*

Yani Susanti 083310106

*Perkembangan teknologi informasi. Penggunaan sistem

informasi berbasis komputer sering digunakan sebagai pendukung proses-proses bisnis untuk mencapai keunggulan kompetitif.

*Salah satu sistem yang penting dalam perusahaan

adalah sistem informasi persediaan. Pada setiap perusahaan perlu adanya informasi persediaan yang tepat dan akurat guna melakukan penjualan produk dan pelayanan jasa yang baik.

*Ketidakakuratan data dan keterlambatan penyampaian

laporan persediaan.

 Apakah

sistem informasi persediaan barang dapat menyediakan informasi yang lengkap, cepat dan akurat ? sistem informasi persediaan barang dapat mengatasi masalah ketidaksesuaian laporan yang dihasikan dari pencatatan persediaan dengan bentuk fisik persediaan yang ada ? sistem informasi persediaan barang dapat meminimalisir kesalahan perhitungan, penempatan data, human error dan kekurangan persediaan?

Apakah

Apakah

PT. Demoh Engineering

Perusahaan yang bergerak di bidang industri yang melakukan produksi komponen-komponen sepeda. Lokasi : Komplek Bintang Industrial Park I No 5B-6A , Batu Ampar Batam.

Pelaksanaan proses produksi tentunya memerlukan banyak bahan-bahan untuk menghasilkan sebuah komponen, maka sangat penting bagi perusahaan untuk melakukan pengendalian yang baik terhadap persediaan

Pada sistem persediaan yang sedang dan masih berjalan di PT. Demoh Engineering yaitu sebagai berikut ; Supplier memberikan data supplier dan data barang serta melakukan pengirim barang yang telah diorder ke bagian store dengan menampilkan surat jalan (Delivery Order/ DO). Store keeper berfungsi untuk penerimaan dan pegeluaran barang pada perusahaan. Store keeper menerima barang yang dikirim dari supplier dan melakukan pemeriksaan barang yang telah diterima. Jika barang tersebut sudah sesuai dengan yang tertera di surat jalan (DO), maka store keeper akan menandatangan di surat jalan (DO). Surat jalan (DO) tersebut diarsip untuk pencatatan pemasukan barang di bagian store dan digunakan untuk membuat laporan pemasukan barang. Store keeper juga menerima material request form dari bagian produksi untuk melakukan pemeriksaan dan penyiapan barang yang diminta. Jika tersediabarang-barang yang tertera pada material request form, maka bagian store akan membuat transfer slip untuk bagian produksi yang meminta barang. Setelah itu, barang siap di transfer ke bagian produksi untuk diproses. Disini juga terdapat kemungkinan lain yaitu permintaan barang bagian produksi tidak tersedia pada persediaaan barang maka permintaan tidak terpenuhi dan bagian store mengembalikan material request form kepada bagian produksi. Setelah itu bagian store harus segera melakukan permintaan pembelian

Bagian produksi membuat daftar permintaan material sesuai dengan Work order yang telah diorder oleh bagian penjualan menjadi material request form. Material request form diserahkan ke bagian store untuk melakukan pemeriksaan dan penyiapan barang yang telah di order serta siap diterima oleh bagian produksi. Bagian produksi menyediakan laporan stok akhir bulan untuk bagian store atas bahan baku, barang setengah jadi, barang siap dijual . Disini bagian produksi melakukan pengembalian bahan baku kepada bagian store dengan tujuan untuk menghitung kembali dan mengetahui bahwa bahan baku yang ada baik dibagian produksi dan store cukup untuk diproduksi sesuai dengan target produksi periode berikutnya.

 Dalam aliran sistem diatas pihak manajemen

akan menerima permintaan pembelian barang dari bagian store atas barang yang tidak tersedia. Selain itu pihak manajemen hanya menerima dan mengesahkan laporan persediaan perusahaan, kemudian laporan persediaan yang telah disahkan dikembalikan kebagian store untuk diarsip, sebagai dokumen perusahaan yang bisa digunakan sewaktu-waktu untuk pengambilan keputusan dalam pembelian material.

