Control Inventarios

Investigacin de Operaciones II
Control de Inventarios
M. C. Hctor Martnez Rubin Celis
Instituto Tecnolgico de Tepic
1.
CONTROL DE INVENTARIOS
1.1 INVENTARIO 1.2 FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS (ESPECULACIN) 1.3 COSTOS DE INVENTARIO
1.4 GRAFICAS TIEMPO INVENTARIO 1.5 CLASIFICACIN DE LOS MODELOS DE DECISIN
2. MODELO DE CANTIDAD ECONOMICA DEL PEDIDO 3. MODELO DEL LOTE ECONOMICO CON DEFICIT
4. MODELO DE LOTE ECONOMICO DE PRODUCCION 5. CANTIDAD ECONOMICA DEL PEDIDO PARA ARTICULOS MULTIPLES 6. MODELO DE CANTIDAD ECONMICA DEL PEDIDO CON DESCUENTOS POR CANTIDAD ORDENADA 7. MODELO DE REVISIN CONTINUA CON DEMANDA PROBABILSTICA. CALCULO DE LA CANTIDAD DE PEDIDOS Q Y DEL PUNTO DE NUEVOS PEDIDOS R. 8. MODELO DE REVISIN PERIDICA
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1. Control De Inventarios
1.1 INVENTARIO: Es una cantidad de artculos o materiales en el control de una empresa y mantenidos por un tiempo relativamente ocioso o en estado improductivo, esperando ser usados o vendidos.
El inventario existe debido a que el proceso de abastecimiento y demanda difiere en las tasas en que ellas respectivamente proveen o requieren materiales o artculos. Sea x(t) y d(t) el abastecimiento y la demanda con respecto al tiempo t, afectando a un dado inventario, y sea el inventario resultante al tiempo t denotado por y(t). Entonces puede expresarse;
y(t) = y(0) + [x(t) - d(t)] dt
0 t
1.2 FUNCIONES DE LOS INVENTARIOS (ESPECULACIN) Explotacin del mercado - Especulacin del precio - Anticipacin a incrementos futuros - Declinacin del mercado Proteccin contra escasez - Existe el riesgo de quedarse sin inventario, trayendo las siguientes consecuencias: Interrupcin de operaciones Insatisfaccin de los clientes por demanda insatisfecha Costos de expedicin Suavizamiento de las operaciones: Cambios en la demanda Cambios en la produccin Almacenamientos por perodos de alta demanda (ciclos, estaciones, etc.)
Medida del lote econmico (Economa en el tamao del lote) Se busca un mayor nmero de entregas con una mnima cantidad a entregar): Descuentos por cantidad Tiempo de preparacin menor de las maquinas Menor manejo de materiales y papeleo (No. de ordenes) Economa del sistema de control Es ms econmico controlar grandes inventarios y se requiere menor esfuerzo. M. C. Hctor Martnez Rubin Celis Instituto Tecnolgico de Tepic 3
Control de Inventarios Instantnea Abastecimiento: tiempo de espera (T.E.): Constante Aleatorio
Comportamiento de: Determinstica: variable, constante Demanda: Continuamente variable Probabilstica: variable: Peridicamente variable
1.3 COSTOS DE INVENTARIO El propsito de mantener inventarios, es evitar los costos asociados con no hacerlo. Costo del material Costo de ordenar: Recepcin e inspeccin del material Analizar vendedores Costos de llevar unidades en inventario: Este costo inicia con el dinero invertido que se encuentra atado en la adquisicin de materiales o artculos y que se deja de obtener un mejor retorno al invertirlo en otra fuente.( A esto se le llama costo de oportunidad ). I Costo de capital II Costo de almacenaje Los costos de almacenaje, dependen de la cantidad y del tipo de materiales almacenados. a) Terreno b) Edificio - Propio Depreciacin Impuestos Seguros Gastos generales - Rentado - Arrendado III Costo de servicio M. C. Hctor Martnez Rubin Celis Instituto Tecnolgico de Tepic 4
Investigacin de Operaciones II a) Contribuciones Impuestos sobre inventarios Seguros b) Proceso Manejo de materiales Inventario fsico IV Costos por riesgo a) Obsolescencia b) Merma Robo Dao Desaparicin Devaluacin del precio de venta Deterioro
Costos de escasez o agotamiento Cuando la escasez ocurre, la demanda no puede ser satisfecha lo que trae consecuencias varias: - La demanda (las ventas) pueden perderse. - La demanda insatisfecha puede ser satisfecha posteriormente (costos de papeleo, entrega, multa por entregas tardas, etc. ) - La demanda puede satisfacerse de una fuente alternativa. Si se produce internamente involucra costos de preparacin de equipo, costo de mano de obra, tiempo extra, etc. Costos del sistema Se refieren a los costos que dependen de la cantidad y la calidad del esfuerzo utilizados en controlar los inventarios. La cantidad se refiere a la frecuencia de la ejecucin de los procedimientos de control y directamente afecta los costos por revisin, actualizacin, pronstico, y actualizacin de inventarios. Calidad se refiere al nivel de satisfaccin del procedimiento de control.
Investigacin de Operaciones II 1.4 GRAFICAS TIEMPO INVENTARIO
1.5 CLASIFICACIN DE LOS MODELOS DE DECISIN M. C. Hctor Martnez Rubin Celis Instituto Tecnolgico de Tepic 6
Investigacin de Operaciones II Nmero de artculos: Modelo de artculo sencillo " " mltiple
Estructura del flujo del material:
Paralelo (Demanda y abastecimiento externo) Serie (Local abastecida por fuente externa, mientras que la ltima esta sujeta a demanda externa.
Frecuencia de revisin: Variabilidad en la cantidad:
Peridica (puntos especficos en el tiempo) Continua (ocurren en cualquier tiempo) Fija Variable Continua Peridica Determinstica Uniforme Constante: (Probabilstica) Normal Variable:
Tipo de demanda
Horizonte de planeacin:(Perodo de tiempo sobre Infinito el cual la demanda ser reconocida). Finito (No. exacto de perodos) Infinito Razn de abastecimiento: Finito (produccin) Infinito Acumulada (escasez) Satisfaccin de la demanda: Perdida Cero Atraso en la entrega: No cero: Constante Aleatoria
Investigacin de Operaciones II (LOTE ECONOMICO).
2. Modelo De Cantidad Economica Del Pedido
Las unidades en inventario son consumidas a una tasa constante D que se representa por las lneas con pendiente negativa. Cuando el inventario alcance el nivel de la lnea punteada R (punto de reorden), una cantidad Q es ordenada. Despus de un perodo fijo de espera la orden es recibida y aadida al inventario. Las lneas verticales indican la recepcin del lote de inventario ordenado. La nueva orden (lote) es recibida cuando el nivel de inventario alcanza el nivel cero, por lo tanto el inventario promedio es Q/2 (Inventario promedio por unidad de tiempo) El costo total = Costo de los materiales (compra) + Costo de ordenar+ Costo de llevar unidades en inventario H= Costo de llevar unidades en inventario D= Demanda anual P=Precio por unidad (compra) O= Costo de ordenar Tamao del ciclo t =
Q d
HQ 2 2 HQ Q H = Costo por ciclo = 2 d 2d

