120423-00 (M) Los Proyectos

UNIVERSIDAD NACIONAL DE PIURA
FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
Lic. Adm. Vctor Ral Rojas Oballe
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vrojas@evrojas@e-piura.com
QU ES UN PROYECTO?
UN PROYECTO ES UN ESFUERZO TEMPORAL QUE SE LLEVA A CABO PARA CREAR UN PRODUCTO, SERVICIO RESULTADO UNICO.
CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO
TEMPORAL
PROYECTO
ELABORACION PROGRESIVA
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PRODUCTO, SERVICIO, O RESULTADO UNICO

TEMPORAL
INICIO Y FIN DEFINIDO SE ALCANZA EL FIN CUANDO SE LOGRAN LOS OBJETIVOS ES CLARO QUE LOS OBJETIVOS NO SE PUEDEN CUMPLIR LA NECESIDAD QUE GENERO EL PROYECTO YA NO EXISTE TEMPORAL APLICA AL PROYECTO Y NO AL PRODUCTO TEMPORAL PUEDE APLICAR A LA OPORTUNIDAD PARA DESARROLLAR EL PROYECTO TEMPORAL APLICA TAMBIEN AL EQUIPO DE PROYECTO
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PRODUCTO, SERVICIO O RESULTADO UNICO

UN PRODUCTO CREA ENTREGABLES UNICOS QUE PUEDEN SER PRODUCTOS, SERVICIOS O RESULTADO. UN PROYECTO PUEDE CREAR: UN PRODUCTO O ARTICULO, FINAL O COMPONENTE UNA CAPACIDAD PARA EJECUTAR UN SERVICIO UN RESULTADO, COMO SALIDAD O DOCUMENTOS LA SINGULARIDAD ES UNA CARACTERISTICA IMPORTANTE DE LOS ENTREGABLES DE UN PROYECTO
ELABORACION PROGRESIVA
SIGNIFICA DESARROLLAR EN PASOS E IR AUMENTANDO MEDIANTE INCREMENTOS. EL ALCANCE DEL PROYECTO SE PUEDE DESCRIBIR EN FORMA GENERAL AL INICIO Y HACERSE EXPLCITO Y DETALLADO A MEDIDA QUE SE DESARROLLA UN MEJOR ENTENDIMIENTO DE OBJETIVOS Y ENTREGABLES. LA ELABORACIN GRADUAL NO SE DEBE CONFUNDIR CON LA CORRUPCIN DEL ALCANCE. LA ELABORACIN GRADUAL DEBE COORDINARSE CON LA DEFINICIN APROPIADA DEL ALCANCE DEL PROYECTO.
PROYECTO versus TRABAJOS OPERATIVOS
Toda organizacin ejecuta trabajo para lograr un conjunto de objetivos. El trabajo se clasifica en proyectos u operaciones, aunque pueden superponerse. Ambos tipos de trabajo comparten: Es ejecutado por personas. Restringido por recursos limitados. Planificado, ejecutado, y controlado.
DIFIEREN EN QUE LAS OPERACIONES SON CONTINUAS Y REPETITIVAS, Y LOS PROYECTOS SON TEMPORALES Y NICOS. SUS OBJETIVOS SON FUNDAMENTALMENTE DIFERENTES: EL PROPSITO DE UN PROYECTO ES LOGRAR SU OBJETIVO Y TERMINAR. EL OBJETIVO DE LA OPERACIONES ES SOSTENER EL NEGOCIO.
LOS PROYECTOS: SE LLEVAN A CABO EN TODOS LOS NIVELES DE LA ORGANIZACIN. PUEDEN INVOLUCRAR DESDE UNA PERSONA HASTA VARIOS MILES. PUEDEN DURAR DESDE VARIAS SEMANAS HASTA VARIOS AOS. PUEDEN INVOLUCRAR UNA O MUCHAS UNIDADES ORGANIZACIONALES .

