2.

ANALIZA POTENIALULUI INTERN AL ENTITII ECONOMICE

Desfurarea n bune condiii a activitii unei entiti economice, performana acesteia, este
condiionat pe de o parte, de modul de asigurare cu resurse umane, materiale i financiare, dar
mai ales de eficiena utilizrii lor, pe de alt parte. Potenialul intern al entitii economice este
constituit din acele resurse aflate n permanen la dispoziia acesteia, pe care le poate controla i
utiliza n scopul realizrii obiectului ei de activitate.
Astfel, prin resurse, n general se nelege potenialul material i potenialul uman al entitii
economice care poate fi utilizat n producerea de bunuri necesare satisfacerii necesitilor
consumatorilor. Resursele economice constituie o component a resurselor limitate i distribuite
neuniform pe glob, exprimate valoric prin pre i mbrac forme variate. Resursele economice pot
fi grupate n resurse materiale i resurse umane. (Cinap, I., Btrncea, I., 1993:132).
Resursele materiale se grupeaz din punctul de vedere al provenienei n resurse naturale, de
capital i informaionale. Resursele naturale sunt formate din totalitatea bogiilor solului i
subsolului. Din punctul de vedere al valorificrii, prezint importan cele care pot fi atrase n
circuitul economic productiv, cum ar fi: mineralele subsolului, apa, pmntul, pdurile etc.
Resursele de capital reprezint o parte a resurselor economice concretizate n capital fix i
circulant, i care sunt destinate utilizrii n producia de bunuri i/sau servicii. Resursele
informaionale cuprind totalitatea comunicrilor despre un eveniment sau o mulime de
evenimente care s-au ntmplat, se ntmpl sau se vor ntmpla.
Resursele umane vizeaz, pe de o parte capacitatea fizic i psihic a organismului uman, iar pe
de alt parte, abilitatea antreprenorial care const n capacitatea fiecruia de a intra n afaceri noi,
de a lansa pe pia noi produse i tehnologie i de a perfeciona tehnicile de management, pentru
afacerile existente, adic vizeaz competenele i capacitatea de adaptabilitate a fiecruia n
condiiile impuse de organizaie, entitatea economic.
Factorii de producie se identific cu acele resurse de care dispune o entitate economic i care vor
fi utilizate n procesul producerii de noi bunuri i servicii. Factorii care determin formarea i
modificarea produciei nu acioneaz izolat, ci interdependent, n strns corelaie cu volumul
produciei. Resursele combinate optim i avansate ntr-un proces de transformare creeaz valoare,
dac produsele i/sau serviciile obinute (output-urile) au o valoare de pia superioar valorii
resurselor consumate (input-urile) (Mironiuc, M. 2006: 119).
Analiza economic vizeaz dou aspecte n ceea ce privete potenialul intern, i anume:
- analiza asigurrii entitii economice cu factori de producie, att la nivel cantitativ, dar i
la nivel calitativ;
- analiza eficienei utilizrii factorilor de producie n procesul productiv, cunoscut fiind
faptul c resursele sunt limitate i costisitoare.
1
2.1. Analiza asigurrii i eficienei utilizrii resurselor umane
Capitalul uman reprezint principala bogie a ntreprinderii, ca unic factor capabil de a valorifica
creator toate celelalte resurse ale macromediului i ale ntreprinderii nsi i, n acelai timp, ca
problem-cheie n restructurarea ntreprinderii, factor care poate genera efecte majore asupra
performanelor ntreprinderii (Petcu, M. 2003: 126)
Schimbrile care au loc n societatea global cer investiii n inteligen, iar aceast investiie
produce rezultate n timp i, prin urmare, trebuie s se realizeze n mod continuu, aceast sarcin
revenind managementului resurselor umane, al crui obiectiv trebuie s fie punerea n valoare a
forei de munc prin politica de personal, ncepnd cu: recrutarea, motivarea, formarea
personalului, crearea de noi locuri de munc, ameliorarea condiiilor de munc, ridicarea
standardului de via a personalului etc. (Mironiuc, M., 2006: 120).
Dei n prezent, exist un proces continuu de introducere a automatizrii, robotizrii, informatizrii
n toate domeniile, totui rolul hotrtor rmne cel al factorului uman n desfurarea activitii
performante a unei entiti economice. Factorul uman reprezint coordonata esenial a
dimensiunii i mai ales a calitii activitii. Asigurarea ntreprinderii cu personal de specialitate
necesar, folosirea lui eficient n activitatea operativ i de conducere constituie premisa potenrii
resurselor materiale i financiare i totodat a valorificrii, n avantajul acesteia a condiiilor pe
care le ofer mediul natural i social (Niculescu, M., 1997: 97).
Obiectivele analizei economice n acest domeniu, sunt de urmrire a:
- gradului de asigurare a entitii economice cu personal ca numr pe total i pe subuniti,
ca structur (calificare, profesii, vechime n munc, studii, sex, domiciliu, vrst etc.)
- comportamentului potenialului uman (nivelul circulaiei, fluctuaiei i stabilitii forei de
munc).
- modului de utilizare a timpului de munc a personalului;
- nivelului productivitii muncii.
Astfel, aspectele principale ale analizei n acest sens, sunt urmtoarele:
- Analiza asigurrii entitii economice cu personal ca numr i structur, analiz care
vizeaz att aspecte cantitative, dar i calitative (nivel al calificrii personalului);
- Analiza mobilitii i stabilitii personalului;
- Analiza utilizrii timpului de munc al personalului, care evideniaz modalitatea de
utilizare extensiv a personalului;
2
- Analiza productivitii muncii, care evideniaz modalitatea de utilizare intensiv a
personalului;
2.1.1. Analiza asigurrii entitii economice cu personal ca numr, structur i nivel
calitativ
Desfurarea n bune condiii a activitii unei entiti economice, obinerea rezultatelor, a
profitului i a performanei scontate, depind n mare msur de asigurarea acesteia cu for de
munc necesar, att din punct de vedere cantitativ, structural, dar mai ales calitativ.
Sursele informaionale utilizate n acest scop sunt: registrul salariailor, contractul colectiv de
munc, contractele individuale de munc, fiele fiscale, declaraiile de plat ale entitii economice
la bugetul asigurrilor sociale, fiele posturilor, alte date din contabilitate. De altfel, n cadrul
Situaiilor financiare n Nota explicativ 8 Informaii privind salariaii, administratorii i
directorii se regsesc informaii relative la: numrul mediu de salariai aferent unui exerciiu , pe
total, pe categorii (muncitori, TESA) i n funcie de nivelul de pregtire profesional; mobilitatea
personalului; cheltuielile cu salariile; obligaiile privind impozitul pe salarii i alte contribuii de
natur salarial (asigurrile sociale de sntate, fondul de omaj, contribuia la asigurrile sociale,
fondul de solidaritate etc.); salarizarea administratorilor i si directorilor.
Sub aspect cantitativ analiza asigurrii cu personal evideniaz dimensiunea personalului necesar
realizrii activitii. Numrul de personal este corelat direct cu volumul i structura activitii
entitii economice. Necesarul de personal depinde de volumul activitii i de productivitatea
muncii, iar fundamentarea numrului de personal are n vedere condiiile concrete n care i
desfoar activitatea ntreprinderea. Astfel, din punctul de vedere al legturii cu activitatea
desfurat, personalul unei ntreprinderi se poate mpri n (Bue L., et al ., 2007: 254-255):
- personal pentru activitatea de baz;
- personal pentru alte activiti.
La rndul su, personalul pentru activitatea de baz se poate clasifica n funcie de rolul deinut n
cadrul procesului de exploatare i comercializare, astfel:
- muncitori;
- ingineri, economiti i tehnicieni;
- personal de conducere i administraie.
Deoarece muncitorii reprezint fora de munc ocupat nemijlocit n activitatea productiv, o
atenie deosebit trebuie acordat acestei categorii. n acest sens, trebuie s se aib n vedere c
muncitorii unei ntreprinderi pot fi grupai n funcie de mai multe criterii, cum ar fi:
3
a). n funcie de modul de participare la procesul de exploatare:
- muncitori de baz
- muncitori auxiliari
b). n funcie de nivelul de calificare:
- muncitori calificai
- muncitori necalificai
c). n funcie de posibilitile de normare a muncii:
- muncitori direct productivi
- muncitori indirect productivi
Pentru analiza asigurrii cu personal ca numr, se pot utiliza urmtorii indicatori (Petcu, M:
2003:127):
Numrul de personal total permite aprecierea taliei ntreprinderii i a puterii sale economico-
financiare. n numrul total de personal se include personalul cu contract de munc pe perioad
determinat/nedeterminat, cu norm ntreag sau cu timp parial de munc, nscris n registrul
general de eviden a personalului.
Numrul de personal disponibil reprezint diferena dintre numrul de personal total i absenii de
lung durat, cu contracte individuale de munc suspendate de drept (militari n termen, cei care
exercit o funcie n cadrul autoritii executive, legislative sau judectoreti sau alei n organisme
profesionale/sindicate retribuite, beneficiaz de concedii maternale, sau la cererea salariatului, de
concedii paternale), care nu antreneaz costuri la nivelul ntreprinderii.
Numrul de personal prezent cuprinde personalul disponibil, mai puin absenii pe perioade relativ
reduse (concedii medicale, concedii fr plat, concedii de studii, concedii ngrijire copil bolnav,
absene nemotivate), precum i cei al cror contract individual de munc a fost suspendat din
iniiativa angajatorului (cercetare/sanciune disciplinar, plngere penal) cu excepia ntreruperilor
temporare dispuse de acesta.
Numrul de personal prezent la munc este considerat personalul prezent din care se deduce
personalul aflat n grev i cel aflat n ntreruperi temporare dispuse de angajator din motive
economice, tehnice, sezonalitate etc.
Numrul de personal utilizat este constituit din personalul care particip efectiv la procesul de
producie, fiind calculat prin deducerea din personalul prezent la munc a personalului aflat la
formare profesional din iniiativa i pe cheltuiala angajatorului.
4
Mai sintetic, putem vorbi de (Vlceanu, Ghe. et al. 2004: 112-113):
Numrul de salariai la un moment dat reprezint efectivul de salariai i se urmrete la nceputul
i sfritul perioadei de gestiune. Este considerat un indicator de stoc i cuprinde toi salariaii
angajai cu contracte individuale de munc, pe durat determinat sau nedeterminat existeni la un
moment dat (la nceputul i sfritul anului). Acest indicator cuprinde i persoanele care au lucrat,
dar i pe cei care nu au putut s-i ndeplineasc obligaiile de munc aflndu-se n concedii
medicale, concedii de maternitate, pentru ngrijirea copilului bolnav, pentru creterea copilului
pn la doi ani, n concedii de odihn, concedii fr plat, n greve, nvoii etc. Acest indicator nu
cuprinde salariaii care lucreaz n strintate sau persoanele angajate cu contract de prestri
servicii, colaborare, convenie.
Numrul de personal la un moment dat are acelai coninut informaional ca i indicatorul
precedent, cu diferena c acesta include pe lng salariai, i persoanele angajate cu contract de
prestri servicii, colaborare, convenie.
Numrul mediu de salariai este un indicator calculat ca urmare a micrii personalului (n cursul
anului au loc intrri i ieiri de salariai) i este apreciat ca un indicator de flux. Numrul mediu de
salariai se calculeaz ca o medie aritmetic simpl a efectivului zilnic. Se poate calcula la nivelul
unui trimestru, semestru, sau (cel mai utilizat n analiz) la nivelul anului.
Numrul mediu de personal se calculeaz ca o medie aritmetic simpl a efectivului zilnic
(trimestrial, semestrial, anual) de personal.
Pentru muncitori, numrul mediu se determin raportnd numrul scriptic de muncitori din toate
zilele lucrtoare ale perioadei, la numrul de zile ale perioadei.
Pentru celelalte categorii, numrul mediu se stabilete ca o medie aritmetic simpl ntre numrul
de salariai la nceputul perioadei i cei de la sfritul perioadei.
Numrul maxim admisibil de salariai/personal reprezint limita superioar a numrului de
salariai/personal. Acesta se determin n funcie de volumul de activitate i de productivitatea
medie a muncii.
Efectivul fiscal este reprezentat de numrul total de personal care a figurat n evidena
ntreprinderii ntr-un exerciiu, indiferent de timpul efectiv lucrat, pentru care s-au pltit obligaiile
fiscale de ctre angajator i salariai.
Deoarece ntr-un exerciiu financiar au loc micri ale personalului (intrri i ieiri) din motive
obiective i/sau subiective, n calculul indicatorilor economici utilizai de analiza economic, se
utilizeaz numrul mediu de salariai sau numrul mediu de personal.
Caracterizarea gradului de asigurare a entitii economice cu personal rezult i din analiza
corelativ a dinamicii a trei indicatori, i anume: producia obinut i destinat livrrii (producia
5
marf fabricat) (Q
f
), numrul mediu de personal (n special de muncitori) (
N
) i productivitatea
muncii (
W
