Unidade 2 questo4 : Como voc define a datafatal do projeto?

TEMPO: FAA COM QUE ELE TRABALHE A SEU FAVOR

Faa o Tempo Trabalhar a Seu Favor!!

Falta de tempo a queixa mais freqente de todas as pessoas. Viviane Rodrigues nos fala sobre como administrar bem as 24 horas do dia.

Falta de tempo a queixa mais freqente de todas as pessoas. Mas o que dizer daquelas pessoas que sempre conseguem tempo para fazer o que devem ou desejam fazer? Quem no conhece algum que chega cedo ao trabalho ou ao colgio (faculdade), depois de ter nadado seus 1.200 metros? Ou tem um amigo que nunca esquece de uma data importante? Ou, ainda, tem um colega que consegue entregar todos os projetos sempre antes do prazo? Qual o segredo dessas pessoas? O dia delas, afinal, tem as mesmas 24 horas. Aonde arranjam tempo? O segredo est no fato de que elas adotam prticas de administrao do tempo, pequenas medidas que, quando somadas, resultam em economia de tempo e em um melhor desempenho profissional. Qualquer pessoa pode controlar melhor o prprio tempo e deixar de fazer parte do time dos que vivem reclamando do fato de o dia ter apenas 24 horas. Descubra como fazer as 24 horas trabalhar a favor das suas prioridades.

Veja o que voc pode fazer (agora, j) para ser eficiente e ainda ter tempo para a vida pessoal!! Estratgias eficientes para fazer o tempo render

1- Estabelea prioridades
Determine o que realmente importante e veja o que pode ser delegado ou simplesmente riscado de sua lista de compromissos. Antecipe datas No deixe suas tarefas para realizar apenas quando est prximo da 'data fatal', sempre que tiver que realizar uma tarefa com uma data fixa, antecipe essa data em alguns dias. Isso far com que haja uma sensao de maior urgncia e lhe dar um prazo de alguns dias para lidar com situaes imprevistas, ou para refazer algo que no tenha ficado a contento.

Estabelea datas 2- Quando um projeto no tem uma data fatal, invente uma. Ou estabelea vrias datas para
cumprir determinadas etapas do projeto. Dessa maneira, estar determinando prazos para concluir o trabalho. Essa tcnica tambm vale para a solicitao de um servio ou informao para colegas e funcionrios. Se voc precisa de um relatrio para sexta-feira, d como prazo fatal tera-feira. Se voc no tem um prazo fixo para que algum lhe passe determinada informao, estabelea um prazo. 4 - Use calendrio e agenda Um calendrio de parede, com as datas claramente marcadas, e uma agenda, com todas as tarefas e datas de vencimento listadas so um auxlio indispensvel. 5- Habitue-se a fazer anotaes em locais pr-determinados, colocando a data Habitue-se a manter seus papis em ordem. No anote um nmero de telefone na primeira folha de papel que encontrar, mas sim na sua agenda. Se tem uma idia sobre um projeto, anote em um arquivo de texto no computador com um nome pertinente (como 'Administrao do tempo -