ALGUNOS EJEMPLOS DE PROYECTOS PUEDEN SER: DESARROLLAR UN NUEVO PRODUCTO O SERVICIO. EFECTUAR UN CAMBIO EN ESTRUCTURA, PERSONAL, O ESTILO DE UNA ORGANIZACIN. DISEAR UN NUEVO VEHCULO DE TRANSPORTE. DESARROLLAR O ADQUIRIR UN SISTEMA DE INFORMACIN. CONSTRUIR UN EDIFICIO O UNA PLANTA. CONSTRUIR UN SISTEMA DE AGUA PARA UNA COMUNIDAD. REALIZAR UNA CAMPAA PARA UN PARTIDO POLTICO. IMPLEMENTAR UN NUEVO PROCESO O PROCEDIMIENTO. RESPONDER A UNA SOLICITUD DE CONTRATO.
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PROYECTOS Y PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

SON MEDIOS DE ORGANIZAR ACTIVIDADES QUE NO PUEDEN SER TRATADAS DENTRO DE LOS LMITES OPERATIVOS NORMALES DE LA ORGANIZACIN.
SE UTILIZAN COMO MEDIO PARA LOGRAR EL PLAN ESTRATGICO DE LA ORGANIZACIN.
SON TPICAMENTE AUTORIZADOS COMO RESULTADO DE: UNA DEMANDA DE MERCADO. UNA NECESIDAD DE LA ORGANIZACIN. UNA SOLICITUD DEL CLIENTE. UN AVANCE TECNOLGICO. UN REQUERIMIENTO LEGAL.
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Qu ES GESTION DE PROYECTOS?
Es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas, y tcnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requerimientos del proyecto. Se realiza a travs de la aplicacin e integracin de los procesos de gestin de proyectos de iniciacin, planificacin, ejecucin, seguimiento y control, y cierre.
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El gestor de proyecto es el responsable por alcanzar los objetivos del proyecto. Gestionar un proyecto incluye: Identificar requerimientos. Establecer objetivos claros y alcanzables. Equilibrar las demandas concurrentes de calidad, alcance, tiempo, y costo . Adaptar las especificaciones, planes, y enfoques a las diversas preocupaciones y expectativas de los diferentes interesados.
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LOS GESTORES DE PROYECTO SE REFIEREN A LA TRIPLE RESTRICCIN CUANDO GESTIONAN REQUERIMIENTOS CONCURRENTES DE UN PROYECTO.
TIEMPO
COSTO
CALIDAD
ALCANCE
SATISFACCION DEL CLIENTE

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LOS GESTORES DE PROYECTO TAMBIN GESTIONAN EL PROYECTO EN RESPUESTA A LA INCERTIDUMBRE.
UN RIESGO DEL PROYECTO ES UN EVENTO O CONDICIN INCIERTA QUE SI OCURRE, TENDR UN EFECTO POSITIVO O NEGATIVO EN AL MENOS UNO DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
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EL EQUIPO DE GESTIN DE PROYECTOS TIENE UNA RESPONSABILIDAD PROFESIONAL ANTE SUS INTERESADOS, INCLUYENDO CLIENTES, ORGANIZACIN EJECUTANTE, Y PBLICO. LOS MIEMBROS DEL PMI SE ADHIEREN A UN CDIGO DE ETICAY AQUELLOS QUE TIENEN LA CERTIFICACIN PMP SE ADHIEREN A UN CDIGO PROFESIONAL DE CONDUCTA. TANTO LOS MIEMBROS DEL PMI COMO LOS PMP ESTN OBLIGADOS A ACATAR LAS VERSIONES ACTUALIZADAS DE LOS CDIGOS.
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MUCHOS DE LOS PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS SON ITERATIVOS DEBIDO A LA NECESIDAD DE LA ELABORACIN PROGRESIVA.
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EL TRMINO GESTIN DE PROYECTOS SE USA A VECES PARA DESCRIBIR UN ENFOQUE ORGANIZACIONAL O DE GESTIN APLICADO A LA GESTIN DE PROYECTOS Y ALGUNAS OPERACIONES CONTINUAS, LAS CUALES SE REDEFINEN COMO PROYECTOS. A ESTO TAMBIN SE LE DENOMINA ADMINISTRACIN POR PROYECTOS.
UNA ORGANIZACIN QUE ADOPTA ESTE ENFOQUE DEFINE SUS ACTIVIDADES COMO PROYECTOS, EN UNA FORMA QUE ES CONSISTENTE CON LA DEFINICIN DE PROYECTO ANTES PROVISTA.
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LOS TIPOS DE PROYECTOS

