Escritrio de contabilidade

Expediente
Presidente do Conselho Deliberativo Roberto Simes Diretor-Presidente Luiz Eduardo Pereira Barreto Filho Diretor Tcnico Carlos Alberto dos Santos Diretor de Administrao e Finanas Jos Claudio Silva dos Santos Gerente da Unidade de Capacitao Empresarial Mirela Malvestiti Coordenao Ndia Santana Caldas Equipe Tcnica Carolina Salles de Oliveira Autor Paulo Csar Borges de Sousa Projeto Grfico Staff Art Marketing e Comunicao Ltda. http://www.staffart.com.br

Apresentao do Negcio
Aviso: Antes de conhecer este negcio, vale ressaltar que os tpicos a seguir no fazem parte de um Plano de Negcio e sim do perfil do ambiente no qual o empreendedor ir vislumbrar uma oportunidade de negcio como a descrita a seguir. O objetivo de todos os tpicos a seguir desmistificar e dar uma viso geral de como um negcio se posiciona no mercado. Quais as variveis que mais afetam este tipo de negcio? Como se comportam essas variveis de mercado? Como levantar as informaes necessrias para se tomar a iniciativa de empreender? A contabilidade tem uma histria to antiga quanto da prpria civilizao humana. Desde o surgimento da civilizao, das mais remotas at atualidade, os humanos sempre tiveram necessidades de manter o controle da posse e propriedade, fosse de reas determinadas para caa e coleta de razes e frutas ou a quantidade de alimentos armazenados para passar certas temporadas, etc. Com a evoluo da humanidade, os controles tambm foram sendo aprimorados. Na primeira parte, o processo contbil era feito com base numa previso do lder do grupo de quantos animais eram necessrios ser abatidos para alimentar o seu grupo. Na seqncia do processo evolutivo o homem incorporou outras atividades em sua capacidade produtiva, como exemplo o pastoreio na criao de ovelhas, sendo uma das formas adotadas para o controle de seu rebanho. O homem procedia diariamente soltura de seu rebanho dos espaos fechados para os campos abertos. Ento, nesse momento, o pastor depositava uma pedrinha para cada ovelha que saia para o campo e aps a sada da ltima ovelha tinha-se ento um

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monte de pedras que representava a quantidade de seu rebanho. No final do dia, ao reunir o seu rebanho aos espaos fechados, visando procurar proteger as ovelhas de predadores naturais, como lobos e outros, o pastor pegava aquele monte de pedras depositadas na sada do rebanho e passava a retirar uma pedra para cada ovelha que entrava no cercado. Assim, caso sobrasse pedra, significava que alguma ovelha no tinha retornado, fato que motivava o pastor a sair em busca de seu animal, pois o mesmo poderia ter se separado do rebanho ou devorada por um predador. Em contrapartida, caso faltasse pedras, significava que o rebanho havia aumentado, havendo ento um aumento patrimonial. Esse processo continua a ser efetuado na atualidade, apenas diferindo a forma de controle, que sai de uma situao extremamente rude e emprica para um processo moderno, avanado e, acima de tudo, muito profissional, de forma que o controle patrimonial principal objetivo da contabilidade tambm apresenta evolues no conceito de prospeco de resultados, controles de custos, dentre outros processos. A contabilidade, apesar de no apresentar um fato to relevante quanto ao divulgado/publicado pelo Frei Italiano Luca Paciolo, que ocorreu em 1494, que o Mtodo das Partidas Dobradas, que diz que para cada dbito sempre ir existir crdito de igual valor. Mas a contabilidade nunca parou de desenvolver-se, tanto assim que em meados na dcada de 1990 comea na Europa e nos Estados Unidos a contabilizao do Capital Intelectual, ou seja, reconhecer a qualificao de seu quadro de funcionrios
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como parte integrante de seus Bens Patrimoniais, sendo um elemento de difcil mensurao, contudo plenamente possvel de valorao, tornando-se ento um diferencial que uma empresa denota em relao outra e etc. Normalmente as pessoas confundem a Cincia Contbil como sendo da rea de Exatas ou mesmo da rea de Humanas, no entanto deve ser ressaltado que o estudo da Contabilidade parte integrante da rea de Cincias Sociais Aplicadas. E, cita-se que, esta confuso ocorre at mesmo no meio acadmico, mas o profissional da contabilidade deve denotar sempre a adequada classificao de to importante cincia. Este documento no substitui o plano de negcio. Para elaborao deste plano consulte o SEBRAE mais prximo

Mercado
O mercado para escritrio de contabilidade oferece condies propcias de instalao e manuteno com renda relativamente boa para aqueles profissionais que tm conhecimentos tcnicos, tanto tericos quanto prticos. Isto porque assumir a responsabilidade profissional da rea contbil de uma empresa no uma tarefa que permite falhas, j que qualquer erro ou no cumprimento de obrigaes acessrias poder ser refletido em apenao pecuniria contra aempresa. Esse elemento significa, normalmente, o fim da carreira de um profissional no que tange a trabalhar com empresas srias e que cumprem suaresponsabilidade social, econmica, financeira e tributria. O mercado crescente e carece bastante de contabilistas que agreguem valor aplicao das tcnicas e princpios contbeis no cotidiano das empresas, tanto na escriturao contbil
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quanto na orientao aos empresrios, visando dot-los de todas as informaes necessrias para a tomada de deciso no dia-a-dia. Toda empresa precisa de um contabilista, seja de que ramo ou segmento empresarial for.

