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INFORMAES INICIAIS..........................................................................................................................................................................8
DADOS PRINCIPAIS ...................................................................................................................................................................................8 ALTERAR LOGO .........................................................................................................................................................................................9 ENDEREO DO ORGO ............................................................................................................................................................................9 ENDEREO DE CORRESPONDNCIA .....................................................................................................................................................10
CAPTULO 01 - INTRODUO
O QUE SIGUE?
O Sistema de Informaes e Gerenciamento de Unidades Escoteiras - SIGUE um programa desenvolvido para auxiliar as Unidades Escoteiras Locais UEL (Grupos Escoteiros ou Sees Escoteiras Autnomas) na administrao das informaes relacionadas Secretaria, aos Beneficirios, aos Escotistas, ao Controle das Atividades e aos Contatos Externos da UEL. O SIGUE ADMINISTRATIVO um programa voltado para os responsveis pela administrao de informaes da Unidade Escoteira Local, so os diretores, escotistas e voluntrios da rea administrativa. Todos os usurios do SIGUE ADMINISTRATIVO podem, de acordo com o seu nvel de acesso, fazer alteraes, incluses, excluses e consultas. O SIGUE JOVEM o programa para os membros juvenis da UEL. Nele os Lobinhos, Escoteiros, Seniores e Pioneiros podem fazer consultas de suas informaes e da Seo a que pertencem. Os beneficirios (membros juvenis) podero alterar somente o seu endereo residencial, o seu e-mail, o seu telefone residencial e celular, e a sua foto. O SIGUE est disponvel, gratuitamente, para todas as Unidades Escoteiras Locais UEL devidamente reconhecidas, conforme estabelecido na Resoluo 002_2008, no site da Unio dos Escoteiros do Brasil www.escoteiros.org.br (http://www.escoteiros.org.br/menus/can/ resolucoes/em_vigor/docs/002_2008.pdf). O SIGUE somente poder ser acessado por Associados regularmente registrados e por Usurios devidamente autorizados. O SIGUE funciona atravs de acesso direto a Internet, no sendo necessria instalao de nenhum programa e nem download de arquivo. Todas as informaes ficaro armazenadas em um servidor localizado no Escritrio Nacional da UEB. O SIGUE utilizar todas as informaes do Sistema de Registro para alimentar os dados de todos os associados, sendo assim, no ser necessrio cadastrar informaes enviadas no seu registro ou na sua renovao.
ASSOCIADOS
A tela Dados do Associado composta das seguintes informaes: Dados Pessoais, Dados do Registro, Dados dos Responsveis, Conquistas e Progresses, Condecoraes, Especialidades, Vida Escoteira e Consulta.
CONSULTA
Permite localizar um associado atravs dos seguintes itens: nmero do registro, nome, categoria, ramo, funo, ltimo registro, escolaridade, profisso, tipo de registro, religio e se esta ativo ou no.
CADASTRO
Dados Pessoais: Informaes pessoais do associado, clube de servio, Religio, Plano de Sade e Deficincia. Dados do Registro: Informaes sobre o ano de ingresso, Tipo de Registro, transferncias, Grupo Escoteiro e Regio de origem, dados da categoria escoteira e informaes sobre as funes no nvel local, regional e nacional; Dados dos Responsveis: Informaes sobre o pai (ou responsvel), sobre a me e o grupo familiar; Conquistas e Progresses: Informaes sobre Promessa, Distintivos Especiais, Cordes e
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Insgnias, Insgnia Mundial de Conservacionismo e Progresses nos Ramos Lobinho, Escoteiro, Snior e Pioneiro. Especialidades: Informaes sobre Especialidades com as etapas a serem cumpridas e as datas de concluso de cada nvel; Cursos: Informaes sobre cursos de formao para Escotistas, Dirigentes Institucionais e Formadores, com as datas de concluso e o Assessor Pessoal; Condecoraes: Informaes sobre Condecoraes de Gratido (Medalhas de Bom Servio, Barra de Ouro e Velho Lobo), Condecoraes de Agradecimento (Medalhas de Gratido e Cruz de So Jorge), Condecoraes de Mrito (Medalha Tiradentes e Tapir de Prata) e Condecoraes de Valor (Cruz de Valor); Vida Escoteira: Neste item ser possvel registrar as datas Atividades Antigas que o associado participou, as datas das Nomeaes, as Eleies do associado e as datas dos Mritos Locais; Os Dados do Associado, j cadastrados, tm como origem as informaes registradas no Sistema de Registro da UEB. Somente usurios autorizados podero fazer Incluses, Excluses, Alteraes nos Dados do Associado. A Consulta esta disponvel para todos os usurios do SIGUE sendo permitidas alteraes no endereo, nos telefones, no e-mail e na foto, que podero ser efetuados pelos prprios usurios. Para informaes detalhadas consulte o Captulo 4 Dados dos Associados.
SEES
PRIMEIRO ACESSO Todos os Escotistas registrados na UEB esto cadastrados no SIGUE, porm necessrio relacion-lo a sua Seo. Faa o cadastro da Seo colocando o nome e o Ramo, e inclua a chefia. PRXIMOS ACESSOS Ao abrir a tela Dados das Sees possvel visualizar todas as Sees da sua UEL. Ao clicar no Nome da Seo o SIGUE informe o nome do Chefe da Seo e seus Assistentes. Somente usurios autorizados podero fazer Incluses, Excluses e Alteraes nos Dados das Sees. A Consulta est disponvel para usurios autorizados de acordo com o nvel de acesso. Para informaes detalhadas consulte o Captulo 5 Dados das Sees.
EQUIPES
No SIGUE a expresso Equipe utilizada para as Matilhas do Ramo Lobinho, e tambm, para as Patrulhas do Ramo Escoteiro e do Ramo Snior. PRIMEIRO ACESSO Todos os Beneficirios (membros juvenis) registrados na UEB esto cadastrados no SIGUE, porm necessrio relacion-lo a sua Seo e a sua Equipe (Matilha/Patrulha). Faa o cadastro da Equipe colocando o nome e a Seo, e inclua o Monitor, o Submonitor e os membros da Equipe. Tambm possvel incluir uma logo/foto, que identifique a equipe. Essa logo/foto dever ter o formato JPG. Para o Ramo Lobinho sugerimos a utilizao da cor relacionada matilha.
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No caso do Ramo Escoteiro e do Ramo Snior sugerimos, como forma de padronizar, que se utilize foto da bandeirola de patrulha. PRXIMOS ACESSOS Ao abrir a tela Dados das Equipes possvel visualizar todas as Equipes da sua UEL. Ao clicar no Nome da Equipe o SIGUE informa o nome do Monitor, do Submonitor e demais componentes da Equipe. Somente usurios autorizados podero fazer Incluses, Excluses e Alteraes nos Dados das Sees. A Consulta est disponvel para todos os usurios do SIGUE relacionados com a Equipe. Para informaes detalhadas consulte o Captulo 6 Dados das Equipes.
ATIVIDADES
Na tela Dados das Atividades possvel visualizar todas as informaes de uma determinada atividade. As atividades podem ser as j realizadas (antigas) ou as futuras atividades, desde que devidamente cadastradas. As informaes disponveis so: Nome da atividade, datas, tipo, local, chefia, resumo da programao, sees/equipes e participantes. Para consultar os dados de uma atividade j cadastrada utilize o quadro Opes de Pesquisa na aba Consulta, aps selecionar os dados da consulta, clique no boto Consultar. Quanto maior o nmero de opes utilizadas para a pesquisa, mais objetiva ficar a consulta e menor ser a lista apresentada pelo SIGUE. O SIGUE ir relacionar as atividades de acordo com a consulta. Clicando na atividade selecionada, as informaes sero apresentadas nos campos especficos abaixo, conforme cadastrado. Somente usurios autorizados podero fazer o Cadastramento, as Excluses e as Alteraes nos Dados das Atividades. A Consulta est disponvel para todos os usurios do SIGUE, porm Jovens e Escotistas tero acesso somente s atividades relacionadas a sua Seo. Para informaes detalhadas consulte o Captulo 7 Dados das Atividades. ATIVIDADES ANTIGAS Para cadastrar Atividades Antigas realizadas pelos associados, o usurio dever utilizar a mesma tela utilizada para o cadastro de Atividades, clicando no boto Atividades. Para informaes detalhadas consulte o Captulo 10 Cadastro de Atividades Antigas.
