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SERVIO PBLICO FEDERAL MINISTRIO DA EDUCAO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DO PAR CURSO DE TECNOLOGIA EM ANLISE E DESENVOLVIMENTO

DE SISTEMA

ANDERSON MARQUES NETO FBIO DIAS DE SOUZA

DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE DE GESTO PARA UMA INSTITUIO ESCOLAR DE NVEL FUNDAMENTAL DO 1 AO 5 ANO

TUCUM 2012

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DO PAR CURSO DE TECNOLOGIA EM ANLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMA

ANDERSON MARQUES NETO FBIO DIAS DE SOUZA

DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE DE GESTO PARA UMA INSTITUIO ESCOLAR DE NVEL FUNDAMENTAL DO 1 AO 5 ANO

Trabalho Acadmico de Concluso de Curso apresentado ao Colegiado Especfico de Tecnologia de Anlise de Desenvolvimento de Sistemas do Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnologia do Par IFPA, como requisito para a obteno do Grau em tecnlogo em anlise e desenvolvimento de sistemas, sob a orientao do Prof. Ms. Leonardo Patrcio Ferreira Barbosa.

TUCUM 2012
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Neto, Anderson Marques; Souza, Fbio Dias de Desenvolvimento de Software de Gesto para uma Instituio escolar de Nvel Fundamental do 1 ao 5 ano / Anderson Marques Neto; Fbio Dias de Souza . Tucum: s.n., 2012. 87p., tab., graf. Orientador: Leonardo Patrcio Ferreira Barbosa Trabalho Acadmico de Concluso de Curso apresentado ao Instituto Federal de Educao, Cincia e Tecnolgica do Par. 1. Sistema de Informao. 3. Software. I. Ttulo 2. Gesto Escolar.

INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAO, CINCIA E TECNOLOGIA DO PAR CURSO DE TECNOLOGIA EM ANLISE E DESENVOLVIMENTO DE SISTEMA

ANDERSON MARQUES NETO FBIO DIAS DE SOUZA

DESENVOLVIMENTO DE SOFTWARE DE GESTO PARA UMA INSTITUIO ESCOLAR DE NVEL FUNDAMENTAL DO 1 AO 5 ANO

Data de Defesa: ___/ ___/ ___ Conceito: ________________

Banca Examinadora

___________________________________________ Prof. orientador: (nome completo, instituio) ___________________________________________ Prof. (nome completo instituio) ___________________________________________ Prof. (nome completo instituio)

TUCUM 2012
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A Deus pela fora em todos os momentos de nossas vidas, por meio da f para enfrentarmos o desafio de alcanar um sonho. A todos os nossos familiares que direta ou indiretamente ajudaram nessa conquista na concluso de mais uma etapa de nossa formao profissional. Aos nossos professores, pois foram responsveis pelo nosso aprendizado no decorrer desse curso. De uma forma especial, ao nosso Orientador Prof. Leonardo e a Tutora Presencial Prof. Cludia. E amigos, que de alguma forma doaram um pouco de si para que a concluso deste trabalho se tornasse possvel. Principalmente ao Darci, pelo aprendizado de vida, durante nossa convivncia, no campo profissional e particular.

AGRADECIMENTOS

Em primeiro lugar a Deus que iluminou o nosso caminho durante esta caminhada dando fora e discernimento para que os momentos difceis no fossem momentos de derrotas; Aos professores que compartilharam conhecimentos durante toda a jornada acadmica. De uma forma especial ao professor e amigo, Jos Yoshiriro Ajisaka Ramos, grande responsvel pelo nosso aprendizado na linguagem de programao; Ao nosso Orientador, Prof. Leonardo Patrcio Ferreira Barbosa, pelo auxlio na construo deste trabalho, sua ateno e disposio, independentemente do dia e horrio, mesmo distncia, esteve sempre presente, principalmente nas correes; A Tutora Prof. Claudia Maria Pereira Barros, considerada por ns como uma me, pois se manteve presente em todos os momentos alegres e difceis que compartilhamos; s nossas novas amizades concebidas na faculdade. Que elas durem tanto quanto foram intensas; Por fim, nossos mais sinceros agradecimentos aos familiares, pela fora e apoio.

"Deus nos fez perfeitos e no escolhe os capacitados, capacita os escolhidos. Fazer ou no fazer algo, s depende de nossa vontade e perseverana." - Eu sei como ele conseguiu. Todos perguntaram: - Pode nos dizer como? - simples, respondeu o Einstein. - No havia ningum ao seu redor, para lhe dizer que no seria capaz. Albert Einstein

RESUMO
Atualmente o mundo est dominado pela informao, as empresas procuram a tecnologia da informao para permanecerem cada vez mais competitivas e organizadas, pois a informatizao nos proporciona tomar decises rpidas com dados precisos no momento correto. O objetivo deste trabalho consiste em um desenvolvimento de software para gesto escolar, com o intuito de atender as exigncias de instituies de ensino fundamental do 1 ao 5 Ano, referente gerncia de matrcula e dados escolares. Para que este objetivo seja alcanado, foi implementado um software desenvolvido na linguagem JAVA e a persistncia dos dados atravs do Sistema Gerenciador de Banco de Dados MySQL. E atravs da realizao desse trabalho satisfazer as necessidades escolares administrativas.

PALAVRAS-CHAVE: Desenvolvimento de Software; Gesto Escolar; JAVA.

ABSTRACT
Currently the world is dominated by information, companies seeking information technology to remain competitive and more organized, because the computerization provides us make quick decisions with accurate data at the right time. This work consists of a software development for school management, in order to meet the requirements of institutions of primary education from 1st to 5th Year, referring to the registration and management of school data. For this goal is achieved, we implemented a software developed in JAVA and persistence of data through the System Manager Database and MySQL through the realization of this work needs school administration.

KEYWORDS: Software Development, Management School, JAVA.

LISTA DE ILUSTRAES Figura 1 - Tecnologias suportadas pelo NetBeans 7 ................................................ 35 Figura 2 - Site oficial do NetBeans IDE .................................................................... 36 Figura 3 - Site oficial do JasperReports .................................................................... 39 Figura 4 - Diagrama de Caso de Uso - Login ........................................................... 44 Figura 5 - Diagrama de Caso de Uso - Mdulo de Gesto ....................................... 45 Figura 6 - Diagrama de Caso de Uso - Mdulo de Matrcula ................................... 46 Figura 7 - Diagrama de Caso de Uso - Mdulo Acadmico ..................................... 47 Figura 8 - Modelo Entidade Relacionamento............................................................ 48 Figura 9 - Login ........................................................................................................ 49 Figura 10 - rea de Trabalho.................................................................................... 50 Figura 11 - Mdulo Gesto ....................................................................................... 51 Figura 12 - Cadastro do Ano Letivo .......................................................................... 51 Figura 13 - Cadastro da Escola ................................................................................ 52 Figura 14 - Cadastro do Professor ........................................................................... 53 Figura 15 - Cadastro de Disciplina ........................................................................... 54 Figura 16 - Pesquisar Escola para o Cadastro de Turmas ....................................... 55 Figura 17 - Cadastro de Turmas............................................................................... 55 Figura 18 - Cadastro do Usurio .............................................................................. 56 Figura 19 - Mdulo Matrcula .................................................................................... 57 Figura 20 - Pesquisar Aluno - Confirmao de Matrcula ......................................... 58 Figura 21 - Ficha de Confirmao de Matrcula........................................................ 59 Figura 22 - Comprovante de Matrcula ..................................................................... 60 Figura 23 - Consultar Aluno ...................................................................................... 61 Figura 24 - Remanejamento de Alunos .................................................................... 62 Figura 25 - Manuteno de Matrcula ....................................................................... 63 Figura 26 - Manuteno de Matrcula > Transferncia do Aluno .............................. 64 Figura 27 - Relatrio de Matrcula ............................................................................ 65 Figura 28 - Relatrio de Matrcula > Relatrios de Alunos ....................................... 65 Figura 29 - Mdulo Acadmico > Menu Principal ..................................................... 66 Figura 30 - Gerao do Dirio > Por Turma ............................................................. 67 Figura 31 - Gerao de Dirio > Selecionando as Disciplinas.................................. 68 Figura 32 - Dirio de Classe ..................................................................................... 69
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Figura 33 - Gerao de Envelopes de Notas - Pesquisar Aluno .............................. 70 Figura 34 - Gerao de Envelopes de Notas > Por Turma....................................... 71 Figura 35 - Lanamento de Notas > Por Aluno ........................................................ 72 Figura 36 - Ficha Individual > Por Aluno................................................................... 73 Figura 37 - Ficha Individual ...................................................................................... 74 Figura 38 - Boletim Escolar ...................................................................................... 75 Figura 39 - Declarao Escolar ................................................................................ 76 Figura 40 - Selecionando as Turmas para Gerar o Relatrio Final .......................... 77 Figura 41 - Mapa de Resultado Final ....................................................................... 77

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SUMRIO 1 INTRODUO ....................................................................................................... 14 1.1 Objetivos ............................................................................................................. 15 1.1.2 Objetivos Especficos ....................................................................................... 16 1.2 Justificativa .......................................................................................................... 16 1.3 Problema ............................................................................................................. 17 1.4 Procedimentos Metodolgicos ............................................................................ 19 1.4.1 Delineamento da Pesquisa............................................................................... 20 1.5 Estrutura da Monografia ...................................................................................... 20 2 SISTEMA DE INFORMAO ................................................................................ 22 2.1 Conceito e Valor .................................................................................................. 22 2.2 Por que utilizar Sistemas de Informao? ........................................................... 23 2.3 Importncia dos Sistemas de Informao para as Empresas ............................. 24 2.4 Importncia dos Sistemas de Informao para a Gesto Escolar ....................... 24 2.5 Exemplos de Softwares de Gesto Escolar ........................................................ 28 2.5.1 Alunminus......................................................................................................... 28 2.5.2 Cadsoft ............................................................................................................. 29 2.5.3 Corpore RM Educacional ................................................................................. 29 2.5.4 SGA .................................................................................................................. 29 2.5.5 Sophia .............................................................................................................. 30 2.5.6 SIAN ................................................................................................................. 30 2.6 Concluso ........................................................................................................... 30 3 DESENVOLVIMENTO DO SOFTWARE PARA A ESCOLA ................................. 31 3.1 Mtodos e Ferramentas Utilizadas ...................................................................... 31 3.1.1 UML e seus Diagramas .................................................................................... 32 3.1.2 StarUML ........................................................................................................... 33 3.1.3 JAVA ................................................................................................................ 34 3.1.4 NetBeans.......................................................................................................... 35 3.1.5 MySQL ............................................................................................................. 36 3.1.5.1 MySQL Workbench ....................................................................................... 37 3.1.5.2 MySQL GUI Tools Bundle ............................................................................. 38 3.1.6 JasperReports - iReport ................................................................................... 38 3.2 Concluso ........................................................................................................... 40 4 PROJETO DE SOFTWARE PARA A ESCOLA .................................................... 41 4.1 Breve Descrio do Ramo de Negcio da Empresa ........................................... 41 4.2 Pessoas Envolvidas (Usurios) ........................................................................... 43 4.3 Diagramas de Caso de Uso ................................................................................ 43 4.4 Modelo Entidade Relacionamento. ...................................................................... 47 4.5 Interfaces do Sistema. ......................................................................................... 49 4.5.1 Autenticao do Usurio .................................................................................. 49 4.5.2 rea de Trabalho .............................................................................................. 49 4.5.3 Mdulo Gesto ................................................................................................. 50 4.5.3.1 Ano Letivo ..................................................................................................... 51 4.5.3.2 Escola............................................................................................................ 52 4.5.3.3 Professor ....................................................................................................... 52 4.5.3.4 Disciplina ....................................................................................................... 53 4.5.3.5 Turma ............................................................................................................ 54
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4.5.3.6 Usurio .......................................................................................................... 56 4.5.4 Mdulo Matrcula .............................................................................................. 56 4.5.4.1 Confirmao de Matrcula (Por Aluno) .......................................................... 57 4.5.4.2 Consultar Aluno ............................................................................................. 60 4.5.4.3 Remanejamento de Alunos ........................................................................... 61 4.5.4.4 Manuteno de Matrcula .............................................................................. 62 4.5.4.5 Matrcula de Alunos (Novos) ......................................................................... 64 4.5.4.6 Relatrio de Matrcula ................................................................................... 64 4.5.5 Mdulo Acadmico ........................................................................................... 65 4.5.5.1 Gerao do Dirio ......................................................................................... 66 4.5.5.2 Gerao de Envelopes de Notas ................................................................... 69 4.5.5.3 Lanamento de Notas e Frequncia ............................................................. 71 4.5.5.4 Ficha Individual ............................................................................................. 72 4.5.5.5 Boletim Escolar ............................................................................................. 74 4.5.5.6 Declarao Escolar ....................................................................................... 75 4.5.5.7 Mapa de Resultado Final............................................................................... 76 4.6 Questionrio aplicado aos Usurios .................................................................... 77 4.7 Concluso ........................................................................................................... 78 5 CONCLUSO ........................................................................................................ 79 5.1 Trabalhos futuros ................................................................................................ 80 REFERNCIAS......................................................................................................... 81 ANEXOS ................................................................................................................... 85 ANEXO A - Questionrio de Estudo de Caso aplicado aos Usurios ....................... 85

