Sumrio

1.BROFFICE.ORG......................................................................................................
........................3
1.1.AsutedeescritrioBrOffice.org........................................................................................
.....3
1.2.Vantagens...........................................................................................................
.......................3
2.WRITER........................................................................................................................
...................4
2.1.ConhecendooWriter.....................................................................................
...........................4
2.2.UtilizaoSimples....................................................................................................
................4
2.3.Criandoumnovodocumento.................................................................................................
..5
2.4.SalvandooDocumento................................................................................................
.............5
a)Salvandocomsenha..........................................................................................................
......6
b)SalvandoumdocumentoemPDF(PortableDocumentFormat)..........................................7
2.5.Abrindoumdocumento............................................................................................
................8
2.6.Formataessimples.............................................................................................................
....8
2.7.AplicandoCores.................................................................................................................
.......9
2.8.Inserindocaracteresespeciais..................................................................................................
9
2.9.Negrito,itlicoeetc......................................................................................................
..........10
2.10.Alinhandootexto.............................................................................................
.....................12
2.11.Inserindofiguras........................................................................................................
............12
2.12.Inserindocapitulares.....................................................................................
........................13
2.13.FerramentasdeIdioma................................................................................................
..........13
a)ConfigurandooIdioma...............................................................................................
..........13
b)VerificaoOrtogrfica.................................................................................
.......................14
c)Verificaoautomtica..............................................................................
...........................15
d)Contagemdepalavras.............................................................................................
..............16
2.14.MarcadoreseNumeraes.........................................................................
...........................16
2.15.AutoTexto.................................................................................................
............................18
a)AutoTextocomFiguras..........................................................................................
..............19
2.16.Tabelas...............................................................................................................
....................19
a)Alterandocolunaselinhas...............................................................................................
.....20
b)Selecionandolinhasoucolunas..........................................................................................
..22
c)Inserindolinhasecolunas.......................................................................
.............................23
d)Excluindolinhasoucolunas......................................................................................
...........23
e)Alterandoasbordasdeumatabela.............................................................................
..........23
2.17.ConfiguraesdoDocumento...................................................................................
............25
a)Papel,OrientaoeMargens................................................................................
................26
b)CabealhoseRodaps...................................................................................
.......................27
c)Inserindocabealhos........................................................................................................
.....27
a)Inserindorodaps.........................................................................................................
.........29
3.CALC.................................................................................................................................
.............30

3.1.ConhecendooCalc.....................................................................................
............................30
3.2.UtilizaoSimples..................................................................................................
................30
b)Salvandoaplanilha..............................................................................................
.................31
c)Abrindoaplanilha...........................................................................................................
......31
d)Formataessimples................................................................................
............................32
e)AplicandoBordas.....................................................................................
............................32
f)AplicandoCores........................................................................................................
............32
g)Mesclandoclulas................................................................................................................
32
h)Utilizandomoedas................................................................................................
................33
i)Estilosdepgina..........................................................................................................
..........34
3.3.TrabalhandocomFunes........................................................................................
..............34
a)FunoSOMA()......................................................................................
............................35
b)FunoMDIA().............................................................................................................
.....36
c)FunoMXIMO()....................................................................................................
..........36
d)FunoMNIMO().......................................................................................
........................37
e)FunoSE().........................................................................................................................
..37
3.4.FormataoCondicional..................................................................................................
.......38
3.5.AssistentedeFunes....................................................................................................
.........39
3.6.CaixadeSeleo..................................................................................................
...................41
3.7.ExerccioOrientado:ControledeCompras..........................................................................
..42
3.8.UtilizandoGrficos................................................................................................................
.44
3.9.Exerccios...................................................................................................................
.............47
4.EditordeApresentaesImpress.............................................................................
......................49
4.1.Principaiscaractersticas..........................................................................................
...............49
4.2.Criandoumaapresentao..................................................................................................
....49
4.3.Trabalhandocomslides.....................................................................................
.....................52
a)Mododevisualizaodeslides.........................................................................
..................52
4.4.Escolhendootipodeslide........................................................................................
.............53
4.5.Inserindonovosslides.......................................................................................................
......54
4.6.Visualizandoaapresentao..............................................................................................
.....54
4.7.Exportandoaapresentao...............................................................................
......................54
a)ExportandoparaPDF...................................................................................
........................54
b)ExportandoparaSWF....................................................................................
......................55

1. BROFFICE.ORG
1.1.AsutedeescritrioBrOffice.org
OOpenOffice.org1.0foioprimeiroprodutoatrazerosbenefciosdosoftwarede
cdigoabertoaumagrandemassadeusurios,distribuindodeformacompletamente
gratuitaferramentasdeprodutividadeabsolutamenteessenciaisnodiaadia.Traduzido
emmaisde30idiomas,disponvelnasprincipaisplataformas(MicrosoftWindows,Mac
OS X X11, GNU/Linux, Solaris), o OpenOffice.org 1.x est em uso por dezenas de
milhesdeusuriossatisfeitosaoredordomundo.
Apsalgumtempo,surgiuoprojetoBrOffice.orgquetemcomoobjetivotraduzire
melhoraroOpenOffice.org.

1.2.Vantagens

VocpodeutilizaroBrOffice.orgsemnenhumcustoepodeuslopara
qualquerpropsitoemempresasprivadas,entidadescomousemfins
lucrativos,escolas,governoeadministraopblicaemgeral.

Estmaiscompatvelcomoutrospacotesdesoftwareagoraeleentendeat
asfunesmaisobscurasepoucousadasdosprogramasconcorrentes.

aprimeirasutedeescritrioautilizaronovssimoformatoOASIS
OpenDocument,umpadroabertoeprontoparaofuturo,paraserusadoem
aplicativosdeescritrio.

Suasrazesremontamacercade20anos,oqueresultanumagrande
experinciaacumulada.

CentenasdemilharesdeusuriosparticiparamdafasedetestesdaVerso
2.0.

Comumprocessodedesenvolvimentototalmenteaberto,oBrOffice.orgno
temnadaaesconderoprodutosemantmapenasporsuareputao.

Oprogramasepareceesecomportadeformafamiliarepodeserutilizado
imediatamenteporquemjusouumprodutoconcorrente.

fcilmudarparaoBrOffice.orgeleltodososarquivosdosconcorrentes.

OBrOffice.org2.0porpadroutilizaoformatodearquivoOASISOpenDocument,
que uma especificao livre que visa facilitar a troca de documentos entre sutes
diferentes,valeressaltarquearquivossalvosnesteformatosserovisualizadosno

BrOffice.orgouqualqueroutrosoftwarequeofereasuporteaoOASISOpenDocument.
AsutedeescritrioMicrosoftOfficenooferecesuporteaestetipodearquivo,ento
se os arquivosque forem criados no BrOffice.org precisem ser abertos no Microsoft
Office,entoomesmodevesersalvoemformatocompatvelcomomesmo.

2. WRITER
OWriteroprocessadordetextosdasutedeescritrioBrOffice.org,comele
vocpodercriardocumentosdosmaisdiversostipos,desdeumtextosimples,atum
livrointeiro.
Com o auxlio da ferramenta Estilos e Formatao voc ser capaz de criar
documentosseguindoumpadrodeformatao.
Verificaoserrosdeortografiaautomaticamenteeoferecesugestesdecorreo.
ConverteautomaticamenteseudocumentoemformatoPDF,assimtodomundo
conseguirverodocumentosemprecisarteroBrOffice.orginstalado.

