CONTENIDO

REQUISITOS PARA LA APROBACION E INSCRIPCIN ..................................................... 2 ASOCIACION CIVIL NO LUCRATIVA, ORGANIZACIN GUBERNAMENTAL (ONGS) Y SOCIEDADES CIVILES ..................................................................................................... 2 REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN ................................................................................ 3 FUNDACIONES, IGLESIAS EVANGELICAS ENTIDADES EXTRANJERAS.......................... 3 REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN DE MANDATOS ...................................................... 4 ASOCIACIONES CIVILES, ONGS, SOCIEDADES CIVILES, FUNDACIONES, IGLESIAS EVANGLICAS O ENTIDADES EXTRANJERAS ................................................................ 4 REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN DE NOMBRAMIENTO ............................................ 5 ASOCIACIONES CIVILES, ONGS, SOCIEDADES CIVILES, FUNDACIONES, IGLESIAS EVANGLICAS O ENTIDADES EXTRANJERAS ................................................................ 5 REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN DE CANCELACION DE NOMBRAMIENTO............. 6 ASOCIACIONES CIVILES, ONGS, SOCIEDADES CIVILES, FUNDACIONES, IGLESIAS EVANGLICAS O ENTIDADES EXTRANJERAS ................................................................ 6 RECTIFICACION DE PARTIDAS ......................................................................................... 7 REQUISITOS PARA OBTENER EL RECONOCIMIENTO DE LA PERSONALIDAD JURDICA DE IGLESIAS EVANGLICAS................................................................................................ 8 DIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS .......................................................................... 8 REQUISITOS PARA OBTENER EL RECONOCIMIENTO DE LA PERSONALIDAD JURDICA DE FUNDACIONES ............................................................................................................ 9 DIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS .......................................................................... 9 REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO DE SUCURSALES O AGENCIAS DE ENTIDADES EXTRANJERAS EN GUATEMALA ...........................................10 DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS .........................................................................10

INSCRIPCIN REQUISITOS PARA LA APROBACION E INSCRIPCIN ASOCIACION CIVIL NO LUCRATIVA, ORGANIZACIN GUBERNAMENTAL (ONGS) Y SOCIEDADES CIVILES SOCIEDADES

Requisitos a presentar: 1. 2. Solicitud dirigida al Seor Registrador Testimonio de la escritura constitutiva y copia legalizada o duplicado (Firmado y sellado en original) del testimonio. No fotocopia simple simple. 3. Verificar que el testimonio y su duplicado o copia legalizada correspondan al mismo instrumento. 4. Si se acompaa copia legalizada del testimonio, la misma debe llevar un timbre fiscal de 50 centavos por todas y cada una de las hojas de la copia legalizada. 5. 6. Timbre fiscal de Q.0.50 para la razn registral. (engrapado al flder engrapado flder) La documentacin antes descrita deber ser presentada en flder tamao oficio uno para la documentacin original y otro para las copias legalizadas o duplicados.

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REQUISITOS

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN FUNDACIONES, IGLESIAS EVANGELICAS ENTIDADES EXTRANJERAS

Requisitos para la inscripcin:

1. 2.

Solicitud dirigida al seor Registrador Testimonio de la escritura constitutiva y de sus ampliaciones o modificaciones, si las tuviere y copias legalizadas o duplicados (firmados y sellados en original) del testimonio, No fotocopia simple.

3.

Verificar que el testimonio y su duplicado o copia legalizada correspondan al mismo instrumento.

4.

Si se acompaa copia legalizada del testimonio, (o testimonios) la misma debe llevar un timbre fiscal de 50 centavos por todas y cada una de las hojas de la copia legalizada.

5. 6.

Timbre fiscal de Q.0.50 para la razn registral. (Engrapado al flder). Engrapado flder Fotocopia legalizada o copia certificada por la Oficiala Mayor del Ministerio de Gobernacin del Acuerdo Ministerial reconociendo la personalidad jurdica (la misma debe llevar un timbre fiscal de 50 centavos por todas y cada una de las hojas de la copia legalizada).

7.

Fotocopia legalizada de las publicaciones en el Diario de Centro Amrica y del Acuerdo Ministerial.

8.

La documentacin antes descrita deber ser presentada en flder tamao oficio uno para la documentacin original y otro para las copias

legalizadas o duplicados.

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REQUISITOS

REQUISITOS REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN DE MANDATOS ASOCIACIONES CIVILES, ONGS, SOCIEDADES CIVILES, FUNDACIONES, IGLESIAS EVANGLICAS O ENTIDADES EXTRANJERAS

1.

Solicitud dirigida al Seor Registrador de Personas Jurdicas, que contenga adems de los requisitos esenciales, los datos registrales de la entidad que otorga el mandato;

2.