DE ACUERDO A SU CARCTER PUBLICOS (SOCIALES) CARRETERA, PUENTE, HOSPITAL PRIVADOS (FINANCIEROS) AMPLIACION DE UNA EMPRESA DE ACUERDO AL SECTOR DE LA ECONOMIA AGROPECUARIOS (SISTEMA DE RIEGO) INDUSTRIALES (FABRICA) DE INFRAESTRUCTURA ECONOMICA (BANCO) DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL (PUENTE) PROYECTOS DE SERVICIOS (SISTEMA TRANSPORTE)
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DE ACUERDO AL OBJETIVO PRODUCCION DE BIENES FABRICA DE EMBUTIDOS PRESTACION DE SERVICIOS CASA DE CAMBIOS DE INVESTIGACION VACUNA CONTRA LA MALARIA DE ACUERDO AL EJECUTOR PUBLICOS (CARRETERA, PUENTE) PRIVADOS (EDIFICIO DEPARTAMENTOS) MIXTOS (CARRETERA EN CONCESION) INDIVIDUALES (COMPRA VEHCULO)
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DE ACUERDO AL REA DE INFLUENCIA LOCALES (ACUEDUCTO) REGIONALES (FERROCARRIL, CARRETERA) NACIONALES (OLEODUCTO) MULTINACIONALES (INTERCONECTADO ENERGIA) DE ACUERDO A SU TAMAO PEQUEOS (CASA HABITACION) MEDIANOS (ESTADIO DE FUTBOL) GRANDES MACROPROYECTOS TRANSPORTE MASIVO)
DE
(SISTEMA
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Proyectos Agropecuarios: Estos proyectos abarcan todo el rea de la produccin animal y vegetal, as se tienen proyectos agrcolas ya sea para cultivos de larga vida como el caf, y proyectos de ciclo corto como el algodn. Mientras que los proyectos de origen animal se refieren a la produccin de leche, granjas avcolas, etc.
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Proyectos industriales: Estos proyectos estn constituidos por la manufactura, una combinacin entre hombre y maquina, y se caracterizan porque compran o adquieren la materia prima en el mercado nacional o internacional, haciendo uso de mquinas y equipo para lograr la transformacin.
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Proyectos Agro-Industriales. Agro-Industriales.
Se entiende por agroindustria y ms propiamente industria agropecuaria a aquella actividad productiva que aade los primeros procesos industriales a productos de origen agropecuario.
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Proyecto de Infraestructura Econmica. Estn constituidos por aquellos que dan a la actividad econmica ciertos bienes o servicios como: Energa elctrica, Transporte y comunicaciones, construccin, ferrocarriles, puertos y navegacin, centrales elctricas, sistema de telecomunicaciones y de informacin.
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Proyectos de infraestructura Social. El objetivo es atender las necesidades bsicas de la poblacin como: salud, educacin, abastecimiento de agua, viviendas y lquidos residuales, sistemas de recoleccin y disposicin de residuos slidos (relleno sanitario e incineracin) y ordenamiento espacial urbano y rural.
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Proyectos de Servicio. Servicio. Son aquellos que prestan servicios de carcter personal, material o tcnico, tanto a nivel profesional o a travs de instituciones. Incluye consultoras, investigaciones tcnicas, comercializacin de productos y servicios sociales que no estn incluidos en la infraestructura social.
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PROYECTO versus TRABAJOS OPERATIVOS

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