CLASIFICACION DE CUENTAS ACTIVO ACTIVO CORRIENTE BANCOS Como cuenta, se utiliza para registrar los depsitos monetarios que

las empresas hacen en los bancos del sistema, y para registrar los cheques que se emiten contra dichos depsitos. CAJA Comprende el efectivo existente en la caja. Como cuenta, se utiliza para registrar las entradas y salidas de dinero de la caja del comerciante. Se carga o debita cuando ingresa o entra dinero a la empresa por cualquier motivo ya sea en efectivo o con cheque. CAJA CHICA En las empresas medianas y grandes se acostumbra a mantener un fondo especial para gastos menores de la empresa. CAJA Y BANCOS Comprende el dinero en caja y los depsitos bancarios. Como cuenta, se utiliza para registrar las entradas y salidas de dinero tanto de la caja como de las cuentas bancarias Cuado se usa esta cuenta no se registran los depsitos que salen de caja para el banco; ya que en la misma cuenta esta registrada el efectivo. DIVISAS ADQUIRIDAS Comprende las divisas (moneda extranjera o en efectivo o en documentos) que la empresa ha adquirido, ya sea por venta de mercadera o entregado moneda nacional. Como cuenta, se utiliza para registrar la adquisicin de divisas. ANTICIPO A PROVEEDORES (Vea anticipo sobre compras).

ANTICIPO SOBRE COMPRAS Comprende aquellas cantidades que se les han enviado a los proveedores como anticipo para que nos reserven algn lote de mercadera que por el momento no tienen en existencia. Como cuenta, se carga con el importe de las cantidades entregadas. CLIENTES, CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES Son las personas que se adeudan a la empresa por mercaderas vendidas al crdito sin haber firmado ningn documento, como cuenta, se utiliza para registrar el importe de las ventas al crdito sin que medie ningn titulo de crdito o documento mercantil. COMISIONES POR COBRAR Comprende las comisiones que estn pendientes de cobro sobre servicios ya prestados. Como cuenta, se utiliza para registrar aquellas comisiones que ya estn ganadas porque el servicio ya se presto, pero no han sido cobrados o no han sido pagados por el que recibi el servicio. CREDITO FISCAL (IVA por cobrar, IVA acreditadle, IVA por acreditar, IVA (deudor) En Guatemala se llama crdito fiscal entre el IVA por cobrar y el IVA por pagar, cuando el primero es mayor que el segundo. Es decir, a la diferencia que existe entre el impuesto al valor agregado pagado en la compra de mercadera, servicios y otros bienes para la empresa. CORRESPONSALES (deudor) Son empresas como las cuales se ha hecho un convenio de corresponsala, otorgndose autorizacin reciproca para ser cobros y pagos de otras empresas. Como cuenta se utiliza para registrar los pagos y cobros que se hagan por cuentas del corresponsal. CUENTA PROMESA Comprende la promesa que ha hecho uno o varios socios de una sociedad colectiva de aportar ms capital en el futuro.

Como se cuenta se utiliza para registrar el empotre de la promesa que ha hecho uno o varios socios de una sociedad colectiva de aportar mas capital en el futuro. Se carga con el importe prometido. DEUDORES (deudores diversos, deudores varios, cuentas por cobrar no comerciales, deudores empleados). Comprende a las personas que le adeudan a la empresa, pero no por venta de mercaderas sino por otros motivos siempre que no se haya firmado ningn otro documento de crdito. Como cuenta se utiliza para registrar el derecho que la empresa tiene de exigir que le paguen lo que le deben por un concepto distinto a la venta de mercaderas. Se carga con el importe que adeuda al deudor. DOCUMENTOS POR COBRAR (efectos por cobrar) Comprende aquellos documentos de crdito (letras de cambio, pagares, etc.) que la empresa a recibido a cambio de las mercaderas vendidas al crdito. Como cuenta, se carga con el importe del d.C. Recibidos. INTERESES POR COBRAR Comprende aquellos intereses que la empresa ya tiene ganados o devengados pero que aun no ha cobrado, puede ser depsitos bancarios o sobre inversiones en valores, o bien sobre prestamos concedidos. Como cuenta se carga o debita con el importe de los intereses que estn pendientes de cobro. MATERIA PRIMA INVENTARIO FINAL Es la materia prima que existe al final de ejercicios; es decir, la materia prima que no se utilizo en el ejercicio que se esta cerrando. MATERIA PRIMA EN ADUANA Comprende la materia prima que se trae del exterior y que despus de haber pasado por todo el proceso importacin, se encuentra ya en la aduana de nuestro pas. Como cuenta, se carga con el importe de la materia prima importada.