Testimonio original del mandato con su respectivo duplicado (firmado y sellado en original por el notario) debidamente inscrito en la Direccin del Archivo de Protocolos del Organismo Judicial;

3. 4.

Timbre fiscal de Q.0.50, para la razn registral. (Engrapado al flder) Si el mandato fue otorgado en el extranjero debe contener los pases de ley respectivos;

5.

La documentacin requerida deber ser presentada en original y duplicado, en flder tamao oficio. (Dos flder: uno para el Original y otro para el Duplicado o Copias legalizadas).

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REQUISITOS

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN DE NOMBRAMIENTO ASOCIACIONES CIVILES, ONGS, SOCIEDADES CIVILES, FUNDACIONES, IGLESIAS EVANGLICAS O ENTIDADES EXTRANJERAS
Requisitos Requisitos a presentar Para La Inscripcin De Nombramiento 1. 2. Solicitud dirigida al seor Registrador Original del acta notarial en la que consta el nombramiento y copia legalizada o duplicado (firmado y sellado en original) de la misma, No fotocopia simple simple. 3. Todas y cada una de las hojas del acta notarial deben ir numeradas, selladas y firmadas (aunque sea solamente una hoja). 4. Verificar que el acta notarial y su duplicado o copia legalizada corresponda al mismo instrumento. 5. Timbre fiscal de Q100.00 (debe asimismo identificarse el nmero del o de los timbres respectivos en el texto del acta notarial, usualmente lo identifican en el cierre de la misma). 6. Timbres fiscales de Q.0.50 centavos por todas y cada una de las hojas que componen el acta notarial. 7. Si se acompaa copia legalizada del acta la misma debe llevar un timbre fiscal de Q.0.50 centavos por todas y cada una de las hojas de la copia legalizada. 8. 9. 10. Timbre notarial de Q.10.00 en la primera hoja del acta notarial. Timbre fiscal de Q.0.50 centavos, para la razn registral. (engrapado al flder engrapado flder). En el cuerpo del acta notarial debe ir consignado los datos regstrales de la inscripcin de la persona jurdica. 11. Consignar en el cuerpo del acta el plazo determinado que durar la persona en el cargo. 12. La documentacin antes descrita deber ser presentada en flder tamao oficio uno para duplicados. la documentacin original y otro para las copias legalizadas o

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REQUISITOS

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCIN DE CANCELACION DE NOMBRAMIENTO FUNDACIONES, ASOCIACIONES CIVILES, ONGS, SOCIEDADES CIVILES, FUNDACIONES, IGLESIAS EVANGLICAS O ENTIDADES EXTRANJERAS

Requisitos para la Cancelacin Nombramientos 1. 2. 3. Solicitud dirigida al seor Registrador. Original del acta notarial en la que conste la Cancelacin del nombramiento. Adjuntando copia legalizada o duplicado firmado y sellado en original. (No fotocopia simple). No 4. Todas y cada una de las hojas del acta notarial deben ir numeradas, selladas y firmadas (aunque sea solamente una hoja). 5. Verificar que el acta notarial y su duplicado o copia legalizada corresponda al mismo instrumento. 6. Timbres fiscales de Q.0.50 por todas y cada una de las hojas que componen el acta notarial. 7. Si se acompaa copia legalizada del acta la misma debe llevar un timbre fiscal de Q.50 centavos por todas y cada una de las hojas de la copia legalizada. 8. 9. 10. Timbre notarial de Q.10.00 en la primera hoja del acta notarial. Timbre fiscal de Q.0.50, para la razn registral. (Engrapado al flder). Engrapado En el cuerpo del acta notarial debe ir consignado los datos regstrales de la inscripcin de la persona jurdica y datos del nombramiento que se esta cancelando. cancelando 11. Consignar que tuvo a la vista el punto del acta de la Asamblea General, donde se tom la decisin de Cancelar el nombramiento e indicar la fecha de la misma. 12. La documentacin requerida deber ser presentada en flder tamao oficio. (Dos flder: uno para el Original y otro para el Duplicado o Copias legalizadas).

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REQUISITOS

RECTIFICACION DE PARTIDAS
Cuando se evidencia la existencia de algn error en la inscripcin registral, que sea atribuible al Registro Civil, ste deber ser rectificado de oficio, al momento de evidenciarse el mismo o a peticin de parte por medio del procedimiento administrativo establecido para tal efecto. Existen dos procedimientos para este trmite: UNO PROCEDIMIENTO NUMERO UNO Se puede realizar a travs del procedimiento establecido en el Artculo 21 del Decreto Nmero 54-77, Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria, cumpliendo con los requisitos que ah se establecen.

