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Manual de LSMW

1. Definicin de un LSMW......................................................................................................................................2 2. Proceso de Ejecucin de un LSMW.....................................................................................................................3 2.1 Creacin de Proyecto LSMW............................................................................................................................3 2.1.1 Secuencia de actividades de ejecucin de un LSMW.............................................................................3 2.2 Creacin de una grabacin................................................................................................................................4 2.2.1 Elaboracin de Archivo de Carga............................................................................................................6 2.3 Creacin de Tabla para Carga..........................................................................................................................9 2.4 Creacin de Campos de la Tabla de Carga...................................................................................................10 2.5 Creacin de Relacin entre Tabla de Carga y Grabacin...........................................................................12 2.6 Creacin de Relaciones entre los Campos de la Grabacin y los Campos de la Tabla de carga............13 2.7 Definicin de rutinas.........................................................................................................................................15 2.8 Especificacin de Archivo de Carga...............................................................................................................15 2.9 Asignacin de Archivo de Carga.....................................................................................................................18 2.10 Lectura de Archivo de Carga........................................................................................................................19 2.11 Pre-visualizacin de Datos a Cargar............................................................................................................20 2.12 Conversin de la Informacin a SAP...........................................................................................................21 2.13 Visualizacin de la Informacin a Cargar a SAP.......................................................................................22 2.14 Creacin de LSMW........................................................................................................................................23 2.15 Ejecucin de LSMW.......................................................................................................................................24 3. Importacin / Exportacin de Proyecto LSMW................................................................................................26 3.1 Exportacin de Proyecto LSMW....................................................................................................................26 3.2 Importacin de Proyecto LSMW....................................................................................................................27

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1. Definicin de un LSMW
Un LSMW es un programa de carga masiva a partir de un archivo fuente. Los principales pasos de un LSMW son: Descripcin En este paso el sistema graba las acciones que realice un usuario dentro de una transaccin. Se graban los campos que se registran y los comandos que se utilizan. Este paso es muy importante puesto que luego el sistema seguir la grabacin fielmente sin validar que el proceso sea o no el correcto. Elaboracin de un archivo de carga En esta etapa se elabora una tabla en un archivo de texto. Se definen las columnas y el tipo de informacin dentro de cada columna. De este archivo el sistema obtendr los datos para generar la carga masiva. Vinculacin entre archivo de carga y grabacin En este paso se indica en el sistema qu columna del archivo de texto debe ir en cada campo de SAP. Ejecucin de la carga masiva En esta etapa el sistema repite la grabacin ingresando la informacin del archivo de texto. Grabacin Etapa

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2. Proceso de Ejecucin de un LSMW

2.1 Creacin de Proyecto LSMW


1. 2. 3. 4. Ingresar a la transaccin LSMW Presionar SHIFT + F1 para crear un nuevo proyecto. Colocar nombre de Proyecto, Subproyecto y Objeto. Presionar F8 para ejecutar e ingresar a la secuencia de actividades de ejecucin de un LSMW.

2.1.1 Secuencia de actividades de ejecucin de un LSMW


En la pantalla mostrada a continuacin se muestran todos los pasos a seguir para ejecutar una carga masiva. El orden de ejecucin de las actividades es obligatorio y es de arriba hacia abajo. Cuando se finalice una actividad, se grabe y se regrese a la secuencia de actividades el sistema automticamente habr colocado el puntero en la actividad siguiente. Cuando se ingrese a una actividad se debe modificar el estado de visualizar a modificar, ya que por estndar se presenta el estado de visualizar. En algunos ambientes de Productivo no se visualizan los rtulos de cada actividad a seguir, por lo que es recomendable manejar el nmero de orden. Para visualizar el nmero de orden de cada actividad se debe presionar SHIFT + F6.

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2.2 Creacin de una grabacin


1. Dar doble clic sobre la primera actividad.

2. Presionar Display-change 3. Colocar puntero en Batch- input y dar clic en el cono de los cerros con sol.

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4. Dar clic en Crear en la siguiente pantalla. 5. Colocar la descripcin corta y la descripcin larga de la grabacin y presionar el check. 6. Colocar el cdigo de la transaccin donde se desea realizar la grabacin en la pantalla emergente.

