n orice form de societate comercial, administratorul s poat fi asociat sau neasociat. Cu privire la societatea pe aciuni, legea dispune c n actul constitutiv trebuie s se prevad numrul, numele i prenumele i cetenia administratorilor.n acest caz, legea nu condiioneaz calitatea de administrator de cea de acionar, ceea ce nseamn c administrator poate fi un acionar sau o persoan strin.Aceast soluie rezult i din dispoziiile art. 137 alin.2 , care prevd o modalitate specific de depunere a garaniei, dac administratorul este acionar. n privina societii cu rspundere limitat, legea prevede expres c administratorii pot fi asociai sau neasociai (art. 192 din Legea nr. 31/1990). 56. Limitarea cumulului funciilor de administrator n aceast privin Legea nr. 31/1990 cuprinde dispoziii aplicabile societii pe aciuni sau comandit pe aciuni. n art.142 se prevede c o persoan nu poate funciona concomitent n mai mult de trei consilii de administraie. Interdicia nu se aplic n cazul cnd cel ales n consiliul de administraie este proprietar a cel puin o ptrime din totalul aciunilor sau este administrator al unei societi ce deine ptrimea menionat. nclcarea interdiciei duce la pierderea calitii de administrator, obinut prin depirea numrului legal, n ordinea cronologic a numirilor. De asemenea, persoana n cauz va fi condamnat n folosul statului la plata remuneraiei i a celorlaltor beneficii ce i se cuvin, ct i la restituirea sumelor ncasate. 57. Depunerea unei garanii privete numai pe administratorii societii pe aciuni comandit pe aciuni (art. 137 i art. 182 din Legea nr.31/1990). i societii n

Art. 137 prevede c fiecare administrator va trebui s depun o garanie pentru administraia sa, prevzut n actul constitutiv sau care poate fi aprobat de adunarea general. Aceast garanie nu poate fi mai mic dect valoarea nominal a zece aciuni sau dublul remuneraiei lunare. Cele zece aciuni, pe perioada mandatului, sunt inalienabile, i se pstreaz la societate.Garania se va depune nainte de preluarea funciei de administrator, n caz contrar acesta este considerat demisionat (art. 134 alin. 4). Garania va fi depus ntr-un cont bancar distinct, la dispoziia exclusiv a societii i nu va putea fi restituit dect dup ce adunarea general a aprobat situaia financiar a ultimului exerciiu n care administratorul a funcionat i i-a dat descrcare de gestiune.

Restituirea garaniei nu exclude rspunderea administratorului pentru eventualele pagube cauzate societii. 58. Administrarea societii comerciale prin intermediul persoanelor juridice Administrator al unei societi comerciale este numit n mod obinuit o persoan fizic. Legea nr.31/1990, n forma sa actual, consacr soluia administrrii societilor comerciale prin intermediul persoanelor juridice. n art.7 lit.e) se vorbete despre administratorii neasociai; persoane fizice sau juridice; n art.8 lit.g) de administratorii persoanei juridice i n art.136, despre posibilitatea numirii sau alegerii unei persoane juridice n calitate de administrator. Drepturile i obligaiile prilor se stabilesc printr-un contract de administrare. n contract se va stipula, printre altele, c persoana juridic este obligat s-i desemneze un reprezentant permanent, persoan fizic. Acesta este supus acelorai condiii i obligaii i are aceeai responsabilitate civil i penal ca i un administrator, persoan fizic ce acioneaz n nume propriu. Persoana juridic administrator poart o rspundere solidar cu persoana fizic desemnat s ndeplineasc funcia de administrator. 59. Desemnarea administratorilor Desemnarea acestora se face fie prin actul constitutiv, fie ulterior, de ctre adunarea general. Noiunea i nlocuirea administratorilor se face exclusiv de ctre adunarea general. n societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl i societatea cu rspundere limitat, actul constitutiv trebuie s prevad asociaii care administreaz i reprezint societatea sau administratorii neasociai, persoane fizice sau juridice, puterile ce li s-au conferit i dac ei urmeaz s le exercite mpreun sau separat. 60. Remunerarea administratorilor Organul competent s decid asupra remunerrii administratorilor este adunarea asociailor (art. 77 i art. 148 din Legea nr. 31/1990).Pentru societatea n nume colectiv, societatea n comandit simpl i societatea cu rspundere limitat (art. 192 alin.3), adunarea asociailor poate stabili eventuala lor remuneraie (art. 77). n societatea pe aciuni i societatea n comandit pe aciuni, remunerarea administratorilor se poate face cu salarii fixe sau alte sume sau avantaje numai n baza unei hotrri a adunrii generale (art. 148). Remunerarea administratorilor care au calitatea de asociai se poate face i prin acordarea unui numr mai mare de dividende, dect cele la care ar avea dreptul , n mod normal, prin raportarea la cota de participare la capitalul social. 