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1 INTRODUO
Solues prticas para aperfeioar o trabalho nas escolas esto substituindo os mtodos convencionais de administrao escolar. Mquina de escrever, mimegrafo, fichrio de biblioteca, livro com entradas e sadas no financeiro e recibo feito mo j no oferecem a agilidade e a eficincia necessria. A gesto escolar precisa de ferramentas que agilizem os processos e facilitem o acompanhamento das rotinas administrativas. A administrao no informatizada toma um tempo absurdo, o gestor administra por impulso e pelo achismo, ou seja, no tem certeza no que realmente est ou ir fazer, porque no consegue ter noo da realidade nem uma viso ampla da escola. A Escola Marques de Educao Infantil e Ensino Fundamental uma Instituio Escolar do setor privado, situada na Rua Marechal Cordeiro de Farias, n 602, municpio de Xinguara, estado do Par. Atuante nesta rea h 13 anos, possuindo atualmente catorze (14) funcionrios e mais de cento e cinquenta (150) alunos. Porm, em pleno sculo XXI, ainda adota procedimentos manuais em seus processos administrativos. E com o aumento de matrculas dos alunos nesta escola no decorrer dos anos, os antigos procedimentos manuais utilizados at ento, j no estavam mais sendo to eficientes. A Secretaria Escolar concentra informaes vitais para a gesto geral da escola, pois Estudantes, Professores, Coordenadores, Diretores e Pais mantm contato constante com esta unidade. Enumerando os principais registros, destacam-se as seguintes atividades como: matrculas, histricos escolares, dirios de classe, calendrio escolar e horrio de atividades, frequncia de alunos, frequncia de professores, tcnicos e funcionrios, atas de reunies, livro de protocolo, dados estatsticos, regimento escolar, projeto pedaggico e demais procedimentos ao bom funcionamento da secretaria da escola. Chaves e Setzer defendem o uso da informtica na administrao escolar expondo que:

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[...] do tempo dos desbravadores da microinformtica aos dias de hoje, o nmero de adeptos de computadores pessoais os PCs o cresceu na mesma proporo em que programas e sistemas se tornaram mais amigveis. E tambm essenciais. Difcil imaginar o cotidiano de uma instituio de ensino sem o uso de ferramentas tecnolgicas, em especial no mbito da gesto escolar. Conceitos originrios do mundo corporativo como agilidade administrativa, eficincia na prestao de servios (internos ou externos), confiabilidade das informaes, avaliao de desempenho, gesto por indicadores e boa comunicao com a clientela - so hoje to necessrios na escola como em qualquer empresa de outra natureza. Embora no seja muito enfatizada nas discusses tericas, a aplicao de microcomputadores para executar essas tarefas da administrao escolar e educacional, ou para auxiliar a execut-las, facilita muito o fluxo das atividades escolares. (CHAVES e SETZER, 1988).

Estamos diante de um novo tempo na organizao administrativa escolar, pois o fluxo e a diversidade de documentos aumentam visivelmente e a informtica, por meio de sistemas automatizados, est se aprimorando rapidamente para atender essa demanda. Hoje a exclusividade no mais das grandes instituies de ensino em gerenciar seus dados de forma profissional, porque os gestores das mdias e pequenas escolas vm percebendo essa necessidade de mudana. Entendemos que o uso de ferramentas tecnolgicas no mbito da gesto escolar traz vantagens administrativas e funcionais podendo melhorar a qualidade da empresa. Neste cenrio prope-se apresentar um estudo de caso na escola para o desenvolvimento de uma aplicao desktop de gesto escolar para a Instituio de Ensino Escola Marques. O Software ser desenvolvido atravs de uma linguagem de programao orientada a objetos, JAVA. Todas as informaes sero armazenadas em um Banco de Dados Relacional, MySQL. Para que atravs deste, possa se tornar uma ferramenta indispensvel na administrao da escola, onde o administrador possa de forma segura, ter acesso confivel, a todas as informaes de sua instituio de ensino e de seus alunos, aumentando a produtividade e otimizando os seus resultados administrativos. 1.1 Objetivos O objetivo deste trabalho projetar e desenvolver um software de Gesto Escolar, seguindo a documentao do UML e que atenda as exigncias das instituies escolares de ensino Infantil e Fundamental do 1 ao 5 Ano.

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1.1.2 Objetivos Especficos Gerenciamento de matrcula: Consulta do Aluno, Remanejamento de Aluno, Matrcula e/ou Rematrcula de Alunos, Manuteno de Matrcula e Relatrios; Gerenciamento acadmico: Gerao de Dirio por Turma, Gerao de Envelopes de Notas por Aluno e Turma, Lanamento de Notas e Frequncia por Aluno, Ficha Individual e Boletim Escolar por Aluno e Turma, Declarao Escolar por Aluno, Mapa de Resultado Final. Gerenciamento de dados da Instituio: Cadastro e Manuteno de Escolas, Disciplinas, Professores, Turmas e Usurios; Garantir a segurana das informaes.

1.2 Justificativa Atravs de uma reviso da literatura sobre a introduo da informtica na educao, principalmente nas escolas da Educao Infantil e Ensino Fundamental, verificamos que o computador uma nova tecnologia presente em vrios momentos de nosso dia-a-dia e pode ser aplicado tanto na parte administrativa da escola, quanto servindo de auxlio direto do professor em suas tarefas de avaliao, por exemplo, o dirio escolar. Diante da Escola Marques, local de realizao da pesquisa, a necessidade de implantao desse tipo de sistema foi identificada quando os antigos procedimentos manuais j no estavam mais sendo to eficientes. Desta forma foi constatado que esta instituio de ensino vive um momento paradoxal numa era de transformaes rpidas, com profundos reflexos em todas as dimenses da vida social, tornando-se necessrio a informatizao dessas escolas. Ponderando sobre a existncia de outros programas j desenvolvidos e voltados para essa rea, apontamos a superioridade desse software robusto que visa reduo de custos, segurana das informaes, melhor capacidade administrativa e usabilidade para que o administrador possa satisfazer suas necessidades em curto prazo. Esta implementao faz uso de uma linguagem de programao - JAVA, voltada a utilizar ao mximo as capacidades dos dispositivos utilizados, alm de um Sistema Gerenciador de Banco de Dados (SGBD) - MySQL.
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1.3 Problema A Escola Marques de Educao Infantil e Ensino Fundamental uma empresa privada, atuante na rea da educao, desde 1998, situada no municpio de Xinguara, estado do Par. Em seu primeiro ano letivo, havia apenas uma turma, com aproximadamente trinta e um alunos (31). Atualmente est entre as melhores escolas de ensino infantil e fundamental do primeiro (1) ao quinto (5) ano desta cidade, possuindo um quadro de funcionrio de catorze (14) profissionais e mais de cento e cinquenta (150) alunos. Devido expanso da empresa no mercado, surgiu necessidade de um domnio maior das informaes, e os antigos procedimentos manuais adotados pela administrao (secretaria) da escola j no estavam mais sendo to eficientes. O Secretrio ou Secretria Escolar tem por responsabilidade organizar, sistematizar, registrar e documentar todos os fenmenos que se processam no mbito da unidade escolar, tornando vivel seu funcionamento administrativo e garantindo sua legalidade e a validade de seus atos (SEDUC-MS, 2005, p. 7). O secretrio (a) segue com suas seguintes competncias administrativo:
Dirigir os trabalhos da secretaria, administrar os horrios escolares, assistir o corpo docente nas rotinas escolares, abrir e manter atualizados os arquivos escolares, estabelecer as rotinas de trabalho de seus auxiliares, administrar o atendimento ao publico externo, administrar o atendimento aos professores e alunos, administrar o expediente do diretor, alimentar os controles de gesto (controle da frequncia dos alunos na escola, controle do aluno na sala de aula, controle dos resultados escolares por turma e por segmento, controle dos resultados escolares pela quantidade de exerccios, controle das disciplinas, controle do acompanhamento dos familiares a estudantes), instrumentos indispensveis de uma secretaria competente (SEDUC-CE, 2005, p. 16).

E com isso, o mesmo ter um curto prazo de tempo, para cumprir suas responsabilidades com eficincia conforme a expanso da empresa, devido grande demanda (o aumento) no nmero de alunos matriculados. Aps uma visita nesta escola nos dias 11 e 12 de abril deste ano, evidenciamos algumas problemticas: os procedimentos adotados pela secretaria escolar estavam sendo realizados de forma manual, como relatrios escritos e outros criados de forma mecnica em papel impresso. H um caderno chamado: Caderno de notas, onde esto presentes o nome de todos os alunos incluindo suas
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notas, frequncias e situao da matrcula1 no ano letivo, que so usados alm de relatrio final de cada turma, uma forma de armazenamento dos dados. A matrcula do aluno nem sempre havia todos os dados obrigatrios exigidos pelo Censo Escolar2 e/ou manter atualizados nos arquivos os dados do mesmo quando necessrio. A matrcula feita por um formulrio impresso, escrito de forma manual, o que dificulta o mesmo, caso haja vrias matriculas a serem realizadas no mesmo perodo de tempo. Os controles de gesto citados anteriormente pela SEDUC-CE (2005, p. 16) j no estavam sendo alimentados de forma coerente e eficaz, pois em certas situaes especficas como, por exemplo, a entrega dos resultados escolares dos alunos, na maioria dos casos, excedia o prazo de entrega. Muitas vezes essas atividades eram realizadas pelo secretrio (a) fora de sua carga horria semanal, o que fazia jus, receber em seu salrio final horas extras por sua jornada de trabalho, onerando ainda mais a escola. Foi percebida uma dificuldade no Remanejamento de Alunos3. Dependendo do elevado nmero de matrculas em uma determinada turma, h uma necessidade de ser aberta uma nova turma, da mesma Srie ou Ano, para suprir a demanda. Logo, fica caracterizado como: Turma A e B. Neste caso, ao lanarem as notas de um aluno no Caderno de Notas, e se o mesmo for preciso ser remanejado para outra turma (s vezes por questes de turno), apresentar rasuras neste caderno. E quando maior for o nmero de remanejamento, maior ser o numero de rasuras. Dentre esses e demais aspectos tornam-se de forma geral, os trabalhos da secretaria, desorganizado, lento e desatualizado. Como destaca no manual da secretaria escolar, (SEDUC-MS, 2005, p. 14) O atendimento de qualidade, por parte da Secretaria Escolar, faz toda a diferena, pois por meio dela que vemos refletido todo o desenvolvimento da unidade escolar. A qualidade da informao e sua disponibilidade imediata significam
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Situao da matrcula do Aluno no ano letivo: Aprovado, Reprovado, Reprovado por Falta, Cancelado, Transferido e etc. Censo Escolar um levantamento de dados estatstico-educacionais de mbito nacional realizado todos os anos e coordenado pelo Inep. Ele feito com a colaborao das secretarias estaduais e municipais de Educao e com a participao de todas as escolas pblicas e privadas do pas (INEP, 2011). Remanejamento de Alunos a movimentao do aluno de uma turma para a outra. 18