MATERIA PRIMA EN TRANSITO Comprende la materia prima que ya fue despachada por el exportador, pero que aun no ha llegado a su destino; es decir que viene en camino o en alta mar. Como cuenta, se carga con el importe de la materia prima importada. PRODUCTOS POR COBRAR Comprende aquellos productos que ya estn ganados porque el servicio ya se presto, pero no ha sido cobrado o no han sido pagados por el que recibi el servicio. Como cuenta, se carga o debita con el importe de los productos que estn pendientes de cobro. SUSCRIPTORES DE ACCIONES (acciones suscritas) Son los accionistas que se ha comprometido con algunas acciones pero aun no la a.C. pagados. Como cuenta, se utiliza para registrar el importe de las acciones suscritas pero aun no pagadas por los suscriptores. Se carga o debita con el importe de las acciones suscritas pendientes de pago por parte de los suscriptores. SOCIO X, cuenta partculas (Vea socio X, cuenta personal) SOCIO X, cuenta personal Las sociedades mercantiles de personas, se le habr una cuenta a cada socio para registrar los retiros que hace a cuenta de sus futuros dividendos y para registrar prestamos que el socio le conceda a la sociedad. La denominacin de la cuenta se forma con un apellido del socio, mas el agregado cuenta personal, por ejemplo: socio Gomes, cuenta personal en caso de que hubieran dos socios con el mismo apellido, entonces se agrega el nombre del socio. Esta cuenta puede tener saldo deudor o saldo acreedor dependiendo de la operacin que se haga. ACCIONES POR SUSCRIBIR

Son las emitidas por una sociedad annima o por una sociedad en comandita por acciones, y que estn en su poder pendiente de colocarse, suscribirse o venderse. Como cuenta, se debita con el valor nominal de las acciones pendientes de colocarse. ALMACEN DE ENVASES Comprende los envases adquiridos para el envasado de bebidas u otros productos. Como cuenta, se utiliza para registrar la adquisicin de envases por parte de la fbrica o laboratorio para el envasado de sus productos. Se carga con el importe de los envases adquiridos ARTICULOS O PRODUCTOS EN PROCESO INVENTARIO FINAL Es la materia prima que esta en proceso de transformacin en departamento de produccin al final del ejercicio. Son artculos semielaborados. ARTICULOS O PRODUCTOS TERMINADOS INVENTARIO FINAL Son las mercaderas que existen al final del ejercicio; es decir, las mercaderas que no se vendieron el ejercicio que se esta cerrando. El las fabricas a las mercaderas se les llama artculos geminados. CUMBUSTIBLE Y LUBRICANTES (existencia) Comprende el consumo de combustible y lubricante como cuenta se utiliza para registrar las facturas por consumo de gasolina, aceite, grasas para los vehculos de la empresa. Se carga con el valor de consumo. ENVACES DE DEPARTAMENTO DE PRODUCCION Comprende los envases que la fbrica ha adquirido para el envasado de sus productos. Como cuenta se carga con el importe de los envases adquiridos (envases a caja). Se abona cuando los envases se trasladan de la bodega al departamento de envasado (envases en departamento de envasado a envases). ESPECIES FISCALES

Comprende los timbres fiscales que la empresa ha adquirido para su consumo. Como cuenta, se carga con el importe de las especies fiscales adquiridas. (Especies fiscales a caja). Se abona cuando se utilicen las especies fiscales (patentes a especies fiscales) FORMULAS PATENTADAS Comprende el importe que se paga para patentar una formula. Como cuenta, se carga con el importe pagado (formulas patentadas). Se abona como consecuencia de un ajuste y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta. INVERSIONES (inversiones en valores, valores mobiliarios) Comprende la adquisicin de documentos de valor negociables que hace una empresa como inversin (bonos, pagares financieros, acciones, cedulas hipotecarias etc.). Como cuenta, se carga con el importe de los documentos adquiridos (inversiones a caja). Se abona al venderse dichos documentos o cuanto se devuelvan al emisor (caja a inversiones): MERCADERIAS EN TRANSITO (mercaderas en camino) Comprenden la mercadera que ya fueron despachadas por el exportador, pero que aun no ha llegado a su destino; es decir que viene en camino o en alta mar. Como cuentas se carga con el importe de las mercaderas importadas (mercaderas en transito a anticipo a proveedores). Se abona cuando las mercaderas lleguen a la aduana (mercaderas en aduana a mercaderas en transito) MERCADERIAS EN ADUANA Comprende la materia prima que se trae del exterior y que despus de haber pasado por todo el proceso importacin, se encuentra ya en la aduana de nuestro pas. Como cuenta se carga con el importe de las mercaderas importadas (mercaderas en aduana a mercaderas en transito). Se abona cuando las mercaderas se retiren de la aduana (compras a mercaderas en aduana)

