ADMINISTRASI PERKANTORAN

ž Visi Kompetensi Keahlian

“Menghasilkan tamatan yang professional dalam bidang tenaga administrasi, sehingga mampu
mengambil peluang dan kesempatan yang ada dipasar pada umumnya, dalam pasar Regional,
Nasional dan Internasional”.

ž Misi Kompetensi Keahlian

1. Menghasilkan tamatan yang terampil sebagai administrator perusahaan skala kecil dan
menengah yang professional

2. Menghasilkan tamatan yang mampu bersaing untuk mengisi peluang di dunia usaha dan
dunia Industri

Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki kemampuan untuk mengembangkan kewirausahaan

secara professional

PROGRAM STUDI KEAHLIAN ADMINISTRASI

KOMPETENSI KEAHLIAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

Program Keahlian Administrasi Perkantoran SMK Negeri 4 Surabaya berdiri sejak tahun 1966
dan menjadi salah satu SMK Negeri di Surabaya yang sukses mendidik para tenaga administrator
yang tersebar di perusahaan nasional maupun multinasional di Surabaya.

Status Akreditasi A

Visi Program Keahlian

“Menghasilkan tamatan yang professional dalam bidang tenaga administrasi, sehingga mampu
mengambil peluang dan kesempatan yang ada dipasar pada umumnya, dalam pasar Regional,
Nasional dan Internasional”.

Misi Program Keahlian

a. Menghasilkan tamatan yang terampil sebagai administrator perusahaan skala kecil dan
menengah yang professional
b. Menghasilkan tamatan yang mampu bersaing untuk mengisi peluang di dunia usaha dan
dunia Industri
c. Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki kemampuan untuk mengembangkan
kewirausahaan secara professional.

Peluang Kerja

Staf Administrasi kantor, Receptionis, Juru tik, Teller, Operator telpon,

Laboratorium yang dimiliki

1. Mengetik Manual/Listrik

2. Model Kantor

3. Pertemuan / Rapat
 4. Jamuan makan/ Table Manners

5. Komputer

Keunggulan program ini adalah :

1. Mempunyai Program software Tata Persuratan secara Komputerisasi yang mungkin baru
sekolah kami yang memiliki program ini. Program ini untuk menunjang praktik Mail Handling
dan Sistem Kearsipan

2. Memiliki Radio Sekolah untuk praktik siswa dalam mengaplikasikan ketrampilan dasar
komunikasi , serta untuk tempat siswa mengapresiasikan jiwa seninya

PRESTASI

1. Juara Harapan I Lomba Ketrampilan Siswa Tingkat Nasional, tahun 2001

2. Juara Harapan I Lomba Ketrampilan Siswa Tingkat Jawa Timur, tahun 2006

GURU PRODUKTIF

1. Dra. Ari Astuti Ketua Kompetensi Keahlian

Tempat/tanggal lahir : Kediri, 28 Mei 1966

Pendidikan : Sarjana Adm. Perkantoran

2. Dra. Erni Hariwigati

Tempat/tanggal lahir : Cilacap, 22 Desember 1961

Pendidikan : Sarjana Adm. Perkantoran

3. Yesana Patola SPd Sekretaris

 Tempat/tanggal lahirr : Surabaya, 26 Desember 1962

Pendidikan : Sarjana Pend. Dunia Usaha

4. Dra. Sri Subiyanti Bendahara, Ketua Lab III

Tempat/tanggal lahir : Pekalongan, 9 Desember 1953

Pendidikan : Sarajana Pend. Manajemen

5. Dra. Rurun Daruwati Ketua Lab 1

Tempat /tanggal lahir : Blitar, 22 Juni 1961

Pendidikan ` :Ssarjana Adm. Perkantoran

6. Soetianingsih SPd Ketua Lab II

Tempat /tanggal lahir : Surabaya, 6 Mei 1964

Pendidikan : Sarjana Adm. Perkantoran

7. Endang Ratnaningsih SPd Humas Adper

Tempat/tanggal lahir : Surabaya, 25 Januari 1970

Pendidikan : Sarjana Pend. Dunia Usaha

 8. Nur Chabiba SPd Sie Perlengkapan Adper

Tempat/tanggal lahir : Surabaya, 17 November 1970

Pendidikan : Sarjana Adm. Perkantoran

9. Nurul Afifah SPd Sie Dokumentasi Adper

Tempat/tanggal lahir : Surabaya 3 Januari 1981

Pendidikan : Sarjana Adm. Perkantoran

Sistim pembelajaran pada program Administrasi Perkantoran secara Leveling Blok, dalam arti tiap
kompetensi akan tuntas pada satu semester.