decises melhores e mais rpidas, consta-se necessrio e importante, uma boa gerncia administrativa. Desta forma surge a questo que norteia o trabalho: Qual a forma mais adequada para que a administrao escolar tenha uma gesto eficaz sobre o domnio maior de suas informaes, como: organizar, sistematizar, registrar e documentar os trabalhos de sua unidade escolar? 1.4 Procedimentos Metodolgicos No incio do desenvolvimento deste trabalho, ser realizado uma pesquisa exploratria, que segundo Andrade (1999, p. 106):
[...] o primeiro passo de todo o trabalho cientfico. So finalidades de uma pesquisa exploratria, sobretudo quando bibliogrfica, proporcionar maiores informaes sobre determinado assunto; facilitar a delimitao de um tema de trabalho; definir os objetivos ou formular as hipteses de uma pesquisa ou descobrir novo tipo de enfoque para o trabalho que se tem em mente. Atravs das pesquisas exploratrias avalia-se a possibilidade de desenvolver uma boa pesquisa sobre determinado assunto. Portanto, a pesquisa exploratria, na maioria dos casos, constitui um trabalho preliminar ou preparatrio para outro tipo de pesquisa.

Os dados referentes a este trabalho sero levantados por pesquisa bibliogrfica, como enfatiza Marconi e Lacatos (1999, p. 27):
[...] um apanhado geral sobre os principais trabalhos j realizados, revestidos de importncia por serem capazes de fornecer dados atuais e relevantes relacionados com o tema. O estudo da literatura pertinente pode ajudar a planificao do trabalho, evitar duplicaes e certos erros, e representa uma fonte indispensvel de informaes podendo at orientar indagaes.

A pesquisa bibliogrfica deve comear pelas obras de carter geral: enciclopdias, anurios, catlogos, resenhas, abstracts, que indicaro fontes de consultas mais especficas. (ANDRADE, 1999) Ser feita tambm uma pesquisa documental, que segundo Pdua (2002, p. 65):
[...] aquela realizada a partir de documentos contemporneos ou retrospectivos, considerados cientificamente autnticos (no-fraudados); tem sido largamente utilizada nas cincias sociais, na investigao histrica, a fim de descrever/comparar fatos sociais, estabelecendo suas caractersticas ou tendncias; alm das fontes primrias, os documentos 19

propriamente ditos, utilizam-se as fontes chamadas secundrias, como dados estatsticos, elaborados por institutos especializados e considerados confiveis para a realizao da pesquisa.

1.4.1 Delineamento da Pesquisa Pretende-se realizar essa pesquisa na Instituio de ensino, Escola Marques de Educao Infantil e Ensino Fundamental, situada em Xinguara, estado do Par. Os instrumentos de coleta de dados utilizados no decorrer do projeto sero atravs de entrevistas com a parte administrativa escolar, sendo eles: Diretor (a), Secretrio (a), e Coordenador (a); exames de documentos, como: tipos de relatrios (sendo eles relatrio final, ficha individual, boletim, entre outros), documentao escolar, e demais materiais e/ou documentos possam ser examinados a fim de obter dados especficos; e por fim, a observao, que por sua vez ser fundamental para o teste de usabilidade do software desenvolvido. 1.5 Estrutura da Monografia Esta monografia foi estruturada em cinco captulos. Neste captulo apresentada resumidamente uma explanao geral sobre o sistema, bem como a justificativa, os objetivos e a natureza na qual este trabalho est focado. No segundo captulo apresenta os principais conceitos de Sistema de Informao, detalha a importncia do mesmo, tanto para Empresas e na Gesto Escolar. Sero apresentados neste captulo, os principais softwares de Gesto Escolar disponvel atualmente no mercado. O terceiro captulo mostra o local de pesquisa para o desenvolvimento deste trabalho, os mtodos e ferramentas utilizadas no decorrer de todo o processo de desenvolvimento do software. Apresenta a linguagem de modelagem, a linguagem de programao e sua IDE de desenvolvimento, a ferramenta utilizada para gerar relatrios, e por fim, o banco de dados. O quarto captulo apresenta o projeto de software. Faz uma breve descrio das regras de negcios da empresa, mostrando os usurios (pessoas envolvidas) do sistema e suas caractersticas. Detalha os diagramas a serem elaborados atravs da UML e o modelo entidade-relacionamento no projeto do Banco de dados, mostra
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algumas das principais interfaces do software desenvolvido e um questionrio aplicado aos usurios para verificar o nvel de satisfao do software. No captulo 5 tem-se a concluso e sugesto para trabalhos futuros.

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2 SISTEMA DE INFORMAO
Atualmente h uma constante necessidade de modificaes das estratgias organizacionais, adequando-as s rpidas transformaes dos cenrios, face ao ambiente cada vez mais inconstante e globalizado. E nessa perspectiva os sistemas de informao se tornam importantssimo, pois a informao (consequncia gerada pelo mesmo) passa a ser algo fundamental para a gesto das organizaes. 2.1 Conceito e Valor O que vem a ser um sistema de informao? LAUDON e LAUDON (2003) definem Sistema de Informao como um conjunto de componentes inter-relacionados, tais como equipamentos, software, redes de comunicaes, bases de dados e outras tecnologias de processamento de informao, usadas para recolher, processar, armazenar e distribuir informao para apoiar a tomada de deciso, a coordenao e o controlo de uma organizao. COSTA (2007, p. 1) afirma que: A informao tudo na administrao de uma organizao. Para BARBOSA e SICS (2002, p. 1):
necessrio que a empresa tenha controle sobre suas informaes, para que possam ser utilizadas como apoio sua sobrevivncia, que depende da habilidade para processar dados, transform-los em informaes e conhecimento, distribu-los adequadamente e us-los com rapidez para tomar decises e mud-los quando necessrio.

O conceito de valor da informao segundo PADOVEZE (2000, p. 44), est relacionado com: A reduo da incerteza no processo de tomada de deciso. A relao do benefcio gerado pela informao versus custo de produzi-la. Aumento da qualidade da deciso.

Vrias so as definies, vises e abordagem quando se trata de informao. A informao no se limita a dados coletados, necessrio que sejam
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organizados e ordenados de forma que se tornem teis e assim se transformem em informaes. [...] podem apresentar importncia diferenciada, s ter valor se comunicada s pessoas interessadas em forma e contedo adequado (BARBOSA e SICS, 2002). A informao pode ser infinitamente reutilizvel, no se deteriora nem se deprecia e o seu valor determinado exclusivamente pelo usurio. Geralmente, um Sistema de Informao composto de um subsistema social e de um subsistema automatizado. O primeiro inclui as pessoas, processos, informaes e documentos. O segundo consiste dos meios automatizados (mquinas, computadores, redes de comunicao) que interligam os elementos do subsistema social. vital para macro e micro empresas, ressaltado por suas caractersticas, priorizar o tratamento das informaes e criar uma cultura em busca do conhecimento, para que possam se manter competitivas no mercado. 2.2 Por que utilizar Sistemas de Informao? A necessidade do Sistema de Informao nas empresas surgiu devido ao grande e crescente volume de informaes que a organizao possui. Com o Sistema de Informao estruturado a apresentao das informaes necessrias e tambm j propiciando uma viso das decises, a empresa garante um grande diferencial em relao aos concorrentes, e os gestores podem tomar decises mais rpidas e de fontes seguras. A exigncia do mercado, competitivo, dinmico e principalmente globalizado motiva as empresas a operarem com um sistema de informao eficiente, garantindo nveis mais elevados de produtividade e eficcia. Segundo BATISTA (2004, p. 39), [...] o objetivo de usar os sistemas de informao a criao de um ambiente empresarial em que as informaes sejam confiveis e possam fluir na estrutura organizacional. Na era da informao, o diferencial das empresas e dos profissionais est diretamente ligado valorizao da informao e do conhecimento, proporcionando solues e satisfao no desenvolvimento das atividades.

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2.3 Importncia dos Sistemas de Informao para as Empresas Tem-se dificuldade em avaliar quantitativamente os benefcios oferecidos por um sistema de informao, porm OLIVEIRA (2002, p.54) afirma que o sistema de informao pode, sobre determinadas condies, trazer os seguintes benefcios para as empresas: Reduo dos custos das operaes; Melhoria no acesso s informaes, proporcionando relatrios mais precisos e rpidos, com menor esforo; Melhoria na produtividade; Melhoria nos servios realizados e oferecidos; Melhoria na tomada de decises, por meio do fornecimento de informaes mais rpidas e precisas; Estmulo de maior interao dos tomadores de deciso; Fornecimento de melhores projees dos efeitos das decises; Melhoria na estrutura organizacional, para facilitar o fluxo de informaes; Melhoria na estrutura de poder, proporcionando maior poder para aqueles que entendem e controlam os sistemas; Reduo do grau de centralizao de decises na empresa; Melhoria na adaptao da empresa para enfrentar os acontecimentos no previstos. Esses itens permitem que as empresas definam possveis fortalecimentos do processo de gesto, garantindo o diferencial de atuao e por consequncia, vantagem competitiva. 2.4 Importncia dos Sistemas de Informao para a Gesto Escolar
[...] a gesto escolar, uma das formas de melhorar o processo de ensinoaprendizagem. A escola uma instituio educativa fundamental onde so organizadas, sistematicamente, atividades prticas de carcter pedaggico. De igual modo, digamos que a gesto de informao acadmica, um dos pressupostos bsicos que uma escola, deve rigorosamente levar em considerao se realmente um gestor ou diretor quer alcanar os objetivos previamente definidos. Por este motivo, podemos dizer que ela funciona como um fio condutor, que embora seja uma tarefa complexa, permite atingir os to almejados objetivos. Portanto, este fio condutor deve ser 24

flexvel, j que podemos introduzir novas normas ou valores na cultura escolar no decorrer de um processo ou perodo de gesto (DELORES 2005).