Localizao
A localizao de um escritrio de contabilidade, dependendo do tipo de servio e venda de tal servio s empresas e sociedade como um todo, no necessita prioritariamente ser montado em locais de grande visibilidade, conforme segue: 1) Se a venda for direta, ou seja, o profissional de contabilidade ir em busca do cliente no domiclio destes, o escritrio de contabilidade poder ser instalado em galerias, bairros afastados, etc., sendo esses locais normalmente mais amplos e seguros. 2) No entanto, se a prioridade do contabilista for esperar pela procura de seus servios em seu escritrio, nesse caso ser necessrio estruturar seu estabelecimento em um local amplamente visvel, com grande circulao de pessoas, tanto pedestres quanto motorizadas. Qualquer que seja a opo do profissional de contabilidade, ressalta-se que a opo 2 no dever ser a nica, pois instalar-se em um local visvel e ficar aguardando a clientela poder ensejar em uma vida curta para o escritrio e consequentemente para o contabilista. Sendo assim, a localizao ideal para instalao de um escritrio de contabilidade ser a mescla das duas opes, considerando um local que tenha boa visibilidade, mas que oferea tambm uma estrutura de segurana, j que os bens mveis e tambm a documentao de clientes que possa estar
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sob a responsabilidade do profissional de contabilidade so extremamente importantes, merecendo todo o cuidado e ateno.

Exigncias legais especficas

O empreendedor dever cumprir algumas exigncias iniciais e somente poder se estabelecer depois de cumpridas. So elas: Etapas do Registro 1 Etapa: a) Registro da empresa nos seguintes rgos: - Junta Comercial; - Secretaria da Receita Federal (CNPJ); - Secretaria Estadual de Fazenda; - Prefeitura do Municpio para obter o alvar de funcionamento; - Enquadramento na Entidade Sindical Patronal (empresa ficar obrigada a recolher por ocasio da constituio e at o dia 31 de janeiro de cada ano, a Contribuio Sindical Patronal); - Cadastramento junto Caixa Econmica Federal no sistema Conectividade Social INSS/FGTS; - Corpo de Bombeiros Militar; - Registro do escritrio de contabilidade junto ao Conselho Regional de Contabilidade. b) Visita a prefeitura da cidade onde pretende montar o seu escritrio de contabilidade para fazer a consulta de local e emisso das certides de Uso do Solo e Nmero Oficial. Alm de cumprir as exigncias iniciais descritas acima, o empreendedor dever atentar-se aos seguintes instrumentos legais:
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1) Decreto-Lei n. 9.295, de 27 de maio de 1946 Cria o Conselho Federal de Contabilidade, define as atribuies do Contador e do Tcnico em Contabilidade, e d outras providncias. 2) Resoluo CFC 803, de 10 de outubro de 1996 Aprova o Cdigo de tica do Profissional Contabilista. 3) Resoluo CFC 814, de 25 de julho de 1997 Constitui Infrao ao Decreto-Lei n. 9.295/1946 a inadimplncia de Contabilistas para com o Conselho Regional de Contabilidade. 4) Resoluo CFC 867, de 09 de dezembro de 1999 Dispe sobre o Registro profissional dos Contabilistas. 5) Resoluo CFC 868, de 09 de dezembro de 1999 Dispe sobre o Registro Cadastral das Organizaes Contbeis nos Conselhos Regionais de Contabilidade. 6) Resoluo CFC 892, de 09 de novembro de 2000 - Altera as Resolues CFC n. 867/1999 e n. 868/1999, que dispem sobre o Registro Profissional dos Contabilistas e Cadastral das Organizaes Contbeis nos Conselhos Regionais de Contabilidade, e d outras providncias. 7) Resoluo 750, de 29 de dezembro de 1993 Dispe sobre os Princpios Fundamentais de Contabilidade. Essa resoluo uma das mais importantes da rea contbil.