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO Comprende los alquileres de un bien mueble o inmueble pagados por anticipado; es decir, que la empresa pago anticipadamente dos o mas meses. Como cuenta, se carga son el importe de los alquileres pagados por anticipado (alquileres pagados por anticipado a caja). Y se abona con el importe de los meses transcurridos, trasladndolo a la cuenta de gasto (alquileres a alquileres pagados) ANTICIPO SOBRE SUELDO Comprende las cantidades entregadas a los trabajadores antes de que devenguen su sueldo; es decir, aquellas cantidades parciales que se le entregan al personal antes de la fecha de pago. Como cuenta se carga con el importe de los anticipos entregados (anticipos sobre sueldos a caja). Y se abona al descontarse al anticipo (sueldos a anticipo sobre sueldos) o por reintegro (caja a anticipos sobre sueldos) COMISIONES PAGADAS POR ANTICIPADO Comprende las comisiones pagadas anticipadamente sin haber recibido el servicio. Como cuenta, se utiliza para registrar comisiones que se han pagado por servicios que nos prestaran en el futuro o en el siguiente ejercicio. Se carga con el importe de las comisiones pagadas anticipadamente (comisiones pagadas por anticipado a caja). Y se abona con el valor de las comisiones por el servicio que ya nos prestaron, trasladando su importe a cuentas de gasto (comisiones gasto a comisiones pagadas por anticipado) DIVIDENDOS POR COBRAR Comprende los dividendos que ya estn ganados o devengados, pero aun se han recibido. Como cuenta, se utiliza para registrar los dividendos que estn pendientes de cobro, pero que ya estn ganados. Se carga con el importe de los dividendos pendientes de cobro (dividendos por cobrar a dividendos ganados o devengados). Se abona con el importe de los dividendos que cobren (caja a dividendos por cobrar)

GRASAS Y ACEITES Comprende las grasa y aceites que se adquieren para el mantenimiento de las maquinas industriales. Como cuenta, se carga con el importe de las grasas ya aceites adquiridos (grasas y aceites a caja). Se abona con el importe de las grasas y aceites consumidos (grasas y aceites consumidos a grasas y aceites). INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO Comprende aquellos intereses que se ha pagado sobre prstamos aun no recibidos. Como cuenta, se carga con el importe de los interese pagados anticipadamente (intereses pagados por anticipado a caja). Se abona con el valor de los intereses vencidos, trasladando su importe a cuentas de gasto (intereses gasto a intereses pagados por anticipado) COMBUSTIBLE Y LUBRICANTES Comprende el consumo de combustible y lubricantes. Como cuenta, se utiliza para registrar las facturas por consumo de gasolina, grasas y aceites que se utilizan para los vehculos de la empresa. Se carga con el valor del consumo (combustible y lubricantes a caja). MATERIAL DE EMPAQUE Comprende el material de empaque que la empresa ha adquirido para empacar las mercaderas que venda. Como cuenta se carga con el importe del material de empaque adquirido (material de empaque a caja). Se abona con el importe del material de empaque consumido (material de empaque consumido a material de empaque) PAPELERIA Y UTILES Comprende la papelera y tiles que la empresa ha adquirido para su servicio o consumo. Como cuenta, se carga con el importe de la papelera y tiles adquiridos (papelera y tiles a caja). Se abona como consecuencia de un ajuste, y al cierre del ejercicio con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta

PRIMAS DE SEGURO (Vea seguros) PROVEEDURIA En algunas fbricas y bancos, le llaman axial a la bodega de donde proveen a las dems secciones del material que necesitan para trabajar. PROPAGANDA PAGADA POR ANTICIPADO Comprende los pagos anticipados que hacen las empresas por concepto de publicidad. Como cuenta, se carga con el importe de la publicidad pagada por anticipado (publicidad pagada por anticipado a caja). Se abona cuando en la empresa publicitaria nos haya prestado el servicio, trasladando su importe a cuenta gasto (publicidad a publicidad pagada por anticipado). REPUESTOS Y ACCESORIOS Comprende los repuestos y accesorios que la fbrica ha adquirido para mantenerlos en existencia y utilizarlos en el futuro en la reparacin de alguna maquina industrial. Como cuenta se carga con el importe de los repuestos y accesorios adquiridos (repuestos y accesorios a caja). Se abona con el importe de los repuestos y accesorios utilizados o consumidos (repuestos y accesorios consumidos a repuestos y accesorios) UTILES Y ENSERES Comprende tiles y enseres que la empresa ha adquirido para su servicio, como por ejemplo: escobas, trapeadores, desinfectantes etc. Como cuenta se utiliza para registrar la adquisicin de dichos artculos. Se carga con el importe de la adquisicin (tiles y enseres a caja). Se abona cuando los tiles y enseres se consumen (tiles y enseres consumidos a tiles y enseres) IMPUESTO SOBRE LA RENTA PAGADO POR ANTICIPADO Comprende el ISR que se paga trimestralmente de conformidad con el artculo 61 de la ley. Como cuenta, se