As organizaes escolares esto repletas de dados que poderiam tornar-se informaes valiosas para algum usurio diante de um problema de deciso. No entanto, muitas vezes essas informaes no so usadas, seja por falta de sua disponibilidade ou por no estarem apresentadas de forma mais adequada. A Secretaria da Escola o setor que tem como principal funo a realizao de atividades de apoio ao processo administrativo, onde se concentram as maiores responsabilidades relativas vida escolar do estudante e da prpria instituio. Constitui-se centro das atividades administrativas e pode ser considerada como base para uma eficiente gesto escolar. O mesmo concentra as informaes vitais para a gesto geral da escola. Estudantes, Professores, Coordenadores, Diretores e Pais mantm contato constante com esta unidade, solicitando as mais diversas providncias. Enumerando os principais registros, destacam-se as seguintes atividades como matrculas, boletins, histricos escolares, dirios de classe, declarao escolar, frequncia de alunos, regimento escolar e demais

procedimentos ao bom funcionamento da secretaria da escola. O programa de computador mais utilizado nas escolas, segundo JANZ (2007), o Office da Microsoft. Os aplicativos que permitem a organizao dos dados so o Word e o Excel. Ambos so escritos e produzidos pela Microsoft para computadores usando o sistema operacional Microsoft Windows. O Word 2010 um processador de texto destinado a criar, editar, visualizar arquivos de texto e compartilhar o seu contedo facilmente na Web. Segundo Microsoft Store (2011), seus principais recursos so: Escreva, edite e organize seus documentos de forma mais eficiente com ferramentas aprimoradas de formatao de documentos; Poste seus documentos online e depois acesse, exiba e edite esses documentos em praticamente qualquer computador4 ou no seu Windows phone5;
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Requer o SharePoint Foundation Services ou uma conta do Windows Live. 25

Aplique efeitos de formatao como sombra, bisel, brilho e reflexo a textos e imagens;

Transforme um texto bsico, apresentado no formato de itens com marcadores, em elementos visuais atraentes que ilustram melhor as suas ideias;

Adicione efeitos especiais de imagens sem precisar de um software adicional de edio de fotos;

Recupere verses de rascunho dos arquivos editados recentemente com facilidade, mesmo que nunca tenha salvado o documento;

Procure, classifique e encontre o que voc precisa rapidamente com o novo e aprimorado recurso Localizar;

Com a coautoria, voc pode editar documentos e compartilhar ideias com outras pessoas ao mesmo tempo6.

O Excel 2010 um programa de planilha eletrnica que utiliza tabelas para realizao de clculos ou apresentao de dados, o padro mundial para anlise de negcios, com essa ferramenta possvel publicar e compartilhar o seu contedo e acessar planilhas pela Web. Segundo Microsoft Store (2011), seus principais recursos so: Com o novo recurso Minigrficos, voc pode criar pequenos grficos em uma nica clula para descobrir padres nos dados rapidamente; O recurso Segmentao de Dados oferece uma rica visualizao do modo de tabela dinmica para que voc possa segmentar e filtrar os dados de modo a exibir exatamente o que precisa; Com o novo filtro de pesquisa, voc gasta menos tempo peneirando grandes volumes de dados em tabelas e modos de tabela dinmica e mais tempo analisando dados; Poste suas planilhas online e depois acesse-as, exiba-as e edite-as em praticamente qualquer computador;
5 O recurso de mensagens instantneas e presena requer um dos seguintes produtos: Microsoft Office Communications Server 2007 R2 com Microsoft Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou outros aplicativo de mensagens instantneas com suporte para IMessenger. As chamadas de voz requerem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um aplicativo de mensagens instantneas com suporte para IMessengerAdvanced.
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O Word Mobile 2010 no est includo nos aplicativos ou pacotes do Office 2010. 26

A formatao condicional proporciona maior controle sobre estilos e cones, barras de dados melhoradas e a capacidade de realar itens especficos com poucos cliques;

A capacidade de exibir modos de dados diferentes diretamente em um grfico dinmico, de forma independente dos modos de tabela dinmica, ajuda voc a analisar e capturar a representao mais expressiva dos seus nmeros;

O novo modo de exibio Microsoft Office Backstage substitui o menu Arquivo tradicional e permite salvar, compartilhar, imprimir e publicar pastas de trabalho com apenas alguns cliques;

Para usurios avanados, o Excel 2010 oferece escalabilidade de 64 bits para trabalhar com conjuntos de dados que fazem uso intensivo de memria, dando suporte a planilhas maiores do que o tamanho de arquivo de dois gigabytes das verses anteriores do Excel.

Essas ferramentas, medida que a administrao escolar foi informatizada, vm sendo utilizadas na substituio das mquinas de datilografia, fichas e controles manuscritos agilizando e organizando melhor os dados da Escola. Contudo, essas ferramentas de organizao no tem mais suprido as necessidades que uma Mantenedora ou mesmo uma escola necessita, por serem ferramentas limitadas. Gradativamente, o Word e o Excel esto sendo substitudos por sistemas integrados de gesto escolar. Diante dessa demanda, o mercado de software, ou programas de gesto, est atento e vem desenvolvendo sistemas de informao de diferentes formatos, mas com o mesmo princpio, o de integrar a Escola em um nico espao. Seguindo o mesmo contexto de uma boa gesto escolar, RG System Informtica (2011), afirma:
Um sistema eficiente de gesto tem a proposta de, alm de organizar os dados, integrar os processos evitar o retrabalho. Com uma nica entrada no sistema, a mesma informao fica disponvel para todos os departamentos. Desse modo, so incalculveis, os ganhos de produtividade e agilidade nos processos.

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A utilizao de um sistema de gesto escolar tem como objetivo apoiar a instituio na obteno de uma vantagem competitiva sustentvel. Especificamente, diminuir o tempo de servio, agilizando na busca de informaes; melhorar o planejamento e a gesto estratgica e apoiar na tomada de deciso. Dada importncia de sistema de informao na gesto escolar, torna-se fundamental para orientao de qualquer atividade de uma instituio de ensino. Seguidamente, sero mostrados alguns exemplos de softwares especficos para gesto escolar, disponveis na internet. 2.5 Exemplos de Softwares de Gesto Escolar Atualmente, existem vrios tipos de softwares de gesto escolar, construdo essencialmente para gerir informaes que circulam em uma instituio escolar. Esses softwares foram desenvolvidos para gerir informaes com mais eficincia, coordenar as principais atividades da escola, como: matrculas, transferncias, relatrios, dados derivados dos alunos (por exemplo: declarao escolar, boletim, ficha individual, mapa do relatrio final e etc.) entre outras coisas. A implementao desses sistemas tem por objetivo manter e coordenar todas as atividades organizacionais e procurar meios para atingir objetivos previstos na sua totalidade e, minimizando os custos. Em pesquisa na internet, procuramos identificar algumas empresas que desenvolvem programas de gesto oferecendo solues para escolas, pontuando suas principais caractersticas. 2.5.1 Alunminus A empresa Alunminus desenvolve um sistema integrado de gesto escolar, considerado uma soluo completa para armazenar, administrar e publicar as informaes da instituio. O Alunminus Junior a verso do software especfica para administrar cursos do Ensino Mdio, Fundamental e Profissionalizante. Alm das funes convencionais do Alunminus, pode agregar as funes do Alunminus Baby, podendo assim gerir os alunos desde a Educao Infantil. A verso do Alunminus Junior possui uma caracterstica mais voltada aos controles ligados
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estrutura curricular dos cursos, passando assim a controlar mais atividades, tanto administrativas de secretaria como pedaggicas. Permite que as atividades administrativas ou pedaggicas possam ser mais descentralizadas e distribudas pelos setores da Instituio (ALUNMINUS, 2011). 2.5.2 Cadsoft A empresa Cadsoft oferece um sistema de gesto acadmico desenvolvido para atender pequenas, mdias e grandes instituies ensino infantil, fundamental, mdio e cursos livres. O Collegium, nome do produto, ideal para instituies de ensino compostas por uma ou vrias unidades e com grande nmero de acessos simultneos (CADSOFT, 2010). 2.5.3 Corpore RM Educacional Outra empresa a Corpore RM Educacional (atualmente pertencente empresa TOTVS), cujo sistema capaz de se adaptar realidade e s estratgias da instituio. O produto permite total integrao entre gesto acadmica, administrativa e recursos humanos, identificando os cursos e reas mais ou menos rentveis (TOTVS, 2011). 2.5.4 SGA O SGA Sistema Integrado de Gesto Acadmica desenvolvido em ambiente web, atendendo as necessidades de gesto e planejamento da escola, permitindo a otimizao dos recursos fsicos, humanos, materiais e financeiros. Facilita o controle de todas as operaes com processos totalmente integrados e de fcil aprendizagem e uso. O produto adequado a todos os nveis de ensino, e abrange todas as funes que os estabelecimentos de ensino desempenham (SGA, 2009).

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2.5.5 Sophia O software Sophia configurvel possibilitando adequar o sistema a peculiaridades da instituio e criao de relatrios personalizados, tais como listagens de etiquetas, cartas, atestados, declaraes, carteirinhas e documentos da secretaria boletins, histricos, dirios de classe, fichas individuais, atas, e etc. (PRIMA, 2008). 2.5.6 SIAN O SIAN Sistema Informatizado de Alimentao e Nutrio foi criado a partir da necessidade da Secretaria Municipal de Educao, Cultura e Esportes de Jundia de tornar o processo de administrao da merenda escolar mais gil, eficaz e preciso (CIJUN, 2006). 2.6 Concluso Neste captulo foi abordado o conceito e valor de sistemas de informao para gesto de empresas, principalmente instituies de ensino - gesto escolar. Tambm mostrados os softwares disponveis no mercado com solues para gesto escolar. visto que cada instituio tem caractersticas prprias como no caso de uma escola de educao bsica pblica ou particular, filantrpica, escola rural, centro de educao infantil pblica ou particular ou uma escola profissionalizante. Essa flexibilidade para as adaptaes cada vez mais necessria para o gestor escolar. Dessa forma, um software de gesto precisa ser desenvolvido de acordo com as regras de negcios da empresa.

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3 DESENVOLVIMENTO DO SOFTWARE PARA A ESCOLA


A Empresa ESCOLA MARQUES DE EDUCAO INFANTIL E

FUNDAMENTAL alm de atuar com bastante tempo no ramo da Educao administrada pelos pais de um dos autores deste trabalho. Viabilizando um bom relacionamento em todos os aspectos gerais tanto no processo inicial (levantamento de requisitos) como processo final (implantao do sistema) de um projeto de software, a empresa no deixou de ser preferncia para o desenvolvimento deste trabalho. 3.1 Mtodos e Ferramentas Utilizadas Para que o objetivo do trabalho seja alcanado, o projeto ser iniciado fazendo um levantamento de dados sobre a Escola Marques, para que assim possa ser entendido o seu funcionamento e, a partir da serem analisadas as informaes colhidas. Para a anlise do sistema e modelagem dos dados, ser utilizado o mtodo UML7. Aps ter sido feita a modelagem do sistema, ser criado o banco de dados utilizando o banco de dados relacional MySQL. D-se incio a etapa implementao, o paradigma de programao a ser utilizado ser a orientao a objetos e a linguagem de programao ser Java, devido a alguns aspectos intrnsecos considerados importantes, por exemplo, a portabilidade entre sistemas operacionais (DEITEL e DEITEL, 2005). Terminado a etapa implementao, passa-se para a etapa de testes, com uso de exemplos prticos. Caso ocorra algum erro durante os testes, retorna-se etapa de simulao, e se necessrio, retorna-se a etapa de projeto e estudo. Uma vez que o produto de software esteja funcionando satisfatoriamente, passa-se para a fase de testes de usabilidades. Caso os testes no dem resultados positivos, retorna-se a etapa de projeto e estudo.

UML - utilizado no mercado de software, como uma linguagem grfica padro destinado especificao, construo, visualizao e documentao de sistemas de software. 31

Ao passar pelo teste de usabilidade, passa-se para a fase de finalizao, onde ser criada uma documentao referente ao software desenvolvido, e a implantao do sistema na instituio de ensino. 3.1.1 UML e seus Diagramas

Da mesma forma que impossvel construir uma casa sem primeiramente definir sua planta, tambm impossvel construir um software sem inicialmente definir sua arquitetura. Desta forma, extremamente importante ter uma representao visual de seu sistema antes que ele entre na etapa de implementao (BUENO, 2010).

A Unified Modeling Language (UML) uma linguagem grfica padro, utilizada no mercado de software, destinada especificao, construo, visualizao e documentao de sistemas de software, criando desta forma uma linguagem comum entre desenvolvedores e administradores de softwares e Web sites. Essa linguagem de modelagem a notao que o mtodo utiliza para expressar projetos enquanto que o processo indica quais passos seguir para desenvolver um projeto.