Estrutura
O tamanho da estrutura fsica de um escritrio de contabilidade ir depender essencialmente da perspectiva profissional do contabilista. No entanto, entende-se que o ideal para o incio contar com espao fsico mnimo de 30 m, considerando a premissa de que, no incio, praticamente todas as atividades profissionais sejam desempenhadas pelo prprio contabilista. No entanto, caso o empreendedor tenha interesse de iniciar
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seu escritrio de contabilidade j de forma estruturada para atender uma grande demanda de empresas, ser necessrio ter espao fsico para os seguintes departamentos: 1) Arquivo: local destinado ao arquivamento de todos os processos, documentos, contratos, dentre outros, tanto os de propriedade do escritrio de contabilidade quanto de terceiros; 2) Escrita Fiscal: espao exclusivo para as pessoas que iro atuar com a parte fiscal das empresas para as quais o escritrio de contabilidade preste servio. Esse setor materializa a ligao entre empresas e o Fisco Municipal, Estadual e Federal; 3) Departamento de Recursos Humanos: esse departamento compreender todas as atividades relacionadas parte de recursos humanos das empresas, seja no que tange o registro inicial, demisso, folha de pagamento, dentre outros. Enfim, ser o departamento responsvel por toda a parte de pessoal das empresas, incluindo as obrigaes acessrias, tais como: gerao de CAGED, SEFIP, RAIS, DIRF, etc; 4) Contabilidade: nesse departamento que ir ocorrer as consolidaes contbeis de todos os departamentos descritos acima, sendo ento o departamento que ir finalizar e emitir os relatrios contbeis como um todo, tais como: Dirio, Balancete, Razo, Balano Patrimonial, Demonstrao do Resultado do Exerccio, Demonstrao das Mutaes do Patrimnio Lquido, Demonstrao das Origens e Aplicaes de Recursos, dentre outros relatrios financeiros ou econmicos requeridos em cada atividade das empresas sob a responsabilidade tcnica do escritrio de contabilidade; 5) Sala do Contador: esse espao, alm de ser a sala para o profissional Responsvel Tcnico tambm dever ser utilizada no recebimento de empresrios ou outros visitantes que busquem o escritrio de contabilidade; 6) Banheiro: para uso dos funcionrios e dos visitantes; 7) Copa: para uso dos funcionrios em seus lanches e tambm
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para preparao de caf para oferecer aos visitantes. Assim como demonstrado acima, a estruturao de um escritrio contbil com a departamentalizao ir requerer um espao fsico bem mais amplo do que aquele em que o Contabilista venha a atuar praticamente s ou, no mximo, com um auxiliar. Ressalta-se ainda que todos os espaos indicados acima devem ser dotados de lay-out adequado, respeitando a facilidade de movimentao, bem como ser parte integrante do processo integrado com a rea de estoque dos materiais de escritrio que funcionem como reposio das necessidades das diversas reas, devendo ainda ser respeitada a integrao entre a rea de gesto da empresa, em todos os seus detalhes administrativos, financeiros, operacionais e comerciais.

Pessoal
O quantitativo e qualificao de pessoal iro variar de acordo com o tamanho do empreendimento e, tambm, da formatao que o empreendedor deseja dar ao seu escritrio de contabilidade. Isto porque, se o incio for baseado apenas no profissional de contabilidade (contabilista), ser necessrio no mximo mais um auxiliar, no entanto, caso a opo seja a estruturao de um escritrio de contabilidade departamentalizado, de forma que contemple as diversas reas requeridas em um empreendimento de porte mdio, o empreendedor dever ento contratar profissionais que tenham conhecimentos slidos em cada departamento, visando a execuo dos trabalhos requeridos em cada departamento, conforme segue descrito abaixo.
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Com base na premissa acima, apresenta as necessidades e profissionais para estruturar um escritrio de contabilidade de porte mdio: 1 Secretria ir atuar na recepo dos clientes e pblico em geral, bem como poder ser a pessoa responsvel pelo arquivo de documentos; 1 - Encarregado de Escrita Fiscal profissional com conhecimento fiscal, tanto em nvel municipal, estadual quanto federal; 1 - Encarregado de Departamento de Pessoal profissional com conhecimento em todas as areas de pessoal, tanto em contratao quanto demisso de funcionrios, clculos trabalhistas e demais verbas relacionadas a pessoas; 1 Contador que poder ser o proprietrio do escritrio, caso tenha formao nesta area. Esse profissional ser o responsvel tcnico por todas as atividades do escritrio de contabilidade; 1 Auxiliar de servios gerais interno ser a pessoa encarregada de manter o escritrio sempre limpo e bem organizado, incluindo fazer caf, servir os clientes, etc; 1 Auxiliar de servios gerais externo ser a pessoa encarregada de levar e buscar documentos junto aos clientes e tambm atuar nos contatos com os rgos do fisco e outras reparties municipais, estaduais e federais, como exemplo Prefeitura Municipal, Secretaria da Fazenda Estadual, Secretaria da Receita Federal, Junta Comercial, Cartrios, CRC, dentre outros. Ressalta-se que o proprietrio do negcio dever estar presente em todas as operaes da empresa, principalmente acompanhando o desenvolvimento de todas as atividades inerentes ao escritrio de contabilidade, bem como a parte de gesto administrativo-financeira da empresa.
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Ser ideal que o empreendedor do escritrio de contabilidade seja contabilista, pois isto ir simplificar bastante o desempenho das tarefas do escritrio de contabilidade.

Equipamentos
Os equipamentos necessrios para a montagem de um escritrio de contabilidade dependero do tamanho e estilo de empreendimento que ser concebido pelo empreendedor. No entanto, tanto os equipamentos quanto o nvel tecnolgico so indiferentes ao tamanho do escritrio de contabilidade, havendo alterao exclusivamente no quantitativo de equipamentos e no na qualidade. Assim os principais equipamentos so: 1. Equipamentos e materiais para escritrio: Mesa; Cadeira; Computador; Impressora: Matricial; Laser; Multifuncional ou escaner. Fax; Telefone; Armrios para arquivo; Estantes estilo de biblioteca; Pastas AZ lombo largo; Pastas suspensas; Calculadora:
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Simples; Financeira HP 12C. Em relao parte tecnolgica, esse item se torna extremamente importante para um escritrio de contabilidade, principalmente no que se refere ao processamento e registro de todas as informaes e documentos inerentes s atividades de cada empresa que venham a ser processadas em tal escritrio de contabilidade.

