Guia do Iniciante

Captulo 1 Introduo ao LibreOffice

Direitos Autorais
Este documento protegido por Copyright 2010 por seus contribuidores listados abaixo. Voc pode distribuir e/ou modificar este trabalho, tanto sob os termos da Licena Pblica Geral GNU (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html), verso 3 ou posterior, ou da Licena de Atribuio Creative Commons (http://creativecommons.org/licenses/by/3.0/), verso 3.0 ou posterior. Todas as marcas comerciais dentro desse guia pertencem aos seus respectivos donos.

Contribuidores
A verso original em ingls deste captulo teve como autores: Jean Hollis Weber, Jeremy Cartwright e Ron Faile Jr.. A traduo e localizao deste captulo teve como colaboradores: Fbio Farias e Paulo de Souza Lima.

Comentrios e sugestes
Qualquer comentrio ou sugesto sobre este documento pode ser enviado para a lista: docs@pt-br.libreoffice.org

Agradecimentos
Este captulo foi baseado na verso em ingls do Captulo 1 do Getting Started with OpenOffice.org. Os colaboradores que contriburam para esse captulo foram: Agnes Belzunce Alan Madden Carol Roberts Daniel Carrera Gary Schnabl Ian Laurenson Iain Roberts Janet M. Swisher Jean Hollis Weber Laurent Duperval Linda Worthington Michele Zarri Richard Barnes Richard Holt Thomas Astleitner

Data de publicao e verso do software

Publicado em 30 de dezembro de 2010. Baseado no LibreOffice 3.3.

Nota para usurios de Mac

Algumas teclas de atalho e itens de menu so diferentes, na plataforma Mac, daquelas utilizadas nas plataformas Windows e Linux. A tabela abaixo apresenta uma lista comparativa de alguns caminhos e teclas utilizados neste captulo. Para uma lista completa, veja a ajuda do LibreOffice. Windows/Linux
Seleo do menu Ferramentas Opes Clique com boto direito Ctrl (Control) F5 F11

Equivalente no Mac
LibreOffice Preferncias Control+clique
(Comando)

Resultado
Acessa as opes de configurao Abre o menu de contexto Utilizada com outras teclas Abre o Navegador Abre a janela Estilos e formatao

Shift++F5
+T

A documentao do LibreOffice est disponvel em http://pt-br.libreoffice.org/suporte/documentacao

Sumrio
Direitos Autorais............................................................................................................................... 2 Nota para usurios de Mac.............................................................................................................. 2 O que o LibreOffice?..................................................................................................................... 5 Writer (processador de textos)....................................................................................................5 Calc (planilha de clculo)............................................................................................................ 5 Impress (apresentaes)............................................................................................................. 5 Draw (grficos vetoriais).............................................................................................................. 5 Base (banco de dados)............................................................................................................... 5 Math (editor de frmulas matemticas).......................................................................................6 As vantagens do LibreOffice............................................................................................................ 6 Requisitos mnimos.......................................................................................................................... 7 Como conseguir uma cpia do software..........................................................................................7 Como instalar o software................................................................................................................. 7 Extenses e suplementos................................................................................................................ 7 Como obter ajuda............................................................................................................................ 8 Sistema de ajuda......................................................................................................................... 8 Suporte online gratuito................................................................................................................ 8 Suporte e treinamentos pagos......................................................................................................... 8 Iniciando o LibreOffice..................................................................................................................... 9 Iniciando a partir de um documento existente.............................................................................9 Utilizando a inicializao rpida no Windows..............................................................................9 Utilizando o Iniciador Rpido no Linux e no Mac OS X.............................................................10 Partes da janela principal............................................................................................................... 10 Barra de menu........................................................................................................................... 11 Barra de ferramentas................................................................................................................. 11 Menus do boto direito do mouse (Menus de contexto)............................................................13 Barra de status.......................................................................................................................... 14 Como se chamam essas coisas?...................................................................................................14 Iniciando um novo documento.......................................................................................................15 Abrindo documentos existentes.....................................................................................................16 Salvando um documento............................................................................................................... 17 Proteo com senha..................................................................................................................17 Salvando um documento automaticamente...............................................................................18 Renomeando e apagando arquivos...............................................................................................18 Utilizando as caixas de dilogo Abrir e Salvar Como.....................................................................18 Utilizando o Navegador..................................................................................................................20 Desfazendo e refazendo modificaes..........................................................................................21 Fechando um documento..............................................................................................................22 Fechando o LibreOffice..................................................................................................................23
Introduo ao LibreOffice 3

Utilizando o LibreOffice no Mac.....................................................................................................23

Introduo ao LibreOffice

O que o LibreOffice?
LibreOffice um pacote de produtividade de escritrios totalmente funcional e disponvel gratuitamente. Seu formato de arquivo nativo o OpenDocument, um padro de formato aberto que est sendo adotado, por governos do mundo inteiro, como um formato necessrio para a publicao e aceitao de documentos. O LibreOffice tambm pode abrir e salvar documentos em muitos outros formatos, incluindo aqueles utilizados por vrias verses do Microsoft Office. O LibreOffice inclui os seguintes componentes:

Writer (processador de textos)

O Writer uma ferramenta riqussima para criao de cartas, livros, relatrios, noticirios, cadernos e outros tipos de documentos. Voc pode inserir grficos e objetos de outros componentes dentro dos documentos do Writer. O Writer capaz de exportar arquivos para os formatos HTML, XHTML, XML, Portable Document Format (PDF) da Adobe, e vrias verses de arquivos do Microsoft Word. Ele tambm pode conectar-se ao seu programa de e-mail.