CONTATOS EXTERNOS
O objetivo da tela Dados dos Contatos possibilitar o cadastramento de todos o s prestadores de servio, fornecedores, colaboradores, antigos escoteiros, etc. Para consultar as informaes dos contatos cadastrados utilize o quadro Consulta Contato, sendo possvel consultar por nome, por tipo ou por cidade. Aps selecionar a opo desejada clique no boto Consultar. O SIGUE ir relacionar os contatos de acordo com a consulta. Clicando no contato selecionado, as informaes sero apresentadas nos campos especficos abaixo, conforme cadastrado. Somente usurios autorizados podero fazer o Cadastramento, as Excluses e as Alteraes nos Dados dos Contatos. A Consulta est disponvel para usurios autorizados de acordo com o nvel de acesso. Para maiores informaes consulte o Captulo 8 Dados dos Contatos.
USURIOS DO SIGUE
na tela Usurio que o Diretor Presidente da Unidade Escoteira Local vai definir o nvel de acesso de cada usurio. Somente o Diretor Presidente, ou quem ele designar, ter acesso a esta tela e poder fazer incluses de novos usurios. Ao entrar na tela Usurio o Diretor Presidente vai definir o Usurio e a Senha para o primeiro acesso do novo usurio, definindo o seu nvel de acesso. Solicitamos que o Diretor Presidente, ou quem ele designar, leia atentamente as instrues contidas no boto Ajuda da tela Dados dos Usurios.
ALTERAR SENHA
nesta tela que todos os usurios do SIGUE podem fazer as alteraes na sua senha. Lembramos que o SIGUE funciona atravs do reconhecimento dos usurios pela sua senha, sendo assim, no utilize outra senha para acessar o SIGUE que no seja a sua, nem permita que outro usurio utilize a sua senha. Ao perceber qualquer irregularidade, comunique imediatamente o Diretor Presidente e solicite, imediatamente, a troca da sua senha.
INFORMAES INICIAIS
No necessrio cadastrar os dados da sua Unidade Escoteira Local, as informaes constantes no SIGUE so as mesmas do Banco de Dados do Sistema de Registro da UEB; ALTERAES: somente o(s) usurio(s) autorizado(s) pode(m) alterar informaes desta tela. Toda a alterao feita no SIGUE vai, automaticamente, alterar os dados no Sistema de Registro da UEB; COMO FAZER ALTERAES: O usurio autorizado poder fazer as alteraes nos Dados da UEL, atravs de simples digitao da nova informao no campo especifico, clicando em seguida no boto Confirmar; CONSULTAS: Todos os usurios podem consultar os Dados da UEL, mas somente usurios autorizados podem acessar as informaes das abas Endereo de Correspondncia e Cota de Registro.
DADOS PRINCIPAIS
nesta tela que os usurios encontraro todas as informaes da sua Unidade Escoteira Local. Ela composta dos seguintes campos: Nmero Nmero de registro da Unidade Escoteira Local na Regio Escoteira, o contedo deste campo no pode ser alterado; Regio Sigla de duas letras da Regio Escoteira onde a UEL est registrado, o contedo deste campo no pode ser alterado;
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Fundao Data oficial da fundao da Unidade Escoteira Local, o contedo deste campo no pode ser alterado; Nome Nome da Unidade Escoteira Local, o contedo deste campo no pode ser alterado; Patrocnio Nome da Empresa, rgo ou Instituio que patrocina a UEL, se houver; Presidente Nome do atual Diretor Presidente da Unidade Escoteira Local, sem abreviaes; Responsvel Nome do responsvel pelas informaes cadastradas no Sistema de Registro da UEB e conseqentemente no SIGUE, sem abreviaes. Caso a UEL deixe de preencher este campo, o SIGUE, automaticamente vai preencher com o nome do Diretor Presidente; Modalidade Preencher com a modalidade a qual a UEL optou, Bsica, do Ar ou do Mar; CNPJ Digitar o nmero do Cadastro Nacional de Pessoa Jurdica da Unidade Escoteira Local, se houver; Cd. Depsito Cdigo utilizado pela UEL para efetuar depsitos na conta da UEB no Banco do Brasil, normalmente para compra de distintivos de atividades e medalhas; E-mail Digitar o endereo eletrnico de contato com a Unidade Escoteira Local; Home Page Digitar o endereo do site da UEL, se houver.
ALTERAR LOGO
Neste campo a Unidade Escoteira Local poder incluir a sua logo. COMO INCLUIR/ALTERAR LOGO Clique no boto Incluir/Alterar logo, depois clique em Escolher Arquivo, o SIGUE vai abrir uma tela para selecionar o arquivo com a sua logo. Selecione, nos arquivos existentes em seu computador, a logo a ser inserida neste campo clicando sobre o nome do arquivo, depois clique em Abrir. Para concluir clique em Enviar e aguarde o processamento. Quando aparecer a mensagem Logo enviado com sucesso clique em OK. Para confirmar a Incluso/Alterao clique em Confirmar. A logo dever estar no formato JPG (nomedeexemplo.jpg) e seu tamanho no pode ser superior a 100 Kb.
ENDEREO DO ORGO
Nesta tela ficam registradas as informaes referentes ao local onde a Unidade Escoteira Local est instalada. Endereo Nome da rua, da avenida, da travessa, etc; Nmero Nmero de identificao da UEL na rua, avenida ou travessa; Complemento Informao importante para melhor identificar a localizao da UEL, se houver; Bairro Bairro onde est localizada a Unidade Escoteira Local; Cidade - Cidade onde est localizada a Unidade Escoteira Local; UF (Unidade da Federao) - Sigla de duas letras que identifica o Estado onde a UEL est localizada; CEP (Cdigo de Endereamento Postal) Cdigo utilizado pelos CORREIOS para localizar o endereo onde est a Unidade Escoteira Local; Fone 1 e Fone 2 Telefones de contato da Unidade Escoteira Local. Se houver um telefone na UEL, utilize o campo FONE 1 para fazer o seu cadastro. Inclua o DDD nos cadastros dos fones; Fax Nmero do Fax, com DDD, da sua UEL, se houver; Local de Instalao da Sede do Grupo Nome do local onde a UEL est instalada. Exemplos: Colgio Bom Pastor, Praa 19 de dezembro, SESC Praia Vermelha, etc...
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ENDEREO DE CORRESPONDNCIA
Nesta tela ficam registradas as informaes referentes ao local onde a Unidade Escoteira Local deseja receber as suas correspondncias. Se a UEL deseja receber as suas correspondncias no mesmo endereo onde esta instalada, deve cliclar no boto Mesmo endereo do rgo. Para receber as correspondncias em outro endereo, que no o Endereo do rgo, a UEL deve preencher os campos abaixo. Endereo Nome da rua, da avenida, da travessa, etc. da UEL; Nmero Nmero de identificao do endereo de correspondncia na rua, avenida ou travessa; Complemento Informao importante para melhor identificar a localizao do endereo de correspondncia, se houver; Bairro Bairro onde est localizado o endereo de correspondncia; Cidade - Cidade onde est localizado o endereo de correspondncia; UF (Unidade da Federao) - Sigla de duas letras que identifica o Estado onde o endereo de correspondncia est localizado; CEP (Cdigo de Endereamento Postal) Cdigo utilizado pelos CORREIOS para localizar o endereo de correspondncia; Fone 1 e Fone 2 Telefones de contato referentes ao endereo de correspondncia; Fax Nmero do Fax, com DDD, do endereo de correspondncia, se houver;
INFORMAES INICIAIS
I NCLUSO DE INFORMAES O usurio autorizado poder fazer incluses de novas informaes nos Dados do Associado, atravs da simples digitao da nova informao diretamente no campo especifico, a alterao concluda aps clicar no boto Confirmar; COMO INCLUIR/ALTERAR FOTO Clique no boto Incluir/Alterar Foto, depois clique em Escolher Arquivo, o SIGUE vai abrir uma tela para procurar o arquivo em seu computador. Selecione, nos arquivos existentes em seu computador, a foto a ser inserida neste campo clicando sobre o nome do arquivo, depois clique em Abrir. Para concluir clique em Enviar e aguarde o processamento. Quando aparecer a mensagem Logo enviado com sucesso clique em OK. Para confirmar a Incluso/Alterao clique em Confirmar. A logo dever estar no formato JPG (nomedeexemplo.jpg) e seu tamanho no pode ser superior a 100 Kb.