Matria Prima / Mercadoria Organizao do processo produtivo

Visando dinamizar e uniformizar os processos e procedimentos aplicados no escritrio de contabilidade, ser bastante interessante que se crie rotinas bem definidas e espaos especficos para as diversas reas necessrias ao bom andamento no desenvolvimento das diversas atividades desse empreendimento. Como base informacional importante que o espao destinado ao escritrio de contabilidade gere uma boa impresso a todos que visite o seu empreendimento e tambm para a satisfao dos funcionrios. A organizao do processo produtivo deve ser adotada independentemente do tamanho do dito escritrio de contabilidade, j que organizao um forte fator definidor de sucesso ou fracasso de empresas. Assim, deve-se criar rotinas bem claras e objetivas, conforme
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segue: 1) Protocolo deve-se protocolar todos os documentos que circulam entre Empresas versus Escritrio de Contabilidade e vice-versa, alm de protocolar todo e qualquer documento que saia do Escritrio de Contabilidade para qualquer ato ou fato, tais como registro em Cartrio, Junta Comercial, Secretaria da Fazenda Estadual, Secretaria da Fazenda Federal, Secretaria de Finanas Municipais, dentre outros. Esse processo tem a funo de identificar com agilidade a localizao de todo e qualquer documento sobre a responsabilidade do escritrio, inclusive mantendo controle de prazos e etc. Esse mesmo setor dever se encarregar da distribuio interna da documentao junto aos diversos departamentos, da mesma forma dever ser feito o protocolo para tal distribuio. 2) Departamento de Escrita Fiscal nesse setor ocorre o incio das operaes das empresas no escritrio de contabilidade. Sendo assim, nesse departamento ser efetivado o registro de todas as NF tanto de entrada quanto de sada, preparando os diversos livros ficais exigidos pela legislao dos diversos poderes de Estado. Esse departamento se encarrega tambm de validar todas as retenes de impostos, contribuies e tributos que incidem sobre as NF, sejam elas de entrada ou sada, inclusive nos casos em que a empresa destinatria ou originria tenha que atuar com retenes na forma de Substituio Tributria. 3) Departamento de Pessoal essa rea ser a responsvel pelo registro de todos os funcionrios contratadas pelas empresas, devendo cuidar para que nenhum elemento requerido seja esquecido ou deixado para ser realizado em segundo plano. Da mesma forma dever ser dada total ateno aos processos de resciso contratual de funcionrios. Alm dos controles admissionais e demissionais, o Departamento de Pessoal tambm o responsvel pelo processamento da Folha de Pagamento mensal dos
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funcionrios da empresa, folha de pro-labore, folha de terceirizados, clculo de impostos incidentes sobre as verbas da folha (INSS, IRRF, dentre outros), da mesma forma dever manter rigoroso controle das dedues incidentes sobre remunerao de funcionrios, seja no mbito sindical, rgos fiscalizadores, etc.. Esse departamento tambm dever apurar mensalmente todas as provises relacionadas s Frias e 13, devendo ainda refletir os encargos incidentes sobre tais provises (INSS e FGTS). tambm nesse departamento que ser emitido os contracheques mensais e os mapas oficiais, tais como (CAGED, SEFIP, FGTS, GPS, DIRF, DCTF, INFORME DE RENDIMENTOS ANUAIS, etc.). 4) Departamento Contbil nesse departamento que ocorre a consolidao de todas as informaes dos demais departamentos do escritrio de contabilidade, alm de inserir as demais informaes que possam no vir dos dois departamentos indicados acima, como por exemplo, lanamentos inerentes a Atas Societrias (aumento de capital, distribuio de lucros, dentre outros). O Encarregado por esse departamento ser tambm o responsvel para apresentar ao empresrio as diversas formas de tributao aplicvel s empresas, como exemplo: Lucro Real, Lucro Presumido, Simples Nacional. Nesse momento que o Contabilista ser um autntico vendedor, pois a escolha tributria por parte do empresrio, segundo o que o contabilista ir apresentar, poder criar uma cumplicidade ampla e irrestrita, desde que a opo seja a correta. Tambm ser a partir desse departamento que ir ocorrer a impresso dos livros contbeis DIRIO, BALANCETE, RAZO e outros. 5) Departamento de Arquivo nesse departamento dever ser arquivado toda a documentao que permanecer sob os
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cuidados do escritrio de contabilidade, portanto, um dos departamentos mais importantes, j que tudo que pertence a terceiros deve ser resguardado, principalmente em se tratando de documentos fiscais, tributrios dentre outros. O responsvel tcnico pelo escritrio contbil (de preferncia que seja um contabilista) dever manter em seu espao o menor nmero de documentos das empresas, inclusive orienta-se que seja adotado o processo de escaneamento da documentao que se faa necessrio permanecer no escritrio, mantendo assim um arquivo eletrnico e a documentao fsica dever ser devolvida mediante protocolo s respectivas empresas.