Calc (planilha de clculo)

O Calc possui todas as funcionalidades avanadas de anlise, grficos e para tomada de decises que so esperadas de uma avanada ferramenta de planilha eletrnica. Ele inclui mais de 300 funes financeiras, estatsticas e matemticas, entre outras. O Gerenciador de Cenrio oferece anlises do tipo e se. O Calc gera grficos 2-D e 3-D, que podem ser integrados dentro de outros documentos do LibreOffice. Voc tambm pode abrir e trabalhar com planilhas do Microsoft Excel e salv-las no formato do Excel. O Calc pode exportar planilhas para os formatos PDF da Adobe e HTML.

Impress (apresentaes)
O Impress oferece todas as ferramentas mais comuns para apresentaes multimdia, tais como efeitos especiais, animao e ferramentas de desenho. Ele integrado com as capacidades grficas avanadas do Draw e do Math. As apresentaes de slides podem ser ainda melhoradas com os efeitos especiais de texto do Fontwork, assim como sons e vdeos. O Impress compatvel com o formato de arquivo do Microsoft PowerPoint e tambm pode salvar seus trabalhos em vrios formatos grficos, incluindo o Macromedia Flash (SWF).

Draw (grficos vetoriais)

O Draw uma ferramenta de desenho vetorial que pode produzir tudo, desde simples diagramas e fluxogramas at artes em 3-D. Sua funo de Conectores Inteligentes permite que voc defina seus prprios pontos de conexo. Voc pode utilizar o Draw para criar desenhos e us-los em qualquer um dos outros componentes do LibreOffice, e pode criar seus prprios cliparts e adicion-los Galeria. O Draw pode importar grficos de muitas dos formatos mais comuns e salv-los em mais de 20 formatos, incluindo PNG, HTML, PDF e Flash.

Base (banco de dados)

O Base oferece ferramentas para o trabalho dirio com bancos de dados, dentro de uma interface simples. Ele pode criar e editar formulrios, relatrios, requisies, tabelas, visualizaes e relacionamentos, portanto, administrar seu banco de dados bem semelhante a outras aplicaes de bancos de dados conhecidas. O Base oferece muitas funcionalidades novas, tais como a capacidade de analisar e editar relacionamentos a partir de um diagrama. O Base incorpora o HSQLDB como seu motor padro de bancos de dados relacionais. Tambm pode ser utilizado o

O que o LibreOffice?

dBASE, o Microsoft Access, o MySQL, ou o Oracle, ou qualquer outro banco de dados compatveis com ODBC ou JDBC. O Base tambm oferece suporte ao subconjunto SQL ANSI-92.

Math (editor de frmulas matemticas)

O Math o editor de frmulas e equaes do LibreOffice. Voc pode utiliz-lo para criar equaes complexas que incluem smbolos ou caracteres no disponveis nos conjuntos de fontes padro. Alm de ser mais comumente utilizado para criar frmulas para outros documentos, como o Writer ou o Impress, o Math tambm pode trabalhar de forma isolada. Voc pode salvar frmulas no formato padro de Linguagem de Marcao Matemtica (MathML) para incluso em pginas da internet e outros documentos no criados pelo LibreOffice.

As vantagens do LibreOffice
Abaixo vemos algumas das vantagens do LibreOffice sobre outros pacotes de escritrio:

Sem taxas de licenciamento. O LibreOffice livre para qualquer um us-lo e distribu-lo sem custos. Em outros pacotes de escritrio, muitas funcionalidades so oferecidas
adicionalmente, a um custo extra (como exportao para o formato PDF), enquanto no LibreOffice esto disponveis gratuitamente. No existem taxas ocultas, nem hoje, nem nunca. Cdigo aberto. Voc pode distribuir, copiar e modificar o software o quanto quiser, de acordo com as licenas de cdigo aberto do LibreOffice. Multiplataforma. O LibreOffice roda em vrias arquiteturas de hardware e mltiplos sistemas operacionais, como o Microsoft Windows, Mac OS X e Linux. Extenso suporte a idiomas. A interface de usurio do LibreOffice est disponvel em mais de 40 idiomas, e o projeto LibreOffice oferece corretor ortogrfico, hifenizao e dicionrio lxico em mais de 70 dialetos. O LibreOffice tambm oferece suporte para Layout de Texto Complexo (CTL) e layout para Idiomas da Direita para a Esquerda (RTL),como o Urdu, Hebraico e rabe). Interface de usurio consistente. Todos os componentes possuem uma aparncia semelhante, o que faz com que sejam fceis de usar e controlar. Integrao. Os componentes do LibreOffice esto bem integrados entre si..

Todos os componentes compartilham um corretor ortogrfico comum alm de outras ferramentas, que so utilizadas de maneira consistente por todo o pacote. Por exemplo, as ferramentas de desenho disponvel no Writer tambm so encontradas no Calc, com verses parecidas, mas melhoradas no Impress e no Draw. Voc no precisa saber qual aplicativo foi usado para criar um arquivo em particular. Por exemplo, voc pode abrir um arquivo do Draw direto no Writer.