). Din analiza corelativ a indicilor acestor indicatori pot rezulta fie situaii favorabile,
de asigurare a entitii cu personal, fie nefavorabile, de neasigurare a entitii economice cu
personal. Cele dou situaii sunt reprezentate de urmtoarele corelaii:
a). Situaia n care entitatea economic este asigurat cu personal
N W
W N
Q
W N
Q
I I
I I I
I I I
f
f
>
> > >
> < >
% 100 %, 100 %, 100
% 100 %, 100 %, 100
n primul caz, entitatea a fost asigurat cu muncitori, chiar n condiiile existenei n ntreprindere a
unui numr mai mic de muncitori, iar sporul de producie care s-a obinut s-a datorat utilizrii
eficiente a muncitorilor.
n aceast situaie rezult o economie relativ de personal muncitor determinat astfel:
0
0
1
1
0
1
0 1 0 1 1
<
W
Q
N
Q
Q
N N I N N N N N
f
f
f
Qf a
unde:
1
N - reprezint numrul mediu de muncitori din anul curent
0
N - reprezint numrul mediu de muncitori din anul precedent
a
N - reprezint numrul mediu admisibil de muncitori
Al doilea caz reflect faptul c entitatea a fost asigurat cu muncitori, iar sporul de producie s-a
obinut pe seama sporirii eficienei utilizrii intensive a acestora (a muncitorilor).
n cazul n care:
N W
W N
Q
I I
I I I
f
<
> > > % 100 %, 100 %, 100
nseamn c sporul de producie care s-a nregistrat se datoreaz n principal utilizrii salariailor
pe cale extensiv (sporirea numrului muncitorilor), n acest caz existnd rezerve intensive
neexploatate suficient.
b). Situaia n care entitatea economic nu este asigurat cu personal
% 100 %, 100 %, 100 < < <
W N
Q
I I I
f
Rezult c nerealizarea produciei scontate se explic, pe de o parte, prin lipsa de personal, iar pe
de alt parte, prin utilizarea cu eficien sczut a acestuia.
6
% 100 %, 100 %, 100 < > <
W N
Q
I I I
f
Aceast corelaie arat faptul c, dei entitatea economic a fost asigurat cu personal, nu a
nregistrat nivelul de producie ateptat, datorit nivelului redus al productivitii muncii.
Din punct de vedere structural, analiza asigurrii cu resurse umane are ca scop asigurarea unor
raporturi optime ntre diferitele categorii de personal, are rolul de a verifica i asigura echilibrul
structural n ntreprindere n ceea ce privete: vechimea n munc, vrsta, categoriile de personal,
nivelul de pregtire profesional, n raport cu nevoile curente de personal i cu modificrile
posibile ale activitii entitii economice.
Un principal aspect vizat de analiza structural a resurselor umane este acela de urmrire n timp a
modificrii raporturilor ntre muncitorii direct productivi i cei auxiliari (structura pe categorii de
personal), pe total entitate economic i pe schimburi. Modificarea raportului, n cazul sporirii
numrului de muncitori, n favoarea muncitorilor direct productivi, reprezint un aspect favorabil,
dac procesul de deservire a locurilor de munc nu este periclitat de diminuarea ponderii
muncitorilor auxiliari (indirect productivi).
De asemenea, se urmresc modificrile care intervin n raporturile dintre numrul muncitorilor i
personalul tehnic de specialitate pentru producie i cercetare, a raporturilor dintre numrul
acestora, direct implicai n procesul productiv, i personalul de conducere-administrativ.
Structura pe vrste a personalului vizeaz urmrirea consecvent a personalului pe vrste,
meninerea unui echilibru ntre experien i creativitate, asigurarea promovrii ntr-un proces
natural retragere-promovare, vor asigura colaborarea i ncrederea, orice dezechilibru accentuat n
piramida vrstelor personalului va afecta echilibrul psihosociologic, ridicnd probleme
managementului n ceea ce privete recrutarea i promovarea personalului. O angajare masiv, la
un moment dat de tineri, va crea dificulti n promovare, printr-un raport dezavantajos ntre
numrul aspiranilor i posibilitile de promovare.
Analiza structurii dup vechime furnizeaz informaii suplimentare, semnalnd alte dezechilibre cu
consecine semnificative. Existena unei ponderi nsemnate a personalului cu vechime mare n
ntreprindere poate fi apreciat contradictoriu: pe de o parte, ea asigur imaginea ntreprinderii, iar
pe de alt parte, genereaz: cheltuieli suplimentare aferente sporurilor de vechime; ntrzieri n
introducerea noutilor tehnologice i/sau costuri suplimentare de producie; cantonarea n diferite
rutine, eficiente la un moment dat, dar depite i contraproductive ulterior, cnd mediul socio-
economic se modific; realizarea unei structuri sindicale stabile i eficace dar care va insista mai
mult pentru drepturi proporionale cu vechimea i mai puin cu creativitatea; dificulti majore n
asigurarea continurii activitii, n momentul schimbrii masive a celor cu vechime, de ctre tineri
fr experien n problemele entitii economice. Realizarea unei piramide de vechime echilibrat
poate constitui un factor de stabilitate i progres ntr-o ntreprindere.
7
Analiza structurii pe sexe ar trebui s reflecte structura naional relativ constant i natura
activitilor care pot determina predominane feminine sau masculine. n realitate, politica
ntreprinderii la angajri are n vedere anumite cutume sau considerente:
- anumite meserii sunt istoric sau natural inabordabile femeilor, prezena lor constituind o
excepie (minerit, activiti portuare etc.);
- angajarea sistematic a femeilor poate avea ca raiune practicarea unor salarii inferioare,
reducerea activitilor sindicale i, n contrapondere, absene legate de concediile de
maternitate;
- angajarea sistematic a brbailor are n vedere disponibilitatea mai mare a acestora de a se
dedica profesiei, mobilitatea.
Analiza naturii activitilor unei ntreprinderi, cerinele diverselor posturi, comparativ cu structura
personalului pe sexe, pot releva cauze ale unor disfuncionaliti care evideniaz practici
particulare contraproductive pentru entitatea economic.
Analiza structurii profesionale, furnizeaz informaii asupra tehnicitii, performanelor i
perspectivelor unei ntreprinderi. Structura profesional la scar naional este elaborat i
analizat de Ministerul Muncii. n aceast structur se regsesc toate meseriile i profesiile
recunoscute n Romnia. La nivelul economiei naionale, n funcie de activitatea desfurat de
ntreprinderi, personalul acestora se grupez n: personal ocupat n activiti industriale i
personal ocupat n activiti neindustriale.
Personalul din cele dou grupe se poate ncadra ntr-o anumit ramur, n funcie de locul ocupat
de ntreprindere conform Clasificrilor Activitilor din Economia Naional (CAEN).
La nivelul fiecrei ntreprinderi, clasificarea forei de munc pe ocupaii reprezint un instrument
util analizei, dar i o cerin n scopul alinierii Romniei la standardele internaionale elaborate de
Comunitatea Economic European i ONU. Clasificarea ocupaiilor este realizat pe patru
niveluri de baz, iar ncadrarea fiecrei ocupaii ntr-unul dintre aceste niveluri s-a fcut urmrind:
gradul de instruire, nivelul competenelor, gradul de specializare n cadrul aceleiai activiti,
materiile prime, utilajele i procesele tehnologice utilizate.
n conformitate cu Clasificarea Ocupaiilor din Romnia, personalul ocupat n activitatea
industrial se mparte n urmtoarele grupe majore:
- legiuitori, nali funcionari i conductori;
- specialiti (cu ocupaii intelectuale i tiinifice);
- tehnicieni;
- funcionari;
8
- muncitori i meseriai;
- operatori pe instalaii, maini i ansambluri de maini, echipamente i alte produse;
- muncitori necalificai.
n analiza economic se utilizeaz o alt clasificare a personalului pe ocupaii, cum ar fi:
- muncitori: - direct productivi (calificai, necalificai)
- indirect productivi (calificai, necalificai)
- personal de specialitate: - cu studii medii (maitri, tehnicieni)
- cu studii superioare (economiti, ingineri,
subingineri, merceologi etc.)
- personal tehnic-administrativ: - cu studii medii (normatori, operatori)
- cu studii superioare (juriti, economiti, refereni)
- personal de conducere
- personal de deservire general: de serviciu, de paz, pompieri.
Aceast structur permite ncadrarea personalului n : personal operativ, administrativ i de
conducere, date necesare analizei eficienei utilizrii acestuia. Statele unei ntreprinderi pot furniza
informaii detaliate asupra structurii profesionale, iar analiza comparat a acesteia cu nevoile
reieite din specificul activitii va fundamenta concluzii pertinente i msuri de ameliorare n
recrutarea, formarea i utilizarea forei de munc.
Analiza structurii personalului pe funcii, furnizeaz informaii utile privind compararea cu alte
ntreprinderi, n aprecierea domeniului prioritar etc. Acset demers ns trebuie completat cu analiza
repartiiei personalului n structura sa socioprofesioanl pe diversele funcii. ntreprinderile cele
mai dinamice i cele mai eficiente, care au ajuns la performane extraordinare ntr-un timp extrem
de scurt, se bazeaz i pe o multispecializare a personalului paralel cu o descentralizare a
funciilor. Este foarte posibil ca aceeai persoan s efectueze lucrri de cercetare-dezvoltare, dar
i de producie efectiv.
Asigurarea din punct de vedere cantitativ i structural a entitii economice cu personal, trebuie s
se completeze cu asigurarea cu personal de un anumit nivel calitativ i nivel de calificare. De
aceea, formularea unor concluzii complete i pertinente privind asigurarea cu personal a entitii
economice trebuie s aib n vedere caracterizarea, pe de o parte a calificrii personalului, iar pe de
alt parte, a calitii personalului.
9
Nivelul calificrii i calitii personalului este un criteriu esenial de apreciere a capacitii
ntreprinderii de a crea performae. ns aprecierea nivelului calitativ al personalului este destul de
greu de realizat, existnd dificulti metodologice de evaluare. Angajatorul trebuie s in seama
att de diploma/atestatele obinut(e), dar i de experien, care este o noiune destul de complex,
dificil i greu de cuantificat.
Retehnologizarea produciei, crearea produelor noi, mbuntirea permanent a nivelului calitativ
al produselor, accentuarea concurenei de pe pia i cerinele mai diversificate ale
clienilor/consumatorilor, cer niveluri mai nalte de calificare, experien i competene
profesionale. Astfel c, se impune un proces continuu de formare a resursei umane. Formarea
personalului poate fi privit, pe de o parte, ca o cheltuial (un efort), ca o investiie de meninere
atunci cnd este vorba de a fi la curent cu ceea ce este cotidian/curent, ct i ca o investiie de
cretere atunci cnd este vorba de o mbogire a cunotinelor, iar pe de alt parte, un nivel ridicat
al calificrii personalului poate fi considerat o surs de avantaj competitiv.
Un aspect important urmrit de analiz se refer la preocuparea fiecrei ntreprinderi pentru
ridicarea calificrii pesonalului, de care depinde eficiena utilizrii acestuia, precum i problemele
privind asigurarea proteciei sociale i a recalificrii omerilor. De aceea, este necesar s se
urmreasc nivelul cheltuielilor efectuate pentru formarea i calificarea personalului cum ar fi
(Bue, L., 2005:364):
- cheltuielile pentru colarizarea personalului propriu prin reeaua nvmntului de
specialitate;
- cheltuielile sub form de burse acordate studenilor care urmeaz s efectueze o anumit
perioad de activitate n cadrul ntreprinderii (stagii de practic, de exemplu);
- cheltuielile efectuate pentru ridicarea calificrii la locul de munc;
- cheltuielile pentru plata unor cursuri postuniversitare, perfecionare i specializare pe
diferite categorii de salariai cu sau fr ntreruperea activitii;
- cheltuielile pentru documentare i specializare n ar i strintate;
- cheltuieli pentru reconversia forei de munc.
Preocuparea ntreprinderilor pe linia formrii profesionale continue, concretizat n efectuarea
cheltuielilor enumerate anterior, se poate reflecta prin intermediul urmtorilor indicatori
(Niculescu, M.: 1997:100):
- suma cheltuielilor pentru formare continu;
- ponderea cheltuielilor pentru formarea continu n cheltuieli salariale sau n cifra de
afaceri;
10
- numrul salariailor care au beneficiat de un curs de specializare (pe total i pe categorii);
- numrul de salariai promovai/retrogradai ntr-o categorie superioar/inferioar pe
perioada unui an;
- numrul de stagiari pe tipuri de stagii;
- ponderea timpului pentru formare continu (om-ore) n timpul total de munc (exprimat n
om-ore);
Analiza resurselor umane din punct de vedere calitativ, se refer la modul n care ntreprinderea
este asigurat cu for de munc calificat n corelaie cu gradul de tehnicitate sau de complexitate
a operaiilor i lucrrilor care trebuie efectuate pentru obinerea bunurilor, executarea lucrrilor sau
prestarea serviciilor (Vlceanu, Ghe., et al., 2004:118).
Analiza calificrii personalului se poate realiza cu ajutorul urmtorilor indicatori:
- coeficientul mediu al calificrii, stabilit ca o medie aritmetic ponderat ntre numrul
muncitorilor din categoria i de calificare (N
i
) i categoria de i de ncadrare (k
i
).
7 1
% 100

