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Christian Barbosa, especialista em gesto do tempo, lista quais as atitudes que mais fazem voc perder tempo no trabalho
So Paulo - De aplicativos a mtodos para l de sofisticados para tornar o tempo mais rentvel: nunca os profissionais tiveram tantos recursos para gerir a maneira como utilizam as horas, minutos e segundos que recheiam o expediente. Mesmo assim, muita gente ainda vive uma agenda catica e um fim de ms de poucos resultados.
Confira abaixo quais os hbitos que mais contribuem para este cenrio:
Hbito 1 Deixar a vida os levar
O principal erro de quem no consegue manter a agenda (e a vida) em dia no planejar. aquela pessoa que faz tudo de ltima hora e no prev o que pode acontecer, diz o Christian Barbosa, especialista em gesto do tempo e fundador da consultoria TRIAD PS.
De fato, ao longo do dia (em alguns setores mais, em outros menos) imprevistos acontecem. E isso sempre determina um novo arranjo na ordem de prioridades. O problema no este tipo de dinmica, mas sim no controlar os itens que j so conhecidos previamente. Para planejar, voc no precisa saber tudo que ir acontecer, mas pelo menos uma parte, diz. Se voc nunca sabe nada, acaba no andando para frente, apenas patinando. Como mudar? No se atenha apenas ao planejamento do dia seguinte. No mnimo, planeje os trs dias que se seguem. Jamais lote sua agenda de compromissos, deixe sempre um espao para imprevistos. Se voc trabalha oito horas por dia, por exemplo, comprometa apenas de quatro a cinco horas. Dedique o tempo restante para aquilo que no estava no seu calendrio previamente.
Hbito 7 No delegar
De medo de perder a prpria posio a no ter ao seu redor pessoas com treinamento suficiente, os motivos que fazem com que os profissionais no saibam delegar tarefas so inmeros. Mas a consequncia, quase sempre, a mesma: trabalho para alm da conta e uma agenda catica. Como mudar? Tenha conscincia de que crescimento na carreira sempre implica em mais responsabilidades. Mas isso no significa que voc tenha que abraar o mundo sozinho. Quanto mais delegar, mais tempo ter para se dedicar s tarefas da nova funo com excelncia. Atividades confidenciais e estratgicas que dependam da sua deciso devem ser executas por voc. Tarefas mais operacionais podem ser delegadas, diz Barbosa.
funcionrios. As reunies no tm qualidade, no so planejadas, so muito longas e no atingem os objetivos propostos, diz. Como mudar? No faa reunies para tudo. Quanto mais claro e pontual for o objetivo da reunio, melhor. Tenha como meta faz-las curtas. O tempo ideal? Meia hora. O limite? Duas. E nada alm disso.