Granularidade. Normalmente, se voc muda uma opo, isso afeta todos os

componentes. Entretanto, as opes do LibreOffice podem ser ajustadas a nvel de componente ou do documento. Compatibilidade com arquivos. Alm dos formatos de Documentos Abertos nativos, o LibreOffice tem a capacidade de exportar para os formatos PDF e Flash, assim como pode abrir e salvar arquivos nos formatos mais populares, incluindo o Microsoft Office, HTML, XML, WordPerfect, e Lotus 1-2-3 formats. Utilizando uma extenso (includa): a capacidade de importar e editar alguns arquivos PDF. formato baseado em XML (eXtensible Markup Language) desenvolvido como um padro para a indstria pelo OASIS (Organization for the Advancement of Structured Information

Sem dependncia do fornecedor. O LibreOffice usa os formatos de arquivo ODF, um

Introduo ao LibreOffice

Standards). Esses arquivos podem ser facilmente descompactados e lidos por qualquer editor de texto, e seu modelo aberto e pblico. Voc tem voz. Melhorias, correes e datas de lanamento so decididas pela comunidade. Voc pode se juntar comunidade e influenciar o rumo do produto que utiliza. Voc pode ler mais sobre o LibreOffice e The Document Foundation em suas pginas na internet: http://pt-br.libreoffice.org/ e http://www.documentfoundation.org/.

Requisitos mnimos
O LibreOffice 3.x precisa de um dos seguintes sistemas operacionais:

Microsoft Windows 2000 (Service Pack 4 ou superior), XP, Vista, ou 7 GNU/Linux verso de Kernel 2.6.18 e glibc2 verso 2.5 ou superior Mac OS X 10.4 (Tiger) ou superior
Algumas das funcionalidades do LibreOffice (assistentes e o mecanismo de banco de dados HSQLDB) necessita que o Java Runtime Environment (JRE) 1.6.x ou superior esteja instalado em seu computador. Ainda que o LibreOffice funcione sem o suporte do Java, algumas funcionalidades no estaro disponveis. Se voc possui um PC mais antigo ou no necessita das funcionalidades que precisam do JRE, voc pode desabilit-lo para aumentar a velocidade de carga do programa. Para uma lista mais detalhada dos requerimentos, v pgina do LibreOffice na Internet, https://pt-br.libreoffice.org/suporte/sistemas/.

Como conseguir uma cpia do software

O software pode ser baixado de https://pt-br.libreoffice.org/baixe-ja/. Voc pode baix-lo, tambm, utilizando um cliente de redes Peer-to-Peer, como o BitTorrent, no mesmo endereo. Usurios de Linux possuem o LibreOffice includo nas ltimas verses de muitas distribuies (Ubuntu um exemplo).

Como instalar o software

Informaes sobre a instalao e configurao do LibreOffice nos vrios sistemas operacionais suportados so dadas aqui: https://pt-br.libreoffice.org/suporte/instalacao/.

Extenses e suplementos
Extenses e suplementos esto disponveis para melhorar o LibreOffice. Vrias extenses so instaladas com o programa e outras esto disponveis no repositrio oficial de extenses, http://extensions.libreoffice.org/. Veja o captulo 14, Personalizando o LibreOffice, para mais informaes sobre como instal-las.

Extenses e suplementos

Como obter ajuda

Este livro, os outros guias de usurio do LibreOffice, o sistema de ajuda do programa, e os sistemas de suporte assumem que voc possui familiaridade com seu computador e com suas funes bsicas, como iniciar um programa, abrir e salvar arquivos.

Sistema de ajuda
O LibreOffice vem com um extenso Sistema de ajuda. Essa sua primeira linha de suporte na utilizao do LibreOffice. Para mostrar o sistema de ajuda completo, pressione F1 ou selecione a Ajuda do LibreOffice no menu Ajuda. Voc pode escolher, tambm, uma das Dicas e Dicas estendidas ativas, e o Agente de Ajuda (utilizando Ferramentas Opes LibreOffice Geral). Se as dicas estiverem habilitadas, posicione o ponteiro do mouse sobre qualquer cone para ver uma pequena janela (janela de dica) com uma breve explicao da funo do cone. Para uma explicao mais detalhada, selecione Ajuda O que isto? E segure o ponteiro do mouse sobre o cone.

Suporte online gratuito

A comunidade do LibreOffice no apenas desenvolve software, mas oferece suporte gratuito atravs de voluntrios. Usurios do LibreOffice podem obter suporte online da comunidade atravs de listas de discusso e fruns. Tambm existem outras pginas da internet, feitas por usurios que oferecem dicas e tutoriais. Suporte gratuito ao LibreOffice
FAQs Documentao Listas de Discusso Respostas para perguntas frequentes: https://pt-br.libreoffice.org/suporte/faqs/ Guias de usurio, how-to e outras documentaes: https://pt-br.libreoffice.org/suporte/documentacao/ Suporte gratuito da comunidade feito atravs de uma rede de usurios experientes: https://pt-br.libreoffice.org/suporte/listas-de-discussao/ A pgina do LibreOffice no seu idioma: http://www.libreoffice.org/international-sites/ Listas de discusses internacionais: http://wiki.documentfoundation.org/Local_Mailing_Lists Informaes sobre opes de acessibilidade esto disponveis em http://www.libreoffice.org/get-help/accessibility/ Suporte sobre instalao e uso do LibreOffice no Mac OS X: http://www.libreoffice.org/get-help/installation/

Suporte Internacional

Opes Acessibilidade

de

Suporte a usurios de Mac

Suporte e treinamentos pagos

Alternativamente, voc pode pagar por servios de suporte. Contratos de servio podem ser contratados atravs de um fornecedor ou empresas de consultoria especializadas no LibreOffice.