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CADASTRO No necessrio cadastrar os Dados dos Associados da sua Unidade Escoteira Local, as informaes constantes no SIGUE so as mesmas do Banco de Dados do Sistema de Registro da UEB; ALTERAES somente o(s) usurio(s) autorizado(s) pode(m) alterar informaes desta tela. Toda a alterao feita no SIGUE vai, automaticamente, alterar os dados no Sistema de Registro da UEB; COMO FAZER ALTERAES O usurio autorizado poder fazer as alteraes nos Dados do Associado, atravs da simples digitao da nova informao no campo especifico, a alterao feita aps clicar no boto Confirmar; CONSULTAS O usurio poder fazer consultas aos Dados dos Associados da sua UEL, atravs dos seguintes critrios: Nmero do registro na UEB, Nome do associado digite apenas o primeiro nome e o SIGUE vai relacionar todos os nomes que iniciam com este nome, ou, digite as primeiras letras e o SIGUE vai relacionar todos os nomes que iniciam com essas letras. Exemplo: Digite JO e o SIGUE vai relacionar os nomes Joo, Jos, Jorge, etc., Para procurar um associado por qualquer parte do seu nome, utilize a tecla (%). Exemplo; Associado Joo Maria Pimenta Neves, conhecido na UEL como Pimenta, para localizar seus dados digite %Pimenta, o SIGUE vai disponibilizar uma lista com todos que tm, em qualquer parte do nome, o nome Pimenta. Categoria que o associado est registrado - Beneficirio, Benemrito, Clube Flor de Lis, Contribuinte, Dirigente, Escotista, Honorfico e Pais/Responsvel, Ramo do associado - Lobinho, Escoteiro, Snior e Pioneiro, Funo do associado - Assistente, Chefe de Seo, Comisso Fiscal, Diretor, Diretor Presidente, Instrutor, Ano do ltimo registro na UEB. ATENO: Para consultar registrados em anos anteriores, necessrio alterar a opo Ativo para NO; Escolaridade do associado, Profisso do associado, Tipo de registro do associado - Incluso, Renovao, Retorno ao ME, Transferncia, Se o associado est ativo na UEL ou no. Nesta opo o SIGUE, automaticamente, vai disponibilizar uma lista com os membros ativos da UEL. Religio do associado; Seo que o Associado participa; Equipe que o Associado participa. COMO FAZER CONSULTAS Na tela da aba Consulta selecione um ou mais critrios para realizar a consulta aos dados do associado procurado. Quanto mais critrios foram selecionados, mais objetiva ser a consulta e, conseqentemente, menor a lista de opes. Ao concluir a seleo de critrios, clique no boto Consultar para que o SIGUE disponibilize a lista de associados selecionados. CONSULTANDO O ASSOCIADO SELECIONADO Ao encontrar o associado procurado na lista do campo Dados dos Associados, clique em cima do associado para acessar os seus dados. O SIGUE vai abrir automaticamente a aba Cadastro com os dados do Associado. Para consultar outro associado volte para a aba Consulta e repita o procedimento; CONSULTANDO ASSOCIADO INATIVO Para consultar os dados de um Associado Inativo (sem registro no ano atual), clique na seta do critrio Ativo, selecione a opo No. O SIGUE vai disponibilizar uma lista com todos os Inativos registrados na UEL em ano anteriores. Obs: O Sistema de Registros da Unio dos Escoteiros do Brasil tem informaes informatizadas a partir do ano 2.000. Alguns Associados possuem informaes anteriores a esta data, porm a maioria do ano de 2.000 em diante.
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DADOS PESSOAIS
Neste quadro ficam registradas todas as informaes de cada associado da sua Unidade Escoteira Local. Para visualizar todas as informaes utilize a barra de rolagem, situada do lado direito da tela do computador. N de registro nmero de registro do associado na UEB; Sexo Masculino ou Feminino; Nome nome completo do associado; Nome abreviado Nome abreviado do associado, escolhido para impresso da credencial escoteira; Data de nascimento Data de nascimento do associado; Natural de Sigla de duas letras que identifica o Estado onde o associado nasceu; Cidade de nascimento do associado, o SIGUE vai disponibilizar uma lista de cidades de acordo com o Estado selecionado; ATENO: Se o Associado nasceu em outro pas, ele deve clicar na opo ZZ no campo Natural de. Ao clicar nesta opo, o prximo campo vai disponibilizar uma lista de pases para ser selecionado; Escolaridade Selecionar a escolaridade do associado; Srie ltimo ano da escolaridade do associado, se necessrio; Escola Escola onde o associado estuda, se houver; Profisso Profisso do associado, se houver; Local de Trabalho Indicador a empresa, instituio ou rgo, onde o associado trabalha, se houver; Endereo - Nome da rua ou da avenida onde o associado mora, N Nmero de identificao do endereo onde o associado mora; Complemento Informao importante para melhor identificar a localizao do endereo onde o associado mora, se houver; Bairro Bairro onde est localizado o endereo onde o associado mora; Cidade - Cidade onde est localizado o endereo onde o associado mora; UF (Unidade da Federao) - Sigla de duas letras que identifica o Estado em que est localizada a cidade onde o associado mora; CEP (Cdigo de Endereamento Postal) Cdigo utilizado pelos CORREIOS para localizar o endereo onde o associado mora; Tel res Telefone residencial do associado; Tel com Telefone comercial do associado, se houver;
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Tel cel Telefone celular do associado, se houver; E-mail e-mail utilizado pelo associado, se houver. N identidade Nmero da Identidade (RG) do associado. Lembramos que o RG (Registro Geral) um importante documento para identificao pessoal, sendo sua apresentao obrigatria no caso de deslocamentos ou viagens. CPF Nmero do CPF (Cadastro de Pessoa Fsica) do associado. O CPF o registro de um cidado na Receita Federal, porm sua posse no obrigatria. Deficincia Registrar neste campo se o associado possui algum tipo de deficincia, de acordo com as opes: Fsica, Visual, Auditiva e Intelectual.w IMPORTANTE atravs destes dados que os usurios da sua UEL podero obter informaes de determinado associado, principalmente no caso de endereos, telefones e e-mail. A atualizao destas informaes fundamental para perfeita comunicao interna da Unidade Escoteira Local.
DADOS DE REGISTRO
Esta tela esta relacionada ao processo de registro dos associados da UEL. Somente usurios autorizados tero acesso tela Dados de Registros.
FUNO Funo que o usurio exerce no Movimento Escoteiro. Est opo valida somente para adultos e estar disponvel se for selecionada uma das seguintes categorias: Dirigente, Escotista ou Clube Flor de Lis; Assistente Chefe de Seo Comisso de tica e Disciplina Comisso Fiscal Diretor Diretor Presidente Instrutor NVEL O Nvel est relacionado rea de atuao da funo do associado, podendo ser Local (UEL), Regional (Regio Escoteira) ou Nacional (DEN, CAN ou EN). Dados da segunda funo: O preenchimento dos Dados da 2 funo NO OBRIGATRIO e dever ser preenchido, somente, para adultos de desempenham uma segunda funo na UEL. Os dados da Categoria, do Ramo, da Funo e do Nvel da segunda funo so os mesmos utilizados para a primeira funo.