2.1.ConhecendooWriter
SegueabaixoumabrevedescriosobreoambientedetrabalhodoWriter:

Barrademenus:EstabarradisponibilizaacessosmaisdiversasfunesdoWriter.

Barradeferramentas:Estabarradisponibilizaacessorpidosopesmaisutilizadas
noWriter.

Barradeformatao: Estabarrapermiteadicionaroumodificarasformataesmais
utilizadasemtextos.

2.2.UtilizaoSimples

Aps nos familiarizarmos com o ambiente de trabalho do Writer, j podemos

aprenderalgumasutilizaesbsicas.

2.3.Criandoumnovodocumento
LogoapsvociniciaroBrOffice.org,vocjtemadisposioumdocumentode
textoembrancoprontoparautilizao,masseaqualquermomentovocprecisardeum
novodocumentodetexto,sigaospassosabaixo:
Acesseomenu:Arquivo>Novo>DocumentodetextooupressioneCTRL+N.
Apsessespassosvocterumnovodocumentodetexto.

2.4.SalvandooDocumento
Digiteotextoabaixoemumnovodocumentodetexto:
OOpenOffice.org1.0foioprimeiroprodutoatrazerosbenefciosdosoftwaredecdigo
abertoaumagrandemassadeusurios,distribuindodeformacompletamentegratuita
ferramentasdeprodutividadeabsolutamenteessenciaisnodiaadia.Traduzidoemmais
de30idiomas,disponvelnasprincipaisplataformas(MicrosoftWindows,MacOSXX11,
GNU/Linux,Solaris),o OpenOffice.org1.xestemusopordezenasdemilhesde
usuriossatisfeitosaoredordomundo.
Aps algum tempo, surgiu o projeto BrOffice.org que tem como objetivo traduzir e
melhoraroOpenOffice.org.
Agora,selecioneaopoArquivo>Salvar(ouCTRL+S),selecioneolocalonde
desejasalvareselecioneotipodearquivo,depoissclicarnobotosalvar.

a) Salvandocomsenha
Voc est criando um documento edeseja se certificar que somente pessoas
autorizadas possam visualizar e editar o arquivo, neste caso podemos salvar o
documentocomsenha,ondesomentequemtiverasenhapodervisualizaroarquivo.
Sigaospassosabaixoparasalvarumdocumentocomsenha.

ObserveafiguraacimaemarqueacaixadetextoSalvarcomsenhaeclique
emSalvar.Atelaabaixoirsurgir.

NocampoSenhadigiteasenhadesejadaearepitanocampoConfirmar
depoisbastaclicarnobotoOK.

Fecheoarquivoetenteabrilonovamente.

b)SalvandoumdocumentoemPDF(PortableDocument
Format)
Uma das grandes vantagens do BrOffice.org sua capacidade de salvar em
formatoPDF.Arquivossalvosnesteformatopodemserabertosmaisfacilmentepara
leituraemqualquercomputadorealmdissooarquivosetornabemmaisprotegido
contra modificaes indesejadas, j que editar um arquivo PDF no to simples
quantoeditarumarquivodetexto.
SigaospassosabaixoparasalvarumarquivoemPDF.

Comoarquivofinalizado,acesseomenuArquivo>ExportarcomoPDF...

Perceba que em Formato de arquivo j est marcado PDF Portable

DocumentFormateacaixadeseleoExtensoautomticadenomede
arquivo..DessaformaoarquivogeradoserdotipoPDFeoBrOffice.orgj
colocaraextenso.pdfportantobastadigitaronomedoarquivo.

Digite um nome para o arquivo (sem colocar extenso) na caixa de texto

NomedoarquivoecliquenobotoExportar...eateladafiguraabaixo
surgir.

NasubreaIntervalo,sevocdesejarquetodoodocumentosejaexportado
emPDFdeixeaopoTudoselecionada.Observequevocpodeexportar
somente algumas pginas, inclusive pginas alternadas, para isso basta
marcaraopoPginasenocampoaoladoescolherointervalodepginas
desejado.

NasubreaImagensvocpodeselecionaraqualidadedoPDFgerado.A
opoCompressosemperdaspossuiamelhorqualidadepossvelmaso
arquivogeradoumpoucomaior.Nascaixasdeseleoabaixovocpode
reduzir aqualidade,dessaforma reduzindo tambmotamanho doarquivo
gerado.

Depoisdefeitasasalteraes,cliquenobotoExportar.

2.5.Abrindoumdocumento
Selecione a opo Arquivo > Abrir (ou CTRL +O), selecione o local onde o
arquivoestsalvo,otipodoarquivoquedesejaabrirecliqueemAbrir.

2.6.Formataessimples
Para aplicar diversos tipos de formatao nos documentos, utilize a barra de
formataes,atravsdelavocpodeaplicarefeitoscomo:Negrito,itlico,sublinhado,
cores,realce,cordoplanodefundo,alinhamentos,marcadores,etc.

2.7.AplicandoCores
Nabarradeformataes,temososseguintesbotes:
Oprimeiroboto,CordaFontepermitealteraracordafontedotextoselecionado.
Osegundoboto,Realarpermitemarcarumtextocomumadeterminadacor.
Vejaesteexemplo:

Oterceiroeltimoboto,Cordoplanodefundopermitealterartodoumplanode
fundodeumpargrafointeiro.

2.8.Inserindocaracteresespeciais
Para inserir caracteres especiais, devese utilizar o menu Inserir > Caractere
Especial...

EntobastaselecionarocaracteredesejadoeclicaremOK,casovocdeseje

10

inserirvrioscaracteresespeciais,bastaclicarsobreelesefinalmenteclicaremOK.

Oscaracteresquevocforselecionandovoaparecendonapartedebaixoda
tela.

2.9.Negrito,itlicoeetc.
Aformamaissimplesdeaplicarestesefeitos,selecionandootextodesejadoe
utilizandoosbotescorrespondentesnabarradeformataes(Passeo
mousesobreobotoparasaberafunodele).
Maisparaefeitosmaisdetalhadoscomo:Duplosublinhado,tachado,sombra,etc,
devemosutilizaromenuFormato>Caracterecomotextoquedesejaseaplicaro
efeito,selecionado.Vejadetalhesnasfigurasabaixo:

Na aba Fonte podemos definir a fonte e o tamanho da fonte para o texto

selecionado.Observequeotextoselecionadoaparecenaparteinferiordatela,assim
vocpodeconferiroresultado.
NaabaEfeitosdeFontevriosefeitospodemseraplicados,comovriostipos
desublinhados,vriostiposdetachado,entreoutros,experimentetodosevejaoque

11

acontecenaparteinferiordatela.

2.10.Alinhandootexto
Precisamosaplicardiversostiposdealinhamentoseparaissodevemosutilizar
seguintesbotes:

Antesdetudo,selecioneotextoouposicioneocursornotrechoaseralinhados
entoutilizeumdosbotesdescritosabaixo.
Oprimeirobotodaesquerdaalinhaotextoesquerda,logoaoladodele,temos
obotoparacentralizarotexto,alinhardireitaejustificar,respectivamente.

2.11.Inserindofiguras
Diversostiposdetextosnecessitamdefigurasparaumamelhorapresentao,
paraisso,posicioneocursorondeafiguraserinseridaeacesseomenuInserir>
Figura>Doarquivo....SelecioneafiguradesejaecliqueemAbrir.
Masvamossuporqueafiguraquevocdesejainserirsejabemnomeiodeum
texto,logoapsvocinserirafigurateralgocomoafiguraabaixo:

12

Gostaramosqueafiguraficassenomeiodotexto,seolharmosparaabarrade
formataes,comafiguraselecionada,veremosqueexistemnovosbotes:

SeclicarmosnobotoDistribuioautomticadetextoautomaticamenteafigura
ficarsobreotexto,entobastainseriralgunsespaosondesedesejainserirafigurae
arrastalaesoltalanolocal.