Introduo ao LibreOffice

Iniciando o LibreOffice
A maneira mais comum de abrir qualquer componente do LibreOffice utilizando o menu do sistema, o menu padro de onde a maioria das aplicaes so iniciadas. No Windows, chamado de Menu Iniciar. No GNOME, chamado de menu Aplicativos. No KDE identificado pela logomarca do KDE. No Mac OS X, o menu Aplicaes. Quando o LibreOffice foi instalado em seu computador, na maioria dos casos uma entrada de menu para cada componente foi adicionado ao menu do seu sistema. O nome exato e a localizao dessas entradas do menu dependem do seu sistema operacional e da sua interface grfica.

Iniciando a partir de um documento existente

Voc pode iniciar o LibreOffice clicando duas vezes sobre o nome de arquivo de um documento do LibreOffice em um gerenciador de arquivos como o Windows Explorer. O componente do LibreOffice apropriado ser iniciado e o documento ser carregado. Nota para usurios de Windows Se voc associou os tipos de arquivo do Microsoft Office ao LibreOffice, ento, quando voc clicar duas vezes sobre um arquivo *.doc (Word), ele ser aberto no Writer; arquivos *.xls (Excel) sero abertos no Calc, e arquivos *.ppt (PowerPoint) sero abertos no Impress. Se voc no associou esses tipos de arquivo, quando voc clicar duas vezes em um documento do Microsoft Word, ele ser aberto no Microsoft Word (se o Word estiver instalado no seu computador), arquivos do Excel sero abertos no Excel, e arquivos do PowerPoint sero abertos no PowerPoint. Voc pode usar outro mtodo para abrir arquivos do Microsoft Office no LibreOffice e salv-los nesses formatos a partir do LibreOffice. Veja Abrindo documentos existentes na pgina 16 para mais informaes.

Utilizando a inicializao rpida no Windows

O Iniciador Rpido um cone que aparece na barra de tarefas do Windows aps a inicializao no sistema. Ele indica que o LibreOffice foi carregado e est pronto para o uso. (O Iniciador Rpido carrega os arquivos*.DLL necessrios ao LibreOffice, reduzindo o tempo de carga dos componentes do LibreOffice). Se o Iniciador Rpido estiver desabilitado, veja Reativando o Iniciador Rpido se quiser habilit-lo.

Utilizando o cone da Inicializao Rpida

Clique com o boto direito do mouse sobre o cone do Iniciador Rpido, na bandeja do sistema, para abrir um menu de contexto (Figura 1) de onde voc pode abrir um novo documento, abrir o dilogo Modelos e Documentos, ou escolher um documento existente para abrir. possvel, tambm, clicar duas vezes sobre o cone do Iniciador Rpido para mostrar o dilogo modelos e Documentos.

Iniciando o LibreOffice

Figura 1: Menu de contexto da Inicializao rpida no Windows

Desabilitando o Iniciador Rpido

Para fechar o Iniciador Rpido, clique com o boto direito no cone da bandeja do sistema, e escolha a opo Sair do Iniciador Rpido no menu de contexto. Na prxima vez que seu computador for inicializado, o Iniciador Rpido ser carregado de novo. Para evitar que o LibreOffice seja carregado na inicializao do sistema, retire a seleo da opo Carregar o LibreOffice durante a inicializao do sistema no menu de contexto. Voc pode desejar fazer isso se seu computador tiver pouca memria, por exemplo.

Reativando o Iniciador Rpido

Se o Iniciador Rpido tiver sido desabilitado, voc pode reativ-lo selecionando a opo Carregar o LibreOffice durante a inicializao do sistema em Ferramentas Opes LibreOffice Memria.

Utilizando o Iniciador Rpido no Linux e no Mac OS X

O LibreOffice no Linux possui um Iniciador Rpido que se parece e funciona como o do Windows acima (a opo da pgina Memria est identificada como Ativar o iniciador rpido na bandeja do sistema). O Mac OS X oferece uma funcionalidade semelhante atravs de um menu pop-up no dock.

Partes da janela principal

A janela principal semelhante em cada um dos componentes do LibreOffice, ainda que alguns detalhes possam variar. Veja o captulo sobre o Writer, Calc, Draw e Impress, neste livro, para descries sobre esses detalhes. As funes comuns incluem a barra de menu, a barra de ferramentas padro e a barra de ferramentas de formatao no topo da janela e a barra de estado na parte de baixo.

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Introduo ao LibreOffice

Barra de menu
A Barra de menu est localizada no alto da janela do LibreOffice, logo abaixo da Barra de ttulo. Quando voc clica em um dos menus listados abaixo, um submenu abre para baixo e mostra vrios comandos.

Arquivo contm os comandos que se aplicam a todo o documento, tais como Abrir, Salvar,
e Exportar como PDF. Editar contm os comandos para a edio do documento, tais como Desfazer: xxx (onde xxx o comando a ser desfeito) e Localizar & Substituir Ele tambm contm comandos para cortar, copiar e colar partes selecionadas do seu documento. Exibir contm os comandos para controlar a exibio do documento , tais como Zoom e Layout da Web. Inserir contm os comandos para inserir elementos dentro do seu documento, tais como Cabealho, Rodap e Imagens. Formatar contm comandos, como Estilos e Formatao e Autocorreo, para a formatao do layout do seu documento. Tabela mostra todos os comandos para inserir e editar uma tabela em um documento de texto. Ferramentas contm funes como Ortografia e Gramtica, Personalizar e Opes.

