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Domine o Excel 2007 Fascculo 4

FORMATAES CONDICIONAIS E FUNES

07-10-2008

Fascculo 4
Comparar clulas entre si Formatar Clulas que correspondem a valores ou condies Gerir regras de formatao condicional Utilizar Funes

Formataes Condicionais e Funes Fascculo 4

Formatar condicionalmente
O Excel melhorou bastante a facilidade e as capacidades de identificar dados numa folha de clculo com base em regras que seleccionar. As regras esto organizadas em vrios tipos: Comparar clulas entre si Pode destacar o valor de comparao de clulas seleccionadas utilizando um de trs estilos de formatao: As barras de dados
Mostram barras coloridas em cada clula cujo comprimento proporcional ao respectivo valor, em comparao com outros valores da seleco.

Escolha (barra verde)

Exemplo

As escalas de cor
Misturam duas ou mais cores para distinguir entre valores elevados e baixos. Exemplo: semforo.

Escolha
(Vermelho-Amarelo-Verde)

Exemplo

Os conjuntos de cones
Utilizam entre trs e cinco cones para distinguir entre valores elevados ou baixos.

Escolha (5 Quartos)

Exemplo

Passos a realizar 1. Seleccione as clulas que sero comparadas entre si.

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2. No grupo estilos do separador base, clique em Formatao Condicional e clique no estilo que pretende utilizar para visualizar um submenu de opes.

3. Aponte para cada opo, veja uma pr-visualizao dinmica do respectivo efeito nos dados seleccionados e escolha a opo que pretende seleccionar.

4. Para conhecer mais opes para cada estilo, clique em mais regras na parte inferior de cada um dos respectivos submenus.

5. Na caixa de dilogo Nova Regra de Formatao, em Edite a descrio da Regra, pode mudar de um estilo para o outro e, consoante o estilo, alterar as cores, alterar os valores ou cor atribudos a um cone e fazer outras personalizaes. Clique em OK quando terminar.

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Formatar clulas que correspondem a valores ou condies O Excel oferece vrias regras predefinidas que permitem formatar com facilidade clulas que satisfazem critrios estabelecidos. 1. Seleccione as clulas que vo ser formatadas se satisfizerem as condies seleccionadas. 2. No grupo Estilos do separador Base, clique em Formatao Condicional e clique em Realar regras de Clulas, para visualizar um submenu de regras que comparam valores ou condies.

-OUClique em Regras de Superiores/Inferiores, para visualizar um submenu que lhe permite seleccionar clulas com base numa classificao de maior/menor ou com base de estarem acima ou abaixo do valor mdio das clulas seleccionadas.

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Gerir Regras de Formatao Condicional Tal como foi referido no fascculo anterior, utilizando o Gestor de Regras de Formatao Condicional, pode visualizar e gerir as regras de formatao condicional. Seleccione uma regra e efectue uma ou mais das seguintes aces:

1. Clique em Editar Regra dilogo Editar Regra de Formatao. 2. Clique em Eliminar Regra

para abrir a caixa de dilogo Editar

Formatao e alterar os critrios ou condies. Clique em OK para fechar a caixa de

para a remover (em alternativa, pode

clicar em Limpar Regra no menu pendente de Formatao Condicional, para remover todas as regras nas clulas seleccionadas ou na folha de clculo). 3. Clique nas setas as regras so aplicadas (as regras so aplicadas por ordem descendente). 4. Clique na caixa de verificao Parar Se Verdadeiro como sendo Verdadeira. , para permitir a para cima e para baixo para alterar a ordem pela qua1

interrupo da aplicao de algumas regras se a regra seleccionada for satisfeita

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Utilizar Funes
As funes so frmulas predefinidas que pode utilizar para efectuar tarefas especficas. No Excel 2007, encontra no separador Frmulas o grupo Biblioteca de Funes

Uma funo compreendida por trs componentes: O identificador da frmula, o sinal de igual (=), obrigatrio quando uma funo est no incio da frmula; O nome da funo identifica a funo; Os argumentos so valores (nmeros, referncias de clulas, constantes, lgicos) sobre os quais as funes actuam para obter um resultado. Os argumentos so separados por vrgulas e esto entre parntesis.

Escrever uma Funo Para escrever uma funo numa clula da folha de clculo: 1. Seleccione uma clula em branco e escreva o sinal de igual (=). O sinal de igual aparece na clula da barra de frmulas; 2. Escreva o nome da funo. medida que comea a escrever, so apresentadas as funes com ortografias relacionadas; 3. Faa duas vezes clique sobre a funo pretendida. O nome da funo e a abertura de parntesis introduzido automaticamente o Excel apresenta uma sugesto para os argumentos e a sintaxe adequada para a funo;

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4. Consoante a funo, para cada argumento no ter de fazer nada, ter de fazer um dos seguintes procedimentos, ou ambos os procedimentos. a. Escreva o argumento; b. Seleccione uma referncia de clula. 5. Escreva um ponto e vrgula para separar argumentos e repita os passos 4 e 5, conforme o necessrio; 6. Escreva um parntesis de fecho e prima ENTER ou no visto da barra de frmulas.

A estrutura de uma funo ento a seguinte

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Exemplos de funes

Categoria
Financeiras

Exemplo

Descrio
Devolve os juros dos pagamentos de um emprstimo simples durante um perodo especfico. Devolve a data e hora actuais com o formato de data e hora. Esta funo no possui argumentos Devolve o co-seno de um ngulo. Devolve a mdia aritmtica dos argumentos, que pode ser nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contm os nmeros. Procura um valor na coluna mais esquerda de uma tabela e devolve um valor na mesma linha de uma dada coluna. Adiciona os nmeros de um campo (coluna) de registos da base de dados que cumpre as condies especificadas. Junta vrias cadeias de texto numa s.

Data e hora

Matemtica e trigonometria Estatstica

Consulta e referncia
(valor_proc;matriz_tabela;num_ndice_colu na;[procurar_intervalo])

Base de dados Texto Lgica


SE(teste_lgico;[valor_se_verdade iro]; [valor_se_falso])

Devolve um valor se a condio especificada equivaler a verdadeiro e outro se equivaler a falso.

Informao Engenharia
Converte um valor decimal em binrio.

Inserir uma Funo Pode localizar a funo pretendida utilizando a ferramenta Inserir Funo ou utilizando os botes de categoria da funo no friso

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1. Seleccione uma clula em branco. Clique em inserir funo no grupo Biblioteca de

Funes do separador Frmulas, ou no respectivo boto ilustrado a seguir:

na barra de

frmulas, ou em alternativa prima SHIFT+F3. Aparece a caixa inserir funo tal como

2. Escreva uma breve descrio do que pretende fazer na caixa de texto procurar uma funo, e clique em Ok. apresentada uma lista de funes recomendadas na caixa de listagem. 3. Clique na funo que pretende seleccionar na caixa de listagem Seleccione uma funo. 4. Clique em Ok para abrir a caixa de dilogo Argumentos de funo que ilustrada a seguir:

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5. Introduza os valores dos argumentos escrevendo ou clicando em referncias de clulas Clique no boto para fechar

a caixa de dilogo para diminuir o seu tamanho para poder ver melhor a folha de clculo. 6. Clique em Ok para concluir a entrada.

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