i
i i
i
i i
c
k iar
k s
N
k N
K
unde: N
i
reprezint numrul muncitorilor din categoria i de calificare
k
i
reprezint categoria i de ncadrare (de calificare)
s
i
reprezint structura muncitorilor pe categoria i de calificare
Dac de la o perioad la alta
0 1 c c K K >
, rezult c entitatea economic a nregistrat o cretere a
nivelului mediu al calificrii.
- coeficienul mediu de complexitate (ncadrare) a lucrrilor executate, se calculeaz ca o
medie aritmetic ponderat ntre timpul de lucru (exprimat n om-ore) aferent fiecrei
categorii i de ncadrare a lucrrilor (th
i
) i categoria de ncadrare a lucrrilor (k
i
).
7 1
% 100

i
i i
i
i i
i
k iar
k s
th
k th
K
unde: th
i
reprezint timpul de lucru (exprimat n om-ore) aferent categoriei i de ncadrare a
lucrrilor
k
i
reprezint categoria i de ncadrare a lucrrilor
s
i
reprezint structura lucrrilor pe categoria i de ncadrare
11
Din compararea celor doi coeficieni (coeficientul mediu al calificrii i coeficientul mediu de
complexitate a lucrrilor executate), rezult urmtoarele situaii, care reflect gradul de
concordan/discordan ntre nivelul de calificare a personalului i gradul de calificare impus de
tehnologiile de fabricaie. Astfel, dac:

i c
K K > , rezult c lucrrile de complexitate inferioar sunt executate de
muncitori cu un grad de calificare superioar, ceea ce reflect o utilizare
incomplet a calificrii forei de munc (o risip a calificrii), cu consecine
nefavorabile asupra costurilor i profitului. Consecinele nefavorabile
asupra costului apar n situaia n care muncitori cu calificare superioar
execut lucrri inferioare, dar sunt remunerai la nivelul calificrii lor.

i c
K K < , rezult c lucrrile de complexitate superioar sunt executate de
muncitori cu un grad de calificare inferior, caz n care va fi afectat
productivitatea muncii, calitatea produselor i/sau serviciilor, profitul i
relaiile ntreprinderii cu clienii.

i c
K K , rezult o concordan deplin ntre nivelul calificrii i categoria
de complexitate a lucrrilor executate, situaie spre care tind ntreprinderile.
Aceste discordane au ca rezultat, urmtoarele consecine:
- utilizarea insuficient a capacitii profesionale (a gradului de calificare a forei de munc);
- creterea neraional a costului produselor (deoarece muncitorii trebuie pltii conform cu
gradul lor de calificare, potrivit Codului Muncii i principiilor salarizrii);
- creterea cheltuielilor cu salariile, precum i a celorlalte datorii ctre stat calculate ca
procent din fondul de salarii;
- dispariia dorinei de cretere a calificrii, n condiiile n care muncitorii trebuie s lucreze
sub nivelul pregtirii lor.
Aceti coeficieni sunt completai cu analiza coeficientului mediu de concordan total care
reflect, pe total entitate economic i pe categorie de calificare, modalitile de utilizare a
muncitorilor de o anumit calificare pentru executarea de lucrri corespunztoare acestei calificri.
Astfel:
- coeficientul mediu de concordan total
12

n
i
m
j
ij
m
j
li ij
ct
th
k th
K
1 1
1
iar

m
j
ij
i
li
th
th
k
1

unde: i

reprezint categoria calificrii muncitorilor
j reprezint categoria ncadrrii lucrrii
th
ij
reprezint timpul de lucru efectuat de muncitorii de categoria i pentru realizarea
lucrrilor de categoria j
k
li
reprezint coeficienii de concordan pariali pe categorii de calificare i
th
i
reprezint timpul de lucru efectuat de muncitorii de categoria i pentru realizarea
lucrrilor de aceeai categorie i
Acest coeficient are valorile cuprinse n intervalul [0 ; 1]. Dac
ct
K se apropie de valoarea 0,
nseamn c muncitori de diferite categorii i sunt utilizai pentru realizarea unor lucrri j
diferite de calificarea lor. Dac
ct
K se apropie de valoarea 1, nseamn c crete gradul de
concordan, adic muncitorii de anumit calificare sunt utilizai pentru efectuarea de lucrri
apropiate de nivelul lor de calificare. Dac
ct
K =1, nseamn c exist o concordan deplin ntre
nivelul calificrii i categoria lucrrii.
Acest coeficient arat gradul mediu de concordan la nivelul ntregii entiti, dar i pe categorii de
calificare, prin intermediul coeficienilor de concordan pariali (k
li
).
Analiza calitii personalului utilizat n cadrul entitii, poate fi realizat i cu ajutorul
coeficientului complex al calitii, astfel:
- coeficientul complex al calitii

pi C
K C
unde: K
pi
reprezint coeficienii pariali ai calitii personalului de categoria i

i
i i
pi
N
p N
K
unde: N
i
reprezint numrul de personal repartizat pe criterii i
p
i
reprezint punctaje acordate pe criterii i
13
ntre indicatorii pariali ai calitii amintim, pe lng coeficientul mediu al calificrii, i:
coeficientul pregtirii colare, coeficientul vechimii n munc, coeficientul de fidelitate,
coeficientul normelor de producie etc.
2.1.2. Analiza mobiliii i stabilitii forei de munc
Asigurarea ntreprinderii cu resurse umane ca numr, structur i nivel calitativ, depinde i de
comportamentul forei de munc, reflectat prn capacitatea acesteia de a-i pune n serviciul
ntreprinderii competenele acumulate sau de msura n care ntreprinderea poate conta pe
mobilizarea efectiv a competenelor salariailor si. Utilizarea raional i eficient a forei de
munc depinde n mare msur de stabilitatea acesteia, deoarece creterea stabilitii conduce la
ridicarea nivelului calificrii i specializrii personalului, iar investiiile ntreprinderii n
perfecionarea propriului personal se vor reflecta n mbuntirea performanelor economico-
financiare.
Dar n cadrul unei entiti economice, pe parcursul unei perioade de un an, au loc micri ale
personalului, micri determinate de cauze obiective i/sau de cauze subiective. Mobilitatea forei
de munc, n funcie de cauzele care o determin, mbrac forma circulaiei (intrri i ieiri de
personal) foei de munc, determinat de cauze obiective, respectiv forma fluctuaiei forei de
munc, fenomen determinat de motive subiective.
Astfel, la nivelul fiecrei entiti economice, analiza mobilitii i stabilitii forei de munc se
realizeaz cu ajutorul urmtorilor indicatori:
a). Indicatori ai mobilitii forei de munc:
- indicatori ai circulaiei forei de munc
- coeficientul circulaiei pariale a intrrilor de personal
- coeficientul circulaiei pariale a ieirilor de personal
- coeficientul circulaiei totale
- indicatori ai fluctuaiei forei de munc
b). Indicatori ai strii de conflictualitate
c). Indicatori ai stabilitii forei de munc
n general, prin circulaia personalului se nelege variaia numrului de personal ntr-o perioad
de timp determinat, reflectat prin intrrile i ieirile de personal n i din ntreprindere.
Fenomenul circulaiei personalului (n special ieirile) este determinat de motive obiective, cum ar
fi:
14
- cauzele intrrilor de personal: recrutarea de personal direct de ctre ntreprindere i/sau
prin oficiile de repartizare a forei de munc din cadrul Direciei de Munc i Protecie
Social, fie datorit extinderii volumului de activitate, fie datorit necesitilor de ntinerire
a personalului (asigurarea echilibrului privind piramida vrstelor)
- cauzele ieirilor de personal: concedierea din motive economice (omaj) datorit
restrngerii volumului activitii; automatizarea procesului de producie; pensionri; boal;
decese; transferuri la alte puncte de lucru; ncheierea unor contracte de munc pe perioad
determinat; stagii militare; plecri pentru efectuarea unor studii de lung durat; concedii
pentru ngrijirea copiilor; ntreruperea activitii din cauza accidentelor la locul de munc
(incapacitate total/temporar de munc).
Indicatorii care reflect nivelul i intensitatea circulaiei personalului sunt:
- coeficientul circulaiei pariale a intrrilor de personal
N
N
C
I
I

unde: N
I
reprezint numrul personalului intrat n ntreprindere
N
reprezint numrul mediu al personalului
- coeficientul circulaiei pariale a ieirilor de personal
N
N
C
E
E

unde: N
E
reprezint numrul personalului ieit din ntreprindere
- coeficientul circulaiei totale
N
N N
C
E I
T
+