carga con el importe del impuesto (ISR pagado por anticipado a caja). Se abona cuando se mande a pagar el impuesto sobre la renta anual (ISR por pagar a ISR pagado por anticipado): IMPUESTO DE SOLIDARIDAD (ISO) POR ACREDITAR ACTIVO NO CORRIENTE PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO CONSTRUCCIONES (obras en construccion) Comprende las construcciones de la empresa. Como cuenta se utiliza para registrar El costo de edificios puentes, puertos, caminos y otros semejantes. Se carga con el importe erogado en su construccion (construcciones a caja), y se abona como consecuencia de un error o retificacion, o bien, en caso de que se venda (caja a construcciones ), o si se traslada a otra cuenta, por ejemplo a la cuenta de inmuebles (inmuebles a construcciones). CONSTRUCCIONES EN PROPIEDAD AJENAS Comprende aquellas construcciones que la empresa tenga en proceso; es decir, pendientes de finalizar; por ejemplo: edificios, puentes, carreteras, etc. Como cuenta se carga con el monto de las erogaciones que se efectuan para su construccion, tales como materiales, mano de obra, etc. ( construcciones en proceso a caja ). Se abona cuando la construccio en proceso se capitalice (por ejemplo: inmuebles, puentes, carreteras a costrucciones en proceso) CRISTALERIA Comprende la existencia de cristaleria. Como cuenta se utiliza para registrar a adquisicin de cristaleria. Se carga con el importe de la cristaleria adquirida ( cristaleria a caja). Se abona con el importe de la cristaleria rota o inservible (cristaleria rota o cristaleria insevible a cristaeria) EDIFICIOS

Comprende los edificios que la empresa a adquirido en propiedad (no incluye el valor del terreno) o bien los ha construido en terreno ajeno. Como cuenta, se carga con el importe de los edificios adquiridos o construidos ( edificios a caja ). Se abona cuando se vendan los edificios (caja a edificios) EQUIPO DE COMPUTACION ( sistemas informaticos) Comprende el equipo de computacin y los programas que la empresa a adquirido en propiedad de servicio. Como cuenta, se carga con el importe del equipo de computacin adquirido ( equipo de computacin a caja). Se abona si un DIA se vende el equipo de computacin (caja a equipo de computacin) o cuando se de de baja del inventario por insevible ( activos inservibles a equipo de computacin) EQUIPO DE REPARTO ( vehculos, vehculos de reparto) Comprende los vehculos de reparto ( paneles, pick-ups, camiones, bicicletas de reparto, triciclos) que la empresa a adquirido para distribucin de las mercaderas que se vendad. Como cuenta, se utiliza para registrar los vehculos que la empresa a adquirido en propiedad para sus servicios. Se carga con el importe de la inversin (vehculos de reparto a caja). Se abona si un DIA se vende un vehiculo ( caja a vehculos de reparto) HERRAMIENTAS Comprende las herramientas (llaves, destornilladores, etc). Que la empresa a adquirido para armar y desarmar sus maquinas industriales o sus vehculos. Como cuenta, se carga con el importe de las herramientas adquiridas ( herramientas a caja). Se abona si un dia se vende las herramientas ( caja a herramientas) INMUEBLES Comprende los bienes inmuebles ( terrenos y edificios) que la empresa ha adquirido en propiedad para su servicio. Como cuenta, se carga con el importe de los inmuebles adquiridos