61. Natura juridic a funciei de administrator n aceast problem, de-a lungul timpului, au fost exprimate mai multe puncte de vedere: - n conceptia clasic, raporturile dintre administrator i societate au fost considerate ca raporturi izvorte dintr-un contract de mandat de drept comun. - raportul dintre administrator i societate nu ar fi un mandat pur i simplu, ci un mandat cu coninut legal, asemntor celui al tutorelui. - administratorul este un organ prin care societatea i realizeaz activitatea. S-a observat c, n sens strict, administratorul nu poate fi un organ al societii, deoarece el nu contribuie la formarea voinei sociale, ci la executarea acestei voine. - raportul dintre administrator i societate este un contract de munc. - administratorul este deintorul unei funcii de drept privat, ale crei ndatoriri sunt stabilite de lege i actele constitutive ale societii, n care rolul primordial revine legii.

62. Legea nr. 31/1990 stabilete obligaiile ce i revin administratorului societii, care pot fi: obligaii preliminare, obligaii curente de gestiune, obligaii de natur financiar-contabil, obligaii de abinere impuse de lege. Principalele obligaii ale administratorului sunt urmtoarele: - de a ndeplini formalitile necesare constituirii societii (art. 35). - cnd au puterea de a reprezenta societatea comercial s depun semntura la registrul comerului la data depunerii cererii de nregistrare, dac au fost numii prin actul constitutiv, iar cei alei n timpul funcionrii societii comerciale, n termen de 15 zile de la alegere (art. 45). - de a prelua, de la fondatori, i pstra documentele i corespondena referitoare la constituirea societii (art. 29 alin.2). - de a administra societatea, adic de a face toate operaiile cerute pentru ndeplinirea obiectului societii afar de restriciile artate n actul constitutiv (art. 70). - de a urmri realitatea vrsmintelor efectuate de asociai (art. 73). - s asigure existena registrelor cerute de reglementrile n vigoare i corecta lor inere (art. 73) - n termen de 15 zile de la data adunrii generale, s depun o copie de pe situaiile financiare anuale, nsoite de raportul administratorilor, al cenzorilor sau auditorilor financiari, precum i procesulverbal al adunrii generale, la oficiul registrului comerului, precum i la Ministerul Finanelor Publice, n condiiile prevzute de Legea contabilitii nr.82/1991 republicat. - de a ntocmi la finele fiecrui exerciiu financiar, situaiile financiare anuale precum i de a asigura respectarea legii la repartizarea beneficiilor i plata dividendelor (art. 73). - de a lua parte la toate adunrile societii, la consiliile de administraie i la edinele organelor de conducere similare acestora (art.70 alin.2). - de a aduce n mod exact la ndeplinire hotrrile adunrilor generale (art. 73 alin.1 lit. d)). - de a ndeplini ndatoririle prevzute de actul constitutiv, i cele stabilite de lege (art. 73). 63. Puterile administratorului sunt: a) Puterea de a administra activitatea societii comerciale b) Puterea de a reprezenta societatea comercial 64. Registrele societii pe aciuni i situaiile financiare anuale Societile comerciale pe aciuni trebuie s in: registrul acionarilor care s arate, dup caz, datele de stare civil ale acionarilor cu aciuni nominative, precum i vrsmintele fcute n contul aciunilor; registrul de edine i deliberri a adunrilor generale, consiliul de administraie i comitetul de direcie; registrul deliberrilor i constatrilor fcute de cenzori i registrul obligaiunilor care s arate totalul obligaiunilor emise i rambursate precum i datele personale ale totularilor cnd sunt nominative. Societatea comercial pe aciuni poate contracta cu o societate de registru independent privat inerea registrului acionarilor i a registrului obligaiunilor n sistem computerizat i efectuarea nregistrrilor i a altor operaii legate de acest registru. n cazul n care registrul acionarilor este inut de ctre o societate de registru independent autorizat, este obligatorie menionarea n registrul comerului a firmei i a sediului acesteia (art.175 alin.4 Legea nr.31/1990).