idias'), ou junte todo o material daquele projeto em uma mesma pasta. Organizao uma chave essencial para ganhar tempo. Saber o tempo que um desorganizado leva tentando achar coisas, d uma idia da importncia de ter tudo no lugar. 6- Use bem o telefone Seja claro e objetivo em sua mensagem. Atenda apenas as ligaes mais urgentes e/ou importantes, o restante voc poder retornar mais tarde. Quando achar necessrio, defina horrios nos quais voc no deve ser perturbado de maneira alguma, e garanta isso desligando o ramal ou mesmo tirando o telefone da tomada. Evite que seus amigos e familiares telefonem para voc para conversarem ou para pedirem que voc compre leite quando voltar para casa. Lembrese de no fugir do assunto em questo em hiptese alguma. 7- Consulte sua agenda pela manh e ao terminar o dia de trabalho O primeiro passo do dia deve ser consultar a sua agenda ou calendrio, verificando o que est determinado para aquele dia. O ltimo gesto deve ser o de consultar a agenda e ver o que est programado para os prximos dias. Assim, se evitam surpresas desagradveis. 8- Seja preguioso: seja perfeccionista Seja preguioso (perfeccionista). Quem faz algo muito bem feito faz apenas uma vez - e ganha tempo. Seja, portanto, preguioso, muito preguioso: faa tudo com absoluta perfeio. 9- Livre-se de maus hbitos No procrastine. Deixar de fazer uma tarefa que no queremos num determinado momento, gera um certo conforto por algumas horas. S que no fim do dia o problema continuar l, esperando por voc para ser solucionado. 10- Crie espaos para voc Quando se fala em tempo se est, tambm, falando em qualidade de vida. E quem no tem qualidade de vida est sempre cansado - sem condies de administrar o prprio tempo adequadamente. Por isso, a maioria das pessoas bem sucedidas reserva um certo tempo para si mesma, seja fazendo exerccios - que so essenciais para a boa sade - seja dedicando-se a algum hobby que permita relaxar e recarregar as baterias. A dica da semana ... Dedique-se ao lazer com afinco... na mesma intensidade que voc se dedica ao trabalho. O momento de descansar no para trabalhar ou ficar pensando no que ter que fazer quando voltar ao trabalho... para voc repor as suas energias, repousar o seu corpo e sua mente em outras atividades que no seja t-r-a-b-a-l-h-o. Desejo-lhe uma semana com muita administrao do tempo e qualidade de vida!! http://www.caputconsultoria.com.br/?pag=ver_artigos&id=3

Prazo, oramento, escopo e projetos problemticos

31 de maro de 2008, 15:37

No existe uma frmula para identificar problemas que ainda vo surgir no decorrer de um projeto, apenas sinais subjetivos. De concreto sabemos que o que mais atrapalha so prazos curtos e oramentos apertados. importante entender o conceito de gerenciamento de projetos. Segundo o Guide to the Project Management Body of Knowledge, trata-se da aplicao de conhecimentos, habilidades, ferramentas e tcnicas nas atividades do projeto a fim de atender seus requisitos. Um projeto pode ser resumido a cinco grupos de processos ? Iniciao, Planejamento, Execuo, Controle e Encerramento. Um profissional da rea de gerncia com bons conhecimentos capaz de conceber um projeto do incio ao fim e garantir que seja realizado com sucesso. Mas h contratempos no meio do caminho capazes de prejudicar o bom desempenho e a finalizao de um projeto. bom que o gerente possa ter uma viso dos sinais que indicam se est caminhando para o sucesso ou no. Superficialmente, h trs grandes sinais vitais de um projeto a serem monitorados pelos gerentes: prazo, oramento e escopo. Com toda certeza se um desses trs itens apresentar problemas, o projeto corre grande risco de se tornar um fracasso. Gerenciar de maneira plena o desenvolvimento significa medir tais fatores e identificar problemas e riscos antes que possam comprometer qualquer um deles. Alm disso, os gerentes precisam estar atentos s mudanas de estratgia e cultura da empresa e avaliar se essas mudanas podem causar algum impacto em suas decises. Enquanto um projeto desenvolvido, uma corporao pode adquirir concorrentes, desenvolver e lanar novos produtos, se reestruturar fisicamente ou sofrer uma mudana no quadro de funcionrios.Todos esses fatores tendem a ter efeitos nos objetivos de um projeto. Quando um desses problemas ocorre, a soluo imediata e costumeiramente executada partir para a mudana em uma das variveis citadas acima, talvez estendendo os prazos de entrega do projeto ou solicitando um valor adicional para o custo de execuo do mesmo. Na maioria das vezes o que sufoca os projetos so prazos curtos para execuo e/ou oramentos apertados. Segundo Joo Gama Neto, vice-presidente da unidade de So Paulo do PMI (Project Management Institute), organizao internacional que rene as melhores prticas de gesto de projetos, diante de prazos curtos demais e oramentos insuficientes, ?a soluo mais usual reduzir o escopo do projeto e tentar seguir em frente?. Essa ttica baseia-se na idia de que apenas uma parte das funcionalidades realmente importante. Ou seja, dilu-se a quantidade de demanda atendida para poder cumprir o prazo e baratear os custos. claro que no existe uma frmula garantida para identificar problemas que possam surgir no decorrer de um projeto. O que na verdade existe uma gama de sinais, menos objetivos e mais intuitivos,