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N Nmero de identificao do endereo onde o pai/responsvel do associado mora; Complemento Informao importante para melhor identificar a localizao do endereo onde o pai/responsvel do associado mora, se houver; Bairro Bairro onde est localizado o endereo onde o pai/responsvel do associado mora; Cidade - Cidade onde est localizado o endereo onde o pai/responsvel do associado mora; UF (Unidade da Federao) - Sigla de duas letras que identifica o Estado em que est localizada a cidade onde o pai/responsvel do associado mora; CEP (Cdigo de Endereamento Postal) Cdigo utilizado pelos CORREIOS para localizar o endereo onde o pai/responsvel do associado mora; Tel res Telefone residencial do pai/responsvel do associado; Tel Outro telefone de contato do pai/responsvel do associado, se houver; Tel Outro telefone de contato do pai/responsvel do associado, se houver; E-mail e-mail utilizado pelo pai/responsvel do associado, se houver. N identidade Nmero da Identidade (RG) do pai/responsvel do associado. CPF Nmero do CPF (Cadastro de Pessoa Fsica) do pai/responsvel do associado. ME Sim, a me deseja receber a credencial avulsa opcional - caso a me do associado queira receber uma credencial avulsa opcional, marque esta opo. A credencial avulsa simblica, no conta para o efetivo da UEL; Nome completo nome completo da me do associado; Nome abreviado Nome abreviado da me do associado, escolhido para impresso da credencial escoteira; Data de nascimento Data de nascimento da me do associado; Natural de Cidade de nascimento da me do associado UF (Unidade da Federao) - Sigla de duas letras que identifica o Estado onde a me do associado nasceu; Escolaridade Selecionar a escolaridade da me do associado; Profisso Profisso da me do associado, se houver; Local de Trabalho Indicador a empresa, instituio ou rgo, onde da me do associado trabalha, se houver; Endereo - Nome da rua, da avenida ou da travessa onde a me do associado mora, N Nmero de identificao do endereo onde a me do associado mora; Complemento Informao importante para melhor identificar a localizao do endereo onde a me do associado mora, se houver; Bairro Bairro onde est localizado o endereo onde a me do associado mora; Cidade - Cidade onde est localizado o endereo onde a me do associado mora; UF (Unidade da Federao) - Sigla de duas letras que identifica o Estado em que est localizada a cidade onde a me do associado mora; CEP (Cdigo de Endereamento Postal) Cdigo utilizado pelos CORREIOS para localizar o endereo onde a me do associado mora; Tel res Telefone residencial da me do associado; Tel Outro telefone de contato da me do associado, se houver; Tel Outro telefone de contato da me do associado, se houver; E-mail e-mail utilizado pela me do associado, se houver; N identidade Nmero da Identidade (RG) da me do associado. CPF Nmero do CPF (Cadastro de Pessoa Fsica) da me do associado.
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GRUPO FAMILIAR
Neste quadro ficam registradas as informaes para desconto no registro da UEB, no caso de Grupo Familiar. O desconto ser aplicado a partir do terceiro membro do Grupo familiar, conforme artigo 13 da Resoluo 002 08. Inclui associado no grupo familiar Ao clicar neste boto, o responsvel pelo registro vai selecionar o nome do associado, na lista ao lado, que ser includo no grupo familiar. O desconto ser aplicado a partir do terceiro membro do grupo familiar; Retira associado do grupo familiar Ao clicar neste boto, o responsvel pelo registro vai selecionar o nome do associado, na lista ao lado, que ser retirado do grupo familiar.
ESPECIALIDADES
Neste quadro, os Escotistas podem registrar e controlar a conquistada de especialidades dos membros juvenis de sua Seo. Este quadro de cadastro exclusivo para beneficirios dos Ramos Lobinho, Escoteiro e Snior. Para salvar qualquer alterao no cadastro da Especialidade clique em Confirmar; O boto vermelho, no final da linha da especialidade, utilizado para excluir a especialidade selecionada. Clique em Confirmar para salvar a excluso. INCLUINDO NOVA ESPECIALIDADE Clique no boto Incluir uma nova especialidade para o associado; Ao clicar neste boto, o usurio autorizado vai procurar, na lista da nova janela, a especialidade que o beneficirio est conquistando. Para procurar a especialidade utilize a barra de rolagem vertical (lado direito) ou escreva o nome da especialidade no campo Termo; Para selecionar a especialidade clique no quadrado na frente da figura da especialidade; Clique em Selecionar; A Especialidade vai aparecer no quadro Especialidades. SELECIONANDO OS ITENS CONQUISTADOS Clique no boto verde (sinal de +) para selecionar os itens j conquistados nesta especialidade. O SIGUE vai mostrar a quantidade de itens, de acordo com cada especialidade; O usurio autorizado vai selecionar os itens conquistados pelo beneficirio, clicando no quadro na frente do nmero do item; A data que vai aparecer do dia do registro do item; Caso a data seja diferente da apresentada automaticamente, clique no calendrio pequeno, ao lado da data, para selecionar uma nova data; Clique em Confirmar para salvar os itens cadastrados; O nmero de itens conquistados define o Nvel da especialidade conquistada; Clique, novamente em Confirmar para salvar a especialidade cadastrada. CONTROLANDO A QUANTIDADE DE ITENS CONQUISTADOS O SIGUE permite que o Escotista controle a quantidade de itens conquistados em cada especialidade; O usurio autorizado pode incluir a especialidade nos Dados do Associado, com qualquer nmero de itens conquistados, at mesmo com apenas um item; Toda vez que o beneficirio conquista um item a mais, o usurio autorizado pode incluir este item na especialidade, com a data que ele foi conquistado; Quando o beneficirio conquistar um tero do total de itens da especialidade, o SIGUE automaticamente vai marcar o Nvel 1;
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O SIGUE marca, automaticamente, o Nvel da especialidade de acordo com a quantidade de itens conquistados, um tero para nvel 1, dois teros para o nvel 2 e a totalidade de itens para o nvel 3; Quantidades de itens conquistados entre dois nveis, ficaro registradas, porm no alteram o nvel da especialidade. DATA DE CONQUISTA Data que ser registrada na tela Dados dos Associados Especialidade; Ao registrar a conquista do ltimo item para concluir o nvel, O SIGUE, automaticamente, vai registrar como a data de conquista do nvel; O SIGUE somente altera a data, automaticamente, aps a conquista de itens suficientes para a mudana de Nvel; Quantidades de itens conquistados entre dois nveis, ficaro registradas, porm no alteram a data de conquista do nvel. FICHA INDIVIDUAL A especialidade vai aparecer na Ficha Individual (120) somente aps a conquista de itens suficientes para concluir cada Nvel; A incluso de uma especialidade com somente um item registrada na tela Dados dos Associados Especialidade, mas somente ser registrada na Ficha Individual (120) aps conquista do Nvel 1; A mudana de nvel ser registrada na Ficha Individual, somente aps a conquista de itens suficientes para concluir cada Nvel. REGISTRANDO ESPECIALIDADES ANTIGAS Para registrar especialidades antigas, realize os procedimentos do item Incluindo Nova Especialidade e do item Selecionando os Itens Conquistados; Selecione a quantidade de itens necessria para cada nvel; Ou selecione diretamente o Nvel 3; Somente o Nvel 3 permite seleo, sem ter que passar pelos itens; Ao selecionar diretamente o nvel 3, todos os itens sero selecionados; Clique em Confirmar para salvar o registro da especialidade antiga.
CONQUISTAS
Neste quadro ficam registradas as conquistas dos associados da sua UEL, podendo ser utilizado para cadastro de conquistas de Beneficirios e Escotistas (data de promessa). Datas Data da Investidura, da Promessa de Lobinho e da Promessa Escoteira; Cordes e Insgnias da Modalidade Data da conquista do Cordo Verde e Amarelo, do Cordo Vermelho e Branco, da Correia do Mateiro, da Insgnia da Modalidade e do Cordo Dourado; Distintivos Especiais Data da conquista do Cruzeiro do Sul (Ramo Lobinho), Lis de Ouro (Ramo Escoteiro), Escoteiro da Ptria (Ramo Snior) e Insgnia de BP (Ramo Pioneiro); Insgnia Mundial do Conservacionismo Data da conquista da Etapa Marrom, da Etapa Verde e da Etapa Azul. Para incluir/alterar a data da Conquista, clique no pequeno calendrio ao lado do campo e selecione a data. Para confirmar o cadastramento da conquista clique em Confirmar.
