Anlise de Ambiente Modelo OT da Implantao de um PMO

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Objetivo: Analisar Oportunidades e Ameaas atuais e futuras presentes no meio ambiente, relacionados Implantao de um PMO, utilizando o modelo OT (Opportunities & Threats) Definicao do Negcio: Implantao de um PMO O PMO - Project Management Office - um dos aspectos organizacionais de gerenciamento de projetos que vm recebendo muita ateno ultimamente, principalmente na rea de informtica, pois ele uma das formas mais eficientes de se implantar GP(Gerenciamento de Projetos) nas Organizaes. O PMO simplifica, facilita e otimiza o gerenciamento de projetos a um custo muito baixo. Ele tem se mostrado til em empresas que desenvolvem muitos projetos simultaneamente, aliviando os gerentes de projetos ao compartilhar a execuo das tarefas de planejamento e acompanhamento. Assim, deixando os gerentes de projeto com mais tempo para fazer as coisas acontecerem, acompanhando o

desenvolvimento do produto, interagindo com clientes, liderando sua equipe. Para implementar um PMO a organizao precisa reunir um grupo de profissionais que tero relacionamento direto com todos os projetos da empresa, seja prestando consultoria e treinamento, seja efetuando auditoria e acompanhamento de desempenho, com o objetivo bsico de orientar e dar suporte que permita organizao desenvolver seus projetos da forma mais eficiente e eficaz possvel. ...O surgimento do Escritrio de Projeto se deu ao desejo de melhorar a taxa de sucesso de projetos que continuamente se tornam mais complexos, a necessidade de ter um grupo de profissionais com capacidade de resolver problemas crticos, e priorizar a promoo da visibilidade dos projetos juntos a todos os stakeholders, em particular os acionistas...(Conceitos & Prticas Paul Campbell Dinsmore).

____________________________________________________________________________ Autores: Ana Bueno, Michelle Lima e Pedro Rocha 1/3

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Modelo OT:

Oportunidades

Ameaas

1.Crescimento e maturao da Disciplina Gerenciamento de 1.Desconhecimento da Disciplina de Projetos; Gerenciamento de Projetos 2.Orientao do Governo para 2.Viso burocracia para o Gerenciamento Gerenciamento de Projetos; de Projetos; 3.Orientao das Empresas para o 3.Resistncia do mercado mudana; Gerenciamento de Projetos; 4.Presso externa para a implantao de Atuais 4.Movimentao a nvel global para o PMO. Gerenciamento de Projetos; 5.Heterogenealidade das Organizaes 5.Orientao das Organizaes para a Terceirizao. 1.Crescimento e maturao da disciplina Futuras 1.Mudana social na infra-estrutura Gerenciamento de Projetos organizacional; 2.Heterogenealidade das Organizaes 2.Aumento de valor do conhecimento 3.Mudana de foco para um paradigma de Gerncia de Projetos; mais voltado as relaes humanas.

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Justificativas do Modelo: Oportunidades Atuais OA 1: O conhecimento sobre o assunto j tem base e continua crescendo, j reconhecido como fator de sucesso, todos querem aprender. OA 2: Buscando resultados e profissionalismo do trabalho os governos esto adotando GP, e esto inclinados a trabalhar com quem tambm usa GP. OA 3: As organizaes esto adotando GP devido ao ambiente atual de muita concorrncia e, principalmente, necessidade de gerenciar custos. OA 4: GP no acontece s no Brasil, ela uma realidade global. OA 5: Ajuda a identificar e melhorar o relacionamento entre os prestadores e tomadores de servio.

Oportunidades Futuras OF 1: As pessoas vo trabalhar em locais fsicos diferentes e o PMO pode ajudar a integrar esse trabalho e a prpria organizao. OF 2: O PMO pode fornecer informaes para serem negociadas no mercado.

Ameacas Atuais AA 1: O desconhecimento da disciplina faz com que o PMO possa no se apoiado da maneira que ele necessita. AA 2: Se for adotada uma abordagem muito burocratica para o PMO, ele pode se tornar inviavel para a instituio. AA 3: O custo de mudanas em atividades pode ser muito alto para as organizaes. AA 4: A imlantao do PMO por motivos comerciais pode trazer um PMO que nao tenha recursos para alcanar o seu objetivo padro. AF 2: As diferencas de negocio e reas de atuao dificultam a implantao do PMO.

Ameacas Futuras AF 1: Com o conhecimento j sedimentado no existe mais a necessidade do PMO como instrutor das pessoas na organizao. AF 2: As diferencas de negocio e reas de atuacao dificultam a implantao do PMO. AF 3: Com o mudana social do trabalho(home office) existira a necessidade de um paradigma para preencher a necessidade humana de viver em grupo, e talvez as organizaes tero que voltar seu foco para esse fator como crtico para a viabilidade do negocio.

____________________________________________________________________________ Autores: Ana Bueno, Michelle Lima e Pedro Rocha 3/3