A UML uma tentativa de padronizar a modelagem orientada a objetos de uma forma que qualquer sistema, seja qual for o tipo, possa ser modelado corretamente, com consistncia, fcil de se comunicar com outras aplicaes, simples de ser atualizado e compreensvel (BOOCH, 2000).

Essa linguagem [...] pode ser utilizada para modelar vrias fases de um sistema, desde os primeiros contatos at a gerao do cdigo (BUENO, 2010). Podendo ser aplicado em qualquer tipo de projeto orientado a objetos. A UML possui diversos diagramas e o objetivo de possuir vrios diagramas fornecer mltiplas vises do sistema a ser modelado. Cada diagrama analisa o sistema, ou parte dele. Alguns enfocam o sistema de forma mais geral, apresentando uma viso externa do sistema e outros oferecem uma viso mais profunda do software, apresentando um enfoque mais tcnico. Para (QUEIROZ, 2008) os diagramas so separados em dois grupos: Estrutural - esttica: Diagrama de Classes, Diagrama de Objetos, Diagrama de Componentes e Diagrama de Implantao; e Comportamental - dinmica:
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Diagrama de Casos de Uso, Diagrama de Sequncia, Diagrama de Atividades, Diagrama de Estados, Diagrama de Colaborao. Como se podem observar a UML nos apresenta um escopo completo e de todos os possveis casos de diagramaes e documentaes para os estgios de desenvolvimento de um software. Se no houver a necessidade de utilizar algum destes, no h necessidade de documentar (BATISTA, 2010). Dentro da apresentao deste trabalho especificadamente sero utilizados apenas dois modelos: Diagrama de Caso de Uso e o MER (Modelo de Entidade

Relacionamento). 3.1.2 StarUML StarUML um software que modela vrios tipos de diagramas. um projeto elaborado para trabalhar no Windows de maneira flexvel e com ferramentas prticas. Desenhar fluxogramas til para que voc possa visualizar todos os processos que ocorrem em uma sequncia de tarefas, por exemplo. Na barra superior de StarUML, voc encontra opes para formatao, como alterar fonte, estilos de linhas das caixas do seu diagrama, alterar o layout, etc. A opo Model (Modelo) permite que voc adicione diagramas e verifique se seus projetos esto de acordo com as especificaes de UML, bem como converter diagramas sequenciais para diagramas de elaborao, e vice-versa. StarUML lhe proporciona a opo de modelagem de diagramas, como: Diagrama de Caso de Uso, Diagrama de Classes, Diagrama de Sequncia ou Diagrama de Sequncia de Mensagens, Diagrama de Colaborao, Diagrama de Atividade ou Fluxograma, Diagrama de Componentes, Diagrama de Estrutura Composta e Diagrama de Distribuio. Esse software uma ferramenta excelente para estudantes, bem como para gerentes e administradores, pois voc elabora seus projetos com consistncia e os resultados finais iro lhe agradar. StarUML est disponvel gratuitamente para download no seguinte endereo: http://www.baixaki.com.br/download/staruml.htm.
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3.1.3 JAVA JAVA uma linguagem de programao desenvolvida em maio de 1995 pela Sun Microsystem (atualmente subsidiria da Oracle Corporation). Sua principal caracterstica a Programao Orientada a Objetos (POO). Existem diversas linguagens de programao, entre as principais podemos citar: C, C++, PHP, Python, Visual Basic, Ruby. Para Deitel e Deitel (2005, p. 2):
O Java uma poderosa linguagem de programao de computador divertida para iniciantes e adequada para programadores experientes utilizarem na construo de sistemas de informaes importantes.

A linguagem Java foi projetada para ser pequena simples e portvel a todas as plataformas e sistemas operacionais. Esta portabilidade obtida pelo fato da linguagem ser interpretada, ou seja, o compilador gera um cdigo independente de mquina chamado byte-code. No momento da execuo este byte-code interpretado por uma mquina virtual instalado na mquina. Segundo Gradvoh (2008, p. 4):
A arquitetura ou plataforma Java tem, basicamente, dois componentes: a mquina virtual Java (JVM) e a interface de programao de aplicaes (Application Programming Interface - API). A JVM, como o prprio nome diz, emula um ambiente computacional. A mquina virtual a principal responsvel pela portabilidade que a plataforma Java prov, pois uma vez instalada em um ambiente computacional real, qualquer programa Java pode ser executado sobre a JVM.

Devido a estas caractersticas, pode-se concluir que Java capaz de integrar computadores com diferentes configuraes e usos, alm de permitir que o usurio execute um mesmo programa Java em diferentes sistemas operacionais, promovendo a integrao dos mesmos. O JAVA foi linguagem de programao escolhida para desenvolver este sistema, pois como uma plataforma orientada a objetos, podem ser aplicados os modelos UML para anlise de sistema.

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3.1.4 NetBeans

[...] NetBeans IDE um ambiente de desenvolvimento - uma ferramenta para programadores escrever, compilar, depurar e implantar programas. escrito em Java - mas pode suportar qualquer linguagem de programao. Existem tambm um enorme nmero de mdulos para aprimorar o NetBeans IDE. O NetBeans IDE um produto gratuito sem restries de como ser utilizado(NETBEANS, 2011).

Apesar de possuir um ambiente de desenvolvimento integrado, o NetBeans gratuito e de cdigo aberto para desenvolvedores de software nas linguagens Java, ou outras linguagens orientadas a objetos, como: C/C++, Groovy e outros. J que a independncia de plataforma faz parte do mesmo, o seu funcionamento ocorre em qualquer sistema operacional que suporta a mquina virtual Java (JVM).

Figura 1 - Tecnologias suportadas pelo NetBeans 7 Fonte: http://netbeans.org

Segundo XAVIER (2011):


NetBeans IDE oferece todo o suporte para criao de interfaces grficas de maneira visual, bem como o desenvolvimento de aplicaes para a internet, celulares e colaboraes entre usurios, apresentando funcionalidades para solues mais completas em programaes com Java.

Alm do NetBeans, h outros ambientes de desenvolvimento, os principais so: BlueJ, JCreator, jEdit, Eclipse (IDE), JBuilder e JDeveloper. Existem dois sites que oficialmente do ao usurio a possibilidade de obter o NetBeans na verso 7.0 (utilizada neste projeto). Um o site oficial da prpria IDE, que se encontra no endereo http://www.netbeans.org. O outro site o oficial do Java, da prpria Sun Microsystems, criadora da linguagem e principal mantenedora do NetBeans. O site neste caso http://java.sun.com. Em ambos os casos, a obteno da IDE est correta.
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Figura 2 - Site oficial do NetBeans IDE Fonte: http://netbeans.org

3.1.5 MySQL O MySQL um servidor e gerenciador de banco de dados (SGBD) relacional, de licena dupla [...] atendendo a aplicaes de grande porte e com mais vantagens do que seus concorrentes. (MILANI, 2006 p. 22). O mesmo possui todas as caractersticas que um banco de dados de grande porte precisa, podendo concorrer com programas similares como: SQL Server (Microsoft) e Oracle. Inicialmente, o MySQL foi projetado para lhe dar com aplicaes de pequeno a mdio porte. Seria algo em torno de 100 milhes de registros por tabela. Porm segundo Milani (2006, p. 24) [..] os limites e capacidades do MySQL ultrapassaram essas fronteiras inmeras vezes. Algumas de suas principais caractersticas so: portabilidade, multithreads, possui vrios tipos de tabela para armazenamento, velocidade no acesso aos dados, segurana, funcionalidade de busca no estilo fulltext search e etc. O portflio de cliente e usurios do MySQL conta com centenas de grandes projetos bem-sucedidos e de grande porte ao redor do mundo. Entre os casos mais famosos, segundo Miliani (2006, p. 32) o departamento NAIS:
O departamento NAIS (dentro da NASA) responsvel pela gerncia dos contratos da empresa, movimentando transaes que chegam a milhes de dlares por ano. Em razo da grande demanda de sua utilizao e altos 36

custos de manuteno do banco de dados Oracle utilizados anteriormente no sistema, [...] optou por migrar os seus bancos de dados para uma soluo open source. [...] optaram por utilizar o MySQL. [...] contudo o sucesso da migrao e as vantagens oferecidas por ele garantiram a satisfao de todos [...] o custo de suporte tcnico do MySQL era praticamente 1% do que o NAIS gastava com suporte tcnico da Oracle.

Na verso 5 do MySQL, destaca-se banco de dados com mais de 60 mil tabelas, com aproximadamente 5 trilhes de registros (Miliani, 2006, p. 33). Para obter uma cpia do pacote de instalao do MySQL acesso o endereo: http://www.mysql.com. 3.1.5.1 MySQL Workbench Planejar um pequeno banco de dados no papel simples, mas a estrutura logo vai se complicando quando mais elementos so adicionados. O MySQL Workbench pode ajudar a manter as tabelas organizadas (BENTHIN, 2010). MySQL Workbench uma ferramenta grfica para modelagem de dados, integrando criao, designer e administrao do banco. A ferramenta possibilita trabalhar diretamente com objetos schema, alm de fazer a separao do modelo lgico do catlogo de banco de dados. Combina caractersticas profissionais e uma interface clara e simples para oferecer a forma mais eficiente de lidar com as suas bases de dados. Outro recurso que a ferramenta possibilita realizar a engenharia reversa de esquemas do banco de dados, bem como gerar todos os scripts em SQL, ou seja, permitido desenhar as tabelas com seus atributos do banco de dados de forma rpida e fcil atravs do assistente, gerando assim todos os scripts necessrios em SQL. Para XAVIER (2011):
A modelagem dos seus bancos de dados pode assumir nveis conceituais, lgicos e fsicos. MySQL Workbench apresenta uma arquitetura extensvel, sendo possvel visualizar a representao de tabelas, funes, entre outros.

O MySQL Workbench 5.2 CE est disponvel gratuitamente no portal do MySQL, http://dev.mysql.com/downloads.


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3.1.5.2 MySQL GUI Tools Bundle Este pacote de programas da MySQL tambm outra ferramenta (j obsoleta, sendo o MYSQL Workbench seu sucessor) poderosa e completa desenvolvida administrao e manuteno de bancos de dados MySQL. Inclui diversas programas, todos com um objetivo em particular: proporcionar ao usurio maior facilidade de interao com a base de dados. Contm os seguintes programas: MySQL Administrator - utilizado para administrao e monitoramento do banco de dados; MySQL Query Browser - ferramenta visual para criar, executar e otimizar querys SQL; MySQL Migration Toolkit - utilizado para migrao de um Banco j existente para o MySQL. O uso do pacote de ferramentas MySQL GUI Tools Bundle no deixa de ser fundamental, pois suas interfaces no perderam a praticidade e rapidez para lidar com o banco de dados. 3.1.6 JasperReports - iReport O JasperReports, criado em 2001 por Teodor Danciu, uma biblioteca escrita em Java, de cdigo fonte open source, projetada para ajudar o desenvolvedor a criar relatrios tanto para aplicaes Desktop como Web. Apesar do JasperReports ter simplificado o desenvolvimento de relatrios, era necessrio ter um conhecimento da linguagem XML, utilizado para criar os relatrios e dependia do uso de clculos para determinar a posio de cada componente no relatrio. Em 9 de outubro de 2002, o italiano Giulio Toffoli lanou uma ferramenta para gerar relatrios visuais, chamada: iReport. [...] Sua caracterstica era desenvolver relatrios gerando o formato XML no padro JasperReports. Isso tornou mais acessvel e intuitivo o uso dos relatrios escritos em JasperReports (GONALVES, 2009). E com a popularidade dessa ferramenta, em 2005 a JasperSoft (empresa mantenedora do JasperReports) tornou oficial na construo de relatrios para o JasperReports.