Costo por unidad de tiempo =
HQ2 HQ = O + PQ + t Costo Total por Ciclo = O + PQ + 2d 2 M. C. Hctor Martnez Rubin Celis Instituto Tecnolgico de Tepic
Costo Total por unidad de tiempo =

*
dO HQ + dP + Q 2
Se desea encontrar Q tal que el costo total sea minimizado, entonces se encuentra la derivada del costo total con respecto a Q y se iguala a cero para encontrar en punto en el cual d CT = 0. ocurre un punto crtico. dQ Se obtiene la segunda derivada del costo total con respecto a Q para determinar si ocurre un d CT mximo o un mnimo en el punto crtico. . Si este valor resulta mayor que cero es un dQ 2 mnimo, caso contrario ser un mximo.
d CT dO H =- 2 + =0 2 dQ Q
de donde obtenemos que
* Q =
2dO H
Investigacin de Operaciones II Control de Inventarios El punto de reorden es obtenido conociendo cuando la demanda que ocurra durante el periodo de espera (tiempo necesario para recibir la orden) Punto de reorden ( R )
TE < Tamao del ciclo

TE < TC => (TE)d
Q (TC ) d
TE > TC => (T.E.)d - {El entero de(
TE )} Q* TC
Demanda durante = Nivel del inventario en el + Abastecimientos que arriban el tiempo de espera momento de ordenar durante el tiempo de espera
TE (d) = R* +
TE Q* TC
Ejemplo: La compaa HERCULES compra 8,000 unidades de un producto cada ao a un costo de $10 por unidad. El costo de ordenar es de $30 y el costo de llevar unidades en inventario por unidad por ao es de $3. Cual es la cantidad econmica del pedido, el costo total anual, el punto de reorden, y el nmero de ordenes a realizar si el tiempo de espera es de 2 semanas? H=$3 / unidad / unidad de tiempo O=$30 P=$10 / unidad
Q =
Costo Total:
2dO H
2(30)(8000) 3
= 400 unidades
dO / Q + dP + HQ / 2 = dP + HQ = 8000(10) + 3(400) =$ 81,200 por pedido No. de ordenes = d / Q = 8000 /400 = 20 Considerando que un ao tiene 52 semanas, entonces el punto de reorden es; R = 8000(2) /52 = 307.7 unidades es decir debemos ordenar cuando el nivel de inventario alcance 92.3 unidades y esto sucede despus de transcurridas 2 semanas. * Tamao del ciclo = Q / d = (400 / 8000) 52 = 2.6 semanas Demanda por semana = 8000 / 52 = 153.846
*
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Investigacin de Operaciones II Control de Inventarios Ordenar cuando el nivel de inventario alcance = 0.6 (153.846) = 92.3 unidades As el punto de reorden es; R = 400 - 92 = 307.7
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Investigacin de Operaciones II Control de Inventarios
3. Modelo Del Lote Econmico Con Dficit