Level yang ada di Program Administrasi Perkantoran :

Level I ( Tingkat I/ kelas X ) sebagai Juru Tik dan Receptionist

Level II ( Tingkat II/ kelas XI ) sebagai Tenaga Administrasi

Level III ( Tingkat III/ kelas XII ) sebagai Staf Administrasi

PEMETAAN KOMPETENSI KEJURUAN

A. DASAR KOMPETENSI KEJURUAN

STANDAR KOMPETENSI KOMPETENSI DASAR

1. Memahami prinsip- 1.1 Mendeskripsikan administrasi perkan

prinsip penyelenggaraan toran
Administrasi 1.2 Mendeskripsikan fungsi pekerjaan
Perkantoran Kantor dalam organisasi
1.3 Mengidentifikasi pekerjaan kantor
1.4 Mengidentifikasi sarana dan prasarana
administrasi perkantoran
1.5 Mengidentifikasi persyaratan personil
administrasi perkantoran
2. Mengaplikasikan 2.1 Mengidentifikasi proses komunikasi
ketrampilan dasar 2.2 Menerima dan menyampaikan informasi
komunikasi 2.3 Memilih media komunikasi
2.4 Melakukan komunikasi melalui telepon

3. Menerapkan prinsip- 3.1 Mendeskripsikan kerjasama dengan

prinsip kerjasama kolega dan pelanggan
dengan kolega dan 3.2 Menyediakan bantuan kepada pelanggan
 pelanggan di dalam dan di luar
Organisasi
3.3 Memelihara standar penampilan
Pribadi
3.4 Menerapkan bekerja dalam tim
4. Mengikuti prosedur 4.1 Menerapkan prosedur keamanan
keamanan, Keselamatan dan kesehatan kerja
keselamatan, dan (K3)
kesehatan Kerja (K3) 4.2 Melaaksanakan tindakan darurat/
Emergency
4.3 Menerapkan standar keamanan
Penampilan pribadi
4.4 Memberikan umpan balik menge
Nai keamanan, keselamatan dan
Kesehatan kerja (K3)
B. KOMPETENSI KEJURUAN

STANDAR KOMPETENSI KOMPETENSI DASAR

1. Mengelola 1.1 Melakukan prosedur pengadaan

peralatanKantor Peralatan kantor
1.2 Menggunakan peralatan kantor
1.3 Memelihara peralatan kantor
2. Memberikan pela 2.1 Mendeskripsikan pelayanan prima
Yanan kepada pe 2.2 Mengidentifikasi pelanggan dan
Langgan Kebutuhan
2.3 Memberikan pelayanan kepada
pelanggan
3. Mengoperasikan aplikasi 3.1 Mendeskripsikan aplikasi perangkat
perangkat lunak lunak
3.2 Mengoperasikan aplikasi perangkat
lunak dalam mengolah dokumen/
/naskah
4. Mengoperasikan aplikasi 4.1 Mendeskripsikan aplikasi presentasi
presentasi 4.2 Menggunakan aplikasi presentasi untuk
mengolah bahan informasi
5. Melakukan prosedur 5.1 Mengidentifikasi dokumen-dokumen
administrasi kantor
5.2 Melakukan surat menyurat
5.3 Menata dokumen
6. Menangani penggandaan 6.1 Memilih jenis penggandaan dokumen
dokumen yang sesuai
6.2 Melakukan penggandaan dokumen
6.3 Mendistribusikan dokumen
7. Menangani 7.1 Mengidentifikasi jenis-jenis
surat/dokumen kantor surat/dokumen
 7.2 Memproses surat/dokumen
7.3 Mendistribusikan surat/dokumen
7.4 Memproses e-mail
8. Mengelola system 8.1 Menentukan system kearsipan
kearsipan 8.2 Menentukan kebutuhan alat dan bahan
kearsipan
8.3 Mengimplementasikan system
kearsipan
8.4 Memelihara systemkearsipan
9. Membuat dokumen 9.1 Mencatat dikte untuk menghasilkan
naskah/dokumen
9.2 Memastikan kebutuhan dokumen
9.3 Membuat dokumen
9.4 Memproduksi dokumen
10. Memprosen Perjalanan 10.1 Mendiskripsikan perjalananbisnis
Bisnis 10.2 Melaksanakan penanganan perjalanan
Bisnis
11. Mengelola 11.1 Mempersiapkan pertemuan/ rapat
Pertemuan/rapat 11.2 Menyelenggarakan pertemuan/rapat
11.3 Membuat catatan hasil pertemuan/
rapat
11.4 Membuat catatan hasil pertemuan/
rapat
11.5 Mendistribusikan hasil pertemuan/
Rapat
12. Mengelola dana kas kecil 12.1 Mempersiapkan administrasi kas kecil
12.2 Membukukan mutasi dan selisih dana
kas kecil
12.3 Mendokumentasikan bukti-bukti
Kas kecil
13. Mengelola data dan 13.1 Mengumpulkan data/informasi
informasi ditempat kerja 13.2 Melakukan pengolahan data/informasi
14. Mengaplikasikan 14.1 Melaksanakan tata persuratan dan
administrasi perkantoran kearsipan
di tempat kerja 14.2 Melakdanakan administrasikepegawai
an/ketenagaan
14.3 Melaksanakan administrasikeuangan
14.4 Melaksanakan administrasi sarana dan
prasarana
PEMETAAN JAM PEMELAJARAN PRODUKTIF