65. ncetarea funciei de administrator Funcia de administrator nceteaz prin: revocare, renunarea administratorului, moartea, incapacitatea administratorilor. 66. Rspunderea administratorilor Rspunderea administratorilor difer dup cum ea este atras de nendeplinirea dispoziiilor referitoare la mandat sau a celor speciale prevzute n Legea Nr.31/1990 (art.72). 67. Cenzorii societii sunt persoanele care au obligaia s supravegheze gestionarea societii comerciale de ctre administratori i s ia msurile ce se impun pentru pstrarea unei stri de legalitate n aceast privin. Cenzorii fiind organe de control ale societii comerciale, urmresc prevenirea unor situaii periculoase pentru societatea comercial, dar i pentru economia naional , ca de exemplu blocajele economico- financiare, ntrzieri n facturri i n plata prestaiilor, nerestituirea la timp a creditelor bancare angajate de societate, pierderiile imense i cheltuielile nejustificate, de unde rezult importana acestor organe n viaa societii comerciale.

68. Desemnarea cenzorilor n societatea pe aciuni i n comandit pe aciuni , cenzorii sunt stabilii prin actul constitutiv, care trebuie s prevad numele i pronumele, locul i data naterii, domiciliul i cetenia n cazul persoanelor fizice sau denumirea, sediul i naionalitatea n cazul persoanelor juridice (art.8 din Legea nr.31/1990). n timpul funcionrii socetii comerciale pe aciuni i n comandit pe aciuni cenzorii pot s fie alei de ctre adunarea general ordinar pe o durat de trei ani, putnd fi realei(art.111 din Legea nr.31/1990). n schimb, la societatea cu rspundere limitat, cenzorii sunt alei de adunarea asociailor(art.194 din Legea nr.31/1990). Legea impune urmtoarele condiii pentru desemnarea cenzorilor: - unul dintre cenzori s fie contabil autorizat sau expert contabil; - s fie desemnai din rndul acionarilor, cu excepia cenzorilor-expert contabil sau contabil autorizat; - cenzorii sunt obligai s depun, nainte de preluarea funciei 1/3 din garania cerut pentru administrator. Sunt exceptai de la aceast obligaie cenzorii experi contabili sau contabili autorizai, dac fac dovada ncheierii asigurrii de rspunderre civil profesional. 69. Drepturile i obligaiile cenzorilor Cenzorii au urmtoarele drepturi: - s fie remunerai cu o indemnizaie fix determinat prin actul constitutiv sau de adunarea general care i-a numit (art.156 alin.3). Indemnizaia cenzorilor din societile comerciale cu capital de stat se stabilete de regul prin hotrre guvernamental. - s participe, far drept de vot, la edinele consiliului de administraie al societii unde exercit mandatul de cenzor (art.146 alin.5 i art.159 alin.2). n cadrul edinelor, cenzorul poate participa la discutarea problemelor aflate pe ordinea de zi i poate formula observaii, sugestii i recomandri. Dac cenzorul apreciaz c unele probleme dezbtute nu au fost soluionate n mod adecvat i c ele afecteaza