La situacin que es considerada en este modelo es la siguiente: 1.La demanda ocurre a una tasa constante de unidades por perodo de tiempo. Las ordenes son recibidas inmediatamente despus de que han sido ordenadas (reposicin inmediata). La demanda insatisfecha es acumulada para su entrega hasta que pueda ser satisfecha. La poltica de ordenar es establecer una orden de Q unidades cada vez que los niveles de inventario alcancen el nivel de inventario S. El recibimiento de la orden hace que el nivel de inventario alcance el nivel S, donde S = Q + s La efectividad del criterio de decisin es el costo por perodo de tiempo. Cuesta H pesos por perodo por unidad mantenida en inventario y E pesos por perodo por unidad de demanda no satisfecha. Cuesta O pesos establecer una orden y el costo del material es de P pesos.
2.-
3.-
La representacin grfica del modelo es la siguiente:
La longitud del tamao del ciclo cuando no existe dficit = S / d M. C. Hctor Martnez Rubin Celis Instituto Tecnolgico de Tepic 12
Investigacin de Operaciones II Control de Inventarios El inventario promedio = S / 2 La longitud del tamao del ciclo cuando existe dficit = s / d El promedio del inventario en dficit por unidad de tiempo=
(Q - S) s = 2 2
El costo de escasez por unidad de tiempo =
E ( Q - S*) Es = 2 2 H S S HS2 = 2 d 2d
El costo de llevar unidades en inventario por ciclo =
El costo por escasez por ciclo =
Ess Es 2 = 2 d 2d
(1)
HS2 Es 2 + El costo por ciclo = O + PQ + 2d 2d (Costo total por ciclo) d As; Q
El costo total por unidad de tiempo =
Od HS2 Es 2 + Pd + + Q 2Q 2Q sustituyendo en esta ltima ecuacin Q por S - s, tenemos que;

(2) El costo total por unidad de tiempo =
CT=
Cd HS2 Es 2 + Pd + + (S-s) 2(S-s) 2(S-s)
Se obtiene la derivada de CT con respecto a (S-s) ya que se desea obtener los valores de S y s que arrojen un costo mnimo para CT. (3)
(TC ) 2(S - s)2Hs - 2(H (S )2 + Es2 + 2Od ) = S 4(S - s )2

2 (TC ) 2(S - s)2Es - 2(H (S ) + Es2 + 2Od ) = s 4(S - s )2
(4)
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Investigacin de Operaciones II Control de Inventarios De la simetra de las ecuaciones (3) y (4) obtenemos que -Es = HS, entonces sustituyendo s = HS / E en la ecuacin (3), obtenemos despus de simplificar; (5)
S=
2Od H
E E+H
Entonces sustituyendo s = HS /E en la ecuacin (5) obtenemos;
(6) Finalmente la cantidad Q a el mnimo costo es; (7)
s=
2Od E
H E+H
ordenar que produce
Q= S - s=
2Od H
E+H E
Con esto el costo total: Ejemplo:
CT = 2OHd
E E+H
Suponga que en el problema del ejemplo anterior se permite la escasez con un costo por dficit de $.75 por unidad por ao. a) Determine la cantidad ptima a ordenar b) Cual es el nivel mximo de inventario? c) Cual es la cantidad mxima en dficit d) Calcule el costo total e) Cual es el tiempo entre ordenes? f) Cuantas ordenes se realizarn para el inciso a). E=$.75 O=$30 a) d=8000 H=$3
Q= S - s=
2Od H
E+H E
2(30)(8000) 3
.75 + 3 = 173.2 .75
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Investigacin de Operaciones II Control de Inventarios b) Nivel mximo de inventario
S=
c)
2Od H
E E+H
2(30)(8000) 3
.75 .75 + 3
= 17.88
Nivel mximo en dficit s = Q -S = 173.2 - 17.88 = 155.31 unidades en dficit
s=
2(30)8000 .75
3 .75 + 3
= 800(.9944= 715.54
d) Costo total
CT = 2OHd
E E+H
= 2(30)(8000).75
.75 .75 + 3
= $ 309.83
e)
Tamao de la orden
T=
f)
2O OH
E+H E
T = Q / d = .022165 de ao = 7.9 das Nmero de rdenes
N=
dH 2O
E E+H
N = d / Q = 46.18 ordenes en el ao
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4. Modelo De Lote Econmico De Produccin

Se asume en este modelo que la orden no es recibida completamente para artculos que son producidos internamente. Es decir que el suministro de la orden no es continuo; conforme se produce el producto este es entregado (artculos terminados pasan a formar parte del inventario). La decisin principal incluye determinar la cantidad a producir por perodo. La cantidad a producir por perodo que minimiza el costo total de unidades en inventario se le conoce como modelo de Lote Econmico de Produccin (LEP).
Se describe a continuacin un ciclo tpico de suministro de inventario en un perodo de tiempo t f La produccin inicia en el tiempo cero y termina en el tiempo t f. En el perodo de tiempo t - t f , no hay produccin y el inventario es reducido hasta su agotamiento. En el tiempo T, un nuevo perodo de produccin se inicia. Si no existe demanda desde el perodo cero hasta t f, el inventario se incrementar a una tasa f. Por esto;
tf =
Q f
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Ya que existe una demanda d, el inventario se incrementar a una tasa ( f - d ) donde f es mayor que d. Durante el perodo de produccin cero hasta t f, el inventario se incrementa o acumula a una tasa igual a la tasa de produccin menos la tasa de demanda ( f - d ). El nivel mximo de inventario es t f ( f - d ) o el tiempo de produccin por la tasa a la cual el inventario es incrementado. El inventario promedio es la mitad del inventario mximo t f ( f- d ) Q . Ya que t f = , el inventario promedio es expresado en la formula siguiente; f 2 Inventario promedio =
Q( f - d ) 2f
Tiempo de produccin = t f =
Longitud del ciclo =
Q d
Q f
Nivel mximo de inventario = Qo = t f ( f - d ) = Inventario promedio =
Q d ( f- d ) = Q ( 1- ) f f
Q0 t f Q d = (f - d ) = (1 - ) f 2 2 2
2 d Q (1 - ) 2d f
Inventario promedio por ciclo = Tamao de ciclo = T = t f + t d
Tiempo necesario para agotar el inventario Q0 = td = T - t f Q0 = td d ; Costo Total por ciclo (CT) Costo Total por perodo (CT) td = Q0 t f Q d = (f - d ) = (1 - ) d d d f
2 d HQ CT = O + PQ + (1 - ) 2d f
Od HQ d + Pd + (1 - ) Q 2 f Procediendo de igual manera a la de los anteriores modelos, diferenciando para obtener el valor ptimo de Q tal que minimice el costo total (CT), tenemos; CT =
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* CT = 2OdH (1 -
2Od Q= d H (1 - ) f
*
d ) f
dH (1 * N =
d ) f
* T =
2O dH (1 d ) f
2O
Ejemplo:
La demanda para un artculo es de 20,000 unidades por ao y hay 250 das laborales en un ao. la tasa de produccin es de 100 unidades por da y el tiempo de espera es de 4 das, el costo de produccin por unidad es de $50, el costo de llevar unidades en inventario es de $10 por unidad por ao y el costo de preparacin del equipo es de $20 por corrida de produccin. Cual es la cantidad econmica de la produccin, el nmero de corridas por ao, el punto de reorden y el costo total mnimo? d = 20000 unidades por ao = 20000 / 250 = 80 unidades por da Tasa de produccin = f = 100 unidades por da Tiempo de Espera = 4 das P = $50 H = $10 por unidad por ao O = $20
* Q=
2Od d H (1 - ) f
* Q=
2(20)20000 = 632.45 80 10(1 ) 100