2.12.Inserindocapitulares
Um recurso bastante interessante que o Writer nos oferece a insero de
capitulares, ou seja, podemos destacar o incio de um pargrafo. Acesse a aba
CapitularesnomenuFormato>Pargrafo.

MarqueaopoExibircapitulares.
Se voc quiser que a primeira palavra do pargrafo, ao invs de somente a
primeiraletra,fiquedestacada,entomarqueaopoPalavrainteira.
A opo Nmero de caracteres define a quantidade de caracteres que ser
destacada.

13

AopoEspaoentreotextodefineadistnciaemcentmetrosdaletraem
destaqueparaotexto.

2.13.FerramentasdeIdioma
Umadasprincipaispreocupaesquandocriamosdocumentosdetextoquanto
aousocorretodalngua.Porissosempredevemosutilizarosrecursosoferecidospelo
BrOffice.orgparanosajudaraescrevertextosgramaticalmentecorretos.

a) ConfigurandooIdioma
AcesseomenuFerramentas>Opesenareaaesquerdadatela,cliqueem
ConfiguraesdeIdioma>Idioma.Vejaafiguraabaixo:

Verifique se a caixa de texto Ocidental na subrea Idioma padro para

documentos est definido para Portugus (Brasil). Se alterarmos esta opo, a
verificaododocumentopassaraserfeitanoidiomaescolhido.

b)VerificaoOrtogrfica
PorpadrooBrOffice.orgjfazaverificaoortogrficadeformaautomticaaps
cadapalavradigitada.Acesseomenu:Ferramentas>VerificaoOrtogrfica.Vejaa

14

figuraabaixo:

Na parte superior desta janela est todo o trecho onde o erro ortogrfico foi
encontrado,apalavradesconhecidaestdestacadadevermelhoelogoabaixotemos
umalistadesugestesdecorrees.
OsbotodoladosuperiordireitodatelaIgnorarumavezeIgnorartudoquando
clicadosfazemcomqueotextodestacadocomoincorretonosofraalteraes,entoo
verificadorortogrficobuscaraprximapalavraincorretaapartirdaqueleponto.
ParafazerasalteraessugeridaspeloBrOffice.org,utilizeobotoAlterarcoma
sugestodecorreoselecionada.

c) Verificaoautomtica.
Como voc j deve ter percebido, logo aps digitar uma palavra errada, o
BrOffice.org sublinha esta palavra com uma linha vermelha, sugerindo que ela est
incorreta. Para habilitar ou desabilitar esta funo, acesse o menu: Ferramentas >
Opesenareaaesquerdadatela,cliqueemConfiguraesdeIdioma>Recursos
deVerificaoOrtogrfica.Vejaafiguraabaixo:

15

Naparteinferiordatela,nasubreaOpestemosaseguinteopo:Verificar
ortografiaaodigitarporpadroelavemselecionadaeassimsemprequedigitarmos
uma palavra, o BrOffice.org ir verificala. Caso no queira que isto acontea,
desmarquea.

d)Contagemdepalavras
Podemossaberquantaspalavrasecaracteresnossostextospossuem,paraisso
acesseomenuFerramentas>ContagemdepalavrasVejaafiguraabaixo:

16

Por padro ele mostra a quantidade de palavras e caracteres do texto por

completo,massedesejarmossaberquantaspalavrasexistemsomenteemumapartedo
texto,bastaselecionaloeacessarnovamenteomenuinformadoacima.

2.14.MarcadoreseNumeraes
Quando precisamos produzir um texto seguindo uma estrutura de tpicos,
devemosutilizarorecursoMarcadoreseNumeraofornecidopeloBrOffice.org.Sigao
exemploabaixo:
AcesseomenuFormato>MarcadoresenumeraesacesseagoraaabaEstrutura
detpicos.

Temosanossadisposiodiversostiposdelistas.Selecioneasegundaopo.
Digiteoseguinte:ExemplodeTpicoepressioneEnter.Automaticamenteo
cursorsaltarparaaprximalinhaeadicionar2aoinciodela.
Vamosagoracriarumsubtpico.Comocursorposicionadonocomeodalinha2
Pressione a tecla TAB e digite Exemplo de subtpico e pressione Enter. Este
processo chamase Rebaixar um item, ou seja, estamos dizendo que ele est

17

relacionadoaotpico1.
Paracriarmosoutrotpico(enoumsubtpico)nocomeodalinhapressionea
combinaodeteclasShift+TABedigiteExemplodeTpico2.Esteprocessochama
sePromoverumitem,ouseja,estamosdizendoqueesteitemnosermaisumsub
tpicoesimumnovotpico.Apstodosestespassosteremosaseguintelista:

2.15.AutoTexto
Imaginesenaseguintesituao:Vocdesejainseriromesmotextoemdiversas
partesdodocumento,entoumadasformadefazeristocopiandoocontedoquese
deseja e colar nas reas desejadas, mas se voc quiser colar outro texto ter que
novamente selecionalo e copialo para depois inserilo na posio desejada. Para
facilitar este processoeaumentar aprodutividadeaferramenta AutoTexto podeser
utilizada.
Sigaospassosabaixo:
Selecioneotrechodotextoquevocquerguardar.
+F3.

AcesseomenuEditar>AutoTexto...oupressioneacombinaodeteclasCtrl

18

No campo Nome, digite um nome qualquer referente ao texto selecionado e

escolhaumatecladeatalho,paraposteriormentevocteracessoaestetextoatravs
dessatecladeatalho.
Noladodireitodatela,cliquenobotoAutoTextoenalistaquesurgeselecionea
opoNovo.Fecheajanela.
Parautilizarmosoautotextoqueacabamosdecriar,bastanolocalemquese
desejainserirotexto,digitaratecladeatalhoepressionarateclaF3doseuteclado.

a) AutoTextocomFiguras
Tambm podemos inserir figuras a autotextos, dessa forma, fcil criar um
cabealhopadroparatodososdocumentosquecriaremos.Paraistosigaospassos
abaixo:
Crieocabealhodaformaqueacharnecessrio,inserindofiguras.
Cliquecomobotodireitosobreasfigurasinseridasnotextoeacesseomenu
Ancorar > Como caractere. Dessa forma, ser possvel selecionar as figuras
juntamentecomotexto.
Selecionetodootrecho,incluindoasfiguras.
AcesseomenuEditar>AutoTexto...oupressioneacombinaodeteclasCtrl
+F3.
No campo Nome, digite um nome qualquer referente ao texto selecionado e
escolhaumatecladeatalho,paraposteriormentevocteracessoaestetextoatravs
dessatecladeatalho.
Noladodireitodatela,cliquenobotoAutoTextoenalistaquesurgeselecionea
opoNovo.Fecheajanela.
Podemosagora,utilizaroautotextodamesmaformaqueestvamosutilizando,
simplesmente digitando a tecla de atalho definida na criao do autotexto e
pressionandoF3.

19

2.16.Tabelas
Emumdocumento,tabelassogeralmenteutilizadasparaorganizaremostrar
diversasinformaes,facilitandoasuavisualizao.
Parainserirtabelas,utilizeobotoTabela

nabarradeferramentasouo

menuTabela>Inserir>Tabela....
Sigaospassosabaixo:
Utilizandoumdoscaminhosacima,vamoscriarumatabelasimples.Observea
janelaabaixo.