Janela contm comandos para exibir janelas. Ajuda contm atalhos para os arquivos de Ajuda do LibreOffice, O que isso?, e
informaes sobre o programa. Veja Como obter ajuda na pgina 8.

Barra de ferramentas
O LibreOffice possui vrios tipos de barras de ferramentas: encaixada, flutuante e destacada. As barras de ferramentas encaixadas podem ser movidas para posies diferentes ou colocadas flutuando e vice-versa. A barra de ferramentas encaixada superior (na posio padro) chamada de Barra de ferramentas padro. A Barra de ferramentas padro a mesma em todas as aplicaes do LibreOffice. A segunda barra de ferramentas no topo (na posio padro) a Barra de formatao. uma barra sensvel ao contexto que mostra as ferramentas mais importantes, de acordo com a posio do cursor ou da seleo. Por exemplo, quando o cursor est sobre um grfico, a Barra de formatao oferece ferramentas para a formatao de grficos; quando o cursor est em um texto, as ferramentas so as de formatao de texto.

Exibindo e escondendo barras de ferramentas

Para exibir ou esconder barras de ferramentas, selecione Exibir Barras de ferramentas, e clique sobre o nome de uma barra de ferramentas da lista. Uma barra de ferramentas ativa exibe uma marca de seleo ao lado do nome. As barras ferramentas destacadas no so listadas no menu Exibir.

Submenus e barras de ferramentas destacadas

Os cones das barras de ferramentas que possuem um pequeno tringulo direita, exibiro submenus, barras de ferramentas destacadas, e outras maneiras de selecionar coisas, dependendo do cone. A Figura 2 mostra uma barra de ferramentas destacada da Barra de ferramentas de desenho.

Partes da janela principal

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As barras de ferramentas destacadas podem ser colocadas flutuando ou encaixadas nas bordas da tela, em uma das reas de ferramentas existentes. Para mover uma barra de ferramentas destacada flutuante, arraste-a pela barra de ttulo. Veja Movendo barras de ferramentas abaixo.

Figura 2: Exemplo de uma barra de ferramentas destacada

Movendo barras de ferramentas

Para mover uma barra de ferramentas encaixada, posicione o ponteiro do mouse sobre a sua ala (a pequena barra vertical esquerda da barra de ferramentas), segure o boto esquerdo do mouse, arraste a barra de ferramentas para a nova posio e solte o boto do mouse (Figura 3). Para mover uma barra de ferramenta flutuante, clique sobre sua barra de ttulo e arraste-a para a nova posio (Figura 4).

Figura 3: Movendo uma barra de ferramentas encaixada

Figura 4: Movendo uma barra de ferramentas flutuante

Barras de ferramentas flutuantes

O LibreOffice inclui vrias barras de ferramentas sensveis ao contexto, cujo padro de exibio de barras de ferramentas flutuantes, que respondem posio do cursor ou da seleo. Por exemplo, quando o cursor est em uma tabela, a barra de ferramentas flutuante Tabela aparece, e quando o cursor est em uma lista numerada ou marcada, a barra de ferramentas de Marcadores e Numerao aparece. Voc pode encaixar essas barras de ferramentas no alto, no fundo ou nas laterais da janela, se desejar (veja Movendo barras de ferramentas acima).
12 Introduo ao LibreOffice

Encaixando/flutuando janelas e barras de ferramentas

As Barras de ferramentas e algumas janelas, como a do Navegador e a de Estilos e Formataes, so encaixveis. Voc pode mov-las, redimension-las ou encaix-las a uma borda. Para encaixar uma janela ou barra de ferramentas, segure a tecla Control e d um clique duplo na moldura da janela flutuante (ou em uma rea livre prxima dos cones no alto da janela flutuante) para encaix-la na sua ltima posio. Para desencaixar uma janela, segure a tecla Control e d um clique duplo sobre a moldura (ou em uma rea livre prxima dos cones no alto) da janela encaixada.

Personalizando barras de ferramentas

Voc pode personalizar as barras de ferramentas de vrias maneiras, incluindo a escolha de quais cones estaro visveis e a travar a posio de uma barra de ferramentas encaixada. Voc tambm pode adicionar cones e criar novas barras de ferramentas, conforme descrito no Captulo 14. Para acessar as opes de personalizao da barra de ferramentas, utilize a seta para baixo no final dela ou em sua barra de ttulo.

Figura 5: Personalizando barras de ferramentas Para exibir ou esconder cones definidos para uma barra de ferramentas selecionada, escolha a opo Botes Visveis no menu de contexto. Os cones visveis so identificados por uma marca ao redor deles. Clique neles para marc-los ou desmarc-los.

Figura 6: Seleo de cones visveis

Menus do boto direito do mouse (Menus de contexto)

Voc pode acessar rapidamente muitas funes do menu clicando com o boto direito do mouse em um pargrafo, imagem, ou outro objeto. Um menu de contexto aparecer. Normalmente, o menu de contexto a maneira mais rpida e fcil para encontrar uma funo. Se voc no sabe onde uma funo est localizada nos menus ou nas barras de ferramentas, voc pode encontr-la com o boto direito do mouse.

Partes da janela principal

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Barra de status
A barra de status localizada na parte de baixo da sua rea de trabalho. Ela mostra algumas informaes sobre o documento e maneiras convenientes de alterar algumas funcionalidades. Ela parecida, tanto no Writer, como no Calc, Impress e Draw, mas cada componente inclui alguns itens especficos.