Fluctuaia este o component a fenomenului mobilitii personalului, determinat de motive

subiective. Fluctuaia personalului constituie un fenomen anormal care determin reducerea
numrului de personal, ca urmare a ieirilor din ntreprindere generate de plecrile datorate:
nclcrii diciplinei n munc, desfacerea contractului de munc, conflicte cu conducerea
ntreprinderii, absene nemotivate, insatisfacii profesionale (condiii de promovare, nivel de
salarizare), demisii, sanciuni penale, nemulumiri legate de condiii inadecvate de munc, lipsa
proteciei muncii, grad ridicat de periculozitate, climat psihosocial necorespunztor, lipsa
mijloacelor de transport i a unei baze socio-culturale corespunztoare (cree, grdinie, cantine)
etc.
15
Dup cum se observ, din cauzele enumerate, fluctuaia personalului este determinat n mare
msur de factori generali, particulari i individuali de natur divers, dar subiectiv, de aceea
evaluarea corect a fenomenului fluctuaiei n cadrul unei entiti economice se poate face numai
prin raportarea acestuia la cerinele individului i a tuturor celorlalte activiti cu care interfereaz
(Cinap, I., Btrncea, I., 1993: 138).
Prin fluctuaie, fiecare persoan urmrete s-i adapteze specificul i contextul muncii prestate la
aptitudinile, cunotinele i interesele profesionale n condiii de efort normal i de satisfacie. Ea
apare fie ca un proces de stabilire a unui echilibru ntre cerinele individului i cerinele locului de
munc, fie ca o modalitate de depire a unei relaii arbitrare ntre cele dou categorii de cerine,
concretizat n prsirea locului de munc de ctre o persoan n vederea ncadrrii la o alt
ntreprindere.
Consecinele fluctuaiei sunt multiple i nefavorabile pentru activitatea unei entiti economice
deoarece: determin utilizarea incomplet a timpului de lucru; perturb procesul de producie,
imprimndu-i acestuia o stare de neritmicitate; reduce producia i profitul; diminueaz
productivitatea muncii; reduce nivelul calitativ al produselor; determin cheltuieli suplimentare cu
recrutarea i pregtirea forei de munc i majoreaz costul de producie.
Totui, n condiii de criz, de instabilitate economic, sau economie slab dezvoltat, acest
fenomen al fluctuaiei se manifest n mod latent, potenial, deoarece n condiiile enumerate,
personalul nu-i permite prsirea locului de munc din motive personale, multe ntreprinderi
confruntndu-se cu restrngerea volumului activitii, declararea strii de insolven i faliment,
personalul fiind astfel ameninat de fenomenul omajului.
Fluctuaia personalului se poate determina cu ajutorul indicatorului:
- coeficientul fluctuaiei
N
N
C
Es
F

unde: N
Es
reprezint numrul personalului ieit din ntreprindere din motive subiective
Un alt indicator care reflect climatul de munc din cadrul unei entiti economice, cu repercusiuni
asupra utilizrii eficiente a personalului, l reprezint gradul de conflictualitate dintre salariai
(sindicate) i conducerea entitii economice. Starea de conflictualitate afecteaz activitatea unei
entiti economice, de aceea se impune determinarea indicatorilor de conflictualitate (colectiv i
individual) i cuantificarea consecinelor acesteia. Conflictualitatea colectiv se apreciaz cu
ajutorul indicatorilor (Niculescu, M., 1997:102):
- numr de greve
- numr de zile de grev
g ZGreva ZGreva
N D N
(Durata grevei n zile x Numr de greviti)
16
- coeficientul de importan a grevei
100
salariati de total Numar
grevisti de Numar
K
i
- coeficientul de localizare a grevei
100
) (sec

grevisti de total Numar
tia unitatea din grevisti de Numar
K
l
Atenuarea intensitii i frecvenei fenomenului mobilitii personalului, n cele dou forme
enumerate (circulaie i fluctuaie) i a strii de conflictualitate, conduce la creterea gradului de
stabilitate a personalului, al crui nivel se determin cu ajutorul indicatorilor:
- coeficientul stabilitii personalului
N
N
C
ani V
S
5 >

unde: N
V > 5 ani
reprezint numrul personalului cu vechime mai mare de 5 ani n ntreprindere
- vechimea n aceeai ntreprindere

T
t
V
i
unde:

t
reprezint vechimea (n ani) a fiecrui salariat din ntreprinderea analizat

T
reprezint vechimea total (n ani) a fiecrui salariat
- vechimea medie n munc n aceeai ntreprindere

i
i i
N
v N
V
unde: N
i
reprezint numrul de salariai din categoria i de vechime
v
i
reprezint (n ani) a muncitorilor pe grupe de vechime i
Cu ct vechimea medie este mai mare, cu att stabilitatea personalului este mai bun.
Pentru detalierea analizei mobilitii i stabilitii forei de munc, este necesar ca aceste fenomene
s fie urmrite att pe ntreaga entitate economic, dar i pe secii, locuri de munc, profesii, grupe
de vechime n cadrul ntreprinderii, n scopul depistrii cauzelor care determin n special
fenomenul fluctuaiei forei de munc i nlturrii acestuia, n situaia n care din stare latent,
potenial, devine activ. La nivel regional i de economie naional, n analiza stabilitii forei de
munc se include i piaa forei de munc, i anume oscilaiile acesteia (echilibrele i
17
dezechilibrele care apar ntre cererea i oferta de for de munc pe categorii de personal, pe
specialiti, pe sexe, vrst, situaia omajului pe categoriile enumerate etc.). Aceste informaii pot
fi obinute de la Direcia de Munc i Protecie Social la nivelul judeelor, Ministerul Muncii i
organizaiile sindicale, patronale la nivel de ramur.
n vederea diminurii nivelului fluctuaiei i creterii stabilitii forei de munc, principalele
msuri care pot fi luate de ctre entitile economice, se concretizeaz n: asigurarea unor condiii
optime de desfurare a activitii (sigurana i securitatea locului de munc, mbuntirea
condiiilor de transport etc.), asigurarea unor salarii corespunztoare nivelului de pregtire
profesional, ridicarea nivelului calificrii prin pregtirea continu a forei de munc, asigurarea
condiiilor pentru continuarea studiilor prin programe flexibile, motivarea salariailor,
mbuntirea politicii de recrutare i promovare a personalului (ncadrarea personalului pe posturi
corespunztoare pregtirii) etc.

2.1.3. Analiza utilizrii timpului de munc
Utilizarea raional i eficient a resurselor umane depinde de creterea gradului de ocupare a
acestora i de utilizarea integral a timpului de munc. Utilizarea complet i productiv a timpului
de munc reprezint o condiie a ridicrii eficienei utilizrii personalului, a realizrii la parametrii
superiori a rezultatelor scontate de ntreprindere.
Utilizarea timpului de munc trebuie privit att sub aspect cantitativ, extensiv, dar i sub aspect
calitativ, intensiv. Din punct de vedere extensiv, analiza vizeaz utilizarea integral a timpului de
lucru (reducerea pierderilor de timp n zile i ore), iar din punct de vedere intensiv, analiza vizeaz
evidenierea economiilor de timp de munc cheltuit pentru realizarea unui produs, prestarea unui
serviciu sau executarea unei lucrri.
Analiza utilizrii timpului de munc trebuie s evidenieze rezervele interne existente n entitatea
economic, n vederea adoptrii unor msuri privind utilizarea complet a timpului de munc
disponibil, s identifice cauzele care au condus la utilizarea incomplet a timpului de lucru i s
msoare efectele economice ale nerespectrii/mobilizrii timpului de munc asupra principalilor
indicatori economic-financiari.
Analiza utilizrii timpului de lucru se realizeaz pe baza datelor oferite de balana timpului de
lucru al muncitorilor i a celorlalte categorii de salariai, referitoare la fondul de timp calendaristic,
fondul de timp maxim disponibil, fondul de timp efectiv lucrat i fondul de timp neutilizat,
exprimat n om-zile i om-ore i pe baza balanei utilizrii efective a timpului de munc.
Se consider om-zi lucrat, ziua n care muncitorul s-a prezentat la lucru, fr a ine seama de
numrul de ore lucrate n ziua respectiv. n totalul de om-zile lucrate sunt cuprinse: om-zile
efectiv lucrate, om-zile lucrate suplimentar, om-zile de deplasare n interesul serviciului. Evidena
18
timpului n om-zile ne ajut s stabilim timpul neutilizat ca urmare a neprezentrii la lucru, a
absenelor de o zi ntreag. Deoarece nu dezvluie pierderile de timp din cursul zilei, numrul de
om-zile lucrate, nu poate servi ca indicator care s caracterizeze complet gradul de utilizare a
timpului de munc. Pentru acest lucru, n exprimarea timpului se utilizeaz om-ore cu ajutorul lui
stabilindu-se cu exactitate pierderile de timp i influena acestora asupra volumului produciei
(Pvloaia, W., 2002: 185).
Reflectarea modului de utilizare a fondului de timp se realizeaz cu ajutorul urmtoarelor categorii
de fond de timp ce apar n balan, astfel:
a). Fondul de timp calendaristic (T
c
) n om-zile se exprim prin nmulirea numrului mediu de
personal (
N
) cu numrul zilelor calendaristice (N
ZC
) din perioada respectiv (lun, trimestru,
semestru, an). Exprimarea n om-ore a fondului de timp calendaristic se determin nmulind
fondul de timp calendaristic n om-zile cu durata medie legal a zilei de munc (
h
N ) exprimat n
ore.
h
C
h
C Z C C Z C
N zile om T ore om N N N T respectiv zile om N N T ) ( ) ( ) (
b). Fondul de timp maxim disponibil (T
max d
) reprezint diferena ntre fondul de timp
calendaristic (n om-zile sau n om-ore) i fondul de timp afectat repausului sptmnal (zile de
smbt i duminic) (T
RL
), srbtorilor legale (T
SL
) i concediilor de odihn (T
CO
).
) ( ) ( ) ( ) (
max max max
ore om N zile om T T respectiv zile om T T T T T h
d d CO SL RL C d
+ +
Acest indicator reprezint resursa normal de timp care poate fi utilizat n cadrul unui an
calendaristic. Atunci cnd se bugeteaz timpul de lucru n cadrul balanei, se pot avea n vedere i
unele pierderi (circa 2-4% din fondul de timp maxim disponibil) de timp, datorate unor mbolnviri
sau rezolvrii unor cerine justificate.
Numrul de zile lucrtoare dintr-o lun variaz ntre 19 i 23 de zile. Durata normal a unei zile de
lucru (ore/zi) reprezint o mrime prestabilit prin lege, prin contractul colectiv sau individual de
munc, prin sentine judectoreti i este diferit n funcie de sectorul de activitate, de ramura
economiei naionale sau dup categoria de salariai. Aceast durat a zilei de munc difer de la o
ntreprindere la alta, din diferite motive: ncheierea unor contracte individuale de munc cu timpi
pariali de munc (part time); acordarea unor zile de concedii sau srbtoare suplimentare;
reducerea orarului de producie (fr reducerea salariului) de tipul 4 zile lucrtoare/sptmn i
vineri zi scurt de munc.
c). Fondul de timp efectiv lucrat (T
ef
) reprezint numrul de om-zile sau om-ore efectiv lucrate
ntr-o perioad de timp, indiferent dac sunt normale sau suplimentare, i se calculeaz ca diferen
ntre fondul de timp maxim disponibil (T
max d
) i fondul de timp neutilizat (T
n
). Acest fond de timp
se refer la timpul de munc utilizat de ctre salariai n scopul desfurrii activitii profesionale.
19
) , (
max
ore om in respectiv zile om in T T T
n d ef