NocampoNomedefinaumnomeparaatabela,deprefernciautilizeumnome
querepresenteosdadosqueelairconter.
NocamponasubreaTamanhoselecioneaquantidadedelinhasecolunasque
atabelairpossuir,paraonossoexemplodeixeselecionadoopadro:2linhase2
colunas.
AopoBorda,utilizamoscomfreqncia,serveparacriamosumatabelacom
bordaousemborda.Nonossoexemplodeixeamarcada.
Nofinalteremosaseguintetabelanonossodocumento:

20

Outraformadecriarestamesmatabeladeformamaissimpleserpidaseria
utilizarobotoTabela
.Paraissocliqueemantenhapressionadoatsurgir
umareabrancacompostadelinhasecolunas,ondevocirsimplesmenteselecionara
quantidadedelinhasecolunasquedesejar.

a) Alterandocolunaselinhas
Existemduasformasdealteraraalturadaslinhas,amaissimplessimplesmente
posicionaromousesobrealinhaqueseparaumacluladaoutra,clicarearrastarpara
cimaouparabaixodeacordocomasuanecessidade.
Paraalteraralarguradascolunas,oprocedimentoomesmodoparaaslinhas,
masvocirclicarearrastarparaaesquerdaoudireita.
Masvamossuporquevocprecisedefinirespaosexatosocupadospelaslinhas
oucolunas,entoparaisso,nobastaclicarearrastar.Paraesteexemplo,utilizaremos
atabelacriadanotpicoacima.Sigaospassosabaixo:
Cliquecomobotodireitonocruzamentodalinha1comacoluna1eselecionea
opo:Coluna>Largura....Ajanelaabaixosurgir:

No caixa de seleo Coluna podemos selecionar a qual coluna desejamos

aplicar o tamanho especificado na caixa de seleoLargura... o valor mostrado
inicialmentenestecampoalarguraatualdacoluna.
Para modificar a largura da coluna, basta digitar o novo tamanho no campo
Larguraeclicar emOK.Paranossoexemplodigiteovalor15cm. Vejaoresultado
abaixo:

21

Reparequealteramosalarguradacoluna1porissoacolunacresceuparaa
direita.Secasoestasmesmasalteraestivessemsidofeitasnacoluna2,acoluna
cresceriaparaaesquerdaeoefeitoseriaeste:

Vamosagoraalteraraalturadaslinhasdeumatabela,paraistosigaospassos
abaixo:
Crieumanovatabelacom2linhase2colunas.
Cliquecomobotodireitodomousesobreocruzamentodalinha1comacoluna
1eacesseomenu:Linha>Altura...

OvalordacaixadeseleoAlturarepresentaaalturaatualdalinhaselecionada,
paraalterarbastadigitaonovovaloreclicaremOK.Paranossoexemplo,digiteovalor
2cm.
Vejaoresultadoabaixo:

22

Reparequeaalturafoisomentealteradanalinha1,portantotodasaslinhasque
vocdesejarmodificaraaltura,oprocessoacimadeveserrepetidoindividualmentepara
cadalinha.

b)Selecionandolinhasoucolunas
Podemos definir ou alterar a formatao de uma linha ou coluna inteira,
simplesmenteselecionandoaeaplicandoasformataesdesejadas.Paraistosigaos
passosabaixo:
Cliquecomobotodireitodomousesobrealinhaoucolunaquedesejaselecionare
acesseomenu:Linha>Selecionar...(ouColuna>Selecionar..).
Outraformadeselecionarcolunasoulinhas,simplesmenteposicionaromouseaolado
dalinhaouacimadacolunaeclicar.

c) Inserindolinhasecolunas
Podesurgiranecessidadedeinserirlinhasoucolunasapsacriaodatabela,
paraistobastaseguirospassosabaixo:
CliquecomobotodireitoemumadaslinhasdatabelaeacesseomenuLinha
>Inserir...(ouColuna>Inserir...).

23

Selecioneaquantidadeedefinasealinhaserinseridaantesoudepoisdalinha
selecionada.CliqueemOK

d)Excluindolinhasoucolunas
Caso voc precise excluir linhas depois de criar uma tabela, siga os passos
abaixo:
Cliquecomobotodireitodomousesobrealinhaquevocdesejaexcluir.
AcesseomenuLinha>Excluir(ouColuna>Excluir).
Alinhaoucolunaserremovidaimediatamente.

e) Alterandoasbordasdeumatabela
Para adicionar, remover ou alterar as bordas de uma tabela, siga os passo
descritosabaixo:
Selecioneatabela,paraisso,posicioneomousenocantosuperioresquerdoda
mesma e quando o ponteiro do mouse ficar diferente, clique e a tabela toda ser
selecionada.
AcesseomenuTabela>Propriedadesdatabela...ecliquenaabaBordas.
Vocveratelaabaixo,nelapossveldefinirquaisbordasserovisveis,definiroestilo
dasbordas,definiroadistnciaqueotextoinseridonasclulasficardasbordase
finalmentedefinirosombreamento(casoexista)databela.

24

Nasubreadisposiodelinhas,podemosutilizarumdosestilosdebordaspr
definidos,paraistobastaclicaremumdos5botes.

NasubreaDefinidopelousurio,podemosdefinirquaisbordasserovisveis,
porexemplo,sequisermosretirarabordainferiordatabelabastaclicarnaterceiralinha
decimaparabaixoatqueeladesaparea.

Logoabaixo,podemosdefiniroestilodesombrasdatabela,bastaselecionarum
dosbotes.

25

NasubreaLinhapodemosdefiniroestilodotraodasbordas,verifiqueos
vriosdisponveis.Logoabaixotambmpodemosdefiniracordasbordas.

NasubreaEspaamentodocontedopodemosdefiniraquedistanciaotexto
ficardasbordasdatabela.

Depoisdefeitasasalteraes,bastaclicarnobotoOK.

2.17.ConfiguraesdoDocumento
Esteumdostpicosmaisimportantesnacriaodeumdocumentodetexto,
pois sempre necessrio definir por exemplo, o tipo de papel correto utilizado pela
impressora,configurarmargens,cabealhos,rodaps,orientaodapgina.

a) Papel,OrientaoeMargens.
Paraconfigurarotipodepapel,asmargenseaorientaodapginaacessea
abaPginanomenuFormato>Pgina...

26

NaopoFormatopodemosdefinirotipodepapelautilizar.Aoescolherum
formato,automaticamenteaLarguraeaAlturaseroajustadas.

CasovocdesejeespecificaraLarguraouaAlturamanualmente,bastadigitar
osvaloresemcentmetrosnocampocorrespondente,reparequeautomaticamenteo
formato de pagina foi definido como Usurio indicando que os valores foram
especificadosmanualmenteporvoc.

EmOrientaopodemosescolherentreRetratoouPaisagem.

NasubreaMargenspodemosconfigurartodasasmargensdodocumento.