bunul mers al societii, va consemana opinia sa n registrul cenzorilor pentru a aduce la cunotin primei adunri generale. - s renune la mandat(art.157 alin1). - s obin n fiecare lun de la administratorii societii o situaie despre mersul operaiilor(art.159 alin.1). Este recomandabil ca cenzorii s nu solicite redactarea altor situaii dect cele aflate n sistemul informaional aflat n funcie. n cadrul aciunilor de verificare pe care le efectueaz , cenzorii sunt n drept s solicite pentru consultare orice evidene, situaii, acte justificative, date i informaii de care dispune societatea i pe care ei le consider necesare pentru ndeplinirea mandatului. - s primeasc de la administratorii societii, cu cel puin o lun nainte de ziua stabilit pentru edina adunrii generale, situaia financiar anual pentru exerciiul financiar precedent, nsoit de raportul lor i de documentele justificative- n vederea verificrii i redactrii raportului cenzorilor ctre adunarea general(art.176). 70. Obligaiile cenzorilor sunt: - constatarea prin proces-verbal a depunerii la timp a aciunilor la purttor de ctre acionarii care doresc s participe cu drept de vot la adunarea general a acionarilor societii(art.122). - eliberarea certificatului care atest depunerea garaniei de ctre administratorii societii pentru ca administratorii s depun semnturile la oficiul Registrului comerului(art.138). - verificarea reclamaiilor adresate de acionari cu privire la faptele ce se consider c trebuie cenzurate. 71. Modul de lucru al cenzorilor Cu excepia dispoziiei explicite prevzute la art.160 din Legea Nr.31/1990, potrivit creia cenzorii vor delibera mpreun pentru ndeplinirea obligaiei referitoare la redactarea raportului adresat adunrii generale cu privire la verificarea bilanului annual i a contului de profit i pierderi, fr de care adunarea general nu poate delibera n legatur cu repartizarea profitului i fixarea dividentelor- pentru ndeplinirea celorlalte obligaii se prevede c cenzorii vor putea lucra separat. Adoptarea modului de lucru constituie o opiune a cenzorilor, n funcie de gradul de dificultate sau de specialitate a obiectivelor activitii de supraveghere. Legea prevede c cenzorii trebuie s-i exercite personal mandatul(art.154 alin.3), cea ce nseamn ca este cu neputin a delega, transmite sau ncredina fie i temporar vreun atribut al cenzorilor altor persoane care nu au aceast calitate n societatea comercial. Chiar dac delibereaz n comun la redactarea raportului asupra situaiilor financiare anuale, este prevzut c, n caz de nenelegere, cenzorii vor adresa rapoarte separate adunrii generale( art.160 alin.1), aceasta constituind o form de manifestare a rspunderii personale n activitatea cenzorilor. 72. Raporturile cenzorilor cu administratorii i acionarii societii Acestea sunt reglementate de lege i pot fi grupate astfel: din iniiativa administratorilor: - s denune cenzorilor neregularitile savrite de predecesorii lor imediai, n msura n care au cunotin de ele (art.144 alin.4). - s ncunotineze n scris pe cenzori asupra actelor svrite sau pentru omisiunile celorlali administratori n funcie (art.144 alin.5). n ambele situaii, ncunotinarea cenzorilor exonereaz de rspundere pe administratori dac aceasta a avut loc la timpul oportun.