( inmuebles a caja). Se abona cuando se venden algun inmueble (caja a inmueble) MAQUINARIA Comprende la maquinaria industrial que la empresa ha adquirido en propiedad para su servicio. Como cuenta, se carga con el importe de la maquinaria adquirida (maquinaria a caja). Se abona si un dia se vende una maquinaria (caja a maquinaria) MOBILIARIO Y EQUIPO Comprende el mobiliario y equipo que la empresa ha adquirido para su servicio. Como cuenta se carga con el importe del mobiliario y equipo adquirido (mobiliario y equipo a caja). Se abona si un dia se vende una pieza del mobiliario y equipo ( caja a mobiliario y equipo). TERRENOS Comprende los terrenos propiedad de la empresa. Como cuenta, se utiliza para registrar los terrenos que empresa adquiera para construir sus propios edificios. Se carga con el importe de adquisicin y mejoras que se le hagan (terrenos a caja). Se abona si un dia se vende un terreno (caja a terrenos) EQUIPO DE CONSTRUCCION EQUIPO DE COMUNICACIN GASTOS DIFERIDOS CREDITO MERCANTIL (derecho de llave, renombre comercial, plusvaia comercial) Buen nombre, antigedad de la empresa, reputacion, prestogio, buena ubicacin excelentes conexiones, fama, acertada administacion, renombre comercial, plusvala de que goza una empresa, y cualquiera otra caracteristica que la beneficie. Excedente que se paga sobre el valor real de los activos, en la compra de un negocio. Como cuenta se carga con el importe del credito mercantil pagado ( credito mercantil a caja). Se

abona con las partidas de liquidacin y cierre para cerrar la cuenta. GASTOS DE ORGANIZACIN (gastos de constitucion) Comprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder organizarse como tal. Dichos gastos pueden ser: los honorarios pagados al notario por la elaboracin de la escritura de constitucin, el impuesto pagado en el Registro Mercantilpor la inscripcin del comerciante. Como cuenta se carga con el monto desembolsado (gastos de organizacin a caja). Se abona cuando la cuenta se amortiza, si se usa el mtodo directo (amortizacin gastos de organizacin a Gastos de organizacin) GASTOS DE INSTALACION (gastos de acondicionamiento y remodelacin) Comprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder instalarse, tales como: instalaciones elctricas, adecuacin de la sala de ventas y de las oficinas para hacerlas funcionales, etc. Como cuentas, se carga con el monto desembolsado (gastos de instalacin a caja). Se abona cuando la cuenta se amortiza, si se usa el mtodo directo (amortizacin gastos de instalacin a gastos de instalacin) GASTOS DE ORGANIZACIN E INSTALACION MARCAS Y PATENTES (marcas, patentes) Comprende todas las erogaciones que la empresa haga para poder poner marca a un producto y poder patentarlo. Como cuenta, se carga con el valor de los desembolsos efectuados (marcas y patentes a caja). Se abona como consecuencia de un ajuste y el cierre para cerrar la cuenta. OTROS ACTIVOS PERDIDA DE NEGOCIACION DE AACTIVOS (perdida de capital, perdida en venta de activos) Comprende la perdida de capita obtenida en una negociacin de activos fijos. Como cuenta, se carga con el importe de perdida (perdida de capital al activo fijo del que se trate). Se

abona como consecuencia de un ajuste, y el cierre para cerrar la cuanta. PASIVO PASIVO CORRIENTE ACREEDORES, CUENTAS POR PAGAR NO COMERCIALES Empresas o personas a quienes se les adeuda una suma de dinero. Como cuenta, se utiliza para registrar deudas contradas por la empresa u que debe pagar dentro del ejercicio contable o en el siguiente ejercicio. Algunos contadores utilizan esta cuenta para registrar deudas de la empresa por motivos distintos de la compra de mercaderas o materiales primas al crdito, siempre que no figure por medio un titulo crdito. Como es cuenta de pasivo siempre se abona y despus se carga. Se abona con el valor de la densa contrada (por ejemplo: mobiliario y equipo a acreedores). Y se carga con los pagos que e hagan a cuenta de la duda (acreedores a caja). ALQUILERES POR PAGAR Comprende los alquileres de un bien mueble o inmueble que estn pendientes de pago. Como es cuenta de pasivo primero se abona y despus se carga. Se abona con el importe de los alquileres pendientes de pago (alquileres a alquileres por pagar).se carga cuando dicho importe se pague (alquileres por pagar a caja) AMORTIZACIONES ACUMULADAS (regularizacin del activo) ANTICIPO DE CLIENTES Comprende cantidades recibidas de los clientes en concepto de anticipos, para reservar mercaderas que por el momento no hay en existencia. Como cuenta de pasivo primero se abona y despus se carga. Se abona con el importe de los anticipos recibidos. (Caja a anticipos sobre clientes), se carga cuando se entregan las mercaderas reservadas (anticipo sobre clientes a clientes) ANTICIPO SOBRE VENTAS