7. Realizar la grabacin en la transaccin seleccionada. Se debe tener en cuenta que todas las acciones que se realicen durante la grabacin sern imitadas por el sistema. Tambin se debe considerar que las acciones que se realicen durante la grabacin generan registros en el sistema.

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8. Al finalizar la grabacin se debe dar clic en Retroceder o presionar F3 hasta la pantalla que se muestra a continuacin. En esta pantalla se visualizan todos los campos a los que se ha accedido en la grabacin y la informacin que se coloc en cada uno.

9. Para que el sistema reconozca los campo se debe dar clic sobre el cono Default all o presionar CRTL + F2 y luego se debe presionar Grabar o CTRL + S. Se debe mantener esta pantalla de SAP abierta mientras se procede a elaborar el archivo de carga.

2.2.1

Elaboracin de Archivo de Carga

10. Copiar a un archivo Excel cada columna de la pantalla de grabacin de SAP del paso anterior. Para copiar se presiona CRTL + Y, se marca el rea a copiar y se presiona CRTL + C.

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11. Eliminar los campo repetidos del archivo Excel, as como los espacios dentro de las celdas (la funcin =espacios(RANGO) de Excel elimina los espacios dentro de celdas). 12. Insertar dos columnas a la derecha del nombre de los campos SAP. La primera columna ser el tipo de dato y la segunda columna insertada ser la longitud del campo. 13. Completar los tipos de dato: C = Para datos alfanumricos; DDMY = Para fechas. 14. Completar las longitudes de los campos en el archivo Excel. Se debe tener en cuenta que las longitudes que se ingresen no deben ser menores a la de los campo de SAP para evitar truncar la informacin. Finalizada esta actividad se obtiene la estructura de carga.

15. Copiar la columna de los campos SAP en el archivo Excel y pegarla traspuesta en una nueva hoja del archivo Excel utilizando Pegado Especial.

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16. Pegar con el mismo procedimiento los datos grabados en la segunda fila:

17. Esta hoja de Excel, que tiene de cabera los nombres de campos SAP, ser el archivo de carga masiva. Concluido el registro de la informacin a cargar al sistema en esta hoja de clculo se debe grabar el archivo Excel con la extensin .txt. Finalizada esta operacin se debe regresar a la pantalla de SAP que se dej abierta. 18. En la pantalla de SAP presionar la flecha de retroceso o F3. 18. Seleccionar la grabacin realizada en la siguiente pantalla, presionar Enter, Grabar o CTRL + S y presionar la flecha de retroceso o F3.

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2.3 Creacin de Tabla para Carga


1. Dar doble clic en la segunda actividad.

2. Presionar Display-change. 3. Presionar Crear o CRTL + F4

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4. Ingresar la descripcin corta y larga de la tabla de carga que se crear para almacenar los datos del archivo que se cre en los pasos anteriores. El nombre de la tabla no tiene relacin con ninguna del sistema, por lo que se debe usar un nombre que facilite al usuario del LSMW. No se debe colocar en el nombre espacios en blanco, tampoco las descripciones pueden empezar con nmeros ni con la misma descripcin de la grabacin. Finalizado el registro presionar check.

5. Presionar Grabar o CTRL + S y la flecha de retroceso o F3.

2.4 Creacin de Campos de la Tabla de Carga


1. Dar doble clic en la tercera actividad.

2. Presionar Display-change. 3. Dar clic sobre el nombre de la tabla de carga creada en el paso anterior.

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4. Presionar CRTL + F9 5. Copiar la estructura de carga realizada en el archivo Excel.

6. Pegar la estructura en SAP. En este paso se defini qu campos tendr la tabla de carga masiva.

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7. Se presiona Enter, Guardar o CRTL + S y luego la flecha de retroceso o CRTL F3.

2.5 Creacin de Grabacin

Relacin

entre

Tabla

de

Carga

1. Dar doble clic en la cuarta actividad.

2. Presionar Display-change.

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3. Se debe presionar Guardar o CTRL + S y luego la flecha de retroceso o F3.

2.6 Creacin de Relaciones entre los Campos de la Grabacin y los Campos de la Tabla de carga
1. Dar doble clic en la quinta actividad.