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O iReport permite criar rapidamente atravs de uma interface grfica rica e intuitiva qualquer tipo de relatrio com facilidade, permitindo aos desenvolvedores que esto aprendendo essa tecnologia, acesso a todas as funes do JasperReports, bem como ajuda os usurios qualificados a economizar uma grande quantidade de tempo durante o desenvolvimento de relatrios complexos e dinmicos. Como enfatiza Gonalves (2009, p. 3):
[...] o desenvolvedor capaz de criar qualquer tipo de relatrio de forma simples e rpida. Mesmo sabendo que o iReport desenvolve um formato XML usado pelo JasperReports, o que no difcil de manipular, h uma vantagem em usar esta ferramenta. Se o desenvolvedor um usurio iniciante no formato XML do JasperReports, o iReport supre suas necessidades evitando que seja necessrio fazer modificaes no cdigo fonte. Caso seja experiente neste formato, o iReport minimiza o tempo na criao dos mais complexos relatrios.

Para utilizar o iReport preciso o Sun Java 2 SDK 1.5 ou superior, instalado na mquina, pois para compilar os arquivos .jasper, necessria a instalao da distribuio do Java SE, sendo impossvel somente com a JRE (Java Runtime Environment). Para baixar essa ferramenta, entre no endereo oficial

http://www.jasperforge.org/ireport ou http://ireport.sourceforge.net. At o momento a verso atual do iReport 4.1.1.

Figura 3 - Site oficial do JasperReports Fonte: http://jasperforge.org

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3.2 Concluso Neste captulo foi apresentada a Escola Marques como local de pesquisa para o desenvolvimento deste trabalho. visto que vrios mtodos e ferramentas foram utilizados em decorrer de todos os processos de desenvolvimento do software para a escola.

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4 PROJETO DE SOFTWARE PARA A ESCOLA


Neste captulo ser apresentado um breve histrico das regras de negcios da empresa, tambm todos os diagramas elaborados, baseados nas especificaes da UML. E por fim, algumas das principais interfaces do software desenvolvido. 4.1 Breve Descrio do Ramo de Negcio da Empresa A ESCOLA MARQUES DE EDUCAO INFANTIL E FUNDAMENTAL uma empresa de pequeno porte e apenas o Diretor e o Secretrio sero os usurios mais frequentes do sistema. As atividades desta empresa concentram-se principalmente na matrcula dos alunos e atividades acadmicas. Antes de iniciar as aulas, a empresa costuma reunir todos os seus docentes funcionrios administrativos para um planejamento escolar relacionado ao ano seguinte. Costuma-se discutir assuntos como: a quantidade de turmas e sua capacidade de alunos; o quadro de docentes da escola, onde em qual turma (as) o professor ministrar suas aulas entre outros assuntos. Aps essa reunio, a secretaria recebe todo o planejamento anual, para que assim possa se organizar para as prximas matricula. Para efetivar uma matrcula na escola obrigatria presena de algumas informaes como: Documentao do aluno: Xerox do RG ou Certido de Nascimento. Informar caso possua alguma deficincia, alergia a remdios entre outras observaes. Documentao do responsvel: RG, CPF, Telefone e Comprovante de endereo, e sua Assinatura, concordando com os Termos de Servios e Ensino. Dados da Matrcula: Nvel, Turno, e a Turma em que o Aluno ser matriculado. Efetivado a matrcula, toda documentao armazenada em um arquivo, onde cada aluno separado por turma, e cada turma separada por turno. Desta
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forma, fica fcil a realizao de uma consulta ao Aluno e/ou relatrios de alunos e turmas do ano letivo. Aps o perodo de matrcula, a empresa compra dirios nas papelarias, para que o professor possa utilizar como uma ferramenta destinada a registrar suas informaes necessrias do dia-a-dia em sala, como frequncia de cada aluno, registro pedaggico das atividades desenvolvidas e mapa de avaliao. Cabe ao professor, preencher seus dirios com todos os nomes dos alunos matriculados na turma em que ministra, visando obter um melhor controle sobre os mesmos. Ao findar de cada avaliao bimestral na escola (que so quatros), o Secretrio recebe de cada professor os seus dirios, contendo as notas, frequncia de cada aluno juntamente com o registro pedaggico. Logo, todas as notas so armazenadas na forma escrita em um livro, chamado: Livro de Notas, onde registrado o nome de todos os alunos da escola (e anos anteriores), juntamente com suas notas e situao da matrcula (caso seja o ltimo bimestre). Todo esse processo feito para ter um controle das notas (e situao da matrcula, caso seja o ltimo bimestre) dos alunos. Feito o armazenamento dos dados no Livro de Notas em cada bimestre, tambm na forma escrita o Secretrio armazenar as notas e freqncia de cada aluno em suas pastas no Arquivo, utilizando duas planilhas, uma chamada Boletim Escolar, e a outra Ficha Individual. Desta forma, os Pais ou Responsveis iro obtlas no final do ano letivo, datadas e assinadas pelo Secretrio e Diretor. Enquanto os dirios esto sendo organizados na secretaria, em casa, sala de aula inicia um processo chamado: Entrega de Envelopes de Notas. Esse Envelope entregue a cada Pai ou Responsvel contendo todas as notas e avaliaes dos alunos. Como o Secretrio est ocupado passando as notas dos alunos para o Livro de Notas e armazenando-as nas pastas de cada aluno no Arquivo, os Professores ficam responsveis por cada Envelope dos alunos de sua Turma. No decorrer do ano letivo, alguns Pais ou Responsveis precisam de algum comprovante na escola, para declarar que seu filho ou dependente est estudando ou estudou nesta Instituio de Ensino. E para suprir essa necessidade o Secretrio
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faz uma Declarao Escolar informando situao que se encontra o Aluno na escola. No final de ano, alm de cumprir as atividades descritas logo acima, a empresa precisa informar a rgos pblicos (SEDUC-PA) um relatrio resumido de todos os alunos matriculados na escola no ano letivo, juntamente com a mdia (dos quatro bimestres) das notas e a situao da matrcula, organizados por Turmas. Esse relatrio chamado de Mapa de Resultado Final, e feito pelo Secretrio Escolar. H uma grande quantidade de notas para serem trabalhadas na secretaria, pois o nmero de aluno bem elevado. Para soluo nesta empresa, ser implantado um sistema na secretaria escolar, de forma a auxiliar os servios da secretaria, agilizando tempo para o Professor, Secretrio e consequentemente benefcios econmicos para a empresa. 4.2 Pessoas Envolvidas (Usurios) Os usurios responsveis por utilizar o sistema sero dois: o Secretrio Escolar e o Diretor. Estes tero total acesso ao sistema. Alimentando-o com os nomes de novos Professores, Disciplinas, Turmas, Login e Senhas, Matrcula e atividades Acadmicas. Por ser uma empresa de pequeno porte, a mesma optou por garantir permisses especiais ao Secretrio, possuindo assim um total acesso ao sistema. Logo, o Secretrio ter o papel de Administrador no sistema. 4.3 Diagramas de Caso de Uso Os modelos de Casos de Uso so descritos atravs de Diagramas de Casos de Uso na UML. De uma forma geral, cada projeto de software conter um Diagrama de Casos de Uso. (STADZISZ, 2002). Os diagramas de casos de uso tm um papel central para a modelagem do comportamento de um sistema, de um subsistema ou de uma classe. Cada um mostra um conjunto de casos de uso e atores e seus relacionamentos.

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Ficaram definidas diversas interaes entre o Administrador e o sistema, ento sero abordados cinco diagramas de caso de uso: Login, Mdulo de Gesto, Mdulo de Matrcula, Mdulo Acadmico e Geral do Sistema. Antes de o Usurio executar qualquer ao no sistema dever passar pela tela de Login, que depende do nome do usurio e senha vlidos para Autenticao do Sistema. Veja a Figura 4:

<<include>> Login Interface do Sistema

Administrador

Figura 4 - Diagrama de Caso de Uso - Login

Aps a Autenticao a Interface do Sistema ser apresentada ao Usurio. Ser mostrada uma rea de Trabalho com trs cones e funcionalidades distintas. Na Figura 5, mostra o diagrama do Caso de Uso Mdulo de Gesto, onde sero apresentadas as funes principais desempenhadas pelo Usurio.

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Mdulo de Gesto

Cadastro do Ano Letivo

Cadastro da Escola

Cadastro de Professor Administrador

Cadastro de Disciplina

Cadastro de Turma

Cadastro de Usurio

Figura 5 - Diagrama de Caso de Uso - Mdulo de Gesto

Ao fazer um cadastro da Escola, por exemplo, sero mostradas abaixo todas as Escolas cadastradas at o momento. O Usurio poder alterar e excluir as Escolas j cadastradas no Sistema. No Mdulo de Matrcula o Usurio poder realizar as seguintes tarefas: Matrcula de Alunos (Novos), Confirmao de Matrculas, Consultar Aluno, Remanejamento de Alunos, Manuteno de Matrcula e Relatrio de Matrcula, como mostra a Figura 6:

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Mdulo de Matrcula Verificar Aluno no banco <<include>> <<include>> Matrcula de Alunos (N ovos) Comprovante de Matrcula

<<extend>> <<extend>>

<<include>>

Confirmao de Matrcula

<<include>>

Consultar Aluno

Transferncia de Aluno

<<include>>

Administrador

Remanejamento de Alunos

<<include>> <<extend>> <<extend>> Aluno Desistente <<include>> <<include>> Cancelamento de Matrcula <<include>> Pesquisar Escola

Manuteno de Matrcula

<<extend>> <<extend>> <<extend>>

Relatrio de Matrcula

Aluno Falecido <<include>>

<<extend>> <<extend>> Relatrio Resumido de Alunos Relatrio de Aluno <<extend>> Excluso de Matrcula

<<extend>>

Gerar Relatrio

Figura 6 - Diagrama de Caso de Uso - Mdulo de Matrcula

Neste Mdulo Acadmico o Usurio poder realizar as seguintes tarefas: Gerar Dirios, Gerar Envelopes de Notas por Aluno e Turma, Lanar as Notas e Frequncias por Aluno, Gerar a Ficha Individual por Aluno e Turma, Gerar o Boletim Escolar por Aluno e Turma, Gerar a Declarao Escolar por Aluno e por fim o Mapa de Resultado Final por Curso, Turno e Turma. Veja a Figura 7:

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<<extend>> Gerao do Dirio <<extend>>

Por Disciplina

Por Turma

Gerao de Envelopes de Notas <<include>> <<extend>>

Lanamento de Notas e Frequncias Administrador <<extend>> <<extend>>

<<extend>> <<include>>

Pesquisar Turma

<<extend>> <<extend>> Gerao da Ficha Individual <<extend>> <<extend>> <<extend>> Mapa de Resultado Final Boletim Escolar <<include>> Declarao Escolar <<extend>> Pesquisar Aluno

<<extend>> Gerar Relatrio

Figura 7 - Diagrama de Caso de Uso - Mdulo Acadmico

4.4 Modelo Entidade Relacionamento. O MER - Modelo Entidade Relacionamento tem o objetivo descrever os objetos pertencentes realidade atual do sistema, mesmo ele no sendo informatizado. No desenvolvimento de aplicaes em banco de dados, o MER o mais largamente utilizado para a representao e entendimento dos dados que compem a essncia de um sistema de informaes (MACHADO e ABREU, 2004). A Figura 8 mostra em uma viso nica o MER do sistema:

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Figura 8 - Modelo Entidade Relacionamento

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4.5 Interfaces do Sistema. Neste subttulo sero apresentadas as principais interfaces do sistema desenvolvido. 4.5.1 Autenticao do Usurio Na Figura 9 a seguir tem-se o software da tela de login, onde o usurio o dever inserir seu nome de usurio e senha nos campos em destaque respectivamente para acessar o sistema. Este usurio e senha foram previamente cadastrados pelo administrador. O sistema sempre ter incio a partir desta janela.