Comprende cantidades recibidas de los clientes en concepto de anticipos, para reservar mercaderas que por el momento no hay en existencia. Como cuenta de pasivo primero se abona y despus se carga. Se abona con el importe de los anticipos recibidos. (Caja a anticipos sobre ventas), se carga cuando se entregan las mercaderas reservadas (anticipo sobre ventas a ventas) BONO 14 POR PAGAR (provisin para bono 14, reserva para bono 14) Comprende la bonificacin anual que esta pendiente de pago. Como cuenta se utiliza para registrar la provisin que se hace para que el bono 14 (gasto) quede contabilizado dentro del ejercicio a que corresponde. Se abona con el importe total que esta pendiente de pago concepto de bono 14 (bono 14 de. A bono 14 por pagar). Y se carga cuando se pague dicha presentacin (bono14 por pagar a caja) BONOS EMITIDOS Generalmente el Guatemala, son las entidades financieras (bancos, otras financieras) los que emiten bonos. Como cuenta se utiliza para registrar el valor total de bonos emitidos. Como es cuenta pasivo primero se abona y despus se carga (bonos por colocar a bonos emitidos). Cuando los bonos se van colocando se hace la partida: caja a bonos por colocar. La cuenta bonos emitidos se cargan cuando los bonos son pagados por vencimiento del plazo (bonos emitidos a caja) CORRESPONSALES (acreedor) Son empresas con las cuales se ha hecho un convenio de corresponsala, otorgndose autorizacin reciproca para hacer cobros y pagos por cuenta de otra empresa. Como cuenta se utiliza para registrar los pagos y cobros que se hagan por cuenta de corresponsal. Se carga con las cantidades que se paguen por cuenta del corresponsal (corresponsales a caja). Tambin se carga con las cantidades que el corresponsal cobre por cuenta nuestra (corresponsales a clientes, cuentas por cobrar o documentos por cobrar). Se abona con el importe

de cobros de los corresponsales).

pagos

que

el

corresponsal

(caja

CUENTAS POR PAGAR Comprenden las deudas que la empresa ha adquirido por comprar mercadera o materias primas al crdito sin haber firmado ningn documento. Como cuenta se utiliza para registrar las mercaderas o materias primas que se adeudan P.D. haberlas comprado al crdito. Se abona con el importe de las mercaderas o materias primas compradas al crdito (compras a cuentas por pagar o bien compras de materia prima a cuentas por pagar) se carga con el importe de las mercaderas o materias primas pagadas (cuentas por pagar a caja) CUOTAS LABORALES, (cuotas laborales por pagar, IGSS laboral, IGSS por pagar, retenciones laborales) Comprende la adeuda que la empresa adquiere mensualmente con el instituto guatemalteco de seguridad social (IGSS) por la cuota labora que les ha descontado de su sueldo a los trabajadores. Como cuenta se utiliza para registrar el importe que por concepto de cuota laboral del (IGGS) las empresas descuentan a sus trabajadores. Se abona con el importe descontado a los trabajadores por el concepto indicado (sueldos a cuotas laborales por pagar) se carga al mandarse a pagar las cuotas (cuotas laborales por pagar a caja) CUOTAS PATRONALES POR PAGAR Comprende las cuotas que el empleador calcula mensualmente sobre el total de sueldos pagados y que debe enterar al IGSS, INTECAP E IRTRA. Como cuenta se utiliza para registrar las cuotas patronales que el empresario debe pagar al IGSS, INTECAP E IRTRA sobre el total de los sueldos y mano de obra si existiera. Se abona con el importe de las cuotas calculadas (cuotas patronales a cuotas patronales por pagar). Se carga cuando se manden a pagar las cuotas patronales al IGSS (cuotas patronales por pagar a caja).

DEPRECIACIONES ACUMULADAS DIVIDENDOS NO RETIRADOS (dividendos no pagados, dividendos por pagar) Comprende los dividendos que estn pendientes de entregar a os socios de una sociedad mercantil. Como cuenta, la utilizan las sociedades para registrar lis dividendos que estn pendientes de entregar a los accionistas o socios. Se abona con el importe de los dividendos endientes de pagar (utilidades retenidas a dividendos por pagar). Se carga cuando se paguen los dividendos (dividendos por pagar a caja). DOCUMENTOS DESCONTADOS, (efectos descontados, documentos por cobrar Descontados) Comprende aquellos documentos que estn por cobrar, pero que por urgencia de dinero se descuenta en un banco. El documento descontado le queda al banco, y este le entrega el dinero a las empresas, cobrndolas los intereses correspondientes por el servicio prestado. Como cuenta reguladora de documentos por cobrar. Se abona con el importe de los documentos que se descuenten en un banco (caja a documentos descontados). Se carga cuando dichos documentos sean pagados por los deudores (documentos descontados a documentos por cobrar) o si el documento fue pagado por la empresa por no haber sido pagado por el deudor (documentos descontados a caja o bancos) DOCUMENTOS EDOSADOS (efectos endosados) (Vea documentos descontados) DOCUMENTOS POR PAGAR A CORTO PLAZO (efectos por pagar a corto plazo) Comprende aquellos documentos de crdito (letras de cambio, pagares, etc.) que la empresa ha firmado y entregado a cambio de mercadera o materias primas compradas al crdito u otra clases de bienes al crdito, o bien por pastamos recibidos por otra clases de servicios recibidos y que debe