2. Presionar Display-change. 3. Dar clic sobre un campo y dar clic en Crear o presionar CTRL. + F2. 4. Elegir el campo de la tabla de carga que se relacionar con el campo de la grabacin y presionar Check.

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5. Realizar la misma operacin para todos los campos. En este paso se realizaron las vinculaciones entre los campos del archivo de carga y los campos registrados por SAP en la grabacin inicial.

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6. Presionar Guardar o CTRL + S y presionar la flecha de retroceso o F3.

2.7 Definicin de rutinas


1. Esta actividad se pasa por alto y se coloca el puntero en el sptimo paso.

2.8 Especificacin de Archivo de Carga


1. Dar doble clic en la sptima actividad.

2. Presionar Display-change. 3. Dar doble clic en el primer rectngulo.

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4. Especificar en el primer campo la ruta del archivo de carga.

5. Antes de asignar el archivo validar que no se hayan generado espacios en blanco en el archivo de texto.

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6. Configurar los campos y opciones segn la pantalla a continuacin:

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6. Presionar Guardar o CTRL + S y la flecha de retroceso o F3.

2.9 Asignacin de Archivo de Carga


1. Dar doble clic en la octava actividad.

2. Presionar Display-change.

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3. Presionar Guardar o CTRL + S y la flecha de retroceso o F3.

2.10 Lectura de Archivo de Carga


1. Dar doble clic en la novena actividad.

2. Mantener los dos checks activados.

3. Presionar Ejecutar o F8. A continuacin se muestra el resultado de la carga del archivo. 4. Validar que el nmero de registros sea el correcto.

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2.11 Pre-visualizacin de Datos a Cargar


1. Dar doble clic en la dcima actividad.

2. Dar clic sobre cualquier registro y validar que la informacin sea la correcta.

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4. Presionar la flecha de retroceso o F3.

2.12 Conversin de la Informacin a SAP


1. Dar doble clic en la dcimo primera actividad.

2. Presionar Ejecutar o F8.

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3. Validar que el nmero de registros sea el correcto.

4. Presionar la flecha de retroceso o F3.

2.13 Visualizacin de la Informacin a Cargar a SAP


1. Dar doble clic en la dcimo segunda actividad.

2. Dar clic en check. 3. Revisar datos a cargar a SAP.

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3. Presionar la flecha de retroceso o F3.

2.14 Creacin de LSMW


1. Dar clic en la dcimo tercera actividad. 2. Presionar Ejecutar o F8. 3. Presionar el check.

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2.15 Ejecucin de LSMW


1. Dar clic en la dcimo cuarta actividad.

2. Marcar el LSMW creado y dar clic en Ejecutar o presionar F8.

3. Sealar la opcin Visible para visualizar todo el proceso o Slo Errores para slo ver los errores en la carga y dar clic en el check.

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4. Finalizada la carga masiva se accede a la siguiente pantalla donde se presiona Finaliza batch input.

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3. Importacin / Exportacin de Proyecto LSMW


En esta seccin se describe el procedimiento para exportar un proyecto LSMW a un archivo de texto.

3.1 Exportacin de Proyecto LSMW


1. Ingresar a la transaccin LSMW. 2. Presionar CRTL + F8. 3. Sealar el proyecto que se desea exportar en la pantalla.

Dar clic en el check.

5. Presionar F8. 6. Colocar el nombre y ubicacin del archivo de texto donde se exportar el proyecto. 7. Presionar Transferir.

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3.2 Importacin de Proyecto LSMW


1. Ingresar a la transaccin LSMW. 2. Presionar CRTL + F9 3. Ingresar la ubicacin del proyecto LSMW en archivo de texto.

4. Presionar Transferir 5. Dar clic en el check de la pantalla emergente 6. Presionar F7 si se desea importar el proyecto manteniendo su nombre original o presionar F8 si se desea importar y modificar el nombre del proyecto original, como en la pantalla a continuacin. Se debe tener en cuenta que si existe un proyecto con igual nombre no se podr realizar la importacin.

7. Presionar el check 8. Presionar el check en la pantalla emergente. 9. Presionar la flecha de retroceso o F3 10. Validar la importacin en la pantalla inicial

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