d). Fondul de timp nelucrat (T
n
) se mparte n funcie de cauzele care l-au determinat n:
d.1.) Fondul de timp nelucrat din cauze justificate (obiective) (T
no
) se refer la fondul
de timp de munc remunerat, dar pe parcursul cruia salariaii nu au desfurat nicio
activitate din motive justificate:
- concedii medicale sau program redus pe motive medicale;
- concedii de maternitate, concediu pentru creterea copilului pn la vrsta de doi
ani, concediu pentru ngrijirea copilului bolnav;
- ntreruperi ale activitii neimputabile salariailor (neasigurarea cu materii prime,
energie, opriri accidentale ale utilajelor, reparaii curente i/sau capitale la utilaje);
- ndeplinirea unor obligaii sociale, ceteneti;
- omaj tehnic;
- zilele libere pltite ca urmare a unor clauze contractuale expres prevzute
(evenimente familiale deosebite, concedii pentru studii pltite).
d.2.) Fondul de timp nelucrat din cauze nejustificate (subiective) (T
ns
) se refer la fondul
de timp de munc care nu este pltit i se datoreaz urmtoarelor motive:
- absene nemotivate;
- prsirea locului de munc n cadrul programului de lucru;
- greve;
- concedii fr plat prevzute de lege.
Dei absenteismul permite numai o evaluare cantitativ a utilizrii timpului de munc, cunoaterea
acestuia prezint interes datorit consecinelor sale economice reflectate direct n gradul i modul
de utilizare a capacitilor existente, i indirect n mrimea cheltuielilor i a rezultatelor. Rata
absenteismului este un indicator social care face obiectul a numeroase analize datorit implicaiilor
sale economico-financiare. Analiza absenteismului i a implicaiilor sale trebuie aprofundat n
funcie de cauzele care le-au generat. Astfel, se poate identifica un absenteism considerat normal,
generat de concedii de maternitate, studii, absene motivate, i un absenteism anormal, aferent
absenelor nemotivate, sustragerii de la munc etc.
Analiza economic vizeaz urmrirea:
- gradului de folosire a timpului de munc maxim disponibil;
20
- mrimii i structurii fondului de timp neutilizat, mai ales a celui nejustificat;
- efectelor utilizrii incomplete a timpului de lucru asupra principalilor indicatori
economico-financiari;
- modului de utilizare a regimului schimburilor.
n fundamentarea deciziilor, prezint importan examinarea structurii timpului de munc n cadrul
unui schimb. Folosirea complet a timpului de munc dintr-un schimb depinde nu numai de
comportamentul salariailor, ci i de o serie de variabile ale organizrii produciei (pentru
ntreprinderi industriale), respectiv ale ofertei i cererii (pentru sfera distribuiei): particularitile
cererii, amplasarea unitilor, sistemul de aprovizionare, volumul i calitatea ofertei, volumul i
natura circulaiei turistice (pentru unitile turistice), forma de vnzare practicat, nivelul preurilor
etc. (Niculescu, M., 1997:101).
n vederea evidenierii gradului de utilizare a timpului de lucru se face apel la analiza structural a
timpului de munc, n scopul stabilirii cauzelor care au determinat utilizarea sa incomplet, att pe
categorii, ct i pe total. n acest scop, evideniem urmtorii indicatori:
- gradul de programare a fondului de timp calendaristic (G
Tc
)
100
max

c
d
Tc
T
T
G
- gradul de utilizare a fondului de timp maxim disponibil (G
Tef
)
100
max

d
ef
Tef
T
T
G
Timpul efectiv lucrat luat n considerare poate fi cel conform duratei normale a zilei de lucru,
sau ntregul timp efectiv lucrat, n care se include i timpul lucrat suplimentar. n practica
ntreprinderilor, n cadrul timpului efectiv se nregistreaz, n afar de timpul util consumat
pentru obinerea unor produse bune, i o serie de alte elemente de timp consumat neraional, ca
de pild, timpul consumat pentru produsele rebutate. Pentru caracterizarea real a gradului de
utilizare a timpului de lucru este necesar ca din timpul efectiv s se elimine toate categoriile de
timp folosite n mod neraional (Bue, L. et al., 2007: 262).
Ca tendin, n dinamic, se urmrete o sporire a gradului de utilizare a fondului de timp
efectiv lucrat n totalul fondului de timp maxim disponibil.
- gradul de neutilizare a fondului de timp maxim disponibil (G
Tn
)
21
Tef
d
ef
d
ef d
d
n
Tn
G
T
T
T
T T
T
T
G

,
_

% 100 100 1 100 100

max max
max
max
sau
100 100 100
max max max
+
+

d
ns
d
no
d
ns no
Tn
T
T
T
T
T
T T
G
Acest indicator evideniaz faptul c, pe de o parte, pe msur ce crete gradul de utilizare a
fondului de timp maxim disponibil, se diminueaz ponderea timpului nelucrat n totalul fondului
de timp maxim disponibil, iar pe de alt part, evideniaz ponderea timpului nelucrat pe tipuri de
cauze (obiective, subiective) n totalul timpului maxim disponibil. Ca tendin, n dinamic, se
urmrete o reducere a ponderii timpului nelucrat (mai ales a celui datorat unor cauze subiective)
n totalul fondului de timp maxim disponibil.
- durata medie de lucru, ntr-un an, exprimat n zile
N
zile om T
N
ef
Z
) (

- durata medie a zilei de lucru (n ore) exprim numrul mediu de ore lucrate de un salariat
n cursul unei zile. Mrimea ei se poate determina ca durat medie normat a zilei de lucru,
fr luarea n considerare a timpului lucrat suplimentar, prin raportarea fondului de timp
efectiv lucrat n timpul normat (exprimat n om-ore), la numrul de om-zile efectiv lucrate
n acea perioad.
) (
) (
zile om T
ore om T
N
ef
ef
h

Dac se are n vedere i timpul lucrat suplimentar se poate calcula i durata medie total
sau complet a zilei de lucru.
Din compararea ponderii timpului efectiv lucrat, exprimat n om-zile cu cel exprimat n om-ore,
rezult o serie de concluzii n sensul utilizrii timpului de lucru. Astfel, dac ponderea timpului
efectiv lucrat n zile este superioar ponderii timpului efectiv lucrat n ore, rezult c timpul n ore
nu a fost utilizat complet. Utilizarea incomplet a timpului exprimat att n zile ct i n ore,
conduce inevitabil la pierderi de producie. Asemenea pierderi apar i datorit timpului neutilizat
din cauze obiective i/sau subiective. Aceste pierderi pot fi cuantificate astfel:
- pierderi totale
22
Pt = P( )
Z
N + P( ) h N
- pierderi datorate utilizrii incomplete a programului de lucru exprimat n zile
P( )
Z
N =
0 1 0 0 1
, 0
Z Z h h Z
N N deoarece w N N N < <
- pierderi datorate utilizrii incomplete a programului zilnic de munc
P( )
h
N =
0 1 0 1 1
, 0
h h h h Z
N N deoarece w N N N < <
Diminuarea volumului produciei, poate fi stabilit fie n funcie de totalul timpului neutilizat (T
n
),
fie numai n funcie de pierderile de timp din cauze nejustificate (subiective) (T
ns
), ceea ce este mai
indicat, deoarece aceste pierderi reprezint o rezerv potenial de sporire a volumului produciei.
Utilizarea incomplet a timpului de lucru exercit o influen negativ asupra productivitii
muncii, asupra gardului de utilizare a mijloacelor fixe, dar mai ales asupra costurilor de producie.
Influena asupra costurilor de producie poate fi direct, ca urmare a creterii cheltuielilor de
producie pe seama utilizrii incomplete a timpului de munc i reducerii productivitii muncii,
dar i indirect, datorit creterii cotei cheltuielilor fixe pe unitate de produs ca urmare a reducerii
volumului produciei.
Corespunztor, se poate determina i sporul de producie datorat timpului lucrat suplimentar,
astfel:
- spor de producie total
St = S( )
Z
N + S( ) h N
- spor de producie datorat timpului lucrat suplimentar, exprimat n zile
S( )
Z
N =
0 1 0 0 1
, 0
Z Z h h Z
N N deoarece w N N N > >
- spor de producie datorat timpului lucrat peste programului zilnic de munc
S( )
h
N =
0 1 0 1 1
, 0
h h h h Z
N N deoarece w N N N > >
- gradul de utilizare a duratei zilei de munc se poate determina comparnd durata medie a
unei zile de lucru cu durata medie legal a zilei de lucru
Legal h
h
h
N
N
I
23
- indicele de utilizare a numrului mediu de muncitori (gradul de prezen la munc) se
calculeaz ca un raport ntre numrul de muncitori care s-au prezentat efectiv la munc i
numrul mediu scriptic din perioada respectiv.
100
N
N
I
p
P
Acest indicator reflect de fapt i gradul absenteismului n cadrul entitii economice. Dac acest
indice nregistreaz o ndeprtare de nivelul 100%, nseamn o utilizare ineficient a personalului,
iar pentru reducerea pierderilor de producie ar trebui ca personalul prezent s lucreze mai intensiv.
- coeficientul numrului de schimburi caracterizeaz, de asemenea, modul de utilizare a
forei de munc i a timpului de munc
Mrimea acestui coeficient se poate calcula n mai multe moduri (Bue L. et al., 2007:264):
- prin raportarea numrului de muncitori care lucreaz n toate schimburile
la numrul de muncitori din schimbul cu activitatea maxim, care este de
obicei schimbul nti:
i
i
I
III II I
S
N
N
N
N N N
K
max

+ +

- prin raportarea timpului efectiv lucrat n toate schimburile, exprimat n

om-zile sau om-ore, la timpul efectiv lucrat n schimbul cu activitatea cea
mai mare:
i
i
I
III II I
S
T
T
T
T T T
K
max

+ +

Determinarea coeficientului numrului de schimburi n funcie de numrul de om-ore efectiv

lucrate este cea mai exact, deoarece ine seama de pierderile de timp nregistrate n cadrul
schimburilor, iar mrimea lui va fi mai mic.
- prin raportarea coeficientului numrului de schimburi la numrul legal de
schimburi, se evideniaz gradul de utilizare a schimburilor prin coeficientul
folosirii regimului schimburilor:
3
S
fS
K
K
24
Pentru mrirea coeficientului numrului de schimburi este necesar o repartizare mai judicioas a
numrului de muncitori pe schimburi i asigurarea asistenei tehnice n mod corespunztor n toate
schimburile.
Analiza cauzal a utilizrii incomplete a timpului de munc i a pierderilor de producie, impune o
serie de msuri menite a reduce cuantumul acestora. ntre msurile ce trebuie luate amintim:
- asigurarea ritmic a locurilor de munc cu materii prime, energie etc.;
- reducerea timpului de reparaii la utilaje;
- asigurarea unor condiii optime de desfurare a activitii personalului;
- stimularea material a personalului;
- analizarea cauzelor absenteismului etc.