27

OBS.: Observe que no canto superior direito desta tela, voc pode visualizar
todasasalteraesqueestiveremsendofeitasnodocumento,assimpossvel
sabercomoficarodocumentoapsaconfirmao.

b)CabealhoseRodaps
Documentos de texto geralmente possuem um cabealho contendo diversas
informaessobreodocumentoesobreoautor,estainformaoserepetiremcada
pginadodocumento.Emcabealhospodemosinserirqualquercontedo,desdetexto
atfiguras.NoWriteristofcileveremosaseguir.
Outrorecursobastanteutilizadoemtextosmostrarnaparteinferiordecada
pginadodocumento,onmerodamesma,ouinformaessobreascondiesdeuso
do documento. Fazer isto simples, basta utilizarmos rodaps, dessa forma, esta
informaoserepetiremtodasaspginasdodocumento.

c) Inserindocabealhos
Sigaospassosabaixoparainserirumcabealhonodocumento.
AcesseomenuInserir>Cabealho>Padro.Digitealgodentrodocabealho.

Estetextoaparecerautomaticamentenapartesuperiordetodososdocumentos.
Para finalizar, vamos inserir dentro do cabealho uma linha para que no
documentoimpressopossamosdiferenciarocabealhodocorpododocumento.

28

Posicioneocursordentrodocabealhologoabaixodotextodigitadoeacesseo
menuInserir>RguaHorizontal....

Existem vrios estilos de linhas disponveis, mas para nosso exemplo vamos
utilizaroestilodelinhaPlanoqueoprimeirodalista,maisutilizadoemdocumentos
formais.SelecioneestaopoecliqueemOK.Vocteralgosemelhanteafigura
abaixo.

Casovocdesejeinseririnformaescomo:Data,hora,assunto,ttuloouautor
acesseomenuInserir>Camposevocencontrartodasessasinformaesasua
diposio.
Informaes como assunto, ttulo e autor precisam ser configuradas no
documentosparaquevocconsigainserirseusrespectivoscampos.Sigaospassos
abaixo.
AcesseomenuArquivo>Propriedades...

29

Naabadescrio,preenchaottuloeoassuntododocumento.Agoravocpode
inserir estas informaes em qualquer parte do texto, seguindo os passos descritos
acima.

a) Inserindorodaps
Sigaospassosabaixoparainserirumrodapnodocumento.
AcesseomenuInserir>Rodap>Padro.UtilizeobotoAlinharDireitada
barra de formataes e insira a contagem automtica de pginas atravs do menu
Inserir>Campos>NmerodaPgina.
Onmerodapginaatualapareceremcadapginadodocumento.

Parafinalizar,vamosinserirdentrodorodapumalinhaparaquenodocumento
impressopossamosdiferenciarorodapdocorpododocumento.
Posicioneocursordentrodorodaplogoacimadotextodigitadoeacesseomenu
Inserir>RguaHorizontal....EinsiraumalinhaPlanocomofoimostradoacima.
Vocteralgocomonafigura
abaixo.

30

3. CALC
OCalcdasutedeescritrioBrOffice.org,umeditordeplanilhaseletrnicasde
fcilutilizaoebastantepoderoso,temsuporteadiversostiposdefunes,incluindo
um assistente de criao de funes que facilita o processo de criao de funes
complexas, contm tambm diversos tipos de grficos para resumir as informaes
contidasnaplanilha.

3.1.ConhecendooCalc
SegueabaixoumabrevedescriosobreoambientedetrabalhodoCalc.

BarradeMenus:EstabarradisponibilizaacessosmaisdiversasfunesdoCalc.

BarradeFerramentas:Estabarradisponibilizaacessorpidosopesmaisutilizadas
noCalc.

Barra deFunes: Nestabarravocpoderincluirfunes,utilizaroassistentede

funesesaberqualaclula(ouointervalodeclulas)selecionadanestemomento.

3.2.UtilizaoSimples

a) Colunas,LinhaseClulas

AoiniciaroCalc,nosdeparamoscomumareacompostadelinhasecolunas
ondeosdadosseroinseridos,parainterpretarmosestesegerarmosumaanlisegeral.
As linhas so representadas por nmeros e as colunas por letras, e no
cruzamentodeumalinhacomumacolunatemosumaclula,querepresentadapor

31

umaletra(referenteacolunaemqueestaclulaseencontra)eumaletra(referentea
linhaemqueestaclulaseencontra).
Antesdetudo,precisamosaprenderalocalizarumaclulanoCalc,paraissosiga
ospassosabaixo:
Cliqueemumaclula.
PercebaqueoCalcmudouacordacolunaedalinhareferenteaquelaclula.
NabarradefunesoCalcexibeaclulaselecionadanestemomento.

b)Salvandoaplanilha
Digiteaestruturaabaixo,prestandobastanteatenoalocalizaodasclulas:

Agora,selecioneaopoArquivo>Salvar(ouCTRL+S),selecioneolocalonde
desejasalvareselecioneotipodearquivo,depoissclicarnobotosalvar.

c) Abrindoaplanilha
Selecione a opo Arquivo > Abrir (ou CTRL +O), selecione o local onde o

32

arquivoestsalvo,otipodoarquivoquedesejaabrirecliqueemAbrir.

d)Formataessimples
Paraeditarotextoinseridoemumaclula,bastaselecionaraclulaquesedeseja
formatareutilizarabarradeformataes.

e) AplicandoBordas
Quando precisamos diferenciar uma parte da planilha podemos utilizar bordas
atravs
paraisso.UmdoselementosdabarradeformataesoconeBordas
doqualpodemosaplicarfacilmentediversostiposdebordas.Vejaoexemploabaixode
umaplanilhasimplescomformataesebordas.

f) AplicandoCores
Podemosmudartantoacordaletraquantoacordefundodeumaclula,para
issodevemosutilizaroconeCordafonteeCordoplanodefundorespectivamente,
ambosestonabarradeformataes.

g)Mesclandoclulas
Imaginequevocpreciseinseriroseguintetextoemumaclula:
SistemadeControledeGastos2006.1
fcilperceberquenopossvelinserirtodoessetextosomenteemumaclula,
entooCalcocuparaquantidadedeclulasnecessriasparaacomodarotexto,mas

33

dessaformasermaiscomplicadoaplicarmosformataesatodootexto,almdomais,
j que o texto um s, acessalo somente atravs de uma clula, seria bem mais
intuitivo.
Parafazerisso,devemosmesclarasclulasondeotextoestinserido,sigaos
passosabaixo:
Digiteotextosemsepreocuparcomaquantidadedeclulasqueeleocupar
Selecionetodasasclulasocupadaspelotexto.
CliquenobotoMesclarclulas
Apartirdeagoravocjpodeacessarotextocomoseeleestivessesomenteem
umaclula.

h)Utilizandomoedas
Emplanilhasgeralmenteprecisamosexpressarvaloresemdinheiro,utilizandoo
BrOffice.orgissobastantesimples,quandoosvaloresquequeremosexpressaresto
emReais(R$).
Insiraovalorsemdigitarnadareferenteamoeda.
Selecioneaclulaouumafaixadeclulasecliquenoboto:Formatodenmero:
Moeda
Osmbolodamoedaaparecerautomaticamentequandodigitadoalgumvalornas
clulasselecionadas.
Masimaginequevocqueiraexpressarvaloresemoutramoeda,comoodlar
($),comodevemosproceder?Paraissosigaospassosabaixo:
Acesse o menu, Ferramentas > Opes, com a janela aberta, selecione
ConfiguraesdeIdiomaIdiomasdoladodireitodatela,emMoedapadroselecione
amoedadesejada.