pagar en un plazo no mayor de un ao. Se abona con el importe de los documentos pendientes de pago (por ejemplo: compras a documentos por pagar a corto plazo) se carga cuando se paguen dichos documentos (documentos por pagar a caja) DONATIVOS POR PAGAR (donaciones por pagar) Comprende aquellos donativos que al cierre del ejercicio estn pendientes de entregar. Se abona con el importe de los donativos pendientes de entregar (donativos a donativos por entregar). Se cargan cuando se entreguen dichos donativos (donativos por entregar a caja) IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR Comprende el impuesto sobre la renta que esta pendiente de pago al cierre del ejercicio. Se abona con el importe del impuesto sobre la renta pendiente de pago (Prdidas y Ganancias a ISR por pagar). Se carga cuando se mande a pagar el Impuesto (ISR por pagar a Caja) IMPUESTO SOLIDARIO (ISO) POR PAGAR IMPUESTO SOBRE LA RENTA RETENIDO (retencin del impuesto sobre la renta) Comprende el ISR que se retiene a personas o empresas que estn afectas a dicha retencin de conformidad con los artculos 31, 44 A, 63, 64 y 67 de la ley del ISR. Se abona con el importe del ISR retenido (Caja a ISR retenido). Se carga cuando se mande a pagar el impuesto retenido (ISR retenido a Caja) IMPUESTO UNICO SOBRE INMUEBLES POR PAGAR Comprende el IUSI que esta pendiente de pago al cierre del ejercicio. Se abona con el importe del IUSI pendiente de pago (IUSI a IUSI por pagar). Se carga cuando se mande a pagar el impuesto (IUSI por pagar a Caja) IMPUESTO Y CONTRIBUCIONES POR PAGAR

IVA POR PAGAR (IVA debitadle, IVA por debitar, debito fiscal, IVA (acreedor) Comprende el impuesto al valor agregado que las empresas cobran en las ventas que hacen de bienes y servicios. Se abona con el importe del IVA cobrado (Caja a IVA por pagar). Se carga a fin de mes para regularizar la cuenta (IVA por pagar a IVA por cobrar) PROVEEDORES, (cuentas por pagar comerciales) Personas fsicas o jurdicas que proveen a otras, de mercancas o materias primas para el ejercicio de su actividad econmica. SOCIO X, CUENTA PARTICULAR (acreedor) Las sociedades mercantiles de personas, se le habr una cuenta a cada socio para registrar los retiros que hace a cuenta de sus futuros dividendos y para registrar prestamos que el socio le conceda a la sociedad. La denominacin de la cuenta se forma con un apellido del socio, mas el agregado cuenta personal, por ejemplo: socio Gomes, cuenta personal en caso de que hubieran dos socios con el mismo apellido, entonces se agrega el nombre del socio. Esta cuenta puede tener saldo deudor o saldo acreedor dependiendo de la operacin que se haga. SUELDOS POR PAGAR Esta cuenta se utiliza para registrar los sueldos que la empresa tiene pendientes de pago. Se abona con el importe de los sueldos pendientes de pago (Sueldos A Sueldos por pagar). Se carga cuando dicho importe se pague (Sueldos por pagar a Caja) ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO, (Alquileres percibidos no devengados) Comprende los alquileres que se han cobrado anticipadamente sobre un activo que se ha dado en arrendamiento. Se abona (Caja a Alquileres cobrados por anticipado), y se carga con el importe de los meses