2.1.4. Analiza eficienei utilizrii resurselor umane. Analiza productivitii muncii
Eficiena, n general, se reprezint n mod sintetic ca un raport ntre efectele obinute i eforturile
depuse pentru realizarea efectelor nregistrate. n mod normal se urmrete, n timp, o cretere a
eficienei, respectiv obinerea acelorai efecte cu un volum mai mic al eforturilor, sau o cretere a
efectelor, fie cu un volum mai mic al eforturilor, fie cu acelai efort, fie cu un efort mai mare, dar
cu un ritm inferior de cretere comparativ cu ritmul de cretere a efectelor.
Eficiena consumului de resurse umane este exprimat prin intermediul indicatorului
productivitatea muncii, care msoar gradul de utilizare intensiv a forei de munc i reflect
capacitatea resursei umane de a crea o anumit valoare ntr-o unitate de timp.
Obiectivele urmrite de analiz, n ceea ce privete productivitatea muncii sunt:
a). Analiza de ansamblu a productivitii muncii
b). Analiza factorial a productivitii muncii pe baza unor modele specifice
c). Analiza influenei productivitii muncii asupra principalilor indicatori economico-financiari
d). Analiza cilor (rezervelor) de sporire a productivitii muncii
Sursele informaionale necesare analizei productivitii muncii sunt: programul de fabricaie,
normativele de munc, balanele timpului de munc, situaiile financiare, evidenele contabile
operative, statele de plat etc.
25
a). Analiza de ansamblu a productivitii muncii
n general, productivitatea muncii exprim fie cantitatea de produse sau valoarea ceat de un
muncitor ntr-o unitate de timp sau cu o anumit cheltuial de munc (indicator direct
T
Q
W ), fie
ca timp de munc sau cheltuial de munc necesar pentru obinerea unei uniti de producie
(indicator indirect
Q
T
W
). Corespunztor modului de exprimare a produciei, consumului de
resurse de munc i a timpului de munc, se pot utiliza mai muli indicatori de calcul ai
productivitii muncii, astfel:
- n funcie de modul de exprimare a produciei:
- productivitatea muncii exprimat n uniti fizice, naturale, natural
convenionale. Acest mod de calcul se poate utiliza doar n cadrul entitilor cu
producie omogen, i pot fi luate n calculul produciei doar produsele finite i
semifabricatele.
T
Q
W
- productivitatea muncii exprimat n uniti valorice. Acest mod de calcul al
productivitii muncii se utilizeaz cel mai frecvent, este specific entitilor cu
producie eterogen i poate fi luat n calcul i valoarea serviciilor prestate, a
lucrrilor executate etc. Indicatorii valorici utilizai n calculul productivitii
valorice a muncii pot fi: producia marf fabricat, cifra de afaceri, producia
exerciiului, valoarea adugat. Nivelul productivitii muncii pe baza indicatorilor
valorici ai produciei trebuie apreciat n funcie de avantajele i dezavantajele
puterii informaionale a indicatorilor valorici enumerai.
T
VA Q CA Q
W
ex f
, , ,

- productivitatea marginal a muncii (n uniti fizice sau valorice), reflect

creterea n uniti fizice sau n uniti valorice a produciei obinut cu o unitate
suplimentar de factor uman utilizat.
T
Q
T T
Q Q
W
m

0 1
0 1
(n uniti fizice)
sau
T
VA Q CA Q
W
ex f
m

, , ,
(n uniti valorice)
26
Corelaia dintre productivitatea medie i productivitatea marginal se poate msura cu ajutorul
coeficientului de elasticitate, care se determin astfel:

'

<
< <
>

)
min det ( , 0
)
min det ( , 1 0
)
min det tan ( , 1
timp de unitate pe productiei a e descrester o
a er munca de timpului a similare cresteri negativ randament
timp de unitate pe productiei a lenta mai crestere o
a er munca de timpului a egala cresterea or descrescat randament E
timp de unitate pe productiei a accelerate mai crestere o
a er munca de timpului a ta cons cresterea crescator randament
W
W
T
T
Q
Q
E
m
- n funcie de consumul de resurse de munc i de modul de exprimare a timpului de munc
(utiliznd indicatorii valorici ai produciei)
- productivitatea medie anual a muncii ( )
a
W stabilit ca raport ntre producia
marf fabricat, cifra de afaceri, producia exerciiului sau valoarea adugat i
numrul mediu al salariailor sau al muncitorilor
m
ex f
a
N N
VA Q CA Q
W
,
, , ,

- productivitatea medie zilnic a muncii ( )

Z
W se determin ca un raport ntre
producia marf fabricat, cifra de afaceri, producia exerciiului sau valoarea
adugat i numrul total de om-zile lucrate ntr-un an (T
Z
)
Z
ex f
Z
T
VA Q CA Q
W
, , ,

sau
Z
a
Z
N
W
W
unde: T
Z
reprezint timpul total exprimat n om-zile lucrat de toi salariaii sau
muncitorii ntr-un an
Z
N reprezint numrul mediu de zile lucrate de un salariat sau un
muncitor ntr-un an
- productivitatea medie orar a muncii ( )
h
W se determin ca un raport ntre
producia marf fabricat, cifra de afaceri, producia exerciiului sau valoarea
adugat i numrul total de om-ore lucrate ntr-un an (T
Z
)
h
ex f
h
T
VA Q CA Q
W
, , ,

sau
h
Z
h
N
W
W
27
unde: T
h
reprezint timpul total exprimat n om-ore lucrat de toi salariaii sau
muncitorii ntr-un an
h
N reprezint numrul mediu de ore lucrate de un salariat sau un
muncitor ntr-o zi
Analiza de ansamblu a productivitii muncii pune n eviden corelaia dintre aceti indicatori
calculai la diferite nivele, i are drept scop reliefarea rezervelor pe linia utilizrii ineficiente a
resurselor de munc i a resurselor de timp din cadrul entitii economice analizate. Diferenele
dintre ritmurile de cretere a productivitii muncii determinate pe baza diverilor indicatori
valorici evideniaz aspecte ale gestiunii resurselor umane cu efecte asupra stocurilor de producie
n curs de execuie, a stocurilor de produse finite, a consumurilor celorlalte resurse ale
ntreprinderii.
De exemplu, dac indicele productivitii muncii calculate n funcie de producia marf fabricat
este mai mic dect indicele productivitii muncii calculate n funcie de cifra de afaceri (
CA Qf w I w I < ) aceast corelaie arat faptul c a sporit gradul de valorificare a produciei prin
reducerea stocurilor de producie. Dac indicele productivitii muncii calculate n funcie de
producia exerciiului este mai mic dect indicele productivitii muncii calculate n funcie de
valoarea adugat ( VA Qex w I w I < ), aceast corelaie arat faptul c s-au redus consumurile
intermediare, prin eficientizarea consumurilor materiale, o mai bun organizare a produciei i o
recunoatere pe pia a efortului propriu al entitii economice.
Alte concluzii se pot desprinde, comparnd productivitatea muncii la nivelul ntregului personal cu
cel al productivitii muncii la nivelul personalului direct productiv, evideniindu-se aspecte
privind modificrile n structura personalului. Astfel, dac indicele productivitii muncii este mai
mare dect indicele productivitii muncii pe un muncitor ( m p w I w I > ), aspectul este nefavorabil,
dar explicabil prin scderea relativ a personalului tehnico-administrativ i creterea ponderii celui
direct productiv.
Privind utilizarea timpului de munc, rezult urmtoarele corelaii ntre indicii productivitii
calculate n funcie de fondul de timp de munc, i anume: dac indicele productivitii anuale este
mai mare dect indicele productivitii zilnice (
Z a w I w I >
), aspectul este favorabil, i reflect
utilizarea complet a timpului de lucru exprimat n zile, n schimb, dac indicele productivitii
zilnice este inferior indicelui productivitii orare (
h Z w I w I <
), atunci se nregistreaz pierderi de
ore n cadrul programului de lucru.
Un alt aspect important urmrit n cadrul analizei de ansamblu a productivitii muncii este relaia
dintre productivitatea muncii i cheltuielile efectuate de entitatea economic cu remunerarea
factorului uman, urmrindu-se astfel corelaia dintre indicele productivitii muncii i indicele
salariului mediu anual. O corelaie favoravil pentru entitatea economic, n special, dar i pentru
28
societate, n general este aceea care reflect situaia n care indicele productivitii anuale
devanseaz indicele salariului mediu anual (
a
a s I w I > ). Aceast corelaie, dac se respect,
reflect o situaie sntoas din punct de vedere economic, att la nivel de entitate economic,
sector de activitate, la nivel de ramur i economie naional.
Pentru aflarea cauzelor care au condus la sporirea sau scderea productivitii muncii, analiza se va
detalia pe factori de influen.
b). Analiza factorial a productivitii muncii pe baza unor modele specifice
Productivitatea muncii este un indicator complex i dinamic, iar nivelul acestuia este influenat de
o multitudine de factori. Analiza factorial a productivitii muncii urmrete identificarea cauzelor
care determin mrimea i dinamica acesteia, stabilirea relaiilor de cauzalitate dintre factorii de
influen i productivitatea muncii, precum i a corelaiilor dintre diferiii factori care o
influeneaz, cuantificarea influenelor factorilor i propunerea msurilor de sporire a
productivitii muncii.
Pentru c productivitatea muncii este un indicator semnificativ la nivelul unei entiti economice,
influennd la rndul ei, dinamica altor indicatori economico-financiari, ea prezint o importan
deosebit pentru managementul entitii economice. Datorit importanei i complexitii sale, dar
mai ales datorit faptului c productivitatea muncii este influenat de o multitudine de factori,
pentru analiza factorial a productivitii muncii se utilizeaz mai multe modele de analiz, care
pun n legtur productivitatea muncii cu diferii factori de influen, astfel:
- productivitatea medie a muncii n funcie de volumul activitii (exprimat prin intermediul
diferiilor indicatori de volum) i timpul de munc sau numrul de salariai (sau muncitori)
T
VA Q CA Q
W
ex f
, , ,
sau
m
ex f
N N
VA Q CA Q
W
,
, , ,