Figura 9 - Login

4.5.2 rea de Trabalho Ao acessar a rea de trabalho (Figura 10), sero exibidos os cones no qual o usurio ter acesso. O Diretor e o Secretrio tero acesso aos mdulos: Matrcula, Gesto e Acadmico. Quando o mouse movimentado na rea do cone, apresentada ao usurio, uma breve descrio informando qual (is) tarefa(s) ser (o) realizada(s) pelo mesmo.

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Figura 10 - rea de Trabalho

4.5.3 Mdulo Gesto Ao clicar neste cone sero exibidas as funes presentes neste mdulo. Sendo elas: Ano Letivo, Escola, Professor, Disciplina, Turma, Usurio.

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Figura 11 - Mdulo Gesto

4.5.3.1 Ano Letivo No cone ANO LETIVO, o usurio poder cadastrar e/ou excluir o ano letivo e tambm informar a Mdia Anual de Aprovao do mesmo, Figura 12:

Figura 12 - Cadastro do Ano Letivo 51

4.5.3.2 Escola J o cone ESCOLA possvel realizar o cadastro da Escola, Alterar seus dados e Exclu-la se preciso for e visualizar as Escolas j cadastradas. Os campos marcados com * so de preenchimento obrigatrio, bloqueando o usurio a seguir em frente caso o mesmo no esteja preenchido de forma correta, Figura 13:

Figura 13 - Cadastro da Escola

4.5.3.3 Professor possvel cadastrar os professores clicando no cone PROFESSOR. Nesta janela, alm do cadastro do mesmo, possvel Alterar os dados, Excluir e visualizar todos os Professores cadastrados no sistema. Segue abaixo:

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Figura 14 - Cadastro do Professor

4.5.3.4 Disciplina A Figura 15 mostrada uma janela quando o Usurio clica no cone DISCIPLINA. Neste frame possvel realizar o cadastro de todas as Disciplinas utilizadas na escola. Alm de Editar e Excluir. Nota-se a presena de um campo chamado: Nome Abreviado, o mesmo utilizado quando o Usurio necessite gerar relatrios com uma grande quantidade de disciplina, ento, em vez do nome completo, mostrado no nome abreviado.

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Figura 15 - Cadastro de Disciplina

4.5.3.5 Turma No cone TURMA, o Usurio poder: cadastrar, editar, excluir e visualizar Turmas, sendo obrigatrio informar as disciplinas presente no mesmo, juntamente com o professor que ir ministr-la. Mas antes de acessar essa janela, necessrio informar em qual Escola e o Ano Letivo que esta Turma ser cadastrada. Esta janela chama-se: Pesquisar Escola. Como mostra as Figuras 16 e 17:

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Figura 16 - Pesquisar Escola para o Cadastro de Turmas

Figura 17 - Cadastro de Turmas

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4.5.3.6 Usurio E por fim, o ltimo cone do Mdulo Gesto: USURIO (Figura 18). Nesta Janela possvel Cadastrar, Alterar e Excluir Usurio e/ou Senha do Sistema.

Figura 18 - Cadastro do Usurio

4.5.4 Mdulo Matrcula Ao clicar neste cone MATRCULA sero exibidas as funes presentes neste mdulo (Figura 19), sendo elas: Confirmao de Matrcula (por Aluno), Consultar Aluno, Remanejamento de Aluno, Manuteno de Matrcula, Matrcula (Alunos Novos) e Relatrio de Matrcula.

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Figura 19 - Mdulo Matrcula

4.5.4.1 Confirmao de Matrcula (Por Aluno) O item CONFIRMAO DE MATRCULA (POR ALUNO), corresponde em realizar a confirmao de matrcula individual do aluno. Ao selecion-lo o Usurio dever escolher em qual escola deseja realizar a matrcula (janela semelhante Figura 16 - Pesquisar Escola para o Cadastro de Turmas). Aps a seleo da Escola, ser mostrada uma janela para consultar o Aluno a ser matriculado. Figura 20.

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Figura 20 - Pesquisar Aluno - Confirmao de Matrcula

Logo em seguida, aparecer uma janela chamada Confirmao de Matrcula (Figura 21), apresentando uma ficha com todos os dados necessrios para realizar a confirmao da matrcula do Aluno.

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Figura 21 - Ficha de Confirmao de Matrcula

E por fim, ser mostrado o comprovante de matrcula realizada. Figura 22.

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Figura 22 - Comprovante de Matrcula

4.5.4.2 Consultar Aluno O item CONSULTAR ALUNO corresponde pesquisa do aluno, independentemente da escola, mostrando os dados deste, tais como: nome do aluno, data de nascimento, nome da me, escola, ano letivo, tipo de matrcula, srie, turno, turma, etc. Veja a Figura 23:
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Figura 23 - Consultar Aluno

4.5.4.3 Remanejamento de Alunos O item REMANEJAMENTO DE ALUNOS corresponde em alocar os alunos matriculados, regular nas suas respectivas turmas. E caso necessrio, transferir o aluno de turma, levando em considerao a quantidade da capacidade da turma informada no processo de matrcula e a quantidade de vagas existente na turma. Aps acessar esse item, o Usurio dever selecionar uma escola para continuar (semelhante Figura 16 - Pesquisar Escola para o Cadastro de Turmas). E por fim, ser mostrada a janela Remanejamento de Aluno, conforme Figura 24:

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Figura 24 - Remanejamento de Alunos

4.5.4.4 Manuteno de Matrcula Em MANUTENO DE MATRCULA o Usurio poder realizar as seguintes tarefas: TRANSFERNCIA DE ALUNO - Quando o aluno solicita transferncia para outra escola. ALUNO DESISTENTE - Quando o aluno deixa de frequentar as aulas ou abandona os estudos sem comunicar formalmente a escola. CANCELAMENTO DE MATRCULA - Quando o aluno solicita o cancelamento da matrcula. A matrcula cancelada permanecer no histrico do aluno.

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ALUNO FALECIDO - Quando o aluno vem a bito. EXCLUIR MATRCULA DO SISTEMA - Quando uma matrcula foi realizada indevidamente. A matrcula do aluno (no ano letivo selecionado) ser definitivamente excluda do sistema. Permanecendo apenas o cadastro do aluno.

A Figura 25 mostra com detalhes esse Mdulo:

Figura 25 - Manuteno de Matrcula

Por apresentarem interfaces semelhantes, ser apresentado apenas a Transferncia de Aluno. Ao clicar no item TRANSFERNCIA DE ALUNO, assim como no item REMANEJAMENTO DE ALUNOS, o usurio ter que selecionar uma escola para continuar. Aps selecionar a escola, ser preciso fazer uma pesquisa para determinar o aluno a ser transferido (interface semelhante ao apresentado na Figura 19 - Pesquisar Aluno - Confirmao de Matrcula). E por fim restando apenas a confirmao da Transferncia, Figura 26.

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Figura 26 - Manuteno de Matrcula > Transferncia do Aluno

4.5.4.5 Matrcula de Alunos (Novos) O item MATRCULA DE ALUNOS NOVOS corresponde em realizar a de matrcula individual do aluno. Os passos para realizar uma matrcula e as interfaces so semelhante a do item CONFIRMAO DE MATRCULA (POR ALUNOS). 4.5.4.6 Relatrio de Matrcula No item RELATRIO DE MATRCULA corresponde aos diversos tipos de relatrios de acompanhamento da matrcula da escola. Sendo eles: RELATRIO DE ALUNOS - Relatrio de Alunos que esto: Matriculados, Transferidos, Cancelados, Desistentes e Falecidos da escola selecionada. RELATRIO RESUMIDO DE ALUNOS - Este relatrio apresenta a quantidade total de Alunos que esto: Matriculados, Transferidos, Cancelados, Desistentes e Falecidos da escola selecionada. Ambos os relatrios, so possvel ser realizados atravs do: Curso, Srie/Ano, Turno ou Turma. As Figuras 27 e 28 mostram com detalhes este item:
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Figura 27 - Relatrio de Matrcula

Figura 28 - Relatrio de Matrcula > Relatrios de Alunos

4.5.5 Mdulo Acadmico O Mdulo Acadmico possui as seguintes funes: Gerao do Dirio Por Turma, Gerao de Envelopes de Notas Por Aluno e Por Turma, Lanamento de Notas e Frequncia Por Aluno, Ficha Individual Por Aluno e Por Turma, Boletim Escolar Por Aluno e Por Turma, Declarao Escolar e Mapa de Resultado Final. A Figura 29 apresenta o Menu Principal do Mdulo Acadmico:

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Figura 29 - Mdulo Acadmico > Menu Principal

4.5.5.1 Gerao do Dirio Ao clicar no item GERAO DE DIRIO > Por Turma o Usurio ir selecionar a Turma para gerar os dirios. Veja a Figura 30:

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Figura 30 - Gerao do Dirio > Por Turma

Ao informar os dados corretos, ser apresentada uma janela ao Usurio com todas as disciplinas da Turma, onde o mesmo poder escolher se quer Gerar o Dirio clicando em cada Disciplina, ou clicando em Gerar todas as Disciplinas da Turma. Figura 31.

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Figura 31 - Gerao de Dirio > Selecionando as Disciplinas

Para facilitar a visualizao do Professor ao utilizar o Dirio de Classe, foi utilizado o efeito zebra entre as linhas do mesmo. A Figura 32 mostra o Dirio de Classe gerado pela aplicao:

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Figura 32 - Dirio de Classe

4.5.5.2 Gerao de Envelopes de Notas Atravs desse item, o Usurio poder gerar a cada bimestre os Envelopes de Notas de cada Aluno por Turma e por Aluno. Caso o Usurio escolhe o item Por Aluno, ser aberto uma janela para pesquisar o Aluno no qual ser gerado o Envelope (Figura 33). Porm se o Usurio clicar no item Por Turma, ser apresentada uma janela para o Usurio poder escolher qual a Turma para gerar os mesmos (interface semelhante Figura 30 - Gerao do Dirio > Por Turma). Tanto a interface Gerao de Envelopes de Notas de Aluno como a de Turma so semelhantes, portanto ser apresentada apenas a interface de Turma (Figura 34). Nesse frame o Usurio poder escolher: o Bimestre, a Data de Emisso, o Nome do Professor, o sexo dos Alunos e imagens relacionadas a datas especiais do ano inteiro.

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Figura 33 - Gerao de Envelopes de Notas - Pesquisar Aluno

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Figura 34 - Gerao de Envelopes de Notas > Por Turma

4.5.5.3 Lanamento de Notas e Frequncia O Usurio poder clicar no item LANAMENTO DE NOTAS E FREQUNCIA > Por Aluno para lanar as notas do ALUNO. Ao clicar neste item ser aberta uma janela para o Usurio pesquisar o Aluno. Aps a seleo do aluno, ser apresentada uma janela para seja ento lanadas as notas. Para que no seja informado algum dado incorreto pelo Usurio, s ser aceito os caracteres F, R, B, O e E para o Ensino Infantil, e apenas nmero com casas decimais para o Ensino Fundamental. H dois botes quer serviro de atalho para gerar o Boletim Escolar e a Ficha Individual do Aluno. Veja a Figura 35:

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Figura 35 - Lanamento de Notas > Por Aluno

4.5.5.4 Ficha Individual O Usurio poder visualizar a Ficha Individual clicando no item Por Aluno ou Por Turma, semelhante Gerao de Envelopes de Notas. Nesta janela sero exibidos dois botes que servir de atalho para o Usurio (como na Ficha Individual), o Gerar Boletim e Editar Notas e Frequncias (Figura 35). A Figura 36 mostra um exemplo de uma Ficha Individual.