20000 / 632 =
No. de corridas de produccin = d / Q = 31.6 por ao Tamao del ciclo = Q/d = 632.45 (250)/20000 = 7.9 das R = dL / 250 = 20000(4) / 250 = 320 unidades
CT = dP + ( 1 -
d 80 )HQ* = 20000(50)+ (1 )10(632)= $1,001,264 f 100
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* CT = 2OdH (1 -
Control de Inventarios = $ 1001,264.91 t f = Q / f = 632.45 / 100 = 6.32 das.

*
d ) + dP f
Inventario mximo = Qo = tf ( f - d ) = 126.4 unidades
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5. Cantidad Econmica Del Pedido Para Artculos Mltiples

Frecuentemente un proveedor abastece diversos tipos de artculos y es ms econmico tener rdenes conjuntas. En una orden conjunta, mltiples artculos son ordenados de la misma fuente o proveedor. La cantidad de cada tipo de artculo depende del tiempo de intervalo entre rdenes para todo el grupo. el problema bsico es este modelo es determinar el intervalo para ordenar, T, y el nivel mximo deseado de inventario, Ei. Si no se permite dficit en las unidades, el intervalo ptimo para ordenar se obtiene de la manera siguiente; Costo Total Anual = Costo de compra + Costo de ordenar + Costo de llevar unidades en inventario. (O - no ) TH in=1 Di Pi CT = in=1 Di Pi + + T 2 Donde; Di = Demanda anual para el artculo i Pi = Precio de compra del artculo i n= Nmero total de ordenes conjuntas O = Costo de ordenar para una orden conjunta o= Costo de ordenar asociado con cada artculo diferente T= Intervalo entre ordenes en aos H = Costo de llevar unidades en inventario como una fraccin del costo de compra. El mnimo costo del intervalo ptimo es obtenido sacando la primera derivada del costo total anual CT con respecto al intervalo entre ordenes T e igualando a cero.
d(CT ) - (O + nc ) H in=1 Di Pi = + =0 2 dT 2 T
Resolviendo la ecuacin para T, se obtiene la formula para la CEP: 2(O + no ) T0= = Intervalo econmico a ordenar en aos. H in=1 Di Pi El inventario mximo para cada artculo debe ser tan grande que satisfaga la demanda durante el intervalo subsiguiente de ordenar y tambin durante el tiempo de espera TE. La cantidad a ordenar de cada artculo individual es simplemente el nivel de inventario Ei menos la posicin del inventario. El inventario mximo es determinado como sigue cuando el orden del intervalo y el tiempo de espera son expresados en das y existen N das de trabajo en el ao. M. C. Hctor Martnez Rubin Celis Instituto Tecnolgico de Tepic 20
Ei =
Di (T + L ) N
Ejemplo:
Una compaa ordena 7 artculos de un vendedor. Los costos de ordenar son de $1.5 por orden de compra y $.50 por artculo. Si los costos de llevar unidades en inventario son de 20% por ao, cual es el intervalo para ordenar que proporciona el mnimo costo?. Si el tiempo de espera es de un mes, cual es el nivel mximo de inventario para cada artculo?. ARTICULO A B C D E F G DEMANDA ANUAL 150 400 125 100 800 70 175 COSTO / UNIDAD $1.00 0.50 2.00 3.00 0.50 50.. 2.00 COSTO DE COMPRA $150 200 250 300 400 350 350 $2000
T0=
2(O + no ) H in=1 Di Pi
T0=
2(1.50 + 3.50 ) .20 (2000 )
El intervalo de ordenar de costo mnimo es .16 aos o 1.92 meses. Cada 2 meses se ordenara para los 7 artculos. TE=1; T=2 Di (T + L ) Ei = N Ei = Di ( T + TE ) / 12 = Di 3 /12 = Di / 4 Todas las variables deben estar en las mismas unidades de tiempo.
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Investigacin de Operaciones II ARTICULO i
Control de Inventarios INVENTARIO MAXIMO Ei
A B C D E F G
37.5 o 38 100 31.25 o 31 25 100 17.5 o 18 43.75 o 44
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6. Modelo De Cantidad Econmica Del Pedido Con Descuentos Por Cantidad Ordenada
En muchas situaciones prcticas, los proveedores ofrecen descuentos significativos por ordenar pedidos grandes. Cuando se dispone de descuentos por cantidad de un modelo EOQ en forma de distintos costos unitarios dependiendo del nmero de unidades ordenadas, como lo especfica un intervalo de valores, la poltica ptima de inventario se determina de la manera siguiente: Paso 1. Por cada costo unitario p, determine la mejor cantidad a ordenar en el intervalo asociado, de la manera siguiente: a) Por cada intervalo y costo unitario asociado, calcule la cantidad a ordenar Q mediante la formula estndar EOQ:
Q* =
2 DO = H
2 DO i* p
b) Por cada intervalo, use el valor de Q calculado en a) para determinar la mejor cantidad de pedidos Q* cuyo valor est dentro del intervalo de la siguiente manera: Lmite inferior Q Lmite superior Si Q < lmite inferior Si Q est en el intervalo Si Q > lmite superior