PROCEDIMIENTO NUMERO DOS

De conformidad con lo que establece el Artculo 21 del Reglamento de Inscripciones del Registro Civil de las Personas, deber de llenar los siguientes requisitos: 1. Solicitud por escrito dirigida al seor Registrador de las Personas Jurdicas, auxiliado por Abogado, adhiriendo timbre de ley; Acreditando la calidad con que acta. 2. Acta notarial de declaracin jurada, en la que se declare que el requirente est facultado por la Asamblea General de su entidad, para solicitar la rectificacin, haciendo constar el nombre y datos registrales de la entidad que representa, as como una relacin de los hechos que motivan la rectificacin e identificar los documentos que acompaa; como medios de prueba. 3. Testimonio de la escritura original, en el cual conste la razn de la inscripcin del registro que corresponda. 4. Certificacin reciente, en la cual conste el error u omisin de dato esencial que se debe rectificar en la partida. 5. Timbre fiscal de Q.0.50, para la razn registral. (Engrapado al flder). 6. La documentacin requerida deber ser presentada en original y duplicado, en flder tamao oficio. (Dos flder: uno para el Original y otro para el Duplicado o Copias legalizadas). 7. Foleando todas las hojas que adjunta.

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REQUISITOS

LA REQUISITOS PARA OBTENER EL RECONOCIMIENTO DE LA PERSONALIDAD JURDICA DE IGLESIAS EVANGLICAS DIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS
(Fundamento Legal: Acuerdo Gubernativo No. 263-2006 Disposiciones para la obtencin del Reconocimiento de la Personalidad Jurdica de las Iglesias Evanglicas) Presentar en la Sub-Direccin Administrativa, solicitud dirigida al Seor Ministro de Gobernacin, firmada por la persona autorizada de conformidad con la escritura pblica para realizar las gestiones administrativas, la que debe contener los siguientes requisitos: A. Nombre y apellidos completos del interesado, edad estado civil, nacionalidad, profesin u oficio, domicilio, nmero de cdula de vecindad (orden y registro) y direccin para recibir notificaciones. B. Solicitud de reconocimiento de la Personalidad Jurdica de la Iglesia Evanglica (debe coincidir la denominacin con la constancia que refiere el numeral 2 del prrafo siguiente) Se adjunta a la solicitud los siguientes documentos: 1) Testimonio y duplicado de la escritura pblica de constitucin de la Iglesia. 2) Original de la constancia extendida por la Sub-Direccin Administrativa, donde conste que no existe otra iglesia con igual denominacin. Este Ministerio pone a disposicin de los interesados la minuta respectiva y para revisin de la misma, deber adjuntar adems fotocopia simple de la constancia que refiere la literal 2) del prrafo anterior

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REQUISITOS

REQUISITOS PARA OBTENER EL RECONOCIMIENTO DE LA PERSONALIDAD JURDICA DE FUNDACIONES DIRECCION DE ASUNTOS JURIDICOS
INSTRUCTIVO FUNDACIONES ESTATUTOS: APROBACIN DE ESTATUTOS: Presentar solicitud por escrito dirigida al Seor Ministro de Gobernacin, por la persona facultada para el efecto, debiendo constar: a) Nombre completo y datos personales, direccin para recibir notificaciones. b) Solicitar la aprobacin de estatutos y reconocimiento de personalidad jurdica. Adjuntar: 1. Primer Testimonio y duplicado de la Escritura Pblica de Constitucin* 2. Original de la Boleta de Depsito Monetario (Q.50,000.00) 3. Fotocopia Legalizada del Testimonio y de la Boleta de Depsito Monetario 4. Original de la Constancia de Novedad extendida por la Sub-Direccin Administrativa de este Ministerio. *En la Sub-Direccin Administrativa se confrontar a su presentacin el testimonio y su duplicado, el que se devolver inmediatamente en forma conjunta con la boleta de depsito monetario. Notas: A) Se requieren como mnimo 5 personas para la constitucin, en virtud de que conformaran el Consejo Directivo. B) El primer testimonio deber traer adheridos los timbres fiscales equivalentes al 3% sobre el capital fundamental.

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REQUISITOS

REQUISITOS PARA LA AUTORIZACIN DE FUNCIONAMIENTO DE SUCURSALES O AGENCIAS DE ENTIDADES EXTRANJERAS EN GUATEMALA DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
I. aplicables. Normas aplicables.