Automao
A automao para esse tipo de empreendimento empresarial fundamental, j que sem um processo automatizado o escritrio de contabilidade estar fadado ao insucesso. Diante disto, o empreendedor dever buscar no mercado um software de automao de escritrio de contabilidade, se possvel um ERP (Enterprise Resource Planning), ou simplesmente denominado sistema de gesto integrado de empresa, que possibilite a execuo de todas as tarefas e atividades requeridas e exigidas para esse tipo de empresa. importante salientar que o software que ser adotado pelo escritrio de contabilidade atenda as necessidades primordiais desse segmento de negcio, tais como: Possibilitar o registro de todas as NF de entradas e de sadas, contemplando o clculo de todos os tributos e contribuies,
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seja de nvel municipal, estadual ou federal. Ressalta-se que tais clculos somente sero efetuados de forma correta caso a customizao inicial do software tenha sido procedida adequadamente. Emisso dos livros e mapas requeridos pela fiscalizao e de controle das empresas, por exemplo, SINTEGRA; Na rea de Departamento de Pessoal o software ter que atender uma srie de exigncias legais, alm de conseguir processar mensalmente, de forma gil e segura, a folha de pagamento das empresas, realizandos os clculos de reteno dos encargos sociais incidentes sobre a folha de pagamento e tambm as retenes de IRRF, dentre outros, bem como possibilitar a emisso de contracheques, informe de rendimentos anuais, DIRF, mapas de FGTS, SEFIP, CAGED, DIRF, INFORME DE RENDIMENTOS ANUAIS, RAIS, GPS e tambm guias para recolhimento financeiros em favor dos governos em todas as esferas. Em relao parte contbil, esse software dever, de preferncia, ser totalmente integrado, possibilitando assim a integrao de todos os departamentos com os registros contbeis. Tendo ainda a capacidade de possibilitar que todos os lanamentos contbeis sejam feitos de forma automatizada sem a interferncia manual na contabilidade, simplificando assim a consolidao das informaes advindas das diversas reas componentes do escritrio e ainda estar preparado para emisso de relatrios contbeis, tanto para prestao de contas perante o fisco quanto para o empresrio que confiou a parte tcnica da rea contbil ao seu escritrio de contabilidade. O empresrio de um escritrio de contabilidade tem atuar de forma pr-ativa em favor exclusivamente de outras empresas. fundamental estar atento s atividades contbeis e de gesto de sua prpria empresa, pois isto uma tima referncia para os empresrios que busquem o servio de seu escritrio ou
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mesmo para aqueles que voc venha apresentar sua empresa.

Canais de distribuio
O canal de distribuio adotado em um escritrio de contabilidade ser o relativo busca e entrega de documentos junto s empresas que so clientes do escritrio, alm de execuo de servios direcionados aos rgos oficiais, tais como: Cartrios, Junta Comercial, Secretaria da Fazenda Federal, Estadual e Municipal, dentre outros. Esse servio dever ser efetuado por um office boy. Essa atividade fundamental, pois ir gerar comodidade e satisfao aos clientes do escritrio de contabilidade.

Investimentos
O investimento ir variar de acordo com a expectativa e inteno do empreendedor, j que depender da estrutura que se deseje aplicar na implementao do escritrio de contabilidade. Assim, caso a inteno do empreendedor seja iniciar o seu escritrio de contabilidade apenas com seu prprio trabalho e contando, no mximo, com mais um auxiliar, o investimento nesse caso ser bem reduzido. No entanto, caso a inteno seja instalar um escritrio de contabilidade um pouco mais sofisticado, incluindo a instalao de departamentos especficos para o desenvolvimento dos servios a serem prestados s diversas empresas que possam ser cliente de sua empresa, apresenta-se abaixo uma idia bsica de
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investimento para montar um escritrio departamentalizado MOBILIRIO PARA A REA ADMINISTRATIVO-OPERACIONAL E SOFTWARE 1. Mesa 10 = R$ 2.400,00 2. Cadeira 16 = R$ 1.920,00 3. Microcomputador 10 = R$ 13.000,00 4. Impressoras: a. Matricial 2 = R$ 1.800,00 b. Laser 2 = R$ 1.200,00 c. Multifuncional 1 = R$ 400,00 5. Fax 1 = R$ 450,00 6. Telefone 10 = R$ 500,00 7. Armrios p/arquivo 4 = R$ 1.520,00 8. Prateleiras p/almoxarifado 5 = R$ 1.400,00 9. Estante para livros 3 = R$ 600,00 10. Pasta AZ (Lombo Largo) 50 = R$ 250,00 11. Pastas Suspensas 100 = R$ 100,00 12. Calculadoras: a. Simples com bobina 7 = R$ 1.260,00 b. Financeira HP 12C 3 = R$ 1.200,00 13. Software 1 = R$ 2.500,00 (valor mdio) Total ........................................ R$ 30.500,00 ADEQUAO DO IMVEL Para este segmento empresarial o ideal que o espao para funcionamento da empresa de escritrio de contabilidade seja concebido a possibilitar a disponibilizao do mobilirio e maquinrio de forma harmnica e, acima de tudo, respeitando a individualidade de cada rea/departamento, pois cada trabalho elaborado em um escritrio de contabilidade ter que ser com esmero e tranqilidade, portanto, dever distribuir os departamentos de forma que possa eliminar ao mximo todo e
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qualquer barulho. Assim, o ideal que seja uma sala comercial que possibilite a instalao de divisrias ou paredes em gesso acartonado ou ainda uma casa residencial que poder ser adaptada. A reforma dever girar em torno de R$ 3.000,00 a R$ 8.000,00. Nesse custo de reforma j esto previstas as instalaes eltricas, rede de computadores, hidrulicas e rea administrativa.