Din acest model se observ c productivitatea muncii este influenat n mod direct de volumul
produciei (exprimat n uniti fizice sau valorice) i n mod invers de consumul de timp i de for
de munc.
- productivitatea medie a muncii n funcie de modul de utilizare a timpului de munc a
salariailor (muncitorilor)
h h z
h z
h
m
z
w N N
T
CA
T
T
N N
T
W
,
Productivitatea muncii nregistreaz o cretere de la o perioad la alta, dac sporete numrul
mediu de zile lucrate n medie pe an de un salariat sau un muncitor, dac timpul de lucru n cadrul
29
programului zilnic este utilizat complet i dac crete producia pe cale intensiv (adic
productivitatea orar a muncii).
- productivitatea medie a muncii n funcie de gradul de nzestrare tehnic a muncii
v f f i N
f
f
f
f
f
m
f
m
g e r g r
Q
CA
M
Q
M
M
N
M
N
N
W
'
'
unde: f M reprezint valoarea medie a imobilizrilor corporale (mijloace fixe)
'
f M
reprezint valoarea medie a imobilizrilor corporale direct productive
r
N
reprezint ponderea muncitorilor direct productivi n totalul personalului entitii
g
i
reprezint gradul de nzestrare tehnic pe salarit (muncitor)
r
f
reprezint ponderea valorii medii a imobilizrilor corporale direct productive n
valoarea medie a imobilizrilor corporale totale
e
f
reprezint eficiena utilizrii mijloacelor fixe
g
v
reprezint gradul de valorificare a produciei
Productivitatea medie a muncii nregistreaz un nivel mai ridicat de la o perioad la alta dac
crete ponderea muncitorilor direct productivi n totalul personalului entitii, sporete gradul de
nzestrare tehnic a produciei, crete ponderea valorii medii a imobilizrilor corporale direct
productive n totalul valoarii medii a imobilizrilor corporale. Factorii de natur intensiv sunt
eficiena utilizrii mijloacelor fixe i gradul de valorificare a produciei, iar sporirea lor determin
o cretere calitativ i pe cale intensiv a productivitii muncii.
- productivitatea medie a muncii pe tipuri de activiti sau secii de producie
i
i
i
i
i
i
i
i
i i
N
CA
w
N
N
s
s iar
s
w s
W

, 100
% 100 ,

unde: s
i
reprezint structura personalului (muncitorilor) pe activiti sau secii de producie i
N
i
reprezint numrului personalului (muncitorilor) aferent activitii sau seciei de
producie i
30
w
i
reprezint productivitatea medie a muncii aferent activitii sau seciei de producie
i
CA
i
reprezint cifra de afaceri realizat n activitatea sau secia de producie i
Potrivit acestui model de analiz, productivitatea medie a muncii crete pe de o parte, dac
structura personalului pe activiti sau secii de producie i, se modific n favoarea activitilor
sau seciilor de producie care nregistreaz un nivel mai ridicat al productivitii, iar pe de alt
parte, dac de la o perioad la alta crete productivitatea muncii pe pe activiti sau secii de
producie i.
- productivitatea muncii n funcie de remunerarea personalului
a
S
S
S
s
F
CA
N
F
F
CA
W
unde: F
S
reprezint cheltuielile privind salariile (fondul total de salarii)
a
s reprezint salariul mediu anual
Din acest model se observ c productivitatea medie a muncii sporete dac crete att cifra de
afaceri la 1 leu cheltuieli privind salariile (CA/F
S
), ct i salariul mediu anual. Totui creterea
productivitii medii a muncii trebuie s devanseze ritmul de cretere a salariului mediu anual, a
crui cretere trebuie privit ca o msur de stimulare material a personalului n vederea realizrii
unui volum mai mare i nivel calitativ superior al activitii.
- productivitatea muncii n funcie de asigurarea cu stocul de mrfuri necesar (specific
entitilor economice care funcioneaz n sfera distribuiei de mrfuri)
r a
m
m
N g
S
CA
N
S
W
unde:
m
S reprezint valoarea stocului mediu de mrfuri
g
a
reprezint gradul de asigurare a personalului cu stocuri
N
r
reprezint viteza de rotaie a stocurilor de mrfuri (exprimat n numr de rotaii)
Se observ c productivitatea muncii sporete dac personalul este asigurat la timp cu stocuri de
mrfuri, n cantitatea i nivelul de calitate specificat de client, pe msur ce viteza de rotaie a
stocurilor se accelereaz (crete numrul de rotaii).
- productivitatea muncii n funcie de factorii de influen specifici activitii de turism
(numr de turiti, capacitatea de cazare etc.)
31
Zt S t
t
t
i d W
Ntz
CA
N
Ntz
N
N
W
unde: N
t
reprezint numrul mediu de turiti
Ntz reprezint numrul de zile-turist
t
W reprezint productivitatea fizic exprimat prin numrul de turiti ce revin n medie
pe un salariat
S d
reprezint numrul mediu de zile de sejur pe un turist
Zt
i reprezint ncasarea medie zilnic pe un turist
Productivitatea medie a muncii n activitatea de turism, potrivit acestui model, va crete dac
sporete productivitatea fizic, durata medie n zile a sejurului pe un turist, ceea ce va determina i
o cretere a ncasrilor medii zilnice pe turist, cu condiia ca unitatea turistic i personalul angajat
s ofere servicii de calitate superioar.
o o t
o d
o d
r g W
L
CA
L
L
N
L
W
unde: L
d
reprezint capacitatea de cazare disponibil
L
O
reprezint capacitatea de cazare ocupat
t
W reprezint productivitatea fizic exprimat prin numrul de locuri de cazare ce revin
n medie pe un salariat
g
o
reprezint gradul de ocupare a capacitii disponibile (coeficientul de utilizare a
capacitii disponibile)
r
o
reprezint randamentul locului ocupat (ncasarea pe loc ocupat)
Productivitatea medie a muncii n activitatea de turim, potrivit acestui model, va crete dac
sporete productivitatea fizic, gradul de ocupare a capacitii disponibile, ceea ce va determina i
o cretere a ncasrilor medii zilnice pe loc ocupat, cu condiia ca unitatea turistic i personalul
angajat s ofere servicii de calitate superioar.
Se observ c toate modelele de analiz factorial a productivitii muncii se exprim sub forma
relaiilor de produs i raport. Pentru cuantificarea influenelor factorilor asupra productivitii
medii a muncii se utilizeaz procedeul substituiilor nlnuite.
32
c). Analiza influenei productivitii muncii asupra principalilor indicatori economico-
financiari
Sporirea/scderea nivelului productivitii muncii, de la o perioad la alta, va avea influene
favorabile/nefavorabile asupra performanei entitii, reflectat prin intermediului diferiilor
indicatori economico-financiari, i anume: volumul produciei fabricate, cifra de afaceri, valoarea
adugat, profitul , cheltuielile etc.
Consecinele modificrii productivitii muncii asupra acestor indicatori pot fi reflectate astfel:
- influena productivitii muncii asupra cifrei de afaceri, respectiv asupra produciei
exerciiului. n situaia n care producia stocat i producia imobilizat sunt egale cu zero,
producia exerciiului este echivalent cu cifra de afaceri dac entitatea nu comercializeaz
mrfuri prin reeaua proprie de magazine. Interpretri nuanate se impun atunci cnd exist
o valoare mai mare a produciei stocate i/sau a produciei imobilizate, deoarece, n acest
caz, poate rezulta o productivitate calculat mai mare, dar pe producia stocat i
imobilizat, care de fapt, nu este nc vndut (producia stocat), respectiv nu este
destinat vnzrii (producia imobilizat)

'

< <

> >

0 1
0 1
0 1
1
, 0
, 0
, 0
) ( ,
W W daca
W W daca
W W daca
W N W Q CA
ex
- influena productivitii muncii asupra valorii adugate
VA=Q
ex
C
i
= Q
ex
(1-C
i
/Q
ex
)= Q
ex
* v
a

'

< <

> >

0 1
0 1
0 1
0
1
, 0
, 0
, 0
) (
W W daca
W W daca
W W daca
v W N W VA
a
- influena productivitii muncii asupra cheltuielilor totale la 1000 lei CA

'

< >

> <

0 1
0 1
0 1
0
1
0
1
1
0 1000
, 0
, 0
, 0
1000 1000 ) (
W W daca
W W daca
W W daca
W N
C
W N
C
W C
CA
33
- influena productivitii muncii asupra eficienei cheltuielilor cu salariile

'

< >

> <

0 1
0 1
0 1
0
0
1
0
0
1
0
1
1
1
0
1
0
1
0
1
1
0
1000
, 0
, 0
, 0
1000 1000
1000 1000 1000 1000 ) (
W W daca
W W daca
W W daca
W
S
W
S
W N
S N
W N
S N
W N
F
W N
F
W F
a a
a a
r
S
r
S
CA S
- influena productivitii muncii asupra profitului
( )

'

< <

> >

0 1
0 1
0 1
1
0
1
, 0
, 0
, 0
) (
W W daca
W W daca
W W daca
c p W N W N W
o o u

- influena productivitii muncii asupra vitezei de rotaie a activelor circulante

T
W N
AC
T
CA
AC
D
ZAC

'

< >

> <

0 1
0 1
0 1
0 1
0
1 1
0
, 0
, 0
, 0
) (
W W daca
W W daca
W W daca
T
W N
AC
T
W N
AC
W D
ZAC
- influena productivitii muncii asupra rezultatului din exploatare i asupra rezultatului net
net loatarii ui rezultatul rata a reprez
CA
R R
r iar
r
W N
r
CA R R
Net Expl
Net Expl
Net Expl Net Expl
Net Epl
, exp int 100
,
100 100
,
,
,
, ,


100
) ( ,
0 ,
1
Net Expl
Net Epl
r
W N W R R

'