Figura 7: Canto esquerdo da barra de status no Writer

Figura 8: Canto direito da barra de status do Writer Os itens da barra de status em comum esto descritos abaixo. Pgina, planilha, ou nmero do slide Mostra a pgina atual, planilha ou nmero do slide, e o nmero total deles no documento. Clique duas vezes nesse campo para abrir o Navegador. Outros usos deste campo dependem de cada componente. Estilo da pgina ou do slide Mostra o estilo atual da pgina ou do slide. Para edit-lo, clique duas vezes nesse campo. Alteraes no salvas Um cone aparece aqui se alteraes feitas no documento no foram salvas.

Assinatura digital Se o documento foi assinado digitalmente, um cone duas vezes sobre ele para ver o certificado. mostrado aqui. Voc pode clicar

Informao do objeto Mostra informaes importantes relativas posio do cursor ou do elemento selecionado no documento. Clicar duas vezes nessa rea normalmente abre uma caixa de dilogo. Zoom e proporo Para alterar a visualizao para mais perto ou mais longe, arraste o boto de Zoom, ou clique nos botes + e , ou clique com o boto direito do mouse no marcador de nvel de zoom para mostrar uma lista de valores que se podem escolher para a exibio. Clicando duas vezes sobre o Zoom e proporo, aparece a caixa de dilogo Zoom & Visualizao do Layout.

Como se chamam essas coisas?

Os termos utilizados no LibreOffice na maior parte da interface do usurio (as partes do programa que se v e utiliza, em contraste com o cdigo por trs das cmeras que faz o verdadeiro trabalho) so os mesmos utilizados na maioria dos programas.

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Introduo ao LibreOffice

Uma caixa de dilogo um tipo especial de janela. Sua funo informar alguma coisa, ou solicitar que voc responda algo, ou ambos. Ela fornece controles para que voc os utilize para especificar como uma ao ser executada. Os nomes tcnicos para os comandos mais comuns so mostrados na Figura 9; a caixa de seleo no mostrada (onde voc pode selecionar itens). No costumamos utilizar termos tcnicos neste livro, mas til conhec-los porque a Ajuda e outras fontes de informao os utilizam com frequncia. Na maioria dos casos, voc pode interagir apenas com as caixas de dilogo (no com o documento) enquanto ela estiver aberta. Quando ela fechada (normalmente, clicando em OK ou outro boto, salva suas modificaes e fecha a caixa de dilogo),assim, voc pode continuar a trabalhar no seu documento. Algumas caixas de dilogo podem ser mantidas enquanto voc trabalha, assim voc pode alternar entre ela e o documento. Um exemplo desse tipo a caixa Localizar & Substituir.

Figura 9: Caixa de dilogo com os comandos mais comuns 1=Abas (no so exatamente controles) 2=Botes de seleo (apenas um pode ser selecionado por vez) 3=Caixa de verificao (mais de uma podem ser selecionadas) 4=Caixa de rolagem (muda o valor atravs das setas) 5=Miniatura ou prvia 6=Lista de seleo 7=Botes

Iniciando um novo documento

Voc pode iniciar um novo documento em branco no LibreOffice de vrias maneiras. Quando o LibreOffice est rodando, mas nenhum documento est aberto (por exemplo, se voc fechar todos os documentos, sem sair do programa), a Central de Inicializao exibida. Clique em um dos cones para abrir um novo documento do tipo indicado, ou clique no cone de Modelos para iniciar um novo documento utilizando um modelo.

Iniciando um novo documento

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Figura 10: Central de Inicializao do LibreOffice Voc tambm pode iniciar um novo documento de uma das seguintes maneiras.

Clique em Arquivo Novo e escolha o tipo de documento. Utilize a seta prxima ao boto Novo, na barra de ferramentas principal. No menu de Clique em Arquivo Assistentes para tipos especiais de documentos.
Se um documento j estiver aberto no LibreOffice, o novo documento ser aberto em uma nova janela. contexto, selecione o tipo de documento a ser criado. Pressione Control+N no teclado.

Abrindo documentos existentes

Quando nenhum documento est aberto, a Central de inicializao mostra um cone para abrir um documento existente ou escolher um de uma lista de documentos abertos recentemente.

Figura 11: cone Abrir documentos Voc tambm pode abrir um documento existente de uma das seguintes maneiras:

Clique em Arquivo Abrir... Clique no boto Abrir na barra de ferramentas principal. Pressione as teclas Control+O no teclado.
16 Introduo ao LibreOffice

Em cada caso, a caixa de dilogo Abrir aparece. Selecione o arquivo que quiser abrir, e clique em Abrir. Se um documento j estiver aberto no LibreOffice, o segundo documento ser aberto em uma nova janela. Na caixa de dilogo Abrir, voc poder reduzir a lista de arquivos selecionando o tipo de arquivo pelo qual se procura. Por exemplo, se voc escolher Documento de texto no tipo de arquivo, voc ver apenas os documentos que o Writer pode abrir (incluindo .odt, .doc, .txt); se voc escolher Planilhas, voc ver arquivos .ods, .xls, e outros que o Calc abre. Voc tambm pode abrir um documento existente que esteja em um formato OpenDocument clicando duas vezes sobre seu cone na rea de trabalho ou no gerenciador de arquivos, como o Windows Explorer. Se voc tiver associado os formatos de arquivo do Microsoft Office ao LibreOffice, voc tambm poder abri-los clicando duas vezes neles.
No Microsoft Windows voc tanto pode usar as caixas de dilogo Abrir e Salvar Como quanto outras disponveis no Microsoft Windows. Veja Utilizando as caixas de dilogo Abrir e Salvar Como na pgina 18.