Q=
Esto es, la mejor cantidad de pedidos Q* es Q si Q est dentro del intervalo, y el lmite ms cercano a Q en otras circunstancias. Paso 2. Por cada intervalo, use la mejor cantidad de pedidos calculada en el paso 1b) junto con el costo unitario asociado para determinar el costo total por perodo usando la frmula: Costo total = costo anual + costo anual + costo anual de llevar de ordenar de comprar unidades en inventario OD (Ip) = +pD +Q* Q* 2 Paso 3. Identifique la cantidad de pedidos Q* del paso 3, calcules el nmero promedio de pedidos por perodo y el punto de reorden R de la forma siguiente: M. C. Hctor Martnez Rubin Celis Instituto Tecnolgico de Tepic 23
Investigacin de Operaciones II Nmero de ordenes =
D Punto de reorden R =D*T.E. Q*
Ejemplo: D =18,00 pelculas al ao Tiempo de espera de 1/52 de ao Un costo de capital de i =0.3 al ao Un costo de ordenar O =$100 por pedido Un costo de compra de compra p basado en el nmero de pelculas pedidas de la manera siguiente:
Numero pedido 1 499 500 999 1000 o ms
Costo por unidad $20 $18 $16
Un costo de llevar unidades en inventario H=i*p que ahora depende del numero de pelculas pedidas y del costo unitario asociado (p) Cmo afectan estos descuentos por cantidad a la poltica de inventarios ptima? Costo de compra 20 18 16 Numero pedido 1 499 500 999 100 o mas Q* 775 816 866 Mejor Q 499 816 1000 Costo Total $365,104.21 328,409.08 292,200.00
Costo por unidad 20 18 16
El costo mnimo de $292,200 corresponde a ordenar 1000 unidades. Ahora se determina el nmero de pedidos y el punto de reorden
N=
D 18000 = = 18 Q* 1000
Punto de Reorden =R = D*L =18000*(1/52)=346.15 Ejemplo: M. C. Hctor Martnez Rubin Celis Instituto Tecnolgico de Tepic 24
Suponga que recientemente ha propuesto hacer descuentos a sus distribuidores, basndose en el nmero, Q, de llantas pedidas, de acuerdo con los siguientes costos por llantas: p= $20 $18 $16 si Q<1200 si 1200 Q < 1500 si 1500 <Q
a) Aplique la formula de EOQ para determinar la cantidad de pedidos asociada con cada precio, utilizando los datos previos. ) Est esa cantidad de pedidos dentro del intervalo permitido para ese precio? b) Encuentre la cantidad de precios ptima y el costo anual total para cada intervalo. c) Utilice la respuesta que obtuvo en el inciso b) para determinar la cantidad de pedidos ptima , el punto de pedidos nuevos y en costo anual total para este problema. a)
Q* =
2 * DO 2 * 48000 * 75 = = 1200 i* p .25 * 20 2 * DO 2 * 48000 * 75 = = 1264.91 i* p .25 * 18 2 * DO 2 * 48000 * 75 = = 1341.64 i* p .25 * 16
Q* =
Q* =
b) Nmero de pedido 1-1199 1200-1499 1500 y ms
Costo por unidad Costo total $20 $102000 $18 $94732.09 $16 $101400
Mejor 1200 1264.91 1500
Q*
CT = O* D/ Q + p*D + Q* ( i * p) / 2 = 75*48000/1200 + 20*48000 + 1200(.25*20)/2 = 3000 + 960000 + 3000 = $966,2000 CT = 75*48000/1264.91 + 20*48000 + 1264.91(.25*18)/2 = 2846.05 + 894000 + 2846.04 = $869,692.09 CT = 75*48000/1500 + 16*48000 + 1500(.25*16)/2 M. C. Hctor Martnez Rubin Celis Instituto Tecnolgico de Tepic 25
Investigacin de Operaciones II = 2400 + 768000+ 3000 = $773,400 La cantidad de pedidos ptima es de Q*=1264.91 unidades c)
R = D/52 * TE = 48000/52 * 1 = 923.07 N = D / Q = 48000/1264.91 = 37.947 CT = 75*48000/1264.91 + 20*48000 + 1264.91(.25*18)/2 = 2846.05 + 768000 + 2846.04 = $773,400
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7. Modelo de Revisin Continua con demanda probabilstica. Calculo de la cantidad de pedidos Q y del punto de nuevos pedidos R.
Para analizar un problema que involucra una demanda probabilstica, idealmente debe conocer la distribucin de probabilidad de que ocurra la demanda. Incluso si pudo obtener tal distribucin de probabilidad, lo que en la practica puede ser bastante difcil, la derivacin de la poltica de inventarios ptima usando esta distribucin en matemticamente compleja y, en muchos casos, imposible. Un enfoque comnmente usado para vencer estas dificultades es un modelo EOQ donde la demanda es probabilstica es hacer lo siguiente; 1. 2. Obtener una estimacin de la demanda promedio D por perodo. Calcular la cantidad de ordenes Q y el punto de reorden R usando la formula R=T.E.*D