Capital de giro Custos

So todos os gastos realizados na produo de um bem ou servio e que sero incorporados posteriormente no preo dos produtos ou servios prestados, como: aluguel, gua, luz, salrios, honorrios profissionais, despesas comerciais, matria-prima e insumos consumidos no processo de produo e execuo de servios, depreciao de maquinrio e instalaes. O cuidado na administrao e reduo de todos os custos envolvidos na compra, produo e venda de produtos ou servios que compem o negcio, indica que o empreendedor poder ter sucesso ou insucesso, na medida em que encarar como ponto fundamental a reduo de desperdcios, a compra pelo melhor preo e o controle de todas as despesas internas. Quanto menores os custos, maior a chance de ganhar no resultado final do negcio. Os custos para abrir um escritrio de contabilidade devem ser
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estimados considerando os itens abaixo: 1. Salrios, comisses e encargos; 2. Tributos, impostos, contribuies e taxas; 3. Aluguel, taxa de condomnio, segurana; 4. gua, Luz, Telefone e acesso internet; 5. Manuteno de software; 6. Produtos para higiene e limpeza da empresa e funcionrios; 7. Recursos para manutenes corretivas de maquinrios e instalaes; 8. Valores para quitar possveis financiamentos de mquinas e construes; 9. Propaganda e Publicidade da empresa; 10. Aquisio de produtos para funcionamento do escritrio de contabilidade; 11. Despesas com vendas de servios.

Diversificao / Agregao de valor

Nesse segmento, uma das formas de diversificao o de buscar ser o mais profissional possvel em todas as etapas de seu negcio, j que o produto de um escritrio de contabilidade qualificao tcnica e uma boa rede de relacionamento, para que o mercado de uma forma geral fale de seu trabalho ou no mnimo lembre de sua empresa. importante fazer visitas regulares a todos os clientes, independentemente de ter algum assunto especfico ou no, pois tais visitas iro viabilizar uma contnua aproximao entre as partes escritrio de contabilidade versus empresa, sendo esse um monte mpar para discutir e apresentar novas possibilidades comerciais e melhorias nas rotinas da empresa, o que poder ensejar possveis aumentos de honorrios.

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O empresrio dever se esmerar ao mximo para que o processo produtivo de sua empresa seja executado com refinamento de suas atividades, ou seja, procurar agregar o maior valor possvel ao seu produto final, que, nesse caso, ser apresentar relatrios de gesto operacional, administrativo-financeira, oramentria e de controle de fluxo de caixa prospectivo.

Divulgao
A divulgao de um escritrio de contabilidade segue os mesmos conceitos tradicionais da propaganda existente no mercado, via dos meios de comunicao como, por exemplo: rdio, outdoors, jornais, internet e revistas especializadas. O empresrio de um escritrio de contabilidade dever estar sempre atento s formas de divulgao, pois o Cdigo de tica do Contabilista extremamente rgido no que tange a propaganda agressiva e que venha a ser entendida como desleal com seus pares.Tal fato poder ser denunciado ao CRC de sua jurisdio e o escritrio de contabilidade, juntamente com o Contabilista, podem ser julgados e, em sendo condenado, perder o registro junto a esse rgo, fato que inviabilizar a continuidade da prestao de servios contbeis. Diante disto o empresrio dever buscar uma consultoria especializada, no sentido de divulgar sua empresa perante os meios de comunicao.Um trabalho de divulgao bem feito acarretar na aceitabilidade da empresa perante a sociedade em geral.

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Informaes Fiscais e Tributrias