que podem indicar tais problemas, caso realmente existam. Vale a experincia e a sensibilidade do lder, ou gerente. Cada projeto traz novos pontos de atrito, tcnicos e pessoais. Durante o desenvolvimento, cada deciso gera diferentes reaes nos diversos atores envolvidos. Um bom gerente de projeto consegue lidar igualmente com os envolvidos no projeto, controlar os ?nervos? dos profissionais, manter a motivao e garantir a transparncia das pessoas. Agindo dessa forma, importante reconhecer os pontos negativos durante o desenvolvimento do projeto, para que o gerente possa corrigir problemas que ameacem o sucesso de um projeto. Por ltimo, ter sempre em mente que no basta o profissional responsvel pelo gerenciamento ser um gnio tcnico ou possuir todas as certificaes possveis. Ele precisa saber lidar com presses e problemas que podem surgir no decorrer do ciclo de um projeto. Se voc est passando por problemas em um projeto, tenha a certeza de que no o primeiro e nem ser o ltimo. O que vale a competncia e o ?jogo de cintura? para super-los e atingir os objetivos. [Webinsider]

http://webinsider.uol.com.br/2008/03/31/prazo-orcamento-e-escopo-em-projetos-problematicos/

Data: 01/04/2008 s 10:25

Atividade: Analista de Sistemas Cidade: Niteri

-Com a implementao de algums formas de trabalho como o Extreme Programming, o escopo dos projetos passa a ser algo flexivel e que varia a cada interao com o cliente.

De acordo com pesquisas relacionadas ao sucesso de projetos gerenciados usando as tcnicas do PMBoK, mais de 80% dos projetos falham por problemas no escopo que no foi definido ou foi definido incorretamente. Como integrar esses dois mundos? Data: 02/04/2008 s 9:47
Atividade: Desenvolvedor de software Cidade: Rio de Janeiro

-Um profissional da rea de gerncia com bons conhecimentos capaz de conceber um projeto do incio ao fim e garantir que seja realizado com sucesso. No concordo com esta frase, a no ser que a minha concepo de sucesso seja diferente. Como o autor definiria a palavra sucesso? :- ) -Caro Igor, Esta pergunta interessante. H muitas pessoas que se perguntados se so pessoas de sucesso vo dizer que no, mas ao mesmo tempo a maioria delas no conseguiria definir o que sucesso. Ou seja, algum que no sabe o que sucesso, como pode ter certeza de que no tem?

Bem, o sucesso pode ter diversas aplicaes: sucesso na vida pessoal, profissional, e da por diante. Neste artigo falamos sobre o sucesso em projetos, e nesse caso o sucesso depende mais do gerente do que voc imagina. Logicamente h outra pessoas envolvidas nos processos dentro de um sistema, e como todos ns sabemos um sistema tende entropia positiva, ou seja, desordem e justamente essa hora que o gerente com bons conhecimentos tcnicos sabe aplicar os mesmos para manter o equilbrio. A realizao de uma meta ou um objetivo, para mim considerado sucesso -No quero iniciar um debate aqui, mas no concordo que um gerente de projetos, por melhor que ele seja, possa garantir o sucesso de um projeto. Para exemplificar basta imaginar um gerente responsvel por um projeto que claramente no possui os recursos necessrios para sua execuo e sem liberdade para negociar prazo e escopo. Por melhor que ele seja, no vejo como ter sucesso num projeto desses. O que ele pode ter o melhor resultado possvel considerando estas restries, mas este resultado no necessariamente poder ser chamado de sucesso. Na minha opinio, um projeto de sucesso deve terminar dentro das restries de tempo, custo, escopo e qualidade. Alis, senti falta da palavra qualidade no texto. Poderamos considerar que o escopo s realmente atingido caso tenha atingido o nvel de qualidade necessrio, mas como h uma rea da gerncia de projetos decidada a qualidade eu acho que ela poderia ter sido ao menos mencionada. Apesar desta ressalva eu gostei do texto, aborda algumas questes interessantes que muitas vezes so negligenciadas. Caro Igor, Em um projeto que no possui os recursos necessrios para sua execuo nem ao seu gerente dada a liberdade para negociar prazo e escopo, fatalmente est propenso ao fracasso, independentemente da atuao do seu gerente. Bom dia! Gostaria de saber o que fazer se o projeto est caminhando para o fracasso. Ou seja, o prazo vai estouraro que fazer nessa hora?