Nota

Salvando um documento
Para salvar um documento novo, siga uma das seguintes opes:

Pressione Control+S. Clique em Arquivo Salvar na barra de menu. Clique no boto Salvar na barra de ferramentas principal.
Quando a caixa de dilogo Salvar Como aparecer, entre com o nome do arquivo e verifique o tipo de arquivo (se necessrio), e clique em Salvar. Para salvar um documento aberto com o mesmo nome, clique em Arquivo Salvar. Isso sobrescrever a ltima verso salva do arquivo.

Proteo com senha

Para proteger um documento contra leitura com uma senha, utilize a opo da caixa de dilogo Salvar Como. 1) Na caixa de dilogo Salvar Como, selecione a opo Salvar com senha, e clique em Salvar. Voc ver um alerta (Figura 12). 2) Digite a mesma senha nos dois campos, e clique em OK. Se as senhas forem iguais, o documento ser salvo protegido por senha. Se as senhas no forem iguais, voc ver uma mensagem de erro. Feche a caixa de mensagem para retornar caixa de dilogo Definir Senha e digite novamente a senha.

Cuidado

O LibreOffice utiliza um mecanismo de encriptao muito forte que torna quase impossvel recuperar o contedo de um documento caso voc esquea a senha.

Salvando um documento

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Figura 12: Colocando uma senha em um documento O Writer e o Calc possuem uma proteo de segundo nvel, que permite que um arquivo seja lido, mas no alterado sem uma senha; ou seja, o arquivo abre em modo de apenas leitura. Para proteger um documento contra alteraes: 1) Clique em Mais Opes na caixa de dilogo Definir Senha. 2) Entre com a senha no campo Digite a senha para permitir a edio. Repita a senha no campo Confirmar senha. Clique em OK.

Salvando um documento automaticamente

Voc pode preferir que o LibreOffice salve arquivos automaticamente. O Salvamento automtico, assim como o salvamento manual, sobrescreve a ltima verso salva do arquivo. Para configurar o salvamento automtico: 1) Clique em Ferramentas Opes... Carregar/Salvar Geral. 2) Marque a opo Salvar informaes de autorrecuperao a cada, e ajuste o intervalo de tempo.

Renomeando e apagando arquivos

Voc pode renomear ou apagar arquivos dentro das caixas de dilogo do LibreOffice, da mesma maneira que faz normalmente no seu gerenciador de arquivo. No entanto, voc no pode copiar ou colar arquivos nas caixas de dilogo.

Utilizando as caixas de dilogo Abrir e Salvar Como

Voc pode escolher quando utilizar as caixas de dilogo Abrir e Salvar Como do LibreOffice ou as fornecidas pelo seu sistema operacional. Para visualizar ou modificar o tipo da caixa de dilogo, utilize: 1) Clique em Ferramentas Opes LibreOffice Geral.

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Introduo ao LibreOffice

2) Selecione a opo Utilizar as caixas de dilogo do LibreOffice. Essa seo discute as caixas de dilogo Abrir e Salvar Como do LibreOffice. A Figura 13 mostra a caixa de dilogo Salvar Como; a caixa de dilogo Abrir parecida.

Figura 13: Caixa de dilogo Salvar Como do LibreOffice Os trs botes no alto direita das caixas de dilogo Abrir e Salvar Como do LibreOffice so, da esquerda para a direita:

V para Um nvel acima na hierarquia de pastas (diretrios). Clique e segure este boto Diretrio Padro.
por um segundo para ver uma lista de pastas de nvel superior; para ir para uma das pastas da lista, mova o ponteiro do mouse sobre o seu nome e libere o boto do mouse. Criar um Novo Diretrio.

Para os documentos do LibreOffice que foram salvos com mais de uma verso, utilize o menu Verso para selecionar a verso deseja abrir em modo de somente leitura. Para documentos do Microsoft Office, somente a verso atual pode ser aberta. Utilize o campo Tipo de arquivo para informar o tipo de arquivo a ser aberto, ou o formato do arquivo a ser salvo. A opo Apenas leitura na caixa de dilogo Abrir abre o arquivo para leitura e impresso, somente. Consequentemente, a maior parte das barras de ferramentas desaparecem, e a maioria das opes do menu estaro desabilitadas. O boto Editar Arquivo mostrado na barra de ferramentas padro para abrir o arquivo para edio. Voc pode abrir arquivos da Internet digitando a URL no campo Nome do arquivo na caixa de dilogo Abrir.

Utilizando as caixas de dilogo Abrir e Salvar Como

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Utilizando o Navegador
O Navegador lista objetos contidos em um documento, separados em categorias. Por exemplo, no Writer, ele mostra Ttulos, Tabelas, Quadros de texto, Comentrios, Figuras, Marcadores, e outros itens, como mostra a Figura 14. No Calc, ele mostra Planilhas, Nomes de Intervalos, Intervalos de Bancos de Dados, Figuras, Objetos de Desenho, e outros itens. No Impress e no Draw, ele mostra Slides, Fotos, e outros itens. Para abrir o Navegador, clique no cone na barra de ferramentas padro, ou pressione F5, ou clique em Exibir Navegador na barra de menu. Voc pode encaixar o Navegador em qualquer lugar da janela principal do LibreOffice ou deix-lo flutuando (veja Encaixando/flutuando janelas e barras de ferramentas na pgina 13).