34

Outraformademudardefinitivamenteamoedaeditandooestiloqueestsendo
utilizado.Noprximotpicoveremosissoemdetalhes.

i) Estilosdepgina
Estilossoutilizadosparadefinirvriasformataeseconfiguraesregionaisde
umavezs,ecomavantagemdesseestilopoderserutilizadoemqualquerdocumento
quevenhaasercriado.Paracriarumestilosigaosseguintespassos:
AcesseomenuFormatos>Estiloseformatao
CliquecomobotodireitonareabrancaeselecioneNovo...
Dumnomeparaoestiloedefinaasformataesquevocquer.

Apsacriaodoestilo,elepodeseraplicadoaumaclula,ouaumconjunto
delas,paraissobastaselecionarareadesejada,acessaromenuFormatos>Estilose
formataoouclicarnobotoEstiloseformatao

35

Nestatela,selecioneoestiloquevocacaboudecriaredumcliqueduplo.O
estiloseraplicado.

3.3.TrabalhandocomFunes
Atravs de funes podemos automatizar clculos e verificaes na planilha,
facilitandomuitoasfuturasalteraes,poissealterarmososvalores,noprecisaremos
refazerosclculos.
Podemosutilizartantoabarradefunesquantoaprpriaclulaparainseriruma
frmula.Sigaospassosabaixoparaadicionarumafrmuladesomaaplanilhacriada
anteriormente.

a) FunoSOMA()
Abraaplanilhadafiguraacima.
ApagueocontedodaclulaD9.
DumcliqueduplosobreaclulaD9edigiteoseguintetexto:=SOMA(D6:D8)e
tecleEnter.
AutomaticamenteasomadocontedoclulasD6,D7eD8aparecenaclulaD9.
Reparequenafrmulasomansdefinimosumintervalo(D6:D8)declulasque
desejamossomar,neste caso,ointervalo comeaapartir daclula D6(inclusive)e
terminanaclulaD8(inclusive).
Vocnoprecisadigitarointervalodeclulas,parafazeristo,vocpodeutilizaro
mouse,sigaospassosabaixo:

36

Comaplanilhadafiguraacimaaberta,apagueocontedodaclulaD9.
CliquenaclulaD9edepoiscliquenocampodetextodabarradefunes,ao
lado do sinal = nesta rea, podemos tambm adicionar funes para as clulas
selecionadas.
Digite:=SOMAetecleEnter.
ComocursordentrodosparntesesdafrmulaSOMA,cliquenaclulaD6.
CliquenabordainferiordalinhavermelhaearrasteataclulaD8.Agorabasta
pressionarEntereoresultadoaparecernaclulaD9.

Oprocessoomesmoparainserirqualquertipodefrmula,oqueirvariarsero
osparmetrosquedevemserpassadosparaafuno.Porexemplo,afunoSOMA()
deverecebernomnimodoisparmetros,quesoosdoisnmerosquesedesejasomar.
Aseguirveremoscomoutilizarasfunesmaiscomuns.

b)FunoMDIA()
Autilizaodessafunobastantesimples.Recebecomoparmetrosumafaixa
devaloresdosquaisretornarovalormdio.Sigaospassosabaixo:
ApagueocontedodaclulaD9.
CliquenaclulaD9edepoiscliquenocampodetextodabarradefunes,ao
ladodosinal=Digiteoseguinte:=MDIAepressioneEnter.
SelecioneointervalodeclulasdeD6atD8epressioneEnter.Automaticamente
oresultadoaparecenaclulaD9.

37

c) FunoMXIMO()
Devemosutilizarestafunoquandoprecisamossaberqualomaiorvalordentre
vriosvalores.Recebecomoparmetrosafaixadevaloreseretornaomaiorvalor.Siga
ospassosabaixo:
ApagueocontedodaclulaD9.
CliquenaclulaD9edepoiscliquenocampodetextodabarradefunes,ao
ladodosinal=Digiteoseguinte:=MXIMO()epressioneEnter.
SelecioneointervalodeclulasdeD6atD8epressioneEnter.Automaticamente
oresultadoaparecenaclulaD9.

d)FunoMNIMO()
Estafunofuncionadeformasemelhanteaanteriormasdevolveomenorvalor
dafaixadevaloresinformadoscomoparmetro.Sigaospassosabaixo:
ApagueocontedodaclulaD9.
CliquenaclulaD9edepoiscliquenocampodetextodabarradefunes,ao
ladodosinal=Digiteoseguinte:=MNIMO()epressioneEnter.
SelecioneointervalodeclulasdeD6atD8epressioneEnter.Automaticamente
oresultadoaparecenaclulaD9.

e) FunoSE()
Estafunoexigeumpoucomaisdeatenoparaentenderseufuncionamento,

38

elafuncionadaseguinteforma:Primeiroelafazumtestelgico,ondeestetestespode
retornar duas coisas, VERDADEIRO ou FALSO, caso o teste lgico retorne
VERDADEIROento oprimeiroparmetroapsoteste ser retornado,casooteste
lgicoretorneFALSOentoosegundoparmetroserretornado.
Paraexemplificar,queremossaberseovalorcontidonaclulaD6maiorou
menorqueovalorcontidonaclulaD7,entosigaospassosabaixos.
ApagueocontedodaclulaD9.
CliquenaclulaD9edepoiscliquenocampodetextodabarradefunes,ao
ladodosinal=Digiteoseguinte:=SE(D6>D7;D6maior;D6menor)epressione
Enter.
NaclulaD9apareceraseguintemensagem:D6
menor.

Aprimeirapartedaexpresso(D6>D7)verificaseocontedodaclulaD6cujo
valor4,maiorqueocontedodaclulaD7cujovalor7.Ovalor4menorque7
portantoestetestelgicoretornarFALSO.Comojsabemosotipoderetornodoteste
lgico,bastaanalisarqualserafraseasermostradanaclula.AfraseD6maiors
sermostradacasoovalorderetornodotestelgicosejaVERDADEIROeafraseD6
menorsermostradacasoestevalorsejaFALSO.

3.4.FormataoCondicional
Imagineaseguintesituao:Temosumaplanilhacontendoosgastosdirioscom
alimentaodurantetodooms,gostaramosdesaberqualfoiodiaemquegastamos
menoscomalmoo.
Uma das formas de obter esta informao utilizando a frmula Mnimo() e
colocarmosseuresultadoemoutraclula,masnoseriainteressantesetivessemos
como formatar com negrito, por exemplo, a clula que contivesse o menor valor?
Podemosutilizaraformataocondicionalparaisso.
Abraoucrieaplanilhaabaixo.

39

Selecione o intervalo de clulas de D6 a D8 e acesse o menu Formato >

Formataocondicional

Preencha ascaixasde texto referentes a Condio 1 de acordo com a figura

acimaepressioneobotoOK.
Podemosverfacilmentequeomnimoentreasclulasselecionadas4,portanto
aps aplicar a frmula o Calc formata a clula que contm este resultado com a
formataoTtulo.
Obs.: OCalcnoaplicaformataesindividuaisclulas(negrito,itlico,sublinhado,
etc),aoinvsdisso,eleaplicaformataesatravsdeestilosprdefinidosoucriados
porvoc.
Obs.: Emalgunscasos,precisoaplicaraformataocondicionalparacadaclula,
entovocdeveaplicarasregrasdaformaquefoivistoerepetiroprocessoparatodas
asdemais.

40

3.5.AssistentedeFunes
O Calc possui centenas de funes criadas e prontas para utilizao, estas
podendo ser funes simples e de fcil utilizao como tambm funes bastante
complexas,emambososcasosoAssistentedeFunespodeserbastantetiljque
almdenosdarinformaessobreautilizaodafuno,tambmnospermitecrila
commaisfacilidade.
Observeafiguraabaixo:

AcaixadeseleoCategoriacontmasfunesorganizadassegundootipo
delas,assimvocpodeencontraroquequiserdeformamaisfcil.