Dari hasil analisa diatas, maka peneliti melakukan analisan untuk memecahkan masalah-masalah yang dihadapi oleh PT. Demoh Engineering, diantaranya sebagai berikut: Peneliti mengusulkan sebuah sistem informasi yang terkomputerisasi dibuat dengan pemograman Visual Basic 2010 yang memiliki banyak keunggulan lain yang memberikan laporan persediaan secara otomatis, memungkinkan semua karyawan mampu mengoperasikannya secara mudah dan cepat, melakukan proses pencatatan dan perhitungan data secara otomatis yang mampu mengatasi masalah kesalahan perhitungan, kesalahan penempatan data, human error dan ketidaksesuaan laporan persediaan dengan bentuk fisik persediaan barang yang ada.

* Usulan Pemecahan Masalah

 Dengan penerapan sistem informasi persediaan yang

terkomputerisasi, bagian store akan lebih cepat megetahui seluruh data yang diperlukan supaya dapat meminimalisir terjadinya kekurangan persediaan untuk diproduksi. Dengan penerapan sistem informasi persediaan yang terkomputerisasi ini mampu mengolah dan menghasilkan data persediaan barang yang akurat, dan cepat sehingga dapat dihasilkan sebuah informasi yang berguna untuk mendukung pimpinan dalam mengambil keputusan dengan tepat.

 Dengan adanya sistem informasi persediaan yang

terkomputerisasi, diharapkan mampu mengurangi terjadinya kesalahan-kesalahan yang mengakibatkan oleh kelalaian manusia dalam pengolahan data, selain itu proses pencarian data akan lebih akurat dan hanya membutuhkan waktu yang lebih singkat. Dibandingkan dengan menggunakan sistem manual yang dibantu dengan komputerisasi, alur pemrosesan data pada sistem yang baru akan lebih efektif, efisian dan sepenuhnya mendukung seluruh kegiatan operasi yang ada seperti sistem yang sedang berjalan.

 Sistem informasi persediaan yang

terkomputerisasi memiliki database yang cukup besar, diharapkan sistem ini dapat menampung semua data dan proses yang dilakukan oleh bagian store. Mampu mengolah data persediaan barang dengan akurat untuk dapat membuat sebuah informasi yang berguna bagi bagian purhasing dan production untuk melaksanakan tugas dan bagi pimpinan pada umumnya untuk mengambil keputusan.

No. 1.

Sistem Lama

Sistem Baru

Tingkat keamanan data kurang, meskipun aplikasi yang Sistem sudah memiliki tingkat keamanan yang lebih digunakan adalah Microsoft Excel telah ada security terjamin karena sudah dilengkapi dengan hak akses akan tetapi banyak software yang mampu membuka (security password tersebut. log in) sehingga tidak semua orang bisa

mengaksesnya.

Dalam memberikan informasi tentang data persediaan masih kurang akurat dan relatif lama karena harus Dengan berulang-ulang 2. membuat format untuk menggunakan sistem yang dirancang, maka

membuat kesalahan-kesalahan dalam pembuatan laporan persediaan

sebuah laporan tersebut. Informasi yang dihasilkan dapat ditekan sekecil mungkin dan laporan yang dihasilkan tidak dapat mengatasi masalah kekurangan persediaan.

* Perbandingan Sistem
lebih cepat dan akurat. Dengan informasi persediaan yang

cepat dapat mengatasi kekurangan persediaan.

Dalam penyimpanan data kurang terjamin dengan menggunakan program microsoft excel karena program Dengan menggunakan database sebagai tempat

tersebut tempat penyimpanan data ada keterbatasan penyimpanan data, maka akan mengurangi terjadinya tertentu, juga kadang terjadi kerusakan data atau kerusakan file juga tidak ada keterbatasan dalam

error.

penyimpanan data.

Berdasarkan hasil penelitian dan pembahasan yang telah penulis kemukakan pada bab terdahulu, maka pada bab ini penulis menarik kesimpulan mengenai sistem informai persediaan di PT. Demoh Engineering sebagai berikut : Berdasarkan analisis yang di uraikan pada Sistem informasi persediaan yang masih menggunakan sistem sederhana yaitu penggunaan Microsoft Office 2007, disimpulkan bahwa sistem yang sedang berjalan tersebut masih memiliki sejumlah permasalahan yang tidak dapat memenuhi kebutuhan manajemen. Selain itu dibutuhkan waktu yang cukup lama untuk menghasilkan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh Manajemen.