Esta poltica tiene serias desventajas. De hecho, con la demanda probabilstica, el nivel de inventario vara impredeciblemente con el tiempo. En general, esta variabilidad en la demanda da a pie a dos puntos importantes: 1. 2. El tiempo entre pedidos vara en el caso probabilstico. Esto se debe a que la cantidad de tiempo que le toma al nivel de inventario alcanzar el punto de nuevos pedidos R depende de la demanda probabilstica conocida. Si la demanda durante el tiempo de espera excediera el nivel de inventario del punto de reorden, ocurrira un dficit.
Modelo de Revisin Continua Inventario
D R TE Q
D D
Dficit TE
Tiempo
27
Un enfoque para controlar dficit cuando la demanda es probabilstica es especificar un nivel de servicio , en la forma de una probabilidad deseada mnima de satisfacer la demanda. El nivel de servicio es una fraccin que representa la probabilidad de que el tomador de decisiones elija poder satisfacer la demanda durante el tiempo de espera cuando la demanda es probabilstica. Nivel de servicio de = Prob.{satisfacer la demanda durante un ciclo de inventario} = Prob.{demanda durante el tiempo de espera R} Una forma de alcanzar la meta de un nivel de servicio especifico es teniendo existencias de seguridad (S), que es un inventario adicional disponible para cubrir las fluctuaciones en la demanda durante el tiempo de espera. Para determinar cuantas existencias de seguridad se deben tener, esta desea elegir S junto con R de forma tal que la probabilidad de no agotarse con un total R+S unidades en inventario durante el tiempo de espera sea al menos en nivel de servicio . Esto es: Prob.{demanda durante el tiempo de espera T.E.R+S} El objetivo, es determinar la cantidad mnima de existencias de seguridad requeridas para satisfacer el nivel de servicio especificado. Hacerlo requiere una distribucin de probabilidad de la demanda. En la prctica, se ha demostrado que es confiable el uso de la Distribucin Normal para la demanda. Por lo que se debe estimar: La media L que es la demanda promedio durante el tiempo de espera T.E., es decir L=R La desviacin estndar L, de la demanda durante el tiempo de espera. Caractersticas Clave: Para implantar un enfoque que ha funcionado bien en la prctica, siga estos pasos: Use la formula EOQ para calcular
Q=
2* D* O i* p
R = D* TE
Dada la demanda promedio D y la desviacin estndar de la demanda por perodo, calcule la media y la desviacin estndar de la demanda sobre el tiempo de espera TE de la manera siguiente; M. C. Hctor Martnez Rubin Celis Instituto Tecnolgico de Tepic 28
L = R =D*TE
L = * TE
* Use el nivel de servicio para calcular las existencias de seguridad S ( S se elige de tal forma que prob{demanda durante el tiempo de espera R+S }=) y, a.) b.) Encontrar el valor de z de forma tal que el rea bajo la distribucin normal estndar a la izquierda de z sea . Calcular S = z * TE.
Z=
(R + S) - TE
TE
(R + S) - R
TE
TE
As; S=Z*TE * * Calcule el punto de nuevos pedidos como R+S Calcule el costo promedio por perodo como
D Q CT = O + p* D + + S 2 Q * i* p
Cuando no se conoce el nivel de servicio , este se puede obtener conociendo el costo incurrido por dficit, el cual no depende del tiempo que se tarde en reponer los faltantes y se incurre en un costo E por cada unidad en dficit. Usando la expresin siguiente se calcula el nivel de servicio
P ( DTE S ) =
hq ED
Ejemplo Suponga, ahora, que la demanda es probabilstica con un valor esperado de 48000 llantas por ao y una desviacin estndar de 721.11 llantas. Calcule lo siguiente: a) La cantidad ptima de pedidos b) La media y la desviacin estndar de la demanda durante el tiempo de espera. c) La cantidad de existencias de seguridad necesarias para no tener ms de dos faltantes durante un ao. d) El costo anual total de la poltica ptima de inventario en continua revisin. M. C. Hctor Martnez Rubin Celis Instituto Tecnolgico de Tepic 29
=48000, = 721.11, T= 4 semanas, D'=48,000/ao, O=$75, P=$20, i=.25, H=$5, TE=1 emana, y =0.95 a)
Q* =
b) c)
2 * DO 2 * 48000 * 75 = = 1200 i* p .25 * 20
L = R = D * TE = 48000*(1/52) = 923.07 L2=2 * TE ; L = * (TE/52)0.5 = 721.11*0.1386=100 S=Z*TE = 1.645 * 100 = 164.5
D Q CT = O + p* D + + S 2 Q
* i*
CT= 75*48000/1200 + 20*48000 + (1200/2 + 164.5)(.25*20) CT= 3000 + 960000 + 3822.5 = $ 966,822.5 Ejemplo =0.95, T=4 semanas, D=48000/ao, =721.11/ao, O=$75, P=$20, i=0.25, y H=$5 TE=1 semana T+TE= 5/52 de ao = 0.96 /ao
= D ( T + TE )
= 50.5 * 721.11 =1.645(223.6)
= 48000(5/52) = 4615.38 = 223.6 = 367.82
T +TE = (T +TE)*
S = Z 0.95 T +TE
Z 0.95 =
(I + q) - T +TE
T +TE
q = T+TE + Z 0.95 * T+TE - I