De conformidad con los artculos del 28 al 30 del Cdigo Civil, Las compaas o asociaciones legalmente constituidas en el extranjero, podrn establecerse en el pas o tener en l agencias o sucursales, previa autorizacin del Ejecutivo.; No se dar la autorizacin a que se refiere el artculo anterior, sin que la compaa o asociacin compruebe legalmente estar constituida y autorizada con arreglo a las leyes del pas de su domicilio, que por su constitucin y fines no se opongan a la leyes de la Repblica y que ha nombrado mandatario expensado y arraigado con todas las facultades generales y especiales que la ley exige para responder de los negocios judiciales y extrajudiciales que se relacionen con la compaa o asociacin. Si el apoderado no tuviere todas estas facultades, se le considerar investido de ellas, por ministerio de la ley.; Las compaas o asociaciones extranjeras que tengan negocios en la Repblica, estn obligadas: 1.- A establecer agencias o sucursales que atiendan dichos negocios; 2.- A tener contabilidad, en forma legal y escrita en espaol, en que consten las operaciones o negocios que verificaren en el pas; y 3.- A someterse a las leyes y tribunales de la Repblica para la decisin de las cuestiones judiciales a que den lugar los negocios de la agencia o sucursal.. (El nfasis es agregado). Por su parte, los artculos del 37 al 39 de la Ley del Organismo Judicial, en su parte conducente, instituyen que: Para que sean admisibles los documentos provenientes del extranjero que deban surtir efectos en Guatemala, deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Si los documentos estn redactados en idioma extranjero deben ser vertidos al Espaol bajo juramento por traductor autorizado en la Repblica; de no haberlo para determinado idioma, sern traducidos bajo juramento por dos personas que hablen y escriban ambos idiomas con legalizacin notarial de sus firmas.; Adems de los requisitos indicados en el artculo anterior, los poderes o mandatos, as como los documentos que proceda inscribir en los registros pblicos, debern ser protocolizados ante notario y las autoridades actuarn con base en los respectivos testimonios, los cuales sern extendidos en papel sellado del menor valor, dando fe el notario de que el impuesto respectivo ha sido pagado en el documento original (); y En los casos no previstos en el artculo anterior, la protocolizacin ser optativa para el interesado ().(El nfasis es agregado). Por ltimo, el artculo 188 de dicha ley establece que Las personas hbiles para gestionar ante los tribunales, que por cualquier razn no quieran o no puedan hacerlo personalmente, o las personas jurdicas que no quieran concurrir por medio de sus presidentes, gerentes o directores pueden comparecer por medio de mandatarios judiciales, a cualquier acto siempre que tenga conocimiento de los hechos objeto del proceso. En caso de las sociedades constituidas en el extranjero, sus representantes que tengan facultades judiciales debern sustituirlas en un abogado para comparecer a juicio, si no tienen esa profesin.

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REQUISITOS

En base a lo anterior, a efecto de obtener la autorizacin correspondiente, es indispensable que los interesados cumplan con los siguientes, II. Requisitos. Requisitos.

a) Testimonio original, debidamente inscrito en el Registro de Poderes del Archivo General de Protocolos y fotocopia legalizada del mismo; de mandato otorgado por la entidad extranjera a favor de persona expensada y arraigada en la Repblica de Guatemala. El mandato deber contener todas las facultades generales y especiales que la ley exige para responder de los negocios judiciales y extrajudiciales que se relacionen con la compaa o asociacin. Si el mandatario no es abogado, el mandato deber facultarle para otorgar mandatos judiciales, a efecto de sustituir en un abogado, para poder comparecer en juicio. b) Original y fotocopia legalizada del testimonio de la escritura o escrituras que protocolicen la siguiente documentacin: Certificacin en la cual se haga constar que la entidad extranjera se encuentra i. legalmente constituida y autorizada bajo las leyes de su pas de origen; Certificacin que contenga la constitucin y los estatutos de dicha entidad. En los ii. mismos debe constar que, por su constitucin y fines, la entidad extranjera no se opone a las leyes de la Repblica; y, Certificacin de la resolucin del rgano de la entidad correspondiente, por iii. medio de la cual se dispone establecer una sucursal de la misma en la Repblica de Guatemala. Todos los documentos protocolados mediante los instrumentos pblicos en este documento relacionados; deben ser debidamente vertidos al espaol, bajo juramento, por traductor autorizado en la Repblica y legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores. III. Metodologa. Metodologa. 1. Leer la autorizacin del pas de origen: verificar que la entidad est legalmente constituida, de acuerdo a las leyes del pas de origen. 2. Leer los estatutos: verificar que su constitucin y fines no se opongan a las leyes guatemaltecas (verificar especialmente objeto: no casas cuna, no entidades lucrativas, no cosas que slo el Estado puede proporcionar o autorizar); Leer quien tiene facultades para otorgar mandatos y quien tiene facultades para disponer establecer una sucursal en Guatemala 3. Leer el mandato: verificar si lo otorg la persona con facultades para el efecto; verificar si el mandatario es expensado y arraigado en Guatemala; verificar si el mandatario es abogado y, si no lo es, verificar si tiene facultades suficientes para otorgar mandatos judiciales a abogados guatemaltecos; 4. Leer el punto de acta en el que se dispuso establecer una sucursal en Guatemala, verificar si tal decisin la tom el rgano facultado para el efecto y que el documento est legalizado (o notarizado). 5. Verificar requisitos notariales (timbres, autnticas, pases de ley, etc.)

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REQUISITOS