O segmento de ESCRITRIO DE CONTABILIDADE, assim entendido pela CNAE/IBGE (Classificao Nacional de Atividades Econmicas) 6920-6/01 como a atividade de servios de registro contbil das transaes comerciais, a elaborao de balano anual, a preparao de declaraes de imposto de renda de pessoas fsicas e jurdicas e as atividades de assessoria e representao (no-jurdicas) exercidas ante a administrao tributria em nome de seus clientes, poder optar pelo SIMPLES Nacional - Regime Especial Unificado de Arrecadao de Tributos e Contribuies devidos pelas ME (Microempresas) e EPP (Empresas de Pequeno Porte), institudo pela Lei Complementar n 123/2006, desde que a receita bruta anual de sua atividade no ultrapasse a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) para micro empresa R$ 3.600.000,00 (trs milhes e seiscentos mil reais) para empresa de pequeno porte e respeitando os demais requisitos previstos na Lei. Nesse regime, o empreendedor poder recolher os seguintes tributos e contribuies, por meio de apenas um documento fiscal o DAS (Documento de Arrecadao do Simples Nacional), que gerado no Portal do SIMPLES Nacional (http://www8.receita.fazenda.gov.br/Simpl...): IRPJ (imposto de renda da pessoa jurdica); CSLL (contribuio social sobre o lucro); PIS (programa de integrao social); COFINS (contribuio para o financiamento da seguridade social); ISSQN (imposto sobre servios de qualquer natureza);
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 INSS (contribuio para a Seguridade Social relativa a parte patronal). Conforme a Lei Complementar n 123/2006, as alquotas do SIMPLES Nacional, para esse ramo de atividade, variam de 6% a 17,42%, dependendo da receita bruta auferida pelo negcio. No caso de incio de atividade no prprio ano-calendrio da opo pelo SIMPLES Nacional, para efeito de determinao da alquota no primeiro ms de atividade, os valores de receita bruta acumulada devem ser proporcionais ao nmero de meses de atividade no perodo. Se o Estado em que o empreendedor estiver exercendo a atividade conceder benefcios tributrios para o ICMS (desde que a atividade seja tributada por esse imposto), a alquota poder ser reduzida conforme o caso. Na esfera Federal poder ocorrer reduo quando se tratar de PIS e/ou COFINS. Se a receita bruta anual no ultrapassar a R$ 60.000,00 (sessenta mil reais), o empreendedor, desde que no possua e no seja scio de outra empresa, poder optar pelo regime denominado de MEI (Microempreendedor Individual) . Para se enquadrar no MEI o CNAE de sua atividade deve constar e ser tributado conforme a tabela da Resoluo CGSN n 94/2011 Anexo XIII (http://www.receita.fazenda.gov.br/legisl...). Neste caso, os recolhimentos dos tributos e contribuies sero efetuados em valores fixos mensais conforme abaixo: I) Sem empregado 5% do salrio mnimo vigente - a ttulo de contribuio previdenciria do empreendedor; R$ 5,00 a ttulo de ISS - Imposto sobre servio de qualquer natureza.

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II) Com um empregado: (o MEI poder ter um empregado, desde que o salrio seja de um salrio mnimo ou piso da categoria) O empreendedor recolher mensalmente, alm dos valores acima, os seguintes percentuais: Retm do empregado 8% de INSS sobre a remunerao; Desembolsa 3% de INSS patronal sobre a remunerao do empregado. Havendo receita excedente ao limite permitido superior a 20% o MEI ter seu empreendimento includo no sistema SIMPLES NACIONAL. Para este segmento, tanto ME, EPP ou MEI, a opo pelo SIMPLES Nacional sempre ser muito vantajosa sob o aspecto tributrio, bem como nas facilidades de abertura do estabelecimento e para cumprimento das obrigaes acessrias. Fundamentos Legais: Leis Complementares 123/2006 (com as alteraes das Leis Complementares ns 127/2007, 128/2008 e 139/2011) e Resoluo CGSN - Comit Gestor do Simples Nacional n 94/2011.

Eventos
Existem vrios eventos, com enfoques especficos, por isso muito importante que o empreendedor esteja sempre atento aos contedos e informaes que so disponibilizados nos sites dos seguintes rgos: CFC Conselho Federal de Contabilidade www.cfc.org.br
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 CRC Conselho Regional de Contabilidade www.crc(uf).org.br, por exemplo: www.crcdf.org.br FENACON Federao Nacional das Empresas de Servios Contbeis e das Empresas de Assessoramento, Percias, Informaes e Pesquisa www.fenacon.org.br IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil www.ibracon.com.br O principal evento da rea contbil o Congresso Brasileiro de Contabilidade que ocorre de quatro em quatro anos, sempre em um estado diferente. Os Conselhos Regionais de Contabilidade tambm realizam diversos eventos regionalizados, por isso a grande importncia de estar sempre acessando o site desse rgo para manter se informado sobre os eventos que se realizam no decorrer de cada exerccio social. O mesmo ocorre com os sites da FENACON e IBRACON.

Entidades em Geral
CFC Conselho Federal de Contabilidade www.cfc.org.br CRC Conselho Regional de Contabilidade www.crc(uf).org.br, por exemplo: www.crcdf.org.br FENACON Federao Nacional das Empresas de Servios Contbeis e das Empresas de Assessoramento, Percias, Informaes e Pesquisa www.fenacon.org.br IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil www.ibracon.com.br SESCON Sindicato das Empresas de Servios Contbeis e das Empresas de Assessoramento, Percias, Informaes e
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Pesquisas www.sescon.org.br ressalta-se que esse site direcionado para cada estado da federao. SECRETARIA DA RECEITA FEDERAL www.receita.fazenda.gov.br MTE MINISTRIO DO TRABALHO E DO EMPREGO www.mte.gov.br CAIXA ECONMICA FEDERAL www.caixa.gov.br MINISTRIO DA PREVIDNCIA SOCIAL www.mpas.gov.br JUNTA COMERCIAL www.jucesp.sp.gov.br , www.juceg.go.gov.br , www.jcdf.desenvolvimento.gov.br esses so alguns exemplos de endereo de sites de Junta Comercial.