Na lista de opes Funo voc pode ver todas as funes pertencentes

categoriaselecionadaepodevertambmumabrevedescrio.

41

Paraexemplificar,vamoscriarumafunoutilizandooassistentedefunes.Siga
ospassosabaixo:
SelecioneaclulaD10.
Cliquenobotof(x)AssistentedeFunes.
SelecioneacategoriaTudoeselecionenalistadefunesafunoMdiae
cliquenobotoPrximo.Ajanelaabaixosurgir:

EmNmero1cliquenobotoEncolher.
AgoracliquenaclulaD6enovamentenobotoEncolher.
Repitaospassosacima,utilizandoobotoEncolhereselecionandoasclulas
D7 e D8 e colocando seus resultados nos campos Nmero 2 e Nmero 3
respectivamente.
CliquenobotoOKeoresultadodafunomdiaaparecernaclulaD10.

3.6.CaixadeSeleo
OCalcofereceumrecursobastanteinteressantechamadoCaixadeseleo.
Podemosutilizaresterecursoquandoumaclulasemprereceberumamesmafaixade
valores,porexemplo,umacluladaplanilhacontersempreumdosdiasdasemana.
Noseriainteressantesefossepossvelutilizarumacaixadeseleocontendoosdias
dasemana?Sigaospassosabaixo:

42

Ositensmostradosnascaixasdeseleosoretiradosdeumafontededados,
quegeralmenteumconjuntodeclulasquecontmoquevocdesejamostrarna
caixadeseleo.
Crieumanovaplanilha.
NaclulaB4,digiteoseguinte:Domingo.VocpoderiadigitarTerafeiranaclula
B5,masoCalcpodecolocartodososdiasdasemanaparavoc,bastaclicarnocanto
inferiordireitodaclulaB4earrastarataclulaB10.Estasernossafontededados.

AgoracliquenaclulaD4eacesseomenuDados>Validade.
NaabaCritrios,selecioneaopoIntervalodeclulasnocampoPermitir.
Nocampoorigemdigite:B4:B10

PressioneobotoOK.PercebaqueaclulaD4possuiumbotoquequando
pressionadomostrartodasosdiasdasemana.

43

3.7.ExerccioOrientado:ControledeCompras
Para fixarmos o contedo anteriormente aprendido vamos criar uma planilha
completa e funcional que ir nos auxiliar na seguinte situao: Vamos supor que
queiramos comprar alguns presentes para familiares, mas gostaramos de gastas o
mnimopossvel,sabendoalojaqueestvendendoumdospresentesmaisbarato.No
finalgostaramosdesaberquantoeconomizamos.Sigaospassosabaixo:
Crieaseguinteplanilha.Apliquebordas,negrito,centralizaes.

NaclulaE2digite:=MNIMO(B2:D2).Agorasabemosquallojaestvendendoo
brinquedomaisbarato.
CliquenocantoinferiordireitodaclulaE2earrastaataclulaE5.OCalcaltera
a funo MNIMO de forma que no precisamos digitar a mesma funo para cada
clula.
Agora vamos calcular quanto gastaramos se fssemos comprar todos os
presentesemumalojas.Paraisso,cliquenaclulaB6edigite:=SOMA(B2:B5).
Clique e arraste at a clula E6. Agora sabemos quanto gastaramos se
comprssemos todos os brinquedos na mesma loja e sabemos tambm quanto
gastaramossecomprssemosospresentesnaslojasmaisbaratas.
Mais no conseguimos ver facilmente onde comprar cada presente, ento
podemos utilizar a formatao condicional de forma que o preo na loja em que o
presenteformaisbaratofiquefacilmentevisvel.Paraissosigaospassosabaixo:
CrieumnovoestilodeclulachamadosombreadoecujoEstilodefonteseja
sombreadoecomsublinhadosimples.

44

SelecioneasfaixadeclulasdeB2atD2,estasclulasrepresentamospreos
dobrinquedoemcadaloja.AcesseomenuFormato>Formataocondicional...
CliquenobotoEncolherselecioneaclulaE2.Nacaixadeseleo
Estilodaclulaselecioneoestilosombreado.CliqueemOk.

O que fizemos foi determinar que qualquer das trs clulas selecionada que
tenhamseuvalorigualaclulaE2,quenestecaso,representaovalordoprodutomais
barato, mude seu estilo para o sombreado, assim temos a clula diferenciada das
demais.
RepitaospassosacimaparaasfaixadeB3atD3cujovalorsejaigualaE3.De
B4atD4cujovalorsejaigualaE4efinalmentedeB5atD5cujovalorsejaigualaE5.
Depoisdetodosospassosteremosalgoassim:

Estfaltandosomentesaberquantoeconomizaramoscasocomprssemostodos
ospresentesnaslojascommenorpreo.Parafazeristo,digiteoseguintenaclulaE7:
=MXIMO(B6:D6)E6.EstafunopegaomaiorvalorentreasclulasB6ateD6(que
correspondemaovalordetodosospresentescasofossemcompradosnamesmaloja)e
subtraidovalortotalcasotodosospresentesfossemcompradosnaslojascommenor
preo,assimtemosototaleconomizado.

45

3.8.UtilizandoGrficos
Quandoestamosdiantedeumaplanilhamuitocomplexa,ficadifcilvisualizarmos
osdadosdesejados,entoummododesumarizarestesdadoseapresentalosdeforma
fcil utilizando grficos. Ento vamos criar um grfico para apresentarmos as
informaesdaplanilhacriadaanteriormente.Sigaospassosabaixo:
D5.

Selecioneosdadosdepreosdospresentes,ouseja,afaixadeclulasdeB2at

AcesseomenuInserir>Grfico....NocampoIntervalojestointervalode
clulasquefoiselecionado.CliquenobotoPrximo.

46

Natelaabaixo,temosvriostiposdegrficosdisponveisparautilizao,mas
paraesteexemploutilizaremosogrficoemcolunas(terceirogrficodaesquerdaparaa
direita)ecliqueemPrximo.

Paracadatipodegrficoexistemvriossubtipos,ouseja,comononossocaso
escolhemosotipoColunasteremosagoraqueescolherentrevriostiposdegrficode
colunas.SelecioneosubtipoNormal(primeirodaesquerdaparaadireita),marquea

47

caixadetexto:Mostrarelementosdotextonavisualizaoecliqueemprximo.

Agora vamos dar um ttulo ao nosso grfico, para isso, no campo Ttulo do
grficodigite:Preosdospresentes.EfinalmentecliquenobotoCriar.

Finalmente,temosonossogrficofinalizado.

48

Do lado esquerdo do grfico, temos os preos, onde o Calc automaticamente

colocanotopodessalistadevalores,ovalorR$80,00quecorrespondeaoprodutomais
caro.Notequefacilmentejachamosoprodutomaiscaro,tentefazerissoolhandopara
aplanilha.
No corpo do grfico, temos 4 grupos de 3 colunas cada, onde cada grupo
representaumpresente,ecadabarrinharepresentaumaloja. Dessaformaficafcil
perceberqueparaopresente1,aterceiralojaaqueovendemaisbarato,amesma
analogiadeveserseguidaparaosoutrospresentes.

3.9.Exerccios

Idade

Considerandoatabelaabaixo,calcule:

16

Altura(m) 1,64

17

18

21

23

24

26

1,67

1,70

1,72

1,72

1,74

1,75

Amdiadeidade.
Amdiadealtura.