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PROGRESSO
Neste quadro ficam registradas as datas de passagem e as etapas da Progresso Pessoal dos beneficirios da UEL. Este quadro de cadastro exclusivo para associados dos Ramos Lobinho, Escoteiro, Snior e Pioneiro. Passagem Datas das passagens do Ramo Lobinho para Escoteiro (Ramo Escoteiro), do Ramo Escoteiro para Snior (Ramo Snior), do Ramo Snior para Pioneiro (Ramo Pioneiro). Lobinho Datas das etapas de Progresso Pessoal do Ramo Lobinho; Escoteiro Datas das etapas de Progresso Pessoal do Ramo Escoteiro; Snior Datas das etapas de Progresso Pessoal do Ramo Snior; Pioneiro Datas das etapas de Progresso Pessoal do Ramo Pioneiro. Verifique, abaixo, como proceder para cadastrar corretamente as passagens do beneficirio, no item Procedimentos para Passagem de Ramo. Para incluir/alterar a data da Progresso, clique no pequeno calendrio ao lado do campo e selecione a data. Para confirmar a cadastramento da progresso clique em Confirmar. PROCEDIMENTO PARA PASSAGEM DE RAMO Independente dos Ramos envolvidos na passagem do Membro Juvenil, o procedimento descrito abaixo dever ser realizado. No esquea de clicar em Confirmar para salvar as alteraes. Como forma de exemplo, vamos utilizar a passagem de um membro juvenil do Ramo Escoteiro para o Ramo Snior. 1 Passo Desvincular o membro juvenil da sua antiga Equipe, Seo e Ramo (Consulte Captulo 6, item Excluso de Componentes da Equipe). Excluir o membro juvenil de sua Equipe (Exemplo: Excluir o escoteiro da sua patrulha do Ramo Escoteiro); Se o membro juvenil for Monitor/Primo ou Submonitor/Segundo necessrio exclu-lo desta funo, automaticamente, ele ser excludo da Equipe (Exemplo: Excluir o escoteiro da funo de Monitor ou Submonitor); Estes procedimentos devem ser realizados pelo Chefe da antiga Seo (Exemplo: Chefe de Seo do Ramo Escoteiro); A partir deste momento os dados do membro juvenil no ficaro ligados a nenhuma Equipe, Seo ou Ramo. 2 Passo Cadastrar a data da passagem do membro juvenil na tela Dados do Associado, item Progresso (Exemplo: Cadastra a data da passagem no campo Data de passagem Ramo Snior). Este procedimento deve ser realizado pelo Chefe da antiga Seo (Exemplo: Chefe de Seo do Ramo Escoteiro); A partir deste momento o membro juvenil est ligado ao seu novo Ramo, porm no est ligado a nenhuma Seo e Equipe (Exemplo: no SIGUE ele j snior). 3 Passo Cadastrar o membro juvenil na sua nova Seo e Equipe (Consulte Captulo 6, item Incluso de Componentes da Equipe). Incluir o membro juvenil na sua nova Seo e Equipe (Exemplo: Incluir o Snior na sua nova Tropa e na sua nova Patrulha); Este procedimento dever ser feito pelo Chefe da nova Seo (Exemplo: Chefe de Seo do Ramo Snior).
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CONDECORAES
Neste quadro ficam registradas as datas das concesses de Condecoraes a associados da UEB, conforme a Resoluo 001/2004. As Condecoraes do SIGUE so exclusivas para concesses de Nvel Nacional. Condecoraes de Bons Servios Bons Servios Bronze, Prata e Ouro, Barra de Ouro 30 e 40 anos e Velho Lobo; Condecoraes de Agradecimento Gratido Bronze, Prata e Ouro, Cruz de So Jorge; Condecoraes de Mrito Medalha Tiradentes e Tapir de Prata; Condecoraes de Valor Condecorao de Valor Bronze, Prata e Ouro. Para incluir/alterar a data da Condecorao, clique no pequeno calendrio ao lado do campo e selecione a data. Para confirmar a cadastramento da Condecorao clique em Confirmar.
CURSOS
Neste quadro ficam registradas as datas de Concluso de Curso e de Concluso de Nvel, realizado pelos adultos sua UEL. Este quadro de cadastro exclusivo para associados adultos. Linha de Formao de Escotista exclusivo para cadastro de Concluso de Curso e de Concluso de Nvel da Chefia (chefes e seus Assistentes) da sua UEL, nos nveis Preliminar, Bsico e Avanado; Linha de Formao de Dirigente Institucional exclusivo para cadastro de Concluso de Curso e de Concluso de nvel da Diretoria da sua UEL, nos Nveis Preliminar, Bsico e Avanado; Formao de Formadores exclusivo para cadastro de Curso de Formadores, nos Nveis 1 e 2. ASSESSOR PESSOAL DE FORMAO Para cada Linha de Formao e para cada Nvel necessrio cadastrar o Assessor Pessoal. Para cadastrar o Assessor Pessoal so necessrios os seguintes procedimentos: Clique em Procurar dentro do nvel do curso a ser cadastrado; O SIGUE vai apresentar a lista de todos os Escotistas da UEL; Clique no quadrado na frente do nome do Escotista que ser o Assessor Pessoal; Clique em Selecionar; Para salvar a informao clique em Confirmar.
A Data de Concluso de Curso a data da concluso do curso oferecido pela Regio Escoteira. A Data de Concluso de Nvel a data do Certificado de Concluso de Nvel. Para maiores esclarecimentos consulte as Diretrizes Nacionais para Gesto de Adultos disponvel no site da UEB www.escoteiros.org.br.
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INCLUSES
INCLUSO DE NOVA SEO Clique no boto Nova, cadastre o nome da Seo e selecione o Ramo da Seo. Para concluir o cadastro necessrio incluir a Chefia da Seo. INCLUSO DE CHEFE DE SEO Para cadastrar o Chefe responsvel pela Seo clique no boto Procurar no quadro Chefe. Ao clicar o SIGUE fornecer uma lista de adultos registrados como Escotistas na sua UEL. Voc pode encontrar o nome do escotista de duas formas: atravs da lista fornecida pelo SIGUE, usando a barra de rolagem, ou, escrevendo o primeiro nome no quadro Termo e clicando em Procurar. Ao encontrar o nome do Chefe da Seo clique no quadro pequeno em frente ao nome do chefe e depois clique em Selecionar. Para concluir o cadastro, clique no boto Confirmar. INCLUSO DE ASSISTENTE DE SEO Para cadastrar o Assistente da Seo clique no boto Procurar no quadro Assistente. Ao clicar o SIGUE fornecer uma lista de adultos registrados como Escotistas na sua UEL. Voc pode encontrar o nome do escotista de duas formas: atravs da lista fornecida pelo SIGUE, usando a barra de rolagem, ou, escrevendo o primeiro nome no quadro Termo, e clicando em Procurar. Ao encontrar o nome do Assistente clique no quadro pequeno em frente ao nome do escotista e depois clique em Selecionar. Para concluir o cadastro, clique no boto Confirmar.
ALTERAES
ALTERAES somente o(s) usurio(s) autorizado(s) pode(m) alterar informaes desta tela. O usurio autorizado poder fazer Incluses de novas Sees, Incluso de Chefia, Excluses de novas Sees, Excluso de Chefia e Alterao de Chefia: ALTERAO DE CHEFE DE SEO Para alterar o nome do Chefe da Seo, clique no boto Procurar no quadro Chefe. O SIGUE vai apresentar a lista de escotistas da UEL com o nome do atual chefe selecionado, clique no quadrado na frente do nome para desmarcar o nome do atual chefe. Antes de Clicar em Selecionar selecione o nome do novo Chefe da Seo clicando no quadrado na frente do nome do novo Chefe. Clique em Selecionar. Para salvar a operao clique em Confirmar.
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ALTERAO DE ASSISTENTE DE SEO - Para alterar o(s) nome(s) do(s) Assistente(s) da Seo, clique no boto Procurar no quadro Assistentes. O SIGUE vai apresentar a lista de escotistas da UEL com o nome do(s) atual(is) assistente(s) selecionado(s), clique no quadrado na frente do(s) nome(s) para desmarcar o(s) nome(s) do(s) atual(is) assistente(s). Antes de Clicar em Selecionar selecione o(s) nome(s) do(s) novo(s) Assistente(s) clicando no quadrado na frente do(s) nome(s) do(s) novo(s) Assistente(s). Clique em Selecionar. Para salvar a operao clique em Confirmar.