Normas Tcnicas
O empresrio de um escritrio de contabilidade dever estar sempre atento s diversas NORMAS BRASILEIRAS DE CONTABALIDADE, que so as normas que orientam e disciplinam todos os procedimentos contbeis a serem aplicados no cotidiano dos contabilistas. Como existe uma grande quantidade de NBC, no possvel transcrever todas nesse material, por isso importante que o contabilista pesquise no site do CFC buscando pelos mais diversos assuntos contbeis. Ressalta-se que todas as NBC so institudas via Resoluo emanada pelo CFC Conselho Federal de Contabilidade e so disponibilizadas no site do CFC e tambm publicadas no Dirio Oficial da Unio.

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Glossrio
CAGED Cadastro Geral de Empregados e Desempregados FGTS Fundo de Garantia do Tempo de Servio GPS Guia da Previdncia Social SEFIP Sistema Empresa de Recolhimento do FGTS RAIS Relao Anual de Informaes Sociais DIRF Declarao do Imposto de Renda Retido na Fonte DCTF Declarao de Dbitos e Crditos Tributrios Federais

Dicas do Negcio
O candidato a empresrio no segmento de escritrio de contabilidade deve entrar neste negcio consciente de que ter que estar presente tempo integral, principalmente no incio das atividades do novo empreendimento, tanto na parte comercial, quanto operacional e na gesto financeira do negcio. Com a grande tendncia mundial do fortalecimento da escrita fiscal das empresas em geral, o empreendedor dever inserir-se nesse mercado visando valorizao da profisso contbil e, por conseqncia, do profissional e tambm do escritrio de contabilidade. Consegue-se atingir esse estgio sendo um profissional tico, qualificado, que respeite e cumpra as leis que regulamentam tanto o processo fiscal, tributria e tambm as normas e resolues que orientam a profisso contbil. Assim, o empreendedor de um escritrio de contabilidade dever vincular sua empresa ao respeito de todos os princpios de contabilidade e as normas que traduzam a execuo dos servios contbeis em algo extremamente srio e tico, aliado

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a qualificao tcnica.

Caractersticas especficas do empreendedor

O empreendedor que tender a iniciar um escritrio de contabilidade, deve ter algumas caractersticas bsicas, tais como: 1. Ter conhecimento especfico sobre contabilidade e suas diversas variaes tecnolgicas e de tipos de servios a serem oferecidos e prestados para seus diversos clientes. Esse conhecimento poder ser adquirido por intermdio de servios prestados em empresas do segmento ou via participao em cursos e eventos sobre contabilidade. Mas ser fundamental que tenha formao superior em Cincias Contbeis; 2. Este conhecimento requer habilidades para analisar as diversas formas tributrias e fiscais a serem aplicadas s empresas, entendendo perfeitamente a melhor opo para uma ou outra empresa; 3. Estar amparado nas tendncias de mercado, ser capaz de elaborar e at mesmo alterar o vis de sua empresa na busca de atingir o que as empresas e empresrios esperam de um escritrio de contabilidade e de seu responsvel tcnico; 4. Ser uma pessoa que sempre busca melhorar o nvel de seu negcio, com a participao em cursos especficos sobre os mais diversos assuntos e temas contbeis, pois somente assim ser possvel manter-se atualizado com as mais novas tendncias e procedimentos contbeis para prestar um servio qualificado e de alta preciso a todas as empresas sob sua responsabilidade;
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5. Ter habilidade no tratamento com pessoas, tanto com seus colaboradores quanto com clientes, fornecedores, enfim, com todos que de forma direta ou indireta tenham ligao com o escritrio de contabilidade; 6. Ser empreendedor com viso prospectiva, atuando com antecipao de tendncias, ter viso de futuro no que tange o interesse e expectativa dos empresrios dos mais diversos segmentos de mercado, alm de estar sempre antenado com as inovaes tecnolgicas e de mercado; 7. Manter bom relacionamento com seus pares (concorrentes), j que a troca de informao entre profissionais da rea contbil poder ensejar em aprendizado, seja na qualidade de questionador quanto na condio de transmissor de conhecimento. Isto significa aprendizado contnuo; 8. Alm destas caractersticas acima listadas, o empresrio de um escritrio de contabilidade tem que ser uma pessoa extremamente criativa, sempre com capacidade de sugerir ou mesmo criar formas inovadoras de aplicao de seus conhecimentos tcnicos em prol do bem das empresas e consequentemente dos empresrios. As caractersticas indicadas so apenas direcionamentos, isto no quer dizer que um empreendedor que talvez no se sinta com tais caractersticas tenha que desistir de investir neste novo negcio, contudo esse empresrio ter que se esforar um pouco mais do que aqueles que j contam com tais habilidades, no entanto ser fundamental que se tenha formao na rea contbil.

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Bibliografia Complementar
CFC Conselho Federal de Contabilidade www.cfc.org.br FENACON Federao Nacional das Empresas de Servios Contbeis e das Empresas de Assessoramento, Percias, Informaes e Pesquisa www.fenacon.org.br IBRACON Instituto dos Auditores Independentes do Brasil www.ibracon.com.br IUDCIBUS, Srgio de e MARION, Jos Carlos. Introduo teoria da contabilidade: para o nvel de graduao. 4. ed., So Paulo, Atlas. IUDCIBUS, Srio de et all. Contabilidade introdutria. 10. ed., So Paulo, Atlas. MARION, Jos Carlos. Contabilidade empresarial. 13. ed., So Paulo, Atlas.

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