= 4615.38 + (1.645 * 223.6) - 600 = 4383.20 M. C. Hctor Martnez Rubin Celis Instituto Tecnolgico de Tepic 30
Investigacin de Operaciones II I+Q = 4983.2
Si la cantidad de existencias es I, entonces se ordenan 4983.2 - I llantas
1 (D*T) CT= O* +( +S )*i%* p+(D* p ) T 2
Costo total:
Donde; 1/T es el nmero de rdenes en el ao Costo de pedidos anual = costo por orden * No. promedio de pedidos Costo e conservacin anual= Inv. Promedio * Costo de conservacin / unidad Costo de compra= demanda promedio * Costo por unidad
52 1 4 + [ (48000* ) + 367.82]*5 + 48000(20) 4 2 52 = 975 + 11069.87 + 960000 = $ 972,044.87

= 75+
Se conoce E
P( DT+TE S) =
Th E
1 - P( D T +TE S) =
Se conoce EP
P( DT+TE S) =
Th Th+ E P
31
8. Modelo De Revisin Peridica

En el modelo anterior se analiz cmo modificar las formulas de EOQ para obtener una poltica de inventarios en el que la demanda es probabilstica. La realizacin de rdenes cuando el nivel de inventario alcanza el punto de reorden se disea para ahorrar costos pero requiere una revisin continua del inventario. Esta revisin ocasiona un costo en tiempo y dinero. Si una compaa conduce una revisin continua de muchos artculos, el esfuerzo puede salirse de control. Asimismo, considere el esfuerzo requerido cuando muchos artculos alcanzan sus puntos de reorden en distintos momentos. Una alternativa atractiva es usar una poltica de revisin peridica, en la que los inventarios se revisan slo en ciertos puntos fijos de tiempo, por ejemplo, una sola vez al mes, y los pedidos se realizan en ese tiempo, si se requiere inventario. El objetivo es determinar cuantas unidades q ordenar despus de observar la existencia en inventario al final de un perodo de tiempo T con el fin de satisfacer un nivel de servicio especfico. Para lograr este objetivo, es necesario primero comprender cmo cambia el nivel de inventario con el tiempo. Suponga que debe observar el inventario al final de un perodo de tiempo T y ha encontrado que hay una existencia de I1 unidades. Basndose es esta cantidad, realiza un pedido de q1 unidades. Esas q1 unidades llegarn despus de un tiempo de espera TE, tiempo durante el cual la demanda probabilstica es satisfecha a partir del inventario existente I1 unidades, como se muestra en la figura siguiente;
32
En el tiempo TE, el nivel de inventario se incrementa instantneamente cuando llega el pedido de q1 unidades. Desde este punto en adelante, el inventario nuevamente decrece basndose en la demanda probabilstica. En el siguiente punto de revisin T (es decir T-TE unidades de tiempo despus de que llega el primer pedido), el inventario se revisa y se ordena un nuevo pedido de q2 unidades basndose en el nivel de inventario observado de I2. Este proceso se repite cada T unidades de tiempo. En general, si I unidades estn en existencia al momento de la revisin y se piden entonces q unidades, el total de I+q unidades debe durar hasta que llegue el siguiente pedido. Poltica de inventarios cuando se desean revisiones de inventario peridicas. Se deben obtener las siguientes estimaciones: El promedio D y la desviacin estndar de la demanda por perodo. El perodo de revisin T El tiempo de espera TE El nivel de servicio Los componentes de costos que consisten en: El costo de ordenar $O por unidad El costo de compra $p por unidad El costo de transferencia i por perodo Usando estos valores, calcule la cantidad I + q para satisfacer la demanda durante el tiempo T + TE al nivel de servicio deseado de de la manera siguiente; Calcule la media y la desviacin estndar de la demanda durante el tiempo T + TE mediante;
= D ( T + TE )
T +TE = (T + TE) *
Encuentre el valor de z en la tabla estndar -normal asociada con el nivel de servicio . Calcule la cantidad "pedidos satisfactorios" I + q como;
I + q = T +TE + ( z * T +TE )
M. C. Hctor Martnez Rubin Celis Instituto Tecnolgico de Tepic 33
Investigacin de Operaciones II Para implantar la poltica de revisin peridica:
Revise el inventario cada T unidades de tiempo para observar su nivel de I unidades. Pida q unidades de tal forma que I + q sea precisamente igual a la cantidad "satisfactoria" El costo asociado con esta poltica es: Costo total = (costo de pedidos) + (costo de conservacin) + (costo de compra)
1 (D * T) CT = O * + ( + S)* i% * p + (D * p) T 2
Al igual que en el modelo de inventario con demanda continua, cuando se desconoce el nivel de servicio Se conoce E
P( DT +TE S) =
Se conoce EP
Th E
1 - P( DT +TE S) =
P( DT +TE S) =
Th Th + E P
1 - P( DT +TE S) =
Ejemplo Suponga que la administracin de PIEDRA DE FUEGO desea lograr un nivel de servicio de 95% con una poltica de revisin peridica cada cuatro semanas. Calcule lo siguiente: a) La media y la desviacin estndar de la demanda durante el perodo de revisin, T=4 semanas, ms el tiempo de espera, TE= 1 semana b) La cantidad de existencias de seguridad y la poltica de pedidos para lograr el nivel de servicio dado. c) Basndose en su poltica de pedidos del inciso b), )Cuantas llantas debera pedir si solamente hay 600 llantas en inventario al momento de la revisin? d) El costo anual total de la poltica de inventario ptima del inciso b). =.95, T= 4 semanas, D'=48,000/ao, O=$75, P=$20, i=.25, H=$5 y TE=1 semana 5 TE*T = 5 semanas= de ao = .0961 aos 52 a) Media = T+TE = D' * ( T+TE ) 5 = 48000 52 M. C. Hctor Martnez Rubin Celis Instituto Tecnolgico de Tepic 34
Investigacin de Operaciones II = 4615.38 Desviacin Estndar = b) c)
T +TE = (T + TE) *
T+TE = 223.6 S= Z.95 T+TE = 1.645 (223.6) = 367.8
Z .95 =
(I + q) - T +TE
T +TE
= 4615.38 + (1.645*223.6) - 600 I + q = 4983.2;
q = T +TE + ( Z .95* T +TE ) - I