- la edinele consiliului de administraie vor fi convocai i cenzorii(art.144 alin.4), cenzorii particip la edine fr drept de vot(art.159 alin.2). - n caz de vacan a unuia sau mai multor administratori, ceilali administratori, mpreun cu cenzorii, procedeaz (dac actul constitutiv nu prevede altfel) la numirea unui administrator provizoriu pn la convocarea adunrii generale(art.151 alin.1). - administratorii trebuie s prezinte cenzorilor, cu cel putin o lun nainte de ziua stabilit pentru edina adunrii generale, situaiile financiare anuale pentru exerciiul financiar precedent 73. Rspunderea cenzorilor ntinderea i efectele rspunderii cenzorilor sunt determinate de regulile mandatului (art.161 alin.1 Legea Nr.31/1990). 74. Noiunea de modificare a societii comerciale Condiiile economice concrete n care i desfoar activitatea societatea comercial se pot modifica. Membrii asociai din societatea comercial sunt interesai s se racordeze permanent la cerinele pieii.De aceea, ei pot s mreasc sau s scad capitalul social, s schimbe obiectul de activitate al societii comerciale, s modifice durata societii, s nfiineze sau desfiineze dup caz filiale, sucursale etc. n sensul Legii nr,31/1990 noiunea de modificare a societii comerciale nseamn, orice modificare a actului constitutiv. Cel puin dou argumente susin acest lucru: - modificrile societii comerciale reclam modificarea actului constitutiv, deoarece vizeaz elementele lui componente; - n economia Legii 31/1990 Titlul IV se intituleaz Modificarea actului constitutiv (art.199216). Mijlocul juridic la ndemna membrilor asociai prin care se realizeaz modificarea societii comerciale l reprezint modificarea actului constitutiv. 75. Condiiile generale de modificare ale actului constitutiv Potrivit modificrilor aduse art.199 (1) din Legea nr.31/1990, actul constitutiv poate fi modificat prin: - hotrrea adunrii generale adoptat n condiiile legii; - printr-un act adiional la actul constitutiv; - prin hotrrea instanei judectoreti ca urmare a excluderii sau retragerii pentru motive temeinice a asociatului din societatea n nume colectiv, n comandit simpl sau cu rspundere limitat cnd instana dispune cu privire la structura participrii la capitalul social a celorlali asociai. 76. Publicitatea actului modificator la Monitorul Oficial al Romniei

Dup nregistrarea n registrul comerului, actul modificator n cazul societilor pe aciuni, comandit pe aciuni i cu rspundere limitat i trimite din Oficiu Monitorului Oficial al Romniei spre publicare n Partea IV, de ctre registrul comerului, pe cheltuiala societii. La societile n nume colectiv sau n comandit simpl nu este obligatorie publicarea actului modificator n Monitorul Oficial al Romniei (art.199 alin.3 i Legea nr.31/1990). 77. 1. Emisiunea de aciuni noi 2. Prin majorarea valorii nominale a aciunilor existente 3. Prin ncorporarea rezervelor (autofinanare) 4. Prin ncorporarea beneficiilor sau a primelor de emisiune 5. Prin compensarea unor creane lichide i exigibile asupra societii cu aciuni ale acesteia (prin conversia datoriilor n aciuni ale societii) 78. Fuziunea i divizarea societilor comerciale Fuziunea i divizarea societilor comerciale sunt procedee juridice prin care societile comerciale se restructureaz pentru a rspunde mai bine cerinelor pieii. Fuziunea este procedeul tehnico-juridic prin care, n interesul mebrilor asociai se realizeaz o concentrare a societilor comerciale. Divizarea este procedeul juridic prin care se mparte ntregul patrimoniu al unei societi comerciale care i nceteaz existena ntre dou sau mai multe societi existente sau care iau astfel fiin (art.233 alin.2). 