< <

> >
0 1
0 1
0 1
, 0
, 0
, 0
W W daca
W W daca
W W daca
n concluzie, sporirea productivitii muncii, determin creterea nivelului produciei exerciiului i
valorii adugate. Dac produsele sau serviciile oferite de entitatea economic clienilor satisfac
exigenele acestora, atunci va crete i gradul de valorificare al produciei fabricate, adic va crete
cifra de afaceri. Creterea cifrei de afaceri sub influena sporirii productivitii muncii determin
34
creterea eficienei cheltuielilor totale (a cheltuielilor la 1000 lei cifra de afaceri). De asemenea,
sporirea ntr-un ritm mai accentuat a productivitii medii a muncii, comparativ cu ritmul de
cretere a salariului mediu anual are drept consecin diminuarea cheltuielilor cu salariile (a
fondului total de salarii) i a costului unitar al produselor i/sau serviciilor. Diminuarea duratei n
zile a unei rotaii a activelor circulante poate avea loc n condiiile creterii cifrei de afaceri, ca
urmare a creterii productivitii muncii cu consecine favorabile pe termen scurt asupra lichiditii
i asupra solvabilitii pe termen mediu i lung, a entitii economice. Rezultatele entitii
(rezultatul exploatrii i rezultatul net) sunt influenate favorabil de creterea productivitii muncii
i, n mod automat, toate ratele rentabilitii care se calculeaz pe baza acestor rezultate (rata
rentabilitii economice, rata rentabilitii comerciale, rata rentabilitii financiare, rata
rentabilitii generale etc.).
d). Analiza cilor (rezervelor) de sporire a productivitii muncii
Datorit faptului c productivitatea muncii are influen asupra performanelor entitii economice,
aa cum am artat anterior, este esenial ca n cadrul ntreprinderii s existe preocupri pe linia
descoperirii rezervelor i gsirii soluiilor de cretere a productivitii muncii.
Nivelul i dinamica productivitii muncii sunt influenate de o multitudine de o serie de factori
ncepnd cu cei naturali, biologici, tehnico-organizatorici, economici, social-politici etc., i
ncheind cu cei de natur psihologic.
Avnd n vedere multitudinea de factori care influeneaz productivitatea muncii, dar i natura
factorului uman, cile (rezervele) principale de sporire a productivitii muncii pot fi grupate n:
- ci (rezerve) legate de promovarea progresului tehnic (rezerve legate de utilizarea
echipamentelor i utilajelor)
- ci (rezerve) legate de promovarea metodelor moderne de management privind utilizarea
raional a personalului
- ci (rezerve) legate de aciunea factorilor naturali i bio-psiho-socioloici
Ci (rezerve) legate de promovarea progresului tehnic (rezerve legte de utilizarea
echipamentelor i utilajelor)
Introducerea progresului tehnic este principala cale de cretere a productivitii muncii, de
economisire a muncii vii i materializate n fiecare entitate economic. Promovarea progresului
tehnic este impus de nsi necesitatea ridicrii calitii activitii la nivelul exigenelor unei
economii concureniale, crendu-se condiii favorabile pentru creterea productivitii muncii,
astfel nct produsele autohtone s poat concura cu anse egale cu produsele de pe piaa extern,
cunoscut fiind faptul c sporirea productivitii conduce la creterea competitivitii produselor,
prin reducerea costului acestora i creterea nivelului lor calitativ.
35
n industrie, promovarea progresului tehnic vizeaz dotarea cu mijloace de munc moderne i
introducerea unor tehnologii avansate i performante. n cadrul analizei se urmrete situaia
introducerii progresului tehnic i consecinele acestuia, iar n acest sens trebuie s se studieze
situaia mecanizrii, automatizrii, cibernetizrii produciei, dotarea cu maini i utilaje de nalt
nivel tehnic, precum i introducerea procedeelor tehnologice avansate.
Introducerea progresului tehnic sub toate formele sale are influene favorabile asupra activitii
entitii economice, concretizat n creterea produciei i a productivitii muncii, reducerea
timpului de munc pe unitate de produs i a necesarului relativ de muncitori, reducerea costurilor
de producie, creterea rentabilitii etc. (Bue, L., 2005: 384).
Introducerea n procesul productiv a unor echipamente cu parametri superiori celor existente n
entitate, are ca efect direct obinerea unui spor de producie, dar i a unei economii relative de
personal care se poate determina astfel (Cinap, I., Btrncea, I., 1993: 147):
0 1
0 1
1 1
0 0
0
<

,
_

,
_

T
n
t q
t q
N N
I
N
E
W
r
unde: N
o
reprezint numrul de personal utilizat n procesul de producie nainte de
retehnologizare
q reprezint cantitatea de produse sau numr de operaii
t
0,1
reprezint timpul consumat pe unitate de produs sau operaie n perioada precedent
(0) i n perioada curent (1)
n reprezint perioada de timp de aplicare a msurii
T reprezint timpul total consumat pentru obinerea produciei
n cazul n care are loc o cretere a productivitii muncii datorit retehnologizrii pe perioada
analizat, se obine o economie relativ de personal.
mbuntirea utilizrii indicilor intensivi ai echipamentelor prin introducerea progresului tehnic,
reprezint o alt cale de obinere a economiilor relative de personal, conform relaiei:
0 1
0
1 1
,
hu hu
hu hu u
r
r r
W
r t N
E >

unde: N
u1
reprezint numrul utilajelor efectiv modernizate
t
hu1
reprezint numrul de ore de funionare a unui utilaj dup retehnologizare
r
hu
reprezint randamentul orar pe un utilaj
36
n sfera distribuiei (Niculescu, M., 1997: 112), promovarea progresului tehnic se concretizeaz n:
dezvoltarea i modernizarea bazei tehnico-materiale (dezvoltarea reelei comerciale i turistice n
corelaie cu evoluia cererii, modernizarea unitilor comerciale i turistice, dotarea tehnic
corespunztoare a acestor uniti) i raionalizarea tehnologiei comerciale i hoteliere (extinderea
aprovizionrii directe, promovarea formelor moderne de vnzare, oferirea de pachete turistice
atrgtoare etc.).
Ci (rezerve) legate de promovarea metodelor moderne de management privind utilizarea
raional a personalului
Promovarea metodelor moderne de management reprezint principala cale de sporire a produciei
i productivitii muncii, chiar i n condiiile n care tehnica i nivelul nzestrrii tehnice a muncii
nu se modific. Promovarea metodelor moderne de management cuprinde trei laturi principale:
perfecionarea metodelor de conducere, perfecionarea managementului produciei i
perfecionarea organizrii muncii.
Managementul modern pune accent pe motivarea salariailor ca factor de baz al ameliorrii
performanelor. n acest caz, se impune analiza sistematic a indicatorilor (Niculescu, M., 1997:
113):
- salariul mediu lunar
- dinamica salariului mediu (pe total i pe categorii de salariai)
- indicele de corelaie dintre dinamica preurilor i dinamica salariilor
- indicele de corelaie dintre dinamica productivitii muncii i dinamica salariilor
- structura salariailor pe trane de salarii
- valoarea global a primelor 10 salarii
- raportul dintre salariile mari i salariile mici
- ponderea n total a personalului salarizat n acord
- ponderea salariilor variabile (n funcie de rezultatele obinute) n totalul salariilor
- valoarea medie anual a altor forme de venit (dividende, participaii) obinute de un
salariat.
Comparaiile n timp i spaiu ale acestor indicatori permit identificarea posibilitilor de motivare
a salariailor i de cretere a performanelor.
Folosirea raional a salariailor, ca rezerv a sporirii eficienei muncii, presupune: delimitarea
just a sarcinilor pe diferite categorii de lucrtori i determinarea relaiilor de cooperare ntre ele;
37
repartizarea optim a fondului de timp de timp de munc n cadrul unui schimb; redistribuirea
sarcinilor n perioadele de vrf de activitate; executarea activitilor auxiliare fr a stnjeni
activitatea principal.
n industrie, utilizarea complet i complex a personalului vizeaz, pe de o parte, mbuntirea
normelor de servire a utilajelor, iar pe de alt parte, mbuntirea folosirii timpului de munc.
mbuntirea normelor de servire a utilajelor se concretizeaz n economii relative de personal,
astfel:
0 1
0
1
1
1
, 0 n n
n
N
n
N
E
u u
r
> <
unde: N
u1
reprezint numrul utilajelor afectate de msur
n
o,1
reprezint norma de servire naintea msurii (0) i dup msur (1)
mbuntirea folosirii timpului de munc, conduce, pe de o parte, la creterea productivitii
muncii i, concomitent, la economii relative de personal, astfel:

< <

,
_

,
_

0 1 1 1
0 1
1 1
0 0
) (
0
0 1 t q t q ca pentru
t q
t q
N N
I
N
E
t W
r
O alt cale important de sporire a productivitii muncii o constituie ridicarea calificrii forei de
munc i perfecionrii stimulrii materiale a salariailor. Astfel, ridicarea calificrii personalului,
coroborat cu msurile de introducere pe scar larg a progresului tehnic i aplicrii metodelor
moderne de management trebuie s contribuie la creterea productivitii muncii prin reducerea
efortului fizic. Pe de alt parte, n direcia perfecionrii stimulrii materiale, se urmrete
mbinarea stimulrii materiale pentru rezultatele obinute, cu rspunderea material pentru daunele
provocate n activitatea depus, perfecionarea formelor i metodelor de salarizare, de premiere etc.
n concluzie, promovarea metodelor moderne de management are n vedere recrutarea i folosirea
raional a personalului prin: creterea calificrii personalului, perfecionarea formelor de
cointeresare, aplicarea metodelor moderne de normare raional a muncii (utilizarea eficient a
timpului de munc, mbuntirea sistemului decizional, organizarea tiinific a produciei).
Ci (rezerve) legate de aciunea factorilor naturali i bio-psiho-sociologici
n general, efortul unei ntreprinderi poate fi amplificat sau diminuat, pentru acelai efect economic
obinut, de factori naturali. n industrie, acest lucru reiese cu pregnan, n special, n industria
extractiv, alturi de industria metalurgic, constructoare de maini, chimic etc. n industria
extractiv calitatea minereului, exprimat prin concentraia de metal n minereu, are un impact
decisiv n obinerea economiilor relative de personal i economisirea timpului de munc, astfel:
38

< <

,
_

,
_

0 0 1 1 1 1
0 0 1
1 1 1
0 0
) (
0
) ( ) ( 0 1
) (
) (
t k q t k q ca pentru
t k q
t k q
N N
I
N
E
k W
r
unde: k
0,1
reprezint concentraia de metal n minereu stabilit prin prospeciuni geologice (0) i
cea efectiv extras (1).
Se observ c atunci cnd crete concentraia de metal n minereul extras, se obine o cantitate mai
mare de metal cu un consum de munc mai mic i se vor nregistra economii relative de personal.
n unitile de turism, factorii naturali (clima, temperatura etc.) determin vrfuri de activitate n
sezon (la munte, la mare), cu productivitate mai mare n aceste perioade, i respectiv, goluri de
activitate n perioade de extrasezon.
Productivitatea muncii este influenat i de o serie de factori legai de nsuirile individuale ale
salariaiilor: factori biologici (vrst, sex, stare de sntate etc.), factori psihologici (aptitudini,
motivaie, interese urmrite, voina n munc, atitudinea fa de munc, stres). Datorit acestor
nsuiri este necesar ca selecionarea i repartizarea personalului s se bazeze pe o apreciere
special a deosebirilor individuale, care influeneaz hotrtor exercitarea profesiei i rezultatele
obinute.
Asupra productivitii muncii influeneaz i factori de natur social: condiii de via, condiiile
socio-culturale, activitatea politic i spiritual, calitatea mediului de munc, calitatea mediului
familial etc. De asemenea, asigurarea cu locuine de serviciu, mijloace de transport, grija fa de
copii, sprijinirea femeilor mame, satisfacerea nevoilor cultural-sportive, constituie probleme prin a
cror rezolvare se asigur ameliorarea performanelor forei de munc.
39