q q = 4383.20 As;
Si la cantidad de existencias es I, entonces se ordenan (4983.2 - I ) llantas d) Costo total = ( O*1/T) + { [ ( D'/2 * T ) + S ]*H } + (D'*P) = (75* 52/4) + { [ 1/2 ( 48000* 4/52 ) + 367.82 ] *5 + 48000(20) = 975 + 11069.87 + 960,000 = $ 972,044.87
donde 1/T es el nmero de ordenes por ao Costo anual de pedidos= (Costo por orden)*(No. promedio de pedidos) Costo anual de conservacin = ( Inv. promedio )* ( Costo de conservacin/unidad ) Consto anual de compra = (Demanda promedio)*(Costo por unidad)
35

Control Inventarios

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Investigacin de Operaciones II

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M. C. Hctor Martnez Rubin Celis

Control de Inventarios Instantnea Abastecimiento: tiempo de espera (T.E.): Constante Aleatorio

M. C. Hctor Martnez Rubin Celis

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Investigacin de Operaciones II 1.4 GRAFICAS TIEMPO INVENTARIO

Estructura del flujo del material:

Frecuencia de revisin: Variabilidad en la cantidad:

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Investigacin de Operaciones II (LOTE ECONOMICO).

2. Modelo De Cantidad Economica Del Pedido

HQ 2 2 HQ Q H = Costo por ciclo = 2 d 2d

Costo Total por unidad de tiempo =

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TE < Tamao del ciclo

TE > TC => (T.E.)d - {El entero de(

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Investigacin de Operaciones II Control de Inventarios

3. Modelo Del Lote Econmico Con Dficit

La representacin grfica del modelo es la siguiente:

El costo de escasez por unidad de tiempo =

El costo de llevar unidades en inventario por ciclo =

El costo por escasez por ciclo =

HS2 Es 2 + El costo por ciclo = O + PQ + 2d 2d (Costo total por ciclo) d As; Q

El costo total por unidad de tiempo =

Od HS2 Es 2 + Pd + + Q 2Q 2Q sustituyendo en esta ltima ecuacin Q por S - s, tenemos que;

Cd HS2 Es 2 + Pd + + (S-s) 2(S-s) 2(S-s)

(TC ) 2(S - s)2Hs - 2(H (S )2 + Es2 + 2Od ) = S 4(S - s )2

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Entonces sustituyendo s = HS /E en la ecuacin (5) obtenemos;

(6) Finalmente la cantidad Q a el mnimo costo es; (7)

ordenar que produce

Con esto el costo total: Ejemplo:

.75 + 3 = 173.2 .75

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Investigacin de Operaciones II Control de Inventarios b) Nivel mximo de inventario

Nivel mximo en dficit s = Q -S = 173.2 - 17.88 = 155.31 unidades en dficit

T = Q / d = .022165 de ao = 7.9 das Nmero de rdenes

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4. Modelo De Lote Econmico De Produccin

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Longitud del ciclo =

Nivel mximo de inventario = Qo = t f ( f - d ) = Inventario promedio =

Inventario promedio por ciclo = Tamao de ciclo = T = t f + t d

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2(20)20000 = 632.45 80 10(1 ) 100

d 80 )HQ* = 20000(50)+ (1 )10(632)= $1,001,264 f 100

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Control de Inventarios = $ 1001,264.91 t f = Q / f = 632.45 / 100 = 6.32 das.

Inventario mximo = Qo = tf ( f - d ) = 126.4 unidades

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5. Cantidad Econmica Del Pedido Para Artculos Mltiples

2(1.50 + 3.50 ) .20 (2000 )

D Punto de reorden R =DT.E. Q

L = R = D * TE = 48000(1/52) = 923.07 L2=2 TE ; L = * (TE/52)0.5 = 721.110.1386=100 S=ZTE = 1.645 * 100 = 164.5

1 (DT) CT= O +( +S )i% p+(D* p ) T 2