79. Transformarea societii comerciale Interesul racordrii permanente a societii comerciale la realitile de pe piaa liber impune cteodat schimbarea formei juridice; de exemplu din societate cu rspundere limitat n societate pe aciuni. Transformarea societii comerciale const tocmai n transformarea formei juridice a acestuia. Se disting dou ci de transformare a societii comerciale: - dizolvarea i lichidarea societii comerciale i constituirea unei noi societi comerciale, n forma juridic stabilit de membrii asociai; - modificarea actului constitutiv, prin schimbarea formei juridice a societii comerciale. n acest caz vor fi respectate condiiile stabilite n art.199 din Legea nr.31/1990 precum i celelalte condiii legale privitoare la numrul de membrii, capitalul social etc. Practic vechea societate comercial i continu existena, dar ntr-o alt hain juridic. 80. Excluderea i retragerea asociailor Societile comerciale constituite intuitu personae (societatea n nume colectiv, n comandit simpl sau cu rspundere limitat) i membrii asociai, potrivit legii pot cere instanei judectoreti excluderea asociatului care: - pus n ntrziere nu aduce aportul la care s-a obligat; - poart o rspundere nelimitat pentru obligaiile sociale i a ajuns n stare de faliment sau care a devenit legalmente incapabil;

- poart o rspundere nelimitat pentru obligaiile sociale i se amestec fr drept n administraie ori fr consimmntul scris al celorlali asociai, ntrebuineaz capitalul, bunurile sau creditul societii n folosul su, sau n acela a unei alte persoane ori ia parte ca asociat cu rspundere nelimitat n alte societi concurente sau avnd acelai obiect de activitate; - ndeplinind funcia de administrator comite fraud n dauna societii sau se servete de semntura social sau de capitalul social n folosul lui sau al altora. 81. societatea comercial se dizolv: a) trecerea timpului stabilit pentru durata societii b) imposibilitatea realizrii obiectului de activitate al societii sau realizarea acestuia c) declararea nulitii societii d) hotrrea adunrii asociailor, constituie un caz de dizolvare a societii comerciale nscut din voina membrilor asociai e) hotrrea tribunalului, la cererea oricrui asociat, pentru motive temeinice, precum nenelegerile grave ntre asociai, care mpiedic funcionarea societii. f) falimentul societii g) alte cauze prevzute de lege sau de actul constitutiv al societii 82. Efectele juridice ale dizolvrii societii comerciale Dizolvarea societii are ca efect deschiderea procedurii lichidrii i interzicerea ncheierii de noi operaii comerciale (art.228 alin.1 i 2 din Legea nr.31/1990) - deschiderea procedurii lichidrii. De regul, dizolvarea societii comerciale marcheaz nceputul procedurii lichidrii. Administratorul are obligaia convocrii adunrii generale pentru desemnarea lichidatorilor. Excepiile de la aceast regul sunt: - cazul fuziunii ori divizrii totale a societii, cnd dizolvarea are loc fr lichidare - n cazurile prevzute de art.232 Legea nr.31/1990 - asociaii au revenit asupra hotrrii de dizolvare - n cazul dizolvrii societii cu rspundere limitat cu asociat unic - interzicerea ncheierii de noi operaiuni comerciale Textul art.228 alin.2, norm juridic imperativ, are urmtorul coninut: administratorii nu mai pot ntreprinde noi operaiuni. Obiectul societii comerciale se restrnge: se va limita numai la operaiunile necesare lichidrii. De asemenea, se modific i scopul societii din obinerea de ctiguri, n lichidarea societii. Noiunea de noi operaiuni privete orice operaiune contrar cu scopul lichidrii. ntr-o formulare explicit, se arat: Acest scop nsui permite, ns, continuarea afacerilor n curs i iniierea chiar a acelora care sunt indispensabile unei lichiditi, cum ar fi, de pild, aprovizionarea cu materii prime sau mrfuri. Noiunea de operaiuni de lichidare trebuie, deci, neleas n aceast accepiune larg, care ngduie i operaiuni noi, dac ele uureaz lichidarea sau o face mai avantajoas pentru asociai.