49

Asomadasidades.
Asomadasalturas.

Crieumgrficosimplesedescrevaasconclusestiradasapartirdele.
Apliqueaformataocondicionaldeformaamarcarcomoefeitosombreadoamaior
idade.
Apliqueaformataocondicionaldeformaamarcarcomoefeitosombreadoamaior
altura.
Nalinhareferenteasidades,crieparacadaclula,umacaixadeseleocontendoas
idadesacima.
Formateatabela,utilizandonegrito,itlico,cores,fontes,bordas.

4. EditordeApresentaesImpress
O Impress umaferramentadefcilutilizaoquepermitecriarapresentaes
multimdiasbastanteeficientes.Utilizandodeefeitosespeciais,2De3D,animaese
ferramentasdedesenhobastanteintuitivasvocpodercriarrapidamentediversostipos
deanimaeseassimdemonstrardiversostiposdetrabalhos.

4.1.Principaiscaractersticas
AbaixoestodescritasasprincipaiscaractersticasdoImpress.
a) Como todosossoftwares da sute de escritrio BrOffice.Org o Impress
podesalvareabrirdocumentoscriadosnoPowerPointdessaformavoc
podertrocardocumentoscomquemaindautilizaoPowerPoint.
b) SalvesuasapresentaesfinalizadasemformatoPDF(PortableDocument
Format)facilmente,semprecisarutilizarnenhumprogramaadicional.
c) Exportefacilmentesuasapresentaesparaoformato SWF(SmallWeb
File) edessaformaexibasuasapresentaesemqualquernavegadorde
internetquetenhaoFlashPlayerinstalado.

50

4.2.Criandoumaapresentao
LogoapsabriroImpress,surgirumassistentebastanteintuitivoparanosajudar
acriarumaapresentao,japlicandoumplanodefundo,eefeitosdetransiode
slides,casovocdeseje.

Natelacorrespondenteafiguraacimatemosalgumasopesdisponveis:

Apresentao vazia: Cria uma apresentao sem qualquer tipo de

formataoprvia.
Apartirdomodelo:Criaumaapresentaobaseadaemummodelode
apresentao,ondevocpoderescolherentrealgunsmodelosexistentes.

Abrirumaapresentaoexistente: Abreumaapresentaojcriadae
salvaanteriormente.

NonossoexemplovamosselecionaraopoApresentaovaziaeclicarno
botoPrximo>>

51

Nestatelanostemosdiversostiposdedesigndeslidesdiferentes,podemos
selecionarascategoriasnacaixadeseleonomeadaSelecioneumdesigndeslidee
logoabaixoselecionarodesigndeslide.

VamosselecionaracategoriaApresentaeseodesignnomeadoApresente
umNovoProduto

Logoabaixo,podemosescolherondeestaapresentaoserexibida,ento
temos diversas opes de escolha, onde cada uma representa uma
configuraodiferente,segueabaixoumabrevedescriosobreelas:

Transparncia: Selecione esta opo caso a apresentao seja

impressaemfolhadetransparncia.
Papel: Selecioneestaopocasoaapresentaosejaimpressaem
papelnormal.
Tela: Geralmente a opo mais utilizada, selecionea caso a
apresentaosejaexibidaemumcomputador.

MantenhaocampoVisualizarmarcado,destaformavocpodervisualizaras
alteraesantesdeaplicar.

52

SelecioneasadaparaTelaecliquenobotoPrximo>>

Nesta tela podemos configurar efeitos de transio de slides, velocidade da

transio,entreoutros.Observeabaixoumadescriodasopesdisponveis.

Efeito: Nestacaixadeseleotemosvriosefeitosdetransiodeslides,
testeosvriosdisponveiseobserveoefeitonacaixavisualizar.
Velocidade: Defineaduraodoefeitodetransio.Paraumatransiode
slidesrpidaselecioneRpidoporexemplo.

Padro: Caso esta opo esteja marcada, a transio de slides s

acontecer quando o boto do mouse for clicado ou alguma tecla for
pressionada.
Automtico:Casoestaopoestejamarcadaatransiodeslidesocorrer
deformaautomticadefinidapelocaixadeseleoDuraodapgina

Para nosso exemplo, vamos seleciona o efeito Transio aleatria na caixa

EfeitoeRpidonacaixaVelocidade.DeixeselecionadoPadroemSelecioneo
tipodeapresentaoecliqueemCriar

53

4.3.Trabalhandocomslides
a) Mododevisualizaodeslides
Nospassosacimacriamosnossaapresentaocomumslideformatadoeefeito
detransio,agoraprecisamosinserirnovosslides.Observeasfigurasabaixo.

Estaapartecentraldatela,esteoslidequecriamosnospassosacimae
podemosadicionartexto,estruturadetpicos,figuras,planilhas.Observequenasabas
superioresdestatelaaabaNormalestseleciona,editandooslidecomessaaba
selecionada, voc faz suas alteraes diretamente no slide. Para voc perceber a
diferenacliquenaabaEstruturadetpicos.Observeafiguraabaixo.

Neste modo de edio, podemos tratar com mais detalhes as estruturas de

tpicosquedesejemosinserirnanossaapresentao.
As alteraes feitas nos slides bem como todos os slides existentes na
apresentaopodemservisualizadosnaparteesquerdadatelaatravsdeminiaturas,
observeafiguraabaixo.

54

4.4.Escolhendootipodeslide
Como j falamos anteriormente, possvel adicionar diversos tipos de
informaesdiferentesnasapresentaescriadasnoImpress,desdetextossimplesat
planilhasegrficos.Parafazeristosigaospassosabaixo.

Certifiquese de estar no modo de visualizao de slide Normal ento

observenoladodireitodatela.

NestareadoImpressondeselecionamososdiversoslayoutsdeslides
disponveisobservequeasminiaturasrepresentamumaprvisualizaode
comooslideficar.

Paranossoexemplo,selecioneolayoutnomeadoSlidedettulo.

ObservequenapartecentraldoImpress,noslideatual,podemosagorainserir
umttuloeumadescriosobredoquesetrataanossaapresentao.

55

Testeosoutrostiposdelayout.

4.5.Inserindonovosslides
Parainserirnovosslidesemumaapresentao,bastaclicarcomobotodireito
emumadasminiaturasqueficamdoladoesquerdodatelaeselecionaraopoNovo
slide,observequeoslideserinseridologoabaixodoslidequevocclicoucomo
botodireito.

4.6.Visualizandoaapresentao
Depois de finalizada a apresentao, verifique se est tudo como planejado,
acessandoomenuApresentaodeslides>Apresentaodeslides.

4.7.Exportandoaapresentao
Vamosagoraexportarnossaapresentaoparaoutrosformatosdearquivo,para
quesejamaisfcilvisualizalaemoutrocomputador,massemprequepossvelexibaa
apresentaoutilizandooprprioImpress,poisdessaformagarantimosquetodosos
efeitosinseridosnaapresentaosejamexibidoscorretamente.

a) ExportandoparaPDF
ParaexportarcomoPDF(PortableDocumentFormat)acesseomenuArquivo>
ExportarcomoPDF.Nacaixaquesurgedeumnomeparaoarquivoesalvenapasta
desejada.

b)ExportandoparaSWF
ParaexportarcomoSWF(SmallWebFile)acesseomenuArquivo>Exportar...
nacaixaquesurgeselecioneMacromediaFlashemFormatodearquivoesalvena
pastadesejada.

56