EXCLUSES
EXCLUSO DE SEO Para excluir uma Seo, clique no nome da seo a ser excluda, na lista de sees j existentes. Clique no boto Excluir e depois no boto Confirmar. ATENO confirme se foram retirados todos os membros da seo a ser excluda.
AVISOS IMPORTANTES
A Seo no pode ficar sem um Chefe de Seo, portanto, ao retirar o nome do Chefe de Seo necessrio selecionar outro nome para esta funo antes de clicar em Confirmar; O SIGUE permite que a Seo fique sem Assistentes; Ao retirar o nome do Chefe de Seo ou do Assistente, necessrio cadastr-lo em outra seo/funo, caso contrrio o escotista NO vai estar relacionada a nenhuma seo/funo no SIGUE. Para que o antigo Chefe de Seo permanea na mesma Seo como Assistente, ele dever ser retirado da funo de chefe (item Alterao de Chefe de Seo) e em seguida ser cadastrado como Assistente (item Incluso de Assistente).
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INCLUSES
INCLUSO DE NOVA EQUIPE Clique no boto Nova, cadastre o nome da Equipe e selecione a sua Seo. Para concluir o cadastro necessrio incluir os Membros da Equipe. INCLUSO DE MONITOR/PRIMO Para cadastrar o Monitor/Primo da Equipe clique no boto Procurar no quadro Monitor/Primo. Ao clicar o SIGUE fornecer uma lista de jovens registrados no Ramo na UEL. Voc pode encontrar o nome do jovem de duas formas: atravs da lista fornecida pelo SIGUE, usando a barra de rolagem, ou, escrevendo o primeiro nome no quadro Termo, e clicando em Procurar. Ao encontrar o nome do jovem clique no quadro pequeno em frente ao nome do jovem e depois clique em Selecionar. Para concluir o cadastro, clique no boto Confirmar. INCLUSO SUBMONITOR/SEGUNDO - Para cadastrar o Submonitor/Segundo da Equipe, repita o mesmo procedimento do item Incluso Monitor/Primo clicando no boto Procurar no quadro Submonitor/Segundo. INCLUSO DOS COMPONENTES DA EQUIPE - Para cadastrar os Componentes da Equipe clique no boto Procurar no quadro Componentes da Equipe. Ao clicar o SIGUE fornecer uma lista de jovens registrados no Ramo na UEL. Voc pode encontrar o nome do(s) jovem(ns) de duas formas: atravs da lista fornecida pelo SIGUE, usando a barra de rolagem, ou, escrevendo o primeiro nome de cada jovem no quadro Termo, e clicando em Procurar. Ao encontrar o nome do jovem clique no quadro pequeno em frente ao nome do jovem e depois clique em Selecionar. Para concluir o cadastro, clique no boto Confirmar. Nomes j selecionados em equipes j cadastradas, no estaro disponveis para ser includa em novas equipes. DICA: Para procurar um associado por qualquer parte do seu nome, utilize a tecla (%). Exemplo; Associado Joo Maria Pimenta Neves, conhecido no UEL como Pimenta, para localiz-lo digite %Pimenta, o SIGUE vai disponibilizar uma lista com todos que tm, em qualquer parte do nome, o nome Pimenta.
ALTERAES
ALTERAO DE MONITOR/PRIMO Para alterar o Monitor/Primo, clique em Procurar no quadro Monitor/Primo. O SIGUE vai apresentar a lista de membros da equipe selecionada com o nome do atual Monitor/Primo selecionado, clique no quadrado na frente do nome para desmarcar o nome do Monitor/Primo. Antes de Clicar em Selecionar selecione o nome do novo Monitor/Primo clicando no quadrado na frente do nome do novo Monitor/Primo. Clique em Selecionar. Para salvar a operao clique em Confirmar.
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ALTERAO DE SUBMONITOR/SEGUNDO Para alterar o Submonitor/Segundo da Equipe, repita o mesmo procedimento do item Alterao de Monitor/Primo clicando no boto Procurar no quadro Submonitor/Segundo. ALTERAO DE MEMBRO DA EQUIPE Para alterar qualquer membro da Equipe, exclua o membro da Equipe clicando no boto vermelho na frente do nome do membro da equipe, depois repita o procedimento Incluso dos Componentes da Equipe.
EXCLUSES
O procedimento (excluso) somente para o caso de passagem de ramo. Para o caso de Afastamento/Desligamento de Associado, utilize o procedimento descrito no Captulo 4 Afastamento/Desligamento de Associado; EXCLUSO DE EQUIPE Para excluir uma Equipe, clique no nome da Equipe a ser excluda, na lista das equipes j existentes. Clique no boto Excluir, do lado direito do boto Nova, e depois clique no boto Confirmar. ATENO Este procedimento s ser confirmado se forem retirados todos os membros da equipe a ser excluda. EXCLUSO DE COMPONENTES DA EQUIPE Para retirar o nome do Monitor/Primo da equipe clique no boto Excluir, em baixo de Procurar no quadro do Monitor/Primo. Para retirar o nome de um Submonitor/Segundo da equipe clique no boto Excluir, em baixo de Procurar no quadro do Submonitor/Segundo. ATENO, a equipe no pode ficar sem monitor/ primo e/ou submonitor/segundo. Para retirar o nome de um membro da equipe, clique no boto vermelho localizado na frente do nome do membro da equipe. Para salvar as alteraes clique em Confirmar. CUIDADO O boto Excluir em baixo de Procurar no quadro Componentes da Equipe exclui todos os componentes da Equipe.
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PESQUISA DE ATIVIDADES
OPES DE PESQUISA DE ATIVIDADE O usurio poder procurar as informaes de uma atividade j cadastrada, atravs dos seguintes critrios: Nome da atividade; Tipo da atividade acampamento, acantonamento, atividade cvica, atividade comunitria, atividade de divulgao, atividade de patrulha, atividade ecolgica, atividade espiritual, atividade social, bivaque, jamboree, elo, jota/joti, etc; Responsvel pela Atividade O SIGUE vai disponibilizar uma lista com todos os nomes dos Escotistas que foram registrados como Responsvel para alguma atividade; Data de Sada para a atividade; Data de Chegada da Atividade; Local digite apenas o primeiro nome do local e o SIGUE vai relacionar todos os locais que iniciam com este nome; Data de Incio da Atividade; Data de Trmino (at) da Atividade; Seo que realizou a atividade; Equipe (patrulha ou matilha); Ramo que realizou a atividade. PROCURANDO UMA ATIVIDADE No quadro Opes de pesquisa selecione um ou mais critrios para realizar a consulta dos dados da atividade. Quanto mais critrios foram selecionados, mais objetiva ser a consulta e, conseqentemente, menor a lista de opes. Ao concluir a seleo de critrios, clique no boto Procurar para que o SIGUE disponibilize a lista de atividades cadastradas. Para fazer uma nova pesquisa, atualize os critrios e clique novamente no boto Procurar; SELECIONANDO UMA ATIVIDADE - Ao encontrar a atividade procurada na lista fornecida pelo SIGUE, clique em cima para acessar os dados. O SIGUE vai abrir automaticamente a aba Cadastro com os dados da atividade selecionada. Para selecionar outra atividade, volte para a aba Consulta e repita o procedimento.
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INFORMAES INICIAIS
Neste quadro ficam registradas as informaes iniciais das atividades da Unidade Escoteira Local. Nome Nome da atividade; Incio Data em que a atividade ser iniciada; Fim Data de trmino da atividade; Transporte Tipo de transporte utilizado para o deslocamento at o local da atividade; Tipo Tipo da atividade que ser realizada (acampamento, bivaque, jornada, etc.); Local Local onde a atividade ser realizada; Data de Sada Data em que vai se iniciar o deslocamento para a realizao da atividade. Normalmente igual data de incio, mas pode ser diferente. Exemplo: Atividade em outra cidade, a data de sada para a atividade na sexta-feira, a data de incio da atividade no sbado; Horrio de Sada Horrio em que vai se iniciar o deslocamento para a realizao da atividade; Local da Sada Local onde ser iniciado o deslocamento para a realizao da atividade; Data de Chegada Data em que vai se concluir o deslocamento aps o trmino da atividade. Normalmente igual data de trmino, mas pode ser diferente. Exemplo: Atividade em outra cidade, a data de trmino da atividade no domingo, a data de chegada da atividade na segunda-feira; Horrio de Chegada Horrio em que vai se concludo o deslocamento aps o trmino da atividade; Local de Chegada Local onde ser concludo o deslocamento aps o trmino da atividade; ALTERANDO INFORMAES INICIAIS Para alterar algum dado das Informaes Iniciais da Atividade, o usurio autorizado dever digitar a informao diretamente no campo a ser alterado, e cliclar em Confirmar para salvar a alterao.