Figura 14: O Navegador Clique no marcador (+ ou seta) para que qualquer categoria exiba sua lista de objetos. Para esconder a lista de categorias e exibir apenas a barra de ferramentas no topo, clique no cone Ativar/Desativar Caixa de listagem de listagem. . Clique no cone novamente para reexibir a caixa

O Navegador oferece vrias formas convenientes de se mover por um documento e encontrar itens nele:

Quando uma categoria exibe sua lista de objetos, clique duas vezes sobre um objeto para
saltar diretamente para a sua localizao no documento. Objetos so muito mais fceis de encontrar se voc der nomes a eles na sua criao, ao invs de manter os nomes padro do LibreOffice figura1, figura2, Tabela1, Tabela2, e assim por dianteque podem no corresponder posio do objeto no documento. Se voc quiser apenas ver o contedo de uma determinada categoria, marque-a e clique no cone Exibir contedo . At que voc clique no cone de novo, apenas os objetos daquela categoria sero exibidos.
20 Introduo ao LibreOffice

 Clique no cone de Navegao

(o segundo cone da esquerda no topo do navegador) para exibir a Barra de ferramentas de navegao. Aqui voc pode escolher uma das categorias e utilizar os cones Anterior e Prximo para mover de um item para outro. Isso particularmente til para encontrar itens como marcadores e ndices, que podem ser difceis de encontrar. Os nomes dos cones (mostrado em dicas) se modificam para se adaptar categoria selecionada; por exemplo, Prxima Figura ou Prximo Marcador.

Figura 15: Barra de ferramentas de navegao

Para saltar para uma pgina especfica do documento, digite seu nmero na caixa no topo
do Navegador. Um pouco de experimentao com os outros cones demonstraro suas funes. Alguns usos para componentes especficos esto descritos nos captulos sobre o Writer e os outros componentes.

Desfazendo e refazendo modificaes

Para desfazer a modificao mais recente, pressione Control+Z, ou clique no cone Desfazer na barra de ferramentas padro, ou clique em Editar Desfazer na barra de menus. O menu Editar mostra as ltimas modificaes que podem ser desfeitas (veja abaixo um exemplo no Writer).

Figura 16: Desfazendo a ltima modificao Clique no pequeno tringulo direita do cone Desfazer para ver uma lista de todas as modificaes que podem ser desfeitas. Voc pode selecionar mltiplas modificaes e desfaz-las todas de uma s vez.

Desfazendo e refazendo modificaes

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Figura 17: Lista de modificaes que podem ser desfeitas Aps as mudanas terem sido desfeitas, o Refazer fica ativo. Para refazer uma modificao, selecione Editar Refazer, ou pressione Control+Y, ou clique no cone Refazer . Da mesma forma que o Desfazer, clique no tringulo direita da seta para ver uma lista das mudanas que podem ser refeitas. Para modificar o nmero de alteraes que o LibreOffice guardar, clique em Ferramentas Opes LibreOffice Memria e, na seo Desfazer mude o Nmero de etapas. Cuidado, porque pedir ao LibreOffice que guarde mais alteraes consome mais memria do computador.

Fechando um documento
Para fechar um documento, clique em Arquivo Fechar. Voc tambm pode fechar um documento clicando no cone Fechar na janela do documento. Esse boto parecido com o X mostrado na Figura 18. Ele pode estar em locais diferentes, dependendo do seu sistema operacional.

Figura 18: cones de Fechar Documento Se mais de uma janela do LibreOffice estiver aberta, cada janela aparecer como o exemplo mostrado esquerda na Figura 18. Fechar essa janela mantm as outras janelas do LibreOffice abertas. Se apenas uma janela do LibreOffice estiver aberta, ela aparecer como o exemplo mostrado direita na Figura 18. Note o pequeno x embaixo do X maior. Clicando no x pequeno fecha-se o documento mas mantm-se o LibreOffice aberto. Clicando no X grande fecha-se o LibreOffice completamente. Se o documento no tiver sido salvo desde a ltima modificao, uma caixa de mensagem ser exibida. Escolha se voc quer salvar ou descartar suas modificaes.

Salvar: O documento ser salvo e fechado. Descartar: O documento ser fechado, e todas as modificaes desde o ltimo
salvamento sero perdidas. Cancelar: Nada acontece, e voc retorna ao documento.

Cuidado

No salvar seu documento poderia resultar na perda das modificaes mais recentes, ou pior ainda, do seu documento inteiro.

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Introduo ao LibreOffice

Fechando o LibreOffice
Para fechar o LibreOffice completamente, clique em Arquivo Sair, ou feche o ltimo documento aberto como explicado em Fechando um documento acima. Se todos os documentos foram salvos, o LibreOffice fecha imediatamente. Se qualquer um dos documentos tiver sido modificado, mas no salvo, um aviso aparecer. Siga os procedimentos mostrados em Fechando um documento para salvar ou descartar suas modificaes.

Utilizando o LibreOffice no Mac

Algumas teclas e itens do menu so diferentes no Mac daqueles utilizados no Windows e no Linux. A tabela abaixo mostra algumas substituies mais comuns para as instrues deste livro. Para uma lista mais detalhada, veja a Ajuda. Windows/Linux
Ferramentas Opes seleo de menu Clique com boto direito Ctrl (Control) F5 F11

Equivalente no Mac
LibreOffice Preferncias Control+click (Command) Shift++F5 +T

Efeito
Acessa as opes de configurao Abre um menu de contexto Utilizada com outras teclas Abre o Navegador Abre a janela de Estilos e Formatao

Utilizando o LibreOffice no Mac

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