transcurridos trasladndolos a cuentas producto o ganancia (Alquileres cobrados por anticipado a Alquileres cobrados). COMISIONES COBRADAS POR ANTICIPADO, (Comisiones percibidas no devengadas) Comprende las comisiones que se han cobrado anticipadamente sin haberse prestado el servicio. Como cuenta se utiliza para registrar las cantidades recibidas por concepto de comisiones por servicios que se prestaran en el futuro o en el siguiente ejercicio. Se abona con el importe de las comisiones cobradas por anticipado (Caja a Comisiones cobradas por anticipado). Se carga con el valor de las comisiones consideradas como producto por haberse prestado ya el servicio (Comisiones cobradas por anticipado a Comisiones Cobradas) INTERESES PERSIBIDOS NO DEVENGADOS, (Intereses cobrados por anticipado) Comprenden aquellas cantidades recibidas por concepto de intereses aun no devengados o ganados. Se abona con el importe de los intereses cobrados por anticipado (Caja a interese cobrados por anticipado). Se carga con el valor de los intereses considerados como producto por haberse devengado (Intereses Cobrados por Anticipado a Intereses Cobrados). PRODUCTOS PERSIBIDOS NO DEVENGADOS Comprende las cantidades recibidas por concepto de intereses, comisiones, alquileres y otros servicios que se prestaran en el futuro o en el siguiente ejercicio. Se abona con el importe de los productos percibidos no devengados (Caja a Productos percibidos no devengados). Se carga con el valor de los productos ganados por haberse prestado ya el servicio (Productos percibidos no devengados a Productos percibidos) ESTIMACION, PROVISION O RESERVA PARA CAUENTAS DE DIFICIL DE COBRO, ESTIMACION, PROVISION O CUENTAS MALA, ESTIMACION, PROVISION O RESERVA PARA CUENTAS

DUDOSAS, ESTIMACION, PROVISION O RESERVA PARA CUENTAS MOROSAS (Regulariza cuentas del activo) Comprende la estimacin que se hace para cuentas incobrables, presumindose que algn cliente no pague crdito en el futuro. Como cuenta reguladora de activo, cimero se abona y despus se carga. Se abona con el importe estimado para cuentas incobrables (Cuentas Incobrables a Estimacin para Cuentas Incobrables), tambin se abona pata ajustar la cuenta al porcentaje mximo legal (articulo 38 inciso q). Se carga cuando un cliente no paga una factura (Estimacin para Cuentas Incobrables a Crditos recuperados). PASIVO NO CORRIENTE ACREEDORES A LARGO PLAZO (Cuentas por pagar no comerciales a largo plazo) Empresa o personas a quienes se les adeuda una suma de dinero. Como cuenta, se utiliza para registrar deudas contrarias por la empresa y que debe pagar el subsiguiente ejercicio contable. Algunos contadores utilizan esta cuenta para registrar deudas de la empresa por motivos distintos de la compra de mercaderas o materias primas al crdito, siembres que no figure de por medio un titulo de crdito. Se abona con el valor de la deuda contraria (por ejemplo: Vehculos a Acreedores a largo plazo, o si la deuda es por un prstamo recibido: Caja a Acreedores a largo plazo), y se carga con los pagos que se hagan a cuenta de la deuda (Acreedores a largo plazo a Caja). Tambin se carga cuando la deuda se traslada a corto plazo (Acreedores a Largo plazo a Acreedores a Corto plazo). DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO, (Efectos por pagar a largo plazo) Comprende aquellos documentos de crdito (letras de cambio, pagares, etc.) que la empresa ha firmado y entregado a cambio de mercadera o materias primas compradas al crdito u otra clases de bienes al crdito, o bien por pastamos

recibidos por otra clases de servicios recibidos y que debe pagar en un plazo mayor de un ao. Se abona con el importe de los documentos pendientes de pago (por ejemplo: Inmuebles a Documentos Por pagar a largo plazo). Se carga cuando se traslade su saldo a la cuenta Documentos por a corto plazo (Documentos por pagar a largo plazo a Documentos por pagar a Corto Plazo). HIPOTECAS (Acreedores hipotecarios) Son deudas que la empresa ha contrado generalmente con un banco, habiendo cedi a acreedor (banco) como garanta de un pago, un bien inmueble. El inmueble queda hipotecado a nombre del prestamista; sin embargo el deudor puede seguir utilizndolo, lo nico que no puede hacer es venderlo sin la autorizacin del acreedor. Se acredita con el valor de la deuda contrada (caja a Acreedores hipotecarios), y se debita con los pagos que se hagan a cuenta de la deuda (acreedores hipotecarios a Caja). PRESTAMOS BANCARIOS Suma de dinero que un banco entrega a una persona natural o jurdica para un fin especifico durante cierto tiempo, con la obligacin de su reembolso al finalizar los plazos establecidos. RESERVA PARA INDEMNIZACIONES (Si se paga a corto plazo es pasivo corriente) De conformidad con el articulo 38 f) de la ley del ISR de Guatemala, las empresas pueden formar reserva para indemnizaciones, la cual no debe exceder del 8.38% del total de las remuneraciones anuales. Como cuenta, se utiliza para registrar la reserva computa para atender el pago de indemnizaciones en caso de que se despida a un trabajador. Se abona con el importe obtenido (Indemnizaciones a Reserva para Indemnizaciones). Se carga cuando se despida a algn trabajador y se le pague su indemnizacin (Reserva para Indemnizacin a Caja)