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RESUMO DA PROGRAMAO
Neste quadro o responsvel pelo cadastramento da atividade vai poder colocar o resumo da programao, com as principais atividades realizadas, os objetivos, anotaes, etc. O objetivo deste espao registrar a histria da atividade, a digitao livre.
SEES / EQUIPES
Neste quadro ficam registradas as Sees e as Equipes (Patrulhas e Matilhas) participantes da atividade. O SIGUE permite o cadastramento de mais de uma Seo na mesma atividade. Para salvar as alteraes clique em Confirmar. CADASTRANDO A(S) SEO (ES) Para cadastrar a(s) Seo (es) participante(s) da atividade clique no boto Procurar no quadro Seo. Ao clicar o SIGUE fornecer uma lista de todas as sees da UEL. Ao encontrar o nome da(s) seo (es) clique no quadro pequeno em frente ao nome da seo e depois clique em Selecionar. CADASTRANDO A(S) EQUIPE(S) Ao cadastrar a Seo o SIGUE, automaticamente, vai relacionar as Equipes cadastradas naquela Seo.
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EXCLUINDO UMA SEO Para excluir uma Seo clique no boto vermelho em frente a nome da Seo. EXCLUINDO UMA EQUIPE Para excluir uma Equipe clique no boto vermelho em frente a nome da Equipe. PARTICIPANTES - Neste quadro ficam registradas os participantes da atividade. O SIGUE permite o cadastramento de convidados de outras sees na atividade. Para salvar as alteraes clique em Confirmar. CADASTRANDO OS PARTICIPANTES Ao cadastrar a Seo e a(s) equipe(s) o SIGUE, automaticamente, vai relacionar todos participantes cadastrados na(s) equipe(s). EXCLUINDO PARTICIPANTE Para excluir um participante, clique no boto vermelho em frente ao nome do participante. CUIDADO O boto Excluir em baixo de Procurar no quadro Participantes exclui todos os participantes da atividade. CADASTRANDO UM CONVIDADO Para cadastrar um convidado de outra seo/equipe como participante da atividade, utilize ao boto Procurar ao lado do quadro Participantes. Na lista fornecida pelo SIGUE selecione o nome do convidado e clique no quadro em frente ao nome. Para concluir clique em Selecionar. Automaticamente o nome vai ser includo na lista de participantes
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CONSULTAS
da OPES DE CONSULTAS O usurio poder fazer consultas aos Dados dos Associados sua UEL, atravs dos seguintes critrios: Nome do contato; Tipo do Contato; Cidade de localizao do Contato.
COMO FAZER CONSULTAS No quadro Consulta Contato selecione um ou mais critrios para realizar a consulta aos dados do contato procurado. Quanto mais critrios foram selecionados, mais objetiva ser a consulta e, conseqentemente, menor a lista de opes. Ao concluir a seleo de critrios, clique no boto Consultar para que o SIGUE disponibilize a lista de contatos selecionados. CONSULTANDO OS DADOS DO CONTATO Ao encontrar o contato procurado na lista disponibilizada pelo SIGUE, clique em cima do contato para acessar os seus dados. O SIGUE vai preencher automaticamente os dados do contato selecionado.
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INFORMAES DO CONTATO
Neste quadro ficam registradas as informaes do contato Externo da Unidade Escoteira Local. Nome Nome do contato externo, pessoa fsica ou pessoa jurdica; Tipo Tipo do contato externo (Comercial, Colaborador, Antigo Escoteiro, Tcnico ou Poltico); Endereo - Nome da rua ou da avenida de localizao do contato, N Nmero de identificao do endereo onde est localizado o contato; Complemento Informao importante para melhor identificar a localizao do endereo onde est localizado o contato, se houver; Referncia Informar um ponto de referncia conhecido na cidade para facilitar a localizao do endereo onde est localizado o contato, se houver; Bairro Bairro onde est localizado o endereo do contato; Cidade - Cidade onde est localizado o endereo do contato; UF (Unidade da Federao) - Sigla de duas letras que identifica o Estado em que est localizada a cidade do contato; CEP (Cdigo de Endereamento Postal) Cdigo utilizado pelos CORREIOS para localizar o endereo do contato; Fone Telefone fixo para localizao do contato; Fone2 Segunda opo de telefone fixo para localizao do contato; Celular Telefone Celular para localizao do contato; Celular 2 Segunda opo de telefone celular para localizao do contato; E-mail e-mail utilizado pelo contato; E-mail 2 Segunda opo de e-mail utilizado pelo contato, se houver; Home-Page Pgina da Internet do contato (Ex. www.escoteiros.org.br).
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INFORMAES IMPORTANTES
nesta tela que o Diretor Presidente, ou quem ele designar, vai definir qual o nvel de acesso de cada Usurio, ou seja, o que cada usurio pode fazer dentro do SIGUE. Em cada item do Perfil (Atividades, Dados do Associado, Dados do Grupo, Sees/Equipes, etc.) o Diretor Presidente vai definir, quem pode Incluir informaes, quem pode Alterar informaes ou quem pode Excluir informaes. Para facilitar as definies de utilizao de cada Usurio, disponibilizamos ao final desde captulo, uma planilha que poder ser utilizada como modelo.
ADICIONANDO UM USURIO
Para cadastrar um Usurio no SIGUE necessrio realizar os seguintes procedimentos: Definir de que forma o usurio vai utilizar o SIGUE; Pr-definir, dentro do perfil do Usurio, as ferramentas que ele ter acesso (usar planilha modelo); Com este perfil pronto, clique no boto Novo; No campo Usurio digite um nome a ser utilizado pelo usurio para o seu primeiro acesso; No campo Senha, digite a senha provisria para o primeiro acesso do usurio;
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No campo Nome Completo digite o nome completo do usurio, ESTA INFORMAO OBRIGATRIA; Selecione de acordo com o perfil, os nveis de acessos permitidos para o Usurio clicando na frente do quadro das funes Incluir, Alterar ou Excluir (deixar marcado); Todas as funes que estiverem DESMARCADAS so funes que o Usurio no ter acesso no SIGUE. Aps concluir a seleo de todos os itens do perfil, clique em Confirmar para concluir.
EXCLUINDO UM USURIO
Para retirar o nvel de acesso de um Usurio j cadastrado, realize os seguintes procedimentos: Selecione na lista apresentada pelo SIGUE (usurios j cadastrados) o nome do usurio que vai ter seu nvel de acesso retirado; Clique em cima do nome do Usurio; Todas as informaes sobre o perfil do usurio sero apresentadas; Com as informaes aparecendo na tela, clique em Excluir; Para salvar as alteraes clique no boto Confirmar. Se o Usurio for um Associado, suas informaes permanecero no SIGUE. Ele somente no vai mais fazer parte da lista de Usurios com funes no SIGUE. Se for um Usurio sem registro na UEB (consulte Diferena entre Associado e Usurio), suas informaes sero retiradas do SIGUE.