PROGRAM STUDI KEAHLIAN ADMINISTRASI 2008 S.D 2011

KOMPETENSI JAM KELAS KELAS XI KELAS

XII
X
 1 2 3 4 5 6

A. DASAR KOMPETENSI KEJURUAN 4 4 5

1. Memahami prinsip-prinsip penyelenggaraan 5 5 4

Administrasi Perkantoran
5
2. Mengaplikasikan Ketrampilan dasar
Komunikasi 4

3. Menerapkan prinsip-prinsip kerjasama

dengan kolega dan pelanggan

4. Mengikuti prosedur keamanan ,keselamatan

dan kesehatan kerja ( K3 )

B. KOMPETENSI KEJURUAN 4/3 4 4 3

1. Mengelola Peralatan Kantor 4

2. Memberikan pelayanan kepada pelanggan

3. Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak 3 3 3

4. Mengoperasikan aplikasi presentasi 3 4 3

5. Melakukan prosedur administrasi 4 3 4

6. Menangani penggandaan dokumen 3 3

7. Menangani surat/dokumen kantor 3

8. Mengelola system Kearsipan 4

9. Membuat Dokumen 3

10. Memproses Perjalanan Bisnis 4 4 4

11. Mengelola Pertemuan/Rapat 4 4 4

12. Mengelola dana kas kecil 4 6 6

13. Mengelola data/informasi di tempat kerja 4

14. Mengaplikasikan Administrasi perkantoran 6

di tempat kerja

MULOK 2 2 2 2 2 2 2

JUMLAH 15 15 15 15 16 16

PEMETAAN FASILITATOR 2008 / 2011

KELAS KOMPETENSI SMT JML FASILITATOR
JAM

X 1. Memahami prinsip-prinsip 1 4 Yesana Patola SPd

penyelenggaraan administrasi
perkantoran 2 4

2. Mengikuti prosedur
keamanan,keselamatan dan
kesehatan kerja (K3)

1. Menerapkan prinsip-prinsip kerjasama 1 5 Endang Ratnaningsih SP

dengan kolega dan pelanggan
2 5
2. Mengaplikasikan ketrampilan dasar
komunikasi

1. Mengelola peralatan kantor 1 4 Dra. Sri Subiyanti

2. Memberikan pelayanan kepada 2 4 Nur Chabiba SPd

pelanggan

MULOK ( Pembawa Acara ) ½ 2/2 Endang Ratnaningsih

SPd

XI 1. Mengoperasikan perangkat lunak 3 3 Soetianingsih SPd

2. Mengoperasikan aplikasi presentasi 4 3 Nurul Afifah SPd

1. Melakukan Prosedur Administrasi 3 4 Dra. Sri Subiyanti

2. Mengelola Sistem Kearsipan 4 4

1. Mengelola Peralatan Kantor 3 3 Dra. Rurun Daruwati

2. Menangani Penggandaan Dokumen 4 3 Nur Chabiba SPd

1. Menangani Surat/ Dokumen kantor 3 3 Dra. Rurun Daruwati

2. Membuat Dokumen 4 3

MULOK ( Broad cast ) ¾ 2/2 Dra. Erni Hariwigati

XII 1. Memproses Perjalanan Bisnis 5 4 Dra. Erni Hariwigati

2. Mengelola Pertemuan/ Rapat 6 4

1. Mengelola Dana Kas Kecil 5 4 Dra. Endang

Ratnaningsih
2. Mengelola data/Informasi di tempat 6 4
kerja Nurul Afifah SPd

1. Mengaplikasikan 5/6 6/6 Dra. Erni Hariwigati

AdministrasiPerkantoran di tempat
Kerja Dra. Ari Astuti
MULOK ( Perpustakaan) 5/6 2/2 Dra. Ari Astuti