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Figura 36 - Ficha Individual > Por Aluno

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Figura 37 - Ficha Individual

4.5.5.5 Boletim Escolar O Boletim Escolar segue os mesmos passos da Ficha Individual. Porm no h botes de atalhos. Veja o modelo do Boletim Escolar na Figura 38:

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Figura 38 - Boletim Escolar

4.5.5.6 Declarao Escolar Ao clicar no item Declarao Escolar, ser apresentada uma janela para pesquisar o Aluno e desta forma, gerar sua Declarao (conforme Figura 34 Gerao de Envelopes de Notas - Pesquisar Aluno). Aps selecionar o Aluno, ser aberta uma nova janela dinmica para gerar a Declarao. O Usurio poder editar o nome do Aluno, a data de Nascimento, nome da Me (e do Pai se houver), informar o tipo de Declarao: se o Aluno est Cursando ou j Cursou, a Turma e o nome de quem ir assinar o mesmo. Veja a Figura 39:

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Figura 39 - Declarao Escolar

4.5.5.7 Mapa de Resultado Final Neste item Mapa de Resultado Final o Usurio poder escolher as Turma do Mapa de Resultado Final, podendo alm de selecionar todas as Turmas da escola, escolher por: Curso, Srie/Ano, Turno e Turma (Figura 39). Para facilitar a visualizao, ser aplicado o efeito zebra entre as linhas do relatrio. A figura 40 mostra um exemplo do Mapa de Resultado Final de uma Turma:

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Figura 40 - Selecionando as Turmas para Gerar o Relatrio Final

Figura 41 - Mapa de Resultado Final

4.6 Questionrio aplicado aos Usurios O estudo de caso foi realizado na ESCOLA MARQUES DE EDUCAO INFANTIL E FUNDAMENTAL, e para validao do mesmo, um questionrio foi realizado com os usurios do sistema para verificar o nvel de satisfao e melhora
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que o software proporciona para a Gesto Escolar (ANEXO A). Os usurios que participaram do mesmo fora o Diretor e o Secretrio. 4.7 Concluso Neste captulo foi apresentado um breve histrico das regras de negcios da empresa e algumas caractersticas dos usurios que iram utilizar o software. Foram mostrados os diagramas elaborados, baseados nas especificaes da UML, o modelo Entidade Relacionamento, algumas das principais interfaces do software desenvolvido e um questionrio aplicado aos usurios do sistema para verificar o nvel de satisfao e melhora que o software proporciona para a Gesto Escolar.

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5 CONCLUSO
O que se pretendeu com o presente trabalho foi projetar e desenvolver um software de Gesto Escolar atendendo as exigncias da Instituio de Ensino Escola Marques de Educao Infantil e Fundamental de 1 ao 5 Ano, atingindo as metas propostas no incio do mesmo (captulo 1). Com este trabalho foi possvel compreender o conceito de Sistema de Informao, a relao da mesma na Gesto de Empresas e principalmente sua importncia na Gesto Escolar, pois boas decises de gestores das empresas esto apoiadas em informaes apresentadas para o mesmo de forma adequada. Seguido de alguns exemplos de softwares de gesto disponveis no mercado (captulo 2). Foram abordados alguns mtodos e ferramentas utilizadas no decorrer do processo de desenvolvimento do software, bem como a UML e seus diagramas, utilizado para anlise e modelagem dos dados, sendo o StarUML o software responsvel por modelar vrios tipos desses diagramas. Os trabalhos com os diagramas UML deram os resultados esperados, especificando de forma clara e simples as funes e propriedades bsicas do sistema. O servidor e gerenciador de banco de dados MySQL. A linguagem de programao orientada a objetos JAVA, sendo o NetBeans o ambiente de desenvolvimento e a biblioteca escrita nesta mesma linguagem para facilitar o desenvolvimento de relatrios dinmicos, o iReport (captulo 3). No processo de projeto de software (captulo 4), foi apresentado um breve histrico das regras de negcio da empresa, os diagramas elaborados baseados nas especificaes da UML, e as principais interfaces do software desenvolvido agrupadas pelo Gerenciamento de Matrcula, Acadmico e Dados da Instituio. O estudo de caso deste trabalho possibilitou uma viso da realidade que envolve o desenvolvimento de um software especfico necessidade da empresa. Estudando os sistemas, tanto de coleta quanto de armazenamento das informaes, foi possvel idealizar este trabalho, visando suprir as necessidades da ESCOLA MARQUES. Atravs da implantao deste sistema e para validao do estudo de caso realizado neste estabelecimento de ensino, um questionrio foi realizado
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mostrando o nvel positivo de satisfao do usurio e melhora que o software proporcionou em sua gesto. O fato de este trabalho ser direcionado a uma empresa em especfico no compromete sua aplicao em outras empresas atuantes na rea da educao. 5.1 Trabalhos futuros Como perspectiva de um novo trabalho estuda-se a possibilidade para projetos futuros: Gerenciamento de matrcula: Confirmao de Matrcula por Turma, Rematrcula Automtica de Alunos, Relatrio de Matrcula: de alunos que no possuem turma, alunos que possuem alguma necessidade especial, alunos sem endereo e alunos que no possuem endereo; Gerenciamento acadmico: Gerao de Dirio por Professor, Carteira de Estudante, Carn, Certificado de Concluso de Curso por Aluno e Turma, Lanamento de Notas e Frequncia por Turma e Aniversariante (do dia, semana, ms, bimestre, trimestre e semestre). Criar um novo mdulo: Gerenciamento financeiro, desta forma, o Gestor poder controlar de forma mais eficiente toda a parte financeira de sua empresa. Alterar o Software desktop para Web, facilitando a gesto de escolas anexas, armazenando todos os dados em um servidor, e dar opo para que os pais e/ou responsveis possam realizar a matrcula, terem acesso a informaes a respeito da Instituio e de seu(s) filho(s) (ficha individual, Boletins, Situao Financeira e etc.) atravs da internet.

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ANEXOS ANEXO A - Questionrio de Estudo de Caso aplicado aos Usurios Modelo do Questionrio 1. Qual a sua ocupao na escola? ( ) Secretrio ( ) Diretor 2. O Software est instalado em sua Escola? ( ) sim ( ) no 3. ( ( ( Voc conhece os objetivos do Software? ) sim, muito bem ) sim, mas no muito bem ) no

4. A interface com o usurio facilmente personalizada para o uso por usurios de diferentes classes e tipos? ( ) sim ( ) no 5. ( ( ( ( De acordo com a realidade da Escola o Software : ) avanado ) adequado ) modesto ) no sei como avaliar

6. O software capaz de manter o processamento, a despeito da ocorrncia de aes inesperadas (entradas de dados incorretos, execues de aes indesejadas, operaes de efeito grave)? ( ) sim ( ) no 7. Os relatrios so possveis de serem personalizados aos interesses e necessidades da Escola? ( ) sim ( ) no 8. As informaes do sistema esto cientificamente corretas? ( ) sim ( ) no 9. ( ( ( O sistema vem sendo desempenhado: ) de maneira adequada ) com falhas que no chegam a compromet-lo ) com falhas que podem compromet-lo
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) no sei avaliar

10. O Software atingiu os objetivos propostos? ( ) sim ( ) no 11. Voc favorvel ao uso deste Software como Gesto Escolar? ( ) sim ( ) no 12. Voc aconselharia esse sistema para outra escola? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 13. Qual parte do sistema voc achou difcil de utilizar? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 14. Qual o ganho que voc obteve com a utilizao do sistema? Pode citar algum? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 15. Deseja fazer alguma observao/sugesto em relao ao Software? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ MUITO OBRIGADO PELA VALIOSA COLABORAO Questionrio preenchido pelo Secretrio Escolar: 1. Qual a sua ocupao na escola? ( x ) Secretrio ( ) Diretor 2. O Software est instalado em sua Escola? ( x ) sim ( ) no 3. Voc conhece os objetivos do Software? ( x ) sim, muito bem ( ) sim, mas no muito bem ( ) no 4. A interface com o usurio facilmente personalizada para o uso por usurios de diferentes classes e tipos? ( x ) sim ( ) no 5. De acordo com a realidade da Escola o Software :
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( ) avanado ( x ) adequado ( ) modesto ( ) no sei como avaliar 6. O software capaz de manter o processamento, a despeito da ocorrncia de aes inesperadas (entradas de dados incorretos, execues de aes indesejadas, operaes de efeito grave)? ( x ) sim ( ) no 7. Os relatrios so possveis de serem personalizados aos interesses e necessidades da Escola? ( x ) sim ( ) no 8. As informaes do sistema esto cientificamente corretas? ( x ) sim ( ) no 9. O sistema vem sendo desempenhado: ( x ) de maneira adequada ( ) com falhas que no chegam a compromet-lo ( ) com falhas que podem compromet-lo ( ) no sei avaliar 10. O Software atingiu os objetivos propostos? ( x ) sim ( ) no 11. Voc favorvel ao uso deste Software como Gesto Escolar? ( x ) sim ( ) no 12. Voc aconselharia esse sistema para outra escola? Com certeza, pois desenvolve o que se necessita na gesto escolar. 13. Qual parte do sistema voc achou difcil de utilizar? Nenhuma at o momento. 14. Qual o ganho que voc obteve com a utilizao do sistema? Pode citar algum? Ganhei tempo e temos mais facilidade para o desenrolar das notas, dirio, materiais administrativos da secretaria da escola. 15. Deseja fazer alguma observao/sugesto em relao ao Software? Que continue se emprenhando para ficar mais que excelente, se for possvel, rsrsrs. MUITO OBRIGADO PELA VALIOSA COLABORAO
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Questionrio preenchido pelo Diretor: 1. Qual a sua ocupao na escola? ( ) Secretrio ( x ) Diretor 2. O Software est instalado em sua Escola? ( x ) sim ( ) no 3. Voc conhece os objetivos do Software? ( ) sim, muito bem ( x ) sim, mas no muito bem ( ) no 4. A interface com o usurio facilmente personalizada para o uso por usurios de diferentes classes e tipos? ( x ) sim ( ) no 5. De acordo com a realidade da Escola o Software : ( ) avanado ( ) adequado ( ) modesto ( x ) no sei como avaliar 6. O software capaz de manter o processamento, a despeito da ocorrncia de aes inesperadas (entradas de dados incorretos, execues de aes indesejadas, operaes de efeito grave)? ( x ) sim ( ) no 7. Os relatrios so possveis de serem personalizados aos interesses e necessidades da Escola? ( x ) sim ( ) no 8. As informaes do sistema esto cientificamente corretas? ( x ) sim ( ) no 9. O sistema vem sendo desempenhado: ( x ) de maneira adequada ( ) com falhas que no chegam a compromet-lo ( ) com falhas que podem compromet-lo ( ) no sei avaliar 10. O Software atingiu os objetivos propostos? ( x ) sim ( ) no
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11. Voc favorvel ao uso deste Software como Gesto Escolar? ( x ) sim ( ) no 12. Voc aconselharia esse sistema para outra escola? Sim. 13. Qual parte do sistema voc achou difcil de utilizar? Por ser simples de usar, ainda no encontrei dificuldades. 14. Qual o ganho que voc obteve com a utilizao do sistema? Pode citar algum? Tnhamos srios problemas com o prazo de entregas das atividades da secretaria, e algumas tarefas realizadas pelo secretrio escolar, com dados incorretos, por exemplo, boletins, ficha individual. E tambm houve uma ganho de custo financeiro em relao s horas extras dos funcionrios da secretaria. 15. Deseja fazer alguma observao/sugesto em relao ao Software? Bem, percebe-se que o Software se tornou uma ferramenta fundamental na gesto escolar desta escola. MUITO OBRIGADO PELA VALIOSA COLABORAO

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