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CATEGORIAS
Categoria A Diretor Presidente Diretor Administrativo Diretor Financeiro Diretor Patrimonial Diretor Social Diretor Tcnico Diretor Recursos Humanos Categoria C Tesouraria Secretaria Cantina Almoxarifado Clube Flor de Lis Chefes de Seo Assistentes de Seo Benecirios Categoria B Categoria C Categoria D Categoria E Todos Outros DP DA DF DM DS DT DH TS SC\ CA AL FL CS AS BN DI CC DO CH TD OT
Categoria B
Categoria D
Categoria E
Categoria F
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Cadastro Usurios (senha) Controle de Senhas (Usurios) Controle de Senhas (Benecirios) Dados do Grupo DP SIGUE DA/SC DP DA/SC DA/SC TD DA/SC DA/SC TD
Dados do Associado Cadastro (registro) Dados Pessoais Dados de Registro Dados da Categoria Escoteira Clube Servio/Religio/ Plano Sade Dados Pais/Responsveis Grupo Familiar Especialidades Conquistas Progresso Condecoraes Cursos Dados da Vida Escoteira Dados das Sees Dados das Equipes Dados das Atividades Dados dos Contatos Externos DA/CS DA/SC DA/CS DA/SC DA/CS DA/SC DA/CS DT/SC/CH DT/SC/CH DT/SC/CH DT/SC DT/SC DT/SC/CH DT/SC DT/SC SC/CH DI/CC/CS DA/SC DA/SC DA/CS DA/SC DA/CS DA/SC DA/CS DT/SC/CH DT/SC/CH DT/SC/CH DT/SC DT/SC DT/SC/CH DT/SC DT/SC SC/CH DA/SC DA/SC DA/SC/TD DA/CS DA/SC DA/SC/CH DA/SC/CH DA/CS DT/SC/CH DT/SC/CH DT/SC/CH DT/SC DT/SC DT/SC/CH DT/SC DT/SC/CS SC/CH DA/SC SIGUE TD DA/CS DA/SC TD TD DA/CS DI/CC/CH/FL DI/CC/CH/FL DI/CC/CH/FL DI/CC/CH DI/CC/CH TD DT/SC DT/SC/CH TD TD
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INFORMAES PRINCIPAIS
Para fazer o cadastro de Atividade Antiga obrigatria a digitao das seguintes informaes: Nome Nome da atividade antiga; Incio Data em que a atividade foi iniciada; Fim Data em que a atividade terminou; Local Local onde a atividade foi realizada; Tipo Tipo da atividade que foi realizada (acampamento, bivaque, jornada, etc.). Estas informaes so fundamentais para futuras consultas realizadas pelo usurio atravs do SIGUE.
INFORMAES SECUNDRIAS
Estas informaes no so fundamentais para o cadastro da atividade antiga, podendo ou no ser includas no cadastro. Transporte Tipo de transporte utilizado para o deslocamento at o local da atividade; Data de Sada Data em que foi iniciado o deslocamento para a realizao da atividade. Normalmente igual data de incio, mas pode ser diferente. Exemplo: Atividade em outra cidade, a data de sada para a atividade na sexta-feira, a data de incio da atividade no sbado; Horrio de Sada Horrio em que foi iniciado o deslocamento para a realizao da atividade; Local da Sada Local onde foi iniciado o deslocamento para a realizao da atividade; Data de Chegada Data em que foi concludo o deslocamento aps o trmino da atividade. Normalmente igual data de trmino, mas pode ser diferente. Exemplo: Atividade em outra cidade, a data de trmino da atividade no domingo, a data de chegada da atividade na segunda-feira; Horrio de Chegada Horrio em que foi concludo o deslocamento aps o trmino da atividade; Local de Chegada Local onde foi concludo o deslocamento aps o trmino da atividade;
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RESUMO DA PROGRAMAO
Estas informaes no so fundamentais para o cadastro da atividade antiga, podendo ou no ser includas no cadastro. Neste quadro possvel colocar o resumo da programao, com as principais atividades realizadas, os objetivos, anotaes, etc. O objetivo deste espao registrar a histria da atividade, a digitao livre.
SEES / EQUIPES
Estas informaes no so fundamentais para o cadastro da atividade antiga, podendo ou no ser includas no cadastro. Se a Seo / Equipe forem as atuais, registradas no SIGUE, possvel inclu-las na atividade antiga. Caso contrrio no ser possvel cadastrar a Seo / Equipe.
PARTICIPANTES
Para concluir o cadastramento da Atividade Antiga necessrio o cadastro de no mnimo um (1) participante. O cadastro de participantes em Atividades Antigas pode ser individual, por equipe ou por seo, ou ainda incluir associados que atualmente fazem parte de outras equipes, sees e ramos. CADASTRO POR SEO Voc pode selecionar todos os atuais membros de uma seo, excluir os no participantes clicando no boto vermelho na frente do nome, e para incluir membros que j no fazem parte do cadastrado da atual seo, clique no boto Procurar. Na lista apresentada pelo SIGUE procure o nome do participante. Voc pode encontrar o nome de duas formas: atravs da lista fornecida pelo SIGUE, usando a barra de rolagem, ou, escrevendo o primeiro nome no quadro Termo, e clicando em Procurar. Ao encontrar o nome, clique no quadro pequeno em frente ao nome e depois clique em Selecionar. CADASTRO POR EQUIPE - Voc pode selecionar todos os atuais membros de uma equipe, excluir os no participantes clicando no boto vermelho na frente do nome, e para incluir membros que j no fazem parte do cadastrado da atual equipe, clique no boto Procurar. Na lista apresentada pelo SIGUE procure o nome do participante. Voc pode encontrar o nome de duas formas: atravs da lista fornecida pelo SIGUE, usando a barra de rolagem, ou, escrevendo o primeiro nome no quadro Termo, e clicando em Procurar. Ao encontrar o nome, clique no quadro pequeno em frente ao nome e depois clique em Selecionar. CADASTRO INDIVIDUAL Voc pode incluir um membro (ou mais) clicando no boto Procurar, ao lado do quadro Participantes. Na lista apresentada pelo SIGUE procure o nome do participante. Voc pode encontrar o nome de duas formas: atravs da lista fornecida pelo SIGUE, usando a barra de rolagem, ou, escrevendo o primeiro nome no quadro Termo, e clicando em Procurar. Ao encontrar o nome, clique no quadro pequeno em frente ao nome e depois clique em Selecionar.
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ATENO: Qualquer incluso/alterao de informaes s sero salvos aps clicar no boto confirmar. Nesta tela possvel registrar todas as Eleies, Nomeaes e Mritos, relacionadas ao Movimento Escoteiro, que o Associado conquistou durante a sua vida escoteira. Eleio todo processo pelo qual um grupo designa um de seus integrantes para ocupar um cargo por meio de votao. Mrito um tipo de condecorao pelo conjunto de caractersticas que distinguem algo ou algum como bom e aprecivel. Nomeao o processo usado para descrever um sistema de seleo de candidatos, em que a escolha feita por um indivduo ou grupo e no por uma eleio.
CONSULTANDO
Para consultar o cadastro de uma determinada Eleio, Nomeao ou Mrito, clique na Eleio, Nomeao ou Mrito na lista disponibilizada pelo SIGUE, no quadro Descrio. As informaes cadastradas apareceram automaticamente nos campos abaixo. O SIGUE disponibiliza informaes de todas as Eleies/Nomeaes/Mritos cadastradas pela UEL atravs de uma lista ordenada por data, sempre da data mais atual para a data mais antiga.
CADASTRANDO
Para fazer o Cadastro das Eleies/Nomeaes/Mritos efetue o seguinte procedimento: Clique em Eleies/Nomeaes/Mritos no menu principal do SIGUE (coluna do lado esquerdo); Clique no boto Nova e cadastre as informaes da Eleio/Nomeao/Mrito digitando a informao, diretamente nos campos da tela; Para cadastrar o Associado que obteve a Eleio/Nomeao/Mrito clique no boto Procurar. Ao clicar o SIGUE fornecer uma lista de todos os Adultos registrados na UEL. Voc pode encontrar o nome do Adulto de duas formas: atravs da lista fornecida pelo SIGUE, usando a barra de rolagem, ou, escrevendo o primeiro nome no quadro Termo e clicando em Procurar. Ao encontrar o nome do Adulto clique no quadro pequeno em frente ao nome e depois clique em Selecionar. A Data de Incio obrigatria; A Data de Trmino no obrigatria e vai depender da necessidade. Exemplo: Mrito no tem data de trmino, Eleio e Nomeao tm; Aps incluir todas as informaes da Eleio/Nomeao/Mrito, salve o cadastro clicando no boto Confirmar. As informaes cadastradas nesta tela sero includas na Ficha Individual (120) e no quadro Vida Escoteira dos Dados dos Associados.
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