REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACION SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO D9E LA FRONTERA (I.U.F.R.O.N.

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ENSAYO (PLANIFICACION Y GERENCIA DE UN PROYECTO)

AUTOR: NOGUERA D. GERARDO J. C.I: 18.392.327

SAN CRISTOBLA, MAYO DEL 2012

Para algunas personas la Planificacin es algo poco comprensible, difcilmente aplicable, sin embargo, forma parte de nuestra rutina y muchas veces no somos conscientes de ello. La subsistencia exitosa de muchas organizaciones no conlleva secretos ni artes mgicas, sino que, requiere un poco de empeo por entender la planificacin y deseos de aplicarla. En la actualidad, la gestin de los servicios de salud suponen un desafo, ya que las presiones a las que est sujeto el sistema son cuantiosas y de distinta ndole. La planificacin engloba una serie de procesos que permiten desarrollar diferentes alternativas y estrategias en funcin de cumplir nuestros objetivos ya anterior mente establecida. Podemos determinar que unos de los principales factores fundamentales para nuestro desarrollo personal o profesional, es la planificacin. Debido a la relacin que tiene con nuestras metas, propsitos y objetivos bien sea en la vida cotidiana o laboral, ella esta siempre orientada hacia el futuro y se encuentra ligada a la previsin, aunque no debe confundirse con esta. En el fondo la planificacin es una relacin entre tareas por cumplir y el tiempo disponible para ello, el aspecto de temporalidad y de futuro se encuentra implcito en el concepto de planificacin, dado que el pasado ya no es y el presente deja de ser, la planificacin debe preocuparse siempre por el futuro. Segn,(Goodstein,1998),define que la planificacin es un proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de las mismos antes de emprender la accin, as mismo (Cortes, 1998),afirma que es el proceso de definir el curso de accin y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. Por lo tanto en el plan se establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado; no obstante existen varias fuerzas que pueden afectar la planificacin como eventos inesperados, la resistencia psicolgica al cambio, la falta de habilidad en la utilizacin, los mtodos de planificacin entre otros. Por otra parte la gerencia de proyectos comienza desde el inicio de la civilizacin, con el tiempo y el avance de la Globalizacin econmica y la complejidad de los negocios, esta particular forma de administrar esfuerzos temporales en procura de objetivos especficos, ha venido ganando terreno en las corporaciones ya sean estas pblicas o privadas.

La gerencia de proyectos es la disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y costos planteados a su inicio. Esto tiene una vinculacin directa con la forma en que se administra hoy el mundo en que vivimos, con la forma en que se relacionan los sectores productivos, la sociedad civil y los grupos de inters en todas las actividades de nuestra vida cotidiana. En la primera mitad del siglo XX, los proyectos eran administrados con mtodos y tcnicas informales, basados en los grficos Gantt, una representacin grfica del tiempo basada en barras, til para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. En los aos 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemticos: PERT (Program Evaluation and Review Technique - tcnica para evaluar y revisar programas, desarrollado por la Marina) y CPM (Critical Path Method, mtodo de ruta crtica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodolgica utilizada por los gerentes de proyectos profesionales en muchos de los pases del mundo. En 1969, se form el PMI (Project Management Institute - Instituto de Gerencia de Proyectos), bajo la premisa que cualquier proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las mismas bases metodolgicas y herramientas. Es esta organizacin la que dicta los estndares en esa materia. Dada la naturaleza nica de un proyecto, en contraste con los procesos u operaciones de una organizacin, administrar un proyecto requiere de una filosofa distinta, as como de habilidades y competencias especficas. De all la necesidad de la disciplina Gerencia de Proyectos. Con la planificacin se pretende asegurar el futuro de la organizacin, buscando las mejores alternativas y detectando los posibles problemas y riesgos, para buscar los medios que permitan enfrentarlos en forma exitosa, busca armonizar la organizacin con lo que sucede en el exterior; y a lo interno, permite alcanzar los fines de la misma, lograr la identificacin del recurso humano con los objetivos de la organizacin, decidir la mejor forma de utilizar los recursos, buscar nuevas alternativas, ideas y medios de desarrollo, e identificar vas alternativas para enfrentar posibles cambios en las condiciones.

Al terminar este trabajo puede ver que no existen atajos para poder tener xito en la gerencia de proyectos. Un gerente de proyectos debe integrar diversas habilidades provenientes de varias disciplinas, entre las que estn: poder definir el alcance y el rea de trabajo, definir un proyecto, planificar y programar tareas, evaluar y ubicar recursos y personal, y dirigir la fuerza laboral.

Debemos agregar a esta lista, adems, las exigencias propias de este cargo. Entre estas, podemos sealar: crear presupuestos y planes de contingencia, controlar costos, gerencial el riesgo, monitorear el desarrollo de los proyectos, mantener una comunicacin cordial con los accionistas. Los mejores gerentes de proyecto se adaptan con facilidad a circunstancias diversas e impulsan vigorosamente la conclusin de los proyectos. Si usted desea tener xito como gerente de proyectos, obviamente necesitar ayuda; dicha asistencia debe provenir de dos fuentes: 1.- Una buena estructura organizacional 2.- Las destrezas de otro personal asignado al proyecto. Estos elementos estn interconectados: la capacidad del personal para desarrollar y aplicar sus habilidades al proyecto, es contingente no slo con respecto a las prcticas gerenciales de proyectos que usted aplique, sino a las operaciones de la organizacin en cuestin.

BIBLIOGRAFIA.

http://www.monografias.com/trabajos81/ensayo-gerenciaproyectos-project-management/ensayo-gerencia-proyectosproject-management.shtml http://www.buenastareas.com/ensayos/Gerencia-DeProyectos/99376.html http://www.plusformacion.com/Recursos/r/Ensayo-GerenciaProyectos-Project-management